Outlook“会议要求”和“日历”功能介绍
Outlook用法与示例：日历与任务
日历设置
• 在Outlook的“选项”中，选择“首选参 数”，可见“日历选项”。 • 在“日历选项”中，可对工作日、工作时 间及其他选项进行设置。在此不再赘述。 • 可添加中国假日信息
任务、日历和待办事项
任务
新建任务 发送待办事项
任务、日历和待办事项
• 任务、日历都是计划的一部分，都可作为 一种“提醒”。因此有的时候会引起混淆。 • 任务：主要记录（较长）一段时间中的一 项或多项工作内容。任务可能并没有具体 的执行时间，但一般都有开始或结束的日 期或时间。 • 日历：是在一个特定的时间（及特定的地 点）进行的指定的工作内容。一般都在一 天内即可完成。 • “任务”内容可在“日历”中显示。 • 待办事项：显示带标记的“邮件”、“任 务”以及“日历”中临近的内容。可以说 是“邮件”、“任务”、“日历”在临近 一段时间的集合。
Outlook用法与示例： 日历与任务
主要内容
日历
查看日历 添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置
任务
任务、日历和待办事项 新建任务 发送待办事项
查看日历
日历
添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置
查看日历
• 在“导航窗格”中单击“日历”后， 进入日历视图： ① 单击“天”、“周”或“月” 可快速切换视图。 ② 使用“前进”和“后退”按钮 可以方便地在日历中移动。 ③ 还可使用其他按钮来显示或隐 藏天或详细信息，具体取决于 选择的视图。
共享可直接点击“共享我的日历”，选择日历 后，发送给指定收件人。
共享日历
• 与他人共享日历：
• 可直接点击“共享我的日历”，选择日历 后，发送给指定收件人。 • 也可在撰写邮件时，点击“日历”图标， 选择日历及范围进行共享。
Outlook的日历管理技巧
Outlook的日历管理技巧在当今繁忙的工作环境中，一个良好的日历管理工具是非常重要的。
Microsoft Outlook是一个广泛使用的电子邮件和日历管理软件，它可以帮助我们有效地组织和安排工作和个人生活。
本文将介绍一些Outlook的日历管理技巧，帮助您更好地利用这个强大的工具。
一、自定义日历视图Outlook提供了多种日历视图，如日视图、周视图、月视图等。
但是，您也可以根据自己的需求自定义日历视图。
只需在日历视图下方的“排列”选项卡中选择“更多选项”，然后可以调整各种设置，如日期范围、工作时间、时间刻度等。
通过自定义日历视图，您可以更方便地查看和管理您的日程安排。
二、创建多个日历如果您需要分别管理个人生活和工作，或者需要为不同的团队创建不同的日历，Outlook可以帮助您创建多个日历。
在Outlook的“文件”菜单中，选择“选项”然后点击“日历”，在“日历”选项卡下，您可以点击“新建日历”按钮来创建新的日历。
创建完成后，您可以为每一个日历设置不同的颜色，并独立地管理每一个日历的事件和提醒。
三、共享日历在团队合作中，共享日历是非常重要的。
Outlook提供了方便的共享功能，使您能够共享日历给其他组织成员，以便大家能够了解彼此的安排和日程。
在Outlook的“文件”菜单中，选择“打开”然后点击“共享日历”，您可以选择要共享的日历，并设置共享权限。
您可以选择只允许查看还是允许编辑等，以确保您的日程安排得到妥善管理。
四、使用分类和标签Outlook的日历还支持分类和标签功能，这可以帮助您更好地组织和识别不同类型的事件和任务。
您可以在创建事件或任务时为其添加分类和标签，比如工作、个人、会议等等。
通过使用分类和标签，您可以快速过滤和搜索相关的日程，并更好地管理您的时间。
五、提醒设置Outlook的提醒功能可以帮助您在特定时间提醒您的日程安排。
在创建事件时，您可以设置提前时间提醒，以确保您不会错过重要的会议或任务。
巧用Outlook发送会议（约会）提醒
我们在工作中，时常会遇到需要召集会议或者需要与别人进行约会的情况，如果人多的话，我们需要一个一个进行通知，工作量就非常大了。
那么，怎样才能减轻工作量，快速高效的完成工作呢？O utloo k2007的日历功能为我们提供了非常快捷简便的方法，一、初识Outlook2007日历功能打开Outlook2007，点击左侧导航窗格中的“日历”选项，即可进入Ou tlook2007的日历界面，如下图：在右侧的主界面中，我们可以根据自己的需要，点击相应的标签，即可选择将日期按照天、周或月来显示，以便于轻松添加任务。
