学校一般文书格式
学校常用公文格式介绍
上，请审阅。
附：康县青少年校外活动中心2015年工作计划
康县教育局 2015年3月1日
1.文件有它特有的严肃性，文件的规范程 度也是体现学校精细化管理的一个方面，
对
希望能引起各校的重视；
学
2.公文在学校的应用相对较少，要求也相 校
对较低，希望各校能安排1-2名专人负责 公
抄送机关除主送机关外需要执行 或知晓公文的其他机关。公文如 有抄送，左空１字用4号仿宋体 字标识“抄送”，后标全角冒号； 抄送机关间用逗号隔开，回行时 与冒号后的抄送机关对齐；在最 后一个抄送机关后标句号。
上行文的印发日期后接着排印“印”字；下 行文平行文的排印“印发”2字。
版记中各要素之间均加一条 反线，宽度同版心，最上面 和下面的两条线用约1磅粗线， 中间用约0.75磅细线。
除 号 形
康教发〔2015〕3号
××××××× ×××××××××××
×××××××
公文标题切忌出现“=”形 状的排布方式
主送单位是指行文的主 要对象，即要求主办和 答复的单位，也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外（如表彰决定），一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时，应注意使用全称或规范化 简称。
公文标题由发文机关、 发文事由、公文种类三 部分组成，称为公文标 题“三要素”。用2号小 标宋体字，位于红色反 线分一行或多行居中排 布。
空一行
公文标题应当准确简要地概括 公文的主要内容并标明公文种 类。公文标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不用标 点符号。回行时，要做到词义 完整，不能将同一词组断开分 两行排列，行距为34磅。
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍公文作为一种常见的文书形式，在学校中应用广泛。
了解学校常用公文格式，对于学生和教职员工来说都是必要的。
本文将介绍一些学校常用的公文格式，以便大家在写作或处理公文时能够准确规范地进行操作。
1. 校长信校长信是学校校长向学生、家长或教职员工发出的通知信。
其格式一般包括以下内容：校名和校徽校长姓名和职务日期收信人称谓和称呼主题和内容结尾语校长签名校长信一般比较正式，要求行文准确清晰，表达明确准确，起到统一管理、传达信息、表明态度、鼓舞士气的作用。
2. 通知学校通知是向学生、家长或教职员工发布的信息，一般包含以下几个要素：通知名称和主题发布日期发布单位和内容相关附件签字和盖章学校通知的格式简明扼要，要求尽量用简洁的语言表达要点。
通知一般比较正式，要求准确传达信息。
3. 请假条请假条是学生或教职员工向学校请假的申请文书，一般包含以下要素：请假日期和天数请假原因和具体说明学生姓名和班级（学生请假）或教职员工姓名和职务（员工请假）请假日期和签名请假条需要准确明确地表达请假原因和请假期间，并提供必要的个人信息。
请假条的格式一般比较简单，要求行文直接清晰。
4. 借阅申请学生在图书馆借阅图书时，往往需要填写借阅申请，一般包含以下内容：学生姓名和班级借阅图书的名称和编号借阅日期和归还日期借阅目的和说明签名和班主任/辅导员签字借阅申请需要准确填写借阅信息和个人信息，并明确借阅目的。
格式一般比较简单，要求行文简洁明了。
5. 学生评语学生评语是老师对学生进行综合评价和建议的文书，一般包含以下内容：学生姓名和班级评语内容和具体评价指标评语日期和签名学生评语需要准确、客观地评价学生的表现，并提出具体的改进意见。
格式一般比较简单，要求言简意赅。
以上介绍了一些学校常用的公文格式，包括校长信、通知、请假条、借阅申请和学生评语。
掌握这些格式对于学生和教职员工来说都是必要的，能够帮助大家准确规范地进行公文写作和处理。
学校发布文件公文格式模板及范文
学校发布文件公文格式模板及范文一、学校通知格式模板及范文。
# （一）格式模板。
主送（接收通知的对象）：全体师生/[具体年级/班级/部门]正文：尊敬的[接收通知的对象]：开头段落：简单说明通知的目的或者背景，引起大家的注意。
中间段落：详细阐述通知的具体事项，如时间、地点、要求等内容。
可以分点列出，这样更加清晰明了。
结尾段落：表达希望大家按照通知要求执行之类的话语，如果有疑问可以告知联系方式。
发文单位（学校名称或具体部门）：日期： [具体年月日]# （二）范文。
全体师生：嗨，大家好！校园里是不是感觉少了点热闹劲儿呢？为了丰富大家的校园生活，让咱们的学校充满更多活力和欢笑，学校决定举办一场超级精彩的校园文化节啦！下面是文化节的具体情况哦：1. 时间：[具体日期]，上午9点开始，一直持续到下午5点呢。
这个时间段，大家可以尽情地在文化节的欢乐海洋里畅游。
2. 地点：就在咱们学校的操场和旁边的文化长廊哦。
操场会有各种舞台表演和互动游戏的场地，文化长廊则展示同学们的优秀作品。
3. 活动内容：舞台表演：有同学们精心准备的歌舞表演、乐器演奏，还有超级搞笑的小品呢。
只要你有才艺，也可以现场报名上台秀一把哦。
创意集市：每个班级都会有一个小摊位，大家可以把自己制作的手工艺品、自己写的书或者画的画拿出来售卖或者交换，感受一下当小老板的乐趣。
文化展览：文化长廊里会展出同学们的书法作品、摄影作品、科技创新成果等，这可是大家展示自己才华的好机会。
希望全体师生都能积极参与到校园文化节中来，一起度过这个充满乐趣和创意的日子。
如果大家对校园文化节有任何疑问，可以联系学生会办公室，电话：[电话号码]。
