OutLook 查看和使用多个日历

图片显示了以下几个示例： 2 在“其他日历”组中，有两个附加日历：“名人生日”日
历，该日历通过 Internet 订阅，以及一个“工作组网站： 假期”日历。
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如果 Outlook 中有要查 看的其他日历，这些日 历将在导航窗格中列出。
图片显示了以下几个示例： 3 “ 人员日历” 组显示了某同事共享的日历。如果您的电
[公司的名称]演示者：
Microsoft® Office Outlook® 2007 培训
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课程内容
• 概述：帮助您巧妙处理 • 课程：跟踪多个日程表
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
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概述：帮助您巧妙处理
假设您需要管理或跟踪其他人的日程表： 正在休假的同事的日程表、专业会议系 列，甚至是家庭成员的每日活动。 您不想在将所有这些内容都输入到您的 工作日历中，但是仍希望在一个位置跟 踪它们。 在 Outlook 中可以轻松地跟踪多个日历。
如果有多个日历，对日 历着色和不同名称有助 于区分它们。
在图片中，默认日历为蓝色，而家用日历为绿色。 Outlook 根据您在导航窗格中选择日历复选框的顺序来为 日历分配颜色。
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Outlook 帮助您跟踪所有日历
如果有多个日历，对日 历着色和不同名称有助 于区分它们。
请注意，每个日历都具有标签，如下所示： • 左起第一个日历为“日历”。这是 默认日历的常用名
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课程目标
• 创建其他 Outlook 日历并使它们与主日历分开。 • 使用多个日历并对它们所包含的日程表进行比较。 • 显示或隐藏不同的日历，并在导航窗格中组织多个日历，使
它们易于查找。
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课程
跟踪多个日程表
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跟踪多个日程表
单击导航窗格中的“日 历”时，“我的日历” 下列出的“日历”即为 主日历或默认日历。
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练习建议
1. 将日期选择区移动到右侧。 2. 创建一个单独的日历。 3. 尝试以不同模式显示两个日历。 4. 将约会从一个日历复制到另一个日历。 5. 添加新组来组织日历。
联机练习（需要使用 Outlook 2007）
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测试题 1
您的默认主日历将始终命名为（请选择一个答案）：
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测试题 2：答案
错误。 可以通过多种方式在 Outlook 中创建、查看和共享日历。有关特定方法的 更多信息，请参见本课程末尾链接的“课程摘要卡”。
查wenku.baidu.com和使用多个日历
测试题 3
如果要将多个日程表显示为一个日程表，请执行下列操作（请选择 一个答案）：
1. 使用并排模式。 2. 选中所有日历的复选框。 3. 使用重叠模式。 4. 清除除某个日历以外的所有日历的复选框。
1. 您选择的任何名称。 2. “日历”。 3. “我的日历”。
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测试题 1：答案
“日历”。
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测试题 2
要在 Outlook 中使用多个日历，必须连接到 Internet 或者使用 Microsoft Exchange Server。（请选择一个答案。） 1. 正确。 2. 错误。
子邮件和日历使用的是 Microsoft Exchange Server（您 在工作时 可能就是这样做的），就可以与他人共享您的 主日历。
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如何显示日历（以及如何隐藏日历）
[作者：请在此处插入 .swf；应在 插入 .swf 文件 之前删除此占位符。]
使用导航窗格管理要显 示哪些日历。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
要显示或隐藏日历，只需选中或清除该日历的复选框。 此动画显示了一个示例。
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如何显示日历（以及如何隐藏日历）
使用导航窗格管理要显 示哪些日历。
要显示或隐藏日历，只需选中或清除该日历的复选框， 如图片所示。
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Outlook 帮助您跟踪所有日历
通过此选项，您可以使用“新建文件夹” 对话框， 填写 有关新文件夹的详细信息。
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上一节介绍了如何创建 名为“家用”的附加日 历。
Outlook 中还包含其他类型的日历， 并可以通过多种方式 进行访问。 使用哪种日历取决于您的特定需求以及电子邮件和计算机 的设置方式。
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可更改这些组名称。此外，如果您愿意，还可以使用您选 择的名称来创建自己的组。
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在导航窗格中组织日历
此图片演示了创建新 组并将日历移动到该 组中的步骤。
1 在导航窗格中，单击“添加新组”。 2 键入组名称（此处我们将组命名为“销售团队”）。
将各日历拖到组中（每次一个）。此处我们会将雷光辉的 3 日历从“人员日历”移动到新建的“销售团队”组中。
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匹配日程表
选择要查看的日历之后， 请选择如何查看日历。
将向您演示如何以并排 模式查看多个日历。
还可以通过重叠模式查看日历：这是一种“透明”模式， 您可以以一个日程表的形式查看多个日程表。 该动画演示了如何在并排模式和重叠模式之间进行切换。
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在您自己的日程表中划出时间
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测试题 3：答案
使用重叠模式。 由于日历在重叠模式下看起来是透明的，您可以看到日程表集合如何显示 为一个日程表。
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课程摘要卡
有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。
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如果 Outlook 中有要查 看的其他日历，这些日 历将在导航窗格中列出。
图片显示了以下几个示例： 1 在“我的日历”组中存在两个日历：默认日历（即始终命
名为“日历”的日历）以及额外的个人日历。本例中，另 一个日历名为“家用”。
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如果 Outlook 中有要查 看的其他日历，这些日 历将在导航窗格中列出。
有时您可能希望在两个 日历中都显示某个约会。
可以非常方便地约会从一个日历复制到另一个日历 ：在 并排模式中，单击约会以选中它，然后将它拖到目标日历 中，如图片所示。 请注意：要将副本准确地放置到相同时间空挡中。
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在导航窗格中组织日历
前面的幻灯片已提及导 航窗格中日历的标准组 名称：“我的日历”、 “其他日历”和“人员 日历”。
该日历始终命名为“日历”。 始终存在主日历，但也可以同时存在其他日历。这也是 本课程内容。
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创建新日历
Outlook 将所有内容都 保存在文件夹中，包括 日历条目。
因此，要创建新日历， 应首先创建一个用于存 储新日历的条目的新文 件夹。
如上图所示，可轻松完成这些操作：单击“文件”菜单， 指向“新建”，然后单击“日历”。
称。 • 下一个日历为“家用”，这是创建新的个人日历时使
用的名称。
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匹配日程表
[作者：请在此处插入 .swf；应在 插入 .swf 文件 之前删除此占位符。]
选择要查看的日历之后， 请选择如何查看日历。
将向您演示如何以并排 模式查看多个日历。
动画：右键单击，然后单击 “播放”。
还可以通过重叠模式查看日历：这是一种 “透明”模式， 您可以以一个日程表的形式查看多个日程表。该动画演 示了如何在并排模式和重叠模式之间进行切换，并控制 哪个日历显示在顶层。