美容院仓库管理制度

美容院仓库管理制度

一、概述

为严格规范美容院仓库管理，保障美容院设施设备的正常使用和运营，订立本

管理制度。

二、仓库管理职责

2.1 仓库管理员

1.负责仓库的日常管理，在工作期间全程到岗，确保仓库安全、卫生；

2.负责查收物资、质检、验收和建档入册，做好物资台账管理；

3.确保仓库内的信息系统为一套，确保信息化和标准化；

4.确保物资的安全保管，并做好检查、保养和维护和修理工作；

5.做好仓库卫生安全工作，保持仓库乾净、无杂物、无易燃易爆品，认

真执行防火措施，加强防盗防损工作；

6.组织盘点，进行资产清查，确保资产和物资的安全保管。

2.2 其他相关人员

1.委托人：美容院总经理、分公司经理；

2.需验收人：财务、业务、行政相关人员；

3.物资调拨人：按需调动仓库物资的相关人员；

4.财务支出人员：进行仓库物资支出和其他支出的财务人员。

三、物资管理要求

3.1 入库管理

1.仓库管理员在首次收到物资后，应检验物资的数量和质量，如无质量

问题则进行入库工作，填写相关信息台账；

2.入库的物品应标有物料编号、名称、数量、生产厂商、生产批次、保

质期、货位和入库日期等资料信息，严格依照物资管理制度流程执行；

3.物品应当依照品种、类别和安全性要求分别存放，保持物品易于取放，

同时应依照肯定的数量进行台账登记，保证账实相符；

4.严禁将不规范、不安全、不清洁的物资入库；

5.入库的物品按时报告领导审核，经领导签字后通知验收部门进行验收；

验收人员在收到仓库通知后，应对所领公物进行认真核查，并在书面验收单上签名。

3.2 出库管理

1.物资的出库应依照领取申请单的流程审批；同时领料单应注明领用物品的名称、规格、数量、用途和领用人等信息；

2.审批通过后，发放领料单至仓库，仓库管理员领取出库清单，将所需物资准备妥当后，凭借领料单出库；

3.仓库管理员需要依据出库单供给的资料，核定出库物品名称、规格、数量、单位、单价和金额等；

4.负责最后的审批人员对领料单进行核对、审核，确认所领物品符合管理制度要求后签字盖章；

5.发放时注意确认受领人签字，并保存好领用物品，避开遗失；

3.3 盘点管理

1.每年大型年度盘点至少进行一次，适时查明不存在损坏、过期、相互混淆、信息记录不全等现象；

2.策划和组织盘点，明确对盘点的项目、内容、方法、程序、时限等要求，并布置仓库人员依照盘点方案进行盘点工作；

3.盘点人员引导参加盘点的人员在操作时要认真、认真核对数目数据，确保数据精准无误；

4.盘点后，对遗失物品的追踪、查处，以及误操作和不合格现象处理，适时解决和报告；

5.盘点工作结束后应编写盘点报告，将盘点情况照实提交领导审签。

四、安全管理

4.1 仓存物品安全管理

1.仓库管理员要做好全部仓库物品的保管工作，特别是不安全品和易燃易爆品、有毒有害品等物品，严格掌控；

2.仓库内不得杂物乱堆，物品应按类别、品种、型号、规格等要素予以分区分层堆放，以确保物品间不会发生相互磕碰或碰撞，造成财产损失，确保工人生命安全；

3.仓库管理人员应加强货物质量管理力度，严格掌控物品实行证明审核，真鉴凭据，坚决要求货源方保证凭据真实、货物的质量；

4.公务用车、存储的油品等易燃易爆品放置于室外专门加设的物品放置场地制度：存储油品平滑切削车间与仓库物品的安全用火之间天然冲突，应把实现一个简单的系列管控方案来降低安全风险度数；

4.2 防火管理

1.仓库内禁止吸烟、明火、扔烟蒂、焊接、切割等操作行为；

2.工作结束后，要按标准化流程进行安全检查，确保设施、设备、设备设施保持清洁、乾净和无杂物；

3.仓库内应配备灭火器材，维护器材和防火设备，确保其正常使用；

4.如若显现安全事故，要适时通知有关部门处置，并进行安全检查和反馈不正常情况。

五、初级管理员制度

1.帮助管理仓库日常业务及上级管理层订立的各项管理制度；

2.负责仓库日常运作，维护仓库存货安全有序；

3.订立科学的物品储存管理制度及防盗、防火、防潮等措施，并持续进行改进；

4.对进出仓库的物品适时核查，对货物进行分类、整理、标注，并确保货存量、质量、状态与台账相对应；

5.娴熟把握仓库信息化系统管理，负责系统数据的更新及日常维护；

6.负责仓库数据统计、分析和报表的处理，适时反映仓库的物资实际情况，为公司决策供给分析、建议和支持。

六、总则

1.本制度的实施重要保障美容院仓库的物品安全、良好运作和高效管理；

2.本制度依照美容院的统一管理要求进行实施，如本制度要求与美容院其他制度、规定不符，以美容院其他制度、规定为准；

3.管理制度应依据实际情况适时进行调整；

4.本制度自执行十五个日历日之后生效。