学校一般公文格式要求

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学校公文写作材料格式要求

学校公文写作材料格式要求

学校公文写作材料格式要求一、字体1.标题用方正小标宋简体二号字、居中、不加粗。

2.题目和正文之间空一行。

3.正文使用仿宋GB2312三号字,各级标题要求如下:一、×××(一级标题,黑体三号字,标题有数字用阿拉伯数字,副标题楷体GB2312三号字)(一)×××(二级标题,楷体GB2312三号字)1.×××(三级标题,仿宋GB2312三号字,阿拉伯数字后为半角点)2.×××3.×××(1)×××(四级标题,仿宋GB2312三号字)以上任何标题及正文都需要首行缩进2个字符。

二、页面设置1.行间距:固定值28磅;2.页边距:上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。

三、打印装订A4纸双面打印,双钉左侧装订。

装订针距离左侧5mm,距纸的上下7cm。

四、页码设置页码为阿拉伯数字,分奇数偶数页,奇数页页码在右侧,偶数页在左侧。

五、部门名称及个人落款的要求报告、汇报、发言稿等材料,在文章标题下面,楷体GB2312三号字,居中。

公文、请示、发文等在文章最后,空三行,分两种情况如下:1.不盖章,成文日期与部门上下对应关系为,成文日期空两个字。

**学院2020年1月2日2.盖章,成文日期最右,部门在成文日期上,以成文日期为准居中对应。

**学院2020年1月2日成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)六、文件引用公文中引用上级《通知》或《方案》等时,文件的文号应该在文件之后。

如下:根据《×××》(××〔2014〕××号)说明:〔2014〕符号为六角括号。

七、公文名称规范规范公文名称,学院常用公文名称如:通知、意见、通报、报告、请示等,具体参考学院2014年33号文。

高校公文写作格式和范文

高校公文写作格式和范文

高校公文写作格式和范文在高校学习和工作中,公文写作是必不可少的一项技能。

良好的公文写作能力不仅可以提高工作效率,还能展现个人的专业素养。

因此,掌握高校公文写作格式和范文是非常重要的。

本文将就此进行详细介绍。

首先,我们来谈谈高校公文写作的格式。

高校公文一般包括通知、公告、请示、报告等多种形式,而这些公文的格式大体相同,都需要包括标题、正文、署名、日期等要素。

在写公文时,应该注意标题要简明扼要,能够准确表达公文的主题;正文要求内容清晰、逻辑严谨,要点突出;署名和日期要写清楚,以便阅读者了解公文的发出者和时间。

此外,公文的格式还需要符合规范,如字体要求、段落格式、标点符号等,都需要严格遵守,以确保公文的整体美观和规范。

其次,我们来看一些高校公文写作的范文。

首先是通知类公文,比如学校组织的活动通知。

范文应该包括标题、正文、署名、日期等要素,正文内容要简洁明了,包括活动时间、地点、内容等重要信息。

其次是公告类公文,比如学校的重要通知公告。

范文也需要包括标题、正文、署名、日期等要素,正文内容要准确、权威,能够让读者清楚了解相关事项。

再次是请示类公文,比如向领导请示某项工作。

范文需要表达清晰、请求明确,要准确描述问题并提出解决建议。

最后是报告类公文,比如对某项工作进行总结报告。

范文需要包括工作内容、成果、问题及解决方案等内容,要求言简意赅,重点突出。

综上所述,高校公文写作格式和范文是非常重要的,它不仅关乎到学校内部的信息传递和工作推进,还关系到学校形象和管理效率。

因此,我们每个人都应该认真学习和掌握公文写作的技巧,不断提高自己的写作水平,为学校的发展贡献自己的一份力量。

希望本文能够对大家有所帮助,谢谢!以上就是关于高校公文写作格式和范文的相关内容,希望对大家有所帮助。

如果还有其他问题,欢迎随时与我联系。

学校公文字体格式要求、模版

学校公文字体格式要求、模版

学校公务文书排版要求1、标题:居中,字体为: 华康简标题宋,字号为:21;(其中标题中的数字字体用Times New Roman)2、正文:字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5;(其中正文中的数字字体用Times New Roman)注:在不改变其他文字和标点符号字体的情况下,只将数字字体变为Times New Roman的方法:第一步:点击工具栏中的“编辑”——“全选”;第二步:点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项,直接进入第三步);第三步:将光标放在“查找内容”后的空格内,点击“特殊字符”——“任意数字”;第四步:将光标放在“替换为”后的空格内,点击“格式”——“字体”,在“西文字体”下面的空格内选择“Times New Roman”——点击“确定”。

