办公设施、用品管理办法

1目的

为了确定公司办公设施、用品及劳保用品的采购、领用和管理程序，使员工的生产、工作需要得到满足，并使办公设施、用品得到有效使用，特制订本制度。

2 适用范围

2.1 本制度适用于公司办公设施、用品及劳保用品的管理。

2.2 办公设施是指相对使用寿命较长，价值较高，可以共用的物品。如：资料柜、办公桌椅、保险箱、电话机、计算器、电风扇、空调、冰箱、冰柜、计算器、电话机、数码相机、复印机、传真机、计算机软、硬件及其附件设备等。

2.3办公用品是指价值低廉，频繁使用的物品。如：剪刀、打孔机、美工刀、订书机、刀片、胶水、大头针、环形针、笔记本、硬面抄、复写纸、标签、便写条、信纸、橡皮、夹子、印油、订书针、笔芯、修正液、考勤卡、透明胶带、档案袋、装订夹、各类笔、一次性印台、电池、空白光盘（不可擦写）、文件夹、文件框、垃圾桶等。

2.4劳保用品包括工作服、防护眼镜、口罩、毛巾、洗衣粉等。

3 职责

3.1行政财务部负责办公设施和工作服的采购、管理。

3.2计划采购部负责办公用品和劳保用品（工作服除外）的采购及所有设施用品的保管、发放、登记。

4 领用

设施和用品的领用遵照《物料管理制度》。

5 日常管理

5.1各部门或个人应妥善保管和使用领用物资，如有遗失或人为损坏由领用单位或领用人负责赔偿。

5.2对于能相互借用的办公物资，各部门应协调互用。

5.3 办公设施由行政财务部根据情况统一调配，并对保险箱、电风扇、空调、冰箱、冰柜、计算器、电话机、数码相机、复印机、传真机、计算机软、硬件及其附件设备的使用单位或使用者进行登记，任何部门或个人不得擅自动用或挪作私用。计算机软件、硬件及其附件设备的登记按《计算机管理制度》，其余登入“办公设施登记表”

5.4新员工到职时可视实际需要由各科室主管提出申请领取办公用品，并将其注册领用登记。

5.5员工离职时应将剩余办公用品和办公设施移交，未交还者按折旧价在工资中扣除。

5.6 办公设施因正常使用损坏或超过使用年限损坏，使用人填写《设施维修申请单》交行政科修理，不能修复的填写《设施报废申请单》实施报废。

5.7办公设施、用品应尽量买同种型号、规格的商品。

5.8办公用品的采购原则为勤进少储，防止积压和浪费。

5.9 工作服的管理见《企业视觉识别系统管理制度》。

5.10计算机软件、硬件及其附件设备的管理见《计算机管理制度》

6 相关记录

7相关文件

BL/ZD38-2009 企业视觉识别系统管理制度

BL/ZD07-2009 计算机管理制度

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