项目管理流程及制度
项目管理制度和流程办法
项目管理制度和流程办法一、项目管理制度为了规范和提高项目管理水平,确保项目的顺利进行,公司制定了项目管理制度,具体内容如下:1. 项目管理组织结构项目管理组织结构分为项目管理委员会、项目管理办公室(PMO)、项目团队等部分。
项目管理委员会负责制定项目管理策略、监督项目执行过程,PMO负责协调、管理和监督各个项目的执行,项目团队由项目经理和相关的团队成员组成,负责项目的具体执行。
2. 项目立项和评审项目的立项需有明确的合格评审流程,包括项目提案书的提交、项目经理的评审、项目管理委员会的评审等步骤,以确保项目的合理性和可行性。
3. 项目管理计划项目管理计划是项目管理的核心,需包括项目目标、范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险、采购等方面的计划,以确保项目的顺利进行。
4. 项目执行项目经理负责项目的执行,并对项目团队进行管理和协调,确保项目按计划执行并达到预期目标。
5. 项目监控和控制项目监控和控制是项目管理的重要环节,包括进度、成本、风险等方面的监控,及时发现问题并采取有效措施解决。
6. 项目收尾项目收尾包括对项目的总结和评估,确保项目得到有效的经验总结和教训吸取。
7. 项目管理文件项目管理文件包括项目立项文件、项目管理计划、项目执行报告、项目总结报告等,是项目管理的重要依据和记录。
二、项目管理流程办法为了实施项目管理制度,公司制定了项目管理流程办法,具体内容如下:1. 项目立项流程项目立项流程包括项目提案书的提交、项目经理的评审、项目管理委员会的评审等步骤,以确保项目的合理性和可行性。
2. 项目管理计划流程项目管理计划流程包括项目目标的设定、范围的界定、时间和成本的计划、质量和资源的安排等步骤,以确保项目的顺利进行。
3. 项目执行流程项目执行流程包括项目经理的管理和协调、项目团队的执行和合作等步骤,以确保项目按计划执行并达到预期目标。
4. 项目监控和控制流程项目监控和控制流程包括进度、成本、风险等方面的监控,及时发现问题并采取有效措施解决。
项全过程咨询服务:项目管理工作程序、方法和制度项目管理工作程序
项全过程咨询服务——项目管理工作程序、方法和制度项目管理工作程序接受管理任务委派项目负责人成立项目部收集有关资料编制规划及实施细节按合同进场实施管理服务直至工程结束至缺陷责任期满结束项目管理工作控制要点明确项目管理程序,规范施工过程。
通过第一次工地会议进行项目管理交底,明及强烈的预见性,针对工程可能出现的各种质量问题制定预控对策,通过设置质量控制点(见证点和停止点)使之消除于萌芽状态。
做好施工过程的质量项目管理项目管理工程师的跟踪和巡视是工程质量现场控制的重要环节,在项目管理时要做到“多巡视、抓关键、查细部、盯重点、多动手”。
只有多巡视才能及时掌握工程施工动态,发现并纠正存在的问题;项目管理巡视和验收中发现的问题要多动手写成文字及时通知施工单位,要求限期整改,并对处理后的结果予以复查。
项目管理工程师要做到重在“理”次在“监”因社会项目管理不同于政府监督,它属于高智能的服务,所从事的是一项综合性技术管理工作。
项目管理工程师通过“理”督促施工单位提高其管理水平和质量意识,遵照《建设工程项目管理规范》组织施工,也能使项目管理工程师赢得施工单位的支持和配合,树立项目管理工程师的威信,同时也便于监理工程师对质量实施项目管理。
通过试验段方可获取拌合、运输、摊铺、碾压各工序施工参数,验证试验室出具的配合比,检验各种机械联合作业的协调性和指挥调度的有效性。
做好试验检测工作为确保工程质量提供数据,试验项目包括验证试验、标准试验、抽样试验、工艺试验四大类。
大部分试验需在现场做,为此项目管理工程师要重点督导施工方完善其工地试验室,建立健全试验制度,不仅要对验证试验、标准试验、工艺试验跟踪项目管理外,还要做好大量的平行抽样试验,及时准确的提供试验数据以正确评价施工质量。
对现场无法做而需委托试验的项目项目管理工程师要做到见证取样、见证送检。
正确处理好工期与质量的关系项目管理工程师要通过多方协调,加强与施工方的交流沟通以取得其支持与配合,树立其员工的质量意识,提高其管理水平,正确处理好工期与质量的关系,不能一味赶进度而不讲质量,通过提高一次验收合格率以加快施工进度,防止出现“前松后紧”现象而在后期赶工时忽视质量管理。
建筑工程项目部工作流程及管理制度
建筑工程项目部工作流程及管理制度一、前期准备阶段:1.项目立项:根据企业发展战略和市场调研结果,确定工程项目投资计划,编制项目提案,经上级审批后立项。
2.投标阶段:制定项目投标策略和方案,编制招标文件,进行公开招标或邀请招标,参与投标并进行评标,最终确定中标单位。
3.合同签订:与中标单位签订工程合同,明确工程项目的范围、质量标准、时间进度、工程报酬等内容,确保双方权益。
二、设计阶段:1.设计组织:成立设计小组,组织编制工程施工图纸和施工组织设计,确保设计符合相关规范和标准。
2.设计审查:委托专业机构对设计进行审查,并与设计单位进行沟通和协商,确保设计方案的合理性和可行性。
3.设计变更:根据实际情况,对设计进行适当调整和改变,并与相关方进行沟通和协商,及时完成设计变更手续。
三、进场准备阶段:1.场地布置:根据施工图纸和施工组织设计,合理布置施工场地,确保施工条件满足要求。
2.施工方案:编制施工技术方案和安全生产方案,明确施工工序和安全措施,培训施工人员并进行安全教育。
3.材料采购:根据施工计划,编制材料采购计划,选择合格的供应商进行采购,并对材料进行质量把关。
四、施工阶段:1.施工组织:根据施工图纸和施工方案,合理组织施工工序和施工人员,建立施工档案,确保施工顺利进行。
2.进度控制:制定施工进度计划,按照计划进行施工,并对施工进度进行监控和控制,及时处理延迟和提前完成等情况。
3.质量控制:建立质量管理体系,制定质量检查和验收标准,进行工程质量检查和抽查,并及时进行整改和返工。
五、竣工验收阶段:1.竣工资料:编制竣工验收资料,包括施工图纸、质量检验报告、竣工图纸等,提供给相关部门进行验收。
2.竣工验收:与建设单位、设计单位、监理单位等相关方进行验收,按照规定的程序和标准进行验收。
3.竣工总结:完成项目总结报告,归档施工资料,总结项目管理经验,为进一步优化管理提供参考。
六、后期维护阶段:1.保修期管理:根据合同约定,对工程项目进行保修期管理,及时处理质量问题和维护工作。
项目管理制度及管理流程
项目管理制度及管理流程一、项目管理制度项目管理制度是为了规范项目管理活动,保障项目的顺利实施,从而实现项目目标而设定的一套规则和程序。
其主要包括以下内容:1. 项目立项制度:明确项目立项的条件、程序、责任人等,确保项目的合理性和可行性。
项目立项制度:明确项目立项的条件、程序、责任人等,确保项目的合理性和可行性。
2. 项目审批制度:设定项目审批的流程和权限,保障项目的合规性。
项目审批制度:设定项目审批的流程和权限,保障项目的合规性。
3. 项目执行制度:规定项目执行的步骤、方法和要求,以确保项目的有效性。
项目执行制度:规定项目执行的步骤、方法和要求,以确保项目的有效性。
4. 项目监控制度:通过设定项目的监控标准和方式,以及问题的处理机制,保证项目的顺利进行。
项目监控制度:通过设定项目的监控标准和方式,以及问题的处理机制,保证项目的顺利进行。
5. 项目终止制度:规定项目的结束条件、程序和责任人,确保项目的有序结束。
项目终止制度:规定项目的结束条件、程序和责任人,确保项目的有序结束。
