职场最常用的20个PPT技巧
七十个PowerPoint技巧助你在招聘中脱颖而出
七十个PowerPoint技巧助你在招聘中脱颖而出七十个 PowerPoint 技巧助你在招聘中脱颖而出招聘面试是一个关键的环节，能否在海量的求职者中脱颖而出，往往取决于你的简历和面试表现。
为了给自己赢得更多的竞争优势，掌握一些有效的 PowerPoint 技巧是非常重要的。
本文将为您介绍七十个PowerPoint 技巧，帮助你在招聘中脱颖而出。
第一章：设计技巧1. 使用简洁的背景：选择简洁的背景，避免花哨和分散注意力的元素，以确保内容清晰易读。
2. 选择适合的字体：使用易读的字体，如Arial、Times New Roman 等，并确保字体大小适中。
3. 注意颜色搭配：避免使用太多的颜色，选择搭配协调的颜色，并确保文字和背景颜色对比明显。
4. 使用高质量的图片：选择高质量的图片，有助于提升演示文稿的专业感和视觉效果。
5. 利用布局：使用合适的布局来组织内容，使其整洁有序。
6. 添加动画效果：适度使用动画效果，能够提高演示文稿的吸引力和互动性。
7. 利用图表和图形：使用图表和图形来解释数据和信息，使其更加直观明了。
第二章：内容编排8. 简明扼要地表达观点：在每一页幻灯片上，清晰明确地表达你的观点，避免冗长和模糊。
9. 结构化内容：将内容分为标题、主体和总结，有助于读者更好地理解和记忆。
10. 使用列表和编号：使用列表和编号来概括和展示信息，提高阅读和理解效果。
11. 引用案例和事例：通过引用真实案例和事例，可以更加生动地支持你的观点，并增加说服力。
12. 使用引用和统计数据：引用权威的来源和统计数据，可以使你的演示文稿更具可信度和说服力。
13. 引用名人名言：适当引用有影响力的名人名言，能够提升演示文稿的格调和吸引力。
14. 使用标题和副标题：使用清晰明了的标题和副标题，引导读者理解主题和主要内容。
第三章：技巧和技术15. 键盘快捷键：熟悉 PowerPoint 的键盘快捷键，可以极大地提高操作效率。
工作总结汇报ppt技巧
工作总结汇报ppt技巧工作总结汇报是工作中非常重要的一环，通过汇报可以向上级领导和团队成员展示工作成果、总结经验教训，并对未来的工作提出展望和建议。
而PPT则是一种常用的汇报工具，可以通过图文并茂的方式有效地传递信息。
下面是一些关于工作总结汇报ppt技巧的介绍，希望对大家有所帮助。
1.简洁明了在制作工作总结汇报PPT时，要注意言之简洁明了。
避免使用过多的文字，可以通过图表、图片等方式来表达核心内容，提高观众的理解和接受程度。
2.分段结构将工作总结内容分成不同的段落，每一段落都有一个主题，通过标题和副标题的形式来体现。
这样可以使观众更容易理解和记忆，同时也更容易掌握内容的逻辑结构。
3.重点突出在工作总结汇报PPT中，要将重点内容突出显示。
可以通过加粗、变大字号、改变颜色等方式来强调重要信息。
同时，也要注意不要过度使用强调效果，以免造成视觉疲劳或混淆观众的注意力。
4.图表运用使用图表能够更直观地展示数据和趋势，同时也能使观众更容易理解和接受。
可以根据需要选择合适的图表类型，如条形图、饼图、折线图等。
在使用图表时，要注意图表的标注和说明，确保观众能够准确理解。
5.色彩搭配选择适合的色彩搭配可以提升整个PPT的视觉效果。
可以根据公司或团队的标准色彩来选择，也可以选择与内容相符合的色彩。
要注意避免色彩过于花哨，以免影响信息传达。
6.动画效果合理运用动画效果可以增加PPT的趣味性和吸引力，使观众更加专注。
可以适当使用幻灯片切换、元素出现或消失等动画效果。
但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
7.细节完善在制作工作总结汇报PPT时，要注意细节的完善。
检查字体的大小、行间距、大小写的使用、格式的统一等，确保排版整齐、规范。
同时也要检查内容的准确性和逻辑性，避免出现错误或矛盾。
总之，工作总结汇报PPT是一种重要的汇报工具，通过合理运用各种技巧可以使汇报更加有效、专业和有说服力。
希望以上的技巧能够帮助大家在工作中更好地使用PPT来展示工作总结。
快速学会使用PowerPoint的十个技巧
快速学会使用PowerPoint的十个技巧1. 引言1.1 概述PowerPoint是一款功能强大的演示软件，被广泛应用于各行各业。
无论是在商务会议、学术报告还是教育培训中，PowerPoint都成为了必备工具。
然而，很多人仅仅掌握了一些基本的操作技巧，并没有完全发挥出其潜力。
本文旨在向读者们介绍一些快速学会使用PowerPoint的技巧，帮助您轻松制作专业、高效的幻灯片演示。
1.2 文章结构本文将分为五个主要部分进行讲解和阐述。
首先，我们将在引言部分对文章进行概述，并明确文章目录。
接下来，依次介绍十个PowerPoint的技巧，每个技巧涉及不同的功能和应用场景。
最后，在结论部分对全文内容进行总结，并展望PowerPoint在现代工作中的重要性。
1.3 目的本文的目标是教会读者们如何快速掌握使用PowerPoint的十个技巧。
通过学习这些技巧，读者们可以提升他们幻灯片制作和演示的效率与质量。
同时，也希望借此机会鼓励读者们继续探索PowerPoint更多的功能和应用，并将其运用到自己的实际工作中去。
随着技能的不断提升，读者们可以充分发挥PowerPoint在表达、展示和传递信息方面的价值，使演示稿更富有吸引力和说服力。
以上是“1. 引言”部分内容的详细撰写。
2. PowerPoint技巧一2.1 使用模板快速创建幻灯片在PowerPoint中，使用模板是一个快速创建幻灯片的好方法。
模板为您提供了一种事先设计好的布局和格式，使您能够更快速地创建幻灯片内容。
要使用模板来创建幻灯片，请按照以下步骤进行操作：1. 打开PowerPoint软件并选择一个新的演示文稿。
