公司春节外地员工往返车票报销通知
春节放假车费报销通知

春节放假车费报销通知亲爱的各位同事:新春佳节即将来临,为了感谢大家在过去一年里的辛勤付出,同时也为了方便大家顺利回家过年,公司决定对春节放假期间的车费进行报销。
以下是有关车费报销的详细通知:一、报销范围1、本次车费报销仅限于春节放假期间(具体放假时间区间),因回家过年或返程产生的交通费用。
2、可报销的交通方式包括但不限于:飞机、火车(含高铁、动车)、长途汽车、轮船等正规运营交通工具。
二、报销标准1、飞机:按照实际购买的经济舱票价进行报销,如遇特价机票低于同程火车硬座票价,按火车硬座票价报销。
2、火车:高铁/动车:按照实际购买的二等座票价报销。
普通火车:按照实际购买的硬座、硬卧票价报销。
3、长途汽车:按照实际购票费用报销。
4、轮船:按照实际购买的三等舱及以下票价报销。
三、报销凭证1、请务必保留好您的有效乘车凭证,包括但不限于机票行程单、火车票、汽车票、轮船票等。
2、如通过网络购票,需提供订单详情截图及支付凭证。
四、报销流程1、请您在春节假期结束后的具体日期内,将报销凭证整理好,填写《车费报销申请表》(可在公司内部网站下载或向人力资源部门索取)。
2、将填写完整的申请表及报销凭证提交至您所在部门的负责人处进行初审。
3、部门负责人初审通过后,将相关资料提交至人力资源部门进行复审。
4、人力资源部门复审通过后,将报销款项统一发放至您的工资卡中。
五、注意事项1、报销凭证必须真实、有效,且与您的行程相符。
如发现提供虚假凭证,公司将严肃处理。
2、如因个人原因导致报销凭证丢失或无法提供,将无法享受车费报销。
3、对于跨地区工作的同事,如果您在春节期间选择在工作地过年,将不享受此次车费报销。
六、特殊情况说明1、如因工作需要,在春节期间被安排加班无法按时回家的同事,公司将根据实际情况给予相应的交通补贴。
2、对于在春节期间因不可抗力因素(如恶劣天气、交通管制等)导致行程变更或产生额外费用的,需提供相关证明材料,经公司审批后可酌情报销。
员工春节返乡及返厂路费报销制度
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员工春节返乡及返厂路费报销制度为了给员工提供更好的福利待遇,提高员工的工作积极性和幸福感,在春节期间,公司特制定了员工春节返乡及返厂路费报销制度,具体如下:一、适用范围该制度适用于公司所有正式员工。
二、报销标准根据不同的情况,制定了不同的报销标准,具体如下:1.返乡路费报销标准:a)火车:根据购票发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的火车硬座费用;b)飞机:根据购票发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的经济舱机票费用;c)公交或自驾:根据发票报销,最高不超过员工所在城市到家乡城市的标准公交车票费用或通过高速公路计算的油耗费用。
2.返厂路费报销标准:员工在春节假期结束后需要返回公司工作,返厂的路费报销标准如下:a)火车:根据购票发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的火车硬座费用;b)飞机:根据购票发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的经济舱机票费用;c)公交或自驾:根据发票报销,最高不超过员工家乡城市到公司所在城市的标准公交车票费用或通过高速公路计算的油耗费用。