在左侧的导航窗格中，Outlook2007也为我们提供了相应的快捷操作，可以很方便的共享自己的日历项。
二、新建任务，自动提醒如果您也希望用Outlook2007的日历功能来提高工作效率，那么请打开O u tlook2007，跟随以下步骤来进行操作吧。
下面以新建一个会议记录并设置自动提醒为例，简要介绍日历功能的使用。
首先，将日历项转换的“天”视图。
假设我们在2010年11月7日下午的15点15分，将召开本部门的周工作会议，那么，只需要将时间轴拖动到15点的位置。
此时仔细观察会发现，每个整点的时间轴都被用虚线分成了两部分，上面的部分表示前半个小时，后面的部分表示后半个小时。
我们的会议定在15点15分，那我们就选中上半部分，然后右击鼠标，选择“新会议要求”。
如下图：在弹出的窗口中，我们便可以进行会议的各种属性的编辑了。
如下图：接下来我们进行各种设置：在“主题”一栏，输入我们本次会议的主题，如：Weekly Meetin g。
在“地点”一栏，输入召开会议的地点，如：Shanyu anjie。
如果只是针对公司内部，我们可以简单的填写会议室的名称，而如果不只是在公司内部范围内举行，则建议填写详细的地址。
Outlook日程邀请与会议回执
Outlook日程邀请与会议回执Outlook是一种常用的电子邮件和日程管理工具，它不仅可以帮助我们高效地管理邮件，还可以方便地安排、邀请和确认会议。
在工作中，我们经常需要与同事、上级或客户进行会议交流和协调，使用Outlook的日程邀请与会议回执功能可以更好地组织会议，并及时确认参与人员的回复。
本文将详细介绍Outlook日程邀请与会议回执的使用方法和注意事项。
一、创建日程邀请在Outlook中，我们可以轻松地创建日程邀请，并通过邮件方式发送给相关人员。
以下是创建日程邀请的步骤：1. 打开Outlook，选择日历视图。
2. 在日历视图中，找到你想举办会议的日期和时间。
单击该时间段，并选择“新的会议”选项。
3. 在“会议”窗口中，填写必要的会议信息，包括主题、日期、时间、地点以及会议描述等。
4. 在“参与人”栏目中，输入你希望邀请参加会议的人员的邮箱地址。
你可以通过手动输入、从公司通讯录中选择或直接从联系人中添加参与人。
5. 确认会议时间和地点等信息后，单击“发送”按钮。
二、使用会议回执功能会议回执功能是Outlook日程邀请的一项重要功能，可以帮助组织者及时了解参与人员是否接受邀请以及对会议的回复。
以下是使用会议回执功能的步骤：1. 发送会议邀请后，你将在Outlook的“发送项”文件夹中找到发送的邮件。
2. 右键点击该邮件，在弹出的菜单中选择“跟踪” > “查看当前响应”。
3. 在“查看当前响应”窗口中，你可以清晰地看到所有受邀参与人的回复情况和答复状态。
4. 当有人回复会议邀请时，你可以通过“查看当前响应”窗口中的回执选项来进行查看。
你可以看到参与人的答复，如是否接受邀请，是否推迟回复等。
5. 此外，你还可以通过“日历视图”中的会议邀请来查看参与人的回复状态。
已接受邀请的人员将在日程中显示为已标识的状态，未回复的人员将显示为未标识的状态。
注意事项：1. 在使用Outlook的日程邀请与会议回执功能时，需要确保所使用的Outlook版本支持此功能。
Outlook关于提醒及日历的设置
（一）
选Follow up
可修改Flag的颜色
在下拉框里面选 提醒的日期 各项选完后点OK,改邮件 就会在你设定的时间，提醒你！
选提醒时间，或自己 填入，记得在英文状态下输入
（二）
点击Search Folders的For Follow up， 可发现共有多少邮件需要跟进。颜色 的不同代表重要性的不同。可根据需要 每天或每半天回顾一次！
点击此图标，进入Contact
（一）
在空白处点击鼠标 右键，出现下拉对 话框，选New Distribution List
（二）
在成员选好后，在此处 输入一个名字，假设：公司， 后点 Save and Close 保存
点Select Members， 在右边对话框里选成 员，点OK
（三）
点开一个新邮件，点To……
（五）
希望对大家有所帮助
浏览会议安排/自己的工作对话框， 在Look For 中输入你所存 Calendar中包含的字段，点Find now 就能找相关设置，了解相关内容。
