公司各类表格的管理办法

合集下载

【制度编写】某公司表单管理办法

表单管理办法第一條為有效地管理本公司各項表單，避免浪費，特訂定本管理辦法。

第二條關於表單購辦法如下：1.表單採購統一由管理部資料室管理員依“表單一覽表”之月使用量及庫存量，于每月5日前統一填寫“請購單”，送主管簽核後，呈副總經理核准後送外印刷。

2.未列表單一覽表之表單一律不得送外印刷，若有新增表單，經單位主管核准後，送管理部簽核，呈副總經理核准，由管理部資料室管理員開“請購單”，送外印刷。

3.所有表單一律由管理部資料室管理員對外採購，各單位不得私自對外採購，凡非經管理部資料室採購之表單一律不予付款。

第三條關於採購之表單入廠作業程序如下：1.採購之表單進廠後，由管理部資料室管理員點收及核對品名、數量，無誤後在廠商之送貨單上簽名。

2.管理部資料室管理員簽收後將表單按部門分別放置于圖書室之表單物料架上。

3.管理部資料室人員將送貨資料登錄帳本上，登錄完後將廠商送貨單送會計。

第四條關於表單領用辦法如下：1.各單位于每月五日之前填寫“領料單”經部門主管核准後，送管理部資料室主管簽核後，由資料室管理員發給所要領用的表單。

2.每月領用表單原則上限一次，若有特殊狀況，經管理部資料室主管簽核後，得予以領用。

3.各單位每月領用表單不得超過月使用量。

如超過月使用量者，須說明原因，經管理部資料室主管簽核後，呈副總經理核准，始得領用。

第五條關於表單統計辦法如下：1.管理部資料室管理員每月統計各單位表單使用金額，送主管簽核後，呈副總經理核閱。

2.管理部資料員于每月五日前將前月月底表單庫存資料送主管核閱。

3.單位表單使用金額超過預算目標之單位，於會議上向副總經理提出說明及改進方。

第六條報廢表單處理辦法如下：1.各單位已作廢之表單，由管理部資料室統計整理，供各單位使用便條紙、計算紙使用。

2.各單位如需使用作廢的表單做便條紙、計算紙時，向管理部資料室領用。

第七條本管理辦法經副總經理核准後生效實施，未盡事宜得經副總經理核准後修改增列。

表计管理制度

表计管理制度第一章总则第一条为规范公司表计管理工作，提高用能效率，保证用能安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的用能表计管理工作。

