招标、采购管理表格汇编

公司工程部经理： 公司采购部经理： 公司主管副总经理： 公司总经理：
表C-1-004
月份招标、采购工作计划表
编 号：
工程名称:年 月 日
序号
项目（材料/设备）名称
质量标准（规格型号及技术性能要求）
性能（技术）要求
数量
计划进场时间
其它说明情况
注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交分公司材料采购领导小组组长。
未完成情况说明
原因说明：
计划外工作完成情况说明
工作内容
完成情况
责任人
备注：1、此表必须按时间要求上报公司采购备案。
2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。
表C－1－008编号：
招标方案审批表
公司名称：填报日期：年月日
分公司名称：填报日期：200年月日
招标项目名称
招标内容
招标标的数量
招标金额
经办 部 门
招标主持人意见
签字：年 月 日
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司采购部经理审核意见
负责对定标报告的全面审核
签字：年 月 日
2、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
签字：年 月 日
3、公司预决算部经理审核意见
签字：年 月 日
签章人意见
正附文：共（ ）页其中： 正文（ ）份，附件（ ）页盖章时间：200 年 月 日 盖章份数： 份盖章人（签字）：
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将拟签合同文本附后。
合同承办人：联系电话：：
表C－1－015
合同（协议）审批表
编号：
合同编号：填报日期：200年月日
签名： 日期：
公司采购部批准意见
批准（是否能进入投标阶段）：
□ 合格； □ 不合格
签名： 日期：
说明：1. 此表既可单独作为对供应商的资格预审，也可用于对供应商选择前的评价。
2 .当一年内对同一供应商进行二次以上（含）相同类别材料采购时，可不必填写此记录，
可直接进入选择阶段。
表C－1－012 报告编号：
2、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
3、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
4、公司主管领导审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
□同意； □需要修改
企业概况
自有人数
管理人员
其中工程技术人员
高级工程师
固定员工
工程师
合同员工
助理工程师
合计
技术员
简述主要工程业绩：
后续
接上页
第2页 共2页
审
核
内
容
项目经理简历
项目经理姓名
性别
年龄
职务
职称
学历
项目经理资质等级
项目经理证书编号
参加工作时间
从事项目经理年限
项目经理曾完成项目工程情况
建设单位及电话
项目名称
建设规模
近五年内有无国家级荣誉称号：□ 是；□ 否，请提供复印件。
近三年内有无省级荣誉称号：□ 是；□ 否，请提供复印件。
近三年有无质量事故处罚：□ 无；□ 有。
近三年有无安全事故处罚：□ 无；□ 有。
有无新技术施工证明案例：□ 无；□ 有，请提供复印件。
有无在当地行业主管部门备案证：□ 无；□ 有，请提供复印件。
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
表C-1-009
供应商实地考察报告
编 号：
被考察单位
考察日期
厂址
产品名称
联系电话
传真
考察内容
考察人评价
厂容厂貌
整洁、满足生产规模
简陋
核 实 所 提 供 的 资 料
真实
不真实
生 产、检 测 设 备
先进
落后
生产 工艺
先进
落后
工序质量
有控状态
失控状态
产品质量
好
较好
差
合同项目名称
使用印章名称
对方单位名称
开工（供货）日期
年月 日
竣工（结束）日期
年月 日
工期
天
合同总金额
（大写）（人民币）（小写）
付款方式：
经办 部 门
经办人
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字：年 月 日
2、公司采购部经理意见
负责对合同全面审核
签字：年 月 日
表C-1-011
材料设备供应商资格预审表
编 号：
第1页 共2页
项目名称
编 号
供应商名称
法人代表
注册资金
所有制类型
成立日期
员工人数
联 系 人
地 址
联系电话
传 真
Internet网址
邮政编码
审
核
内
容
请提供营业执照和资质证书的复印件
样品：□ 无；□ 有。 样本：□ 无；□ 有。
能否提供产品质量证明文件：□ 是；□ 否。请提供复印件。
