会展策划实务-PPT
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会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
会展策划实务--第三章PPT
《会展策划实务》
第三章
会展立项策划
2020/4/41Biblioteka 《会展策划实务》第一节
举办时间的策划
2020/4/4
2
案例
案例一、 CISMA(中国国际缝制设备展览会)自1986年创办以来，一年一届。自2000 年后，中国进行缝制机械结构调整，切叶需要花更多的时间、精力、成本 研发具有自主知识产权的高、精、尖产品。参展企业尤其是大型企业普遍 感到在精力、参展成本以及新产品开发速度上都面临越来越大的压力。
（一）选择新立题材的方法 1.市场调查法：选择一个或几个 产业作为候选对象，通过调查从 中甄选几个比较有利的候选题材， 然后进行项目可行性分析，最终 确定展览题材。 2.模仿法：从国内外已经举办的 展览题材中选择自己从未涉及的 新题材，借鉴经验，发现适合的 新题材。
2020/4/4
16
• 一、新立题材
举办周期应该如何调整？
案例二、 日用电子产品生产企业处于竞争激烈、技术革新迅速的市场环境，需适时 通过参加日用电子产品展销投放新产品，进行产品营销，
展会周期应该如何确定？
2020/4/4
3
案例
案例三、 进入二十一世纪后，中国市场对建筑机械领域产品的需求迅速 增长，“中国国际建筑机械博览会”的周期为每四年举办一次，
《会展策划实务》
20
• 二、分列题材
《会展策划实务》
（二）采用分列题材的优点 1.新会展易举办成功。 2.利于原有展会的发展。 3.原有展览会和依据细分题材 所办的新展览都将更加专业化。
（三）分列题材的缺点 1.分列的时机难以把握。 2.办展机构要具备分列题材独 立办展的实力。
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《会展策划实务》
第三章
会展立项策划
2020/4/41Biblioteka 《会展策划实务》第一节
举办时间的策划
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2
案例
案例一、 CISMA(中国国际缝制设备展览会)自1986年创办以来，一年一届。自2000 年后，中国进行缝制机械结构调整，切叶需要花更多的时间、精力、成本 研发具有自主知识产权的高、精、尖产品。参展企业尤其是大型企业普遍 感到在精力、参展成本以及新产品开发速度上都面临越来越大的压力。
（一）选择新立题材的方法 1.市场调查法：选择一个或几个 产业作为候选对象，通过调查从 中甄选几个比较有利的候选题材， 然后进行项目可行性分析，最终 确定展览题材。 2.模仿法：从国内外已经举办的 展览题材中选择自己从未涉及的 新题材，借鉴经验，发现适合的 新题材。
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• 一、新立题材
举办周期应该如何调整？
案例二、 日用电子产品生产企业处于竞争激烈、技术革新迅速的市场环境，需适时 通过参加日用电子产品展销投放新产品，进行产品营销，
展会周期应该如何确定？
2020/4/4
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案例
案例三、 进入二十一世纪后，中国市场对建筑机械领域产品的需求迅速 增长，“中国国际建筑机械博览会”的周期为每四年举办一次，
《会展策划实务》
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• 二、分列题材
《会展策划实务》
（二）采用分列题材的优点 1.新会展易举办成功。 2.利于原有展会的发展。 3.原有展览会和依据细分题材 所办的新展览都将更加专业化。
（三）分列题材的缺点 1.分列的时机难以把握。 2.办展机构要具备分列题材独 立办展的实力。
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《会展策划实务》
策划案例—会展策划与实务(09版)培训课件
四、供应商管理 众人拾柴火焰高 强－强联合，借势造势 五、现场管理 抓大不放小 细致、不懈 六、风险管理 预防、预备、预案
第四节 会展的后续工作
会展评估 会展总结 复习思考题： 会展管理包括哪些基本环节？ 编制会展计划分哪几个步骤？
第四章 会展前期的策划
第一节 策划在会展管理中的地位
策划是会展的灵魂。 策划的核心任务： 观念创新、 资源整合、 发掘企业（项目）核心竞争力。
第二节 会展策划的基本原则（P4）
经济性原则：效率、综合成本 系统性原则：周密、统筹 可操作性原则：便于执行 创新性原则：寓变于不变，寓不变于变。 规范性原则：标准化，程序化。
第三节会展策划的内容和基本流程
时效性原则 系统性原则 人性化原则 效率原则
第三节 会展计划的基本内容
一、总体计划 二、进度计划 三、资源计划
第六章 会展产品的营销策划
第一节会展营销的核心要素 一、会展产品的构成 核心要素 形式要素 附加要素
二、核心要素的价值三角（参见P46）
价值三角的构成 价值三角的关系 主办方与参展商 主办方与专业观众 参展商与专业观众
《会展策划与实务》
会展的概念、性质和特点 ，会展业的产 生和发展 ，会展国家与城市综述，会展 策划的基本流程，会展策划的实务与技 巧等。
主要参考书
刘大可，陈刚，王起静，《会展经济理论 与实务》 首都经济贸易大学出版社 2006 年 刘松萍，李晓丽，《会展营销与策划》 首 都经济贸易大学出版社 2006年 江鸿主编，《会展广告策划与制作》对外 经济贸易大学出版社 2007年 张强 《疯狂会展》 机械工业出版社 2007 年
案例2意大利文艺复兴艺术展
套票（参观券、简介、讲座请柬、打折餐 券、广告） 丰富的内容（动与静、展品与背景资料、 陈列与教学） 科学的布展陈列（意境营造、声光电、集 中注意力 ） 志愿者讲解 先进的安保措施
会展策划实务第二章ppt课件
25
• 三、同类展会竞争力调研
《会展策划实务》
Superiotiy 比较优势
Weakness 劣势
Opportuniy 发展机遇
Threaten 挑战
26
案例背景：
会展案例 —— 上海车展
上海车展（Shanghai International Automobile Industry Exhibition）创办于1985
• 四、确定调研对象与抽样
《会展策划实务》
•正确确定调研对象即 解决向谁调查的问题， 这与调研的目的是紧 密联系在一起的。
•一般对调查对象总体 采用抽样的方法进行 调查。
49
• 五、调研员的培训
•调研人员的严格挑选和 培训是取得准确、可靠 资料的不可缺少的前提。
•培训使调研人员对本次 调研有大致的了解，增 加其责任心，丰富调研 技巧和提高处理问题的 能力。还应明确调研的 具体操作流程。
实验法
调查人员亲 自动手实践， 改变被调查 者所处的社 会环境，在 实践的基础 上对其进行 调查。
37
• 三、收集一手资料
《会展策划实务》
•（一）观察法