按三角箭头，可按月滚动
按日/周/月浏览，就是目前图中状态 按目前还有效的会议及工作安排浏览
收到邮件，浏览后对于要处理的邮件，使用不同色的Flag，标注出事 情的缓急，定好提醒时间，便于挨个有序处理，且不会遗漏，处理完 后，划勾或Clear Flag。通过search folders 可以统一查询还有多少邮 件未处理。例：
假设小辜的这封邮件是待处理 邮件，用鼠标右键点击标题右 边的小红旗，出现下拉菜单， 根据时间的紧急程度，选不同颜 色的Flag。已经标注了Flag的邮件， 如需恢复原状，点Clear Flag ， 若要表示事情已经完成，可点 Flag Complete。如需按时提醒， 请选Add Reminder…
OUTLOOK日历发布和会议管理规则
OUTLOOK日历发布和会议管理规则一、日历发布规则：1.所有的有电脑的员工，都要通过outlook发布自己的日历安排2.一般性要求月末的时候发布下月的整个的工作计划，详细的工作计划不少于一周3.日历的安排中要包含：时间，地点，人物，事件4.员工必须共享自己的日历信息给自己的直属上司，以便于领导做工作的安排5.与工作有关的计划，必须完全共享；但个人私密的的约会或事件，允许加上私密的标志（不共享），以保证员工的隐私。
6.员工应及时更新自己的最新进展。
（对于经常出差的员工，要及时用电话、邮件和自己的直属上司保持联系，并更新进展。
）二、会议管理规则：1.会议发布规则：1）必须通过outlook中的日历会议使用功能，用其他形式发布的会议邀请，员工有权利对此置之不理。
2）会议的邀请必须包含以下的内容：会议议题，时间，地点，主持人，记录人，参与人员。
3）会议邀请内必须含：必须出席人员，和不必须出席人员。
必须出席人员，如果不能参加此次会议的，那么这个会议经过审批就不能召开。
必须另择时间。
不必须出席人员，不能出席的此次会议的，必须有指定代理人参加，知悉会议的内容和决议。
不必须出席人员，如果自己不能参加，同时没有指定代理人参加的，视为默认此次会议的所有内容和决议。
不能有任何非议。
2.会议等级：1）集团级别的会议：（为重要会议），一般应提前一周发布会议信息。
2）子公司级别会议：（中等重要会议），一般应提前3天发布3）分公司级别会议：（次重要会议），一般应提前1天发布4）员工自己的商讨：可根据自己的日历进程，适时进行。
3.会议场地安排：1）主要通过outlook的功能查询，会议室使用情况，做到先申请先得到。
2）如果会议场地冲突，请人事部门（专员）协调3）两场会议之间的间隔，最小要20分钟，前10分钟留给上一次会议收尾，后10分钟留给下一次会议准备。
4.会议的接受，拒绝和暂定规则1.正常工作日内，会议已经发布，会议信息接收人员，必须在以下时间内作出响应：A．集团会议：2天（即48小时内）B．子公司会议：1天（即24小时内）C．分公司会议：2个小时内2.非上班时间内(国家法定假日，请假期间)，会议组织者一定要电话通知与会者，并得到是否参加会议或指定人参加会议的信息。
outlook日历时间管理
Outlook日历时间管理Outlook是一款功能强大、常用于办公和个人日程管理的应用程序。
它提供了丰富的功能和工具，可以帮助用户高效地管理日程和时间。
本文将介绍如何使用Outlook的日历功能进行时间管理。
1. 添加日历事件在Outlook中，你可以添加各种类型的日历事件，例如会议、约会、提醒等。
通过添加日历事件，你可以更好地组织和安排自己的时间。
步骤：1.打开Outlook应用程序。
2.在左侧导航栏中点击“日历”。
3.在日历视图中，选择你想要添加事件的日期和时间段。
4.点击“新建事件”按钮（通常为加号图标）。
5.在弹出的对话框中填写事件的标题、时间、地点等信息。
6.完成填写后，点击“保存”按钮。
2. 设置提醒Outlook的提醒功能可以帮助你在日程事件开始前提醒你，并确保你不会错过任何重要的事情。
步骤：1.在添加日历事件时，可以在对话框中设置提醒的时间。
2.选择适当的提醒时间，例如事件开始前15分钟或1小时。
3.完成设置后，点击“保存”按钮。
3. 共享日历通过共享日历功能，你可以与他人共享你的日程安排，便于团队合作和协调。
步骤：1.选择想要共享的日历，右键点击该日历。
2.在弹出菜单中选择“共享”。
3.在弹出的对话框中选择“分享”选项。