第五步:返回“替换”界面后,点击“全部替换”。

3、一级标题的字体为:黑体,字号为:三号;4、二级标题的字体为:仿宋_GB2312,字形为:加粗,字号为:15.5;5、主题词:“主题词”三个字和“:”的字体是:黑体,字号为:15.5;主题词内容是:字体为:华康简标题宋,字号为:15.5;6、正文结构层次序数:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”第四层为“(1)”;7、段落行距的固定值为:30磅;8、页码:文件首页不带页码,对齐方式为:外侧,字体为:仿宋_GB2312,字号为:15.5,样式为:—2—;9、页面设置:页边距:上3.7厘米,下3.7厘米,左2.5厘米,右2.5厘米;10、落款:第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;(最右侧空两格);11、附件:附件位于正文之后,其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文)(空一行)附件:1、×××××××××××××××××××××××××××××;2、×××××××××××××××××××××××××××××。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍在学校的日常管理和教学工作中,会用到各种各样的公文,这些公文不仅是信息传递的重要工具,也是工作规范化、制度化的体现。

了解和掌握学校常用公文的格式,对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。

下面就为大家介绍一下学校常用公文的格式。

一、通知通知是学校中使用频率较高的一种公文,用于传达上级的指示、要求,发布学校的规章制度、工作安排等。

1、标题一般由发文机关、事由和文种组成,如“学校名称关于具体事项的通知”。

2、主送机关即通知对象,要写清楚通知送达的单位或个人名称。

3、正文开头部分说明通知的缘由、依据和目的;主体部分写明通知的具体事项,包括时间、地点、内容、要求等,要条理清晰、表述准确;结尾部分可提出希望或要求。

4、落款包括发文机关署名和成文日期。

例如:学校名称关于国庆节放假安排的通知各年级、各班级:根据国家法定节假日的规定,结合我校实际情况,现将国庆节放假安排通知如下:一、放假时间10 月 1 日至 10 月 7 日放假,共 7 天。

二、课程安排9 月 29 日(星期六)补 10 月 4 日(星期四)的课,10 月 12 日(星期日)补 10 月 7 日(星期五)的课。

三、注意事项1、请各班级在放假前做好安全教育工作,提醒学生注意交通安全、饮食安全等。

2、请各位老师合理安排假期作业,确保学生在休息的同时不忘学习。

3、放假期间,学校保卫处要加强校园安全巡逻,确保校园安全。

希望全体师生度过一个愉快、安全的假期。

学校名称具体日期二、通报通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

1、标题通常由发文机关、事由和文种构成。

2、主送机关写明通报对象。

3、正文包括引言、事实陈述、分析评价、处理决定和希望要求等部分。

引言说明通报的目的和依据;事实陈述要客观准确;分析评价要中肯恰当;处理决定要明确具体;希望要求要有针对性和指导性。

4、落款与通知相同。

比如:学校名称关于表彰优秀学生的通报各年级、各班级:在本学期的学习和生活中,涌现出了一批品学兼优的学生。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍公文作为一种常见的文书形式,在学校中应用广泛。

了解学校常用公文格式,对于学生和教职员工来说都是必要的。

本文将介绍一些学校常用的公文格式,以便大家在写作或处理公文时能够准确规范地进行操作。

1. 校长信校长信是学校校长向学生、家长或教职员工发出的通知信。

其格式一般包括以下内容:校名和校徽校长姓名和职务日期收信人称谓和称呼主题和内容结尾语校长签名校长信一般比较正式,要求行文准确清晰,表达明确准确,起到统一管理、传达信息、表明态度、鼓舞士气的作用。

2. 通知学校通知是向学生、家长或教职员工发布的信息,一般包含以下几个要素:通知名称和主题发布日期发布单位和内容相关附件签字和盖章学校通知的格式简明扼要,要求尽量用简洁的语言表达要点。

通知一般比较正式,要求准确传达信息。

3. 请假条请假条是学生或教职员工向学校请假的申请文书,一般包含以下要素:请假日期和天数请假原因和具体说明学生姓名和班级(学生请假)或教职员工姓名和职务(员工请假)请假日期和签名请假条需要准确明确地表达请假原因和请假期间,并提供必要的个人信息。

请假条的格式一般比较简单,要求行文直接清晰。

4. 借阅申请学生在图书馆借阅图书时,往往需要填写借阅申请,一般包含以下内容:学生姓名和班级借阅图书的名称和编号借阅日期和归还日期借阅目的和说明签名和班主任/辅导员签字借阅申请需要准确填写借阅信息和个人信息,并明确借阅目的。

