晋业V832新增和修改功能介绍讲解学习

晋业V832新增和修改功能介绍晋业企业管理软件V8.32是V8.25的换代产品，主要在实用性、易用性和产品功能可扩展性等方面进行了改造。

该版本是晋业软件V8.3系列的基本版，近期将在此基础上陆续推出功能补丁。

V8.32与V8.25产品的注册码不同，旧用户如用白色单机加密狗的，必须更换为红色单机狗或网络加密狗，注册后才能将原数据升级。

下面以V8.25基版（未打功能补丁版本）为参照介绍V8.32产品的新增和修改功能。

一、全局性功能修改1、说明书修改重新编写了产品说明书，产品说明书包括电子版的《用户手册》（上册和下册），印刷版的《操作手册》两套手册。

新产品的说明书比之前产品的说明书增加了软件总体结构介绍、业务介绍和应用方案，是指导性和实用性很强的用户手册。

电子版《用户手册》详细介绍产品的安装、功能、操作方法、账套初始化以及各种应用方案，读者对象为用户的管理层、财务人员和网络管理员，以及经销商的技术员和销售员。

印刷版的《操作手册》介绍软件的基本结构和操作方法，读者对象为用户的普通操作员和经销商的销售人员。

2、权限管理修改以连锁、分销、集团企业的行政和业务权限层级管理为基础模型，并兼顾中小企业的扁平化管理模型，设计出既支持管理权逐级下放的人事管理模式，也支持扁平化的人事管理模式的的权限管理功能。

使新产品成为目前权限管理最先进的软件之一。

具有菜单权、单据功能权、单据格式权（内容权）、商品品类权、机构权、仓库权、经办人权、角色分配权、专项权等多层次的权限分类控制功能。

各级主管新增或修改操作员权限时，只能在自己的权限范围内向操作员授权。

此外，后台系统登录时不再选择公司机构，操作员开业务单据和查询报表时，可以选择自己有权限的业务机构开单或查询数据。

3、收款账户改为收款方式为了提高产品的易用性和可扩展性，新产品将收支账户改为收款方式，对于旧产品升级用户，需要保留收支账户的用法的，请与我公司技术部联系，可通过快捷键开放原收支账户的功能。

4、增加出入库单据集中记账功能（可以将库存计价方法由移动加权平均法改为全月平均法）在库存管理下拉菜单中增加了“出入库记账”，分为“入库记账”、“转仓记账”和“出库记账”三个子菜单，方便会计在结转下月前对所有未记账的出入库单据集中记账。

增加这个功能后，用户可以方便地将库存计价方法由原移动加权平均法改为全月平均法（即加权平均法）。

建议用户采用这种方法核算商品的成本，具体的用法如下：用户可以平时仅审核单据（新产品零售日结时将记仓库保管账和记成本账分开记账，会计成本账的库存不足不再影响仓库保管账的记账），在结转下月前，再通过“出入库记账”功能将所有单据集中进行记账处理。

记账时，先将所有入库单记账，再将所有转仓单记账，最后将所有出库单记账。

对于零售用户，所有入库和转仓单记账后，再做一次零售日结。

这样，库存计价方法就变成了全月加权平均法。

5、将《晋业信息通》系统整合到产品中，给用户免费使用。

安装时勾选了“晋业信息通”选项的，安装后会在导航界面中显示“信息通”系统入口。

对于不允许客户端上外网的用户，可用该系统替代QQ进行网络通讯，可在线聊天、发送文件和邮件，并提供工作日程管理等协同管理功能。

6、将《员工考勤系统》整合到产品中，并开放给用户免费使用。

该模块必须在安装时勾选了“考勤模块”选项才有。

后台客户端和前台都可以进行考勤。

7、报表查询提速。

新产品优化了报表的数据检索方式，大大提高了大数据下报表的查询速度，尤其是各类零售报表。

进行报表提速时，以某大型连锁企业的实际数据为调试对象。

该数据库的商品资料达15万种，零售记录数百万条，数据库文件近5G。

调试结果，各单据开单速度均可达到实际业务的速度要求，各种综合图表可以迅速生成，并可承受多线程并发操作。

8、菜单修改重新编排了功能菜单，对原有菜单进行了归类，并对菜单名进行了通俗化修改。

菜单位置归类更合理、更明确，使用户更容易找到所需要的图通用右键菜单功能，且更容易理解和记忆。

例如：将“撤换账套”、“撤换操作员”及“更改操作员密码”菜单移至新增的“文件”菜单下，且不需要设置权限；将采购、销售、零售模块的报表按用途进行了分组。

复杂功能增加了界面帮助和业务说明，使用户更容易上手。

例如，“采购——采购费用说明”。

丰富了鼠标右键功能。

所有单据和报表界面点击鼠标右键都可以打开右键菜单，可对数据进行排序、过滤，并提供了强大的报表图形输出功能，所有报表都可以按曲线图、直方图、饼图等图形输出，并可以选择平面图或三维立体图。