•如调研人员直接参加由其他 办展机构举办的同题材展会、 在展会中观察并记录观众对服 务内容的反应、展会效果等。
•观察法的有点是直接、真实、 客观、自然。缺点是调查结果 往往与观察人员的素质有关， 结论难免有主观性和片面性。
31
策划经验
1. 美女经济完美运用于车展之中 香车美女的营销策略已经成为经典 2. 不断更新的技术吸引业内外人士关注 概念车的展示，用于品牌宣传和形象塑造。 3. 不断增加展会品牌的内涵 国际博览联盟UFI的认证，跻身国际会展行列 4. 技术性产业的展览要有所突破 展览的能力 5. 借助媒体高调宣传
• 三、同类展会竞争力调研
《会展策划实务》
Superiotiy 比较优势
Weakness 劣势
Opportuniy 发展机遇
Threaten 挑战
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案例背景：
会展案例 —— 上海车展
上海车展（Shanghai International Automobile Industry Exhibition）创办于1985
• 四、确定调研对象与抽样
《会展策划实务》
•正确确定调研对象即 解决向谁调查的问题， 这与调研的目的是紧 密联系在一起的。
•一般对调查对象总体 采用抽样的方法进行 调查。
49
• 五、调研员的培训
•调研人员的严格挑选和 培训是取得准确、可靠 资料的不可缺少的前提。
•培训使调研人员对本次 调研有大致的了解，增 加其责任心，丰富调研 技巧和提高处理问题的 能力。还应明确调研的 具体操作流程。
实验法
调查人员亲 自动手实践， 改变被调查 者所处的社 会环境，在 实践的基础 上对其进行 调查。
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• 三、收集一手资料
《会展策划实务》
•（一）观察法
•如调研人员直接参加由其他 办展机构举办的同题材展会、 在展会中观察并记录观众对服 务内容的反应、展会效果等。
•观察法的有点是直接、真实、 客观、自然。缺点是调查结果 往往与观察人员的素质有关， 结论难免有主观性和片面性。
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策划经验
1. 美女经济完美运用于车展之中 香车美女的营销策略已经成为经典 2. 不断更新的技术吸引业内外人士关注 概念车的展示，用于品牌宣传和形象塑造。 3. 不断增加展会品牌的内涵 国际博览联盟UFI的认证，跻身国际会展行列 4. 技术性产业的展览要有所突破 展览的能力 5. 借助媒体高调宣传
第一章 会展与会展业 《会展实务》PPT课件
按性质可分政府机关、企事业单位、非营利组织、权利人
按所属身份分,可分为成员单位、非成员单位
1.2 会展活动的主体
1.2.5 观众
➢ 概念：观众是指进入展览场所参观展品的自然人、企业以
及其他相关的市场主体。
专业观众指从事展会上所展示的展品、服务的设 计、开发、生产、销售工作的观众以及该产品或 服务的用户
(2)《国际博览 会联盟章程》
• 它明确了该联盟是一个总部设在巴黎的非政治性 协会,简称UFI。
(3)《德国展览 业协会章程》
• 也称《奥马章程》,其宗旨是维护德国展览业各 方的共同利益,也就是保护德国博览会和展览会 的展出者、参观者和组织者的利益以及在外国博 览会和展览会上的德国展出者、参观者和组织者 的利益,但是盈利性商业企业和代表个别会员特 殊利益的机构除外。
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.1 会展业的特点
1)产业关 联度高、 社会综合 效益显著
2)提升城 市形象、 提供就业 机会
3)行业导 向性强
4)集聚性 强
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.2 会展业的发展趋势
1)会展一体化 2)专业化和品牌化 3)集团化和国际化 4)政府在会展业发展中扮演着越来越重要的角色 5)信息技术与实物展览的结合 6)欧美市场稳定,亚洲市场迅速增长
1.2.1 会展主办机构
➢ 常见的会展主办机构有以下几种：
行业协会、 专业学会 与商会
专业性展 览公司
会展中心
政府部门
会展主 办机构
大型企业
1.2 会展活动的主体
1.2.2 会展承办机构
➢ 含义：会展承办机构指直接负责展会的策划、组织、
操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
按所属身份分,可分为成员单位、非成员单位
1.2 会展活动的主体
1.2.5 观众
➢ 概念：观众是指进入展览场所参观展品的自然人、企业以
及其他相关的市场主体。
专业观众指从事展会上所展示的展品、服务的设 计、开发、生产、销售工作的观众以及该产品或 服务的用户
(2)《国际博览 会联盟章程》
• 它明确了该联盟是一个总部设在巴黎的非政治性 协会,简称UFI。
(3)《德国展览 业协会章程》
• 也称《奥马章程》,其宗旨是维护德国展览业各 方的共同利益,也就是保护德国博览会和展览会 的展出者、参观者和组织者的利益以及在外国博 览会和展览会上的德国展出者、参观者和组织者 的利益,但是盈利性商业企业和代表个别会员特 殊利益的机构除外。
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.1 会展业的特点
1)产业关 联度高、 社会综合 效益显著
2)提升城 市形象、 提供就业 机会
3)行业导 向性强
4)集聚性 强
1.4 会展业的特点与发展趋势
1.4.2 会展业的发展趋势
1)会展一体化 2)专业化和品牌化 3)集团化和国际化 4)政府在会展业发展中扮演着越来越重要的角色 5)信息技术与实物展览的结合 6)欧美市场稳定,亚洲市场迅速增长
1.2.1 会展主办机构
➢ 常见的会展主办机构有以下几种：
行业协会、 专业学会 与商会
专业性展 览公司
会展中心
政府部门
会展主 办机构
大型企业
1.2 会展活动的主体
1.2.2 会展承办机构
➢ 含义：会展承办机构指直接负责展会的策划、组织、
操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
第四章 展览会营销实务 《会展实务》PPT课件
(2)有助于增强参展商的展出效果
(3)便于观众的参观和疏散
(4)便于展会的现场管理和服务
(5)有利于充分利用展览场地
4.1 招展实务
4.1.2 展区和展位划分
3)划分展区和展位应注意的问题
(1)要统 筹安排, 兼顾各 方的需 要和利
益
(2)要因 地制宜
(3)要合 理安排 展会的 功能服
务区
(4)不能 遮挡展 馆的服 务设施
(1)招展人员费 用。
(2)招展资料的 设计、制作和 邮寄费用。
(3)各种招展宣 传推广费用。
(4)招展代理费 (5)招展公关费 (6)不可预见费Fra bibliotek用。用。
用。
4.1 招展实务
4.1.10 招展进度计划
➢ 招展进度计划就是在招展工作开始实施之前,对招展工作及 其要达到的效果进行统筹安排,并凭之对工作进度进行控制 和监督。它主要对招展活动的时间、招展措施、需完成的 任务和相应的负责人等作系统安排。招展进度计划一般采 用表格的形式。