计划人：公司采购部经理： 公司工程部经理： 公司财务部经理： 公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-006
采购工作谈判记录
编号:
谈判人： 年 月 日
供应商名称
材料（设备）名称
注 册 资 金
企业性质
所 有 制 类 型
企 业 规 模
员工人数
高级技术人员
中级技术人员
年 产 值
年 销 售 额
资 质 证 明
招标项目名称
招标范围
招标规模
招标暂估金额
招标主持人意见
签字： 年 月 日
评审部门
评审范围
评审意见
1、公司采购部经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
2、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
有无在当地行业主管部门备案证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
质量标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
环保要求及执行标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
职业健康安全要求及执行标准：□ 无；□ 有。请提供复印件。
简述售后服务内容：
简述年销售总量：
简述主要工程业绩：
后续
接上页
第2页 共2页
审
核
内wk.baidu.com
容
产品应用情况
经营管理状况
好
较好
差
综合评价
好
较好
差
生产规模
大
中
小
考 察 单 位 及 人 员 名 单
考察人评价意见
考察团负责人意见
考察团负责人：
注：如果有其它意见可列附页。 报送日期：
表C-1-010
工程项目申请投标人资格预审表
编 号：
第1页 共2页
项目名称
编 号
申请投标单位
所有制类型
注册资金
成立日期
法人代表
总经理
工程名称
材料设备名称
规格型号
数量
合同金额
合同日期
有关情况的说明：
供应商法人代表或授权人：联系方式：年 月 日 公章：
以下内容由公司填写
评价是否合格
分公司工程部经理审核
样品及相关技术资料：
□ 合格； □ 不合格
签名： 日期：
分公司采购部经理审核
供应商资质、供货能力、质量保证能力、满足付款要求；
□ 合格； □ 不合格
定标报告审批表
公司名称：填报日期：20年月日
招标项目名称
招标内容
招标标的数量
招标金额
经办 部 门
招标主持人意见
签字：年 月 日
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、公司采购部经理审核意见
负责对定标报告的全面审核
签字：年 月 日
2、公司工程部经理审核意见
负责对技术质量要求、工期、施工方案的审核
签字：年 月 日
国家对企业有无特殊政策：□ 有；□ 无。请提供复印件。
生产许可证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
如是代理商需提供生产厂家的授权书
是否有准用证要求：□ 无；□ 有。请提供复印件。
产品认证证书：□ 无；□ 有。请提供复印件。
质量体系认证证书：□ 无；□ 有。请提供复印件。
新技术、新产品的生产许可证：□ 无；□ 有。请提供复印件。
签字：年 月 日
4、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字：年 月 日
5、公司财务部经理
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
签字：年 月 日
7、公司主管领导审批意见
对3、4、5的评审负责
签字：年 月 日
8、公司总经理审批意见
负责对合同的全面评审
本合同已保证了公司利益最大化，最大可能地规避了法律风险。
年月 日
竣工（结束）日期
年月 日
工期
天
合同总金额
（大写）（人民币）（小写）
付款方式：
经办 部 门
经办人
评审部门
评审范围
评审意见及签字
1、经办部门经理意见
负责对起草合同的全面初审
签字：年 月 日
2、公司采购部经理意见
负责对合同全面审核
签字：年 月 日
3、公司预结算部经理意见
工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内
3、公司预结算部经理意见
工程合同的单价、总价款及是否在公司预算控制线之内
签字：年 月 日
4、公司工程部经理意见
①标的质量要求
②工期
③验收方法
签字：年 月 日
5、公司财务部经理
付款是否在公司预算范围内、付款方式的合理性
签字：年 月 日
7、公司主管领导审批意见
开、竣工程日期
工程质量
是否得奖
拟投入本项目施工力量
技术负责
人姓名
职务
职称
学历
其它人
员安排
以下内容由公司填写
评价是否为合格投标人
分公司采购部经理审核
投标资格及相关资料：□ 合格； □ 不合格