第三条表计管理应当遵循“科学、规范、公正、透明”的原则，确保数据的真实、准确、及时性。

第四条公司应当建立健全表计管理制度和规章制度，明确各类表计的使用、管理、维护、检验等要求，落实责任人和相关部门。

第五条公司应当配备专业技术人员和设备，管理表计的安装、调试、维修和更换工作。

第六条公司应当加强对表计管理人员的培训，提高其专业技能和管理水平。

第七条公司应当定期组织表计检查和维护工作，确保表计的正常使用和准确度。

第八条公司应当建立完善的表计台账和台账管理制度，确保表计的登记、安装、检验、维护等工作得以记录。

第九条公司应当建立表计数据管理系统，确保数据的安全性和完整性。

第十条公司应当建立表计消缴以及安全防范机制，防范表计被盗用或损坏。

第二章表计安装和调试第十一条表计的安装和调试应当按照相关规定进行，确保安全可靠、正常运行。

第十二条安装表计前，应当认真查看表计的型号、准确度等相关信息，确保安装的表计符合要求。

第十三条安装表计应当在正规的安装地点进行，避免在潮湿、易燃、易爆等危险环境中安装。

第十四条安装表计时，应当按照表计的安装说明书进行操作，确保安装正确。

第十五条安装完毕后，应当进行表计的调试，检查表计是否正常运行、数据是否准确。

第十六条安装表计后，应当及时对现场进行清理，确保安全和环境卫生。

第十七条安装表计结束后，应当在相关部门进行验收，确保表计安装符合相关规定。

第三章表计维护和检查第十八条公司应当建立表计维护和检查制度，规定表计的维护和检查周期、内容等。

第十九条行政人员应当定期对表计进行检查和维护，确保表计的正常运行。

第二十条行政人员应当每月对表计进行检查，包括是否有损坏、数据是否准确等。

第二十一条行政人员应当每季度对表计进行维护，对表计进行清洁、校准等操作。

第二十二条行政人员应当每年对表计进行大检查、大维护工作，确保表计的准确度和可靠性。

公司表格管理制度

公司表格管理制度第一章总则第一条为加强公司表格管理，规范表格制作和使用行为，提高公司工作效率，特制定本制度。

第二条公司各部门应遵守公司表格管理制度，做到规范使用、共享共建、统一管理、安全保密。

第三条公司表格指的是公司内部使用的各种清单、报表、申请表、流程表等书面文档。

第四条公司表格应具备标准统一、清晰明了、完整准确、方便快捷、安全保密等特点。

第五条公司表格管理委员会是公司负责表格管理的专门机构，由公司领导成员组成，负责制定表格管理政策、监督表格使用，定期评估表格制作效果。

第六条公司表格管理员是公司负责具体管理各部门表格的工作人员，由公司领导任命，负责表格的编制、审核、审批和更新等工作。

第七条公司表格管理制度适用于所有员工，员工在工作中应严格遵守本制度，不得擅自更改表格内容，不得私自制作或使用非公司规定的表格。

第二章表格制作第八条公司各部门在制作新表格时，应先征求公司表格管理员的意见，经审核通过后方可制作并投入使用。

第九条公司表格应设计成标准格式，包含表头、表体和表尾，要求填写内容清晰明了，符合实际工作需求。

第十条公司表格应注意填写项的顺序和组织，保证工作流程顺畅，避免重复填写和繁琐操作。

第十一条公司表格的字体大小、颜色、格式应统一规范，确保整体美观、易读、易用。

第十二条公司表格应注明制表日期、版本号、有效期等信息，及时更新并告知相关部门。

第十三条公司表格制作完毕后，应由表格管理员对表格进行审核，确认无误后再予以印制和发布。

第三章表格使用第十四条公司员工在使用表格时，应认真填写，确保填写内容准确完整，不得漏填、错填或填写不实信息。

第十五条公司员工在填写表格时，应按照规定的流程和步骤进行，严格遵守规定，不得私自更改表格内容。

第十六条公司员工在使用表格时，应注意保护表格的安全性和保密性，不得随意外传或丢失，发现问题应及时报告表格管理员。

第十七条公司员工在使用表格时，应遵守公司规定的存档和归档方式，保证表格的整齐有序，方便查阅和管理。

表格管理制度范本

表格管理制度范本
一、表格管理制度的目的与依据
为规范组织内表格的编制、使用和管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于组织内所有表格的编制、使用和管理。

三、表格编制
1、编制依据：表格必须依据实际工作需要和相关规范、标准进行编制。

2、审批流程：表格编制需经相关部门审批，确保表格内容准确、清晰。

3、命名规范：表格应当采用统一的命名规范，便于识别和检索。

4、格式标准：表格的格式应当统一规范，避免出现混乱和错误。

四、表格使用
1、权限控制：各部门应当根据职责设置表格使用权限，确保信息安全。

2、保密责任：表格中涉及机密信息或个人隐私应注意保密，不得随意外传。

3、填写要求：表格应具体指导填写要求，避免遗漏和错误。

4、复制与打印：表格的复制和打印应遵守相关规定，避免资源浪费。

五、表格管理
1、存档管理：表格应当按照规定保存存档，方便查阅和使用。

2、更新维护：表格的内容需定期审查更新，确保信息准确性。

3、销毁处理：表格的销毁必须经过审批，并按照规定进行处理。

4、报废处理：对于不再使用的表格，应当及时废弃和替换，减少混乱。

六、责任与处罚
1、相关部门负责人应当严格执行本制度，对违反规定的责任人进行处理。

2、对于严重影响工作效率或造成信息泄露的情况，可给予警告、记过、罚款等处罚。

七、其他事项
1、本制度由组织负责人负最终解释权。

2、本制度自发布之日起生效，如有变更，需重新审批后实施。

以上为表格管理制度范本，希望能够对组织内表格的管理起到积极作用，并提高工作效率。

日常表格管理制度模板

日常表格管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司日常表格的管理和使用，提高工作效率和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门的日常表格管理工作。