4.1 招展实务
4.1.1 目标参展商数据库的建立
2)目标参展商信息的类别
(1)目标参展 商的基本信息。
(2)目标参展 商的经营信息。
(3)目标参展 商所在行业的 企业分布状况 信息。
4.1 招展实务
4.1.1 目标参展商数据库的建立
3)建立目标参展商数据库的步骤
(1)对数 据进行 认真的 审核。
(2)招展 价格折扣
策略
• 统一折扣 • 差别折扣 • 特别折扣
4.1 招展实务
4.1.4 招展函的编制与发送
➢ 招展函又叫参展手册,是办展机构用来详细介绍展会的 有关情况和招揽目标参展商的材料,常被制作成小册子。
(3)便于观众的参观和疏散
(4)便于展会的现场管理和服务
(5)有利于充分利用展览场地
4.1 招展实务
4.1.2 展区和展位划分
3)划分展区和展位应注意的问题
(1)要统 筹安排, 兼顾各 方的需 要和利
益
(2)要因 地制宜
(3)要合 理安排 展会的 功能服
务区
(4)不能 遮挡展 馆的服 务设施
(1)招展人员费 用。
(2)招展资料的 设计、制作和 邮寄费用。
(3)各种招展宣 传推广费用。
(4)招展代理费 (5)招展公关费 (6)不可预见费Fra bibliotek用。用。
用。
4.1 招展实务
4.1.10 招展进度计划
➢ 招展进度计划就是在招展工作开始实施之前,对招展工作及 其要达到的效果进行统筹安排,并凭之对工作进度进行控制 和监督。它主要对招展活动的时间、招展措施、需完成的 任务和相应的负责人等作系统安排。招展进度计划一般采 用表格的形式。
4.1 招展实务
4.1.1 目标参展商数据库的建立
2)目标参展商信息的类别
(1)目标参展 商的基本信息。
(2)目标参展 商的经营信息。
(3)目标参展 商所在行业的 企业分布状况 信息。
4.1 招展实务
4.1.1 目标参展商数据库的建立
3)建立目标参展商数据库的步骤
(1)对数 据进行 认真的 审核。
(2)招展 价格折扣
策略
• 统一折扣 • 差别折扣 • 特别折扣
4.1 招展实务
4.1.4 招展函的编制与发送
➢ 招展函又叫参展手册,是办展机构用来详细介绍展会的 有关情况和招揽目标参展商的材料,常被制作成小册子。
会展策划实务 第三章
会展空间的规划
确定会展空间的功能与布局 考虑参展商的需求与展品特点 合理规划展位大小与布局 考虑人流走向与参观体验
会展空间的布局和设计
会展空间布局的原则和要素 会展空间的类型和特点 会展空间的规划与设计 会展空间的色彩与照明设计
会展空间的色彩和照明
会展空间色彩搭配原则：根据展品特点、展览主题和观众喜好等因素，选择合适的色彩搭配， 营造出舒适、和谐、引人注目的展览氛围。
合作营销：与相关行业协会、商会、媒体等合作，共同推广展会，扩大品牌影响力。
赞助营销：通过赞助活动或赛事，提高展会在特定领域的知名度和影响力，吸引相 关参展商和观众。
口碑营销：通过参展商和观众的口碑传播，提高展会的信誉度和美誉度，吸引更多 潜在参展商和观众。
会展营销的效果评估和改进
评估指标：参展商 数量、观众数量、 媒体报道、销售业 绩等
评估方法：问卷调 查、数据分析、专 家评审等
改进措施：优化营 销策略、加强宣传 推广、提高服务质 量等
实施效果：提高参 展商满意度、增加 观众数量、提升品 牌知名度等
会展策划的创新和发展趋势
创新技术应用： 利用先进技术提 升会展体验，如 虚拟现实、增强 现实等
绿色环保理念： 注重环保和可持 续发展，推广绿 色会展
实施活动计划和方案
监督和评估活动效果
会展活动的评估和总结
评估目的：对会展活动 的整体效果进行评估， 总结经验教训，为今后 的会展活动提供参考。
评估内容：包括参展 商数量、观众数量、 展品质量、展览面积、 活动安排等方面。
评估方法：采用问 卷调查、访谈、数 据分析等多种方法 进行评估。
总结经验教训：根据 评估结果，总结经验 教训，提出改进措施 和建议，为今后的会 展活动提供参考。
第4章 展览会实施方案策划《会展策划》PPT课件
【案例分析4－1】展品运输中的包装问题 分析提示：展品运输是展览会实施方案的一项重要的工作，展品包装必须要符合长途运输要求， 以确保展品完好无损安全到达展览会场，否则会给展品参展造成负面影响。
4.2 展览会接待方案策划
曾有专家认为展览会成功很大程度上取决于接待工作的好坏，主要包括参展商的接待、专业观 众的接待、媒体的接待和政府领导或嘉宾的接待。
4.1展览会承建商及运输代理的选择
4.1.2 展览会运输代理的种类及选择方式
在整个展览流程中，展览运输是一个打前站的工作。展览运输是指运输展品、展架、展具、布 展用品和道具、维修工具、宣传资料和招待用品等，参展商往往指定一些运输代理来专业负责 展品的运输工作。
1）展会运输代理的概念和种类 （1）国内运输代理
4.1展览会承建商及运输代理的选择
（2）国际运输代理
如果举办的会展是国际性的，那么就应当再指定国际运输代理也叫海外运输代理，来负责海外 参展商的展品及相关物品的运输工作。尽管运输也是分为来程运输和回程运输，但其运输环节 和手续的办理，要比国内运输复杂得多。
①运输方式。跨国运输基本上都是国际联运，整个运输过程基本要经过陆运一海运一陆运，或 者是陆运一空运一陆运等几个环节，参展的货物要从一个国家运到另一个国家才能完成。
回程运输：回程运输是指在会展结束后，将展品和相关物资自展位运至参展商指定的其他地点 的运输工作。回程运输的目的地可能是参展商所在地、参展商指定的地点如经销商和代理商的 所在地或另一展会所在地等。回程运输的基本环节与来程运输相似。回程运输的时间要求虽然 不高，但办展机构和运输代理应该提早筹备回程运输，以免引起撤展现场的混乱。
国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，有时也作为海外运输代理国 内段运输的代理。国内运输代理主要分为来程运输和回程运输。
4.2 展览会接待方案策划
曾有专家认为展览会成功很大程度上取决于接待工作的好坏，主要包括参展商的接待、专业观 众的接待、媒体的接待和政府领导或嘉宾的接待。
4.1展览会承建商及运输代理的选择
4.1.2 展览会运输代理的种类及选择方式
在整个展览流程中，展览运输是一个打前站的工作。展览运输是指运输展品、展架、展具、布 展用品和道具、维修工具、宣传资料和招待用品等，参展商往往指定一些运输代理来专业负责 展品的运输工作。
1）展会运输代理的概念和种类 （1）国内运输代理
4.1展览会承建商及运输代理的选择
（2）国际运输代理
如果举办的会展是国际性的，那么就应当再指定国际运输代理也叫海外运输代理，来负责海外 参展商的展品及相关物品的运输工作。尽管运输也是分为来程运输和回程运输，但其运输环节 和手续的办理，要比国内运输复杂得多。
①运输方式。跨国运输基本上都是国际联运，整个运输过程基本要经过陆运一海运一陆运，或 者是陆运一空运一陆运等几个环节，参展的货物要从一个国家运到另一个国家才能完成。
