合同管理办法(定稿)
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作，提高合同管理效率，保障各方当事人合法权益，根据国家法律法规和相关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。
第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，重视合同的执行情况，加强合同管理监督，保障合同当事人的合法权益。
第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款，明确权利和义务，保证合同的有效履行。
第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案，并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。
第六条各部门要建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档，确保合同管理的规范化和制度化。
第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估，发现问题及时处理，防范合同风险。
第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况，接受领导层的指导和监督。
第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式，明确合同双方的主体资格，约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。
第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商，确保合同内容明确，权责明确，合同的效力得到充分认可。
第十一条对于涉及重大利益的合同，应当经过单位领导层审批批准，并加盖单位公章，确保其合法性和有效性。
第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力，不得侵犯他人合法权益，不得违反国家法律法规及单位规章制度。
第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件，保障合同的完整性和真实性。
第十四条合同的签订不得违反国家法律法规，不得违背社会公序良俗。
第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重，各部门应当认真执行合同约定，保证合同的有效履行。
第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行，不得擅自修改或变更合同内容。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。
合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。
相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。
相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
合同管理办法范文(全文)
合同管理办法范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理行为，加强内部合同管理，减少合同风险，保障公司的合法权益，依据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部所有与合同有关的管理活动。
第三条定义1.合同：指公司与其他单位或个人订立的、具有法律效力的文书。
2.合同管理：指对公司内部合同签订、履行、变更等全过程进行组织、指导、监督和控制的活动。
第二章合同的签订第四条合同形式合同可以书面形式、电子形式、口头形式等方式签订。
重要合同一般应以书面形式签订，并加盖公司印章。
第五条合同内容第六条合同审批合同签订前，应经相关部门的审批，重要合同须经公司高层领导审批。
第七条合同备案合同签订后应及时进行备案，并妥善保存相关文件和资料。
第三章合同的履行第八条履行义务公司应按照合同约定的条件和期限履行合同义务，确保合同的有效履行。
第九条履行监督相关部门应对合同的履行情况进行监督，确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
第十条合同变更在合同履行过程中，如有需要变更合同内容的，应经过双方协商一致，并出具书面变更协议。
第十一条合同解除第四章合同风险管理第十二条合同风险评估合同签订前，应对合同涉及的风险进行评估，并采取相应的控制措施。
第十三条违约处理对于违反合同的一方，应依法追究其法律责任，并承担相应的经济赔偿。
第十四条争议解决合同争议应首先通过友好协商解决，如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五章附则第十五条施行日期本办法自批准之日起生效，同时废止以前制定的相关规定。
第十六条解释权本办法的解释权归公司最高决策机构所有。
公文写作-合同管理办法(模板)
XX公司风险管理制度——合同管理办法第一章总则第一条为加强本公司合同管理，保障企业合法权益，防范合同纠纷，有效降低经营风险，促进企业依法经营管理，根据国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制订本办法。
