内部招招投标管理制度汇编
管理制度汇编修订
管理制度汇编修订
第一章总则
第一条为了规范公司内部管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,凡在公司工作的人员都应当遵守本制度。
第三条公司管理制度是公司的基本运行规范,公司全体员工必须严格遵守。
第四条公司各级领导和管理人员要严格执行本制度,并在落实中加强监督,确保制度的严肃性和权威性。
第二章人事管理
第一节招聘与录用
第五条公司在进行人才招聘时,应当遵循公平、公正、竞争的原则,不得有任何歧视行为。
第六条招聘工作需明确招聘岗位的职责、要求和待遇,并进行公开招聘,确保选聘人员的能力和背景符合公司需求。
第七条招聘工作由人力资源部门负责,经过集体讨论和评审后确定录用人员。
第八条录用人员需签订书面劳动合同,明确双方权利和义务。
第二节岗位聘任与管理
第九条公司应当建立健全的岗位设置和职责分工制度。
第十条公司通过内部评聘和公开竟聘的方式,选拔公司内部优秀员工晋升或调整岗位。
第十一条岗位调整和职务变动应当依据公司实际情况,采取合理方式,保障员工权益。
第十二条员工职务变动或晋升应当经过公司人力资源部门审批,并在公司内部公示一定期限。
第三节员工培训与发展
第十三条公司应当建立完善的员工培训计划,注重员工技能和素质的提升,促进员工个人成长。
第十四条公司应当根据员工实际情况,制定个性化的培训计划,提供相关培训机会和资源。
第十五条员工培训应当定期进行评估,完善培训反馈机制,确保培训效果。
第十六条公司应当鼓励员工继续学习和提升,提供相关支持和鼓励措施。
第三章绩效考核与激励
第一节绩效考核
工程项目招投标管理制度汇编最新
工程项目招投标管理制度汇编最新
1.1 招投标管理目的
为了规范项目招投标活动,维护工程市场秩序,确保项目招标工作的公平、公正、公开,
提高工程项目管理的效率和质量,特制定本管理制度。
1.2 适用范围
本管理制度适用于工程项目的招标和投标活动,具体包括工程项目的招标文件的编制、发布、接收、评审、定标以及合同签订等过程。
1.3 主体责任
(1)公司领导班子要充分认识项目招投标管理的重要性,加强领导,确保招投标工作的
稳步推进;
(2)各部门要按照本管理制度的要求,认真履行各自的职责,保证项目招投标工作的规
范开展;
(3)全体员工要认真学习本管理制度,自觉遵守管理制度的规定,积极配合项目招投标
工作的开展。
1.4 招标文件的编制
(1)招标文件由公司专业的技术人员编制,要确保招标文件内容完整、准确、清晰;
(2)招标文件要包括工程项目概况、工程量清单、技术规范、投标人资格要求、评标标准、投标文件的递交时间和地点等内容;
(3)招标文件编制完成后,要进行内部审核,确保招标文件的合法性和规范性。
1.5 招标文件的发布
(1)招标文件要按照规定的程序和时间,在指定的招标平台上发布,并在规定的时间内
保持公开;
(2)招标文件的发布要包括招标公告、招标文件下载链接、投标文件递交方式和时间等
内容;
(3)招标文件的发布要保证公平、公正、公开,避免信息不对称和信息泄露的情况发生。
1.6 投标文件的递交
(1)投标人要按照招标文件的要求,准备完整的投标文件,并按照规定的时间和地点递交;
(2)投标文件要包括投标函、技术方案、报价单等必要文件,确保投标文件内容真实、
投标人内部管理制度
内部管理制度
第一条总则
1、为进一步加强规范公司招投标工作,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动各部门工作积极性,特制定本管理办法。
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规,执行国家及行业颁布的有关标准,规范公司制定的相关文件规定。
3、公司投标工作实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人制度。
第二条适用范围
本管理办法适用于公司对外的所有投标活动和项目。对于投标工作,各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。
