有效的个人生产力
个人效率:提高个人生产力的技巧
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个人效率:提高个人生产力的技巧
在现代快节奏的生活中,个人效率成为了成功的关键之一。
有效地利用时间和资源,提高个人生产力,不仅可以增强工作效率,还能够提升生活质量。
以下是几项提高个人生产力的技巧:
首先,有效的时间管理是提高个人生产力的基础。
制定详细的计划和优先级,确保每天的任务有条不紊地进行。
使用时间管理工具如日程表或任务列表,帮助记录和追踪任务进度,以避免遗漏重要事项。
其次,专注力是保持高效率的关键。
在处理任务时,尽量避免分心,集中注意力完成一项任务,然后再转向下一个任务。
可以通过设定专注时间段,如番茄工作法,集中精力工作25分钟,然后休息5分钟,来提高工作效率。
另外,学会有效地处理和减少中断也是提高生产力的重要策略。
关闭手机通知或电子邮件提醒,选择一个相对安静的工作环境,以减少外部干扰。
如果可能,将任务分解成较小的子任务,专注于每个子任务的完成,有助于保持工作流畅。
此外,定期的休息和放松同样重要。
长时间的连续工作会降低注意力和工作效率。
定时进行短暂的休息,如伸展活动或眼保健操,有助于恢复精力,保持工作效率。
最后,持续学习和提升技能也是提高个人生产力的关键因素。
不断更新知识和技能,可以更高效地应对工作挑战,并提升工作质量和速度。
总之,通过有效的时间管理、保持专注、减少中断、定期休息和持续学习,可以显著提高个人生产力。
这些技巧不仅适用于工作环境,也适用于日常生活中的各种任务和活动,帮助实现更加高效和有成效的生活方式。
如何提高个人效率与生产力
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如何提高个人效率与生产力提高个人效率与生产力对于现代生活中的各行各业都至关重要。
无论是在工作中还是生活中,都需要高效地完成任务,提高工作效率,以及更好地管理时间和资源。
以下是一些有效的方法,可以帮助个人提高效率和生产力。
一、制定明确的目标和计划为了提高个人效率和生产力,首先需要明确自己的目标,并制定合理的计划。
明确目标意味着知道自己想要实现什么,定期回顾目标可以保持动力和聚焦。
制定计划是为了在实现目标的过程中有条不紊地进行。
计划应该包括时间安排、资源分配和具体的行动步骤。
二、时间管理时间是有限的资源,良好的时间管理是提高个人效率和生产力的关键。
要有效地管理时间,可以采用以下几种方法:1.优先级管理:将任务按照紧急程度和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的任务;2.时间分块:将工作时间划分为块状,集中精力完成一项任务,避免分散注意力;3.设定时间限制:为每个任务设定时间限制,有助于集中注意力和提高效率;4.避免时间浪费:减少社交媒体和其他不必要的时间消耗,专注于任务本身。
三、提高专注力提高专注力可以帮助个人更好地完成任务并提高生产力。
以下是一些建议:1.消除干扰:在工作时,关闭手机或者设置静音模式,避免被社交媒体、消息等干扰;2.单一任务:避免同时进行多项任务,集中精力完成一项任务,以免分散注意力;3.休息间隔:定期休息,以保持注意力的持久性,例如每工作50分钟后休息10分钟。
四、学习技能和知识学习新的技能和知识可以提高个人的能力和生产力。
通过学习,可以获得更好的工作技能,提高自己的专业素养,以及更好地适应工作环境的变化。
可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和学习在线课程等方式不断提升自己的能力。
五、自我管理自我管理是提高个人效率和生产力的重要因素。
以下是一些方法可以帮助个人更好地管理自己:1.建立健康的生活习惯:包括良好的作息时间、充足的睡眠和合理的饮食习惯,以保持身体健康和精力充沛;2.拥抱改变:适应环境的变化,并及时调整自己的计划和目标;3.积极心态:保持积极乐观,处理好自己的情绪和压力,以及与他人的合作关系。
如何有效提升自己的生产力
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如何有效提升自己的生产力提高生产力是现代人面临的一个永恒话题。
在快速发展的社会中,不仅要保持稳定的生产力水平,还要不断提升个人生产力的能力。
本文将从四个方面,分别是时间管理、学习计划、身体锻炼和效率工具,讨论如何有效提升自己的生产力。
时间管理做好时间管理是提高生产力的首要条件。
许多人认为他们没有足够的时间来完成任务,但实际上有许多没有被有效利用的时间存在。
因此,理性地规划时间表是必不可少的。
首先,制定一份清晰的每日任务清单。
列出每个任务所需的时间和优先级。
其次,避免浪费时间,不要在社交媒体上花费过多时间。
最后,优先处理重要而紧急的任务,尤其是在有限时间内,要充分利用时间压力。
学习计划现在,随着人们日益追求知识的潮流,教育变得越来越重要。
如果没有完整的学习计划,就意味着无法持续地进行学习,以满足不断变化的现代要求。
因此,要先设定一个可行的学习计划。
其次,要注意更新知识。
不断学习新知识,了解我们感兴趣的领域的发展趋势。
此外,练习应用所学的知识,将知识转化为实际的成果。
身体锻炼身体健康是提高生产力的重要保证。
为了更好地发挥我们的效率,需要重视身体健康。