第三条公司表格是公司日常工作中使用的一种载体，是规范和规范工作流程的重要工具，各部门应根据工作需要合理制定和使用表格，并加强对表格的管理。

第四条所有部门应根据本制度制定本部门的日常表格管理细则，并在制定后报公司文件管理部门备案。

第五条公司部门应根据具体事务需要，设置不同类型的表格，如报表、申请表、审批表、登记表等。

第六条公司表格的制定应符合国家法律法规和公司规章制度的要求，明确内容准确、格式规范、印制清晰等要求。

第七条公司表格应分类保存，合理保管，定期清理，建立完整的档案管理制度。

第八条公司表格严禁私自篡改、更改，如有私自擅用公司表格、篡改公司表格等行为，将受到相应的处罚。

第二章表格的制定和审批第九条所有部门在制定新表格时，需提出申请，经相关部门审批后方可使用。

第十条表格的制定应做到内容完整、准确、明确，并按照要求填写表格名称、编号、版本号、制表人、制表日期等信息。

第十一条制定表格应经过涉及部门的讨论和审核，确保表格内容与实际工作流程相符合，同时应有责任人对表格的内容进行核对。

第十二条制定表格时，应采取密集审批方式，确保表格的合法性和规范性。

第十三条表格的修改和修订需按照流程进行，严格按照表格修改规定执行，修改后的表格应及时通知相关人员，并更新备案。

第三章表格的使用和管理第十四条各部门应按照相关制度和规定，规范使用公司表格，严格按照表格要求填写表格内容。

第十五条使用表格时，应注意保密，防止泄露公司机密信息，严禁将公司表格用于个人私利。

第十六条使用表格的员工应对表格使用过程中出现的问题进行及时反馈，建议表格的改进和优化。

第十七条使用表格的员工应妥善保管好表格材料，防止遗失或损坏。

第十八条各部门应建立表格使用档案，记录表格的使用情况，及时整理和归档。

有限公司表格标准化管理办法

表格标准化管理办法1一、总则（一）制定目的1、将本公司内，各种报表或单据的格式及内容事项予以规则化、标准化。

2、避免各单位作业报表或单据重复，发挥文书管理效能。

3、促使本公司内各单位的报表或单据业务推行顺畅。

（二）适用范围隶属本公司的各种报表单据（以下简称表格），均依照本规章所规范的体制管理。

25"×35"﹝菊版纸﹞换算表（三）主管部门管理部为本规章的主管部门，主管部门主管经承认单位授权，负责本规章的管制，并确保依据本规章的规范管理。

（四）名词定义1、表格指该纸张其内绘有表格并经印刷供各单位使用，相关人员且须适时记入重点事项的用纸。

【例】会计传票、生产报表、一般申请单等。

2、表格格式系指该表格其内的项目设计格式状态，如：用纸尺寸、纸质、用纸颜色、选用标准字形及字体、及必要置入的文字（公司全衔、印制日期及数量）等。

二、表格规划原则（一）表格一般检讨事项1、该表格的必要性。

2、是否可用其它表格来替代。

3、是否可同其它表格合并使用。

4、是否曾与实际使用者检讨。

5、是否使用的数量达基本印刷经济量。

6、是否盘点过原使用表格的剩余数量。

（二）表格内容检讨事项1、表格的使用流程图绘制与否。

2、名称与内容事项是否相符合。

3、印刷字体及字形是否恰当。

4、必要的内容文字置入否（如公司全衔、印制日期及数量等规定事项）。

5、各内容项目是否必须。

6、应有的表格内容项目是否齐备。

7、表格是否需要编号，该编号是否需要管理。

（三）表格设计检讨事项1、使用者填写表格空间是否足够。

2、表格是否充份应用勾填法。

3、表格周围空间是否足够（含装订边、安全值）。

4、表格联数的必要性及各联是否须要复写。

5、表格各联设计是否考虑颜色管理，排列顺序适合否。

6、各单位签章位置及顺序适合否。

7、表格使用纸张品质是否适合。

8、是否合乎一般裁纸标准尺度，有无浪费。

9、整体格局是否清晰美观，表格线条粗细是否恰当。

（四）表格尺寸使用原则1、本公司表格用纸标准尺寸，均以市售一般标准纸张开数为使用原则。

张表管理制度

张表管理制度第一章总则第一条为了规范公司内各部门的文档管理工作，提高工作效率，保障信息安全，根据公司发展需要，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门及相关人员在工作中的文档管理工作，并对对公司资料的保密性、使用性、管理性进行规范。