第三条管理机构和责任
投标工作的管理部门以市场部为中心,各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。
1、公司实行在董事长领导下,副总经理监督、投标小组具体负责的责任人管理体系,各业务职能部门相互配合的运行机制。
2、项目投标前,由项目销售负责人向副总经理汇报投标项目基本情况,副总经理组织召开项目投标专题会议,设立组建投标小组,并对小组成员工作进行分工明确任务,
3、投标小组组成:
总指导:董事长、副总经理
组长:投标联络负责人
组员:项目销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、
采购部、行政部(可根据项目类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参加)。
4、主要责任人职责
(1)副总经理职责
副总经理负责项目投标工作监督把关、协调及标书最终审核决策。
(2)投标小组组长职责
投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作;
规范招标采购管理制度汇编范文
规范招标采购管理制度汇编范文
招标采购管理制度
第一章总则
第一条为了规范招标采购活动,促进公平竞争,保障采购质量和效益,维护国家和社会公共利益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及所属各单位的招标采购活动。
第三条招标采购活动应遵循公开、公平、公正、竞争原则,依法进行,保证经济效益和社会效益相统一。
第四条本制度所称招标采购,是指本单位及所属各单位为了满足工程建设、货物购买、服务委托等需求,按照规定程序、方式,选择供应商、承包商,确定采购合同内容、签订采购合同和履行合同义务的活动。
第五条采购活动应严格按照法定程序进行,确保公平竞争,防止腐败行为,保证采购质量和效益。
第六条采购活动应依法履行采购诚信义务,维护国家和社会公共利益,保障供应商、承包商的合法权益。
第七条本制度应当与国家法律法规和政策相符合,如有不足之处,以国家法律法规和政策为准。
第二章组织管理
第八条本单位应设立专门的采购管理机构,负责统筹、组织和监督全单位和所属各单位的招标采购工作。
第九条采购管理机构的职责包括:
(一)制定、完善采购管理制度,确保采购活动符合法律法规和政策要求;
(二)组织供需信息的收集和发布,建立供需对接平台;
(三)组织评审、审定招标文件,对采购活动进行全程监督和管理;
(四)建立供应商、承包商的预注册与合格供应商、承包商库,推动供应商、承包商的分类管理和评价;
(五)组织采购合同管理,监督合同履约;
(六)建立采购服务与培训机制,提高采购管理人员的专业素质。
第十条采购管理机构由专职人员组成,应具备专业背景和相关经验,严格遵守职业道德规范。
招标采购工作管理制度汇编
招标采购工作管理制度汇编
一、引言
随着经济的发展和市场竞争的加剧,招标采购工作在企业中扮演着重要的角色。为了保证招标采购工作的公正、透明和高效,制定并实施一套合理的招标采购工作管理制度至关重要。本文档旨在对招标采购工作管理制度进行汇编,为企业的招标采购工作提供依据和指导。
二、管理制度的目的
招标采购工作管理制度的目的在于规范和优化企业的招标采购流程,确保招标
采购工作的合法性、合规性和效率性。通过制度的落实和执行,能够提升企业招标采购工作的质量和效果,降低风险,并促进供应商间的公平竞争。
三、适用范围
本管理制度适用于企业内部所有招标采购活动,包括但不限于物资采购、设备
采购、工程承包等。所有相关部门和人员都应遵守本管理制度的规定。
四、主要内容
4.1 招标采购的组织与管理
招标采购的组织与管理是保证招标采购工作顺利进行的基础,包括以下几个方面:
•确定招标采购工作的组织架构和职责分工;
•建立招标采购工作的管理流程和工作制度;
•制定和维护供应商的备选名单,并定期进行评估和更新;
•设立招标采购评审委员会,负责评审和决策招标结果。
4.2 招标文件的编制和发布
招标文件是招标采购工作的重要组成部分,编制和发布招标文件应符合一定的
