会计档案数量统计表
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档案借阅登记表、档案各类统计表
文件排列长度
小
其中
小
其中
计 永 长 短计 永 长短
以件为 保管单位 累计数
以 件 为 录音、 保管单位 音像、 排架长度 影片档案
件
米
盘
照片 档案
张
底图 张
.
精品文档 .
精品文档
档案定期检查情况记录
单位全称：
项目
数量 档案 种类
应有库 存数
实有库 存数
永久
档 案
长期
短期
永久
档 案
长期
短期
缺少原因
日期
案卷 或
文件 题名
利用 目的
单位
姓名
利 用 效 果
.
）
计久 （ 件
期 （ 件
期 （ 件
（
卷 ）
永 久
长 期
短 期
（
卷 ）
永 久
长 期
短 期
（ （（ （
盒 盒张 件 ） ）） ）
）））
合计
保存资料 种册
本单位
.
所属企事 业单位
精品文档
档案
档案案卷总数逐年统计台账
单位全称：
年度
永久卷 本年 累计
长期卷 本年 累计
短 期卷 本年 累计
数量 本年
类别：
合计 累计
日期 原因 年度 小 计
案卷数量 其中
案卷排列长度
小
其中
计
以卷 为
保管单 位累 计
数
录 音、 以 卷 为 音 像、 照 片 保管单位 影片档 档 案 排架长度
案
底图
永
长
短
永长短
卷
米
《各种统计表样式》
电子和纸质互存数 卷பைடு நூலகம்件 张
数量 类型 永久 员工人事类 长期 短期 永久 实物声像类 长期 短期 磁盘（张） 电子档案 磁带（盘） 光盘（张）
室藏档案数 卷 件
电子和纸质互存数 卷 张
档案管理情况
（一）室存档案情况
数量 类型 永久 信贷业务 类 文书 综合类 长期 同业业 务 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷、件 张 数量 类型 永久 投行业 务 长期 短期 永久 长期 短期 永久 短期 营运会计类 长期 短期 永久 永久 计划财务类 长期 短期 永久 信贷 公司 长期 业务类 业务 国际业务类 （贸易金融） 长期 短期 永久 短期 科技信用卡类 长期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷 张
信贷 公司 业务类 业务 数量 类型 短期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷、件 张 数量 短期 室藏档案数 卷 件 电子和纸质互存数 卷 张
科技信用卡类 类型
数量 类型 永久 零售 长期 业务 短期 永久 信贷 资产 长期 业务类 保全 短期 永久 中小 长期 企业 短期
室藏档案数 卷 件
室藏档案资料数量状况统计台账
本期增加 本期减少 累 计
本期增加 本期减少 累 计
注：填写本台账应以年度为“期次” ，从本单位成立年度开始逐年统计； “项目”内容可根据各单位档案的门类增设栏目， “备注”栏 应注明本期增加或减少原因和其它需要注明的情况；格栏间距可根据实际需要调整。
档案室档案资料数量状况统计台账
项 数
合 长 度 米 种 册 档案 资料 文书档案 会计档案 基建档案
目
设备 档案
照片 档案 声 像 档 实 物 档 案 注 备
期 次
量
计 卷
小 计
长 期
短 期
小 计 卷
报 表 卷
帐 簿 卷
凭 证 卷
项 目 项案 卷 卷 件 册Fra bibliotek盘案 盒
上期数 本期增加 本期减少 累 计
档案数量统计表
档案分类保存期限
档案类别 一级类目 文书档案 二级类目 综合类 工程管理 规划设计 种苗供应 施工作业 检查验收 工程管理 工程面积界定 护林人员 管护网络 管护合同 管护记录 年度考核 工资兑现 森林资源保护 国债资金 财政资金 凭证 账簿 三级类目 永久 长期 短期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 永久 长期 长期 短期 短期 长期 永久 永久 永久 保管期限
公益林建设
技术档案 森林管护
基础设施建设 资金管理档案 财务档案 会计档案 资料档案 人事档案 音像档案 实物档案
录音、录像、照
档案类别 一级类目 文书档案 二级类目 综合类 工程管理 规划设计 种苗供应 施工作业 检查验收 工程管理 工程面积界定 护林人员 管护网络 管护合同 管护记录 年度考核 工资兑现 森林资源保护 国债资金 财政资金 凭证 账簿 三级类目 永久 长期 短期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 短期 短期 短期 长期 永久 长期 长期 短期 短期 长期 永久 永久 永久 保管期限
公益林建设
技术档案 森林管护
基础设施建设 资金管理档案 财务档案 会计档案 资料档案 人事档案 音像档案 实物档案
录音、录像、照
财务资料整理归档表格
财务资料整理归档表格
1. 收入和支出记录，这部分包括了所有的收入来源和支出项目，可以按月份或季度进行分类，有助于清晰地了解资金的流入和流出
情况。
2. 发票和收据记录，这部分用于存档所有的发票和收据，包括
购买商品或服务的发票、付款的收据等，有助于核对交易和报销。
3. 银行对账单，银行对账单记录了银行账户的交易明细，包括
存款、取款、转账等，可以与自己的记录进行核对，确保账目的准
确性。
4. 税务文件，这部分包括了个人或企业的税务文件，如纳税申
报表、税务登记证明等，有助于及时准确地完成税务申报和缴纳工作。
5. 贷款和债务记录，如果有贷款或债务，需要记录贷款合同、
还款计划、利息支付等信息，以便及时偿还债务并管理好财务风险。
在整理和归档财务资料时，需要注意保护个人隐私和商业机密，
确保文件的安全性和保密性。
此外，定期更新和归档财务资料也是
非常重要的，以便及时了解财务状况和满足法律法规的要求。
最后，建议根据个人或企业的实际情况，量身定制适合自己的财务资料整
理归档表格，以便更好地管理财务。
历年档案工作基本情况统计台帐综合档案室
本年
小累计
本年
小累计
本年
小累计
表五
会计档案案卷情况统计表
年
度
报 表
账 薄
凭 证
工资表
合 计
累 计
表六
专业档案案卷数量
类别
年度
已故人员
声像
业务
合
计
累
计
备
注
照片
录音带
录像带
磁盘
表七
档案利用情况一览表
类
别
年
度
档案利用
人/次
