文档管理系统_培训PPT

上传文档
点击附件按钮，选中需要上传的文件。进行上传。
上传文档
附件上传后，填写标题。点击提交按钮，即完成文档上传工作
批量导入
如点击批量导入，系统会自动拆分附件，按照单个附件自动生 成多个资料文档，批量导入后，资料文档标题将按照附件名称 自动生成
文档查看
文档目录
- 根据文档目录，进行文档的查看操作.良好的分类习惯是后期文 档查询便利的前提
欢迎大家多提意见
File.xxxx.com.cn
文档概览
系统会定期自动生成文档概览。可以清楚的了解到目 前整体文档的分类布局与数量。可以直接点击分类名，进入对 应分类文档视图
文档管理
1. 通过系统，很 容易实现文档的 多级分类要求
Biblioteka Baidu
分类管理
存储管理
4. 通过设置，可 指定文档的存储 方式。通过多种 存储方式。使文 档更加安全，便 面丢失
权限管理
XX公司
文档管理系统
使用说明
File.kdpe.com.cn
目录
项目目标
系统登录
查看文档
管理文档 后续展望
项目目标
随着文档数量的日益增大，文档的管理 与查找的问题也越来越重要。通过该文 档管理系统。可以将现有文档进行有效、 有序的集中管理。从而解决目前的问题。
系统登录
登录名为用户名拼音全拼，例：张三，zhangsan 密码为：123456 http://file.xxxx.com.cn
2. 通过权限设置 ，可控制到文档 附件的查看、下 载、打印
文档管理包括：分类管理、权限管 理、监控管理、存储管理。管理员 可以轻松的满足用户的需求.
3对有权下载、 打印的用户，进 行下载、打印 记 录
监控管理
工作改变
文档管理系统有效的提高了文档管理工作的效率。同时对文档的保 管、保密 都有不小的提升.
以前
以后
通过多个纬度进行文档查找。 只需要敲几下键盘。就可以 找到自己需要的文档
文档查找
通过对应文档管理 人员，进行查找。 效率较低
文档管理
文档管理靠人。文 档的分类、保管、 保密比较困难
系统通过分类管理、权限控 制机制。有效的实现文档的 保管与保密要求。对文档的 查看、下载、打印 都有明 确的记录
搜索功能
- 通过搜索功能，根据关键字（标题、附件名）来进行文档搜索 操作。良好的命名标准是后期搜索便利的前提.
文档概览
- 系统会定期自动生成文档概览页面。可以全面、整体的了解文 档的分布状态与信息.
目录查看
选中目录，右边出现该分类下的所有文档
搜索查看
通过关键字，查找相关文档。同时还支持高级搜索， 可以通过增加搜索条件来精确搜索结果