签名： 日期：
分公司工程部经理审核
投标资格及相关资料：□ 合格； □ 不合格
签名： 日期：
说明：1. 此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。 2 .当一年内对同一投标施工单位进行二次以上（含）相同类别资格预审时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。
3、公司预决算部经理审核意见
负责对工程造价的审核
签字：年 月 日
4、公司主管领导审核意见
负责对定标报告的全面审核
签字：年 月 日
5、公司总经理审批意见
负责对定标报告的全面审核并审批
签字：年 月 日
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。
表C－1－013 报告编号：
定标报告审批表
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
表C－1－08编号：
招标方案审批表
公司名称：填报日期：年月日
招标项目名称
招标范围
招标规模
招标暂估金额
招标主持人意见
签字： 年 月 日
评审部门
评审范围
评审意见
1、公司采购部经理审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
计划人： 公司采购部经理： 公司工程部经理： 公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-005
单项采购计划单
编 号:
工程名称: 年 月 日
项目（材料/设备）名称
序号
质量标准（规格型号及技术性能要求）
规模/数量
计划开工/进场时间等等
备注
注：此表一式二份，一份报公司采购部审批备案，一份上交分公司财务部。
3、公司工程部经理审核意见
负责对技术要求、工期、施工方案的审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
4、公司主管领导审核意见
负责对招标方案的全面审核
□同意； □需要修改
需要修改或补充的地方：
签字： 年 月 日
5、公司总经理审批意见
负责对招标方案的全面审核并审批
□同意； □需要修改
附 后
认证体系
付 款 方 式
建厂时间
主 要 业 绩
1
所提供产品元（配）件生产公司名称
2
3
4
具 体 谈
判 记 录
供应商地址
邮编
联 络 人
电话
传真
手机
表C-1-007
招标、采购工作报告
公司名称： 填报日期： 编号：
本□年 □月度招标、采购完成情况
原计划完成内容
计划完成时间和标准
实际完成时间
实际完成情况
责任人
表C-1-001
材料（设备）需求总表
编 号：
工程名称: 年 月 日
序号
材料（设备）名称
规格型号
性能参数
数量
计划进场时间
备注
注：甲供材料、甲方认质认价材料分开填写。此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交公司采购领导小组组长。
计划人： 公司采购部经理： 公司工程部经理： 公司材料（设备）采购领导小组组长：
负责对工程造价的审核
签字：年 月 日
4、公司主管领导审批意见
负责对定标报告的全面审核并审批
签字：年 月 日
注：根据审批金额权限，进行逐级审批。审批过程中，必须将定标报告文本附后。
表C－1－01 4
合同（协议）审批表
编号：
合同编号：填报日期：200年月日
合同项目名称
使用印章名称
对方单位名称
开工（供货）日期
施工资质等级
企业员工人数
地 址
联 系 人
联系电话
传 真
Internet网址
邮政编码
审
核
内
容
请提供营业执照和资质证书的复印件。 样本：□ 无；□ 有。
AAA资信证明：□ 无；□ 有，请提供复印件。
重合同、守信用证明：□ 无；□ 有，请提供复印件。
质量体系认证证书：□ 无；□ 有，请提供复印件。
能否提供已完成项目证明文件：□ 是；□ 否，请提供复印件。
表C-1-002
拟 分 包 工 程 清 单
编 号：
工程项目名称:年 月 日
序号
拟分包工程名称
质量标准
工程规模
暂估金额
开工日期
备注
注：此表一式二份，一份报公司采购部备案，一份上交公司材料采购领导小组组长。
计划人： 公司采购部经理： 公司工程部经理： 公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-003
年度招标、采购计划表
编 号：
工程名称: 年 月 日
序号
工程名称
规模
质量标准（合格/优良）
拟招标起止日期
计划工期
拟定招标主持人
开工日期
竣工日期
工程类
序号
材料、设备名称
规格
性能参数
数量
拟招标起止日期
计划进场时间
拟定招标主持人
材料类
注：1、如果表格不够时，可以续表。2、拟招标起止时间及拟定招标主持人由公司采购部填写，其余由公司工程部填写。