格式一般比较简单,要求行文简洁明了。

5. 学生评语学生评语是老师对学生进行综合评价和建议的文书,一般包含以下内容:学生姓名和班级评语内容和具体评价指标评语日期和签名学生评语需要准确、客观地评价学生的表现,并提出具体的改进意见。

格式一般比较简单,要求言简意赅。

以上介绍了一些学校常用的公文格式,包括校长信、通知、请假条、借阅申请和学生评语。

掌握这些格式对于学生和教职员工来说都是必要的,能够帮助大家准确规范地进行公文写作和处理。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍公文是学校管理制度中常见的一种形式,旨在规范学校内部的沟通和文件交流。

一个规范的公文应该包含必要的信息,如标题、发文单位、日期、主送、抄送等,并使用恰当的格式和语言。

本文将详细介绍学校常用公文的格式和要求。

一、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要,准确概括公文的内容。

普通采用加粗黑体字体,位于公文正文的上方居中位置。

2. 发文单位发文单位普通位于公文正文的左上角,应罗列出完整的单位名称,并根据需要加入机构代码。

如果发文单位是学校领导的名义,应注明单位和职务,如XXX学校学校长办公室。

3. 日期日期是公文中非常重要的一项信息,应位于发文单位的右上角。

日期的书写应当遵循“年、月、日”的顺序,用阿拉伯数字表示。

例如:2022年10月1日。

4. 主送和抄送主送和抄送是公文中需要指明文件接收方的位置。

主送是指公文正式发往的主要单位或者个人,抄送是指公文附送给的其他单位或者个人。

主送和抄送的格式类似,普通位于正文的右侧,使用表格形式进行罗列。

5. 正文公文的正文是核心部份,包含详细的内容和事项。

正文应分段落书写,每段应环绕一个主题展开。

在正文中,可以加粗或者突出关键词,以便读者快速获取信息。

6. 结尾结尾部份主要包括发文人签名、公章、附件以及法律名词的注释等。

发文人签名应位于正文下方的右上角,公章应位于左上角。

附件可以根据需要罗列在公文结尾处,以表明公文中所涉及的相关文件。

法律名词和注释可以在结尾附注的形式提供,以便读者理解公文中的法律要求。

二、附件本所涉及的附件如下:1. 附件一:学校常用公文模板范本2. 附件二:公文写作的常见问题及解决方法3. 附件三:公文写作的注意事项三、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 学校颁布的教育法规:涉及学校内部管理的法律法规,如校规校纪等。

2. 劳动法:涉及员工的权益和劳动合同等问题的法律法规。

3. 教育法:涉及学生权益保护和课程设置等问题的法律法规。

学校发布公文格式模板及范文

学校发布公文格式模板及范文

学校发布公文格式模板及范文一、通知。

# (一)格式模板。

主送单位(对象): [具体的部门、班级或者人员范围,例如:各年级组、全体师生等]正文:亲爱的[主送对象]:大家好![开头简要说明通知的目的或者背景,比如因为某个活动、规定或者临时情况等],现将有关[通知事项]通知如下:1. 事项一:[详细描述第一件事情,包括时间、地点、要求等。

例如:学校将于[具体日期]举办运动会,地点在学校操场。

所有参赛同学需在[报名截止日期]前到体育组[老师名字]处报名,报名时需注明参赛项目。

]2. 事项二:[如果还有其他事项,依次按照上述方式描述][结尾部分可以强调一下注意事项或者表达期待。

例如:希望大家积极配合,遵守相关规定,共同让此次活动顺利进行。

]发文单位(学校名称): [学校全称]发文日期: [具体的年月日]# (二)范文。

主送单位(对象):全体师生。

正文:亲爱的老师们、同学们:大家好!由于图书馆近期需要进行一些设备的维护和升级工作,为了保障大家的安全和施工的顺利进行,现将图书馆临时闭馆事宜通知如下:1. 闭馆时间:从[开始日期]起至[结束日期]止。