[学校名称][具体日期]二、学校通报格式模板及范文。
# （一）格式模板。
主送（接收通报的对象）：全体师生/[具体年级/班级/部门]正文：亲爱的[接收通报的对象]：开头段落：概括性地介绍通报事件的基本情况，让大家对事件有个初步的印象。
中间段落：详细叙述事件的经过、结果，如果是表彰通报，要重点强调被表彰对象的优秀事迹；如果是批评通报，则要指出错误的性质、影响等。
学校一般公文格式要求
上交教务处各种材料格式要求一、用纸:A4纸二、页面设置（一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为2.5cm。
（二）页脚：页脚设为2 cm。
（三）页码：只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式（一）标题部分：位置“页面居中”，一般分两行，第一行为材料名称（2号加粗宋体字），第二行为学校、姓名（4号宋体字）。
（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“4号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
（三）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文六行，右边空4个字符。
如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。
四、装订要求如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边1cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。
如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边1cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。
学校公文字体格式要求、模版
学校公务文书排版要求1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中标题中的数字字体用Times New Roman）2、正文：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正文中的数字字体用Times New Roman）注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的方法：第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”；第二步：点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项，直接进入第三步)；第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”；第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式”——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选择“Times New Roman”——点击“确定”。
第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。
3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号；4、二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”第四层为“（1）”；7、段落行距的固定值为：30磅；8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；9、页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；11、附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1、×××××××××××××××××××××××××××××；2、×××××××××××××××××××××××××××××。
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍
一、中文文本格式
中文公文格式主要包括标题、发文单位、日期、、署名、附件等部分。
1. 标题
标题一般位于公文的最上方，使用粗体，居中对齐。
标题一般可以使用4号或6号字体。
2. 发文单位
发文单位位于标题下方，使用正常字体，左对齐。
发文单位即为该公文的主体单位，一般采用学校的名称。
3. 日期
日期位于发文单位下方，使用正常字体，左对齐。
日期包括年、月、日，一般采用阿拉伯数字表示。
4.
是公文的主要内容，使用正常字体，左对齐。
内容根据公文的具体要求填写，一般包括事由、、要求等。
5. 署名
署名位于下方，使用正常字体，左对齐。
署名一般包括公文的起草单位、起草人以及。
6. 附件
附件位于署名下方，使用正常字体，左对齐。
附件一般用于附加一些与公文相关的文件或资料。
二、英文文本格式
英文公文格式与中文公文格式类似，也包括标题、发文单位、日期、、署名、附件等部分。
1. 标题
标题一般使用粗体字体，居中对齐。
2. 发文单位
发文单位使用正常字体，左对齐。
3. 日期
日期使用正常字体，左对齐。
4.