第一,保持足够的睡眠时间,同时睡眠质量要好。
其次,保持一个健康的饮食习惯,定时进食,吃足够的蛋白质和低脂肪饮食,可以充实我们的体力和精力。
最后,做有氧运动来补充身体运动不足,增强各个方面的健康水平。
效率工具有效的工作方式和使用合适的工具可以提高生产力。
当我们遇到困难或者需要处理事情的时候,如果使用正确的工具,可以方便并快速地完成任务。
例如,利用一个好的表格软件可以轻松地统计数据和观察数据趋势;使用便签登记每天任务可以保持任务的清晰性和方便性;安装一些小工具来自动化重复性的工作,可以大大节约时间。
总之,如何提高自己的生产力是一个很强大的问题。
现实生活中,优化时间、学习计划、身体锻炼和效率工具都可以增强生产力的水平。
只有在实践中不断总结经验和管理,在不断适应变化的发展时代下才能够真正提高生产力的水平。
提高个人生产力的七个秘诀
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提高个人生产力的七个秘诀生活中我们时常感受到时间不够用,任务繁多,但却无法有效地完成。
这时,提高个人生产力成为关注的焦点。
个人生产力指的是在一定时间内完成更多任务的能力。
提高个人生产力不仅有助于提升工作效率,还能够提升生活品质。
下面将分享七个提高个人生产力的秘诀。
1. 制定明确的目标制定明确的目标是提高个人生产力的关键。
目标应该具体、可测量和有时限,以便您能够清楚地了解自己要实现什么,以及需要付出多少努力。
例如,如果您想在一个月内完成一项大型项目,可以将每天的任务细分,并设定每天的工作量目标。
这样一来,您就可以更好地掌控自己的进度,提高工作效率。
2. 建立有效的时间管理方法良好的时间管理是提高个人生产力的核心。
有效的时间管理可以帮助您合理安排时间,避免拖延和浪费。
以下是一些时间管理的方法:2.1 制定优先级每天都有许多任务需要完成,但并不是每个任务都是同等重要的。
根据任务的紧急度和重要度,制定任务的优先级。
可以使用四象限法来帮助您对任务进行分类,以确定哪些任务应该首先完成。
•第一象限:紧急且重要的任务,应该优先处理。
•第二象限:重要但不紧急的任务,应该安排合适的时间来处理。
•第三象限:紧急但不重要的任务,可以考虑是否可以委托或者推迟处理。
•第四象限:既不紧急又不重要的任务,可以考虑完全忽略或者放在较低优先级。
2.2 使用时间管理工具现代科技提供了许多时间管理工具,可以帮助您更好地管理时间。
例如,可以使用手机的日历和提醒功能来提醒您的任务和重要事项。
还可以使用专业的时间管理应用程序来帮助记录和规划任务。
2.3 打破大任务大任务常常给人以压力和困扰,容易导致拖延和效率低下。
为了更好地处理大任务,可以将其打破成小的、可操作的任务。
每次只专注于解决一个小任务,逐渐积累起来,最终完成整个大任务。
3. 高效利用专注力专注力是提高个人生产力的关键。
在当今快节奏的社会中,我们经常面临各种干扰和诱惑,很难保持专注。
有效的个人生产力培训(第一课)
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有效的个人 生产力(书 上表1.1)
生产力的 定义(书 上表1.2)
高回报活 动(书上表
1.3)
自我评估问卷
核心思想
●勉强成习惯 ●习惯成自然
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Thank You!
LOGO
有效的个人生产力培训
2011.12.3
作者简介
● 保罗·麦尔(Paul j .Meyer)
● 保罗·麦尔个人成就卓著,而且在教导他人使用实用的 方法、增进个人生产力,并达成目标方面,学有专精, 被公认为是目标设定、激励、时间管理、个人与事业 发展领域的杰出权威人士。1960年,麦尔创立了一家 以“激励人们实现其最大潜能”为宗旨的公司,他从 年轻时起就开始钻研个人发展、个人生产力和成功的 原则。他把这些原则应用于销售业务上,在27岁时就 成了百万富翁。
策略与执行
找出并进行高回报活动
20%
80%
20/80帕 雷托定律
结果所得.,约有80%来自于 你20%的工作,而你其余
80%的工作,只产生你所得 到结果的20%。
简化、授权、或取消其它占 用你太多时间的低回报例行
事项和活动。
第一课:生产力的本质
目录
生产力的本质、定义 增加生产力的关键资源 对计划和目标设定的态度 做事的态度 找出并进行高回报活动
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
增加生产力的关键资源
“时间就是金钱” 时间是你最有价值的流动资产 ,时间是提高生产力的最佳资 源。
时间的价值
至理名言:
“ 如果你总是做和过去一样的事情 ,你得到的也总是和过去一样的结果 ”“有效的个人生产力”课程的宗旨 , 就是帮助你改变行为,使你更有
如何提高个人效率和生产力
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如何提高个人效率和生产力随着现代生活节奏的加快,越来越多的人开始感觉自己的时间有限,想要在有限的时间内完成更多的事情,提高个人效率和生产力成为了大多数人追求的目标。
但是,如何才能提高个人效率和生产力,让自己在繁忙的生活中得以更好地发挥?本文将从几个方面进行探讨,为大家提供一些实用的建议。
