集团制度优化方案
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集团制度优化方案
一、总则。
(一)说明。
制度是规范员工行为的标尺之一,是公司进行规范化、制度化管理的基础。根据企业管理的需要设计符合实际情况、利于执行的制度,是有效推进企业制度化管理的前提。
(二)目的。
1.协助并监督新成立部门制度的建立。(重点:制度全面性)
2.各部门制度的优化和完善。(重点:制度有效性)
二、工作方法。
1.制定部门制度体系框架。(比如:业务类、管理类、工作手册<公司制度落地实施细则>等)。
2.针对不同性质的系统、部门,制定个性化的制度体系框架。(比如:研发系统、市场系统、支撑系统等,不同系统的部门,制度制定
侧重点有所不同)。
三、工作流程。
1.梳理新成立部门,以新部门为本次制度优化重点部门。
2.制作《制度类文件收集模板》,统计新成立部门现有制度和同
系统成熟部门的制度。
3.以通用制度体系的为基础,结合调研的成熟部门的制度,制定
不同系统的个性化制度体系。
4.针对新成立各部门制度的建设情况,与该部门经理进行沟通。
提出改进建议。整个公司梳理完后,出具总结报告,报CEO审批。
5.需改进部门制定改进方案,并按时间表进行制度的建立与完
善。
6.对改进部门的制度建立进行验收。做好记录,对做的好的部门
进行表扬,树立学习标杆。(可写简讯,适时上例会)
四、时间进度。
时间工作进度成果
5月9日-5月中旬1、确定《集团制度优化方案》
2、做好前期工作
1、方案报批通过
2、完成:
1)建立部门制度通用体系框架
2)列出需优化的部门和时间方案
3)制定沟通问题
4)制定制度类文件统计模板
5月中旬-6月中旬梳理**公司出具改进意见,各部门制定改进计划6月中旬-7月中旬梳理**公司出具改进意见,各部门制定改进计划
7月中旬-8月中旬1、梳理**公司
2、出发文管理制度(包含:新部门制度建设要
求、各部门制度通用框架、集团制度审查要求
等)
1、出具改进意见,各部门制定改进计划
2、发文管理制度修改后,进行评审
8月中旬-9月中旬梳理**公司出具改进意见,各部门制定改进计划12月统计集团各公司制度类文件清单汇总统计结果
2014年根据下发的制度,各部门完善制度后,对各部
门进行抽查式检查。
对不合格部门提出整改意见,改进