(人力资源知识)人员素质测评指标体系的构建与实施
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人员素质测评
第一节人员素质测评的基本原理
一、人员素质测评的概念
(一)素质
1.素质与绩效
素质是内在于人体之中的一种基质,是个体那些完成特定工作或活动所必须具备的基本条件与基本特点,它体现在每个人的行为和绩效之中。
素质是绩效与发展的内在基础,而绩效与发展是素质的外在表现。
2.素质的特征
(1)基础作用性。(2)稳定性。(3)可塑性。(4)表出性。(5)差异性。(6)综合性。(7)可分解性。
3.素质的构成
素质包括心理素质、品德素质、能力素质、文化素质、身体素质五个大的方面,也有人将它划分德、识、才、学、体五要素。
(二)人员素质测评
1.人员素质测评的定义
人员素质测评,是指测评主体从特定的人力资源管理目的出发,运用各种测量技术,收集受测人在主要活动领域中的表征信息,对人的素质进行全面系统的评价,以求对人有客观、全面、深入的了解,从而为人力资源开发和管理提供科学的决策依据。
人员素质测评由两部分组成:一是测评主体采用科学的方法,收集被测评者在主要活动领域中的表征信息;二是采用科学的方法,针对人力资源管理的某一目标做出量值与价值判断,或者直接从表征信息中引发与推断出某些素质特性。
2.人员素质测评的特点
(1)人员素质测评主要是心理测量,而不是物理测量。(2)人员素质测评是抽样测评,而不是具体测量。(3)人员素质测评是相对测量,而不是绝对测量。(4)人员素质测评是间接测量,而不是直接测量。
二、人员素质测评的理论基础
(一)岗位差异原理
岗位差异即不同岗位之间的非一致性,它是对企事业单位内部所有岗位,按照工作性质、责任轻重、难易程度、所需资格条件等因素进行区分的结果。
(二)个体差异原理
个体素质是在遗传、环境和个体能动性三个因素共同作用下形成和发展的。个体素质差异是人力资源素质测评存在的客观基础。
(三)人岗匹配原理
所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则,根据个体间不同的素质将其安排在各自最合适的岗位上,即保持个体素质与工作岗位的同构性,从而做到人尽其才、物尽其用。
(四)量化原理
人员素质测评量化即用数学形式描述素质测评的过程,即把个体稳定的行为特征空间,与某一向量空间建立同态关系,使定性评定中不便综合处理的行为特征,得到统一的数学处理。
三、人员素质测评的作用
(一)为员工招聘提供依据
(二)为员工使用提供依据
(三)为员工培训提供依据
(四)为员工晋升提供依据
第二节人员素质测评指标体系的构建
一、测评指标的构成
人员素质测评指标是对受测者素质特征状态的一种表现形式,单个的人员素质测评指标反映人员考评对象某一方面的特征状态,而由反映受测者各个方面特征状态的指标所构成的有机整体或集合,就是人员素质测评指标体系。
人员素质测评指标 = 测评要素 + 测评标志 + 测评标度
测评要素 = 测考评对象的基本单位
测评标志 = 揭示测评要素的关键可辨特征
测评标度 = 测评要素或要素标志的程度差异与状态的顺序和刻度。
(一)测评要素的构成
测评要素反映受测者各个方面的素质内容,它因岗而异。如公务员的测评要素一般采用德、能、勤、绩模式。
(二)考评标志的形式
1.评语短句式。它针对所考评的要素,做出优劣、好坏、是非、大小、高低等判断与评论的句子。
2.设问提示式。这种指标是以问题形式提示考评者来把握考评要素的特征。从表4-2的示例可以看出设问提示式的主要特点。
3.方向指示式。在这种考评标志中,只规定了从哪些方面去考评,并没有具体规定考评的标志与标度,而是让考评主体自己去把握。显然这是一种方向指示式标志。从表4-3的示例可以看出方向指示式的主要特点。
(三)考评标度的形式
1.量词式标度。2.等级式标度。
3.数量式标度。这种标度是用分数来揭示考评标志水平变化的一种刻度。它有连续型与离散型点标式两种。表4-4是连续型点标式标度示例,表4-5是离散型点标式标度示例。
二、确定考评要素的基本方法
1.工作分析法
工作分析是采用科学的方法收集工作信息,并通过对其分析与综合找出主要工作因素,其实质就是要从不同个人职业生涯与职业活动的调查入手,顺次分析员工、职务、职位、职责、任务与要素的过程,并由此确定工作的性质要求与任职条件。
2.个案研究法
个案研究法是指对某一个体、群体或某一组织在较长时间里连续进行调查研究,并从典型个案中推导出普遍规律的研究方法。
3.专题访谈法
专题访谈的交谈内容主要围绕下述三个问题展开:(1)你认为具备什么条件的人最适合担任××职务?(2)××职务的工作的主要特点是什么?(3)××职务的工作成效检验的主要指标是什么?
4.问卷调查法。这种方法就是设计者根据需要,把要调查的内容设计在一张调查表上,写好填表说明和要求,分发给有关人员填写,收集和征求不同人员意见的一种方法。
三、测评指标体系建构的步骤
人员素质测评指标体系的设计与建构是一个系统工程。图4—1表示了测评指标体系建构的程序。
(一)明确测评的客体与目的
(二)进行需求分析。
图4-1 指标体系设计与建构程序图
(三)理论构思。
(四)要素调查与评判。
(五)确定测评指标的权重。
(六)预试检验修订。测评要素初步设计出来后,在小范围内试验,这叫量表预试。预试后应着重对要素进行分析、论证、检验并不断修订,最后形成一个客观、准确、可行的测
评指标体系,以保证大规模测评的可靠性和有效性。
第三节人员素质测评方法
在现代人员素质测评中,心理测验、面试与评价中心,是现代人员素质测评的三种主要方法。
一、心理测验
(一)心理测验的定义
心理测验就是通过观察个体的少数有代表性的行为,对于贯穿在个体行为活动中的心理