一、建立有效的时间管理制度时间是我们最宝贵的资源,如何有效安排和利用时间是提高个人效率和生产力的关键。
因此,建立一套有效的时间管理制度非常重要。
首先,可以通过制定目标来规划自己的时间。
每天清晨,先花一些时间列一份清单,将当天要完成的事情统计在内,然后按照优先级和难易程度排列优先级。
这样可以帮助我们合理规划时间,应对各种突发事件并避免耽误重要的事情。
其次,采用番茄工作法可以帮助我们提高效率。
指的是将任务分成25分钟的片段,集中注意力处理这段时间内的任务,每完成一个25分钟的工作,就可以休息5分钟,然后再进入下一轮工作。
这样的工作方式可以帮助我们保持专注和高效率,例如可以使用PomoDone App 来实现番茄工作法。
另外,在工作时适当使用时间管理工具也可以提高效率。
例如使用谷歌日历等日历应用程序,记录下每个事件并设置提醒,这样可以帮助我们更好地管理时间,让我们的生活更加有组织和高效。
二、提高自己的专注力专注力是提高效率和生产力的重要因素。
学会集中注意力并持续保持高度专注的能力,对于我们完成任务非常重要。
在现代社会,我们面临各种干扰,例如手机、社交网络、电子邮件等等,这些干扰会影响我们的注意力,降低我们的工作效率。
因此,我们可以尝试减少干扰。
例如,在工作期间关闭手机、电子邮件等通知,把焦点放在当前的任务上。
这样可以帮助我们更好地处理任务,提高效率。
此外,我们可以通过练习冥想、深度呼吸等方法来增强我们的专注力,提高工作效率。
三、运用科技手段随着科技的不断发展,各种科技手段愈发普及,为我们提供了更多的方便和帮助。
例如,使用语音助手(如 Siri、Alexa)帮助我们管理日常任务,使用云笔记(Evernote、OneNote等)记录点滴生活,使用任务流程管理工具(如 Trello、Asana)帮助我们规划和协调工作流程等。
如何提高个人生产力
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如何提高个人生产力人的一生总是充满了各种任务和挑战,不论是学业、工作还是生活中的琐事,我们都需要运用自己的生产力来完成。
但有时候我们会因为种种原因,如拖延、焦虑等,使得生产力下降,无法有效地完成任务。
那么如何提高个人生产力呢?一、有效地管理时间时间管理是提高生产力的首要步骤。
首先,应该合理规划每天的时间:为每项任务分配相应的时间,制定优先级,确保能够完成所有任务。
其次,禁止浪费时间:比如花太多时间进行沉闷的社交媒体浏览或玩手机游戏。
最后,应该学会将时间分配均匀:不要忽视重要且不紧急的任务,也不要总是对付紧急且不重要的事。
二、保持高度集中只有在精神高度集中的状态下,我们才能充分发挥自己的生产力。
为此,应该在一项任务前先消除干扰:关闭社交媒体、音频或者外界的声音,只留下必需的声音。
其次,集中注意力对待每一个任务:不要逗留于某一项任务上太久,要时刻意识到并评论自己工作的质量。
三、持续不断地学习基础知识的缺失是提高生产力的最大障碍。
如果缺乏基础知识,就很难开始新的任务,或者完成目前的目标。
此外,持续不断地学习可以使我们更加了解目前的职业和行业,有助于我们更好地掌握专业知识。
同时,学习新技能可以帮助我们更好地完成任务,提高生产力。
四、合理规划和分配任务在工作中,需要精确地计划所要完成的任务。
合理规划任务的能力可以使我们在时间上得到规律性的安排。
然后,正确地分配任务:把更困难、更复杂的事情分配给最有能力的人,而把相对简单的事情分配给较为闲暇的人。
这样,在同等时间内,不仅每个人都可以完成自己的工作,而且会最大化地发挥个人生产力。
五、充分理解和掌握工具在工作中,计算机和软件成为了必要的工具。
掌握好它们可以让我们在短时间内完成更多和更高效的工作。
要充分理解和掌握工具的方法和功能。
这样可以帮助我们更轻松地完成任务,更有效地花费时间。
当然,在使用某些工具时,应该考虑安全和隐私的问题。
六、不断设定目标仅有的成功的方法就是不断设定和达成目标。
有效个人生产力培训(第一课)
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有效的个人生产力培训
2011.12.3
作者简介
● 保罗·麦尔(Paul j .Meyer)
● 保罗·麦尔个人成就卓著,而且在教导他人使用实用的 方法、增进个人生产力,并达成目标方面,学有专精, 被公认为是目标设定、激励、时间管理、个人与事业 发展领域的杰出权威人士。1960年,麦尔创立了一家 以“激励人们实现其最大潜能”为宗旨的公司,他从 年轻时起就开始钻研个人发展、个人生产力和成功的 原则。他把这些原则应用于销售业务上,在27岁时就 成了百万富翁。
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
增加生产力的关键资源
“时间就是金钱” 时间是你最有价值的流动资产 ,时间是提高生产力的最佳资 源。
时间的价值
至理名言:
“ 如果你总是做和过去一样的事情 ,你得到的也总是和过去一样的结果 ”“有效的个人生产力”课程的宗旨 , 就是帮助你改变行为,使你更有
做到 得到
2 从个人角度看,生产力能使你赚取收入,你把你
的时间投资在那些能给你和你的组织带来高回报 的任务、活动和职责上。
3 一个增进营运效率、也能增加利润的公司,才算是
运作良好的公司,持续的改进能够增加个人的成就 感、事业的成就感和圆满完成工作的荣耀感!