使用正常字体，左对齐。
5. 署名
署名使用正常字体，左对齐。
6. 附件
附件使用正常字体，左对齐。
以上就是学校常用公文格式的介绍，希望对您有所帮助！。
学校一般公文格式要求
学校一般公文格式要求第一篇：学校一般公文格式要求支撑材料格式要求一、页面设置1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。
2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。
3．页眉、页脚：设为2cm。
4．页码：只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。
二、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。
（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“4号加粗楷体字”。
正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。
3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。
4.首行缩进：2字符。
5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。
（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍正文：一、引言学校作为一种特殊组织机构，为了保障教育教学、管理行政等各项工作的顺利进行，常常需要使用公文来进行信息的传递和文件的归档。
本文档旨在介绍学校常用的公文格式，以供参考使用。
二、公文的分类学校常用的公文可以按照其内容和用途进行分类。
常见的公文分类包括通知、请示、报告、函件、会议纪要等。
⒈通知类公文通知类公文一般用于向全体师生员工发布重要事项或通告。
通知类公文的格式一般包括标题、主送、抄送、正文、落款等要素。
⒉请示类公文请示类公文一般用于向上级领导或相关部门提出询问、申请或求助。
请示类公文的格式一般包括标题、主送、抄送、正文、请求事项、落款等要素。
⒊报告类公文报告类公文一般用于向上级领导或相关部门汇报工作情况、提出建议或申报事项。
报告类公文的格式一般包括标题、主送、抄送、正文、附件、提要、落款等要素。
⒋函件类公文函件类公文一般用于个人或单位之间的书面交流。
函件类公文的格式一般包括信头、收信人、发信人、正文、落款等要素。
⒌会议纪要类公文会议纪要类公文一般用于记录会议的内容、决议和任务分工等。
会议纪要类公文的格式一般包括标题、会议时间、主持人、出席人员、会议内容、决议、任务分工、落款等要素。
三、公文格式范本以下为学校常用公文格式的范本：⒈通知类公文范本主送：全体教职员工抄送：校办公室、教务处标题：关于事项的通知各位教师、同学们：您好！根据学校相关规定，事项需要向大家进行通知。
具体内容如下：（正文）特此通知。
校办公室日期：X年X月X日附件：事项说明⒉请示类公文范本主送：××单位（部门）抄送：××单位（部门）标题：关于事项的请示××单位（部门）：您好！我校在事项上需要向贵单位（部门）请示，请您审核并给予回复。
具体请示内容如下：（正文）特此请示。
××单位（部门）日期：X年X月X日附件：请示事项相关材料⒊报告类公文范本主送：上级领导（单位）抄送：相关部门标题：关于事项的报告尊敬的领导：我校在事项上需要向您报告，请您审阅并予以批示。
学校发布公文格式模板及范文
学校发布公文格式模板及范文一、通知。
# （一）格式模板。
主送单位（对象）： [具体的部门、班级或者人员范围，例如：各年级组、全体师生等]正文：亲爱的[主送对象]：大家好！[开头简要说明通知的目的或者背景，比如因为某个活动、规定或者临时情况等]，现将有关[通知事项]通知如下：1. 事项一：[详细描述第一件事情，包括时间、地点、要求等。
例如：学校将于[具体日期]举办运动会，地点在学校操场。
所有参赛同学需在[报名截止日期]前到体育组[老师名字]处报名，报名时需注明参赛项目。
]2. 事项二：[如果还有其他事项，依次按照上述方式描述][结尾部分可以强调一下注意事项或者表达期待。
例如：希望大家积极配合，遵守相关规定，共同让此次活动顺利进行。
]发文单位（学校名称）： [学校全称]发文日期： [具体的年月日]# （二）范文。
主送单位（对象）：全体师生。
正文：亲爱的老师们、同学们：大家好！由于图书馆近期需要进行一些设备的维护和升级工作，为了保障大家的安全和施工的顺利进行，现将图书馆临时闭馆事宜通知如下：1. 闭馆时间：从[开始日期]起至[结束日期]止。
在此期间，图书馆将停止对外开放，包括借阅、自习等服务。
2. 还书事宜：如果有同学在此期间有图书到期需要归还，请不用担心逾期问题。
闭馆期间的图书归还日期将顺延至开馆后一周内。
3. 电子资源：学校的电子图书馆资源仍可正常使用，大家可以通过校园网登录访问，满足学习和研究的需求。
希望大家理解和支持学校的工作安排。
图书馆重新开放时，欢迎大家继续前来畅游知识的海洋。