三、报销流程1.员工需在春节返乡或返厂之前提出路费报销申请,包括出行方式、出发时间、目的地等信息。
3.员工需在春节假期结束后的7个工作日内提交完整的报销材料。
4.公司财务部门将在收到报销材料后的15个工作日内完成审核并进行报销。
四、注意事项1.员工需提供详细的出行计划,包括出发时间、返程时间和所选交通方式。
2.报销仅限于正式员工,临时工、实习生和外包人员不在报销范围内。
3.在购票时,请员工确保票据清晰和保存完好,以便报销时能够提供有效的证明。
4.对于同一路线上存在多种交通工具的情况,员工可选择其中一种方式,并按照相应的标准进行报销。
5.如果员工返乡或返厂期间发生变化,需提前通知公司,并重新提交报销申请。
通过制定员工春节返乡及返厂路费报销制度,公司希望给予员工更多的关爱和支持,让员工能够更加愉快地享受春节假期,并顺利返回公司工作。
春节路费报销方案
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春节路费报销方案
根据公司规定和政府相关政策,制定春节路费报销方案如下:
1. 报销对象:本方案适用于全体员工,包括公司内外勤人员。
2. 报销范围:仅限于春节期间的往返交通费用,包括火车、汽车、飞机等公共交通工具的车费或机票费用。
3. 报销条件:员工需提供以下材料方可获得报销:
a) 已购票据或行程单据,包括出发地到目的地的行程信息;
b) 身份证明材料,用于核实员工身份及报销申请的真实性。
4. 报销额度:春节路费报销额度为实际支出的50%,最高不超过人民币2000元。
5. 报销流程:
a) 员工应在春节前提交报销申请,包括上述所需材料;
b) 报销申请应通过公司财务部门进行审核,并在5个工作日内完成审核;
c) 审核通过后,财务部门将安排报销款项的发放。
6. 注意事项:
a) 报销申请需提前预约,逾期将不予受理;
b) 提交报销材料时,请确保所有票据清晰可读,以免影响审核进程;
c) 若有特殊情况(病假、产假、事假等),请提供相关证明材料,并提前与上级领导或人事部门沟通。
注意:本方案为公司制定的临时政策,最终解释权归公司所有,如有修订或更改,将提前通知全体员工。
春节返乡路费报销方案
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春节返乡路费报销方案
尊敬的员工们:
每逢春节,我们都会迎来一年一度的返乡季。
为了回报大家长期以来对公司的辛勤付出和奉献,同时也为了增进员工们家庭的团圆和幸福感,我公司决定推出春节返乡路费报销方案。
具体细则如下:
1. 受益人范围:全体正式员工均可申请报销。
2. 必要条件:员工必须提供有效的返乡路程证明,例如火车票、汽车票等,以及相关的购票凭证。
3. 报销标准:报销范围限制在一类二等座或二类席次以内,任何高级座位或席次的差价需由员工自行承担。
4. 报销额度:每位员工最高报销额度为人民币500元。
5. 报销手续:员工需要在春节假期回来后的一个月内提交报销申请,同时附上相关的购票凭证和返乡证明。
申请将会在一个月内完成审核并进行报销。
6. 报销范围:该报销方案仅限于员工返乡乘坐交通工具的车费报销,不包括其他相关费用(例如餐饮、住宿等)。
7. 审批方式:报销申请将会由公司人力资源部门进行审核,经副总经理审批后报销。
8. 其他事宜:公司保留对该报销方案进行解释和调整的权利。
希望通过这一方案,能够给大家带来一些回家路上的温暖和关怀。
祝愿大家在春节期间能够与家人团聚,心想事成,开开心心地度过一个愉快的假期。
祝大家新年快乐!