此外，还提供了用户增加自定义计算列的功能。

9、开单工具栏修改。

单据界面的工具栏按钮作了重大的调整，改为按权限和当前操作步骤显示按钮，无权限操作及与当前操作无关的按钮自动隐藏。

即实现了“动态按钮生成”功能。

提供该功能后，新产品可让用户自己给每个操作员定制操作系统，对操作员进行了权限设置后，每个操作员进入软件都只显示有权限的菜单和有权限的功能按钮，单据和报表中可以看到和编辑数据的列也是有权限查看和编辑的列。

10、单据和报表显示格式修改将单据和报表的显示格式从保存在每台计算机中改为保存到账套中。

实现了由每台计算机一套显示格式到现在每个操作员一套显示格式的转变。

新产品提供系统默认格式功能，SYS操作员可以将设置好的单据格式保存为系统默认格式，其他操作员可以调用默认显示格式。

为了方便多套账同时使用的用户统一格式，提供了导出和导入默认格式的功能。

经销商可以利用该功能给新用户导入同行用户设置好的默认格式，以减少系统初始化的工作量。

11、界面修改1)导航桌面选项中增加了“我的桌面”这一项，用户可将经常操作的功能预置在“我的桌面”中（打开我的桌面，在桌面空白处右击鼠标打开右键菜单，选择“管理我的桌面”项打开管理界面，如下图所示。

），也可将需要继续操作的单据通过单据工具栏的“其他——建立快捷书签”放置在“我的桌面”中。

2)增加了任务显示栏，用户可快速切换、关闭已打开窗口或返回到导航图。

另外，增加了计算器工具。

3)将所有出入库单的开单界面的【条码】（扫商品条码录入功能）改为【快录】，并增加了批号录入和定位查找商品的功能。

支持过机点数入库和订单过机复核入库。

支持多批号商品快速录入。

4)打开的窗口可任意拖动、调整大小，支持两个窗口同时查看，以方便用户查看不同报表中的关联数据，例如，查看商品的汇总账与明细账等。

5)优化了销售出库单的单据头，将与现结和送货相关的项目改为需要时才显示，避免了单据头内容的冗余。

6)将部分报表改为选项卡横排式风格，方便用户查看。

例如，零售毛利表，修改前和修改后的风格如下图所示：图修改前的风格（右上角选择汇总方式）图修改后的风格（选项卡选择汇总方式）二、各行业通用功能修改各行业通用功能方面，主要对“决策支持”和“收支管理”两个模块做了较大的改动，其中，决策支持模块基本上是重新开发。

另外，增加了发票管理、供应链品码管理和产品入库等功能。

序号新增、修改功能说明菜单位置“决策”1 重新开发了决策支持模块。

决策支持是新产品改造最大的模块，原有报表大部分删除，并以企业老板和领导层为使用对象重新设计了一整套更方便、更实用的报表，从整体、机构、仓库、部门、经办人、品类、单品、客户、供应商三、行业特色功能修改3.1 零售企业特色功能新产品针对零售企业用户增加了数据安全模式、日结时库存不足可记仓库保管账、前台资料下载提速、支持更多品牌电子称的资料下发、零售会员消费实时记积分、会员消费多倍积分、统一商品条码和柜台标签打印方式、增加盘点查漏后复盘、单品盘点等非常实用的功能。

[后台系统增加和修改的功能][前台系统新增和修改的功能]3.2 批发分销企业特色功能新产品针对商品批发、超市供应商等批发企业增加了客户供货价、客户报价、客户关系管理、连锁客户管理（从属客户功能）、排单送货、销售单二次审核（先出库后记往账）、当次买赠促销、商品借入借出管理及借入转采购和借出转销售等功能。

3.3 医药行业特色功能新产品针对医药行业用户的特色需求，完善并开放了GSP管理模块和首营审批、GSP验收等功能，增加了药店营业员班组提成解决方案等功能。

3.4 食品行业特色功能在供应商证照管理、证照到期提示、食品批号/生产日期/保质期录入和管理等功能的基础上，增加了食品台账导出功能（即食品行业用户与当地工商数据库接口解决方案）。

该功能综合了多个省份的用户需求，既能兼顾用户数据保密，又能满足工商管理部门对相关台账导出的要求。

1）增加了食品台账导出设置，用户可设置导哪些客户、哪些商品的数据。

系统自动过滤出有保质期设置的商品供选择，且可设置新增商品资料导出规则。

2）增加了食品台账导出界面，可分别导出相关的采购和销售台账，并可设置导出哪些内容。

3.5 化妆品行业特色功能对化妆品行业，在商品有效期管理、多元化促销管理、多类别会员管理、储值卡管理等功能的基础上，增加了化妆品行业导购员提成解决方案。

1）在后台增加了前台开单经办人方案设置，可指定整单一个经办人或一条销售记录一个经办人。

2）前台开零售单时，根据经办人方案提供相应的零售经办人录入方式。

3）修改了营业员提成报表的算法，使之支持一张零售单有多个经办人的应用方案。

3.6 饰品、文化用品、玩具批发零售行业特色功能针对饰品、文化用品、玩具行业用户，增加了出入库商品图片显示、销售报表图片格式、采购验收时过机入库等功能。

注：以上是主要新增、修改的功能简介，其他功能和易用性的细节修改还有上百个，在此不做介绍。

广州市晋新软件有限公司2010年7月19日。