回程运输：回程运输是指在会展结束后，将展品和相关物资自展位运至参展商指定的其他地点 的运输工作。回程运输的目的地可能是参展商所在地、参展商指定的地点如经销商和代理商的 所在地或另一展会所在地等。回程运输的基本环节与来程运输相似。回程运输的时间要求虽然 不高，但办展机构和运输代理应该提早筹备回程运输，以免引起撤展现场的混乱。
国内运输代理主要负责国内参展商的展品及相关物资的运输工作，有时也作为海外运输代理国 内段运输的代理。国内运输代理主要分为来程运输和回程运输。
会展实务 ppt课件
• 展馆软硬件如何？面积、租金、声誉、人 员效率？
• 交通与配套设施如何？会议中心、酒店、2/27
19
影响地点选择的主要因素：
– 会展的规模 – 会展活动时间及天数 – 会展类型 – 会展活动需要的格局 – 参加者容易到达(交通便利) – 所需设备与设施
2020/12/27
16
4.食宿接待成本 就餐费 茶点费 住宿费 交通费
5.人员及其他成本 工作人员费 法律顾问费 新闻准备相关成本 保险、税收、运费、观众班车及其他
2020/12/27
17
三、会展地点选择与联络
• 地点选择
2020/12/27
18
• 应在哪个国家？哪个区域？哪个城市？哪 个展览馆？
车博览会
• 主题：“极速体验，极致魅力” • 3、名称：无线互联与移动商务·精英论坛 • 主题：引领移动商务·展望无线未来
2020/12/27
8
会展预算
• 收入 • 成本 • 会展收益 = 收入 – 成本
2020/12/27
9
收入
1. 注册收入： 代表注册 展位出租 展台设计 门票收入 组织(协会)支助 接受培训者注册 其他项目
会展实务
E-mail:
2020/12/27
1
会展目标
• 会展活动要表现出什么，参展商、参展顾客、赞助商 从会展中可得到什么
• 会展能带来新展示、新见识、新思想(创意)、新特色 • 会展的主要观众、参加人员是谁，想要他们做什么 • 会展活动由谁来做哪些事情，能解决谁的哪些问题，
这些问题可通过其他方式解决吗
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
6
会展主题
• 交通与配套设施如何？会议中心、酒店、2/27
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影响地点选择的主要因素：
– 会展的规模 – 会展活动时间及天数 – 会展类型 – 会展活动需要的格局 – 参加者容易到达(交通便利) – 所需设备与设施
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4.食宿接待成本 就餐费 茶点费 住宿费 交通费
5.人员及其他成本 工作人员费 法律顾问费 新闻准备相关成本 保险、税收、运费、观众班车及其他
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三、会展地点选择与联络
• 地点选择
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• 应在哪个国家？哪个区域？哪个城市？哪 个展览馆？
车博览会
• 主题：“极速体验，极致魅力” • 3、名称：无线互联与移动商务·精英论坛 • 主题：引领移动商务·展望无线未来
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会展预算
• 收入 • 成本 • 会展收益 = 收入 – 成本
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收入
1. 注册收入： 代表注册 展位出租 展台设计 门票收入 组织(协会)支助 接受培训者注册 其他项目
会展实务
E-mail:
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会展目标
• 会展活动要表现出什么，参展商、参展顾客、赞助商 从会展中可得到什么
• 会展能带来新展示、新见识、新思想(创意)、新特色 • 会展的主要观众、参加人员是谁，想要他们做什么 • 会展活动由谁来做哪些事情，能解决谁的哪些问题，
这些问题可通过其他方式解决吗
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
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会展主题
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
宏观市场环境分析
技术环境 社会文化环境
二、微观市场环境分析
办展机构的内部环境：资金、人力、物力 目标客户：展会潜在的参展商和观众 竞争者：与本展会有竞争关系的其他同类展会 营销中介：协助展会进行宣传推广和招展招商的
中介组织 服务商：展馆、搭建商、旅行社、宾馆、印刷等
配套服务 社会公众：媒体、政府、当地民众、各种行动组
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会的观众是多少？
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的Байду номын сангаас本内容有哪些？
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
1、会展立项策划的含义
第五章 展会服务《会展实务》PPT课件
5.3.1 专业观众登记与入场
1)设置观众登记柜台 2)填写登记表 3)办理证件 4)检查证件或门票 5)领取参观指南 6)免费赠送或出售会刊 7)参观引导
5.3 参展商和专业观众服务
5.3.2 对参展商和专业观众的服务
现场 咨询
贸易 配对 服务
餐饮休 息和娱 乐活动
5.4 展会现场服务
5.4.1 布展和撤展的服务
5.2.1 展品运输代理服务
3）展会运输服务应注意的问题
第一，选择好运输代理商。 第二，做好展品运输的时间安排。 第三，安排好运输线路和运输方式。 第四，规定好展品的包装要求。 第五，协调费用问题。 第六、办展单位一般不承担展品的丢失、损坏等风险。
第七、做好对运输代理的现场管理。
5.3 参展商和专业观众服务
5.4 展会现场服务
5.4.8 现场咨询服务
➢ 为了方便参展商和观众,展会主办方一般都要在展会序幕大 厅、展馆的主要通道或其他显眼的地方设立一些咨询服务 中心,安排专门的人员接待和联系客户,为现场的参展商和观 众提供各种信息咨询服务。同时,展会主办方还要在显眼和 便利的地方设置电脑和电子触摸屏等现代查询系统(如图54所示),以使参展商和观众更方便地了解其需要的有关信息。
服务。
（3）从展会服 务的内容方面来 看，可以分为展 会后勤保障服务、 信息服务、秘书 礼仪服务、设计 安装服务、运输 仓储服务、会展 用品的租赁服务、 观光考察服务、 现代会展广告宣
传服务
5.1 会展服务概述
5.1.4 会展服务的基本要求
2）以顾客 为中心
3）以真诚 换取信任
1）以全 程服务为 导向
4）以细节 取胜
5.2 展会运输服务
5.2.1 展品运输代理服务
1)设置观众登记柜台 2)填写登记表 3)办理证件 4)检查证件或门票 5)领取参观指南 6)免费赠送或出售会刊 7)参观引导
