outlook 日历功能设置方法

如何通过outlook 日历功能
共享团队成员日程安排
• 在公司中，与其他的同事安排一个会议和 约会是一件很繁琐的事情，往往需要打很 多电话才可以确定时间的安排。现在，我 们可以通过Outlook 的日历功能共享日程。 这样大家可以时刻掌握团队成员的日程安 排，以便合理安排工作任务，提高团队协 作的效率。 • 下面是日历功能的一些使用方法。
6. 在右方“建议时间中”清楚的列出了无冲 突和发生冲突的时间段。
四、使用技巧
. 利用“调度助手”快速筛选合适的会议时间。
1. 进入“日历”，单击菜单栏“新建会 议”— “新建会议（M）。
2. 单击箭头处的“调度助手”。
3. 单击箭头处“添加与会者”
4. 双击选择想要查看的组成员。
5. 点击“确定”如下图所示。开始时间、结 束时间分别用绿、红线条标识出来。
5. 可选择“天、工作周、周、月”等不同的 时间区间查看。
. 按天的显示效果
. 按工作周的显示效果
. 点击“日程安排视图”可以查看详情。
三、添加日历权限
. 默认情况下，我们看组成员的日程安排时只 能看到忙、闲状态。如果想要其他组成员看 到自己详细的事项和地点，则需要设置权限。
1. 单击菜单栏“日历权限”，进入日历属性。
一、打开outlook，点击左侧的导航 窗格下方的“日历”，进入日历窗 口。
பைடு நூலகம்
二、新建一个日历组
1. 点击“日历组”，选择“新建日历组”。
2. 在弹出的对话框中输入日历组名称。 例如：核心团队
3. 点击“确定”后会弹出通讯簿，双击选择 日历组成员。
4. 点击“确定”，左侧导航窗格可见新增了 “核心团队”日历组。选中复选框则可看到 日历组成员的日程安排。
2. 在“权限”标签页中点击“添加”按钮。
3. 双击选择允许看到自己详细日程的组成员。
4. 单击“确定”，回到“日历”属性。可以 看到“名称”里新增加了之前选择的组成员。
5. 单击组成员，权限等级选取“忙/闲时间， 主题，位置”。所有组成员改好后点击“确 认”。
6. 设置权限后组成员的日程如下图所示，可 以显示出主题和地点，而不是仅显示忙/闲。