在此期间,图书馆将停止对外开放,包括借阅、自习等服务。

2. 还书事宜:如果有同学在此期间有图书到期需要归还,请不用担心逾期问题。

闭馆期间的图书归还日期将顺延至开馆后一周内。

3. 电子资源:学校的电子图书馆资源仍可正常使用,大家可以通过校园网登录访问,满足学习和研究的需求。

希望大家理解和支持学校的工作安排。

图书馆重新开放时,欢迎大家继续前来畅游知识的海洋。

发文单位(学校名称):阳光中学。

发文日期: 20XX年X月X日。

二、通报。

# (一)格式模板。

主送单位(对象): [具体的部门、班级或者人员范围]正文:亲爱的[主送对象]:近期,发生了[通报事件的概述],为了严肃校规校纪,弘扬正气(或者总结经验教训等,根据通报事件的性质而定),现将有关情况通报如下:1. 事件经过:[详细描述事件发生的时间、地点、涉及人物、事情的发展过程等]2. 处理结果(如果是表彰通报则为表彰决定):根据学校的[相关规定],对[相关人员或者集体]做出如下处理(表彰):[具体说明处理措施,如给予警告处分、奖励荣誉称号等]3. 希望与要求(表彰通报可以是号召向其学习等):希望全体师生能够从此次事件中吸取教训(得到启发),严格遵守学校的各项规章制度(积极向先进学习等)。

学校一般公文格式要求

学校一般公文格式要求

学校一般公文格式要求1.用纸:采用国际标准A4型用纸(210mm×297mm)。

2.页面设置:排版时版面尺寸要标准。

版心:156mm×225mm,上白边(天头) 37mm,下白边35mm,订口(左白边)28mm,右白边26mm,可设置为:纸张边距上35mm、下28mm、左28mm、右26mm。

页脚设为20mm。

按以下操作办法插入页码:插入—页码—对齐方式—外侧—格式选“- 1 -”,字体为“4号宋体”。

一般每面排22行,每行排28个字。

3.版面格式:(1)发文学校:使用发文学校全称或规范化简称,居中排布,上边缘至版心上边缘35mm。

采用方正小标宋-GBK字体,每字不超过22mm×15mm,红色。

可采用插入文本框方式,文本框宽于单位名称,左、右略比单位名称长约1cm,字号建议使用40号,因学校全称字数不一,可通过缩放字体间距调节宽度(格式—字体—字符间距—点选或输入百分比)。

(2)发文字号及分隔线:距左一字编排发文字号,由发文单位、年份、发文序号组成。

学校可使用简称,年份要用四位年代号用六角括号(插入特殊符号),发文序号以不同发文形式分别统一流水编号。

发文序号不加“第”,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字,采用3号方正仿宋-GBK。

距右1字编排签发人,用3号方正仿宋-GBK,冒号后用3号方正楷体-GBK。

发文字号下约4mm处设置分隔线,采用红色实线,与版心等宽,磅值可设为2。

(3)文稿标题:为公文主要内容概述,如:“XX学校关于XXXX的请示”,“XX学校关于XXX的报告”。

编排于版头分隔线下空两行位置。

采用2号方正小标宋-GBK字体居中排布;标题回行做到词义完整、排列对称,不能把完整的词组分割成两行;标题过长时采用上梯形、下梯形或菱形排布;标题行距采用固定值35磅。