2. 在“设计”选项卡上，点击“模板”按钮。
3. 在弹出的模板库里选择一个适合您主题的模板，并点击它即可应用到当前演示文稿中。
4. 模板会自动为您创建具有预设布局和格式的幻灯片。
您只需根据需要编辑文字、插入图片或其他媒体，即可轻松完成幻灯片制作过程。
20个职场必备PPT技巧
20个职场必备PPT技巧
序号技巧操作方式
13 改变图片颜色右键选择图片，在【图片】工具栏中选择【图片重新着色】，在随后出现的对话框中可任意改变图片中的颜色。
14 利用画笔做标记单击鼠标右键，选择【指针选项】→【绘图】即可，这样就可以调出画笔，用完后，按ESC键便可以退出。
15 快速调节
文字大小
选中文字后按Ctrl+]是放大文字，Ctrl+[是缩小文字。
16 灵活设置背景进入【格式】菜单，选择【背景】→【忽视母版背景图形】，这样就可以让前的幻灯片不再使用母版背景。
17 防止被修改点击【工具】→【选项】→【安全性】，然后设置【修改权限密码】即可防止PPT被人修改，另外，也可将PPT存为PPS格式。
18
将幻灯片
发送至Word
打开演示文稿，在【文件】菜单上，指向【发送】，再单击选择
“Microsoft Word”。
19 图片随进更新如果想插入图片可单击鼠标右键，选择【指针选项】→【绘图】即可，这样可以调出画笔，用完后，ESC键便可以退出。
20 PPT编辑放映
两不误
按住Ctrl不放，单击【幻灯片放映】→【观看放映】，此时幻灯
片将演示窗口缩小至屏幕左上角，修改PPT时，演示窗口会最小
化。
修改完成后在切换到演示窗口就能看到对应效果。
2、6、
7、8、
9、。
PPT常用方法以及技巧,学会这些,让你事半功倍
PPT常用方法以及技巧，学会这些，让你事半功倍PPT现在在职场中的使用频率是非常之高，都说干活的干不过做PPT 的。
但是真正做好一份PPT也是非常的不容易，需要准备的过程非常的复杂，那么如何把这些复杂的过程简单化，提高你的PPT效率，让你的PPT在职场中脱颖而出。
那么以下的技巧希望就可以帮助到您。
一／PPT常用便捷方法01、快速套用模板如何快速制作一个完整的PPT，方法很多。
如套用模板就是一个很好的例子。
去办公资源网下载一个自己喜欢的模板，套入自己的内容就可以快速完成一个高质量的PPT。
02、批量插入图片我们在制作PPT的时候，图片有时会占大部分。
如果一张一张插入和太浪费时间，我们可以直接导入图片，来大大提高我们的效率。
方法：点击【插入】-【相册】-【新建相册】，来源于【文件/磁盘】，选择我们需要的图片，就可以进行创建。
03、图片外观转换如果我们多张PPT都是用同样的图片，这样会显得我们的PPT 太过于单一，而且重复感太强，不可以显示我们的PPT的专业性。
那么我们就可以给图片换一下外观。
方法：点击【图片工具】-【格式】-【裁剪】-【裁剪为形状】。
04、神奇的F4键在我们制作的过程中，常常需要制作好几个重复的动作，这时候就需要我们的F4键出场，F4重复上一步操作。
方法：我们要对多个图形进行同一步骤的操作时，按F4可重复上一操作。
05、自定义添加常用工具栏PPT的功能多种多样，但在我们的日常使用过程中并不会常常用到，下面教大家如何把自己常用的功能放到工具栏中。
方法：点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，可以将左边工具栏里面常用的工具添加到右边，最后【确定】完成。
06、PPT绘图PPT的插入选项卡自带了丰富的图形，你还可以通过右键中的【编辑节点】功能对已经插入的图形进行更加精细的编辑。
07、突破20次极限撤销的操作在制作PPT的时候，好的idea在脑中一闪而过的时候，二操作撤销一般只有20次，没办法把之前的操作继续撤销，如果撤销次数可以增加多次那就完美了。
七十个PowerPoint技巧提升你的表达能力
七十个PowerPoint技巧提升你的表达能力PowerPoint是一种广泛使用的演示工具，可以帮助我们清晰地传达和展示信息。
无论是在学校里做报告，还是在工作中进行销售演示或培训，掌握一些PowerPoint技巧可以极大地提升我们的表达能力，使我们的演示更加生动、专业和吸引人。
本文将介绍七十个PowerPoint技巧，帮助读者成为一名出色的演讲者和展示者。
一、图像与设计技巧1. 使用高质量的图片：选择高清晰度和适当大小的图片，以确保图像清晰度和视觉效果。
2. 使用图像裁剪工具：裁剪图像以删除多余的部分，使其更加专业。
3. 调整图像透明度：通过调整图像的透明度来使文本更容易阅读。
4. 添加边框和阴影：为图像添加边框和阴影，以增加它们的视觉吸引力。
5. 使用滑动过渡效果：在幻灯片之间添加滑动过渡效果，使切换更加平滑。
6. 选择合适的主题：根据演示的目的和主题选择合适的主题，以增强整体的视觉效果。
7. 使用对比度和色彩：通过使用对比度和色彩来提高幻灯片的可读性和吸引力。
8. 选择恰当的字体：选择易读的字体，并注意字体的大小和行间距。
9. 使用视觉引导：使用箭头、图标和其他视觉元素来引导观众的注意力。
10. 使用图表和图形：通过图表和图形来展示数据和信息，使其更易于理解。
二、文字和布局技巧11. 使用简洁明了的标题：确保幻灯片的标题简洁明了，能够准确概括其内容。
12. 分段文字：确保幻灯片上的文字分段，避免一大段文字造成观众的阅读压力。
13. 使用项目符号和编号：通过使用项目符号和编号来整理和排列有序的信息。
14. 使用表格和列表：使用表格和列表来组织和呈现数据，使其更易于理解。
15. 调整行间距和字间距：通过调整行间距和字间距，确保文字更易于阅读。
16. 避免使用多种字体：尽量避免在同一幻灯片中使用多种字体，以保持整体的一致性。
17. 使用分割线：使用分割线来分隔内容，使其更易于阅读和理解。