规范和流程,包括以下内容:
•确定招标文件的内容和格式;
•编制招标文件,包括招标公告、投标文件、合同等;
•审核和发布招标文件,确保招标文件的准确和完整。
4.3 招标与评标的程序与规则
招标与评标的程序与规则是保证招标采购工作公正和透明的关键,需遵循以下
原则和要求:
•公开、平等和竞争的原则,确保供应商之间的公平竞争;
招标组织管理制度汇编范本
一、总则
1.1 为规范招标组织管理工作,提高招标工作效率,确保招标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于本单位的招标活动,包括工程、货物、服务、技术等招标。
二、招标组织机构
2.1 成立招标领导小组,负责招标活动的组织、协调和监督工作。
2.2 招标领导小组下设招标办公室,负责招标活动的具体实施。
2.3 招标办公室设主任1名,副主任若干名,负责招标办公室的日常工作。
三、招标流程
3.1 招标需求提出
招标需求部门根据项目实际情况,提出招标需求,经招标领导小组审批后,由招标办公室组织实施。
3.2 招标公告
招标办公室根据招标需求,制定招标公告,并在规定媒体上发布。
3.3 招标文件编制
招标办公室根据招标需求,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、招标文件等。
3.4 投标报名
潜在投标人根据招标公告和招标文件,进行投标报名。
3.5 开标、评标
招标办公室组织开标、评标活动,按照评标标准进行评标。
3.6 确定中标人
招标领导小组根据评标结果,确定中标人。
3.7 签订合同
招标办公室与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
四、招标管理制度
4.1 招标公告制度
招标公告应当在规定媒体上发布,明确招标项目、招标范围、招标方式、投标截止时间等信息。
4.2 招标文件编制制度
招标文件应当符合法律法规要求,明确招标项目的基本情况、招标要求、评标标准等内容。
4.3 投标报名制度
潜在投标人应当具备投标资格,按照规定进行投标报名。
4.4 开标、评标制度
开标、评标活动应当公开、公平、公正,确保评标结果的准确性。
招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)
招标代理的机构内部管理规章制度(完整版)招标代理机构内部管理规章制度
第一章总则
第一条凡在本机构工作的人员,均须遵守本规程。
第二章组织结构
第二条本机构的组织结构由主任负责制,下属设有不同部门。
第三章人员管理
第三条人员录用:
1. 符合本机构招聘条件的人员,经过面试、资格审核等程序,经主任批准后,方可录用。
2. 招聘人员必须具备相关专业知识和实践经验,并能适应招标代理工作的要求。
第四章工作规范
第四条工作责任:
1. 招标代理机构每个人员都要对本职工作负有明确的责任和义务。
2. 严禁私自泄露招标信息,违者将依法追究责任。
第五章工资福利
第五条工资福利待遇:
1. 本机构按国家有关政策规定,给予员工合理的工资福利待遇。
2. 本机构为员工提供社会保险和住房公积金等福利待遇。
第六章安全规范
第六条保密规定:
1. 本机构所有员工必须遵守保密规定,严禁泄露与招标代理相关的机密信息。
2. 本机构会定期组织员工进行安全教育和培训,提高员工对招标信息保密的意识。
第七章绩效考核
第七条绩效考核制度:
1. 本机构对员工进行定期绩效考核,以评估员工的工作表现和能力。
2. 绩效考核结果将对员工的晋升、工资调整等产生影响。
第八章纪律管理
第八条纪律管理:
1. 本机构对违反规章制度的员工,将采取纪律处分措施,并按照规定进行处理。
2. 本机构会对员工的纪律情况进行定期检查和追踪。
第九章奖惩制度
第九条奖励制度:
1. 本机构将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和表彰。
2. 奖励措施包括但不限于物质奖励、荣誉表彰等。
第十章附则
第十条本规程由机构主任负责解释。
项目投标管理制度汇编
项目投标管理制度
1 目的