第三条张表管理制度的执行范围包括公司内部所有文档的创建、归档、存储、检索、销毁等工作。

第四条公司各部门应根据本制度制定具体的张表管理细则，并加以执行。

第二章张表的分类第五条张表包括公司内所有文件、资料、表格、合同、协议等各类文档。

第六条张表按照内容和形式可分为内部使用文档、外部合同文档、公司规章制度等。

第七条张表按照保密级别可分为绝密、机密、秘密、一般等级。

第八条张表按照保存期限可分为永久保存、定期保存、即时销毁等。

第三章张表管理流程第九条张表的创建应当注明文件名称、编号、日期、作者等信息，并由责任人签字确认。

第十条张表的归档应按照规定流程进行，统一编号、分类、标注，并妥善保管。

第十一条张表的存储应当定期整理、清点、备份，并确保文件完整性和安全性。

第十二条张表的检索应当方便快捷，按照文件编号、内容、关键字等进行查找。

第十三条张表的销毁应当按照规定流程进行，确保文件的安全销毁，并做好销毁记录。

第四章张表管理责任第十四条公司各部门应当设立专门的文档管理岗位，负责文档管理工作。

第十五条各部门负责人应当对部门内的文档管理工作进行监督和督促。

第十六条各部门文档管理人员应当保守公司内部信息，不得泄露给外部。

第十七条对于违反文档管理规定的行为，公司将给予相关人员相应的处罚。

第五章附则第十八条本制度自公布之日起生效，其他与本制度有关的制度或规定同时废止。

第十九条对本制度进行的修订必须经公司领导小组审批。

第二十条本制度的最终解释权归公司领导小组所有。

以上就是公司张表管理制度的基本内容，希望各部门能够认真执行，做好文档管理工作，保障公司的顺利运转和信息安全。

公司工程表格管理制度

公司工程表格管理制度第一章总则为规范公司工程表格的管理，提高公司工程管理的效率和质量，制定本制度。

第二章范围本制度适用于公司所有部门、分公司、项目部门等相关单位的工程表格管理。

第三章目的为了加强公司工程表格的管理，确保表格的准确性和及时性，提高工程管理效率，保证工程项目的顺利进行。

第四章职责1. 公司领导层负责制定公司的工程表格管理政策和制度，并进行监督和检查。

2. 各部门主管负责本部门工程表格的管理工作，并指定专人负责表格的填报和审批工作。

3. 工程表格填报人员负责按照规定的流程和要求，准确填写相关表格中的内容。

4. 工程表格审批人员负责对填报的表格进行审查和确认，确保表格的准确性和合法性。

第五章流程1. 工程表格的填报流程：（1）填报人员根据工程的实际情况，填写相关的表格内容。

（2）填报人员将填写好的表格交给主管进行审批。

（3）主管对填写的表格进行审查，确认无误后签字通过。

（4）填报人员将经过主管审批的表格归档备查。

2. 工程表格的审批流程：（1）填报人员将填写好的表格交给主管进行审批。

（2）主管对填写的表格进行审查，确认无误后签字通过。

（3）填报人员将经过主管审批的表格归档备查。

第六章要求1. 工程表格的填报内容必须真实、准确、完整，不得填写虚假信息。

2. 工程表格必须按照规定的流程和要求填写和审批，不得擅自修改或篡改。

3. 工程表格必须由填报人员和主管签字确认后方可生效。

4. 工程表格必须按时提交，并按照规定的时间进行审批和归档。

5. 工程表格必须按照公司规定的格式和要求进行填写，不得随意更改格式或内容。

第七章处罚对违反本制度的行为，公司将按照公司规定的相关制度给予相应的处罚。

第八章附则本制度最终解释权归公司所有。

以上为公司工程表格管理制度内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益和形象。

日常表格管理制度

日常表格管理制度一、制度目的为规范公司日常表格的使用，保证公司文件资料的准确性和完整性，提高工作效率和信息共享效果，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、制度内容1. 表格的申请和审批（1）员工在需要使用表格时，应提前向主管领导或相关部门申请。

（2）申请表格需注明使用目的、数量及期限。

（3）表格的审批应由所属主管领导或行政部门负责人进行。

2. 表格的使用（1）员工获批后可以领取表格进行填写使用。

（2）使用表格时应认真填写，确保信息真实准确。

（3）填写表格时应避免错漏，并在填写完成后进行复核。

3. 表格的归档（1）填写完表格后，需要及时归档在公司规定的文件柜中。

（2）归档时需按照相关规则进行分类整理，以便查询和查阅。

4. 表格的保密（1）公司表格涉及公司的机密和个人隐私信息，使用过程中需严格保密。

（2）禁止私自复印、外传或泄露公司表格信息。

5. 表格的报废（1）表格使用期限一过，应将其报废并交由行政部门进行处理。

（2）报废的表格需及时销毁，确保信息安全。

6. 表格的更新（1）公司表格内容有变动或需更新时，应及时通知全体员工。

（2）更新后的表格需替换原有表格，确保使用的是最新版本。

四、责任分工1. 部门经理：负责审核部门员工的表格申请和使用情况。

2. 行政部门：负责表格的发放、归档和销毁工作。

3. 全体员工：应按照本制度规定使用表格，确保信息的准确性和完整性。

五、监督检查1. 主管领导和行政部门应定期对公司员工的表格使用情况进行检查。

2. 如发现有违反制度规定的行为，应及时进行纠正和处理。

六、制度宣传公司应通过内部网络、会议等形式对本制度进行宣传，确保员工了解和遵守。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对本制度的解释权归公司行政部门和主管领导共同负责。

以上为公司日常表格管理制度，具体操作及情况请根据公司实际情况进行调整。

希望全体员工能严格遵守，共同维护公司的文件资料管理工作。

日常用表管理制度

日常用表管理制度为了规范公司日常办公用表的管理和使用，提高工作效率，减少资源浪费，特制定以下管理制度：一、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在日常办公过程中使用的各类表格、表单和文件。

二、表格使用规定1. 所有部门在需要使用新的表格或者对现有表格进行修改时，应当向行政部门提出申请，并经部门负责人批准方可执行。

2. 所有表格应当在公司内部统一制定，具备标准、规范和行文简洁、明了的特点。

3. 使用表格时应当如实填写相关信息，不得篡改、涂抹或故意填写错误。

4. 使用表格时应保持清晰、整洁，避免弄脏、损坏和遗失。

三、表格保存和归档1. 每个部门应当建立完善的表格保存和归档制度，确保所有重要表格的存档和备份工作。

2. 所有表格应当按照相关部门和类别进行分类，标明制表日期和版本号。

3. 表格归档后，应当及时记录入档登记表，并由相关人员负责监管保管。

4. 公司应当定期对已归档的表格进行审查，清理旧版、冗余或过期表格，确保档案整洁和易于查找。

四、表格使用权限管理1. 不同级别的员工应当具有不同的表格使用权限，需经过上级主管或行政部门批准方可获得相应权限。

2. 对于重要、机密的表格，应当实行严格管控，避免未经授权的人员查看或使用。

3. 对于已停用或废弃的表格，应当及时限制或取消相关人员的使用权限，确保数据安全和信息保密。

五、表格使用监督和检查1. 在日常办公中应当建立表格使用监督和检查机制，定期对不同部门的表格使用情况进行检查和评估。

2. 对于发现的表格使用违规行为，行政部门应当及时通报相关部门，要求重新核准或整改。

3. 对于表格使用不当或造成损失的情况，应当追究相关责任人的责任，确保不再出现类似事件。

六、表格信息保密1. 对于涉及公司内部机密、商业秘密或个人隐私的表格，应当严格保密，避免泄露和外传。

2. 在传输、存储和处理表格信息时，应当采取相应的安全措施和加密技术，确保数据安全和保密性。

3. 对于不再需要使用的表格，应当及时销毁或彻底清除数据，以防止信息泄露和滥用。

工作表格管理制度

工作表格管理制度一、总则为规范工作表格的使用和管理，提高工作效率和质量，保障信息安全和保密，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于全公司范围内所有的工作表格的使用和管理工作。