(4)正文格式:标题下空一行顶格居左编排报送单位名称“邛崃市教育局”后面加冒号;提行左空两字编排正文;正文字体为3号方正仿宋-GBK;行距为29.5或单倍行距。

学校发布公文格式模板及范文

学校发布公文格式模板及范文

学校发布公文格式模板及范文学校发布公文格式模板及范文,听起来是不是有点严肃?别急,今天咱们就来聊聊这个话题,打破常规,轻松一下。

说到公文,很多同学可能第一反应就是厚厚的文件、堆成山的规定和一堆看起来难懂的术语。

其实呢,这些公文看似繁琐,其实都是为了让事情更加规范有序。

所以,公文发布也不完全是“装腔作势”,它其实有它独特的规律和技巧,学会了它,咱们做事也能更加顺畅。

你得知道,发布公文的格式是有严格要求的。

别以为随便写写就能算了,要知道,这可是正规的事情,得讲求规范。

比如标题一定要简洁明了,通常以“通知”、“通告”或者“公告”作为开头。

写什么东西,目的要清楚,让人一看就知道你要说啥。

你想,如果标题都不清楚,谁还敢读下去呢?正文的段落结构要清晰,每一部分的内容都得紧密相关,不拉偏架,避免跑题,像个散文一样空泛。

至于落款嘛,别忘了写上单位名称,签发人名字,以及日期,这些都是必须的。

接下来就是范文的部分了,很多人看到这几个字,可能又开始紧张了,觉得范文什么的可能是高深莫测的东西。

范文就像是一块模板,给你个大致方向,你可以按照自己的需要稍作调整。

比如你要发布一个关于学校活动的通知,可以先看看下面这篇范文,简单明了,又不失亲切感。

“关于举办‘春季运动会’的通知亲爱的同学们:春天来了,阳光明媚,正是运动的好时节!为了丰富同学们的课外生活,锻炼身体,学校决定于5月1日举行春季运动会。

希望大家积极参与,不仅要展现自己的体育才华,还要发扬团结拼搏的精神。

本次运动会将包括跑步、跳远、投篮等多个项目。

具体活动安排和报名方式请同学们留意班级通知,我们将在下周一正式公布详细的活动安排。

为了保证活动的顺利进行,请各班班主任协助组织报名工作。

同学们,运动不仅能强身健体,还能培养我们的团队协作精神。

希望大家踊跃报名,积极参加,不仅为班级争光,更为自己加油!特此通知。

XX中学2024年4月20日”怎么样,这篇通知是不是挺简单又直接的?这就算是公文格式的一种了。

关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知各学校、机关各股室:根据上级相关规定,为进一步推进规范化建设,决定对教育系统公文格式进行统一,具体要求如下:一、页面格式公文采用国际A4标准纸(210mm×297mm),段落行距为固定值30磅,上边距3.7厘米、下边距3.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米,段前、段后间距均为0行。

二、字体要求(一)标题正文标题字号为方正小标宋2号字加粗,副标题为楷体3号。

第一层次标题:一、二、三、(3号黑体字加粗)第二层次标题:(一)(二)(三)(3号楷体字加粗)第三层次标题:1.2.3. (3号仿宋体字加粗)第四层次标题:(1)(2)(3)(3号仿宋体字)(二)主送单位主送单位在标题下空1行,顶格,用3号仿宋体字,加冒号。

(三)正文正文位于主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。

正文排版时用3号仿宋体字。

(四)附件1.主文件中的“附件”标识。

附件在正文下空1行,左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。

在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字(不带冒号),然后空1行表述附件标题和内容,附件标题用方正小标宋小2号字体,附件正文格式与主文件一致。

(五)成文日期成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符,发文单位名称居中位于成文日期之上1行。

单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

附件:规范性公文样例图2014中江县XXXX关于XXXXXXXXX的请示XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、第一层次标题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(一)1. 第三层次标题1 1. XXXXXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXXXXXXXXX学校2014年X月X日。

2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大全1. 公文格式公文是学校重要的行政文件,其格式应符合规范,以保证信息的清晰和一致性。

以下是2023年学校公文的标准格式:1. 标题:公文的标题应居中显示,并使用黑体字,字号为小四号。

2. 发文单位:公文的发文单位应位于标题下方的左侧,使用宋体字体,字号为小三号。

3. 日期:公文的日期应位于发文单位下方的左侧,使用宋体字体,字号为小三号。

4. 正文:公文的正文采用宋体字体,字号为小四号,段间距为1.5倍行距。

每段落的开头应空两个字符,段首不缩进。

5. 签名:在正文结束后,应留出足够的空白行,之后署名和公章位置。

签名使用宋体字体,字号为小四号。

2. 字体字号标准为了保证公文的整体效果和可读性,学校制定了字体字号的标准规定。

以下是2023年学校公文中常用的字体字号:1. 标题:标题使用黑体字,字号为小四号(14号)。

2. 发文单位和日期:发文单位和日期使用宋体字体,字号为小三号(12号)。

3. 正文:正文使用宋体字体,字号为小四号(12号)。

4. 标题章节:标题章节使用黑体字,字号为三号(16号)。

5. 引用内容:如果有引用内容,使用宋体字体,字号为小四号(12号)。

3. 注意事项在起草和编辑公文时,还需要注意以下事项:1. 保持整齐清晰:使用统一的格式和标准字体字号,以保持公文的整洁和专业性。

2. 避免使用特殊字体和字号:除非特别需要,尽量避免使用非标准的字体和字号,以免影响公文的可读性。

3. 不牵涉法律问题:请确保公文内容没有涉及法律问题,以避免造成任何法律纠纷。

以上是2023年学校公文格式及字体字号标准的大全。

希望对您的文档起草有所帮助。

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

•主送单位是指行文的主 要对象,即要求主办和 答复的单位,也就是对 文件内容负有掌握、答 复或贯彻执行责任的受 文单位。
•公文正文为3号仿宋字体 ,行距为单倍行距。

•正文的标题怎样 规范?
•一级标题为3号黑体不加粗 ,一般末尾不加标点符号。 用“一”标注。
•二级标题为3
号楷体加粗。 用“(一)”标 注。
•除 号 形
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•× × × × × × × •× × × × × × × × × × ×
•× × × × × × × •
•公文标题切忌出现“=”形状 的排布方式