第二条本办法所称合同是指本公司的企业法人与其他法律关系主体（法人、组织、自然人）之间为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系的协议。
风险投资项目投资、管理、退出过程中的合同除外。
第三条订立合同，应遵守国家的法律、法规和规章，严格履行本办法规定的程序；合同条款应该明确、完备；合同形式符合法定要求。
第四条公司订立合同均应采用书面形式。
按照市国投集团及公司规章制度的有关规定取得相应的授权后，合同由公司法定代表人签订，也可由公司所属员工作为其代理人代理签订。
第五条公司内设机构不得以本部门名义或以公司名义擅自对外签订合同。
第二章组织机构和职责权限第六条合同管理实行归口管理部门和承办部门相结合的管理原则。
公司XX是合同归口管理部门，公司内部的合同承办部门是合同的具体管理部门。
第七条公司XX具体负责合同的管理，主要职责为：（一）负责草拟企业的合同管理制度和实施办法；（二）对合同的合法性、有效性进行审查，向公司领导提出审查意见；（三）监督检查合同的履行情况，对其中主要问题进行分析，提出处理意见；（四）参与处理对外合同纠纷；（五）对公司所订立的合同复印件进行存档管理。
第八条公司XX负责对合同原件进行存档管理。
第三章合同审查与订立程序第九条合同承办部门在订立合同前，必须对合同对方的主体资格、资信情况、履约能力以及合同标的物产权状况进行调查。
第十条合同承办人在订立合同时，必须严格按规定程序办事，坚持原则、奉公守法，努力维护企业权益。
对资信不明或资信状况不好，又无可靠单位担保的，不得与之签约。
第十一条合同承办部门负责草拟合同文本。
第十二条对外签订合同的常备条款和注意事项：（一）当事人名称、住所（应以法人营业执照为准）；（二）标的（应注意审查产权的完整性）；（三）数量（应写明数量，并注意防范计量单位陷阱）；（四）质量（应有明确的质量标准）；（五）价款或者报酬（一般注明人民币，涉外合同防范币种陷阱）；（六）履行期限、履约地点和履行方式；（七）违约责任（约定违约金标准，或按《合同法》规定办理）；（八）解决争议方式。
合同管理办法(精选多篇)
合同管理办法(精选多篇)第一篇：合同管理办法合同管理办法第一章总则第一条为依法维护公司的合法权益，加强经济合同管理，完善经济合同管理制度，避免经济纠纷，保障生产经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法中的合同是指xx有限责任公司为合同或协议一方当事人与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止除劳动关系以外的民事权利义务关系而订立的协议。
第三条本办法中所称“合同管理”是指合同主管部门对合同立项、谈判、草拟、签订、补充、变更、解除、终止、纠纷解决等合同签订履行全过程进行管理的行为。
第四条合同实行统一制度，归口管理、负责，统一审批原则。
第五条本公司对外发生的经济往来（包括大宗低值易耗品），除钱物当时兑现和零星采购外，均应签订书面合同（协议），并签字盖章。
第六条对外签订合同均应以具有法人资格，能独立承担民事责任的xx有限责任公司及所属各子公司名义进行，加盖公司或子公司合同专用章。
公司所属各科（室）、基层各单位未经总经理授权不得对外签订合同。
第二章管理机构和职责第七条公司成立合同管理领导小组，由总经理任组长；公司各分管领导任副组长；基层各部门、单位负责人和法律顾问为成员。
领导小组下设合同管理办公室，办公地点设在公司办公室。
由相关职能部门和合同主管部门负责审查对方主体资格、是否年检、资金信用、经营围、经营期限、履行能力和签约经办人的身份证明等。
对方必须提供《企业法人营业执照》或《营业执照》和履行能力证明以及有关资质证书（原件和复印件）等证件。
对方经办人还应当提供授权委托书。
否则，合同主管部门有权拒绝与对方签订合同。
第八条公司xx为公司合同管理的主管部门，负责合同管理工作。
其主要职责是：（一）审查对方主体资格及相关证照等资质。
（二）参与各类合同项目的考察、谈判、签约活动。
（三）负责合同合法性的审查。
（四）掌握合同签约、履行动态，分析^p 合同管理中的问题，及时向总经理或分管高管提供决策咨询。
合同管理制度_xxxx25(定稿)
内蒙古中服实业有限公司合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特指定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵守本制度。
第三条本制度所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括：合同、协议、合约、订单等。
第四条本制度所涉及到的全部合同必须采用书面形式。
第五条公司职能部门对外签订各类合同时，必须以“内蒙古中服实业有限公司”的名义订立。
第六条公司订立的各类合同原则上不得订立事后合同。
未按照本制度规定而订立、履行的合同，因此产生的法律责任由相关责任人承担。
第七条公司投资性合同及重大合同由法定代表人或授权委托人负责签署，其他经营类合同由法定代表人授权的总经理直接签署，其他人员无权签署合同。
第二章管理职责第八条公司各部门应确立以总经理总负责、合同部及相关责任人共同监控管理的合同管理机制，明确相应职责，对合同进行归类管理。
第九条公司各业务部门、合同管理人员及法律顾问有权依据各自职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持配合。
第十条公司合同管理实行承办人责任制，承办人对其职务行为负责并承担相应责任。
第十一条合同部是公司的合同综合管理部门，其职责如下：（一）监督公司合同管理规章制度的执行。
（二）协同相关部门参与合同洽谈，并进行条款的拟定与修改，提交合同签署授权人签字生效。
