行政单位资产的核算

第二章行政单位资产的核算第一节货币资金的核算•资产是行政单位占有或使用的，能以货币计量的经济资源。

行政单位的资产通常按流动性及存在形态分为流动资产和固定资产。

•流动资产是指在一年内能变现或耗费的资产，包括现金、银行存款、零余额用款额度、财政应返还额度、暂付款和库存材料等。

•行政单位的货币资金是流动资产的一部分，主要指的是现金和银行存款。

•一、现金的核算（总账的账务处理）（一）现金管理的基本原则（113-114页）（二）账务处理（以下为3月17日发生的业务，16日现金余额为1500元。

）•例1，某机关开出“现金支票”，从银行提取现金2000元。

借：现金2000贷：银行存款2000•例2，某单位用现金50元购买办公用品,直接交付使用。

借：经费支出——公用支出——办公费50贷：现金•例3，某单位将现金2000元送存银行。

借：银行存款2000贷：现金2000•例4，某行政单位变卖废品收入现金100元。

借：现金100贷：其他收入100•例5 李某出差预借差旅费1000元借：暂付款——李某1000贷：现金1000(三)现金溢余或短缺溢余也称为长款，即库存数大于账面数，在查明原因之前，暂做暂存款处理，增加库存现金，查明原因后及时退回，如不能查明原因，做应缴预算款上缴•例6 某日盘点库存现金溢余30元，暂未查清原因借：现金30贷：暂存款——现金溢余30•例7 后查明，长款中10元是少付某人，退还原主，20元未找到原因，作无主款借：暂存款——现金溢余30贷：现金10应缴预算款20•现金短缺也称为短款，或先做暂付款入账，若属一般工作问题造成的，经领导批准后予以报销，如属重大责任事故造成的短缺，应报上级单位和财政机关处理。

•例8 盘点库存现金，发现库存数比账面数少20元，暂无法查明原因借：暂付款——现金短缺20贷：现金20•例9 经查明分析，短缺属工作失误所致，领导批准后报销借：经费支出——公用支出——其他20贷：暂付款——现金短缺20二、银行存款的核算(一)银行存款账户的开立及管理要求1、对于未纳入财政国库单一账户制度改革的行政单位，银行存款是其行使行政职能的财力保证。

财政拨款是行政单位银行存款账户的主要资金来源。

2、对于已经纳入财政国库单一账户制度改革的行政单位，只存放非财政预算资金。

所有财政预算资金通过单位零余额账户或财政零余额账户实现支付。

3、银行存款账户的管理原则（117页）•1、支票结算方式：现金支票和转账支票两种。

•2、汇兑结算方式：分为信汇和电汇两种。

信汇是银行通过邮递划转款项。

电汇是银行通过电报划转款项。

•3、预算拨款凭证。

是指财政部门与主管部门或基层部门办理预算拨款时使用的一种结算凭证。

二）银行存款的核算以下例题为未纳入财政国库单一账户制度改革的行政单位发生的业务：•例10，某行政单位开出转账支票，购进办公用品1000元，直接投入使用。

借：经费支出——公用支出——办公费1000贷：银行存款1000•例11，某行政单位收到上级拨入的经费100000元。

借：银行存款100000贷：拨入经费100000•例12，上例中的某行政单位向所属单位转拨经费40000元。

借：拨出经费40000贷：银行存款40000•例13、收到财政部门拨入专项经费300000元。

借：银行存款300000贷：拨入经费——拨入专项经费300000•例14、收到赞助资金800000元人民币，存入银行。

借：银行存款800000贷：其他收入800000•例15、收到应上缴预算的款项60000元。

借：银行存款60000贷：应缴预算款60000三）银行存款的对账某行政单位6月30日银行对账单所列存款余额为529400元，单位银行存款日记账余额为520000元，未达账项如下：1、6月29日，行政单位委托银行收款5000元，银行已办理收款入账，而行政单位未接到银行的收款通知。

2、6月29日，行政单位签发转账支票一张14000元，付款入账，但持票单位尚未到银行办理转账手续。

3、6月30日，银行代行政单位支付电费1200元，但行政单位尚未收到结算凭证。

4、6月30日，行政单位收到一张转账支票8400元，已入账，而银行尚未入账。

（四）外币存款的核算当发生汇兑损失时借：经费支出贷：银行存款当发生汇兑收益时借：银行存款贷：经费支出第二节有价证券的核算•有价证券是指由国家发行部门依照法定程序发行的，约定在一定期限内还本付息的信用凭证，通常分为股票和债券两种。

由于行政单位是履行或代行国家职能的单位，为维护行政单位在履行公务时的公正性和独立性，行政单位不宜购买企业债券或金融债券，更不宜于进行股票投资。

行政单位购买有价证券必须遵守有关规定。

•1．行政单位购买有价证券的管理原则(1)只能购买国债，不能购买其他有价证券。

(2)必须用结余资金购买，不可以把购买有价证券列入支出预算，用预算拨款购买，以免影响行政单位行政任务的顺利完成。

(3)当期有价证券的利息以及转让有价证券取得的收入与其账面成本的差额，记入当期收入，不能作为福利费处理或设立“小金库”。

(4)购入的有价证券应视同货币资金妥善保管，做到账券相符，不可以将购入的有价证券列为支出。

行政单位购买有价证券时，按照实际支付的款项记：借：有价证券贷：银行存款•出售或转让及到期兑付本息时记：借：银行存款（实收价款）贷：有价证券（账面成本）借或货其他收入（差额）•例1，某行政单位用结余资金购入国库券200000元。