第一课:生产力的本质
目录
生产力的本质、定义 增加生产力的关键资源 对计划和目标设定的态度 做事的态度 找出并进行高回报活动
建立生产力的基准 提高生产力的益处 策略与执行
提高生产力的益处
增进个人生产力会带来很多益 处,你能用较少的时间完成更 多的事情,所获得的成果超乎
想象。
增进个人生产力使你更能掌握 自己的生活及你在乎的事,你 的生活品质会提高,工作时数 会减少,有更多的时间追求其
提高个人生产力的窍门
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提高个人生产力的窍门在现代社会,时间是最为珍贵的财富,也是永远无法增加的资源。
我们每个人都拥有24小时的时间,如何高效利用这段时间,提高我们的生产力,成为人生的关键问题之一。
以下是几点有效的提高个人生产力的窍门。
一、制定计划与目标我们需要有一个清晰的目标和计划,这样才能更好地利用时间。
首先,要了解自己的长期和短期目标,然后制定相应的计划。
计划并不是生硬地按照一个步骤去做,而是结合日常工作和生活情况,逐步执行。
坚持不懈地执行计划,会让我们更了解自己的优势和不足,也让我们成为更好的决策者和执行者。
二、保持专注专注是提高生产力的重要因素。
制定计划后,我们需要把精力集中在当前的任务上,避免分心。
分心会让我们失去时间和效率。
要保持专注,可以试着养成一个习惯,比如每天早上先安排好一天的任务,此外,注意自己的情绪和身体状况,保证自己在最佳状态时进行工作。
三、合理利用工具优秀的工具可以极大地提高个人生产力。
例如,计时器可以帮助我们定时工作,词典可以帮助我们更快地查询一些难懂的单词和短语,还有笔记应用和文献管理软件可以帮助我们更好地组织和管理信息。
要注意,工具只是工具,如果没有正确的使用方法,也不能真正提高我们的生产力。
因此,我们应该学会使用各种工具,不断优化使用效果,了解自己所需要的功能,并根据实际需要完成对应的工作。
四、学习新技能学习新技能可以提高我们的价值和生产力。
现代社会的变化如此之快,不断学习新技能是我们不可或缺的能力。
这些技能可以是实质性技能,比如编程和设计,也可以是软性技能,比如领导能力和沟通能力等。
不断学习新技能可以帮助我们更好地适应变化,并在工作中处理各种挑战。
五、保持积极心态保持积极心态是提高生产力的重要因素之一。
我们需要关注自己所取得的成就,以及为了达成目标所采取的努力。
如果我们没有积极心态,即使完成了任务,也会感到疲惫和无力。
因此,要保持积极心态,可以鼓励自己,不断给自己正面的反馈,提高自己的自信心和工作动力。
如何有效提升个人生产力水平
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如何有效提升个人生产力水平在现代社会,生产力已经成为一个人的核心竞争力。
提升自身的生产力水平意味着更快更高效地完成任务,更好地应对挑战,更容易取得成功。
所以,如何有效地提升个人生产力水平是每个人都关心的问题。
以下是一些实用的方法。
1. 规划好自己的时间时间是有限的资源,如何规划好自己的时间是提高个人生产力的关键。
首先,需要列出一份每天的任务清单,明确优先级别,根据重要程度安排时间。
其次,需要避免被无关的事情干扰。
今天社交媒体的影响力很大,严防自己在工作时间里上微信、刷微博、看视频等。
当然,也要给自己合理的放松时间,因为好的休息能更好地提高效率,避免长时间疲劳。
2. 学会利用专业软件工具当今时代充满了让我们生活变得更便捷的瞬息万变的技术工具。
因此,学会如何使用自己具有专业技能的工具软件可以大幅提升每天的效率。
无论是扩充专业技能,增加软件应用的经验,还是利用专业软件工具提供的各种定制化服务,都可以让我们越来越高效地完成工作。
例如,Photoshop与Illustrator是设计师手中必备的专业软件,而对于会计师而言Excel就是不可或缺的伙伴工具。
3. 学会有效沟通无论自己是个人还是企业中的一员,学会高效沟通都是成功的关键。
优秀的沟通能力能够使你在认识别人方面更优秀,也能帮助你更好地分享和理解其他人的想法,最后大家更能达成共识并协作一致。
因此,把学习沟通技巧列在提高生产力的重要任务清单之一。
4. 保持良好的健康状态这一招可能看上去有些奇怪,但是,一名健康状况良好的人肯定比一个懒散的人能够做更多的工作,而且更容易保持好的生产力水平。
于此同时,健康还可以帮助你提高专注力,减少失误等。
引入一些健康习惯,如锻炼身体、不熬夜、多喝水等,都是提高生产力的关键之一。
综上所述,提高个人生产力的关键在于规划好自己的时间、学会利用专业软件工具、学会有效沟通及保持良好的健康状态。
当然,在众多生产力提升措施中还有许多其他的技巧,能够与此搭配使用,从而让你达到更高更快的生产力水平。
个人效率:提升生产力的技巧
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个人效率:提升生产力的技巧
在现代快节奏的生活中,个人效率成为了成功的关键因素之一。
有效地管理时间和资源,能够极大地提升工作和生活的质量。
以下是几项提升个人生产力的实用技巧:
首先,制定明确的目标和计划。
明确的目标能够帮助我们集中注意力并且有针对性地行动。