二、项目管理流程项目管理流程主要包括以下步骤:1. 项目启动:这是项目管理流程的开始,主要包括项目建议书的编写、项目立项的申请和批准等步骤。
项目启动:这是项目管理流程的开始,主要包括项目建议书的编写、项目立项的申请和批准等步骤。
2. 项目规划:在项目启动后,需要对项目进行详细的规划,包括项目的目标、任务、资源、时间、成本等。
项目规划:在项目启动后,需要对项目进行详细的规划,包括项目的目标、任务、资源、时间、成本等。
3. 项目执行:项目规划完成后,将开始执行项目。
这包括任务的分配、资源的调配、项目的进度控制和质量管理等。
项目执行:项目规划完成后,将开始执行项目。
这包括任务的分配、资源的调配、项目的进度控制和质量管理等。
4. 项目监控:在项目执行过程中,需要对项目进行持续的监控,包括进度的跟踪、成本的控制、质量的保证等。
项目监控:在项目执行过程中,需要对项目进行持续的监控,包括进度的跟踪、成本的控制、质量的保证等。
项目管理制度及流程
一、引言项目管理制度及流程是确保项目顺利进行、提高项目质量和效率的重要手段。
本制度旨在规范项目管理的各个环节,明确项目管理的职责和权限,提高项目管理的规范性和科学性。
以下是对项目管理制度及流程的详细阐述。
二、项目管理制度1. 项目启动阶段(1)项目立项:根据公司发展战略和市场需求,提出项目立项申请,经相关部门审核批准后,正式立项。
(2)项目规划:项目立项后,组织项目团队进行项目规划,明确项目目标、范围、时间、成本、质量、风险等关键要素。
(3)项目启动会:项目规划完成后,召开项目启动会,明确项目团队成员、职责分工、工作计划等。
2. 项目执行阶段(1)项目计划:根据项目规划,制定详细的项目计划,包括任务分解、时间安排、资源分配等。
(2)任务执行:项目团队按照项目计划,开展各项任务,确保项目进度和质量。
(3)沟通协调:项目团队成员之间、项目团队与相关部门之间保持密切沟通,及时解决项目过程中出现的问题。
(4)风险控制:对项目过程中可能出现的风险进行识别、评估和应对,确保项目顺利实施。
3. 项目监控阶段(1)进度监控:对项目进度进行跟踪,确保项目按计划进行。
(2)质量监控:对项目质量进行评估,确保项目符合质量要求。
(3)成本监控:对项目成本进行控制,确保项目在预算范围内完成。
(4)变更管理:对项目变更进行审批和实施,确保项目变更的合理性和可控性。
4. 项目收尾阶段(1)项目验收:项目完成后,组织项目验收,确保项目符合合同要求和用户需求。
(2)项目总结:对项目过程进行总结,分析项目成功经验和不足,为今后项目提供借鉴。
(3)项目资料归档:将项目资料进行整理、归档,为今后项目提供参考。
三、项目流程1. 项目立项流程(1)提出项目立项申请:根据公司发展战略和市场需求,提出项目立项申请。
(2)项目可行性分析:对项目进行可行性分析,包括技术、市场、经济等方面的评估。
(3)项目立项审批:经相关部门审核批准后,正式立项。
建筑工程项目管理制度及操作流程(六篇)
最新建筑工程工程管理制度及操作流程(六篇)建筑工程工程管理制度及操作流程篇一一、为加强集团公司所属建筑工程施工质量的管理工作,强化监管措施,理顺监管职责,有效控制建筑工程施工质量、不断进步公司开发房屋的质量,从而促进我公司建立事业的安康开展,制定本管理规定。
三、集团公司平安质量监视中心为各工程部〔工程公司〕管理制度的归口管理部门,负责监视执行本制度。
四、集团公司总经理为集团公司工程质量第一责任人,对工程质量全面负责。
公司技术总监为集团公司工程质量直接责任人,保证国家有关技术标准及规程在公司传达、贯彻、落实、执行;根据公司实际情况和工作特点,制定公司工程质量管理制度。
公司平安质量监视中心为公司质量管理制度详细监管执行部门,负责对公司所属建筑工程日常工程质量的监管;落实公司工程质量管理制度的执行;及时发现问题处理问题;按时向公司技术总监汇报工作情况;及时搜集国家、省、市有关部门颁发的有关工程质量管理的技术标准及规程,以及社会上先进的施工管理经历、先进的施工工艺等,经过消化,引入公司内部推广使用。
五、工程部〔工程公司〕经理作为工程部〔工程公司〕质量的第一责任人,根据本工程部〔工程公司〕实际情况和工程特点,在公司建筑工程质量管理制度框架下,编制和施行本工程部〔工程公司〕工程质量管理规定,组织对本工程部〔工程公司〕所属工程质量的检查。
详细工程工程的施工现场管理人员〔以下简称甲方代表〕为自己所分管工程的工程质量直接责任人,对自己所分管的工程质量负全面责任,负责监管自己所分管工程施工管理,监视管理监理单位、施工单位搞好工程施工的质量管理工作。
六、监理单位按工程工程建立监理机构,任命总监理工程师全面负责所监理工程的质量管理;监理机构应由专业配套的监理人员组成,分工负责,进展日常工程质量管理。
施工单位根据施工合同组成工程部,由工程经理全面负责所承建工程的质量管理。
工程经理根据工程特点聘施工员、技术员、质检员等管理人员进展日常工程质量管理工作。
项目管理制度及流程
项目管理制度及流程摘要本文档旨在介绍公司的项目管理制度及流程。
项目管理是确保项目按时、按预算和按要求完成的关键过程。
通过明确的项目管理制度和流程,可以提高项目的执行效率和质量,有效控制项目风险,并实现项目目标。
项目管理制度1. 项目管理职责项目管理职责的明确对项目成功至关重要。
本公司将建立以下项目管理职责:- 项目经理:负责整个项目的规划、执行和监控,监督项目团队的工作。
- 项目团队:负责根据项目计划完成分配的任务,协同合作,确保项目按时完成。
2. 项目计划项目计划是项目成功的基石。
在项目启动阶段,项目经理将制定详细的项目计划,包括以下内容:- 项目目标和范围:明确项目的目标和范围,并将其与相关利益相关者明确沟通。
- 时间计划:根据项目目标和范围,制定详细的时间表,安排项目各个阶段的开始和结束时间。
- 资源计划:确定项目所需的资源,包括人力、物力和财力资源,并制定合理的分配计划。
- 风险管理计划:识别项目可能面临的风险,并制定相应的应对和管理策略。
3. 项目执行项目执行阶段是根据项目计划实施项目的过程。
在项目执行过程中,项目经理和项目团队应遵循以下原则:- 按计划执行:按照项目计划和时间表进行工作,确保项目按时完成。
- 协同合作:项目团队成员之间应紧密合作,相互支持,解决问题和挑战。
- 监控进展:项目经理应定期监控项目进展情况,及时发现和解决问题。
- 沟通协调:及时与利益相关者沟通项目进展和问题,并寻求他们的参与和支持。
4. 项目监控项目监控是确保项目顺利进行的关键环节。
项目经理应定期对项目进行监控和评估,包括以下方面:- 时间和进度:监控项目按计划的时间进展,及时调整和协调工作。
- 成本控制:监控项目的财务状况,避免超出预算。
- 质量管理:确保项目交付的产品和成果符合质量标准。
- 风险管理:监控和评估项目风险,并采取相应的措施进行管理和控制。
结论通过建立清晰的项目管理制度和流程,可以提高项目的执行效率和质量,降低项目风险并实现项目目标。
项目管理流程与项目团队管理制度
项目管理流程与项目团队管理制度一、前言本规章制度是为了规范公司项目管理流程和项目团队管理,提高项目管理效率和质量,确保项目定时、按质、按量完成。
本制度适用于我公司全部项目管理和项目团队,全部相关人员必需遵守本制度的规定。
二、项目管理流程1. 项目立项1.1 项目发起人依据业务需求和公司发展战略,提出项目建议书,并提交给项目管理委员会审批。