三、工作表格分类和编号1. 工作表格根据不同的功能和用途可以分为：日常报表、统计分析表、调研问卷、审批表格等。

2. 每种类别的工作表格都应该有唯一的编号，方便查找和归档。

3. 编号的规范：如日常报表编号为RB-001，统计分析表编号为SA-001，依此类推。

四、工作表格的制作和修改1. 制作工作表格应根据需求和目的明确表格的内容和格式。

2. 修改工作表格需经过相关部门主管或责任人审批。

3. 修改后的工作表格应及时更新并重新编号归档。

五、工作表格的审批和使用1. 工作表格涉及到重要事务或涉密信息的，应在使用前经过主管审批。

2. 已审批通过的工作表格应按照规定的程序和流程进行使用。

3. 工作表格应严格按照规定的填写要求进行填写，确保内容的准确性和完整性。

六、工作表格的存储和归档1. 工作表格的存储应分为电子存档和实体存档两种方式。

2. 电子存档要求备份和加密，确保信息安全和保密。

3. 实体存档要求整理有序，便于查找和管理。

七、工作表格的使用安全1. 工作表格的使用权限应分级管理，不同级别的员工有不同的查看和编辑权限。

2. 使用者应妥善保管自己的用户名和密码，不得私自泄露给他人。

3. 使用过程中如遇到问题应及时报告上级或技术支持人员处理。

八、工作表格的更新和定期审查1. 工作表格的内容应随时更新以保证信息的有效性。

2. 定期审查工作表格的使用情况，进行修订和完善。

3. 不再使用的工作表格应及时废弃并注销。

九、违规处理1. 对于擅自修改或篡改工作表格的行为，将依据公司规定进行处理。

2. 对于泄露公司机密或涉密信息的行为，将依据国家法律法规进行处理。

3. 对于违反工作表格管理制度的行为，将依据公司规定进行相应的纪律处分。

十、附则1. 本管理制度解释权归公司负责人所有。

公司表格化管理制度

公司表格化管理制度第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，规范员工行为，特制定本制度。

第二条全体员工必须严格遵守本制度，不得擅自修改，有违反本制度规定的，将受到相应的处理。

第三条公司表格化管理制度是公司内部专门规定的一系列管理制度文件的集合，旨在规范公司的各项工作，加强管理。

第四条公司内部各类表格和规范文件必须依照本制度进行管理和更新，不得私自更改。

第五条公司领导应当严格执行本制度，并做好相关部门员工的学习和培训工作，确保全体员工了解和遵守本制度。

第六条公司表格化管理制度由公司领导制定、实施和监督，必须经公司董事会审批通过后方可执行。

第七条公司表格化管理制度的具体内容包括：公司内部各类表格的规范管理、更新；员工工作流程的规范化；员工行为规范等。

第八条公司表格化管理制度必须根据公司的实际情况不断完善和调整，不得滞后于实际工作需要。

第九条公司表格化管理制度的修订和调整必须经公司领导讨论通过，并及时告知全体员工执行。

第十条全体员工在遵守公司表格化管理制度的同时，应积极提出意见和建议，为公司的进一步完善提供帮助。

第二章公司内部各类表格的规范管理第十一条公司内部各类表格包括但不限于：报销单、请假单、加班单、出差申请表等，必须统一规范规格和格式。

第十二条公司内部各类表格必须经过公司领导的审批后才能执行，并且必须由相应的部门负责人签字认可。

第十三条公司内部各类表格必须按照规定的流程提交，逾期提交的将不被受理。

第十四条公司内部各类表格必须填写真实有效的信息，不得造假，一经查实，将受到相应的处罚。

第十五条公司内部各类表格的存档必须按照规定时间和要求完成，不得私自处理。

第十六条公司内部各类表格的使用必须具有安全保密性，不得外泄，一经发现将追究相应责任。

第十七条公司内部各类表格的管理办法和制度必须明确，员工必须遵守，否则将受到相应处理。

第十八条公司内部各类表格的更新和废弃必须经过公司领导的审批，不得擅自更改。

表单编制管理制度

表单编制管理制度第一章总则第一条为规范和优化企业内部管理，提高工作效率，特制订本制度。

第二条本制度适用于全公司内各部门的表单编制管理工作。

第二章表单的种类及编制原则第三条公司内部表单分为内部使用表单和外部使用表单两大类。

内部使用表单包括：请假条、外出公差申请表、办公用品领用单、加班申请表等。

外部使用表单包括：报价单、合同、发票等。

第四条表单编制原则为规范、简洁、清晰、方便填写、易于理解。

第五条表单的编制应遵循以下原则：1. 表单内容必须真实、准确、完整；2. 表单格式要规范统一，版式整齐；3. 表单内容要简洁明了，符合逻辑；4. 表单填写要求明确，不得有模糊不清之处。