•公文的基本格式
•主送单位除少数直接面向社会或 本机关全体工作人员发布的文件 外(如表彰决定),一般文件均 要注明主送机关。在标识主送机 关时,应注意使用全称或规范化 简称。

•公文标题排布的基本样 式
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•××××××××× •× × × × × × ×
•倒 梯 形
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•× × × × × × × × × × × •× × × × × × × × × •× × × × × × × •

•公文标题排布的基本样 式
•公文标题中 除特殊情况外
,一般不加注 标点符号。

•公文标题排布的基本样 式
•康县教育局文件
•康教发〔×××
•正 梯 形
•康县教育局文件
•康教发〔2015〕3号
•× × × × × × × •××××××××× •× × × × × × × × × × ×
文体

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍

学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍1.导言在学校行政管理中,公文是重要的沟通工具。

为了规范学校公文的格式和内容,提高行文效率,特编撰本文档,介绍学校常用公文格式。

2.公文种类及用途学校常用的公文种类包括通知、通告、报告、请示、批复、决定等。

各类公文的具体用途如下:2.1 通知通知是用于传达一般性信息、通告事项、重要通知等,如学校的活动通知、会议通知等。

2.2 通告通告是用于公开发布某项具体事项、规定或决定,如校园禁止吸烟通告、考试违纪通告等。

2.3 报告报告是用于向上级部门或领导反映、介绍或汇报某项工作、情况、问题等,如年度工作报告、校园安全问题报告等。

2.4 请示请示是用于向上级部门或领导请示意见、建议或请求决策的,如申请使用特殊教室请示、向教育局请示增加课外活动经费等。

2.5 批复批复是上级部门或领导对下级单位或个人请示、提出的回复,如上级部门对课外活动经费申请的批复、对设备维修申请的批复等。

2.6 决定决定是对某项具体事项或问题作出的决策,如关于学校行政岗位调整决定、关于校内商店改造决定等。

3.公文格式要求学校公文格式要求应遵循以下几点:3.1 标题公文的标题应简明扼要地明示内容,字号较大,居中显示。

如:学校活动通知、关于组织运动会的通告等。

3.2 正文公文的正文应采用节奏明显、层次清晰的语言进行表述,段落间要用空行分隔,文字排版整齐。

3.3 条款涉及具体事项、规定或决定的公文,应使用条款进行表述,便于读者理解和执行。

3.4 附件如有涉及材料或相关文件,应在公文正文之后注明并附上详细内容。

4.法律名词及注释4.1 法律名词本文档中所涉及的法律名词包括但不限于行政管理、通知、通告、报告、请示、批复、决定等。

4.2 注释行政管理:指学校根据法律法规、规章制度等规定,对学校内部事务进行管理、协调和监督的行为。

通知:是指学校向相关人员或机构发布信息、通告事项、重要通知等的行为。

通告:是指学校公开发布某项具体事项、规定或决定的行为。

学校公文格式(图解说明)

学校公文格式(图解说明)

学校公文格式(图解说明)学校公文格式(图解说明)本旨在为学校行政人员提供一个最新、最全的学校公文模板范本,以供参考使用。

在编写学校公文时,遵循正确的格式非常重要,因此本文将详细说明每个章节的内容和细化要求。

章节一:标题部分在学校公文中,标题部分是非常重要的,它应该包括学校名称、文件类型(如通知、指示、通报等)、公文编号、日期等信息。

标题部分应该居中并使用加粗字体,以突出显示。

章节二:主送部分主送部分应该列出公文的主要接收者,包括相关部门、领导和个人。

每个接收者的姓名或单位应该单独列出来,并使用序号进行排序。

主送部分应该以粗体字显示,并使用左对齐格式。

章节三:副送部分副送部分应列出公文的副本接收者,同样按照姓名或单位进行排序。

副送部分应使用常规字体,并使用左对齐格式。

章节四:正文部分正文部分是学校公文的核心内容。

在正文中,每个具体事项都应该以段落的形式进行呈现。

每个段落的首行应缩进,并使用行距1.5来增加可读性。

各个段落之间应使用一个空行进行分隔,以使整篇更加清晰易读。

在正文部分,应包括以下内容:1. 背景介绍:对公文背景和目的进行简要介绍。

2. 具体事项:详细说明需要传达的事项、要求或指示。

3. 相关文件:如果有其他相关文件或附件,应在此处列出,并在文末的附件列表中进行详细说明。

4. 结束语:以礼貌和鼓励的措辞结束公文。

章节五:附件列表在附件列表中,列出了本所涉及的附件。

每个附件的名称应以序号进行排序,并在后面加上附件的简要说明。

本所涉及的附件如下:1. 附件1:XXX报告 (关于XXX的详细报告)2. 附件2:XXX表格 (包含学生信息的表格)章节六:法律名词及注释列表在法律名词及注释列表中,列出了本所涉及的法律名词和其相应的注释。