（三）审查合同条款的合理性和合法性，通知并配合公司法律顾问进行合同审查。
（四）管理合同，建立合同档案备案。
（五）配合律师参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动。
第十二条合同经办部门的职责公司合同经办部门包括除合同部以外的其他相关业务部门。
（一）负责签约前对市场及客户资质、资信进行调查及合同履行能力进行评估。
（二）参与合同洽谈、论证合同的可行性。
（三）检查合同的履行情况。
行政事业单位合同管理办法(2份)
行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理，规范合同行为，保障国家利益和公共利益，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于我国境内（不包括港澳台地区）的行政事业单位合同管理工作。
第三条行政事业单位签订、履行合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四条行政事业单位应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，加强合同管理培训和考核，提高合同管理水平和风险防范能力。
第二章合同的签订第五条行政事业单位签订合同，应当进行招标、拍卖、谈判等竞争性程序，并按照国家有关规定和程序进行审批。
第六条行政事业单位签订合同，应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第七条行政事业单位签订合同，应当使用国家统一的合同示范文本。
没有国家统一示范文本的，可以使用行业推荐的示范文本。
自行制定合同文本的，应当报请上级主管部门审查批准。
第八条行政事业单位签订合同，应当对合同对方的主体资格、履约能力、资信状况等进行调查核实，确保合同对方的合法性和可靠性。
第三章合同的履行第九条行政事业单位应当按照合同约定全面履行自己的义务，及时办理合同约定的审批、核准、备案等手续，确保合同顺利履行。
第十条行政事业单位在履行合同过程中，应当加强合同履行情况的监督检查，发现问题及时处理，防止合同纠纷的发生。
第十一条行政事业单位在履行合同过程中，不得擅自变更、解除合同。
确需变更、解除合同的，应当与合同对方协商一致，并按照国家有关规定和程序进行审批。
第四章合同的变更、解除和终止第十二条行政事业单位与合同对方协商一致，可以变更、解除合同。
变更、解除合同应当采用书面形式，并报请上级主管部门审查批准。
第十三条行政事业单位在履行合同过程中，因不可抗力等原因导致合同无法履行或者继续履行合同将严重损害国家利益、社会公共利益的，可以申请解除合同。
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范本公司合同管理，保护公司合法权益，特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。
第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门，负责合同的统一管理。
二、合同管理部门的主要职责：1. 起草、审核、修订合同；2. 负责合同的登记、归档和保管；3. 监督合同的履行；4. 处理合同争议。
第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
二、合同签订前，合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。
三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。
四、合同应采用书面形式，明确各方权利和义务。
第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。
二、合同履行过程中，如发生不可抗力因素导致无法按时履行，应及时通知对方，并共同协商解决方案。
三、合同履行过程中，如一方出现违约行为，另一方应及时采取措施，保护自身合法权益。
第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致，并书面确认。
二、合同终止应符合法律规定或合同约定，合同终止后，应做好结算工作。
第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。
二、每份合同应建立档案，包括合同文本、履行过程中的相关文件等。
三、合同档案应定期备份，防止数据丢失。
第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务，维护自身合法权益。
二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控，防范法律风险。
三、如因违反合同约定导致公司遭受损失，应按照法律规定承担相应法律责任。
第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人，公司给予表彰和奖励。
二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人，公司根据情况给予相应处罚。