4.输入要共享的人员的电子邮件地址，并设置访问权限。
5.点击“发送”按钮。
4. 查看他人共享的日历如果有人与你共享了他们的日历，你可以轻松查看他们的日程安排。
步骤：1.收到他人共享的日历邀请邮件后，点击该邮件。
2.在邮件中点击“添加到我的日历”按钮。
3.日历将被添加到你的Outlook中，并显示在左侧导航栏中。
5. 导入/导出日历Outlook允许你导入/导出日历，方便地在不同设备之间同步和备份日程安排。
步骤：导入日历：1.在左侧导航栏中点击“日历”。
2.在顶部菜单栏中点击“文件”。
3.在下拉菜单中选择“打开和导出”>“导入/导出”。
4.在弹出的“导入和导出向导”中选择“导入一个文件”。
Outlook应用指南(2)——日程安排技巧
Outlook不仅能收发电子邮件，还可以帮助我们安排日常的工作和生活。
在“日历”窗口中，我们可以记录每天的日程安排和工作中的大事小情，Outlook“日历”就像是一位贴身秘书，会自动提醒我们接下来将有哪些事要做！以下给大家介绍一些Outlook“日历”的相关功能和操作技巧。
1. 如何安排好每天的工作“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。
在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。
当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。
如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。
针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。
单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。
你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。
2. 创建和发送会议邀请Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。
另外，如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
Outlook中的日历管理技巧
Outlook中的日历管理技巧日历管理是现代人有效时间管理的一个重要方面。
在工作和生活中，我们需要安排会议、约会、旅游、生日以及其他时间安排，这些都需要用到日历管理。
Microsoft Outlook是一款广泛使用的电子邮件和日历软件，在个人和商业领域都有着重要的作用。
本文将介绍一些Outlook中的日历管理技巧，以帮助用户更好地利用其日历功能。
1.共享日历Outlook的共享日历功能使你能够与团队成员共享日历，从而让大家知道你的日程安排，以便更好地安排会议、约会等时间。
共享日历是一项非常便捷的功能，可以帮助团队成员快速了解其他成员的日程安排，使整个团队更加高效。
2.自定义日历视图Outlook的自定义日历视图功能使你能够根据自己的需求，更改日历的显示方式。
通过自定义日历视图，你可以选择以哪种方式显示你的日历：按天、周、月或年显示。
你还可以添加或删除特定的事件，使日历更加清晰。
这一功能使得用户可以更加方便地查看以不同方式显示的日程安排。
3.设置提醒Outlook的提醒功能使你能够设置提醒，以便知道何时有重要的事件或任务需要完成。
你可以选择在事件开始前的几分钟或几小时收到提醒，并设置提醒是否重复。
这对于那些容易忘记日程安排的人来说是非常重要的，提醒功能可以让用户准时完成任务。
4.添加日程时间Outlook还有添加日程时间的功能。
如果你要添加新的约会或事件，可以直接在日历中点击新建事件，然后在弹出的窗口中添加时间、日期、位置和备注信息。
这使得用户可以轻松地查询和添加新事件，并保存信息以后打开查看。
5.设置所有者Outlook的所有者功能使你能够设置不同人的日程安排。
在日历视图中，你可以选择显示所有者的日程，这样你就可以查看其他人的日程安排，以便更好地协调时间和地点。
你也可以将特定的事件或任务设置为不同所有者，以便知道谁负责完成这些任务。
总之，Outlook的日历管理功能非常强大，可以帮助个人和商业企业更好地管理时间和日程。
outlook日历功能设置方法
目 录