18. 选择合适的文字颜色：确保文字颜色与背景色形成鲜明对比，以增加可读性。
20个PPT技巧
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令， 在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。
1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片
10. 终止幻灯片放映
11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打
开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视
图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏， 在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的 兼容。
19.播放多种音视频文件
在PowerPoint中往往 通过“插入→影片和声音 →文件中的影片（或文件 中的声音）”来播放音频 视频文件，这种方法不方 便对音视频进行控制。
现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放
的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： ① 打开视图→工具栏→控件工具箱
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的 对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。
【ppt使用技巧大全】PPT的使用技巧
【ppt使用技巧大全】PPT的使用技巧PPT的使用技巧个人总结希望能帮到你PPT的使用技巧1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESc”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片，怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映:按w或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下w或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按cTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按cTRL+a隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESc键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHiFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
小白必学20个PPT常用技能好用到爆不学亏
05
幻灯片切换与放映设置
设置幻灯片切换效果及时间间隔
选择合适的切换效果
根据幻灯片的内容和风格，选择适合的切 换效果，如淡入淡出、推入、擦除等。
设置切换速度
控制切换速度，使幻灯片的过渡更加自然 流畅。
调整切换声音
为切换效果添加声音，增强观众的听觉体 验。
小白必学20个PPT常用技能好 用到爆不学亏
CONTENTS
• PPT基本操作与快捷键掌握 • 文本编辑与排版技巧 • 图形图像处理技巧 • 动画效果设计与实现 • 幻灯片切换与放映设置 • 表格数据呈现与处理技巧 • 总结回顾与拓展学习资源推荐
01
PPT基本操作与快捷键掌握
打开、保存及关闭PPT文件
格式化操作
选中单元格或整个表格，可以设置字体、字号、 颜色、对齐方式等格式化操作。
利用图表展示表格数据关系
1 2 3
插入图表
点击“插入”选项卡，在“图表”下拉菜单中选 择合适的图表类型，即可在幻灯片中插入一个图 表。
绑定数据
在弹出的Excel窗口中，将表格数据复制到Excel 中，然后关闭Excel窗口，图表将自动更新并展 示表格数据。
调整图表样式
选中图表，可以设置图表的标题、坐标轴、数据 标签等样式，使图表更加美观和易于理解。
07
总结回顾与拓展学习资源推荐
关键知识点总结回顾
幻灯片的基本操作
创建、保存、打开、关闭 等
插入图片与图形
剪贴画、形状、SmartArt 图形等
动画与过渡效果
添加动画、设置过渡效果 等
文本编辑与排版
字体、字号、颜色、对齐 方式等
设置自动换片时间
七十个让你的PowerPoint演示更具吸引力的方法
七十个让你的PowerPoint演示更具吸引力的方法PowerPoint演示是现代商务沟通中非常常见的一种方式。
然而，有时候我们可能会发现自己的演示看起来很乏味，无法吸引观众的注意力。
幸运的是，有很多小技巧和技巧可以让你的PowerPoint演示更加引人注目和有吸引力。
在本文中，我将分享七十个方法，帮助你提升PowerPoint演示的吸引力。
1. 使用简洁的标题：确保演示的标题简洁明了，能够准确概括整个演示的主题。
2. 利用有吸引力的图片：插入一些高质量、有吸引力的图片，能够增加演示的视觉效果。
3. 使用鲜明的颜色：选择一些鲜明的颜色作为演示的背景和字体颜色，能够增加视觉冲击力。
4. 简洁而有力的文字：避免在幻灯片上使用过多的文字，保持文字简洁有力，以便观众更容易理解和记住。
5. 使用图标和符号：使用一些图标和符号来代表主题或观点，可以让幻灯片更加生动有趣。
6. 添加动画效果：适量使用一些简单的动画效果，能够增加演示的动感和互动性。