第九章附则一、本办法自发布之日起实施。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定，为规范和统一公司内部合同管理制度，维护公司的正常经营秩序，提高合同管理效率，制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员，包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则，实行谨慎审慎原则，严格依法办事，维护公司利益，保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门，负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系，确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要，制定不同特点和类型的合同模板，合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育，提高合同管理的专业素养和业务水平，防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制，及时发现和纠正合同履行中存在的问题，保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批，并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查，确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况，确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容，确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通，解决合同履行中的矛盾和问题，保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理，确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作，按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况，如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法第一章总则第一条为加强(以下简称“公司”)合同规范化管理，实现公司合同管理的制度化，防范和控制合同法律风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括采购合同、工程合同、销售合同、租赁合同、资金往来合同、资产转让合同、担保合同、投资合同等。
第三条本办法所称的合同，指以公司名义与主体平等的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间签署的各种设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。
任何合同均需按照合同审批流程批准后，方可签订。
第五条实行授权委托制度，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订。
无法定负责人授权委托，任何人无权签订合同。
第六条依据本办法处理合同事务过程中，公司各部门之间应及时相互沟通，确保相关方掌握的信息准确，理解到位。
第七条公司严禁先履行合同，后补签合同的不规范行为。
第二章合同文本第八条国家、省级有关部门已颁布合同规范文本或指导文本的，公司在签署相应合同时应以规范文本或指导文本为准，并根据实际业务情况进行填写、调整、完善。
第九条公司对外签署的合同，双方有约定标准文本的，应使用约定的标准文本。
第十条公司拟对外签署的合同，不存在上述规范或指导文本的，由经办合同业务部门在咨询公司法律顾问或律师的基础上，参照类似合同文本起草。
第三章合同审查审批第十一条公司合同管理实行法定代表人主管、各部门专管的合同管理体系。
第十二条合同审批程序为：经办部门起草，经律师→纪检→其他关联部门负责人→分管领导→财务总监→副总经理→总经理→董事长依次审核，经办部门根据审核意见予以二次修订，合同管理部门审核后用印归档。
第十三条公司所有经营业务必须按照市场行为，形成书面（合同）约定。
严禁未订立合同即实际履行而后补办签订手续的行为，但突发事故、设备抢修、工程抢险、救灾等特殊情况不能及时签订合同的，须报总经理、董事长批准后应急办理，并在一周之内完善相关手续。
(完整版)合同管理办法
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理办法(全新经典版)
合同管理办法(全新经典版)附件一：合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同行为，维护合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。
本企业内部各部门之间签订的合同，可参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则，确保合同的真实性、合法性、有效性。
第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和程序，加强合同管理人员的培训，提高合同管理水平。
第二章合同的签订（一）合同当事人具有完全民事行为能力；（二）合同当事人意思表示真实、自愿；（三）合同内容合法、公平、合理；（四）合同形式符合法律、法规的规定。
第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商，达成一致意见。
合同内容应当明确、具体，避免产生歧义。
第七条合同应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。
（一）合同当事人的名称或者姓名、住所；（二）合同的标的；（三）数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式；（四）违约责任和解决争议的方法；（五）合同当事人约定的其他事项。