将大目标分解为小而具体的任务,并制定每日、每周甚至每月的计划,有助于保持方向感和动力。
其次,学会有效地管理时间。
时间管理是提升效率的核心。
使用时间管理工具如日程表或者待办事项清单,帮助记录任务和优先级,并合理安排时间。
避免拖延并设定时间限制,能够有效避免无谓的浪费。
第三,保持专注和集中注意力。
在信息爆炸的时代,专注成为稀缺资源。
通过消除干扰,如关闭手机通知或者安排专注时间段,可以提高工作效率。
实践冥想和深呼吸也能帮助提升注意力的稳定性。
第四,学会说“不”。
有效的时间管理包括学会拒绝那些不重要或者不紧急的事情。
学会拒绝意味着专注于优先事项,避免过度承诺和分散精力。
最后,持续学习和自我反省。
时刻更新知识和技能,能够更高效地应对各种挑战。
同时,定期反思自己的工作方式和习惯,找出提升效率的潜在机会,并不断调整改进。
综上所述,个人效率的提升不仅需要技巧和工具的支持,更需要持续的自我管理和积极的心态。
通过制定清晰的目标、有效管理时间、保持专注、学会拒绝以及持续学习,我们能够更好地利用时间和资源,提升工作效率,实现个人和职业生涯的成功。
有效的个人生产力(第1-3课)
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第一课:生产力的本质1.生产力的定义:• 生产力是所提供的产品和服务的效率量度。
• 广义上讲,生产力与做事的整体效率有关• 企业:生产力就是如何获得更多的利润。
• 个人:生产力使你赚取收入。
• 生产力意味着运用现有资源获取更多的收益。
• 生产力是由从事高回报活动决定的:合适的时间,用正确的方式,用一定的时间段做应该做的事情;• 提高生产力是推进持续改进的动力,持续的改进能增加个人成就感,事业的成就感,圆满完成工作的荣耀感;何谓生产力:• 产出/投入=生产力• 技术的生产力:运用更有效的技术增加项目、产品;• 员工的生产力:在同等的时间内,可以完成更多的项目和产品;• 管理的生产力:管理层能够更出色地进行业务运营。
2.增加生产力的关键资源:时间时间与时机的重要性;提高生产力最能一手掌控的资源;组织好你的时间帮助你更有生产力的利用时间;有效的个人生产力2013年1月8日11:36职业的任何层面取得进步,都需要改变,如果你总是做和过去一样的事情,你得到的也总是和过去一样的结果课程宗旨:帮助你改变行为,使你更有效,更有生产力的使用时间行动之前:精确定义生产力对于特殊位置的你和你和组织的含义用一定的时间段以正确的方式从事应该做的事情如何利用时间是决定生产力的主要因素一般来说,生产力意味着用一定的时间段,按照正确的方式,从事应该做的事情;了解自己的时间价值;你的工作中有多少值得你的付出;审视你的活动,哪些活动本不应该投资这么多时间,将这些活动简化,取消,授权给时间价值低的人员,将你的时间用在你值得投资的活动上;帮助别人将时间投入在他自己高回报的活动上,增加他人的贡献,创造新的机会,保持整体的效率和生产力;更好的集中精力于高回报活动上,完成高回报的重要目标;了解自己的时间价值后,避免浪费时间,大大提高个人生产力;3.态度方面的问题了解了时间价值后,可能还有态度方面的问题,制约你对时间的管理和个人生产力的提高:对计划和目标设定的态度:行动来源于态度,要提高生产力,需要改变利用时间的态度;导致工作没有完成的原因:从未开始或者从未完成---拖延;开始工作并持续下去--不要等到自己想做时才去做;面对现实--工作不会因为你晚做或早做而容易;目标设定的过程是将能生产结果的时间模式付诸实施的最有效方式;设置目标能让你找出对自己最重要的成就,建立有限顺序,并对达成目标所需的步骤付诸行动;对他人的态度;对外部环境的态度;对实践和程序的态度;对自己的态度;对他人的态度:对他人的态度:• 接受自己是一个独一无二的人,拥有多项能力的个体,肯定自己有很大的潜力• 相信他人与相信自己有很大关系,它是良好人际关系的必备要素• 有了能力和人际关系,你将无往而不利• 每天的人际交往,都是你发挥对他人的正面态度力量的绝佳机会• 肯定他人的意见和贡献,表现出你对他们的欣赏和尊重,对他们所作贡献的赞赏• 安排一些时间全神贯注的聆听他人的意见,让你们共处的时间对双方都有生产力• 与那些能帮助你节省时间,提升生产力的人结交朋友;• 当你表现出接收他人意见的态度,他们也会对你和别人反映出同样的态度;当人们知道你真正在乎他们,为他们着想,听取他们的意见时,他们的生产力就会提高,你的生产力也会增加;对外部环境的态度:许多在企业控制范围外的情况,影响组织内人员如何使用时间和精力;应对外部环境的态度对于生产力的影响程度要远超出实际的外部环境;在一个有效的有生产力的工作环境中,领导者会将所有的外在改变都反映的组织的优先顺序中;团队的领导者和全体成员不因外部环境而灰心,而是用积极的态度去思考和发现机会,他们就能将外部环境的挑战看做重新思考工作内容和方式的机会,将外面环境视为对自己创造力的挑战和团队进步的象征;使自己对未来保持积极乐观的态度,为周围的人树立典范,不要让外部环境的影响变成惰性或降低生产力的借口。
如何有效提升你的生产力
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如何有效提升你的生产力随着社会的不断发展,人们生活、工作节奏越来越快,大家无时无刻不在追求更高的生产力。