7. 使用适当的字体：选择易读的字体，确保字体大小合适，不要选择过于花俏的字体。
8. 利用演讲者视图：如果有条件，可以使用演讲者视图来展示演示稿和演讲者笔记，以便更好地掌握演讲进度。
9. 利用幻灯片排序功能：可以根据演讲内容的逻辑顺序来排列幻灯片，使得观众更容易理解演示的结构。
10. 使用适当的背景音乐：如果演示内容适合添加背景音乐，可以试试在演示中添加一些音乐元素，以增加氛围和吸引力。
11. 创建清晰的大纲：在演示开始之前，先给观众展示演示的大纲，这样能够帮助他们更好地理解和关注。
12. 使用独特的转场效果：尝试一些不同的转场效果，使得幻灯片之间的切换更加平滑有趣。
13. 利用可视化数据：将数据转化成图表、图形或图像，可以更直观地表达信息，引起观众的兴趣。
14. 添加引用和名言：在幻灯片中引用一些有趣的名言或者权威人士的观点，可以提升演示的可信度和吸引力。
15. 利用视频和音频片段：插入一些相关视频或音频片段，可以让演示更加生动有趣。
PPT经常用的115个技巧
1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
乍一看挺好，但一改动问题就来了。
ppt运用技巧大全
一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。
不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。
至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
十八个常用的Powerpoint演示技巧
十八个常用的Powerpoint演示技巧利用Powerpoint可以制作出精彩的演示文稿，经常用于学校教学和公司产品展示。
下面我们和大家分享十八个常用的Powerpoint演示技巧。
1、Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
2、让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
3、PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候)你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
4、为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
5、利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录)我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。
七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧
七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧一、背景与布局1. 简洁背景：选择简洁的背景，避免过于花哨或分散注意力的背景图案。
2. 统一风格：保持幻灯片之间的一致性，使用相同的颜色、字体和布局。
3. 间距与对齐：确保幻灯片中的元素之间有适当的间距，并使用对齐工具来保持内容的整齐排列。
4. 简洁布局：每张幻灯片上放置适量的内容，避免信息过载。
5. 栅格系统：使用栅格系统来确保内容的对齐和一致性。
6. 区块划分：将内容划分成块，以便观众更容易理解和记住。
7. 垂直对齐：确保文字和图像在幻灯片上垂直对齐，以获得更好的视觉效果。
二、字体和排版8. 字体选择：选择易于阅读的字体，如Arial、Calibri或Helvetica。
9. 字号一致性：确保幻灯片中使用相同字号的文字，避免在同一页面中使用过多不同大小的字体。
10. 行间距：适当增加标题和段落之间的行间距，提高可读性。
11. 加粗重点：使用粗体来突出重点词汇，但不要过度使用。
12. 利用斜体：利用斜体来显示引用或重要信息，但同样避免过度使用。
13. 字体颜色对比：确保文字和背景颜色之间有足够的对比度，以便观众轻松阅读。
14. 左对齐：将文字内容左对齐，使得观众更容易阅读和跟随。
15. 自动换行：避免在幻灯片上出现过长的文本，确保文字自动换行。
三、图片与图表16. 高质量图片：使用高质量、清晰的图片，避免模糊或像素化的图像。
17. 裁剪与调整：裁剪和调整图片大小，以适应幻灯片布局，并去除不必要的部分。
18. 透明背景：使用透明背景的图片，以融入幻灯片的整体风格。
19. 图标使用：使用简洁、易于理解的图标来代表概念或表达内容。
20. 图表选择：选择最适合传达数据和趋势的图表类型，如柱状图、折线图或饼图。
21. 数据标签：在图表上添加数据标签，以帮助观众更好地理解图表内容。
22. 颜色搭配：使用相同的颜色主题来呈现图表，并与幻灯片的整体配色相一致。
超实用的10个PPT技巧
超实用的10个PPT技能超实用的10个PPT技能（最新）PPT在职场中运用非常广，所以掌控技能也很重要，下面作者为大家带来超实用的10个PPT技能，欢迎大家参考阅读，期望能够帮助到大家!超实用的10个PPT技能1在PPT中加入公司LOGO(1)实行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;(2)在“幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，挑选“来自文件”，将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);(3)关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就可以在PPT的每一页上看到公司LOGO了。