第三章表单的使用管理第六条除非有特别规定，员工要按照规定的表单进行填写，不得擅自更改。

第七条内部使用表单需经相关负责人签字确认方可生效。

第八条外部使用表单需经公司负责人或相关授权人员签字确认方可生效。

第九条填写表单时，如有遗漏或错误，应及时修改并重新提交。

第四章表单的保管和归档第十条公司要建立完善的表单保管和归档制度。

第十一条已经使用的表单要按照规定进行整理和存放，保证信息安全。

第十二条表单的归档应按照时间顺序进行存放，确保查询方便。

第五章表单管理的监督与评估第十三条公司应当建立相关的表单管理考核机制，定期对表单管理工作进行评估。

第十四条表单管理工作不符合规定的，应当及时整改，确保公司内部管理的正常进行。

第六章附则第十五条本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改的地方，应经公司领导部门审批。

第十六条本制度由公司人力资源部负责解释和管理，如有疑问，请及时咨询。

第十七条本制度自公布之日起生效。

以上就是表单编制管理制度的内容，希望全公司员工认真遵守，并共同保障公司内部管理工作的顺利进行。

祝各位工作愉快！。

文档表格管理制度

文档表格管理制度一、总则为规范公司文档表格的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司内所有文档表格的管理，包括但不限于：办公文件、会议记录、报告、合同等各类文档表格。

三、文档表格的分类1、按照保密级别分类：分为绝密、机密、秘密、内部、一般五个级别。

2、按照用途分类：分为行政管理文档、市场销售文档、财务会计文档、人力资源文档等几个大类。

3、按照格式分类：分为Word文档、Excel表格、PPT演示等不同格式的文档表格。

四、文档表格的存储1、电子档存储：所有文档表格均应以电子文件形式保存在公司指定的服务器或云存储平台上，并按照分类建立相应的文件夹或标签。

2、纸质档存储：对于需要备份或保留原件的文档表格，应按照规定的存档要求进行整理、装订，并存放于指定的文件柜或保险柜中。

五、文档表格的命名规范1、统一前缀：各类文档表格应统一使用公司规定的前缀进行命名，以便于分类和检索。

2、清晰标识：文档表格的命名应尽量清晰明了，能够快速识别文档内容和用途。

3、日期标注：对于需要长期保存的文档表格，应在命名中标注日期以便于管理和归档。

六、文档表格的使用权限管理1、权限分级：根据文档表格的保密级别和使用范围，设定不同的访问权限，确保敏感信息只能被授权人员查看。

2、审批流程：涉及重要决策或合同的文档表格，应设立审批流程，经过相关人员审批后方可查看或修改。

七、文档表格的备份与归档1、定期备份：定期对公司重要文档表格进行备份，确保数据安全和避免意外丢失。

2、归档管理：根据文件的保存时限和重要性，对文档表格进行有效的归档管理，及时清理不必要的文档。

八、文档表格的销毁处理1、过期处理：对于不再需要的文档表格，应及时进行销毁处理，以免造成信息泄露或资源浪费。

2、合规销毁：根据公司规定的销毁流程和方式，对文档表格进行合规销毁，确保信息安全和环保。

九、监督与督促各部门负责人应对本部门文档表格的管理负起监督责任，及时发现问题并加以解决。

记录表管理制度

记录表管理制度
一、总则
为了规范和有效管理公司内部各类记录表，提高信息的准确性和时效性，加强信息的分类、整理和利用工作，特制定本管理制度。

二、管理范围
本管理制度适用于公司内部各类记录表的管理工作，包括但不限于会议记录表、工作汇报表、绩效考核表、项目进展表、财务报表等。

三、管理原则
1. 确保准确性：记录表必须真实、准确地反映相关信息，不得随意篡改或造假。

2. 规范化提交：各部门在制作记录表时，必须按照规定的格式和流程提交，确保信息能够
及时传递和处理。

3. 保密性原则：记录表中包含公司的核心信息，必须严格保密，不得外泄或用于其他用途。

4. 审批权限：各类记录表在提交前必须经过相关领导或部门的审批才能生效。

5. 及时更新：记录表必须及时更新，确保信息的及时性和完整性。

四、管理流程
1. 制定记录表：各部门在需要制作记录表时，应按照统一的格式和标准进行制定。

2. 提交审核：制定完成的记录表必须经过相关领导或部门审核才能提交使用。

3. 分发传阅：审核通过的记录表应按照规定的流程分发传阅，确保相关人员及时了解和处
理相关信息。

4. 使用存档：记录表在使用完成后应及时存档管理，便于查阅和归档。

五、管理责任
1. 部门负责人应制定并执行好相关记录表管理制度，确保各项工作有序进行。

2. 各部门工作人员应按照规定的流程和要求进行记录表的制作和管理，确保信息的准确性
和时效性。

3. 违反管理制度的行为应及时纠正并追究责任。

六、附则
本管理制度自颁布之日起生效，如有变更需重新制定并经相关部门批准。

内部表格管理制度

内部表格管理制度一、总则为规范公司内部表格的管理和使用，提高工作效率，保证数据的准确性和安全性，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有的表格（包括电子表格和纸质表格）的管理和使用。