• 创建和配置Outlook日历 • 设置日历提醒和通知 • 共享和协作Outlook日历 • 导入和导出Outlook日历 • 自定义Outlook日历外观和视图 • Outlook日历常见问题和解决方案
01 创建和配置Outlook日历
打开Outlook并登录邮箱
问题
总结词
取消Outlook日历的共享和协作需要进入日历视图，选 择“文件”菜单中的“共享”选项，然后进行相应的操 作。
详细描述
首先，打开Outlook并切换到日历视图。在左侧的文件 夹列表中，找到并单击“日历”文件夹。在右侧的日历 视图中，找到并单击要取消共享和协作的事件或约会。 然后，在菜单栏上选择“文件”菜单，并单击“共享” 选项。在弹出的对话框中，选择要取消共享和协作的联 系人，并单击“取消共享”按钮即可。
根据需要选择导入或导出的文件格式， 并按照提示进行操作。
在导入或导出过程中，Outlook会根 据所选的文件格式提供相应的选项和 设置，以确保数据正确导入或导出。
对于导入操作，需要选择要导入的文 件并按照提示完成操作。对于导出操 作，需要选择要导出的Outlook日历， 并按照提示完成操作。
05 自定义Outlook日历外观 和视图
打开Outlook应用程序，点击左上角 的“文件”选项卡。
在“文件”选项卡下，选择“打开” 或“保存”命令，以导入或导出文件 。
选择“导入和导出”选项
在“文件”选项卡下，选择“导入和导出”选项。
在弹出的对话框中，选择要导入或导出的文件格式，如.ics、.csv、.xml等。
选择导入或导出的文件格式，并按照提示进ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ操作
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Outlook日历安排使用指南
Outlook1. 如何安排好每天的工作“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。
在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。
当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。
如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。
针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。
单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。
你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。
2. 创建和发送会议邀请Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。
另外，如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
我们在安排会议的时候，经常很难确认各位参会者是否都有时间参加会议。
打开“会议”对话框中的“计划”标签，里面会以图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。
要注意的是，实现此功能的前提是每一位员工需要将自己的工作日历共享出来，才能供项目组成员随时查看。
Outlook日历安排使用指南
Outlook1. 如何安排好每天的工作“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。
在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。
当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。
如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。
针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。
单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。