5.3 参展商和专业观众服务
5.3.2 对参展商和专业观众的服务
现场 咨询
贸易 配对 服务
餐饮休 息和娱 乐活动
5.4 展会现场服务
5.4.1 布展和撤展的服务
5.2.1 展品运输代理服务
3）展会运输服务应注意的问题
第一，选择好运输代理商。 第二，做好展品运输的时间安排。 第三，安排好运输线路和运输方式。 第四，规定好展品的包装要求。 第五，协调费用问题。 第六、办展单位一般不承担展品的丢失、损坏等风险。
第七、做好对运输代理的现场管理。
5.3 参展商和专业观众服务
5.4 展会现场服务
5.4.8 现场咨询服务
➢ 为了方便参展商和观众,展会主办方一般都要在展会序幕大 厅、展馆的主要通道或其他显眼的地方设立一些咨询服务 中心,安排专门的人员接待和联系客户,为现场的参展商和观 众提供各种信息咨询服务。同时,展会主办方还要在显眼和 便利的地方设置电脑和电子触摸屏等现代查询系统(如图54所示),以使参展商和观众更方便地了解其需要的有关信息。
服务。
（3）从展会服 务的内容方面来 看，可以分为展 会后勤保障服务、 信息服务、秘书 礼仪服务、设计 安装服务、运输 仓储服务、会展 用品的租赁服务、 观光考察服务、 现代会展广告宣
传服务
5.1 会展服务概述
5.1.4 会展服务的基本要求
2）以顾客 为中心
3）以真诚 换取信任
1）以全 程服务为 导向
4）以细节 取胜
5.2 展会运输服务
5.2.1 展品运输代理服务
第六章 展会管理实务 《会展概论》ppt 课件
目标观众数据库
① 观众分类。展会的观众可以分为专业观众和普通观众。其中专业观众指从事展会上所展示的某类产品
或服务的设计、开发、生产、销售或者服务的专业人士以及上述产品和服务的用户。展会的观众还有有效 观众和无效观众之分。
② 目标观众的信息收集。收集目标观众的信息与收集目标参展商的信息的渠道类似，只是在收集信息
6.1展前阶段
6.1.3展会合同
展会合同的种类很多，其中最常见也最具有行业特色的主要有以下几种：
1）参展合同
• 参展合同主要是指在参展商和组展商之间签订的合同。参展合同的主要内容包括：（1）展会名称、 日期和地点。（2）展会的承办单位及其联系方式。（3）参展单位及其国家、地区。（4）合同条款。 （5）双方公司盖章、代表签字。（6）签约日期。
6.1展前阶段
（2）合理划分展区和展位
展区和展位划分是招展的一项重要性基础工作，合理的划分展区和展位对于展会的招展和 招商、提高参展商的展出效果、更好地进行展览现场的服务和管理都有十分重要的作用。 展会通常是按照展品类别划分展区，按照场馆的场地特征来划分展位的，不仅要考虑到科 学性和系统性，还应考虑到参展商和观众的利益和要求。具体来说有以下几个原则： ①要对展会所有的展览场地进行统一安排，因地制宜，充分利用展览场地。按照专业题材 划分展区时，要注意各题材的展品对场馆的高度、承重等方面的特殊要求。 ②要有利于观众参观展会，要使目标观众很容易地找到其感兴趣的那类展品的所有展位， 并做好指示系统。 ③要有利于参展商提高展出效果。这就要考虑展品的特点、展位的搭建效果、观众的参观 和集聚等因素。 ④要有利于现场管理和服务。例如要注意展馆的消防安全，便于疏散人群，方便展位的搭 建和拆卸，方便展品的进出馆等。 ⑤合理安排展会的功能服务区域，展会除了主要的展示区域外，还应安排一些功能服务区 域，如登记处、咨询处、洽谈区、休息区和新闻中心等。
① 观众分类。展会的观众可以分为专业观众和普通观众。其中专业观众指从事展会上所展示的某类产品
或服务的设计、开发、生产、销售或者服务的专业人士以及上述产品和服务的用户。展会的观众还有有效 观众和无效观众之分。
② 目标观众的信息收集。收集目标观众的信息与收集目标参展商的信息的渠道类似，只是在收集信息
6.1展前阶段
6.1.3展会合同
展会合同的种类很多，其中最常见也最具有行业特色的主要有以下几种：
1）参展合同
• 参展合同主要是指在参展商和组展商之间签订的合同。参展合同的主要内容包括：（1）展会名称、 日期和地点。（2）展会的承办单位及其联系方式。（3）参展单位及其国家、地区。（4）合同条款。 （5）双方公司盖章、代表签字。（6）签约日期。
6.1展前阶段
（2）合理划分展区和展位
展区和展位划分是招展的一项重要性基础工作，合理的划分展区和展位对于展会的招展和 招商、提高参展商的展出效果、更好地进行展览现场的服务和管理都有十分重要的作用。 展会通常是按照展品类别划分展区，按照场馆的场地特征来划分展位的，不仅要考虑到科 学性和系统性，还应考虑到参展商和观众的利益和要求。具体来说有以下几个原则： ①要对展会所有的展览场地进行统一安排，因地制宜，充分利用展览场地。按照专业题材 划分展区时，要注意各题材的展品对场馆的高度、承重等方面的特殊要求。 ②要有利于观众参观展会，要使目标观众很容易地找到其感兴趣的那类展品的所有展位， 并做好指示系统。 ③要有利于参展商提高展出效果。这就要考虑展品的特点、展位的搭建效果、观众的参观 和集聚等因素。 ④要有利于现场管理和服务。例如要注意展馆的消防安全，便于疏散人群，方便展位的搭 建和拆卸，方便展品的进出馆等。 ⑤合理安排展会的功能服务区域，展会除了主要的展示区域外，还应安排一些功能服务区 域，如登记处、咨询处、洽谈区、休息区和新闻中心等。
会展策划实务第一章ppt课件
《会展策划实务》
第一章
会展策划概述
1
• 什么是会展？
《会展策划实务》
展
会
览
议
奖
节
励
事
旅
活
游
动
2
• 会展业发展的两大影响因素
《会展策划实务》
经济因素
中国改革开放步伐的加快, 会展活动的需求加快。会展业近 五年来保持20%的增长，且对相 关专业具有1：9的带动效应和社 会效应。2006年会展业直接收入 140亿元人民币，并由此带动交 通、餐饮、通信等10多个相关产 业收入1260亿元人民币。
• 2.产业和市场信息调研：产业规模、 产业分布情况、产业发展阶段、 产品销售方式、市场规模、市场 竞争态势、产业和市场发展趋势、 经销商数量和分布状况、行业协 会情况等。
• 3.同业会展竞争能力调研：SWOT 分析等。
16
一、明确会展策划的流程
《会展策划实务》
（三）制订会展策划方案
• 1.会展立项策划方案 • 2.相关活动策划方案 • 3.举办地点选择及场区规
17
• 二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
艺术性 原则
规范性 原则
借势 原则
策划 原则
创新 原则
目的性 和效益 性原则
前瞻性 原则
操作性 原则
18
• 二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
• （一）借势原则
• 所谓“借势”就是将周围的优势借为己用，乘势而上。
• 1.借大势：借全球、中国经济的发展大势。 • 2.借优势：借地区优势、会展企业自身优势。
具有广泛的行业专业知识；政治、国民发展、各行各业工业链；
思路敏捷，善于捕捉市场信息，善于借鉴别人之长，弥补自已的不 足。
第一章
会展策划概述
1
• 什么是会展？
《会展策划实务》
展
会
览
议
奖
节
励
事
旅
活
游
动
2
• 会展业发展的两大影响因素