三、表格编制及审批1. 表格编制应符合公司规定的格式，内容准确、清晰，并标明编制日期和版本号。

2. 表格的编制由相关部门主管负责，并报公司负责人审批。

3. 对于重要表格的修改需经公司内部相关部门协商一致，并重新审批。

四、表格使用1. 表格的使用应按照规定的流程和权限进行，避免信息泄露和误用。

2. 使用表格时需填写完整，确保数据的准确性和完整性。

3. 对于涉密信息的表格，需加强保密措施，避免泄露。

五、表格备份与归档1. 公司应建立定期备份表格的制度，并保存在安全可靠的地方。

2. 对于纸质表格，应按照规定的时间进行归档，便于查阅和管理。

3. 对于电子表格，应建立版本控制制度，避免版本混乱和数据丢失。

六、表格审查与监督1. 公司内部应定期对表格进行审查和检查，确保表格的有效性和合规性。

2. 对于经常使用的表格，应建立监督制度，及时发现问题并解决。

七、表格废弃与销毁1. 对于不再使用的表格，应及时废弃或销毁，避免占用存储空间和造成信息混乱。

2. 废弃或销毁表格时，应采取安全措施，确保信息不被泄露。

八、其他1. 对于新制定的表格，应及时向全公司人员进行通知和培训。

2. 涉及重要信息的表格，应加强安全管理，并设置权限控制。

3. 遇到特殊情况或问题时，应及时向上级主管或相关部门报告。

九、违规处罚对于违反本管理制度的行为，公司将视情节轻重给予处罚，包括批评教育、警告、罚款等。

十、附则本管理制度由公司负责人负责解释，并于制定后即时执行。

任何问题请及时向公司负责人反映。

以上为公司内部表格管理制度，希望全体员工共同遵守，确保工作顺利进行。

企业表格管理制度

为规范各类表单的填写要求，递交时间，以便能够准确、清晰的记录事情及时性和完整性，对公司各类表单做如下规定。

1 通则1.1表单设计：表单是用来记录信息的文档，其设计和布局应该简单明了，以便快速有效地收集和管理数据；1.2使用工具：表单填写应使用黑色中性笔或蓝色圆珠笔；1.3文字和数字1.3.1填写时要保证文字和数字整洁清晰，准确无误；1.3.2按照公司规定产品名称、规格填写，不滥用简化字、同音字或不规范的符号，不得按照个人理解填写；1.3.3填写一式多联的表单时，要确保书写的每一联单据字迹都要清晰可辩；1.3.4如使用复写纸，复写纸用淡了要及时更换，以确保前后单据字迹清晰；1.3.5所有原始表单不得涂改，如有写错作废重新填写（在错误的单据上写上“作废”字样）。

作废的表单不得撕毁，应当继续保留在单据本上。

便于日后查核使用，同时能够保持单据本上单据编码的完整；1.4日期和时间：表单上设置的日期栏必须填写，且日期格式应为统一的年-月-日格式，年份要完整；1.5符号填写：当需要在表单上填写符号时（考勤表），必须严格按照表单的要求进行，符号位置居中，不能超过表单的格式框线；1.6记录完整性：表单上不得有漏填或空项。

每份表单都应有完整的记录，不得缺少任何信息；1.7表单签名：相关人员在规定位置签名，不得遗漏，签名要写全名，字迹工整，清晰可辨，无签名或签名不完整的不得办理相关业务；1.8提交审核：所有表单填写要及时，并按规定的程序在规定的日期送交相关主管领导或对应部门人员进行审核；1.9保存保管：表单应及时保存，并妥善保管，以保证可随时查询核对；1.10保密措施：对涉及到客户信息、价格、生产记录、薪资、财务数据等敏感信息的表单，需加强保密措施，非相关人员不得查看，确保信息的安全性；1.10管理和监督：各部门主管负责定期检查表单的填写情况，并进行必要的监督和指导；1.11培训和教育：员工在填写相关表单前，必须接受关于正确填写表单的教育和培训，以确保表单的有效性和质量。

