各部门工作职责

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办公室工作职责

一、负责公司日常行政事务,协调公司各部室及有关部门的工作;

二、收集、综合、传递、反馈有关政策、业务、技术、经济信息,为公司决策提供依据;

三、负责公司会议、公务接待、各项活动的组织准备工作,做好会议纪录;

四、负责公司内部目标管理考核制度的制定,督促各部室完成、落实雨花区目标管理考核的各项经济指标和工作任务;

五、督促公司各会议议定事项的落实和各经济合同的履约情况,及时呈报公司总经理;

六、做好信函、文件的收发、综合整理工作;

七、组织安排公司的政策法规学习和业务技术培训;

八、协助党组织抓好工青妇、计划生育工作,并组织开展必要的活动;

九、负责文件、会议记录、工程技术资料、合同、照片等的收集、整理、归档管理工作及机要保密工作;

十、负责公司机关的后勤管理工作;

十一、完成公司交办的其他工作。

总工室工作职责

一、组织完成项目的总体规划方案、建筑单体方案、景观方案的设计;

二、参与设计任务书的编写,对其技术内容把关审核;

三、负责设计单位的衔接工作,参与优化设计,提出具体优化意见;

四、协助完成项目的水、电、燃气、通讯、有线等外管网、外线网的设计;

五、参与审核影响建筑品质的所有用材,包括外立面、景观、内装修主要材料,主要设备选型等;

六、参与项目招标工作,对技术标、招标答疑把关;

七、参与工程技术管理工作,在保证质量的前提下优化施工方案降低工程成本;

八、负责审查各项目《施工组织设计》、《监理规划及细则》,参与项目图纸

会审、施工图等技术交底;

九、负责处理项目实施过程中的技术疑难问题,对重大事故、突发事件及时组织商讨解决方案交领导决策;

十、定期组织检查各项目的实施情况,检查监理、设计、施工单位的工作质量,并做出评价;

十一、组织编制并不断完善各种工程类规章制度、工作流程;

十二、负责对未成立项目部的工程进行管理,负责地勘、施工围挡、土方工程、外部管网协调等前期工作。

招投标办公室工作职责

一、贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律。

二、印制招标工作的各类材料。

三、牵头负责审查、批准招标申请。

四、负责委托和监管招标代理机构进行有关项目的招标。

五、牵头发布招标信息,接受投标单位投标报名。

六、牵头对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位。

七、组织开标,评标会议。

八、向中标单位签发《中标通知书》,协助相关管理部门订立书面合同。

九、监督中标项目的执行情况并收集用户对中标项目的反馈意见。

十、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。

十一、负责评标专家库的初审与评标专家库的管理。

十二、建立并完善相关企业信息库。

十三、完成领导交办的其他工作。

预结算(合约)部部门职责

一、负责公司开发建设项目目标成本的控制,制订并完善公司进行成本控制的各项管理办法、流程,并负责监督其实施。

二、负责公司开发建设项目实施过程中的成本管理,建立与工程项目相关

的合格承包商、供应商、服务提供商等单位的名单库。

三、参与工程项目招标、评标、定标工作,对投标单位的经济合理性进行评审。

四、负责公司开发建设项目工程相关合同的草拟,组织对合同流程的会签、评审、谈判、签订、编号归档,根据公司指派参与公司其他合同的会签,对其经济条款把关。

五、负责组织公司开发建设项目相关分包工程价格的审核、比价和议价;负责对分包队伍的资质审查和业绩考核,参与拟定分包队伍名单和确定分包队伍。

六、负责组织公司开发建设项目施工图预算的编制,加强与工程造价咨询公司、财政投资评审中心等工程预算编审部门的协调、沟通。

七、按合同约定方式审核公司开发建设项目各期工程进度款额,审核公司开发建设项目工程实施过程中工程变更、签证单等内容的合理性、经济性,签署明确意见,并编号归档。

八、负责公司开发建设项目工程主要材料、设备的市场调查,各品牌(厂家)性价比的咨询,提交报告,随市场行情及时更新。对工程暂估价材料、设备等的采购提出建议,参与品牌及厂家的确定,核定价格。

九、参与公司开发建设项目的隐蔽工程验收、单位工程验收以及整体竣工验收等。

十、负责组织审核和办理公司开发建设项目的工程竣工结算,协助公司财务部门进行竣工决算,同时对已竣工工程成本进行阶段性评价和后评价,并反馈相关信息,确保公司开发建设活动的持续性改进。

融资财务部工作职责

一、积极广泛收集投资融资信息,主动与金融投资企业、城市开发建设企业等社会各界建立联系,疏通投(融)资渠道;

二、负责对引进符合公司发展战略投资项目的前期可行性调查、分析,拟制、呈报实际运作方案;

三、开展投资融资调查,为主协调处理投资项目各有关部门(单位)的关系,具体负责落实资金的组织;

四、主动配合金融机构对公司项目的审查,定期提供财务报表及相关经济数据;

五、负责公司融资贷款工作,保证雨花区政府重大工程建设项目的资金筹集,全面落实雨花区政府对雨花城投的投资计划指标;

六、严格遵守《会计法》、投融资有关法律法规和国有企业财务管理规定及雨花区城市建设投资有限责任公司(以下简称本公司)章程;

七、负责本单位财务收支管理、资产管理工作,广泛收集、及时分析经济政策、法律、法规,分析经济发展态势,为公司投、融资决策和开发项目立项,提供经济论证依据;

八、建立健全财务管理制度,严格执行财务收支、报账程序,履行好财务会计监督职能,同时接受本公司监事会和雨花区财政、税务、审计等部门的财务、审计监督;

九、负责编制调整本公司年、季、月度财务计划,如实填报各类财务报表,建立并妥善保管本公司的财会档案,认真履行财务会计的职能,确实做到及时入帐、合理调帐,保证本公司财务帐、帐册、帐实相符;

十、钻研业务,掌握投、融资技巧,提高本公司资本运作质量,为本公司理好财,为本公司董事会、总经理当好经济管理参谋;

十一、协助本公司其他各部门,进行投资项目的评估和立项论证,参与本公司各类经济合同、合作协议的制定;

十二、严格规范本公司各创收、经营项目的财务管理,监督各项目实际运行财务状况,及时提出整改意见,并协助本公司各部室做好各类经济合同的实际履行;

十三、负责本公司各项资金的投放管理,保障资金的准确使用,把控资金运作安全和运行效益,具体承担公司融资、担保能力分析;

十四、负责本公司重点项目开发的财务管理工作,并对各承包开发单位进行日常财务监管、审计工作;

十五、负责承办申请银行对投资项目贷款的各种文书、资料;

十六、负责本公司干部、职工的工资、福利、奖金、社会保障、医疗保险等工作的办理;

十七、负责公司各项财产的登记、核对,按规定计提折旧,做到帐实相符;

十八、完成领导交办的其他工作任务。

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