1.2 项目管理委员会对项目建议书进行评审,确定是否立项,并指定项目经理。
1.3 项目经理组织项目立项会议,明确项目目标、范围、时间、本钱等关键要素,并订立项目计划。
1.4 项目立项会议的决议经项目管理委员会审批通过后,项目正式立项。
2. 项目计划2.1 项目经理依据项目目标和要求,订立项目计划,并明确项目阶段、任务、负责人、时间节点等。
2.2 项目计划应经项目团队成员、相关部门负责人、项目管理委员会审批,确保计划的可行性和合理性。
2.3 项目计划确定后,项目经理应及时将计划下达给项目团队成员,并监督执行。
3. 项目执行3.1 项目团队成员依照项目计划和分工,执行各项任务,并及时上报进展情况。
3.2 项目经理对项目进展进行监控和掌控,及时调整资源和进度,确保项目按计划进行。
3.3 项目团队成员之间应做到良好的沟通和协作,及时解决问题和风险,保证项目顺利推动。
4. 项目交付4.1 项目执行完成后,项目团队成员应对项目成绩进行验收,确保其符合项目目标和要求。
4.2 项目经理组织项目验收会议,邀请相关部门和技术人员参加,对项目成绩进行评估并确认交付。
4.3 项目交付后,应及时做好项目总结和经验总结,为下一项目供应参考。
三、项目团队管理制度1. 组建项目团队1.1 项目经理依据项目需求和计划,组建项目团队,并确保团队成员专业背景和本领与项目要求相符。
1.2 项目团队成员应具备良好的团队合作意识和沟通本领,能够乐观搭配项目经理的工作和决策。
2. 项目团队目标和责任2.1 项目经理应向项目团队明确项目目标和任务,并明确各团队成员的责任和工作范围。
项目管理流程及制度
2022-03-01 v1.0Xxx项目管理流程及制度 .............................................1 管理总则 ....................................................1.1 概述 .................................................1.2 项目执行原则 .........................................1.3 合用范围 .............................................1.3.1.....................................................................................人员范围1.3.2.....................................................................................执行范围2 管理流程 ....................................................3 管理制度 ....................................................3.1 会议制度 .............................................3.1.1.....................................................................................会议形式3.1.2.....................................................................................会议要求3.2 培训制度 .............................................3.2.1.....................................................................................培训计划3.2.2.....................................................................................培训纪律3.2.3.....................................................................................培训考评3.2.4..................................................................... 项目过程中的问题3.3 文档资料管理制度 .....................................3.3.1.....................................................................................应用软件3.3.2............................................................. 可交付文档资料的审阅3.3.3............................................................................. 项目资料保管3.3.4............................................................................. 文档命名规则3.4 项目进度控制制度 .....................................3.4.1.............................................................................................概述3.4.2.....................................................................................进度反馈3.4.3.....................................................................................进度汇报4 工作职责 ....................................................4.1.1............................................................................. 项目组织架构4.1.2..................................................................... 各个组织成员介绍项目核心成员 ...................................关键用户组(甲方) .............................数据整理组(甲方) .............................研发组(乙方) .................................4.1.3............................................................................. 