表格管理及发放制度

表格管理及发放制度1. 背景为了有效管理和控制公司的表格，确保其正确性和完整性，制定本表格管理及发放制度。

2. 目的本制度的目的是规范公司表格的管理和发放流程，以确保表格的正确使用和及时更新，提高工作效率和准确性。

3. 范围本制度适用于公司内所有部门使用的各类表格。

4. 管理要求4.1 表格申请- 部门需要使用新的表格时，应向所属上级经理提出申请，说明表格的用途和必要性。

- 上级经理审核并批准表格申请后，将申请转交给表格管理部门。

4.2 表格管理部门职责- 表格管理部门负责对公司所有表格进行统一管理和存档。

- 表格管理部门负责新表格的制作和现有表格的更新和维护。

- 表格管理部门确保表格的正确性、规范性和及时性，以及保护表格的机密性和完整性。

4.3 表格发放- 部门需要使用表格时，应向表格管理部门提出申请。

- 表格管理部门根据申请的表格类型和数量，及时提供给申请部门。

- 使用表格的部门应妥善保管表格，并按照规定的程序和要求填写、使用和归档表格。

4.4 表格更新- 表格管理部门负责及时更新现有表格，以确保表格的准确性和适用性。

- 部门使用的表格发生变更时，应及时向表格管理部门提出更新申请。

5. 监督与评估为确保表格管理及发放制度的有效执行，公司将定期进行监督和评估，并及时采取改进措施，以适应公司业务的发展和需求的变化。

6. 责任追究对于严重违反本制度的行为，将追究相应责任人的责任，并根据公司相关规定予以处罚或纪律处理。

---以上为《表格管理及发放制度》的相关内容，生效日期为公告之日起。

若对本制度内容有任何疑问或建议，请及时向表格管理部门进行反馈。

企业表格管理制度

企业表格管理制度第一章緒言為了提高企业的管理效率，规范表格的管理、运用，有效地发挥表格在企业管理中的作用，特制定本制度。

第二章基本原则和内容第一节基本原则1、合理选用：根据工作需要，合理选用表格。

2、统一规范：表格的格式、内容、字号、颜色、硬度、纸质等统一规范。

3、标准制作：表格的制作应标准、规范，字迹清晰，内容正确。

4、敏捷流转：表格按规定程序流转，流转过程实现敏捷。

5、管理有序：表格管理由专人负责，管理有序。

第二节内容1、表格选用标准：根据不同的工作需要选用适当的表格。

2、制表规范：表格的制作应按照统一规范，内容如实清晰。

3、表格管理：对表格的发放、接收、使用等过程进行管理，确保表格的安全。

4、表格传递：表格传递应按照规定程序进行，明确责任人。

5、表格报废：对于不再使用的表格及时报废，确保表格的整洁。

第三章表格管理流程第一节表格的选用1、各部门根据工作需要，选用适当的表格。

2、提交表格选用申请，经上级部门审核批准后正式选用。

第二节表格的制作1、根据表格的标准规范，制作表格。

2、表格制作完成后，经相关部门审核，方可投入使用。

第三节表格的管理1、表格管理由专人负责，对表格的发放、接收、存档等过程进行管理。

2、表格使用完毕后，应及时归还，确保表格安全。

第四节表格的流转1、表格的流转应按规定程序进行，明确责任人。

2、如需提前报废的表格，需经相关部门批准方可执行。

第五节表格的报废1、对于不再使用的表格，需及时报废，确保表格的整洁。

2、报废表格需经专人核实后进行处理。

第四章考核与奖惩1、对表格管理不规范的部门及人员，将给予相应的批评教育。

2、对于表格管理工作出色的部门及人员，将给予相应的奖励。

第五章附则1、本制度自发布之日起执行。

2、如有违反本制度的行为，将依据企业规定进行处理。

3、本制度最终解释权归企业所有。

企业表格管理制度到此结束。

希望通过本制度的实施，能够更好地规范企业的表格管理工作，提高管理效率，为企业的发展做出更大的贡献。

关于公司各类表格的管理办法

关于公司各类表格的管理办法为了使公司各类表格规范化、合理化，达到合理使用的目的，特制订本制度，公司表格管理办法。

1、公司各部门使用的所有表格，由相关部门安排专人负责组织表格设计、修改管理事宜。

公司采购员负责统一安排印制，采购科长负责管理、发放。

2、各部门使用的表格按半年或年用量加10印刷，日常的库存数量尚剩余年用量或半年用量的8-10时，采购科长以书面形式提醒相关部门表格专管人申请印刷。

各部门使用的表格，在每次印刷之前，相关部门表格专管人须提供出表样，发给涉及到的所有部门表格专管人、使用人进行讨论，提出修改意见，然后汇总讨论修改意见进行完善，制出表样，由本部门表格专管人、表格使用人、表格印刷部门负责人共同签字后，由专管人写出书面申请（申请中须写明所需数量、使用时间纸张要求、表格规格及其他印刷要求）并附表样，送采购科长。

采购科长将申请数量与“表格印刷周期、数量表”进行对照，核对确切无误后，安排采购员统一联系印刷。

采购科长或采购员如发现有浪费现象，报其直接领导按“节约使用纸张规定”进行处理。

3、属公司各部门统用的表格（如：明细表、机动表、公用笺、信笺纸、出门证、领料单、入库单、考勤表、差旅费报销单、用款申请单、借款单等）由采购科长根据库存数量直接安排采购员予以印刷。

4、采购员必须向社会招标印刷表格，管理制度《公司表格管理办法》。

除每年规定时间招标印刷外，各部门根据工作使用情况需要新设计或增加表格的，由使用部门专管人组织设计出表样，汇总出份数，以书面形式报总经理批准后，报采购员予以印刷。

5、表格印刷结束入库前，采购员须严格检查表格印质量、纸张质量、表格规格是否与表样和纸样等要求相符。

入库后24小时内，相关采购员应书面通知表格印刷部门表格专管者按上述要求进行检查。

如发现问题其一切责任由采购员承担。

6、每年1月上旬，采购科长根据上一年度各部门表格实际变动情况和使用情况，调整一次“表格印刷周期数量表”，发放至各相关部门。