建筑公司材料管理制度

建筑材料管理办法

第一章总则

1.1为了加强公司材料管理，健全材料管理机构，明确材料管理职责，强化施工项目材料成本管理，根据集团建筑材料管理办法结合公司实际特制定本办法。

1.2公司各单位以及施工项目适用本办法。

第二章材料管理任务、机构、人员、职责

2.1材料管理任务

2.1.1做好材料的组织协调、采供策划、供方评定、价质比选、招标采购、合理运储、及时供应，满足施工，加强材料流通过程的监督控制管理工作，降低材料流通成本。

2.1.2 做好材料的进场、验收、保管、出库、拨料、领料管理。

2.1.3 跟踪检查指导材料正确使用，避免返工浪费。

2.1.4做好材料定期盘点和剩余材料的回收利用工作，合理控制材料消耗。

2.1.5推广应用四新技术，降耗增效。

2.2 材料管理机构

2.2.1 各级应设置材料管理机构，配备材料管理人员，做好材料管理工作。

2.2.2 材料管理实行公司—项目部二级管理。

2.2.3 公司物资供应部为公司的材料主管部门。分公司或公司的派出机构可受公司委托代行公司部分职权。

2.2.4 项目部的材料部门为施工现场材料直接管理部门。

2.2.5项目部材料部门专（兼）职人员的配备数量最低不得少于2人，当施工面积大于2万平米时，酌情相应增加1～3人。

2.2.6 材料人员必须经业务技术培训，取得材料员上岗资格证，经公司物供部审查，人力资源部审批聘用。任何单位和个人不得擅自私招乱雇材料人员。

2.3 材料管理职责

2.3.1 公司总经理

⑴建立公司材料供应保证体系，对公司材料管理工作负领导责任。

⑵审定材料合格供方。

⑶主持公司大宗材料的采购招标、合同评审及签订工作。

⑷审批大宗材料采购计划。

⑸审批材料采购最高限价。

2.3.3 公司物资供应部

⑴认真贯彻国家法律、法规和上级的管理制度，建立和完善公司各项材料管理制度并贯彻实施。

⑵组织材料供方的调查评价及年度复审，建立供方档案，确保公司质量、环境及职业健康安全管理体系在本部门的有效运行。

⑶建立健全公司材料供应保证体系，组织材料的公开询价及采购招标，指导项目部零星材料采购，审核材料采购价格，定期发布材料市场价格信息，做好材料采购合同的洽谈、评审、签订工作。

⑷建立公司材料消耗统计台帐和材料信息资源库等有关资料档案，按照上级和公司有关部门的要求填报统计报表，协助完成公司投标报价、成本预算和成本核算工作。

⑸指导和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作，定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐，合理控制材料消耗。

⑹审核材料采供资金计划。

⑺审核材料采购合同条款。

⑻参及审查、考核、选聘施工项目的材料人员。

2.3.4 公司经营部

⑴负责审核项目部材料预算计划。

⑵负责提供公司所属工程的材料汇总表、中标价格、结算方式等基础信息。

2.3.5 公司财务部

⑴审核材料部门提供的材料采购供应资金计划，按公司领导审批的“资金平衡计划”支付材料采购资金。

⑵负责材料流通、消耗全过程的成本核算。

⑶参及材料采购招标及合同评审。

2.3.6 公司人力资源部

根据公司的发展和施工需要，会同材料等相关部门负责材料人员的培训、考核和选聘工作。

2.3.7公司监审部

⑴监督、检查材料采购。

⑵查处材料工作的违纪违规行为。

⑶参及材料采购招标及合同评审。

2.3.8公司安全生产部

⑴负责提供公司及项目各阶段施工计划。

⑵负责审核项目施工材料（临设和模板等施工用料）需用计划。

⑶负责提供国家和上级主管部门对有关施工质量安全用品的信息，监督检查材料部门采购的各种材料是否符合相关要求。

⑷审核安全防护用品的采购入帐。

2.3.9 公司材料部门负责人

⑴对公司材料管理负管理责任。

⑵编制公司材料管理工作目标和计划。

⑶组织大宗材料的采购招标、合同洽谈、合同评审、合同签订等工作，审核采购价格及采购合同。

⑷组织材料供方的调查评价及年度复审。

⑸审核材料的采购计划、资金计划及各种报表。

⑹参及施工项目部材料管理人员的选聘。

⑺监督、指导项目做好现场材料的消耗控制工作。

2.3.10 公司材料管理岗位

⑴协助部门负责人分解、落实公司经营目标的材料管理指标及编制公司材料系统工作计划。

⑵负责材料管理部门的贯标、认证工作。

⑶负责起草材料订货合同，参及洽谈、定价、评审，定期编制项目采购材料

的最高限价表，并监督、检查落实。

⑷汇总工程投标的材料询价资料，编制工程投标报价的参考依据。

⑸分析、整理、建立材料消耗资料和档案，参及编制材料消耗概算定额。

⑹负责收集本部门各类资料、供方档案、材料合同的日常管理。

⑺负责审查项目部材料的收发原始记录、凭证、报表和台帐。

2.3.11 公司材料采购岗位

⑴负责工程材料的采购供应，按照批准的采购计划（或合同），坚持“三比一算”的采购原则。

⑵负责材料供方的调查评价，收集供方资料。

⑶收集、整理材料信息，及时更新材料资源信息库数据，按月编制材料市场信息价格表和资金支付统计表。

⑷做好大宗采购材料的报样、报价，指导项目部自购材料的选样、定价。

⑸根据经营部批准的预算计划，负责建立预算供料台帐，审核项目部入库材料的随货小票，并妥善保存。

⑹负责建立采购台帐和劳动保护用品台帐，及时办理验收手续和报销手续，按月上报材料收发存月报表。

⑺配合项目材料人员做好采购供应材料的进场验收工作。

2.3.12 公司材料内业统计岗位

⑴负责按上级主管部门及公司相关部门的要求填报各类统计报表。

⑵负责审查项目部的材料原始记录、凭证、报表和台帐，复核和汇总项目部上报的月报表，按时交财务部。

⑶收集整理材料消耗报表，建立材料消耗台账。

⑷负责建立统计台帐及报表资料档案，及时进行统计分析，总结管理经验，找出存在的问题，并提出相应改进措施。

2.3.13 项目部经理

⑴参及公司组织的大宗材料的招标采购、选样、定价、合同洽谈工作，选择审定合格的材料供方。

⑵审批项目材料部门上报的各类材料计划、报表。