为规范项目投标、投标文件制作检查、投标保证金的缴纳、退回、项目方案的制作检查流程,明确各环节的工作职责,特制定本制度。
2 适用范围
公司所有的项目投标和项目方案的制作。
3 定义
投标:是指法定代表人或者项目授权人等相关人员在项目开标日,携带投标文件、公司证件等资料,参与采购方(含政府采购中心或招标代理公司)组织的开标过程。
投标文件:指按照采购方发出的招标文件的要求,制作、准备的投标文书、公司资料及其它所有要求提交的资料。
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4 职责
业务拓展部业务人员:
A.按照《项目信息采集表》的要求,通过与采购方沟通获取、现场勘察等方式,提供相应的信息资料给标书制作员;
B.根据标书制作员的要求,及时补充相关的准确信息。
C.负责招标项目的报名(需要报名时)。参与开标,必要时作为公司的授权代表参加开标。
D.负责投标保证金退还手续的办理。
E.项目中标后,主导与业主方签订项目合同。
F.项目运作总结。
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G.若项目中标,协助运营部项目进场(主要是与业主方的衔接协调)。
业务拓展部标书制作员:
A.根据项目的具体情况,向业务员提供《项目信息采集表》。
B.了解当地的最低工资标准和社会保险缴纳标准,为项目报价收集素材。
C.根据项目开标的各时间节点,组织投标文件的制作。基本原则是在开标日前两个工作日完成标书的制作和装订(特殊情形如采购变更等情况除外)。对于项目方案的制作,要在业务员要求日期的前两天,完成电子文档的定稿。
D.根据制作投标文件和项目方案的需要,技术方案制作人员或者报价人员,要亲临作业现场进行勘察,确保技术方案有针对性,能有效决解作业区域实际存在的问题,使技术文件和报价贴合实际(报价基准由业务员提供业主预算为基准)。
招投标规章制度
招投标规章制度
第一条总则。
为规范招投标活动,保障公平竞争,促进资源合理配置,制定本规章制度。
第二条适用范围。
本规章制度适用于所有单位在进行招投标活动中的相关行为。
第三条招标程序。
1. 招标单位应当依法确定招标范围、招标条件、招标文件和评标标准,并向社会公开招标公告。
2. 招标文件应当明确招标项目的技术要求、合同条件、投标保证金和投标截止时间等内容。
3. 招标单位应当组织评标委员会对投标文件进行评审,并按照评标标准确定中标候选人。
第四条投标条件。
1. 投标人应当具备合法的资质和能力,符合招标文件中规定的条件。
2. 投标人应当按照招标文件的要求提交投标文件,并缴纳相应的投标保证金。
第五条中标和履约。
1. 中标候选人应当按照合同条件履行合同义务,保证工程质量和工期。
2. 招标单位应当依法签订合同,并对中标候选人进行监督和管理。
第六条违约和处罚。
1. 招标单位有权对违约行为进行处罚,包括扣除投标保证金、限制参与招标资格等。
2. 投标人和中标候选人应当严格履行合同义务,如有违约行为,应当承担相应的法律责任。
第七条监督和检查。
1. 监督部门应当对招投标活动进行监督和检查,发现违法违规
行为及时处理。
2. 招标单位应当配合监督部门进行相关工作,提供必要的资料
和信息。
第八条法律责任。
对于违反本规章制度的行为,将依法追究相关单位和个人的法
律责任。
第九条附则。
本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,应当经相关部
门审批并公告。
医疗招标管理制度汇编范本
一、总则
第一条为规范医疗招标活动,保障医疗资源合理配置,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构、药品和医疗器械的招标采购活动。
第三条医疗招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
二、招标范围
第四条医疗机构招标范围包括但不限于:
(一)新建、改建、扩建项目;
(二)医疗设备采购;
(三)药品采购;
(四)医疗服务采购;
(五)其他医疗资源采购。
第五条药品和医疗器械招标范围包括:
(一)药品采购;
(二)医疗器械采购。
三、招标程序
第六条招标活动应当按照以下程序进行:
(一)发布招标公告;
(二)编制招标文件;
(三)组织投标;
(四)开标、评标、定标;
(五)签订合同;
(六)合同履行。
第七条招标公告应当包括以下内容:
(一)招标项目名称、内容;
(二)招标人名称、地址;
(三)招标文件获取方式;
(四)投标截止时间、开标时间;
(五)其他需要说明的事项。
第八条招标文件应当包括以下内容:
(一)招标项目需求;
(二)投标资格要求;
(三)评标标准和方法;
(四)投标文件的编制要求;
(五)合同主要条款;
(六)其他需要说明的事项。
第九条投标人应当具备以下条件:
(一)具有独立法人资格;
(二)具备相应的资质和业绩;
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务状况;
(四)具有履行合同的能力。
第十条评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成,评标委员会人数应当为奇数。
四、评标标准和方法
第十一条评标标准应当包括:
(一)投标报价;
(二)技术方案;
(三)售后服务;
(四)企业信誉;
招商采购流程管理制度汇编
招商采购流程管理制度汇编
1. 引言
本文档旨在规范和统一企业招商采购流程管理,确保招商采购活动的顺利进行。招商采购是企业运营过程中至关重要的环节,良好的招商采购流程管理能够有效提高运营效率、降低采购成本,并确保采购活动的合规性和可持续发展。本文档对招商采购流程进行了全面的概述,并提供了相关的制度和规范,以引导和规范企业招商采购工作。
2. 招商采购流程概述
招商采购流程包括招商策划、招商准备、招商实施和招商评估四个主要阶段。
2.1 招商策划阶段
在招商策划阶段,企业应制定详细的招商目标、招商计划和招商预算。招商目
标应与企业战略和发展方向相一致,招商计划应包括招商方案、招商标准和招商流程等内容,而招商预算则是对招商活动所需费用的预估。
2.2 招商准备阶段
招商准备阶段是为招商活动做充分的准备工作。在这个阶段,企业应制定招商
方案细则、招商文件模板,并明确招商需求、招商条件和招商合作方的选择标准。同时,企业应建立招商信息收集、分析和管理的机制,确保对招商市场的了解和掌握。
2.3 招商实施阶段
招商实施阶段是将招商计划付诸实施的过程。在这个阶段,企业应积极寻找潜
在的招商合作方,并通过各种招商手段进行招商活动。同时,企业应及时跟进招商进展情况,并与招商合作方进行有效的沟通和谈判,最终达成招商合作协议。
2.4 招商评估阶段
招商评估阶段是对招商活动进行全面评估的过程。在这个阶段,企业应对招商
活动的效果和成果进行评估,并对招商合作方进行综合评价。根据评估结果,企业可以调整招商策略和改进招商流程,以提升招商效果。
招标采购内部控制的管理制度(精选)
招标采购内部控制的管理制度(精选)
1. 招标采购流程的规定:明确招标采购的各个环节,包括需求确认、招标准备、招标发布、投标评审等,确保流程清晰、操作规范。
2. 招标文件的编制和审批:要求编制详细的招标文件,包括采购需求、技术规范、评标标准等,严格审批,确保招标文件的合法性和有效性。
3. 供应商资格审查:建立供应商资格审查制度,对潜在供应商进行资质审查,包括企业信用状况、经验能力、合法合规等方面的考察。
4. 招标文件的公开和宣传:要求公开招标文件,并通过公告、网站等途径广泛宣传,吸引更多的供应商参与竞标,确保招标的公平性和公正性。
5. 投标评审:建立科学的投标评审制度,每个环节的评审人员应具备专业知识和严谨的工作态度,按照评标标准对投标进行评审。
6. 合同管理:确保与中标供应商签订明确的合同,包括交货期限、质量标准、支付方式等,严格履行合同约定,防范合同风险。
7. 采购资金的安全管理:建立健全的采购资金管理制度,包括资金使用审批、资金支付流程、账务核对等,确保采购资金的安全和合理利用。
8. 内部监察和审计:建立内部监察和审计制度,对招标采购活动进行监督和审核,及时发现和纠正问题,并采取相应的纠正措施。
以上是一些招标采购内部控制的管理制度的精选内容,企业可以根据自身情况进行具体的制定和完善。