发文单位（学校名称）：阳光中学。
发文日期： 20XX年X月X日。
二、通报。
# （一）格式模板。
主送单位（对象）： [具体的部门、班级或者人员范围]正文：亲爱的[主送对象]：近期，发生了[通报事件的概述]，为了严肃校规校纪，弘扬正气（或者总结经验教训等，根据通报事件的性质而定），现将有关情况通报如下：1. 事件经过：[详细描述事件发生的时间、地点、涉及人物、事情的发展过程等]2. 处理结果（如果是表彰通报则为表彰决定）：根据学校的[相关规定]，对[相关人员或者集体]做出如下处理（表彰）：[具体说明处理措施，如给予警告处分、奖励荣誉称号等]3. 希望与要求（表彰通报可以是号召向其学习等）：希望全体师生能够从此次事件中吸取教训（得到启发），严格遵守学校的各项规章制度（积极向先进学习等）。
学校公文格式模版
平行文，主要是平时一般性通知**市**学校函：居右空 1字关于××××的通知标题：２号华文中宋居中下发单位：顶格， 3 号仿宋，上空 1 行×××××××××××：行距： 28 磅一、×××××××××××小标题： 3 号黑体（一）×××××××××××二级标题： 3 号楷体正文： 3 号仿宋此编号后用圆点不用顿号1．××××××××××××××××××××××××。
（ 1）××××××。
正文后空两行落款盖印则不用写发文支部名称**市** 学校二○××年×月×日不要写成 0 或零右空4字左空 2字（联系人：×××电话：××××）精选文库平行文，主要给其它兄弟单位的函**市**学校函：居右空 1字** 校××函〔 2007〕×号关于××××的函主送机关：顶格， 3 号仿宋，上空 1 行××××：行距：正文 28 磅标题：２号华文中宋居中一、×××××××××××（一）×××××××××××小标题： 3 号黑体二级标题： 3 号楷体正文： 3 号仿宋1．××××××××××××××××××××××××此编号后用圆号点不××用顿（ 1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
学校一般公文格式要求
学校一般公文格式要求1．用纸：采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。
2．页面设置：排版时版面尺寸要标准。
版心：156mm×225mm，上白边(天头) 37mm，下白边35mm，订口（左白边）28mm，右白边26mm，可设置为：纸张边距上35mm、下28mm、左28mm、右26mm。
页脚设为20mm。
按以下操作办法插入页码：插入—页码—对齐方式—外侧—格式选“- 1 -”，字体为“4号宋体”。
一般每面排22行，每行排28个字。
3．版面格式：（1）发文学校：使用发文学校全称或规范化简称，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。
采用方正小标宋－GBK字体，每字不超过22mm×15mm，红色。
可采用插入文本框方式，文本框宽于单位名称，左、右略比单位名称长约1cm，字号建议使用40号，因学校全称字数不一，可通过缩放字体间距调节宽度（格式—字体—字符间距—点选或输入百分比）。
（2）发文字号及分隔线：距左一字编排发文字号，由发文单位、年份、发文序号组成。
学校可使用简称，年份要用四位年代号用六角括号（插入特殊符号），发文序号以不同发文形式分别统一流水编号。
发文序号不加“第”，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字，采用3号方正仿宋-GBK。
距右1字编排签发人，用3号方正仿宋-GBK，冒号后用3号方正楷体-GBK。
发文字号下约4mm处设置分隔线，采用红色实线，与版心等宽，磅值可设为2。
（3）文稿标题：为公文主要内容概述，如：“XX学校关于XXXX的请示”，“XX学校关于XXX的报告”。
编排于版头分隔线下空两行位置。
采用2号方正小标宋-GBK字体居中排布；标题回行做到词义完整、排列对称，不能把完整的词组分割成两行；标题过长时采用上梯形、下梯形或菱形排布；标题行距采用固定值35磅。
（4）正文格式：标题下空一行顶格居左编排报送单位名称“邛崃市教育局”后面加冒号；提行左空两字编排正文；正文字体为3号方正仿宋-GBK；行距为29.5或单倍行距。
学校文件编写格式标准
学校文件编写格式标准为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。
凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。
具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。
二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用4号黑体，2-4级标题文字使用4号仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上2.54cm，下2.54 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚2.0 cm，行距28磅, 或每面排24行，每行排32个字。