项目岗位职责5 考核制度 ....................................................5.1 奖励制度 .............................................5.2 处罚制度 .............................................6 附录项目文档模板 ...........................................6.1 会议签到表 ...........................................6.2 培训签到表 ...........................................6.3 项目总体计划 .........................................6.4 项目组织架构 .........................................6.5 项目周报 .............................................6.6 项目问题跟踪表 .......................................6.7 项目会议记要 .........................................6.8 测试报告 .............................................6.9 测试覆盖及用例 .......................................6.10 验收报告 .............................................本管理制度主要是明确公司所有项目建设的政策、流程、职责和权限,提出具体管理及流程要求,公司项目团队成员、各参预部门及参预项目建设的所有人员应遵循程序化、规范化及标准化的项目管理原则,保证项目建设的顺利进行。
公司项目管理流程制度
公司项目管理流程制度项目管理流程制度一、引言本文旨在规范公司项目管理流程,明确项目管理各阶段的责任、流程和标准,在保证项目成功的同时减少风险,提高公司整体管理能力。
二、项目管理流程1.项目立项项目立项由公司领导签署项目立项申请书确定,项目经理从该申请书中获取项目基本信息,并根据项目特点制定项目执行计划。
2.项目准备项目准备阶段负责人为项目经理,职责包括制定项目管理计划、项目进度计划、项目成本计划、人员安排计划等,以保证项目在时间、预算和质量上的满足。
3.项目执行项目执行阶段负责人为项目经理,职责包括人员、资源和进度管理,及时处理项目风险和问题,确保项目按计划稳步进行。
4.项目验收项目验收阶段负责人为项目经理,按照项目立项申请书和客户要求制定验收标准,组织验收,确保项目符合要求。
5.项目总结项目总结阶段负责人为项目经理,负责对项目进行总结,报告项目成果、问题和经验,以及后续改进计划。
三、项目管理流程的关键环节1.项目管理计划项目管理计划由项目经理负责制定,包括项目目标、项目范围、项目进度、项目成本、项目资源等信息,保证项目能够按计划顺利进行。
2.风险管理项目经理需要评估和分析项目中可能出现的风险因素,并制定应对措施,以应对突发事件,确保项目的顺利进行。
3.问题管理项目经理需要及时发现项目中的问题,制定解决方案,并跟踪推进解决过程,保证项目能够达到预期目标。
4.项目验收项目验收需要保证项目符合立项申请书和客户要求,并在验收合格后进行收尾工作,完成交付。
四、项目管理流程的标准1.项目管理的标准项目管理需要遵守国家有关法律、法规和公司相关制度,确保项目人员的安全、质量和效益。
2.项目成本的标准项目成本管理需要制定详细的计划,审查预算,确保预算合理,避免浪费,控制成本。
3.项目风险的标准项目风险管理需要制定风险评估模型,定期评估和分析项目风险因素,制定应对措施。
4.项目质量的标准项目质量需要制定质量管理计划,确保质量标准符合国家标准和客户要求,同时实现公司质量管理目标。
流程专项项目管理制度
流程专项项目管理制度一、引言为了规范和优化公司项目管理流程,提高项目管理的效率和质量,特制定该制度。
二、适用范围该制度适用于公司内部所有项目的管理。
三、项目管理流程1. 项目立项阶段(1)项目建议书提交项目经理应在项目启动前提出项目建议书,明确项目目标、范围、时间、成本等基本信息,并提交给相关部门进行审批。
(2)项目启动会议在项目建议书通过审批后,项目经理应召集项目团队开展项目启动会议,明确项目的组织结构、目标和计划,建立项目团队。
(3)项目立项决策依据项目建议书和项目启动会议的决议,相关主管部门进行最终的项目立项决策,确定项目的启动。
2. 项目计划阶段(1)编制项目计划项目团队按照项目目标和要求,制定项目计划,包括项目范围、进度、成本、风险管理等内容。
(2)项目干系人沟通在项目计划编制过程中,项目团队应与项目干系人进行充分沟通,明确各方利益,协商解决可能存在的矛盾和问题。
(3)项目计划审批项目计划编制完成后,项目经理应将项目计划提交给相关部门进行审批,以确保项目计划的合理性和可行性。
3. 项目执行阶段(1)组织资源根据项目计划,项目经理应组织项目团队和相关资源,确保项目顺利执行。
(2)监控项目进度项目经理应按照项目计划,定期对项目进度进行监控,及时发现并解决可能存在的问题。
(3)风险管理项目团队应定期对项目风险进行评估,采取相应的措施降低风险。
4. 项目收尾阶段(1)验收项目执行完毕后,项目团队应与项目干系人进行验收,确保项目交付达到预期目标。
(2)总结经验项目团队应及时总结项目执行的经验和教训,为后续项目的执行提供参考。
(3)项目收尾报告项目团队应编制项目收尾报告,向相关部门汇报项目执行情况、成果和经验教训。
五、项目管理制度的执行(1)项目管理职责项目经理应负责项目的全面管理和协调,确保项目按时按质完成,并向公司领导汇报项目进展情况。
(2)项目管理流程监督公司将设立专门的项目管理部门,负责监督项目管理流程的执行,发现问题并及时采取措施解决。
工程项目管理规章制度及基本工作流程
工程项目管理规章制度及基本工作流程工程项目管理规章制度及基本工作流程工程项目管理是指对工程项目进行规划、组织、调度、控制等一系列活动的过程,目的是使工程建设按照合同要求和相关法律法规的规定得到有序、高效、成功地完成。
为了确保工程项目顺利进行,制定规章制度和基本工作流程是十分必要的。
一、工程项目管理规章制度1.1 项目管理机构制度:明确项目管理机构的设置、人员组成、职责等方面,确保项目组织架构合理。
1.2 项目管理流程规定:明确项目实施的各项流程,包括项目立项、可行性研究、设计编制、施工、验收交付等流程,确保项目实施顺利。
1.3 项目成本管理规定:明确各项支出的预算、计划控制、结算核算等规定,确保项目成本控制在规定范围内。
1.4 合同管理规定:明确合同签订、执行、变更、索赔等各环节的规定和程序,确保工程建设双方的权益得到充分保护。
1.5 安全生产管理规定:明确工程项目生产过程中的安全管理措施,确保工程建设的安全。
一、工作流程2.1 项目招标阶段在项目招标阶段,需要确定项目实施的方式,明确项目要求,编制招标标准和条件。
按照标准程序,开展相应招标工作。
2.2 项目设计阶段项目设计是整个工程项目实施过程中的关键环节,需要对项目需求进行充分了解,对各项技术指标进行研究和确定。
设计阶段完成后,进行审图,确保设计方案的合理性和可行性。
2.3 项目施工阶段在项目施工阶段,按照施工计划进行施工和监控,确保工程施工进度和质量。