《会展策划实务》
经济因素
中国改革开放步伐的加快, 会展活动的需求加快。会展业近 五年来保持20%的增长，且对相 关专业具有1：9的带动效应和社 会效应。2006年会展业直接收入 140亿元人民币，并由此带动交 通、餐饮、通信等10多个相关产 业收入1260亿元人民币。
• 2.产业和市场信息调研：产业规模、 产业分布情况、产业发展阶段、 产品销售方式、市场规模、市场 竞争态势、产业和市场发展趋势、 经销商数量和分布状况、行业协 会情况等。
• 3.同业会展竞争能力调研：SWOT 分析等。
16
一、明确会展策划的流程
《会展策划实务》
（三）制订会展策划方案
• 1.会展立项策划方案 • 2.相关活动策划方案 • 3.举办地点选择及场区规
17
• 二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
艺术性 原则
规范性 原则
借势 原则
策划 原则
创新 原则
目的性 和效益 性原则
前瞻性 原则
操作性 原则
18
• 二、会展策划需遵循的原则
《会展策划实务》
• （一）借势原则
• 所谓“借势”就是将周围的优势借为己用，乘势而上。
• 1.借大势：借全球、中国经济的发展大势。 • 2.借优势：借地区优势、会展企业自身优势。
具有广泛的行业专业知识；政治、国民发展、各行各业工业链；
思路敏捷，善于捕捉市场信息，善于借鉴别人之长，弥补自已的不 足。
第三章 展览会策划实务 《会展实务》PPT课件
1）信息收集、市场调研与项目可行性分析 2）立项决策 3）编制项目预算 4）拟定项目营销与推广计划 5）制订项目实施方案 6）确定项目后续工作
3.2 会展可行性论证
3.2.1 产业基础
➢ 产业作为展会业发展的基础，是城市培育展会品牌的先天 优势。目前我国珠江三角洲、长江三角洲等区域以展览为 主的展会业的发展就基本是以产业为依托的。
行选择了。
细分市场 的规模和 发展潜力
细分市场 的盈利能
力
细分市场 的结构吸
引力
办展机构 的办展目 标和资源
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
2）选择展会题材
创新题 材
整合题 材
分列题 材
拓展题 材
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
3）展会主题策划
3.2.2 市场需求
➢ 市场规模的大小也往往成为选择展览会项目需要重点考虑 的因素。现在很多展览会之所以选择北京、上海等大城市， 一是看中大城市本身的消费能力，二是看到了这些城市的 市场辐射能力。
3.2 会展可行性论证
3.2.3 主办城市的条件
➢ 主办城市的条件包括基础设施、区位优势、环境气候、政 策支持、旅游资源等。一般来说，交通便利、城市基础设 施和城市功能完善、场馆先进、商业和服务业发达、旅游 资源丰富、市场化和国际化程度高的城市对参展商和观众 具有吸引力。
• 对会展的整体战略与策 略的运筹规划，是对于 提出会展战略的计划、 实施并检验会展决策的 全过程作预先的考虑与 设想的过程。
3.1 展览会策划的基本原理
3.1.2 展会策划的理念
➢ 展览会的主办方、参展商、观众构成展览会稳定的利 益三角关系，展览会的策划必须围绕着参展商和观众 的需求进行。
3.2 会展可行性论证
3.2.1 产业基础
➢ 产业作为展会业发展的基础，是城市培育展会品牌的先天 优势。目前我国珠江三角洲、长江三角洲等区域以展览为 主的展会业的发展就基本是以产业为依托的。
行选择了。
细分市场 的规模和 发展潜力
细分市场 的盈利能
力
细分市场 的结构吸
引力
办展机构 的办展目 标和资源
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
2）选择展会题材
创新题 材
整合题 材
分列题 材
拓展题 材
3.3 会展的立项策划
3.3.1 展会题材的选定及主题策划
3）展会主题策划
3.2.2 市场需求
➢ 市场规模的大小也往往成为选择展览会项目需要重点考虑 的因素。现在很多展览会之所以选择北京、上海等大城市， 一是看中大城市本身的消费能力，二是看到了这些城市的 市场辐射能力。
3.2 会展可行性论证
3.2.3 主办城市的条件
➢ 主办城市的条件包括基础设施、区位优势、环境气候、政 策支持、旅游资源等。一般来说，交通便利、城市基础设 施和城市功能完善、场馆先进、商业和服务业发达、旅游 资源丰富、市场化和国际化程度高的城市对参展商和观众 具有吸引力。
• 对会展的整体战略与策 略的运筹规划，是对于 提出会展战略的计划、 实施并检验会展决策的 全过程作预先的考虑与 设想的过程。
3.1 展览会策划的基本原理
3.1.2 展会策划的理念
➢ 展览会的主办方、参展商、观众构成展览会稳定的利 益三角关系，展览会的策划必须围绕着参展商和观众 的需求进行。
会展策划与实务课件(PPT 59张)
（1）与媒体共同开展： ①标志及吉祥物征集评选活动 ②火锅文化节建议评选活动 ③火锅对联征集评选活动 ④火锅趣味故事征集评选活动 ⑤重庆火锅趣味百态摄影大赛 （2）竞赛活动 ①重庆火锅形象小姐大赛 ②火锅调味竞技表演赛 （3）研讨性活动： ①名人谈火锅 ②火锅精英人才及技艺切磋交流会 ③重庆火锅高级战略研讨会 ④“我心中的重庆火锅”演讲会
重庆有数以万计的代表巴渝文化风格的各种不同品味的火锅店， 具备了举办火锅节的规模基础，其举办火锅节的多姿多彩和庞大 规模，是世界上任何一个城市都是不能具备的、也不能比拟的， 因此具有权威性。 同时，全世界都有边吃边烫的、跟火锅相类似 的烹饪形式，因而能得到国内外的认同，即具有世界认同的广泛 性。 因此，不管是从地域、世界的广泛性以及文化内涵，都为此 次国际火锅文化节提供了宣传发动上的可行性。 火锅具有巨大的市场潜在价值。同时，其在海内外也有巨大影 响。因此可以促进火锅配套产品和副产品的交流与发展。因而具 有其独特的市场开发价值，这也是此次重庆国际火锅文化节能走 向市场经济的可行性。
6.成立“火锅文化节”礼仪队，展示节日及重庆形象。该礼仪队 分别组建摩托车队、管乐队、俏辣妹礼仪队。 其中：摩托车队象征 重庆的经济基础；管乐队象征重庆西部开发使命；俏辣妹礼仪队象 征重庆的明天希望。 7.成立“火锅文化参赛评选办公室”，拟定参赛、评选、颁奖等 办法，通过“火锅文化节”的评选活动,评选出重庆火锅文化产业的 “最佳味道奖”、“最佳文化奖”、“最佳服务奖”、“最佳营养 奖”、“最佳创意奖”、“最佳开拓奖”等奖项。 8.通过重庆卫视台、国际互联网和中国日报海外版向海外发布 “火锅文化节”的消息，并由重庆市政府统一印制邀请函有针对性 地向海外人士发出邀请，邀请全国及世界各特色火锅美食家参加。
1.火锅类： （1）火锅主类(分正宗类、旁系类) （2）火锅底料 （3）火锅菜品（提倡绿色科技食品） 2.火锅配套类： （1）火锅配套水酒类 （2）火锅配套小吃类 （3）火锅配套泡菜咸菜 （4）火锅配套水果类 （三）参与方式 1.各参会商家按经营规模的大小划分区域参展。首先在摊位门口 都必须摆麻辣烫串，顾客凭一张小票吃一串。其次，里面至少有两张 以上的火锅灶桌子可让顾客坐下来，边烫边吃。