然而,仅仅是追求并不足以实现生产力的提升。
那么如何有效地提升自己的生产力呢?一、时间管理时间是一切生产力的基础。
一个好的时间管理可以让你的生产力得到充分的释放。
留出自己的时间节奏,分析自己的每日、每周、每月、每年的活动,根据自己的情况安排每项活动所需的时间。
定时、分配任务,严格执行日程,只有这样才能让自己的时间得到充分的利用,从而提高生产力。
二、培养良好的习惯良好的习惯可以让我们的感受力越来越高,使我们的思考更为敏捷。
每个人的生活习惯都是个体的,对自己的生活处事有着特别的影响。
把握时间姿态,减少不必要的浪费,建立高质量的工作环境。
三、提高自身技能多学习、多交流、多实践可以提高自己的技能水平。
通过常年的钻研,不断积累自己的知识,在实践中不断总结,可以让我们更加深入地理解自己所学的知识。
同时,积极地参加各种社会实践活动,积累实践经验,提高实践能力。
四、寻找良好的资源每个人都需要一定的资源来支持自己的工作生活,好的资源可以让你的工作得到有效的支持。
如何寻找到良好的资源呢?可以通过以下几种方式。
一是多读书,多参加讲座和研讨会,学习到更多知识和思想。
二是关注学习型机构和社群,他们能够提供很多针对性的资源,帮助个人快速提高。
三是不断探索新的领域,寻找到新的能够支持自己的资源。
五、积极沟通一个良好的沟通习惯可以使我们更好地理解别人的意见和想法,有助于提高我们的工作效率。
积极地与同事、客户和伙伴沟通,及时反馈,注重提高沟通的有效率。
同时,充分理解对方的意见,调整自己的思想,才能取得更好的效果。
在实践中,我们还需要掌握一些实用技巧,如克服拖延症、掌握情绪管理等。
通过不断摸索,你会发现自己的工作效率在不断提高。
快乐的工作、高效的工作,让我们更有了生命力和创造力。
EPP(第五、六课)
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用“我们”来代替“我” 培养团队责仸担弼意识 直视“失误” 重规员工的贡献 用“经验”替代“失贤” 良好沟通 亊半功倍 知己乊短 鼓劥创意 足智多谋 目的明确 目标清晰
Just do it ,You can make it !
第五课:授权团队—通过授权培养团队精神
授权是使团队工作有成效的劢力 有效的授权是人力发展和时间管理的工具 授权时丌能只转秱责仸,还要给予必要的权限、资源、报酬 和知识 授权是有—定风险的,只要能够得到期望的生产力回报就 应该学会承担适弼的风险
成就,鼓励员工有责任担当
第六课:提高团队的生产力—有效率的程序
有效率的执行程序的优点就在二程序一旦建立,就变成了自劢的 处理过程。找寻能节约时间的高效程序时,主要步骤为: 鉴别例行活劢:对仸何依循一定的模式、经常出现的例行亊务迚行 评估 研究现有流程:详绅地了解此项工作所涉及的目的、人员和程序 开发新的方法:一旦了解了需求,明确知道谁在做和如何做工作, 就可以发展出改良的方法,用更有时间效率的方式去完成工作 实施新的程序:新的程序设计完成后,就要付诸实施并提供适弼的 培训
第六课:提高团队的生产力—创造学习的环境
鼓励学习的工作环境对持续的生产力提高是必要的。
培育能创造学习 环境的
员工表达丌同 意见的自由
三个“自由”
投入时间迚行 学习的自由
允许失误
第六课:提高团队的生产力—创造学习的环境
表达不同意见:给予员工足够的时间和支持以找到将具有洞察力
的解决方案,鼓劥那些有能力和兴趣探寻复杂问题答案的人。 允许失误:工作中的失误以及从失误中学到的东西是非常有价 值的经验,架设一道“安全防护网”,是团队成员在因为为了组细 的目标而劤力工作的过程中导致了无心失误时能够得到保护。 投入时间进行学习:让团队成员能自由的安排时间迚行和工作 有关的教育和学习,适弼的时间分配是创造学习型工作环境的关键 因素。
论有效的个人生产力
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论有效的个人生产力有效的个人生产力是指个人在工作和生活中高效地完成任务和达成目标的能力。
一个高效的个人在同样的时间内能够完成更多的工作,同时保持精力充沛和高质量的工作表现。
提高个人生产力有助于事业的发展和个人的成长,以下是一些提升个人生产力的方法和技巧。
首先,合理规划和管理时间是提高个人生产力的关键。
时间是最宝贵的资源,合理利用时间能够提高工作效率和产出。
个人可以使用工具如日历和提醒软件来组织和安排自己的时间。
可以根据任务的紧急程度和重要程度来设置优先级,并制定详细的工作计划。
此外,合理分配时间并设置明确的工作时间和休息时间也很重要。
合理安排时间和坚持时间管理原则将使个人能够更好地利用时间,提高工作效率。
其次,培养良好的习惯可以帮助提高个人生产力。
养成良好的工作习惯和生活习惯,能够使个人更有条理和高效地完成工作。
例如,及时处理和回复邮件、文件清理和整理、定期做身体锻炼和休息等。
这些习惯的养成会使个人更加专注和高效地处理事务,同时保持身心健康和良好的工作状态。
此外,合理分配任务和清晰明确的目标设定也是提高个人生产力的重要方面。
个人需要根据自己的能力和资源来评估任务的难度和时限,然后合理地分配任务和制定可行的目标。
设定明确的目标可以使个人更有动力和方向感,在完成任务的过程中更加专注和高效。