高校各类公文模板
高校各类公文模板以下是高校常见的各类公文模板：
1. 通知公告模板：
【学校名称】
通知
兹通知全体师生：
（正文内容）
特此通知。
【日期】
【发文单位】
2.公开信模板：
【学校名称】
公开信
亲爱的XX：
（正文内容）
诚挚地邀请您的参与与支持。
敬请回复。
【日期】
【发文单位】
3. 申请模板：
【学校名称】
申请书
尊敬的领导：
本人XXX，校内任教于XXXX一职。
特向贵部门申请XXXXXXX事项，请予以审批。
具体原因及申请事项详见附件，望贵部门批准。
【日期】
【申请人姓名】
【发文单位】
4. 推荐信模板：
【学校名称】
推荐信
尊敬的XX：
（开头介绍被推荐人背景）
本人诚挚推荐并支持他/她参加XXXX。
特此推荐。
【日期】
【推荐人姓名】
【发文单位】
5. 命名通知模板：
【学校名称】
命名通知书
兹决定将我校（原名）更名为（新名），并将于（日期）起实行。
特此通知。
【日期】
【发文单位】
上述是高校常见的几类公文模板，具体可根据需要进行修改和完善。
学校常用公文格式介绍
学校常用公文格式介绍一、公文的定义与重要性公文是指国家机关、企事业单位、学校等机构在行政管理过程中形成的正式文件。
公文的格式与内容严格规范，具有合法权威性，是组织机构内部或者与外部单位进行交流、沟通的一种重要方式。
学校常用公文格式的正确使用能提高文档的规范性和专业性，有利于保证信息的准确传达，增强学校形象和办学效果。
二、学校常用的公文类别学校常用的公文主要包括通知、请示报告、决议、公告、函件等。
1. 通知：用于向学校内部师生员工等发布重要的信息、通告、政策等。
通知分为正式通知和临时通知，正式通知要注明发文单位、发文日期、文件标题、内部编号、主题、正文和发文单位签章等。
2. 请示报告：用于向校领导汇报相关事项、征求领导意见或请示决策。
请示报告需包含发文单位、收文单位、文件标题、底部编号、主题、正文、备注和相应领导签批等。
3. 决议：用于学校内部对重大事项进行决策。
决议的格式包括发文单位、会议名称、决议标题、正文、会议时间、决议签署人员和发文单位签章等。
4. 公告：用于向校内外人员发布学校的重要决策或事项。
公告的格式包括发文单位、公告标题、发布日期、正文和学校公章等。
5. 函件：用于学校与校外单位或个人之间的书信往来。
函件的格式包括信头、日期、称谓、正文、落款和签名等。
三、学校常用公文格式要点学校常用公文格式要求整洁美观，排版清晰，通用字体如宋体、黑体等，并且需要注意以下要点：1. 标题：公文的标题要简明扼要，能够准确概括文件内容，使用居中、加粗的字体格式。
2. 信头：学校公文的信头通常包括学校全称、机构代码和日期。
信头要求居左对齐，字体较小。
3. 接收单位：学校公文的接收单位应该写明详细的名称、地址等信息，以便准确发送。
4. 正文：正文是公文的主要部分，要求居中、分段，段落间空一行。
正文应该清晰、准确地表达信息，用语通顺、简洁明了。
5. 附件：附件是公文中辅助性的文件或者材料，需要在正文结束后单独列出，并注明附件名称和数量。
学校行文格式规范要求
学校行文格式规范要求学校行文格式规范要求为规范我校计划、总结、制度、条例、通知等相关文件材料和档案材料的格式，特将行文格式统一要求如下：一、题目方正小标宋简体二号，（副标题用三号楷体字)，居中,行距固定值为35磅，段后１.5行接正文注意:一般ｗorｄ文档中不自带“方正小标宋简体”字体，可网上下载后安装。
二、正文仿宋_GB231２三号首行缩进2字符,行距固定值为２8磅。
一级小标题：黑体三号；二级小标题：楷体三号；三级小标题：直接加粗。
注意:独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
三、正文中的序数顺序一、(一） 1.（1)①注意：(一)与(1）后均不加标点。
四、页面设置A4纸；正反打印；页边距:上3.５cm,下3.5cm,左2．8cｍ，右2．８ｃm；页码设置：外侧，格式为- 1 -,宋体四号。
五、附件应在正文之后、署名之前排印附件名称。
附件名称与正文空1行，左侧空2字，用３号仿宋体字排印“附件”２字,后面标全角冒号和附件名称。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
六、添加网站文章相关格式要求各处室在学校网站添加文章时,务必要将发表的内容先在Wｏrd中排版好后再复制、粘贴到后台编辑窗口中(注意，只复制正文,不要再连题目一起复制了)，确认后发布,否则影响网页视觉效果。
Word正文内容格式设置：左对齐，仿宋_GB２312三号，段落行距固定值为28磅,首行缩进2字符,其他默认。
另1:各处室在学校网站添加文章时应在文后空一行左对齐添加该文档的超链接，方便下载。
格式同正文要求。
另2：网页中如要插入活动图片时,请一定选用横构图图片,并用相关图片编辑软件将图片等比例编辑成“长:６50像素，宽：450像素”后再上传。
七、补充说明(一)学校全称为“江苏省盐南中等专业学校”,简称为“盐南中专”。