企业招标投标管理制度
招投标管理制度
第一节总则
第一条为了规范公司的投标活动维护企业利益,提高投标文件质量和经济效益,制定本管理制度。
第二条本规定适用于公司内部参与投标工作的各相关部门。
第二节分工与授权
第三条销售部门的主要职责
(一)负责招标信息的收集,标书的购买并负责整体标书,统一编制、印刷、装订并递交给各地区。
(二)负责投标工作的组织、管理并负责投标文件的商务部分的组织编写、制作,对投标工作进行总结。
(三)负责重大项目招标信息的收集、反馈,负责投标文件的编写。
(四)负责投标文件中技术部分等相关技术资料的整理汇编。
第四条技术中心配合投标文件有关技术部分的编写。
第五条招投标的授权书由阜封公司的主要领导人授权。
第三节实施与执行
第六条投标文件的编制
(一)商务文件的编写
1、标书制作人应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。
2、招标文件中要求不太明确的,可提供相关文件或按招标文件的规范文本填写。
(二)技术文件的编写:
1、标书制作技术支持人员根据招标及评标要求选择具有竞争力的产品。
2、所提供产品实际达到的指标,必须全面响应招标技术文件要求的各项指标。(除非主动放弃项目外)
3、特殊要求应尽量满足,当答标人有疑问时,可与主管技术、销售领导具体协商,充分显示投标产品的优势。
4、提供充分有效的各种资料,证明所叙述的各种性能指标的文件完全可靠。
(三)投标价格由标书制作技术支持人员报价后,经上级主管领导最终确认并审批。
第七条标书制作后由标书制作技术支持人员负责检查、审核、校对后参加投标。
第八条投标书的装订要求美观、严肃,体现公司形象。按招标文件的要求进行装订。
学校招标规则制度汇编范本
学校招标规则制度汇编范本
一、总则
第一条为了规范学校招标采购行为,提高资金使用效益,防止和消除不公平竞争,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条学校招标采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购
质量,提高服务质量,降低采购成本。
第三条学校招标采购活动由学校招标采购管理部门负责组织、实施和管理。学校
招标采购管理部门应具备专业的组织和管理能力,确保招标采购活动的顺利进行。
二、招标采购范围和方式
第四条学校招标采购范围包括货物、工程和服务。其中,货物指教学设备、图书、办公用品等;工程指学校基础设施建设、维修等;服务指教学、科研、后勤等相关的服务。
第五条学校招标采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。公开招标应作为学校招标采购的主要方式。
三、招标采购程序
第六条招标采购程序包括需求调研、编制招标文件、发布招标公告、接收投标文件、开标、评标、中标公示、签订合同等环节。
第七条需求调研应充分了解教学、科研、管理等各方面的需求,确保招标采购项
目的针对性和实用性。
第八条编制招标文件应明确项目的技术要求、投标资格、投标文件格式、评标标
准等内容。招标文件应经学校招标采购管理部门审核后发布。
第九条发布招标公告应在指定的媒体上进行,公告内容应包括招标项目、招标文
件获取方式、投标截止时间等信息。
第十条接收投标文件应按照招标文件的要求进行,对投标文件进行形式审查,确
保投标文件的完整性和符合性。
第十一条开标应公开、透明,学校招标采购管理部门应组织相关人员参加。开标后,对投标文件进行解密、评审。
国企投标管理制度汇编范本
国企投标管理制度汇编范本
第一章总则
第一条为了规范国企投标工作管理,明确投标过程中各参与部门及人员在各环节
中的职责,提高中标率,根据《采购法》、《招投标法》、《合同法》等法律、法规,制定本管理制度。
第二条投标工作必须遵守国家及行业颁布的标准、规范、管理条例的规定,严格
按照招标文件要求编制。
第二章管理机构和职责
第三条国企实行在总经理领导下的由投标主管领导主要负责的投标管理体制和公