第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
合同当事人不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。
合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。
第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。
合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。
第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。
合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。
合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过）等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业（单位）和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性；2.切实履行合同, 提高合同的履约率；3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益；4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人；财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
２、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项；审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
３、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议；２、报请合同管理部门（法律顾问）审查其起草、经办的合同；３、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议；４、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档；５、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同管理办法(修订版)正规范本(通用版)
合同管理办法(修订版)一、引言本合同管理办法（简称“办法”）是为了规范和加强合同管理工作，提高合同管理水平，保护企业和合作伙伴的合法权益而制定的。
本办法具有指导性、可操作性，适用于本公司合同管理工作。
二、合同管理的目标和原则2.1 目标•完善合同管理制度，规范合同签订、履约、变更和结案等过程，确保合同的合法性和有效性；•提高合同管理的科学性和规范性，减少合同风险的发生；•加强与合作伙伴的合同沟通和协作，建立良好的合同合作关系。
2.2 原则•合同管理工作必须遵守法律法规，保证合同的合法有效；•合同管理工作必须遵循诚实守信的原则，建立可信赖的合同合作关系；•合同管理工作必须遵循公开、公平、公正的原则，确保各方权益平等。
三、合同管理的职责和权力3.1 合同管理部门合同管理部门是公司负责合同管理工作的部门，负责合同的起草、审核、签订、履约、变更、结案等工作，并提供合同讲解和咨询服务。
合同管理部门应当根据公司的实际情况制定合同管理的具体办法和操作细则，并不断改进合同管理工作。
3.2 项目经理项目经理是合同管理的主要责任人，负责协调、监督和推动合同的履约情况，并与合作伙伴进行沟通和协调，解决合同履约中的问题和风险。
项目经理应当具备专业的合同管理知识和能力，并积极参与相关培训和学习，不断提升自身的能力水平。
3.3 合作伙伴合作伙伴是与公司签订合同的企业、机构或个人，是公司合同管理的重要对象。
合作伙伴应当按照合同的约定履行义务，保证合同的有效性和合法性。
合作伙伴应当与公司保持及时沟通，及时解决问题和风险。
四、合同管理流程4.1 合同起草和审核合同起草是指根据合同需求，起草合同草案。
合同起草应当符合公司的合同管理规定，并经合同管理部门审核通过后，方可进行下一步的签订工作。
4.2 合同签订合同签订是指在合同起草和审核通过后，由合同双方代表签署正式合同。
合同签订前，双方应当对合同内容进行详细了解，并进行充分的沟通和协商。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作，加强合同管理，保护各方合法权益，提高合同的操作性和实用性，特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。
第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室，负责本单位的合同管理工作。
合同管理办公室的主要职责包括：1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作；2. 组织开展相关合同管理培训；3. 协调解决各类合同纠纷；4. 统计、汇总、分析合同管理情况，提出相关改进建议。
第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。
在合同管理过程中，应做到严格按照规定流程和程序办事，确保合同的合法性和合规性。
2. 合同的起草应由相关部门负责，内容清晰明确，不能含糊其词。