（二)如用学校无文号红头文字纸打印，首页可在段落固定值为２5磅的基础上下沉5行，在题目末行段后１.５行进入正文。
学校常用公文格式介绍(二)
引言概述：
正文内容：
一、公文的基本要素
2.开头：公文开头通常包括“致”字、收信单位的名称和收信人的职务。
同时，还要注明发文单位、文件字号、文件日期等信息。
3.正文：公文正文应分段写，每段都应明确表达一个主题，行文语言要简练明了，避免使用生僻词汇和冗长句子。
4.结尾：公文结尾常用的写法包括“祝好”，“顺祝工作顺利”，“特此通知”等，具体选择根据具体公文的性质和主题来决定。
5.签名：公文签名通常由发文单位的负责人或授权代表进行签名，签名后还要盖章。
二、公文的常见类型
3.会议纪要：会议纪要用于记录会议过程和决定事项。
会议纪要的格式要求中，通常包括会议名称、时间、地点、与会人员、主题、讨论内容和决定事项等要素。
三、公文的撰写要点
1.要简洁明了：公文的撰写要遵循简洁明了的原则，尽量用简单的词汇和句子来表达，避免使用生僻词汇和长句。
3.要准确无误：公文的撰写要求准确无误，每个信息都要经过仔细核对，避免出现错误和遗漏。
5.要审慎选择词语：公文的撰写要注意选择得体、客观准确的词语，避免使用含有情绪色彩和主观判断的词汇。
四、公文的排版要求
3.行间距与段间距：公文的行间距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间应有明显的段间距，以便阅读和编辑。
五、公文的总结
学校常用公文格式是学校办公的重要组成部分，正确使用公文格式能够提高公文的效率和质量。
在撰写公文时，要注意基本要素的准确填写和格式规范的遵循，并且要注意言简意赅、层次分明、准确无误、格式整齐等要点。
通过应用学校常用公文格式，将使学校内部工作更加规范和高效。
高校公文写作格式和范文
高校公文写作格式和范文
高校公文写作格式一般采用正式的书信格式，包括抬头、称谓、正文、落款等部分。
下面是一篇高校公文的范文，请参考：
【抬头部分】
XXX大学
XXXXXXXX大楼，邮编：XXXXXX
XXXXXXXXX，XXX市，XXX省
电话：XXXXXXXXX
传真：XXXXXXXXX
Email：XXXXXXXXX
【时间部分】
日期：XXXX年XX月XX日
【称谓部分】
XXX市教育局：
根据我校与贵局的紧密合作关系，我校拟开展一项名为“XXXXX”的校园文化交流活动，并邀请贵局相关负责人参与
指导工作。
为此，特向贵局下达申请文书，具体事项如下：
【正文部分】
XXXXX校园文化交流活动是我校一年一度的重要活动之一，
意在提升学生综合素养和校园文化品味。
此次活动将包括学术讲座、文化演出、体育比赛等多个板块，预计活动时间为
XXX月XXX日至XXX月XXX日。
活动期间，学生将有机
会与来自贵局的专家、教师进行面对面交流，从中受益匪浅。
为了确保活动的顺利进行，我校诚挚邀请贵局派遣相关人员到场指导。
贵局的参与将为我校带来宝贵的经验和指导，有助于提高活动的专业性和质量。
具体的指导内容和方案可在后续的沟通中协商确定。
【落款部分】
再次感谢贵局一直以来对我校工作的大力支持与关心。
我校将全力做好活动筹备工作，保证活动的顺利开展。
请贵局尽快回复，我们期待与贵局的进一步合作。
此致
敬礼！
XXX大学校长办公室
【落款日期】
日期：XXXX年XX月XX日。
学校公文字体格式要求、模版
学校公务文书排版要求1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中标题中的数字字体用Times New Roman）2、正文：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正文中的数字字体用Times New Roman）注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的方法：第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”；第二步：点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项，直接进入第三步)；第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”；第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式”——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选择“Times New Roman”——点击“确定”。
第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。