在施工过程中,需要严格执行安全生产管理规定,确保工程安全。
2.4 项目竣工阶段在项目完成之后,进行竣工验收,确保工程完工质量符合合同要求和相关法律法规的规定。
完成验收手续之后,进行结算核算工作,确保项目成本管理规定的执行。
2.5 项目移交阶段项目移交工作是整个工程项目结束的最后一个环节,需要对工程设施、文档资料、技术资料等进行移交,确保有关部门可以正常使用这些信息。
综上所述,规章制度和工作流程是工程项目管理的核心部分,对确保工程项目的高效、有序、成功地完成具有重要意义。
项目设计管理制度及流程
项目设计管理制度及流程一、引言项目设计管理制度及流程是指在项目实施过程中,为了保证项目设计质量、进度和成本的控制,规范项目设计活动的相关制度和流程。
项目设计是项目实施的重要环节,设计管理的好坏直接影响项目的成功与否。
本文将详细介绍项目设计管理制度及流程。
二、项目设计管理制度2.1 设计管理责任制度项目设计管理责任制度是保证项目设计管理规范化、有序进行的基础,主要包括以下职责分工:•项目经理:负责项目整体设计管理工作,协调各专业设计及相关部门的合作,确保设计进度和质量。
•设计组长:负责组织和协调所在设计组的设计工作,保证设计的准时完成。
2.2 设计文件管理制度设计文件管理制度是指项目设计过程中设计文件的管理规范,包括设计文件的编制、审批和归档等过程。
具体要求如下:•设计文件编制:设计人员按照项目要求编制设计文件,包括设计说明书、施工图纸等。
•设计文件审批:设计文件需按照一定的审批流程进行审核,确保设计的合理性和可行性。
•设计文件归档:设计文件在项目实施过程中需要进行归档,方便后续的查阅和使用。
2.3 设计变更管理制度设计变更是指在项目实施过程中由于各种原因需要对设计进行修改的情况,设计变更管理制度主要包括以下内容:•变更申请:项目相关人员如需提出设计变更申请,需填写变更申请表,明确变更的原因和影响。
•变更审批:设计变更需经过相关部门的审批,确保变更的合理性和可行性。
•变更实施:设计变更获得批准后,设计人员进行相应的变更工作,并及时通知相关部门进行配合和跟踪。
三、项目设计管理流程项目设计管理流程是指项目设计活动按照一定的流程和方法进行,确保设计工作的有序进行。
下面是项目设计管理的一般流程:3.1 设计需求确认在项目启动阶段,需由项目经理和相关专业人员共同明确项目的设计需求,包括设计目标、范围、内容等。
3.2 初步设计阶段初步设计阶段是在需求确认的基础上,进行设计方案的初步制定。
主要包括以下工作:•收集资料:设计人员对项目相关资料进行收集和整理,为设计方案的制定提供依据。
幼儿园项目管理制度及流程
幼儿园项目管理制度及流程一、项目管理制度1. 项目目标:明确幼儿园项目的目标和愿景,确保项目与幼儿园的发展目标相一致。
2. 项目组织:建立项目组织架构,确定项目组织成员和职责,明确项目组织的权责关系。
3. 项目计划:编制项目计划,确定项目的工作内容、阶段目标和时间节点,合理安排资源并制定预算预案。
4. 项目实施:根据项目计划,组织实施项目工作,确保项目进度和成果达到预期目标。
5. 项目监控:建立项目监控机制,对项目的进度、成本、质量和风险进行监控,及时发现和解决问题。
6. 项目评估:对项目实施过程和成果进行评估,总结经验教训,为今后项目管理提供依据。
7. 项目报告:定期向园长和相关部门汇报项目进展情况,及时反馈项目问题和意见建议。
8. 项目总结:在项目结束后,对项目的整体情况进行总结,形成项目总结报告,为今后项目管理提供借鉴。
二、项目管理流程1. 项目立项(1)项目申请:负责人向园长提出项目申请,说明项目的背景、目标、内容和预期效果,并提出项目计划及预算。
(2)项目评估:园长根据项目申请材料,进行项目评估,确定项目的必要性和可行性,并决定是否立项。
(3)项目立项:经园长批准,确定项目立项,并指定项目负责人和项目组成员,明确项目目标、计划和预算。
2. 项目计划(1)项目分解:项目负责人根据项目目标和要求,对项目工作进行分解,确定项目的工作内容、阶段目标和时间节点。
(2)资源调配:根据项目计划,合理调配项目所需资源,包括人力、物力、财力等,确保项目顺利进行。
3. 项目实施(1)项目启动:组建项目组织,启动项目工作,各成员按照职责分工,积极开展工作。
(2)沟通协调:项目组成员之间加强沟通和协作,解决项目实施过程中的问题,确保项目进度和成果达到预期。
4. 项目监控(1)进度监控:项目负责人定期对项目进度进行监控和调整,确保项目按时完成前期任务。
(2)成本监控:对项目实施过程中的成本进行监控,确保项目预算的合理利用。
施工现场项目部管理制度及流程
施工现场项目部管理制度及流程一、人员管理方面。
在施工现场啊,大家都是一家人,但也得有个规矩。
人员进入工地,那可得做好登记。
就像到别人家做客得先敲门打招呼一样,这登记就是告诉咱们这个大家庭又多了谁。
而且呢,进入工地必须得戴安全帽,这可不是为了让大家看起来更酷,这是保命的家伙事儿呢。
要是谁不戴,就像出门不穿衣服一样,多危险呀。
项目经理就像是这个大家庭的家长,要关心每个成员。
不能只知道指挥人干活儿,还得了解大家的难处。
要是有工人身体不舒服或者家里有啥事儿,项目经理得像个大哥或者大姐一样,关心关心,能帮忙就帮忙。
大家出来干活儿都不容易,互相照应着,活儿才能干得舒心。
再说说工人之间的相处,大家来自五湖四海,有时候可能会有点小摩擦。
这时候呢,可不能像小孩子一样赌气。
大家都要互相包容,有啥事儿说开了就好。
就像锅碗瓢盆在一起偶尔也会碰出声响,但都是为了做好一顿饭嘛。
二、施工流程管理。
施工开始之前呀,得先有个详细的计划。
这计划就像是做菜的菜谱一样,按照步骤来才能做出美味的菜肴。
比如说,基础工程得先做好,这就像是盖房子打地基,地基不牢,房子可就不稳当啦。
施工过程中,每个环节都要有专人负责检查。
就好比做菜的时候尝尝咸淡一样,看看这活儿干得合不合格。
材料的使用也得讲究。
不能大手大脚的,这材料都是花钱买来的,浪费了就相当于把大家的血汗钱扔了。
用多少领多少,要是发现有浪费材料的现象,那可就得好好教育教育啦。
而且材料的存放也要有规矩,不能乱七八糟地堆在那儿。
就像咱们自己家里东西都得摆放整齐一样,这样找东西也方便,也能保证材料的质量不受影响。
工序之间的衔接也要紧密。
前面的活儿没干完,后面的就不能急着开始。
不然就像穿衣服,上衣还没穿好就套裤子,肯定不舒服。
大家得按照顺序来,一环扣一环,这样整个工程才能顺利进行下去。
三、安全管理。
安全可是重中之重啊,在施工现场,危险就像隐藏在暗处的小怪兽一样,随时可能跑出来捣乱。
所以每天开工前的安全交底必不可少。
工程项目管理规章制度及工作流程
工程项目管理规章制度及工作流程一、项目立项管理1. 项目建议书由公司各部门负责人提出,报请总经理批准;2. 项目建议书批准后,由项目负责人负责组建项目组,并制定详细的项目实施计划;3. 项目组根据实施计划,开展项目立项前的准备工作,包括资源、技术、市场等方面的调研;4. 完成调研后,编制项目可行性研究报告,并报请总经理审批;5. 总经理审批通过后,项目正式立项。
二、项目团队管理1. 项目组负责人为项目负责人,全面负责项目的组织、协调和管理工作;2. 项目组成员由项目经理根据项目需求进行组织,包括项目经理、项目成员、顾问等;3. 项目组成员应具备相应的专业知识和技能,能够满足项目需求;4. 项目组成员应按照公司要求进行工作,并接受公司监督和考核。