合同中的各项条款应合法合规，不得违反相关法律法规。
3. 合同签订前需经过严格的审核程序，确保合同内容的准确性和完整性。
签订后需及时归档备查。
4. 合同履行的过程中，双方应按照合同约定履行各自的责任，并按时履行付款和提供服务。
若出现变更需双方协商一致并书面确认。
5. 合同结束后，应按照合同内容结算，并做好相关档案整理工作。
第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。
双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同，履行合同义务。
2. 平等自愿原则。
双方当事人签订合同应基于平等自愿原则，不得利用强势地位对弱势方施加压力。
3. 公平合理原则。
合同内容应合乎公平和合理，不得损害任何一方的利益。
4. 保密原则。
合同涉及的相关信息应妥善保密，不得泄露给未经授权的第三方。
5. 诚实守信原则。
双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同，不得违背合同内容。
第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调，做好各环节的衔接工作，确保合同管理工作的顺利进行。
2. 提高工作效率，规范办事流程，减少工作中的重复劳动，提高工作效率。
3. 完善档案管理，建立健全合同档案管理制度，确保每一份合同文件的完整性和真实性。
合同管理办法(定稿)2023年版
合同管理办法(定稿)一、总则为规范合同管理工作，提高合同管理水平，保障合同的有效性和合法性，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于本单位所有合同的管理工作。
三、合同的签订与变更1. 合同的签订应符合法律法规的规定，内容要明确、具体，双方权益要明确，没有模棱两可的条款。
2. 签订合同应经过相应部门审批，并在法定期限内提交审批部门备案。
3. 对合同的变更，应经过合同双方的协商一致，并按照变更后的内容执行。
四、合同的履行与监督1. 合同的履行应按照约定的时间和方式进行。
2. 合同履行过程中，应及时跟进合同的执行情况，发现问题应及时解决。
3. 对于重要合同，应设立相应的监督机构或专人负责监督合同的履行情况。
五、合同的审批和审核1. 合同的审批应严格按照本单位的相关规定进行。
2. 审批人员应具备相应的权限和专业知识，确保合同的合法性和有效性。
3. 对于合同内容复杂或金额较大的合同，应设立合同审批专家组进行审批和审核。
六、合同的归档与保管1. 合同的归档应按照本单位相关规定进行，确保合同的完整性和可查性。
2. 合同的保管应采取安全可靠的措施，防止合同的遗失、损坏或泄露。
3. 合同的保密内容应严格保密，不得向任何三方泄露。
七、合同纠纷处理1. 对于合同纠纷，应及时启动相关纠纷解决机制，通过协商、调解、仲裁等方式解决。
2. 对于涉及法律程序的合同纠纷，应根据法律规定进行相关程序。
3. 合同纠纷处理过程中应保护本单位的合法权益，遵守法律法规的规定。
八、附则本办法自发布之日起执行，如有需要修改的，经相应部门审批后生效。
合同管理办法
管理制度合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,预防和减少合同纠纷的发生,维护本公司的合法权益使公司的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。
第二条本办法是根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际情况制定的。
第三条本办法所称合同是指本公司各业务执行部门或其代理人以本公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织因所进行的各类经济活动和非经济活动而签订的各种合同、及其他具有合同性质的意向书、协议书等。
本办法所称合同不包括劳动合同、聘用合同.第四条签订的合同必须采用书面形式,禁止采用口头、电话、电子邮件、传真等形式订立合同。
第五条本办法所称的合同管理是指从合同的拟定及谈判磋商、合同的审核及签订、合同履行、合同的变更及解除、合同的违约及纠纷处理，到合同的日常管理、合同相关部门职责及合同责任等全过程的管理。
第六条本办法适用于各部门及其管理人员代表公司在对外交往中的各种合同行为。
第二章合同的拟定及谈判磋商第七条公司对外签订合同应当遵守《民法通则》、《合同法》等法律、法规,坚持协商一致、平等互利、诚实信用原则。
第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条合同订立前，承办部门应对另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查.（一）主体资格合法:具有年检合格的有效营业执照；（二）合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;（三）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等；（四）具有相应的履约能力：具有支付能力等可实现履行的能力，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力。
（五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
合同承办人完成资信调查后,应将上述资信调查文件的原件(或复印件）一起提交审核。