3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号；4、二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”第四层为“（1）”；7、段落行距的固定值为：30磅；8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；9、页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；11、附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1、×××××××××××××××××××××××××××××；2、×××××××××××××××××××××××××××××。
学校常用行文格式规范
学校常用行文格式规范为规范计划、总结、制度、条例、通知等相关文件和档案材料格式，参照国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）及县教育和体育局行文格式要求，特制定学校常用行文格式规范，望遵照执行。
一、行文格式规范（一）题目题目用方正小标宋简体，2号字，加粗；副标题用3号楷体字，居中排印；题目与正文空一行。
（二）正文1．正文用仿宋GB2312，3号字;文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“⑴”“①”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
2．独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
3．每自然段左空2字，正文不得随意空行。
(三）成文日期1．一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
例如：2019年5月20日（四）页面设置A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。
（五）附件1．正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如：附件：１．xxxxxx２．xxxxxx2．左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
例如：附件1（六）装订一般采用纵向左装订，将公文册左侧等分为4份，在1/4处和3/4处各钉一个钉子。
（七）印章加盖印章时，要做到端正、清晰，居中压成文日期，做到上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
（八）页码页码居中，空白页不标注页码，不掉页。
二、几点说明1．学校全称为“高青县第四中学”，简称为“高青四中”。
2．向上级部门提交的材料必须符合行文规范要求。
3．学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求；处室向学校提报的材料必须符合行文规范要求；档案材料必须符合行文规范要求。
各类文案格式标准
各类文案格式标准为规范学校文件编写格式,参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际制定本格式标准.凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。
具体如下一、纸型、纸质复印纸A4 型国际标准210mm×297mm.二、封面封面：字体为黑体二号、加粗、居中（不宜用花边和图案。
)三、标题标题:使用2 号、宋体、加粗、顶行、单倍行距、居中。
副标题:3 号、仿宋_GB2312、居中、排列使用破折号占2 格。
四、正文1、正文文字字体、字号正文文字用3号仿宋_GB2312、首行缩进2字符。
正文一般每面排22行,每行排28个字，标题下空一行,每自然段左空2字符，回行顶格。
字数、年份不能回行。
2、正文内标题字体、字号1 级标题文字使用黑体小三加粗，2—4 级标题文字使用3号仿宋_GB2312，不加粗.标题单独成行时均无需标点.正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。
3. 结构层次序数、标点第1 层为“一、”第2 层为“（一）”、第3 层为“1.”第4 层为“(1)”.4。
段落每段文字前空两格,第2 行起均顶格.5。
表格正文中表格一般作附件置后。
小于文面半幅,可随文就位与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行单位名称按印章全称。
采用中文日期，成文日期中“Ｏ”用插入符号里的几何图形或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”.如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字体。
日期最后一个字离右边空四格.盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码印刷页码居中，以“-1—”的形式出现。
七、页面设置上 2.54cm，下2。
54 cm，左2。
8 cm，右2。
6 cm,页脚2.0 cm，行距28 磅，或每面排22 行，每行排28 个字。