借：有价证券200000贷：银行存款200000•例2，某行政单位因急需用款，将尚未到期的有价证券出售，实收价款为120000元，该项有价证券的账面金额为110000元。

借：银行存款120000贷：有价证券110000其他收入10000例3，某行政单位因急需用款，将账面金额为10000元的有证券出售，取得资金90 00元。

借：银行存款9000其他收入1000贷：有价证券10000•例4，某行政单位购买的200000元国库券现已到期，兑付时获得利息20000元。

借：银行存款220000贷：有价证券200000其他收入20000•例5、从证券交易市场购入二手国库券，面值7000元，支付价款及手续费共880元。

•借：有价证券7880•贷：银行存款7880第三节暂付款的核算•暂付款项是行政单位在业务活动中与其他单位、所属单位和本单位职工发生的临时性待结算款项。

一般包括预付的材料、设备款、职工预借的差旅费、报销单位领用的备用金等。

•暂付款的管理办法1、必须在规定的范围内发生，手续必须齐全。

2、控制暂付款的资金额度。

3、控制暂付款的占用时间。

4、对暂付款要及时清理、结算，以免造成坏账损失。

•行政单位发生暂付款项时记：借：暂付款贷：现金银行存款•暂付款的结算或收回时记：借：经费支出银行存款现金等贷：暂付款•例1，某行政单位预付购买办公设备价款20000元。

借：暂付款—x单位20000贷：银行存款20000•例2，上例设备到货，总价值30000元，开出转账支票支付不足款项。

借：经费支出一公用支出－设备购置费30000贷：暂付款一x单位20000银行存款10000同时记：借：固定资产30000贷：固定基金30000•例3，李林出差预借差旅费1000元。

借：暂付款——李林1000贷：现金1000•例4，李林出差归来，报销差旅费800元，余款200元退回。

借：经费支出800现金200贷：暂付款——李林1000•例5 开具转账支票，拨付下属单位备用金2000元。

借：暂付款——备用金2000贷：银行存款2000•如出现坏账借：经费支出贷：暂付款第四节库存材料的核算一、定义及管理要求（一）定义库存材料是指行政单位大宗购入进入库存，并陆续耗用的行政用物资材料。

如备用的修理用材料、取暖材料和大宗办公用品等。

（二）管理要求为保证行政单位工作的正常进行，需要储备一定数量的材料，但如果库存过大，势必造成占用预算资金过多，直接影响资金周转；库存不足，又会影响行政任务的完成。

因此储备库存材料应当按照既保证需要又节约资金的原则，逐步建立材料储备定额和主要材料的消耗定额，实行定额管理。

1、建立、健全库存材料的购买、验收、入库、保管和领用一系列制度，明确责任。

2、加强对库存材料的清查盘点工作。

3、库存材料的盘点数与账面数在盘点时应及时进行核对，出现差额应及时调整。

•行政单位在执行预算过程中，需要耗用的办公用品和材料，如果品种不多、数量不大，不需大量库存，可随用随买，不单独进行库存材料核算，按购入数直接列支。

但材料进出量较大的行政单位，则应单独进行库存材料的核算。

二、库存材料的计价•在库存材料的核算中，行政单位对购入、有偿调入的库存材料，分别以购进价、调拨价作为入账价格。

材料采购、运输过程中发生的差旅费、运杂费等不计入库存材料价格，直接列入有关支出科目核算。

•由于同种库存材料每次进料的来源不同和质量等级的差异，单位价格也可能不完全一致，这样，当领用或发出材料时，材料管理部门就必须对材料价格进行计算，一般采取先进先出法和加权平均法确定其价值。

(一)先进先出法先进先出法是以先购进的材料先消耗为原则，日常发出材料的价格按库存材料中最先购进的那批材料的单价计算。

(二)加权平均法加权平均法是以本月初累计的库存材料总金额与本月收入材料总金额之和除以月初库存材料总数量与本月收入材料总数量之和，求得材料加权平均单价，作为领用材料的计价标准。

用公式表示如下：•购进材料时记：借：库存材料贷：银行存款暂存款等•出库领用时按库存平均价格借：经费支出贷：库存材料•领用材料尚未用完退还时记：借：库存材料贷：经费支出材料盘盈、盘亏的核算（记经费支出）•例4：某行政单位盘盈甲材料10件，每件做估价20元，盘亏乙材料5件，每件单价30元。

•盘盈甲材料：借：库存材料－甲材料200贷：经费支出——公用支出（专用材料费）200•盘亏乙材料：借：经费支出——公用支出（专用材料费）150贷：库存材料－乙材料150•若盘亏属保管员责任，应由其赔偿借：暂付款——某某贷：库存材料•收到赔款借：现金贷：暂付款——某某•材料变价处理的核算•行政单位不需用的材料，出售时。

作恢复银行存款处理，对变价处理过程中产生的损益，应增减当期支出。

第五节零余额账户用款额度的核算一、定义：纳入财政国库单一账户制度改革的行政单位，财政部门为行政单位在商业银行开设单位零余额账户，用于财政部门对行政单位的授权支付。

行政单位根据经批准的单位预算和用款计划，自行向单位零余额账户的代理银行开具支付令，从单位零余额账户向收款人支付款项。

代理银行再将行政单位开具的支付令与行政单位的零余额账户与财政国库单一账户进行资金清算。

清算后，行政单位零余额账户的余额为零。

因此，行政单位的零余额账户是一个过渡账户，它在财政国库单一账户与收款人之间起一个过渡的作用，是行政单位一项特殊的流动资产。