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合同管理办法第一章总则第一条为加强企业法律事务服务与管理工作，保障安全运营，防范和化解经营中的法律风险，维护企业合法权益，促进法制建设，根据《企业国有资产监督管理暂行条例》、《国有企业法律顾问管理办法》、《企业法律审核工作若干规定》、《合同法》等国家有关法律法规及集团《合同管理办法》，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指企业与其他法人、组织和自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
签约双方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件），也是合同的组成部分。
第三条以企业名义对外签订的合同，包括非以企业名义但由企业承担责任的合同，均适用本办法。
具体包括：建设工程类合同、劳务分包合同、物资设备采购合同、购销合同、廉政合同及安全协议书等。
第二章合同的订立和履行第四条以企业名义签订的所有合同都应采用书面形式，任何部门不得以口头形式订立合同。
第五条合同签订前，承办部门应确实了解对方的资信状况。
根据不同情况，要求其出示工商行政管理部门核发的营业执照、有关证明文件、银行资信证明或担保文件等，并进行审查，确保对方资信真实合法。
合同签订后，承办部门必须将有关文件材料纳入留存合同档案，以备查看。
第六条合同应由企业负责人或代理人签字，加盖企业合同专用章(公章)及骑缝章，不得以部门印章代替。
第七条企业实行法定代表人授权委托制度，需集团授权的合同，取得授权委托书后，方可在授权范围内签订合同。
企业负责人可根据运营工作需要授权委托企业领导,代表企业在规定权限内对外签订合同。
合同对方法定代表人签订合同，应出示法定代表人身份证明，其他人员签订合同，应出示其身份证明、法定代表人身份证明及有效力的授权委托书。
以上文件及其他资质证明文件根据具体情况报送合同管理部门审核，由承办部门作为合同资料收集存档。
第八条合同内容应完备严密，用语准确，附件齐全，一般应包括以下条款：（一）合同名称；（二）当事人名称或者姓名和住所；（三）合同标的；（四）数量和质量；（五）价款或报酬及支付方式；（六）履约期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）合同变更、终止的条件；（九）解决争议方法；（十）根据法律规定或合同性质其他应具备条款。
第九条签订合同注意运用法律规定的定金、保证、抵押、留置等担保措施，必要时应另行订立担保合同。
第十条签订合同应注意违约责任和争议解决条款的约定，争议解决可采用仲裁或诉讼方式。
第十一条重大合同必须履行合同审批程序。
未经合同审批程序不得签订合同，严禁合同倒签，引发事故，追究合同承办部门责任。
重大合同主要包括：（一）集团委托企业实施的工程项目。
（二）企业投资建设的单项工程项目。
（三）合同金额在5万元（含）以上的大宗物品采购项目。
（四）合同金额在10万元（含）以上的技术服务和劳务承包等工作项目。
（五）其他需要履行合同审批程序的项目。
第十二条合同审批程序指合同在签署之前由承办部门按本办法规定程序履行报送、审批手续。
具体如下：需集团授权的合同应强制履行以下前置程序：企业一般合同报送审批手续：企业领导承办部门：负责比较选择合同对方，进行谈判，草拟合同文本。
企业一般合同应报送纸质合同草稿并填制《合同送审表》（见附件一）；需集团授权的合同应报送纸质合同草稿并填制《法律意见书》的基本情况（见附件二），取得集团授权后再履行企业一般合同报送审批程序。
各收费管理所承办合同由所承办人填写《合同送审表》基本信息，收费管理部协助完成送审程序，其中《送审表》承办部门一栏由收费管理部及所负责人共同会签。
企业合同管理部门：审查合同相对方是否具备主体资格（具体资料由合同承办部门提供），合同手续、形式及内容是否完备、合法。
需集团授权的重要合同，由企业合同管理部门出具《法律意见书》，一般合同在《合同送审表》上直接填写审核意见，作为合同审批的参考意见。
企业合同管理部门的审查签订流程如下：需集团授权的重要合同：（一）承办部门起草或收到合同文本后，应当在合同签订前10个工作日报送企业合同管理部门审查。
根据实际情况，附送起草说明和合同形成有关背景资料，包括合同相对方身份证明、资质文件、产品说明等。
（二）企业合同管理部门收到纸质合同草稿后,一般应当在3个工作日内审查完毕，并出具《法律意见书》，有特殊原因的除外。
对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。
对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。
应审查人要求，经办人有责任补充相关材料。
承办部门对审查时限有特殊要求的，应提前说明理由，征得企业合同管理部门同意后，可以相应缩短审查期限。
企业一般合同：（一）承办部门起草或收到合同文本后，应当在合同签订前15个工作日报送企业合同管理部门审查，并附送起草说明和合同形成有关背景资料。
（二）企业合同管理部门收到纸质合同草稿后，一般应当在3个工作日内审查完毕，有特殊原因的除外。
对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。
对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。
应审查人要求，经办人有责任补充相关材料。
承办部门对审查时限有特殊要求的，应提前说明理由，征得企业合同管理部门同意后，可以相应缩短审查期限。
（三）需企业合同管理部门参与合同谈判的，承办部门应在谈判日3个工作日前以书面形式通知企业合同管理部门并提供有关背景材料和谈判内容大纲。
企业相关业务部门：从专业技术角度进行审核、把关，对合同业务内容负责。