三、项目进度管理1. 项目负责人应制定详细的项目实施计划,包括项目目标、任务、时间表、资源安排等;2. 项目组应根据实施计划,合理分配资源,确保项目进度;3. 项目组应定期向公司汇报项目进度,及时发现和解决问题;4. 如项目进度出现异常,项目负责人应及时调整计划,并向上级汇报。
四、项目质量管理1. 项目组应根据项目需求,制定详细的质量控制计划,确保项目质量;2. 项目组成员应按照质量控制计划进行工作,确保工作质量符合要求;3. 项目组应定期进行质量检查和评估,发现问题及时解决;4. 如出现质量问题,项目负责人应及时采取措施,并向上级汇报。
五、项目风险管理1. 项目组应分析项目可能存在的风险因素,包括技术风险、市场风险、财务风险等;2. 针对风险因素,制定相应的应对措施,降低风险影响;3. 项目组应定期进行风险评估,及时发现和解决风险问题;4. 如出现重大风险,项目负责人应及时向上级汇报,并采取相应措施。
六、项目成本管理1. 项目组应根据项目需求和资源安排,制定详细的成本预算;2. 项目组成员应严格按照预算进行成本控制,避免浪费和超支;3. 项目组应定期进行成本分析和评估,发现问题及时解决;4. 如出现成本异常,项目负责人应及时调整计划或向上级汇报。
公司项目管理流程和制度
公司项目管理流程和制度公司项目管理流程和制度:项目管理是现代企业管理中不可或缺的一部分,它是企业的战略管理的重要环节。
在公司内部或者是向外界提供服务的过程当中,项目管理将实现规范化、系统化、专业化的服务,从而更好的控制工作进度和质量,提高项目满意度。
本文将针对公司项目管理流程和制度进行描述,以下为具体内容。
一、项目管理流程:1. 项目启动:通过内部或外部沟通,收集需求、制定计划、建立项目团队及资源分配等。
2. 项目规划:在了解项目的目标和约束条件后,为了达成项目的目标和要求,制订详细的项目计划,包括时间、财务、资源、质量、风险等的管理措施。
3. 项目执行:根据项目计划,严格按照时间表、质量、成本和资源的规划要求,开始执行项目。
4. 项目监控:对项目的进展情况进行监控,及时调整项目计划,确保项目达成预期目标。
5. 项目收尾:项目完成后,进行验收,对项目进行总结,形成完整的项目报告,保持并且归档项目相关的知识和资料。
二、项目管理制度:1. 建立项目管理组织体系:建立完善的项目管理职责分工体系,确保项目管理有明确的组织架构和责任分工。
2. 制定项目管理制度:制定项目管理规章制度和流程,包括项目立项、项目审核、项目管理和质量保证和控制、项目评估等。
3. 严格执行项目管理:严格执行项目管理流程,加强项目的绩效评估和管理,确保项目质量和进度。
4. 沟通协作:加强项目团队之间的沟通和协作,推动团队的协同效应。
5. 信息维护与管理:建立项目数据和信息记录管理系统,确保项目记录完整和可追溯。
6. 风险管理:加强项目风险管理,避免风险的实现,保障项目达成预期目标。
总结:公司项目管理流程和制度是一个相对较为复杂的管理体系,需要合理调度和制定。
项目管理应具备科学性和规范性,以保障项目的顺利进行和企业的竞争优势。
通过完善和严格实施项目管理流程和制度,公司能够提高项目管理的专业水平、管理标准化程度,让公司的项目管理体系更加成熟、高效和具有实际可行性。
项目管理制度措施及流程
项目管理制度措施及流程一、制度措施1. 项目管理流程项目管理制度是指为了实现项目目标,对项目的规划、组织、实施和控制等过程进行管理的一整套制度。
在项目管理中,项目管理团队需要严格按照项目管理流程来开展工作,确保项目按时、按质、按量完成。
2. 项目管理责任项目管理制度应明确项目管理团队的责任和职权,并依据实际情况进行合理分工。
对于项目管理中必需的各项责任和职权进行详细的描述,确保项目管理团队按照规定的流程和方案,开展项目管理工作。
3. 项目管理沟通项目管理中的沟通对于项目的顺利进行至关重要,项目管理制度应明确项目管理中的沟通渠道和方式。
确保信息流通畅,团队协作顺利,各个部门之间能够及时、准确地传递信息。
4. 项目管理报告项目管理制度应规定项目管理团队需要向上级领导报告项目的进展情况和问题,同时上级领导也需要对项目给予必要的指导和支持。
规定项目管理报告的频次和内容,确保信息的及时性和准确性。
5. 项目管理风险管理项目管理制度应对项目管理风险进行合理评估和管控,制定相应的风险应对措施,确保项目的顺利进行。
对于风险的来源、分析、评估、应对等方面进行详细的规定,以保证项目管理风险的控制。
6. 项目管理绩效评估项目管理制度应明确项目的绩效评估指标和标准,评估过程中,需要综合考虑项目的成本、进度和质量等多方面的因素。
并对评估结果进行及时反馈和改进,以不断提高项目绩效。
二、项目管理流程1. 项目启动阶段项目启动是项目管理工作的第一步,也是最关键的一步。
在项目启动阶段,项目管理团队需明确项目目标、范围、工期、成本、质量等各方面需要达到的要求,并制定相应的项目管理计划。
2. 项目规划阶段在项目规划阶段,项目管理团队需要进一步明确项目的工作任务、资源需求、风险评估、沟通计划等,确保项目的详细化规划和设计。
3. 项目实施阶段项目管理团队在项目实施阶段需要按照项目管理计划开展具体的工作,分工合作,确保项目按照预期的时间进度、成本和质量要求进行。
项目管理制度 项目管理制度及流程【9篇】
项目管理制度项目管理制度及流程【9篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工厂项目管理制度及流程
一、概述工厂项目管理制度及流程是为了确保工厂项目顺利实施,提高项目管理效率,降低项目风险,实现项目目标而制定的一系列规范和流程。
本制度适用于工厂内部所有项目,包括但不限于生产、研发、维修、改造等。
二、组织架构1. 项目领导小组:负责项目的总体决策,包括项目目标、范围、预算、进度等。
2. 项目经理:负责项目的具体执行,协调各部门资源,确保项目按计划推进。
3. 项目组:由项目经理领导,包括项目成员、技术专家、财务人员等,负责项目的具体实施。
4. 质量控制部门:负责项目质量保证,确保项目符合相关标准和要求。
5. 风险管理部门:负责项目风险识别、评估和控制,确保项目安全、顺利进行。
三、项目管理制度1. 项目启动(1)项目立项:由各部门提出项目申请,经项目领导小组审批后立项。
(2)项目计划:项目经理组织编制项目计划,包括项目目标、范围、进度、预算、资源分配等。
(3)项目团队组建:项目经理根据项目需求,组建项目团队,明确团队成员职责。
2. 项目执行(1)任务分配:项目经理将项目任务分配给项目组成员,明确任务完成时间、质量要求等。
(2)进度控制:项目经理定期检查项目进度,确保项目按计划推进。
(3)质量控制:质量控制部门对项目实施过程进行监督,确保项目符合相关标准和要求。
(4)沟通协调:项目经理协调各部门资源,确保项目顺利实施。
3. 项目监控(1)项目风险评估:风险管理部门定期对项目进行风险评估,识别潜在风险。
(2)风险应对:针对识别出的风险,制定应对措施,降低风险发生概率。
(3)项目变更管理:项目在实施过程中如需变更,需经项目领导小组审批。
4. 项目收尾(1)项目验收:项目完成后,由相关部门对项目进行验收,确保项目达到预期目标。
(2)项目总结:项目经理组织项目组成员进行项目总结,总结经验教训,为后续项目提供参考。
(3)项目归档:将项目资料进行整理归档,以备日后查阅。
四、项目流程1. 项目立项流程(1)各部门提出项目申请,提交项目申请报告。