档案利用
卷 数
利用资料
册 数
编制检索工具数
编写参考资料
利用效果
本
张
种
万字
本年
累计
本年
历年档案工作基本情况
统计台帐
综 合 档 案 室
二O 年 月 建立
表一
档案体制机构人员情况表
年
度档案机构名 称源自档案机构隶属关系档案人
员总数
专 职 档 案 人 员 数
兼 职
档案员
人 数
备
注
文 化 程 度
年 龄
专 业 职 务
大专以上
中专含高中
36岁以下
36岁以上
中 级
初 级
表二
档案设施装具、库房情况表
年度
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
档案工作用房（m）
档案箱柜
（台）
装订机
（台）
复印机
（台）
电子计算机
（台）
空调机
（台）
吸湿机
小累计
本年
小累计
本年
小累计
表五
会计档案案卷情况统计表
年
度
报 表
账 薄
凭 证
工资表
合 计
累 计
表六
专业档案案卷数量
类别
年度
已故人员
声像
业务
合
计
累
计
备
注
照片
录音带
录像带
磁盘
表七
档案利用情况一览表
类
别
年
度
档案利用
人/次
档案利用
卷 数
利用资料
册 数
编制检索工具数
编写参考资料
利用效果
本
张
种
万字
本年
累计
本年
历年档案工作基本情况
统计台帐
综 合 档 案 室
二O 年 月 建立
表一
档案体制机构人员情况表
年
度档案机构名 称源自档案机构隶属关系档案人
员总数
专 职 档 案 人 员 数
兼 职
档案员
人 数
备
注
文 化 程 度
年 龄
专 业 职 务
大专以上
中专含高中
36岁以下
36岁以上
中 级
初 级
表二
档案设施装具、库房情况表
年度
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
档案工作用房（m）
档案箱柜
（台）
装订机
（台）
复印机
（台）
电子计算机
（台）
空调机
（台）
吸湿机
会计档案统计表
本/其中： 本/其中：
（本 （本）
（本 （本） —— —— —— ——
本
用途
营业收入
数量 ——
本
本
2009年财务部门库存档案统计表 2009年财务部门库存档案统计表 编制单位： 编制单位：
2009.1 2009.2
本
日期：2012日期：2012-3-22
2009.3
本
2009.4
本
2009.5
本
2009.6
本
2009.7
本
2009.8
本
2009.9 2009.10 2009.11 2009.12
本
2008年财务部门库存档案统计表 2008年财务部门库存档案统计表 编制单位： 编制单位： 记账凭证 存放地点 进项抵扣 存放地点 营业账本 存放地点 审计报告 存放地点
财务负责人： 制表人： 盘点人：
—— —— —— —— —— —— —— —— —— 本
日期：2012日期：2012-3-22
本
——
2010年财务部门库存档案统计表 2010年财务部门库存档案统计表 编制单位： 编制单位：
2010.1 2010.2
本பைடு நூலகம்
日期：2012日期：2012-3-22
2010.3
本
2010.4
本
2010.5
本
2010.6
本
2010.7
本
2010.8
本
2010.9 2010.10 2010.11 2010.12
合计
本 本 本
2008.01 2008.02 2008.03 2008.04 2008.05 2008.06 2008.07 2008.08 2008.09 2008.10 2008.11 2008.12
档案数量统计表
种类
年份
实物（个）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第五类：磁盘档案
种类
年份
磁盘（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第六类：基建档案
种类
年份
基建（卷）
1998年
1999年
2000年
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
合计
2012年11月4日
（卷）
账簿
（卷）
凭证
（卷）
账簿
（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
合计
第三类：照片档案
年份
照片（张）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第四类：实物档案
档案数量统计台账
第一类：文书档案
、份数
年份
永久
长期
短期
合计
份
年份
实物（个）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第五类：磁盘档案
种类
年份
磁盘（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第六类：基建档案
种类
年份
基建（卷）
1998年
1999年
2000年
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
合计
2012年11月4日
（卷）
账簿
（卷）
凭证
（卷）
账簿
（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
合计
第三类：照片档案
年份
照片（张）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第四类：实物档案
档案数量统计台账
第一类：文书档案
、份数
年份
永久
长期
短期
合计
份
档案统计台帐
档案交接文据
档案移交清册
移交单位负责人：接收单位负责人：精彩文档
经办人：经办人：
档案库房温湿度情况一览表
社区居民委员会档案室 2013年12月
精彩文档
档案用房、设备情况一览表
精彩文档
各类档案情况统计表精彩文档
精彩文档
库房资料统计台帐
精彩文档
历年档案利用情况一览表
精彩文档
精彩文档
实用标准文案
档案目录统计表
档案库房温湿度记录汇总表
精彩文档
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专兼职档案人员花名册
档案管理台帐
社区居民委员会
二○一三年十二月。
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