你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。
2. 创建和发送会议邀请Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。
另外，如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
我们在安排会议的时候，经常很难确认各位参会者是否都有时间参加会议。
打开“会议”对话框中的“计划”标签，里面会以图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。
要注意的是，实现此功能的前提是每一位员工需要将自己的工作日历共享出来，才能供项目组成员随时查看。
Outlook日历应用技巧
Outlook日历应用技巧作为一款广泛使用的电子邮件管理工具，Outlook不仅可以帮助我们高效地管理邮件，还有一个强大的日历应用功能。
在工作和生活中，合理地利用Outlook日历功能，可以帮助我们更好地安排时间、提高工作效率。
下面将为您介绍一些Outlook日历的应用技巧。
一、创建日历活动在Outlook中，我们可以轻松创建日历活动。
单击“日历”选项卡，然后在指定日期的时间段右键单击，并选择“新建约会”或“新建会议”。
在弹出的窗口中，填写活动的主题、地点、时间等信息，并保存即可。
二、设置提醒为了不错过日程安排，Outlook提供了提醒功能。
在创建日历活动的窗口中，可以设置提醒时间，使得在活动开始前一段时间会自动弹出提醒通知。
通过合理设置提醒时间，我们可以更好地掌握时间，提高工作效率。
三、共享日历Outlook还支持共享日历功能，可以将自己的日历与他人进行共享，方便协作和安排会议。
在“日历”选项卡中，点击右键选择“共享日历”，然后选择需要共享的对象并设置权限。
这样，其他人就可以在自己的Outlook中查看我们共享的日历，并进行相应的协作。
四、日历订阅除了共享日历，Outlook还支持日历订阅功能。
我们可以通过订阅其他人的日历，将他人的日程安排同步到自己的Outlook中。
在“日历”选项卡中，点击右键选择“从互联网添加日历”，然后输入日历的URL 并进行订阅。
这样，我们就可以方便地查看他人的日程，做好相应的安排。
五、设定工作时间在Outlook的日历中，我们可以设定工作时间，以便更好地管理时间。
在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后点击“日历”选项，在“工作时间”栏中，我们可以设置自己的工作时间段。
这样，Outlook会根据设定的工作时间自动调整日历的显示方式，方便我们更好地管理工作和生活。
六、加入会议/约会当我们收到他人的会议邀请或约会邀请时，Outlook会直接在收件箱中显示，并自动将这些邀请添加到日历中。
如何使用Outlook管理日程
如何使用Outlook管理日程Outlook 是一个强大的办公软件，除了可以发送和接收邮件外，它还有一个日程管理功能，可以帮助我们高效地安排和管理工作和个人日程。
在本文中，将会介绍如何使用 Outlook 的日程管理功能，让您能够更好地管理您的时间和任务。
一、新建日程事件首先，打开 Outlook，点击“日历”选项卡，在顶部的工具栏上找到“新建日程事件”按钮，点击它，会弹出一个窗口，我们可以在这里填写日程的详细信息。
在“主题”文本框中，输入日程的标题，比如“开会”或“约见客户”。
此外，您还可以选择为该日程指定一个类别，如“工作”、“个人”或“重要”。
接下来，您可以设置日程的开始时间和结束时间，只需在每个文本框输入正确的日期和时间即可。
如果这是一个全天事件，可以勾选“全天事件”复选框。
在“位置”文本框中，您可以填写该事件的具体地点。
如果有需要，还可以在“备注”文本框中添加一些相关说明。
二、设置提醒在 Outlook 的日程管理功能中，您可以设置提醒，以确保您不会错过任何重要的日程事件。
在新建日程事件的窗口中，找到“提醒”选项。
可以选择提前多长时间提醒您，比如“提前15分钟”，“提前1小时”或“提前1天”。
此外，您还可以选择提醒的方式，比如弹出窗口、发送邮件或播放声音。
根据个人喜好和工作需求，进行相应的设置。
三、共享日程如果您需要与同事或团队共享日程信息，Outlook 的日程管理功能可以帮助您实现这一目标。
点击“共享”选项卡，在顶部的工具栏上找到“共享日历”按钮。