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项目管理流程及制度南京XXX公司2016-03-01更新记录:审批:目录项目管理流程及制度 01管理总则 (3)1.1概述 (3)1.2项目执行原则 (3)1.3适用范围 (3)1.3.1人员范围 (3)1.3.2执行范围 (3)2管理流程 (4)3管理制度 (5)3.1会议制度 (5)3.1.1会议形式 (5)3.1.2会议要求 (5)3.2培训制度 (7)3.2.1培训计划 (7)3.2.2培训纪律 (7)3.2.3培训考评 (8)3.2.4项目过程中的问题 (8)3.3文档资料管理制度 (8)3.3.1应用软件 (8)3.3.2可交付文档资料的审阅 (9)3.3.3项目资料保管 (9)3.3.4文档命名规则 (9)3.4项目进度控制制度 (10)3.4.1概述 (10)3.4.2进度反馈 (10)3.4.3进度汇报 (10)4工作职责 (10)4.1.1项目组织架构 (10)4.1.2各个组织成员介绍 (11)4.1.2.1项目核心成员 (11)4.1.2.2关键用户组(甲方) (11)4.1.2.3数据整理组(甲方) (11)4.1.2.4研发组(乙方) (12)4.1.3项目岗位职责 (12)5考核制度 (15)5.1奖励制度 (15)5.2处罚制度 (16)6附录项目文档模板 (16)6.1会议签到表 (16)6.2培训签到表 (17)6.3项目总体计划 (18)6.4项目组织架构 (19)6.5项目周报 (19)6.6项目问题跟踪表 (19)6.7项目会议纪要 (19)6.8测试报告 (19)6.9测试覆盖及用例 (19)6.10验收报告 (20)1.1概述本管理制度主要是明确公司所有项目建设的政策、流程、职责和权限,提出具体管理及流程要求,公司项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员应遵循程序化、规范化及标准化的项目管理原则,保证项目建设的顺利进行。
1.2项目执行原则为保证所有项目能够有效、顺利的完成,确立按照如下原则开展各项工作:一、项目经理负责制,在具体项目中所有项目组成员都接受项目经理直接管理,为保证项目质量,项目经理有权利及义务安排、分配、变更所有项目组成员的工作时间及工作内容,项目组成员向项目经理直接汇报,项目经理向项目组长及公司管理层直接汇报,项目经理对项目结果负责;二、公司所有项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员均需对项目计划负责,以项目任务为导向开展所在项目的各项工作;三、项目计划责任到人,落实到天,日事日毕。
1.3适用范围1.3.1人员范围本制度适用于公司已经立项的项目团队成员、各参与部门及参与项目建设的所有人员。
1.3.2执行范围本制度适用于本公司所有项目开展过程中的准备、立项、执行、验收、服务等的全部过程。
3.1会议制度3.1.1会议形式3.1.2会议要求所有会议都应有相应的主持人,由主持人控制整个会议的进程。
在会议当中产生不同意见时,由会议主持人决定如何安排解决。
所有会议都按以下结构安排:会议通知、介绍会议议题、介绍会议的议程安排、介绍新的概念及专用名词、演示准备好的可交付文档资料、按议题展开研讨、总结会议成果,如需要,安排随后会议日程和结束。
一、会议通知会议通知应包括如下内容:时间、地点、与会人员、会议主题及主题的简单介绍。
让与会者做到有备而来,同时会议通知也应考虑通知相关部门负责人,让负责人对会议的议程有所了解,并安排相关人员出席。
二、介绍会议议题在此阶段,会议主持人介绍会议题。
三、会议的议程安排一旦会议议题被确认,会议主持人将会议的时间安排拿出来确认,时间安排由会议主持人最终确认。
四、介绍新概念及专用名词新的概念及专用名词应在会议讨论之前介绍给大家。
五、准备好的可交付文档资料被演示的文档应包括文档资料结构及内容,会议主持人应使与会者都理解文档资料的结构及内容。
六、按议题展开研讨一旦上述步骤完成,会议将按既定的会议日程安排进行。
会议期间,会议主持人有权决定是否讨论与议题无关的问题。
如产生与议题无关的争论,会议主持人可将该事项暂时列在黑板上,待以后讨论。
每当某一议题讨论通过,会议主持人应予以声明。
七、总结会议成果待会议各项议题讨论完毕,会议主持人应对会议结果进行总结,并强调各关键点。
当就某些方面尚未达成统一认识时,应对此事进行进一步讨论,直到在全体成员内达成统一认识。
八、安排随后会议日程对未能达到会议目标的研讨会,会议主持人应列出下一次会议的时间及参加人员。
九、会议结束会议主持人在确认如下事项后,宣布会议结束。
1.重申已决定的下一步工作计划及相应负责人和到期时间;2.回顾待确认的各项议题,并明确相应措施;3.会议结束一个工作日内将完成会议纪要,会议纪要将按会议纪要模板完成。
十、会议内容的执行制度各小组负责人将会议确认的与本小组相关的内容落实到具体人员,明确完成时间,体现在会议纪要中,并在下次会议中或任务完成后向会议主持人汇报。
3.2培训制度对于整个项目过程来说,也有可能会产生必不可少的相关培训。
培训的内容包括规章制度的宣导、方案及实现方法的讲解、项目成果的使用方法等,项目成果交付使用后能否在使用方团队达到预期的效果,与培训制度的建立和效果息息相关。
3.2.1培训计划一、培训计划项目培训要有详细的计划,计划需要从全局考虑问题,内容包括:培训的目的、如何培训,达到何种效果,需要通过哪些步骤。
计划通过会议讨论,并经过双方项目经理审查批准。
二、培训记录每次培训必须有相应的记录,记录内容应包括:教师名称、培训时间、培训教材及内容、培训对象,培训结束后由培训对象签字确认,由客户方项目经理跟进负责。
3.2.2培训纪律一、在培训室进行项目相关培训时,保持安静,禁止喧哗;二、项目培训管理由双方项目经理统一负责;三、任何人不得在培训中途无故离开;四、培训过程由负责公司项目经理按照公司现有培训制度进行考核,考核结果报公司管理层进行备案并公布。
3.2.3培训考评考核和评估:培训考评分为需要进行考试考评和不需要进行考试考评两种方式,具体考评方式由培训内容决定,在培训前会告知参与培训的所有人员。
对于需要进行考试考评的培训,考试由笔试和操作两种方式相结合。
考试结果报人力资源部门,人力资源部门负责公布。
对于考评的最终结果,由人力资源部和各相关部门负责人汇报公司及项目管理层,计入绩效考核。
3.2.4项目过程中的问题在项目过程当中所发生的各种项目问题,采用以下制度进行汇报和解决:一、双方项目组总结:项目组每日或不定期进行总结,双方项目组所有成员在会上提出所负责的工作内容出现的问题并进行讨论,由双方项目经理指定具体负责人监督并将问题录入到《项目问题跟踪表》中;二、每周总结:在周会上回顾本周的项目问题,对未有解决方案或有较大风险的问题进行讨论或在会上确定专项讨论会议日程,并将问题录入到《项目问题跟踪表》中;三、里程碑工作总结会议:在里程碑总结会议上进行讨论或在会上确定专项讨论会议日程,并将问题录入到《项目问题跟踪表》中;四、临时会议/项目协调会议:在临时会议或项目协调会议明确问题,进行讨论或在会上确定专项讨论会议日程,并将问题录入到《项目问题跟踪表》中;五、提供解决方案:按照各个会议确立的《项目问题跟踪表》中的要求跟踪问题的解决、关闭情况。
项目问题的控制通过《项目问题跟踪表》来进行,该表主要内容包括“报告人”、“报告时间”、“计划完成日期”、“状态”、“责任人”等。
详细内容请参考附表。