每个法律名词和注释应以序号进行排序,并在后面进行说明。

本所涉及的法律名词及注释如下:1. 法律名词1:XXX法律(对XXX进行了详细定义和说明)。

2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大全

2023年学校公文格式及字体字号标准大

本文为2023年学校公文格式及字体字号标准的大全,旨在提供对学校公文撰写的指导。

以下是常用公文格式及字体字号标准的要点:
一、公文格式
1. 头部:公文头部应包括学校名称、部门名称、文件标题、发布日期等信息。

要使用规范的字体字号及格式排布。

2. 正文:公文正文一般分为引言、主体和结尾三个部分,每个部分的内容应简洁明了,用词准确。

3. 附件:如有需要,可以在正文之后添加附件,附件内容应与正文相对应,并标明附件编号。

4. 署名:公文署名一般包括发文单位、领导姓名、职务、日期等,要使用标准的格式排列。

二、字体字号标准
1. 标题:公文标题一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体,字号一般为小四号或五号。

2. 正文:公文正文一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体,字号一般为小四号或五号。

3. 署名:公文署名一般使用宋体、黑体或微软雅黑字体,字号一般为小四号或五号。

4. 附件:附件内容可以根据需要使用不同字体字号,但要保持整体美观和可读性。

请根据需要综合考虑具体公文类型及要求,灵活运用上述格式及字体字号标准进行撰写。

同时,建议在书写过程中注意语言简练准确,不引用未经确认的内容。

以上是2023年学校公文格式及字体字号标准的大全,希望对您有所帮助!。

学校常用公文格式介绍(二)

学校常用公文格式介绍(二)