司市场营销部具体负责、各职能部门参与、配合的运行机制。凡与公司相关的投标项目,其与投标相关的管理工作均由市场营销部统一归口管理,计财管理部全程督办。
第四条国企成立投标项目管理小组,负责公司所属投标项目的投标组织管理工作;并根据需要协助集团各营销公司研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略,并由项目营销公司负责实施。公司总经理为组长,计财管理部及技术运营部2位副总为副组长,市场营销部主管领导为执行组长,其他各参标部门负责人为组员。
第五条市场营销部职责:
1. 在总经理的领导下,对投标工作履行归口管理和协调、服务;
2. 负责对投标前项目信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作;
3. 负责与集团有关部门的信息沟通。
第三章投标流程与要求
第六条投标项目应按照以下流程进行:
1. 市场营销部负责收集并整理招标信息,确定投标项目;
2. 投标项目管理小组组织投标前的准备工作,包括编制投标文件、组织投标保证
金等;
3. 投标文件应按照招标文件的要求编制,确保文件内容的完整性、准确性和规范性;
4. 投标文件由市场营销部提交,并由计财管理部负责审核;
公司投标规则制度汇编范本
公司投标规则制度汇编范本
第一章总则
第一条为了规范公司的投标行为,提高投标成功率,保护公司和客户的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关规定,制定本规则。
第二条本规则适用于公司参与各类招标投标活动,包括工程、货物和服务招标。
第三条公司投标工作应遵循公平竞争、诚实信用的原则,严禁串通投标、虚假投
标等违法行为。
第四条公司应建立健全投标管理制度,明确投标工作流程、职责分工和投标文件
格式等要求。
第二章投标组织与管理
第五条公司应成立投标领导小组,负责投标工作的组织和管理。投标领导小组由
公司总经理担任组长,相关部门负责人担任成员。
第六条投标领导小组的职责包括:
(一)确定投标项目的重要性和投标策略;
(二)审查投标文件和投标保证金;
(三)组织投标文件的编制和审核;
(四)协调投标过程中的重大问题;
(五)决策投标项目的报价和谈判策略;
(六)处理投标过程中的其他重要事项。
第七条投标工作应由具有相应资质和经验的员工负责,确保投标文件的质量和准
确性。
第八条公司应根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、商业报价、
业绩证明等材料。
第九条投标文件应按照招标文件的要求进行装订和包装,确保文件整洁、完整。
第十条公司应在投标截止时间前将投标文件提交给招标人,并确保投标文件的真
实性、完整性和有效性。
第三章投标报价与谈判
第十一条公司应根据招标文件的要求和项目实际情况,制定投标报价策略。
第十二条投标报价应遵循合理低价的原则,同时考虑项目的成本、利润和市场竞争力。
第十三条公司应在投标文件中明确报价的有效期,确保报价在投标期间内有效。
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公司招投标管理制度
1. 总则
1.1. 为了进一步规范公司各项内部招投标工作程序,维护公司利益,根据《中华人民共和国招标投标法》、河北省及市相关法律法规及公司的有关规定,制订本制度。
1.2. 公司范围内进行的工程建设项目(包括基建工程、生产工程、专项资金工程等)的勘察、设计、施工、监理等的招投标活动,适用本制度。
1.3. 以下项目必须进行招标:
1.3.1. 工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的;
1.3.
2. 物资采购单项合同估算价在30万元以上的;
1.3.3. 勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的;
1.3.4. 专项资金项目单项合同估算价在30万元以上的工程项目和10万元以上的设备大修、科研项目以及其他公司安排需实施的项目;
1.3.5. 单项合同估算价低于1.3.1. 1.3.
2. 1.
3.3..1.3.