企业领导（指企业副经理以上领导）：对合同进行总体审核，批准同意后即可签署合同。
企业经理办公会：对特别重大合同，经企业领导提议，由经理办公会集体讨论决定后签署。
行政办公室和承办部门同时储存合同定稿电子版。
合同送审履行完毕，承办人应先完成合同对方签订。
之后，报送合同管理部门由负责人（代理人）签字并加盖合同专用章(公章)及骑缝章。
合同签订完成3个工作日内，承办部门将合同报有关部门备案。
第十四条合同履行应贯彻诚实信用原则和全面履行原则，承办部门要认真按照合同规定的义务，落实履行合同的具体措施，并了解对方履行合同的情况，及时处理和解决合同履行遇到的问题。
协同部门应积极主动发挥协助作用，配合承办部门落实履行合同。
第十五条合同履行过程中，应注意行使后履行抗辩权、同时履行抗辩权、不安抗辩权、代位权、撤销权等权利，同时注意运用情势变更、不可抗力、意外事件发生时的合同履行原则，依法保障自身权益。
第十六条对履行过程中对方当事人的违约行为，承办部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。
履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，承办部门应立即通知相对方，查明原因，及时化解，并收集好相关证据。
第十七条履行合同发生纠纷时，承办部门应及时与合同相对方协商并通知企业合同管理部门，共同商定应对措施，并依据情况严重性，及时上报集团。
协商不成需进行诉讼或仲裁的，统一由合同管理部门办理，承办部门予以积极配合。
承办部门不得自行处理有关法律事务，以免造成失误。
第十八条承办部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、支付凭证、来往信函等资料的保管。
第十九条合同履行完毕后，对遗留问题，承办部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。
在期限内确定无法解决的，应当由部门负责人立即报告合同管理部门及企业领导，由企业领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。
第二十条合同规定应验收的标的物，必须在法定或约定的期限内组织验收，并作为财务部门支付款项的依据之一；验收不合格的应在规定期限内向相对方提出书面异议。
分期付款类合同承办人应建立付款台账，确保工程款按时准确支付，做好合同相对方领取款项的记录工作。
第三章合同的变更、解除第二十一条根据法律、行政法规以及企业有关规定，变更合同应当办理批准、登记等手续的，应当依照其规定办理有关手续。
第二十二条合同变更，必须签订书面变更协议或者有相对方的书面承诺，并按照合同签订时的程序进行。
合同承办部门应当按照本管理办法第二章关于合同的订立和履行程序办理。
第二十三条法律规定或者当事人双方在合同中约定解除权行使期限的，应注意及时行使解除权。
当事人根据合同法规定主张解除的，应当通知相对方。
第二十四条变更或解除合同，合同承办部门须重新办理合同审批手续。
第四章合同的管理第二十五条企业合同管理采取“分类管理、综合归口”的形式，各合同承办部门是合同分类管理机构，负责本部门职责范围内的合同管理工作。
第二十六条合同的承办部门职责是：（一）负责主办项目的可行性分析及合同对方资信调查，对合同真实性、可行性负责；（二）具体组织合同的谈判签约工作，保证合同签订项目完备。
合同签订完成3个工作日内，报合同管理部门备案；（三）认真履行合同的各项义务，及时了解合同相对方履行情况，认真处理合同履行中的有关问题；（四）严格按合同规定收取货款和验收标的物，有效维护企业合法权益；（五）协助企业合同管理部门为处理合同纠纷而进行协商、调解、仲裁、诉讼等活动，并提供有关证据和材料。
企业合同承办部门负责人负责本部门的合同管理工作，并指定专人负责具体工作。
第二十七条企业合同管理部门是行政办公室，其主要职责是：（一）负责修订和完善企业合同管理办法。
协助审核相关部门拟定的廉政合同、安全协议书等；（二）负责合同的法律审核及修改合同文本；参与重大合同谈判签约；解答合同履行等方面的法律问题；（三）会同企业有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见书；（四）监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；定期向公司领导报告合同签订和履行情况，提出书面法律意见，改进合同各项管理工作。
（五）负责制发企业负责人授权委托书；受企业负责人委托，处理合同纠纷，制定解决方案，代理或选定法律机构进行有关协商、咨询、调解、仲裁或诉讼活动；（六）负责企业送审合同文本的归档工作。
第二十八条合同发生纠纷时，承办部门应及时与对方当事人协商并通知企业合同管理部门，由企业合同管理部门协助处理。
协商不成需进行仲裁或诉讼的，统一由企业合同管理部门办理，承办部门予以积极协助。
承办部门不得自行处理有关法律事务，以免造成失误。
遇特别重大或者给企业造成重大影响纠纷,企业合同管理部门应报请集团法律事务中心给予指导。
第二十九条企业合同专用章由合同管理部门根据需要和国家工商行政管理部门的要求刻制及保管。
第五章合同文本的管理第三十条企业行政办公室应当做好送审合同文本的编号及归档工作，并定期将合同管理情况报告企业领导层及集团。
合同编号以当年度送审顺序为标准，依次编订；已送审未签订的合同保留其合同编号，不做更改，顺延编订。
第三十一条各部门以企业名义签订的合同，我方应保存三份原件。
行政办公室留存所有《合同送审表》及合同原件一份，涉及金额的合同由财务部门留存《合同送审表》复印件及合同原件，涉及廉政的合同由纪检监察部门留存《合同送审表》、主体合同复印件及合同原件。