2在PPT中插入flash动画(1)点击视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”，在弹出的下拉列表里挑选“shockwave flash object”;(2)此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范畴，这个范畴就是我们播放flash动画的窗口。
(3)画完后右键点击此框，在弹出的菜单里点击“属性”，然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意：插入的flash动画需要swf格式的，文件名最好不要用中文。
另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。
3快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片，那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览，挑选要调用的文档;(3)选中需要插入的幻灯片，选中“保存源格式”，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可;这样就可以快速调用其他PPT文档了。
4制作转动文本在PPT中，有时因显示文本内容较多，这就需要我们要制作成转动文本。
(1)点击“视图”-“工具栏”-“控件箱”(2)打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调剂它的位置和大小。
办公室常用的ppt技巧
办公室常用的ppt技巧■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
有哪些常用的PPT小技巧
有哪些常用的PPT小技巧懂得多点PPT的使用小技巧，对我们还是有很大的帮助的。
一下20个常用PPT小技巧，共同来探讨一下吧。
以下是店铺为您带来的关于20个常用PPT小技巧，希望对您有所帮助。
20个常用PPT小技巧1、替换字体一键将 A 字体替换为 B 字体。
如果已经做好了一个PPT，里面正文用的是宋体，但后来觉得，正文用微软雅黑更好一点。
我们点击【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。
2、自定义设置默认字体指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。
大家都知道，在制作PPT 时，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预;二是一开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。
PPT 中的设置默认文本框功能，就是这个作用。
3、图层指 PPT 中单个页面中所有元素的层级关系。
很多人知道PS 有图层，但很少有人知道PPT 的图层，这个图层有什么作用呢?当某一页PPT 元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。
点击【选择】就能看到这个功能。
假如我们需要在一页PPT 中同时编辑很多图片，我们可以打开选择窗格。
对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。
另外，当我们插入过多动画的时候，同样可以采取这个方法进行操作。
4、【格式刷】增强版指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。
那普通的格式刷是什么呢?选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。
但格式刷增强版就不用担心这个问题了。
如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性地给 N 个文本框刷出同样的格式了!5、屏幕截图指在不用连接网络的情况下，自由截取屏幕画面。
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17.打造多彩公式
选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。
再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。
18.灵活设置背景
进入“格式”菜单，然后“选择”“忽略母版背景图形”选项之后 ，就可以让当前幻灯片不使 用母版背景。
右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选 项，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮， 在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
5.快速改变图片颜色
6.为PPT添加公司LOGO
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片
母版视图”中，将LOGO放在合适的位置上，关闭母版
视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 LOGO。
9.快速调用其他PPT