六、决策的下达:以邮件和项目文件方式下达,在各种形式会议上解释和重申。
3.3文档资料管理制度3.3.1应用软件为保证格式统一,避免文件无法兼容问题,项目交付文档资料仅限使用以下工具编写:一、Microsoft Office 2007及以上版本(word 、excel和PowerPoint);二、Microsoft Visio 2007及以上版本;三、Microsoft Project 2007及以上版本。
3.3.2可交付文档资料的审阅每一个可交付文档资料在最终确认之前,都要经过认真、详细审阅的过程,审阅者应该对文档资料处理过程的完整性、逻辑性以及格式等进行审核,确认所交付的每一个文档不应该存在内容上的缺失、错误,满足项目交付文档的要求。
项目组成员的文档由项目组成员自我审阅之后,由项目经理审阅无误后方可提交,项目经理对所有可交付文档质量负责。
3.3.3项目资料保管项目过程中涉及到的各种资料由公司统一管理,所有项目资料未经许可不得打印和私自保存,严禁外传所有项目资料。
项目组成员在项目过程中,必须做好记录,纸面文档整理后交公司统一管理,电子文档统一存放在公司文档服务器上进行管理。
公司参与项目的所有人员(除项目经理外)对文档服务器上的文档只具有存放和查看的权限,不具备修改、删除等任何操作权限。
3.3.4文档命名规则文档名称规则总体按照“项目名称”“文档类型”“V版本号”的规则进行编写,例如:《商服系统项目总体计划v2.0》详细的文档类型名称将在项目过程中逐步建立相关的文档模板。
若非文档模板包含的文档范围,其名称规则由双方项目经理确定后执行。
3.4项目进度控制制度3.4.1概述项目进度报告的目的是为了建立一种机制,以便项目相关人员及时搜集,汇总,分享项目信息。
内容主要体现在如下:一、安排下阶段/下周具体工作内容;二、编排应交付文档资料和预期完工日期;三、记录各应交付文档资料和实际完工日期;四、明确项目计划的执行情况。
3.4.2进度反馈根据项目各种形式会议确立的工作计划,进度反馈主要体现在《项目总体计划》的执行情况上,按照执行情况持续更新《项目总体计划》的完成情况并按阶段和里程碑节点检查和总结。
项目过程中同时要求项目组成员按照每周工作计划和工作成果更新并提交的《项目周报》给到双方项目组所有成员,严格执行责任到人的总体原则。
《项目周报》的内容应包括本周工作完成情况和下周工作计划,并清晰说明本周工作未完成的原因,以及各项项目风险及项目变更,以方便项目组成员了解项目风险以及把握项目进度和项目质量,责任到人。
3.4.3进度汇报各项工作的进度汇报主要在各种形式的会议中体现,会议形成的结果将会以会议纪要、周报和阶段报告的形式提交给客户方及项目组管理人员。
4工作职责4.1.1项目组织架构如下所示总体组织架构图,项目组织架构是为了项目的顺利开展而组建的跨系统、跨部门的虚拟组织。
详情请参考《项目组织架构模板》。
4.1.2各个组织成员介绍4.1.2.1项目核心成员项目核心成员如下:4.1.2.2关键用户组(甲方)关键用户组的成员主要如下:4.1.2.3数据整理组(甲方)数据整理组的成员主要如下:4.1.2.4研发组(乙方)研发组的成员主要如下:4.1.3项目岗位职责一、项目组长XX项目项目组长的主要职责如下:1.负责项目最终结果走向的决策人员,指导项目组有序推进项目进度;2.协调项目所需资源、监控项目计划、进度;3.定期参加项目进度汇报例会;4.定期或不定期组织项目经理进行沟通、了解项目进展;5.督促人力资源部门建立项目运行效果与个人业绩考核挂钩的标准;6.检查考核项目组织研发实施工作,审批和保证项目投资落实,确保项目按计划进行;7.负责项目形成的管理制度、规程的审批、发文、执行;8.决定并落实与项目相关部门及责任人的奖惩;9.负责项目验收和监督系统运行;10.审定项目各项目文档和项目目标、考核指标及验收范围;11.积极的推动企业的变革管理、协调企业内部矛盾;12.大力的支持项目成员的工作,定期与项目成员沟通、了解项目成员的想法;二、项目经理XX项目项目经理在各方面代表甲乙双方行使项目职权,主要职责如下:1.负责配合对方项目经理开展项目所涵盖的具体工作;2.负责项目组内部的工作,按照项目要求开展工作,对项目流程的讨论、确立工作负有全责;3.参与项目计划和项目制度的确立工作,负责项目形成的管理制度、规程的讨论、确立工作;4.负责项目内部部门间沟通和协调工作;5.确认双方提交的各项成果和阶段项目执行的计划;6.负责布置本方项目组所有成员的日常项目工作,并定期对项目组成员进行绩效评估;7.负责项目所有资源(人员、设备、环境)的调配;8.对项目的最终结果负主要的责任;9.对于项目过程中遇到的问题,与对方项目经理进行沟通协调,并解决问题;10.定期组织项目进度汇报的例会;11.负责向项目组长提交项目各业务需求及解决方案和各项目文档;12.向项目组长和各业务部门汇报项目组成员的考核结果;13.负责监督系统运行、组织项目验收工作以及项目阶段完成后配合客户经理完成商务工作;14.负责参与各项重要会议、协调解决项目过程的遇到的问题;15.对项目需要的硬件、网络、软件支撑工作的结果负有全责;三、项目助理项目助理的主要职责如下:1.协助我方项目经理,完成日常项目管理工作;2.负责配合双方项目经理开展项目过程的具体工作;3.全程参与项目的过程,负责关键用户组,对管理关键用户组的工作负有全责;4.参与项目计划的制定工作,负责项目计划的落实、通知、记录、跟踪、关闭工作;5.参与项目各项考核制度的制定工作,负责各项制度的通知、记录、跟踪、汇总,上报项目组管理层;6.参与项目的各项会议,负责项目问题的记录、跟踪、汇总、上报工作;7.协助项目经理提前进行会议场地预订、重要会议场景布置、摄影等;8.记录项目里程碑会议、里程碑总结会议、周会会议记要;9.处理文件打印、文挡管理等事物;10.广告宣传及活动的安排;11.负责办公用品等后勤工作;四、关键用户关键用户的主要职责如下:1.同项目需求人员一起参与讨论会,搜集整理业务信息,确认业务需求;2.协助项目经理,完成客户方的项目调研、部署等工作;3.负责指导和参与项目基本资料的准备工作;4.参加项目所需理论、软件操作的培训,并且必须掌握软件的具体操作;5.参与企业业务流程的调研、方案评定、系统测试等关键环节的工作;6.负责最终用户的培训;7.负责所在岗位范围业务流程和操作手册的编写;8.参与讨论业务流程的设计并提供意见,确认公司的政策和流程;9.提出所需业务报表需求,参与报表具体规格的制定;10.指导最终用户完成上线,校验测试结果;五、数据整理组数据整理组的主要职责如下:1.数据收集、整理、分析;2.数据转换准备、数据转换测试、数据转换;3.评估基础数据的工作量,提供数据整理进度报告给项目经理;4.负责调研阶段的测试案例数据收集;5.负责收集系统转换的数据,负责各系统切换;6.负责数据的整理和导入过程;六、研发组研发组的主要职责如下:1.负责项目过程中网络、操作系统、数据库系统等方面的规范要求及确定;2.负责处理系统运行方面的技术问题;3.负责按照需求说明书及技术方案描述的内容,按照项目进度计划进行项目成果的设计、编码、内部测试等工作,对产品及项目质量及可行性负责;4.负责系统数据的备份和恢复工作;5.参与关键用户的培训;6.负责需求确定或项目组约定的报表设计需求的定义;7.负责与客户方的研发人员技术交流确定及讨论开发事项;8.负责向本方项目经理定期呈报开发进度报告、成果;5考核制度5.1奖励制度公司会根据每个项目的实际情况,给予项目组相应的奖励,以作为对项目组工作成果的认可与鼓励。