在弹出的窗口中，选择要共享的日历，并设置共享权限。
您可以选择让他人查看您的日程、编辑或完全控制。
点击“确定”后，系统将生成一个共享链接或将共享日历发送给您选择的人员。
他们将能够以只读或编辑模式查看和管理您的日程。
四、添加重复日程Outlook 还支持添加重复日程，能够减少重复性操作，提高工作效率。
在新建日程事件的窗口中，找到“重复”选项。
任务三：outlook的日历与任务管理
任务三： outlook 的日历与任务管理一、任务目标：1、掌握outlook 的日历管理功能2、掌握outlook 任务管理功能二、任务要求1、每个同学在老师的指导下按照要求利用outlook 进行日历管理2、每个同学在老师的指导下按照要求利用outlook 进行任务管理3、利用outlook 进行会议安排三、注意事项每个同学必须独立完成四、检查标准考评人被考评小组考评地点考评内容outlook 的日历与任务管理考核标准具体内容分值/分实际得分outlook 的日历管理的正确性30outlook任务管理的正确性30outlook进行会议安排40合计100如果你工作中的各种会议非常的多，又担心会忘掉，不妨使用Outlook 2003进行安排和提醒，在outlook日历中显示会议等活动安排，还能在规定的时间内提醒用户出席。
具体方法请往下看。
一、设置1、假如我们需要在当天上午9：00至12：00安排会议，可以选中日历中的9：00至12：00区域（使之变成蓝色）。
然后在该区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建约会”打开如图2所示窗口。
2、首先在“主题”栏内输入会议名称“高职评审会议”，接着在“地点”栏内输入开会地点“教育局五楼会议室”。
如果以前曾经输入过相同或类似的会议地点，可以打开“地点”框右侧的下拉列表从中选择。
最后在图2窗口下方输入出席会议需要注意的事项，例如“携带职评档案袋和论文复印件”。
3、如果要通知其他同事共同赴会，可以单击图2所示窗口中的“邀请与会者”按钮，图2的“主题”上方就会增加一个“收件人”框。
我们可以单击“收件人”按钮打开对话框，从中寻找Outlook通讯簿的联系人，也可以直接输入他们的电子邮件地址。
完成后单击工具栏中的“发送”按钮，就可以将这个会议通知发给指定的收件人。
4、需要邀请者共享的文件可以附加5、按照上面的方法操作，会议的“开始时间”和“结束时间”会自动输入。
剩下的工作就是设置会议提醒了。
Outlook日历基本功能培训教材课件讲解
Outlook日历基本功能培训教材课件讲解OUTLOOK日历基本功能培训教材2010年03月东风日产乘用车公司内部使用FOR INTERNAL USE PURPOSE ONL Y目录2 3 4 Outlook日历功能展示–个人工作日程安排–根据忙闲约定会议–查看他人工作日程东风日产日历共享规则说明Outlook日历配置操作–设置邮件送达位置–设置邮件自动存档Outlook日历使用操作–新建约会、会议通知–查看他人忙闲信息–打开他人共享日历–处理他人约会、会议通知11、日历功能展示—个人工作日程安排1、日历功能展示—根据忙闲约定会议1、日历功能展示—查看他人工作安排2、日历配置操作－设置邮件送达位置用户应将新邮件投递到邮件服务器上，因为位于服务器上的日历才能被共享。
设置后，OUTLOOK的默认日历为邮件服务器上的日历。
2、日历配置操作－设置邮件自动存档可根据个人邮件量的多少设置间隔时间为2-7天可以根据自己需要设置存档1天前的所有邮件存档邮件的命名和路径设置（请设置在C盘以外的盘）此项是把自动存档的设置同时应用到草稿、收件箱、发件箱、垃圾邮件、已删除邮件、已发送邮件、日历（此项必需选中，如果不选则需逐个邮件文件夹设置）由于邮件投递到邮件服务器上，邮箱很快就会满，因此要定期通过“自动存档”功能来把邮件转移到本地硬盘。
3、日历使用操作－新建约会、会议通知选中复选框，为全天事件。
选中复选框，为私人性质约会，他人只能看到忙闲，不能看到详细信息。
3、日历使用操作－查看他人忙闲信息通过新建约会查看共享日程，可以看到所有人的忙闲时间状态。
3、日历使用操作－打开他人共享日历通过全球地址簿查找要查看人员的姓名，将该人员的日历添加到本地Outlook 日历列表中进行查看。
3、日历使用操作－处理会议预约邮件应在第一时间处理会议预约邮件，使会议时间内个人忙闲状态为忙。