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）” 命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它 出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的 幻灯片，直接点击“全部插入”。
2.将幻灯片发送到Word
打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”， 再单击“Microsoft Word”。 在“将幻灯片添加到Microsoft Word”之下，如果要将幻灯片嵌入到Word文档，单击“粘贴”。 单击“确定”按钮。
3.让幻灯片自动播放
只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行 “显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为 PPS后再双击它即可。
7.“保存”特殊字体
执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉 菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入True Type 字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字 符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。图片-来自文件”，然后打开“插 入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右 侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确 定。
15.将图片文件用作项目符号
首先选择要添加图片项目 符号的文本或列来。点击 “格式-项目符号和编 号”，在“项目符号项” 选项卡中单击“图片”， 调出剪辑管理器，就可以 选择图片项目符号。
16.快速选择多个对象
点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮-绘图”，然 后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。
10.快速定位幻灯片
在播放PPT时，如果要进行到或退回到第5张幻灯片，可以这样实 现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第一张幻灯 片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
11.制作滚动文本
视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框” 控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它 的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令， 弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框中的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，文本编辑完之 后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。
19.防止被修改
点击“工具-选项-安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
20.PPT编辑放映两不误
按住CTRL不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演 示窗口缩小到屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切 换到演示窗口就可看到相应的效果。
职场最常用的
20个PPT技巧
1.复制幻灯片
在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选 取多张幻灯片，单击时按Shift键；若不按顺序选取，单击时按Ctrl键。然后在“插入” 菜单上，单击“幻灯片副本”，或直接按下“Ctrl+Shift+D”组合键，刚选中的幻灯
片将直接以插入方式复制到待定的幻灯片之后。
4.自动缩略图效果
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择 “Microsoft powerpoint演示文稿”，插入一幅图片，将图片的大小 改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大
小，按F5键演示。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改
其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
12.利用画笔来做标记
在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即 可，用完后，按ESC键便可退出。
13.快速调节文字大小
最简单的方法是： 选中文字后按 CTRL+】是放大文 字，CTRL+【是缩 小文字。
14.轻松隐藏部分幻灯片
在普通视图下，在 左侧的窗口中，按 CTRL，分别点击 要隐藏的幻灯片， 点击鼠标右键弹出 菜单选“隐藏幻灯 片”。如果想取消 隐藏，只要选中相 应的幻灯片，再进 行一次上面的操作 即可。