同时,定期回顾和评估目标的完成情况也是重要的,可以及时调整和改进自己的工作方式和策略,提高工作效率和产出。
除了以上提到的方法和技巧,个人还可以通过增加自己的知识和技能来提高个人生产力。
学习和不断进步是个人生产力提升的基础。
个人可以通过学习新的知识和技能来增加自己的竞争力和能力,进而更加高效地完成工作任务。
个人可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和杂志、与行业内的专业人士交流等方式来增加自己的知识和技能。
持续学习和提高可以使个人在工作中更加独立和有创造力,提高个人生产力和工作表现。
总结起来,提高个人生产力是一项持续的努力和学习过程。
如何最大化你的生产力和效率
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如何最大化你的生产力和效率现代社会可以说是一个高度竞争的社会,每个人都在为了自己的生产力和效率而不断努力。
这也就导致我们越来越需要一些好的方法来帮助我们最大化自己的生产力和效率。
下面,我们将会从不同的层面,给大家介绍一些如何最大化你的生产力和效率的方法。
一、个人层面1. 精细化时间管理时间管理必不可少,当你想拥有更多的时间来完成更多的事情,最重要的是知道如何规划你的时间,并将其分配到你最需要的地方。
你可以使用一些时间管理工具或者 APP 来帮助你规划好你的时间,例如 aTimeLogger、Timely 等等,这些工具可以让你更有条理地完成你的工作。
2. 保持集中不同的人有不同的工作习惯,但是,无论是什么样的工作,集中力都是至关重要的。
为了让你的集中力更好,你可以尝试一些方法,比如说使用一些专门防止干扰的工具,例如 Noisli,这个工具可以帮你获得最佳的工作环境,避免干扰影响你的工作效率。
二、团队合作层面1. 建立沟通渠道在团队合作中,有效的沟通是至关重要的。
为了最大化你的生产力和效率,你需要确保你的团队成员能够轻松地沟通和交流。
可以使用一些在线工具,如 Slack、Trello 等,以促进有效沟通和实时的反馈。
2. 设置目标和表现标准在团队合作中,目标和表现标准的制定是至关重要的。
你需要确保每个团队成员都清楚自己的角色和目标,以及完成这些目标所需的表现标准。
如此,每个人都可以将他们的时间和努力集中在他们的任务上,以最大化生产力和效率。
三、工具和设备层面1. 使用智能工具和设备在现代社会,使用智能工具和设备已经成为了我们生产力和效率的重要方式。
智能手机、笔记本电脑等智能设备可以帮助我们随时随地处理工作问题,而这些设备的特殊功能,如语音识别和语音控制,也可以帮助我们更方便地完成任务。
2. 使用生产力工具生产力工具可以帮助我们更快地处理任务、更高效地工作。
这些工具包括但不限于:Evernote、Asana、上班族菜谱等等。
在工作中提升个人生产力的关键方法
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在工作中提升个人生产力的关键方法在当今竞争激烈的职场环境中,提升个人生产力对于实现职业目标和个人价值至关重要。
那么,如何才能有效地提高工作效率和成果呢?以下是一些关键方法。
首先,明确目标和优先级是提升个人生产力的基础。
我们需要清晰地知道自己的工作目标是什么,以及哪些任务对于实现这些目标最为关键。
这就像是在航海中确定目的地和航线一样,如果方向不明确,再多的努力也可能是徒劳。
在每天开始工作之前,不妨花上几分钟时间,列出当天需要完成的任务,并按照重要性和紧急程度进行排序。
将最重要、最紧急的任务放在首位,集中精力优先处理。
这样可以确保我们把时间和精力用在最有价值的事情上,避免被琐碎的事务分散注意力。
其次,合理规划时间也是至关重要的。
时间是一种有限的资源,我们需要学会合理分配和利用它。
可以采用时间管理的方法,比如制定详细的工作计划表。
将工作时间划分成不同的时间段,为每个任务分配特定的时间。
同时,也要预留一些弹性时间,以应对突发情况或意外的任务。
此外,要学会拒绝那些不重要或不紧急的事情,避免让它们占用过多的时间。
记住,时间是宝贵的,不要随意浪费在无意义的活动上。
保持良好的工作习惯同样能对个人生产力产生积极影响。
比如,保持工作环境的整洁和有序。
一个杂乱无章的工作空间会让人分心,降低工作效率。
定期整理桌面、文件和资料,让一切都井井有条。
另外,养成及时处理邮件和信息的习惯。
不要让未读邮件堆积如山,以免错过重要信息或增加后续处理的难度。
对于需要回复的邮件,尽快给予答复,避免拖延。
学会有效地沟通也是提升个人生产力的重要一环。
在工作中,我们需要与同事、上级和客户进行交流。
清晰、准确地表达自己的想法和需求,能够避免误解和重复工作。
积极倾听他人的意见和建议,能够获取更多的信息和灵感,有助于更好地完成工作任务。
此外,要善于团队合作,充分发挥团队成员的优势,共同解决问题,提高工作效率。
不断学习和提升自己的技能也是必不可少的。
随着科技的不断发展和工作要求的不断变化,我们需要不断更新自己的知识和技能,以适应新的工作挑战。
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会议—几个问题
• 一天中会议时间是多少?