引言概述:
正文内容:
一、公文的基本要素
2.开头:公文开头通常包括“致”字、收信单位的名称和收信人的职务。

同时,还要注明发文单位、文件字号、文件日期等信息。

3.正文:公文正文应分段写,每段都应明确表达一个主题,行文语言要简练明了,避免使用生僻词汇和冗长句子。

4.结尾:公文结尾常用的写法包括“祝好”,“顺祝工作顺利”,“特此通知”等,具体选择根据具体公文的性质和主题来决定。

5.签名:公文签名通常由发文单位的负责人或授权代表进行签名,签名后还要盖章。

二、公文的常见类型
3.会议纪要:会议纪要用于记录会议过程和决定事项。

会议纪要的格式要求中,通常包括会议名称、时间、地点、与会人员、主题、讨论内容和决定事项等要素。

三、公文的撰写要点
1.要简洁明了:公文的撰写要遵循简洁明了的原则,尽量用简单的词汇和句子来表达,避免使用生僻词汇和长句。

3.要准确无误:公文的撰写要求准确无误,每个信息都要经过仔细核对,避免出现错误和遗漏。

5.要审慎选择词语:公文的撰写要注意选择得体、客观准确的词语,避免使用含有情绪色彩和主观判断的词汇。

四、公文的排版要求
3.行间距与段间距:公文的行间距一般为1.5倍或2倍行距,段落之间应有明显的段间距,以便阅读和编辑。

五、公文的总结
学校常用公文格式是学校办公的重要组成部分,正确使用公文格式能够提高公文的效率和质量。

在撰写公文时,要注意基本要素的准确填写和格式规范的遵循,并且要注意言简意赅、层次分明、准确无误、格式整齐等要点。

通过应用学校常用公文格式,将使学校内部工作更加规范和高效。

大学公文写作格式

大学公文写作格式

大学公文写作格式写作格式:1. 上方是发文单位信息,包括单位名称、日期等,一般居中对齐。

2. 接下来是正文内容,每段开始空两个字符,即留出段首空格。

3. 正文可以根据具体情况进行分段,每段内容要明确、简洁、逻辑清晰。

4. 段落之间可以空一行,使得版面整洁。

5. 每行字数不宜过多,常为15-20字左右。

6. 文中如果需要引用其他文件或者他人的话语,用引号标注并注明出处。

7. 写作风格要严谨,避免出现口语化的用词或者太过笼统的表述,要力求准确表达自己的意思。

以下是一个示例:××大学日期:××年×月×日各位同事:你们好!为了进一步加强大学的组织管理,提高工作效率和质量,我们制定了新的工作流程和标准化操作规范。

为了确保顺利实施,特此通知如下。

一、关于工作流程调整1. 部门间协作流程进行了调整,请大家详细了解新的流程图并遵守执行。

2. 日常工作中发现问题或意见建议,请及时向相关部门负责人反馈。

二、标准化操作规范1. 各部门需根据标准化操作规范进行工作,并定期进行自查,确保操作符合规范。

2. 若发现操作规范存在问题,请及时向负责人汇报,一起共同改进。

三、其他事项1. 本通知自发出之日起生效,务必遵守执行。

2. 请各部门负责人将通知内容传达给相关人员,并进行落实。

特此通知,请大家认真阅读并按照要求执行,如有问题请与我联系。

谢谢大家的支持与配合!此致礼志平××大学行政办公室日期:××年×月×日。

学校公文行文制度规范

学校公文行文制度规范

第一章总则第一条为规范学校公文行文,提高公文处理效率,保证公文质量,根据《党政机关公文处理工作条例》和《学校公文处理办法》等有关规定,结合我校实际情况,制定本规范。

第二条本规范适用于我校各部门、各单位及全体教职工的公文行文。

第三条公文行文应当坚持实事求是、精简高效、严谨规范的原则。

第二章公文种类与格式第四条学校公文种类分为以下十五种:(一)决议;(二)决定;(三)命令(令);(四)公报;(五)公告;(六)通告;(七)意见;(八)通知;(九)通报;(十)报告;(十一)请示;(十二)批复;(十三)函;(十四)纪要;(十五)其他。

第五条公文格式应当符合以下要求:(一)公文首页红色分隔线以上部分为版头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素;(二)红色分隔线以下部分为正文,包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素;(三)公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的空白区域为版记,包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

第三章公文行文规则第六条公文行文应当根据公文内容、性质和需要,选择适当的文种和行文方向。

第七条公文行文应当遵循以下规则:(一)请示应当一文一事,不得在同一份公文中请示多个事项;(二)报告应当一文一事,不得在同一份公文中报告多个事项;(三)上行文应当逐级上报,不得越级上报;(四)下行文应当逐级下达,不得越级下达;(五)平行文应当直接发送,不得通过其他单位转发;(六)公文内容涉及其他部门职责的,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后联合行文;(七)部门之间对有关问题未经协商一致,不得向下行文;(八)部门之间对有关问题发生争议的,应当主动协商解决;协商不一致的,应当报请学校领导协调或者决定。

第八条公文行文应当使用规范的书面语言,文字表述准确、简洁、明了,避免使用模糊不清、过于口语化的语言。

第四章公文办理第九条公文办理包括收文办理、发文办理和归档。

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\学校一般公文格式要求
一、用纸:A4纸
二、页面设置
(一)纸张边距:上、下、左、右边距均设为3cm。

(二)页脚:页脚设为3cm。

(三)页码:公文只有一页时不用插入页码。

如有两页以上,可按以下要求插入页码:页码字体为“4号仿宋数字”,位置“页面底端(页脚)”,对齐方式“居中”,数码左右各放一条“一”字线,如第一页页码为“- 1 -”。

三、正文格式
(一)标题部分:用“2号加粗宋体字”,位置“页面居中”,一般分两行,第一行为单位名称,第二行为公文主要内容概述。

(二)正文部分:
1.用字要求:正文用“4号仿宋体字”,正文第一层标题用“4号黑体字”,标题单设一行,结尾不加标点符号。

第二层标题用“4号加粗楷体字”,结尾加句号,后接正文,不单独设行。

正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”,结尾加句号,后接正文。

2.标题序号:正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……,序号后面要加“、”号;第二层标题序号依次为“(一)”、“(二)”、“(三)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(一)、”;第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……,序号后不能加顿号,应加“.”号,如“1.”、“2.”、“
3.”;第四层标题序号依次为“(1)”、“(2)”、“(3)”……,序号的括号后不能再加顿号,如不能写成“(1)、”。

3.行间距:一般设定为“固定值25磅”。

(三)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号,应使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”,有序号时标识序号,附件序号和名称前后标识应一致。

(四)落款部分:因标题部分已写明单位,所以落款部分一般不再标注单位名称,应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”,上距正文六行,右边空4个字符。

如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名,应先标姓名,另行标识成文时间。

(五)加盖印章:加盖印章应端正、居中下压成文时间。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(六)附注:公文如有附注,应用“3号仿宋体字”,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

四、装订要求
公文如果是双面印制,应在左侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处,即将纸张左边高度三等分。

如果是单面印制,应在上侧装订,装订时使用两个订书钉,两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处,即将纸张上边宽度三等分。

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