4. 项规定的标准,但项目总投资在3000万元以上的。
以下项目可以议标或不招标:
1.3.6. 公司直接管理或报经公司批准不招标的;
1.3.7. 公司内部专业化服务队伍实施项目;
1.3.8. 国产化、专业化单一厂家实施的项目;
1.3.9. 采用特定专利或专有技术的,或艺术造型有特殊要求的;
1.3.10. 承包人、供应商、维修厂家或服务方少于三家,不能形成有效竞争的;
1.3.11. 属于抢险援助及其它紧急项目的;
1.3.1
2. 技术含量高,需由社会专业化厂家来完成的。
1.4. 任何单位和个人不得将公司规定应当进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
1.5. 公司招投标活动应当遵循国家有关法律法规,应当遵循公开、公平、公正
和诚实信用的原则。
1.6. 公司领导负责对所有招投标活动进行全过程监督,并依据国家、地方及公司有关规定查处招投标活动中的违规违纪行为。
2. 招标
2.1. 招标项目必须履行立项审批手续,经公司批准,确定招标前所需手续已完善,并落实相应资金。
2.2. 经核准及公司批准,招标均以邀请招标方式进行,应当向三家以上具有相应能力和资信的特定的法人或其他组织发出书面邀请书。
2.3. 招标邀请书应当载明招标人的名称和地址、招标项目的内容、数量、实施地点、工期、获取招标文件的地点、时间、招标文件的费用、图纸押金(若有)和对投标人的资质要求等内容。
2.4. 公司成立招标管理小组,在公司领导协助监督下,具体负责全公司招投标管理工作,组织制订招投标制度,掌握国家、地方相关法律、法规的有关规定,负责对各招投标业务组织单位进行监督、考评。
2.5. 招标工作开始一周前,招标管理小组应经公司领导批准的方式选择相应数量潜在投标人,并对所有潜在投标人进行资质审查,资质审查工作由招标管理小组组织汇总上报公司领导,并协助公司领导完成审核工作。
2.6. 资质审查结束后,招标管理小组应以公司名义当向合格潜在投标人发出资质审查合格通知书,对不合格潜在投标人告知资审结果。
2.7. 各招标管理小组成员不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
2.8. 招标管理小组应根据招标项目的特点和需求做好招标文件、现场踏勘及招标答疑的编制、回复等工作。招标文件包括投标邀请书、投标须知、合同主要条款、投标文件格式、招标项目的技术要求、设计图纸、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准和方法等所有实质性要求和条件。所有文件经招标管理小组编制、自检后,报公司领导审核批准后方可发放。
2.9. 招标管理小组应当按招标邀请书规定的时间、地点及文件出售价格发放招标文件并登记投标单位领取文件情况(详见附表一)。
2.10. 根据工程特点,具备需要编制标底的,必须经公司领导批准由专业部门或
委托有相应资质的专业机构编制工程标底。
2.11. 招标管理小组应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;法律法规明确,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。根据工程情况内部招标可适当调整时间。
2.12. 招标管理小组做好投标单位对招标文件的答疑、澄清等工作的整理汇总,经公司领导及设计等相关单位回复后发放给所有领取招标文件的投标单位,必要时据实际情况适当延长投标文件递交截止时间。
3. 投标
3.1. 投标人应当具备承担招标项目的专业能力,具备招标文件规定的所有资格条件要求。
3.2. 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。投标文件的内容还应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、资格证书、公司业绩、施工组织设计方案和拟用于完成招标项目的机械设备等。
3.3. 依据项目情况,投标人投标时需提交的投标保证金数额及提交截止期限由公司领导批准确定。
3.4. 必要时,为避免投标人对开标地点不熟悉造成开标延误情况,招标管理小组应在开标前两日将开标地点索引图发送给所有投标人。
3.5. 投标人应当在招标文件要求提交投标文件截止时间前,将投标文件与招标文件中规定的其他材料,密封加盖公章后送达投标地点并进行登记(详见附表二),招标管理小组应当按时签收并妥善保存,开标前不得开启。
3.6. 招标管理小组应预防投标人分标、串标,哄抬报价、弄虚作假,借他人资质投标和围标,以防损害公司或者其他投标人的合法权益。禁止投标人向组织者或评标委员会成员用行贿等不正当手段谋取中标。
4. 开标
4.1. 开标应当在截标后的规定时间内公开进行;开标地点应当是招标文件中预先确定的地点。
4.2. 邀请公司相关领导和所有投标人参加开标,若评标委员会成员无需回避,亦参加开标并进行登记(详见附表三)。