相关主题
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举办周期应该如何调整？
案例二、 日用电子产品生产企业处于竞争激烈、技术革新迅速的市场环境，需适时 通过参加日用电子产品展销投放新产品，进行产品营销，
展会周期应该如何确定？
2020/4/6
3
案例
案例三、 进入二十一世纪后，中国市场对建筑机械领域产品的需求迅速 增长，“中国国际建筑机械博览会”的周期为每四年举办一次，
是否合理？
案例四、
“羽绒服博览会”一年两次，是否合理？
2020/4/6
4
• 一、举办周期的策划
《会展策划实务》
会展举办周期是指本届会展活动举办到下届会展活动举办 所经过的时间。如一年一届、两年一届等。
会展举办周期的确定要考虑所涉及题材、所在产业的特点 等相关因素。
必须尽可能反 映相关产业经济 和技术的发展进 程。
《会展策划实务》
13
课后习题
1、策划展会举办周期需考虑哪些因素？ 2、策划展览时间需考虑哪些因素？
2020/4/6
14
《会展策划实务》
第二节
展会题材的选定
2020/4/6
15
• 一、新立题材
《会展策划实务》
新立题材就是通过对搜集到的各种信息进行整理和分析， 选定一个本办展机构从来没有涉足过的产业，并从中选择展 览题材。
（二）新立题材的优点 1.举办成功的几率大。 新立题材往往是新兴行 业，适应市场的发展趋 势，且同题材展会竞争 少，成功的几率大。 2.开发了新的业务范围， 有利于办展机构拓展新 的投资空间
2020/4/6
《会展策划实务》
17
• 一、新立题材
2020/4/6
《会展策划实务》
（三）新立题材的缺点 1.不利于筹备工作的开 展。由于办展机构缺乏 对该领域的足够了解和 相应资源，不利于前期 工作的开展。 2.市场号召力弱。由于 缺乏对该行业的了解， 缺乏权威性，因而削弱 了市场号召力。
• 三、拓展题材
《会展策划实务》
所谓拓展题材，就是将现有展览会所没有包含的，但与现 有展览会密切相关的题材，或者是将现有展览大题材中还未 包含的某一细分题材列入现有展览题材的一种方法。
（一）拓展题材的选定条件 1.计划拓展的题材与现有的 展览题材要有一定的关联性。 2.现有展览会能容纳计划拓 展题材的加入。
（一）选择新立题材的方法 1.市场调查法：选择一个或几个 产业作为候选对象，通过调查从 中甄选几个比较有利的候选题材， 然后进行项目可行性分析，最终 确定展览题材。 2.模仿法：从国内外已经举办的 展览题材中选择自己从未涉及的 新题材，借鉴经验，发现适合的 新题材。
2020/4/6
16
• 一、新立题材
《会展策划实务》
第三章
会展立项策划
2020/4/6
1
《会展策划实务》
第一节
举办时间的策划
2020/4/6
2
案例
案例一、 CISMA(中国国际缝制设备展览会)自1986年创办以来，一年一届。自2000 年后，中国进行缝制机械结构调整，切叶需要花更多的时间、精力、成本 研发具有自主知识产权的高、精、尖产品。参展企业尤其是大型企业普遍 感到在精力、参展成本以及新产品开发速度上都面临越来越大的压力。
10
• 四、其他时间的确定
（一）布馆时间： 布馆又称布展，即主办 方及参展商搭建展台。 展览会一般应有两天以 上的布馆期。大型展览、 机电设备0/4/6
《会展策划实务》
11
• 四、其他时间的确定
《会展策划实务》
（二）撤馆时间： 撤馆是指展览闭幕后的 工作，又称撤展。包括 展品装箱，移出展厅； 拆除标准展台和特装展 台，并将拆除物移出展 厅，展厅恢复布馆前的 状态。
避免同题材展会时间冲突
• 避开国内外有重大影响的同类展览项目的举办时间，避免时间上的冲突。
借助相关联题材的展览时间
• 借助相关联题材展会时间同期举办，共享客户资源。
气候
• 展会一般在春秋两季举办。国际和国内展旺季为3-6月和9-11月。
节假日
• 综合性展销会一般选择节假日举办，专业性展会一般选择工作日举办。
2020/4/6
12
• 四、其他时间的确定
（三）开幕式与闭幕式时间： 开幕式是为展览会开幕而准 备的仪式，一般在展期开始当 天上午9:00以后举行，一般不 超过半小时。 闭幕式是为展览会结束而举 行的一是，大多数展览不设闭 幕式，大型节庆活动有此类仪 式，一般安排在节庆活动结束 当天举行。
2020/4/6
2020/4/6
6
2020/4/6
7
2020/4/6
8
2020/4/6
9
• 三、展期的确定
《会展策划实务》
展期是指正是展出，即从开幕到闭幕的时间段。国际展期 一般为3-4天，国内展期一般为3-5天。
根据事先 预计的观 众人数确 定展期
根据场馆 的接待能 力确定展 期
根据成本 预算确定 展期
2020/4/6
考虑相关市场的 需求。竞争激烈、 需求旺盛的产品， 举办周期短，反 之举办周期长。
考虑顾客的 订货周期，并 与之相适应。
2020/4/6
5
• 二、展览时间的确定
《会展策划实务》
展览时间是指展会从开幕到闭幕所经过的时间，即具体的 开展日期。
所在行业订货时效性
• 相关题材展会在展览时间确定上要适应行业订货时效性特点。
18
• 二、分列题材
《会展策划实务》
所谓分列题材，就是当某个题材展会发展到一定规模后， 办展机构将现有展览题材按一定标准细分成不同小题材，并 将小题材分列出来，办成独立展览会的一种选题方式。
2020/4/6
19
• 二、分列题材
（一）分列题材的选择条件 1.原有的展览会已经发展到一定规模， 某一细分题材在原有展览会中已经占 有一定的展览面积。 2.由于场地限制、专业性等原因，某 一细分题材在原有展览会中的面积已 经很难再进一步扩大。 3.将细分题材分列出来单独办展，原 有的会展项目不会受到太大影响，或 可以得到更好发展。 4.某一细分题材与原有展览会其他题 材之间有相对独立性。 5.收集到的各种信息表明，这一细分 20题20/4材/6 适合单独举办会展。
《会展策划实务》
20
• 二、分列题材
《会展策划实务》
（二）采用分列题材的优点 1.新会展易举办成功。 2.利于原有展会的发展。 3.原有展览会和依据细分题材 所办的新展览都将更加专业化。
（三）分列题材的缺点 1.分列的时机难以把握。 2.办展机构要具备分列题材独 立办展的实力。
2020/4/6
21
案例二、 日用电子产品生产企业处于竞争激烈、技术革新迅速的市场环境，需适时 通过参加日用电子产品展销投放新产品，进行产品营销，
展会周期应该如何确定？
2020/4/6
3
案例
案例三、 进入二十一世纪后，中国市场对建筑机械领域产品的需求迅速 增长，“中国国际建筑机械博览会”的周期为每四年举办一次，
是否合理？
案例四、
“羽绒服博览会”一年两次，是否合理？
2020/4/6
4
• 一、举办周期的策划
《会展策划实务》
会展举办周期是指本届会展活动举办到下届会展活动举办 所经过的时间。如一年一届、两年一届等。
会展举办周期的确定要考虑所涉及题材、所在产业的特点 等相关因素。
必须尽可能反 映相关产业经济 和技术的发展进 程。
《会展策划实务》
13
课后习题
1、策划展会举办周期需考虑哪些因素？ 2、策划展览时间需考虑哪些因素？
2020/4/6
14
《会展策划实务》
第二节
展会题材的选定