4、日历共享规则说明1.高职层人员可以查看到所有低职层人员日程详细信息。
outlook日
outlook 日历功能在outlook 里面，提供了日历功能。
一个日历项代表了一个要做的事情。
主要的应用目的：一：写日记用的。
作为项目经理的你，需要每天把工作记录下来，尤其是重要的事情。
每天下班的时候，写个日记，是很好的习惯。
如果你的公司或者项目组有其他写日记的形式，则使用其他的。
二：做提醒用的日历主要用来安排会议，拜访，重大里程碑等。
在会议日程确定下来后，在日历里面增加一个日历项，记录会议的主题。
outlook 会在会议前给你提醒。
忘记你要做的事情，将给项目带来严重后果。
三：和其他人通过邮件共享日历项使用《邀请与会者》功能，系统让你选择其他联系人的名单，选择后，系统会自动给这些人发送日历邮件。
阅读的人知道，这些邮件是日历安排。
并能选择接受或者拒绝。
安排项目组的会议，通过这个方式是很方便的，大家能及时回复。
四：定义周期事件如果你每月要给你的老板发一个报告，但是你很容易忘记，除非你的项目不忙。
任何老板都喜欢准时汇报的人。
记住，一定要准时。
这样，可以定义一个周期日历，在固定间隔时间自动提醒你。
如果你把每个项目组成员的生日记录下来，每年都祝贺他们，他们会很喜欢你。
哈哈。
五：查看其他联系人的计划安排如果其他人也使用了日历进行安排，他的时间能被你看到。
（在exchange server 环境下）。
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outlook日历教程
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测试题1
您的默认主日历将始终命名为（请选择一个答案）：
1. 2.
您选择的任何名称。 “日历”。
3.
“我的日历”。
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测试题1：答案
“日历”。
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测试题2
要在 Outlook 中使用多个日历，必须连接到 Internet 或者使用 Microsoft Exchange Server。（请选择一个 答案。）
确认参会者时间： 打开“会议”对话框中的“计划”标签，里面会以 图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。 注：实现此功能的前提是每一位员工需要将自己的 工作日历共享，才能供项目组成员随时查看。
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处理会议邀请及响应
处理会议邀请 1.可以选择接受、暂定戒谢绝该邀请 2.要向会议组织者说明原因并回复
当确讣是否参会后，发送响应发送给会议组织者。
创建会议： 方法一：在Outlook中打开“日历”视图，单 击鼠标右键执行【新会议要求】命令 方法二：单击工具栏上的“新建”按钮，选择 【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
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发起会议
确定参会者： 1.点击【收件人】按钮 2.从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关 资源 也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍 用分号分隔开。
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查看多个日历
如果 Outlook 中有要查看的 其他日历，这些日历将在导航 窗格中列出。
图片显示了以下几个示例：
“ 人员日历” 组显示了某同事共享的日历。如果您的电子邮件和日历使用的是 Microsoft Exchange Server（您在工作时 可能就是这样做的），就可以不他人共享 您的主日历。
目录
建立约会事件 发起会议 处理会议邀请及响应 共享日历 查看多个日历 Outlook 帮劣您跟踪所有日历 匹配日程表 在您自己的日程表中划出时间 在导航窗格中组织日历