做自己的CEO——个人管理系统构建01

做自己的CEO——个人管理系统构建01

做自己的CEO——个人管理系统构建01

2013-04-09 17:17:11 来源:王若狂

〇、引言

从我开始对自己进行严格要求，不断摸索着各种各样的方式对自我进行管理之后，经过草根老师、板砖博士、大桥博士等几个mentor的点拨、幸福进化俱乐部的线下和线上讨论以及自己的主动整理后，一个框架体系在脑海中逐渐清晰。恰逢四月份要在山大威海分校的《学而时习之》系列课程的一课中做主题分享，为了能够做好这次分享课，我将本篇博客的内容在玉川家读书沙龙上做了分享（当时还有电视台记者做了报道：点击查看），还通过YY语音平台为400多人做了一次线上分享会，终于形成了目前条理比较清晰的ppt和讲稿。为了能够做好山东大学威海分校的分享课，所以，将讲稿写下来，同时，期望给更多的人以帮助。

本篇博客的目的比较清晰，请在继续阅读前首先阅读以下说明，如果你不是为此目的而来，可以暂时停止不要再阅读。本文的目的如下：让那些对个人管理系统毫无概念的朋友知道世界上竟然有这样的一群人；

让那些稍微了解个人管理系统的朋友知道这个领域有多大；

让那些已经知道个人管理系统的人找到一个框架和模式；

让那些已经拥有小系统的人找到打通系统各环节的途径；

让那些已经拥有正常运转的个人管理系统的人们能够加速膨胀系统；

让那些已经拥有完善个人管理系统的朋友和我共同升华我的理念。

所以，如果你希望知道某款软件如何使用的话，请你去我的博客的其他文章中找寻，这篇文章将从系统的角度（而不是基础应用的角度）给出个人管理系统的有关知识。

一、我的前后对比

有的人很奇怪，别人在做分享会的时候，都会选择一个通俗易懂的题目，比如如何做好时间管理、如何让自己精力百倍、如何理财等等，可是我为什么要选择一个这么奇怪而又少见的题目呢？我想了一下，还是主要基于两个方面的原因：

1、在《做好知识管理 提升个人价值》中我说过，知识体系中应该有三个层面，其中在中间一层起到承上启下作用的那一层叫做通用知识层。个人管理系统其实就是通用知识层面中最核心、最重要的知识，之所以说它通用，因为它是一套价值观和方法论的有机结合体，因为它对于任何一个人都有着极其有价值的意义。

2、在如此浩瀚的Internet上面，有大量的人分享着自己的小型、零散的个人管理的小系统，比如说最出名的就是GTD系统，但是却没有人将这些系统的内部结构的原理以及这些系统是如何串联在一起发挥出超高效率的方法。

其实，除了以上两个原因，重要的还有一条，那就是，当我构建起我的个人管理系统并让其发生作用时，我的生活出现了巨大的转变！如果能够将我的经验整理并分享出来，让更多的人在构建个人管理系统的途中少费事，那真是一件功德无量的事情。所以，虽然这个主题显得生僻古怪，但是，我还是毅然地选择了这个题目！

既然说到了因为个人管理系统给我带来的巨大的变化，那么这里就详细地说一下变化是什么。

（一）拥有个人管理系统之前

在没有构建自己的个人管理系统之前，我仿佛是一个即束手无措又毫无上进心的人，从忙和闲的两种状态下可以清楚看出我的问题。1、忙时。

一天时间瞬间消失。这是个可怕的现象，无论我是学生还是刚就职的时候，都有这种现象，早晨起来开始到晚上，总是在想，时间怎么过地这么快？

做了计划就被打破。万恶的焦虑感的来源，明明想要做点计划，但是变化总是比计划来的更猛烈！

找不到需要的文件。老板就站在身边，我却要一遍战战兢兢地点击翻弄着文件夹或者点击着鼠标，一遍告诉老板和自己说我明明就是把它放在这里了啊，怎么就不见了呢……

最反感有突发事件。生活为什么就不能随我心意呢，为什么就是总有突然发生的情况，让我不知所措，不知道如何应对呢。就算是想做准备都不知道准备点什么。

忙碌但是没有成效。每当老板问自己忙不忙的时候，总是要嗷嗷地喊着忙死了，仿佛只有这么说才能表现出自己的实力。可是忙盲茫的自己，永远在最底层。

内心焦虑毫无幸福。每天的精力都投身于重要而又紧急的事情中，仿佛上了发条，仿佛总是到了deadline，幸福在哪里，根本找不到！

2、闲时

眼见终于忙完了，心想可以用这个时间好好放松一下或者好好学习学习了给自己充充电，但是一闲下来的时候之前的那些宏大的理想都好像记不起来了，只好刷刷微博、看看淘宝、打打游戏来度过一天一天。

但是忽然看到别人努力的时候，内心就出现了一种类似仇富一样的心态，稍微正常一点的话，就给自己制定了一个完美的计划，坚信可以通过这个完美的计划来提升自己的能力！但是刚想努力的时候，又觉得无法安心专注于某一件事情，于是打破自己那完美的计划……这样一个恶性循环下，日子得过且过了~

（二）拥有个人管理系统之后

这里就不用多说了，在拥有了个人管理系统之后，一切都好像变的那么和美，一切尽在掌控之中！这个时候我就想到了南宋无名和尚的那首诗：

想一下吧，如果真的是若无“闲时”挂心头，所有的事情都在一个体系内正常地运转，到了时间、条件合适的时候，就会完成一些事情，而这些事情不需要用脑子去死记，而是有一整套完整的方案来支撑着自己去解决，那么，这也真的是人间的好时节了！

二、个人管理系统为哪般

一个个人管理系统，可以让一个人在短短的一年时间里面出现如此翻天覆地的变化，那这真是个好东西！如果每个人都能拥有这样的系统，那么可以兼顾到工作、生活、学习、家庭、社交等等各个方面，那是多么惬意的一件事情呢？可是，说了这么多，个人管理系统究竟是什么呢？

（一）什么是个人管理系统

我试着给它下了个定义：

个人管理系统就是为了更高效、更方便地实现自我提升而建立的一种相互作用、相互促进的价值观、决策判断、思考模式、任务流程、生活习惯等一系列世界观、方法论形成的有机整体。

这么长的句子很难看懂它的意思，我来试着解读一下。简单来说个人管理系统就是一个有机整体，是世界观和方法论组成的整体，构建这个整体的目的是为了实现自我提升，这个整体里包含了个人价值观、对事情决策判断的方法、个人思考模式、做事固化了的流程体系和一系列健康的生活习惯等。

（二）个人管理系统的意义

从本文最开始的时候，我就给出了一个实例，其实已经能够看到个人管理系统的意义所在了，但是我还是要具体地说明一下！它的意义在于以下内容：

1、降低成本，提高效率

记得大学时候学习《信号与系统》这门课，知识掌握的不多，但是却有了个理念：任何一个系统无论如何复杂，但如果站在系统高度的层面看，它不过就是一个黑盒子，一个信号输入，通过正在运行的系统之后，一个响应输出，而至于这个正在运行的系统内部究竟是什么，是不需要关注的。这就是系统的意义，它的存在就是让各个零散的部件不断磨合到一起，降低每个部件的时间、精力开销，从而降低整个

系统的成本，最终提高整体效率。