2020/4/6
15
• 一、新立题材
《会展策划实务》
新立题材就是通过对搜集到的各种信息进行整理和分析， 选定一个本办展机构从来没有涉足过的产业，并从中选择展 览题材。
（二）新立题材的优点 1.举办成功的几率大。 新立题材往往是新兴行 业，适应市场的发展趋 势，且同题材展会竞争 少，成功的几率大。 2.开发了新的业务范围， 有利于办展机构拓展新 的投资空间
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• 一、新立题材
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（三）新立题材的缺点 1.不利于筹备工作的开 展。由于办展机构缺乏 对该领域的足够了解和 相应资源，不利于前期 工作的开展。 2.市场号召力弱。由于 缺乏对该行业的了解， 缺乏权威性，因而削弱 了市场号召力。
• 三、拓展题材
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所谓拓展题材，就是将现有展览会所没有包含的，但与现 有展览会密切相关的题材，或者是将现有展览大题材中还未 包含的某一细分题材列入现有展览题材的一种方法。
（一）拓展题材的选定条件 1.计划拓展的题材与现有的 展览题材要有一定的关联性。 2.现有展览会能容纳计划拓 展题材的加入。
（一）选择新立题材的方法 1.市场调查法：选择一个或几个 产业作为候选对象，通过调查从 中甄选几个比较有利的候选题材， 然后进行项目可行性分析，最终 确定展览题材。 2.模仿法：从国内外已经举办的 展览题材中选择自己从未涉及的 新题材，借鉴经验，发现适合的 新题材。
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• 一、新立题材
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第三章
会展立项策划
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第一节
举办时间的策划
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案例
案例一、 CISMA(中国国际缝制设备展览会)自1986年创办以来，一年一届。自2000 年后，中国进行缝制机械结构调整，切叶需要花更多的时间、精力、成本 研发具有自主知识产权的高、精、尖产品。参展企业尤其是大型企业普遍 感到在精力、参展成本以及新产品开发速度上都面临越来越大的压力。
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• 四、其他时间的确定
（一）布馆时间： 布馆又称布展，即主办 方及参展商搭建展台。 展览会一般应有两天以 上的布馆期。大型展览、 机电设备0/4/6
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• 四、其他时间的确定
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（二）撤馆时间： 撤馆是指展览闭幕后的 工作，又称撤展。包括 展品装箱，移出展厅； 拆除标准展台和特装展 台，并将拆除物移出展 厅，展厅恢复布馆前的 状态。
避免同题材展会时间冲突
• 避开国内外有重大影响的同类展览项目的举办时间，避免时间上的冲突。
借助相关联题材的展览时间
• 借助相关联题材展会时间同期举办，共享客户资源。
气候
• 展会一般在春秋两季举办。国际和国内展旺季为3-6月和9-11月。
节假日
• 综合性展销会一般选择节假日举办，专业性展会一般选择工作日举办。
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• 四、其他时间的确定
（三）开幕式与闭幕式时间： 开幕式是为展览会开幕而准 备的仪式，一般在展期开始当 天上午9:00以后举行，一般不 超过半小时。 闭幕式是为展览会结束而举 行的一是，大多数展览不设闭 幕式，大型节庆活动有此类仪 式，一般安排在节庆活动结束 当天举行。
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• 三、展期的确定
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展期是指正是展出，即从开幕到闭幕的时间段。国际展期 一般为3-4天，国内展期一般为3-5天。
根据事先 预计的观 众人数确 定展期
根据场馆 的接待能 力确定展 期
根据成本 预算确定 展期
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考虑相关市场的 需求。竞争激烈、 需求旺盛的产品， 举办周期短，反 之举办周期长。
考虑顾客的 订货周期，并 与之相适应。
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• 二、展览时间的确定
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展览时间是指展会从开幕到闭幕所经过的时间，即具体的 开展日期。
所在行业订货时效性
• 相关题材展会在展览时间确定上要适应行业订货时效性特点。
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• 二、分列题材
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所谓分列题材，就是当某个题材展会发展到一定规模后， 办展机构将现有展览题材按一定标准细分成不同小题材，并 将小题材分列出来，办成独立展览会的一种选题方式。
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• 二、分列题材
（一）分列题材的选择条件 1.原有的展览会已经发展到一定规模， 某一细分题材在原有展览会中已经占 有一定的展览面积。 2.由于场地限制、专业性等原因，某 一细分题材在原有展览会中的面积已 经很难再进一步扩大。 3.将细分题材分列出来单独办展，原 有的会展项目不会受到太大影响，或 可以得到更好发展。 4.某一细分题材与原有展览会其他题 材之间有相对独立性。 5.收集到的各种信息表明，这一细分 20题20/4材/6 适合单独举办会展。
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• 二、分列题材
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（二）采用分列题材的优点 1.新会展易举办成功。 2.利于原有展会的发展。 3.原有展览会和依据细分题材 所办的新展览都将更加专业化。
（三）分列题材的缺点 1.分列的时机难以把握。 2.办展机构要具备分列题材独 立办展的实力。
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