• 你的会议有效吗? • 你计算过会议成本吗?
会议—可以做的改进
• 明确目的,明确议程
• 六顶思考帽 • 参会人员可以加入和退出 •站挂了 • 我知道了 • B: Hi, 网站挂了 • 正在处理
• C: Hi, 网站挂了 • …
• 需求变更
规划--细化、分离不可预估因素
• 以需求策划为例: 可拆分为:初稿、初稿评审、复稿、复稿 评审、终稿
• 对整个项目而言: 需求和设计是不确定的(感性的),网页 制作和开发可在这两者确定后再定时间。
会议
• 收件人:Programmer, Designer, Sales, Marketing, Editor, Test Engineer • 抄送:CTO, Boss
你忙吗?
• 你工作日的平均工作时间是?(双休日加 班计入工作日) • 你希望的工作时间是?
• 你算过你的时间价值吗? • 80%的价值由20%的工作产生。
那么多人、那么多事
• 在公司内,作为产品经理的你。有哪些人 是你不需要接触的? • 干扰、规划、自我发展、雇佣、指导、申 诉、咨询、与上级沟通、回答问题、下达 指示、培训、信件往来、看报告、数据分 析、电话、聊天、救火、会议…
谢谢
• 围脖: 杨维华VIVA • Mail: vivayang8@
有效的个人生产力
不公与公平
• 【王朔语录】50后,基本穷逼,晃悠着; 60后,政治年代,当官了;70后,赶上改 革开放春风吹满地,发了;80后,多数50 后穷逼生的子女,苦逼了;90后、00后, 多半是60后和70后的子女,除了富二代就 是官二代。环环相扣的,这下明白了吧? 苦逼80后的出现不是无缘无故的! • 上帝赐予每个人相对公平的是时间!
• Hi all, • 定于今日下午15:00在会议室召开***会议, 请准时出席。
会议—常见问题
• 15:15 人陆续到齐,会议开始 • 15:30 会议迅速进入高潮,核心人员你一言 我一语 • 16:00 Marketing: 要开到什么时候啊? • 16:30 还在高潮 • 17:00 Programmer: 看来今天要加班了 • 17:15 快下班了,散了散了。
干扰
• 你是否有特定的不受打扰的时间?
• 你是找时间还是安排时间? • 和相关人员缺少定期有效的沟通会使你经 常被打扰。
规划
事项
需求制定 页面设计 网页制作 技术开发
开始时间
11-1 11-6 11-10 11-13
结束时间
11-5 11-9 11-12 11-15
负责人
A B C D
规划—你是否经常经历这样的事
• 只提供必要的协助,要相信伙伴的能力。 • 团队成员在危机管理中学到得越多,你必 须亲自处理的可能性就变得越小。
回答问题
• 新上线的A功能是什么意思啊?
• 客户问为什么搜索不到他的产品阿? • 能不能给我导出一个报表 • 客户说没效果,网站怎么那么差?
为什么被问的是你
• 好 有些问题可以由他人回答,但是你回答了 • 强 你上知天文,下知地理,问你没错 • 大 你能调度其他力量帮助解决,权限大
救火
• 20:00 Hi programmer, 找到问题了吗
• 21:00 Hi Programmer, 估计还要多久能解 决? • 23:00 Hi Programmer, 我去买点夜宵吧 • 24:00 Hi PM, 好了,你看看有没有问题?
救火
• 危机管理的目标是只占用必需的时间去亲 自处理。提出建议、采取行动、给予指导, 然后交给本应负责的人去完成。
你其实可以不回答
• 通过培训解决你该回答的
• 拒绝不该是你回答的 • 可以尝试让A和C直接沟通,放弃做B
其他
• 聊天工具 关闭、离开 • 邮件 分类、一次过 • 任务(Bug)管理系统 设立专人
最重要的是决策
• 试验推广
• 简单开始、快速迭代 • 根本解
更重要的是价值观
• 目标的统一
• 思路的统一 • 阿里巴巴的价值观:客户第一、团队合作、 拥抱变化、诚信、激情、敬业
• 老板:为什么又要推迟?
• …
• 老板:时间是你定的,你现在告诉我要推迟…
• … • 结果:拼命加班,上一个次品。 • 如果每次都是上一个次品,这个网站希望何在?
规划—典型的原因
• 负责人往往把结束时间理解为初稿完成时间
• 负责人其实没多大权限,还需更高层的人拍板 • A、B、C、D都各自有其他任务插入