公司领导
日期。
某公司员工春节返乡来回车票报销规定
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某公司员工春节返乡来回车票报销规定一、目的改善员工福利待遇,体现公司的人文关怀,激励一支优秀的员工队伍;规范公司返乡、返厂车票报销流程及报销标准,以公正公平的方式落实员工福利,特制定本规定。
二、使用范围公司全体员工。
三、工作流程1.由人力资源行政部负责制定本制度的拟定、修改、执行、监督、实施;2、各部门负责人指定人员负责本部门车票的收集及登记工作;3、总经理负责制度的批准。
四、内容1.享受条件在公司规定的放假时间返乡、返厂的正式员工;凡是提前请假返乡、请假推迟返厂的员工不享受此福利。
能提供由国家运输部门统一印制的正规票据。
车票信息与户籍所在地一致。
未到报销车费时间,提前辞职的,不享受此福利。
在2014年3月31日前新入职的员工,在公司工作满三个月后,公司给予100元的车费补贴。
2、报销时间春节前返乡车票报销时间:每年公历6月(即5月份工资中)报销符合条件的员工返乡车费,报销费用与工资一起发放;春节后返厂及新员工入职车票报销时间:每年公历12月(即11月份工资中)报销符合条件的员工返厂及新员工入职车费,报销费用与工资一起发放;3、报销流程凡符合报销条件的员工需要春节上班后的一周内,将本人的有效票据上交给部门负责人审核;春节后正式开工至2014年3月31日前入职的新员工,在公司工作三个月后,由员工文员提交名单交部门领导审核后,交人力资源部备案。
部门文员将收集好的车票审核无误后,按顺序登记好经部门领导审核后,车票与登记表一同交给人力资源行政部。
人力资源行政部审核各部门上交的资料,确认无误后交总经理批准并公示。
并在规定的时间按流程向财务部申请报销。
财务部按规定的时间分别在6月份与12月份在工资中报销员工返乡、返厂、新员工入职的车费。
4、报销标准佛山本地户籍员工,按20元/人/次的标准报销车费(即返乡与返厂各报销20元),无须提供相关的车票;其他户籍员工的报销标准,一律按普通硬座火车票的票面价格标准报销(包括T-特快列车、K-快速列车、N-管内快速列车、L或A-临时旅客列车),而且是本人实名制火车票,姓名信息与厂牌不一致、车票日期与放假日期不一致的、到达地点与户籍所在地不一致的、无票据的不予以受理。
关于员工春节回乡往返车费报销管理的规定word.doc
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关于员工春节回乡
往返车费报销管理规定
为规范管理,进一步完善公司福利制度,提高员工福利待遇,经公司研究决定,就员工春节回乡往返车票报销的管理工作规定如下:
一、享有报销的对象
公司花名册在册且在公司就职满一年的员工。
二、报销规定
1、按照公司规定放假时间且完成公司规定的工作任务后回家的员工,公司将给予报销从公司至家乡县城止回去的路费;春节后按照公司规定时间准时回公司上班的员工,公司将报销从家乡县城至公司的回来路费。
2、入职满一年的员工,报销其票价核实金额的100%。
3、员工报销的车费必须是回自己的父母或者自己(夫妻)家庭所在地,绕道、去多处或其他地方的路费一律不予报销。
4、员工报销车票费用一律按照火车硬座票、
汽车票标准报销,需提供有效的火车、汽车车票费用凭证,乘坐其他交通工具有正规票据的,一律按火车硬座标准报销。
5、办公室和财务部根据本规定内容审核车票报销费用,审核同意后,报公司领导批准。
特殊情况的,需报总经理批准。
6、各部门须在春节上班后10个工作日内将车票汇总上报办公室。
7、每年的4月份发放工资时同时发放报销的车费。
*****有限公司
年元月。
春节返工车费报销方案
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春节返工车费报销方案
根据公司制定的春节返工车费报销方案如下:
1. 申请时间:员工需在春节结束后的5个工作日内提交申请。
逾期未提交申请的将不予报销。
2. 报销对象:仅适用于公司所属地与员工户籍所在地相距200
公里以上的员工。
3. 报销范围:报销范围仅包括员工的交通费用,不包含食宿和其他额外费用。
4. 报销标准:根据员工选择的交通方式,报销标准如下:
- 飞机:报销金额以机票发票为准,不得超过经济舱标准。
- 高铁/动车:报销金额以车票发票为准,不得超过二等座标准。
- 长途汽车:报销金额以车票发票为准,不得超过普通座位
标准。
5. 报销流程:
- 员工在规定时间内向部门经理提交报销申请,附上相关的
交通发票和返工原因说明。
- 部门经理审核后,将报销申请和相关材料提交给财务部门。
- 财务部门核实发票的真实性和符合报销标准后,将报销金
额直接转账至员工的银行卡账户。
6. 注意事项:
- 员工需保留好所有的交通费用发票,以备报销时使用。
- 如有其他特殊情况需要报销,请提前向财务部门咨询并提
交相关证明材料。
- 员工如有重大错误或故意虚报车费报销事实,将被视为违
反公司规定,将依公司政策进行处理。
以上为春节返工车费报销方案,望员工们按照规定时间和流程申请报销,祝大家工作愉快!。
春节放假车票报销规定
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春节放假车票报销规定一、目的为深化公司企业文化,体现公司人性化管理,促进公司的发展,经公司领导层决定,外地员工回家探亲,公司给予报销一定的交通费用。
二、适用范围1、按照公司规定时间休假、报到的享受报销往返车费;如只能遵守放假时间或报到时间其中之一的,则给予报销单程车费;既提前回家又延后报到则不予报销往返车票;2 、春节前已提出离职申请或办理离职手续的员工不享受路费报销;3、报销对象仅限身份证号或现户籍地不在潍坊市范围内的员工;三、责任1、员工本人负责填写费用报销单及《春节车票费用报销汇总表》(见附件);2、人力资源部负责审核报销费用;3、财务部负责费用的报销。
四、报销标准1、报销以普通火车硬座/卧铺(须800km以上)、汽车票、高铁动车二等座、飞机票经济舱(低于高铁二等座)为准,按实际正规票据报销;2、返乡地点分为:身份证号地址、现户籍地址;现户籍地址报销时须提供居住证明;身份证号地址及现户籍地址只可报销其中一种情况;3、报销车票仅指由公司所在地至本人身份证号地址或现户籍所在地区县一级的车费,县到乡、乡到村的地方短程路费不在报销范围;4、转站点为回乡及回潍必经路线,予以报销;5、高于1000元按1000元报销;6、非正规票据不予以报销;7、如存欺骗行为经查属实,将给予书面通报,并取消所有相关福利享受权利。
五、报销流程1、符合报销条件的员工,在春节上班后将有效凭证提交至人力资源部,凭证提交截止日期为2月29日;2、人力资源部审核并整理完凭证后提交财务部;3、财务部报销车票费用。
六、在职服务期限为确保员工真正享受公司福利,特约定以下服务期限:1、享受春节期间往返路费报销的员工,服务期间自春节后上班之日起一年。
如本规定与劳动合同期限及以后签订的培训服务期限有冲突,劳动合同期限自动延长至服务期满。
2、在协议约定的工作期限内,员工以任何理由解除劳动合同,或因违纪被甲方解除劳动合同的,公司有权从乙方工资中扣除公司所负担的报销费用。
关于春节回家报销方案

关于春节回家报销方案方案一:春节回家交通费报销方案1. 方案背景春节是中国传统的重要节日,许多员工希望能够回家与家人团聚,但由于长途交通费用较高,对一部分员工来说是一笔负担。
为了提高员工的工作积极性和员工福利待遇,制定春节回家交通费报销方案,支持员工回家过年。
2. 方案细则(1) 员工范围:适用于全体员工,包括劳动合同制员工和派遣制员工。
(2) 报销标准:根据员工所在城市到其家乡的距离和交通工具的不同,制定不同的报销标准。
- 飞机:按照票价的80%报销,报销金额上限为5000元。
- 火车:按照硬座票价的100%报销,报销金额上限为3000元。
- 高速公路过路费:按照实际金额的100%报销,报销金额上限为500元。
(3) 报销条件:员工必须提供有效的车票、机票或高速公路过路费发票作为报销凭证,并在规定时间内提交报销申请。
(4) 报销流程:员工在返程后的一个月内,将报销申请表、票据原件及复印件提交至人事部门。
人事部门进行审核、核实,符合条件的申请将在一个月内报销到员工的工资账户。
3. 方案宣传(1) 在公司内部通告中发布该报销方案的具体细节,并提醒员工在规定时间内提出报销申请。
(2) 在公司内部网站或员工APP上发布该报销方案的通知,并设置报销申请的电子表格下载链接。
(3) 可以通过公司内部微信公众号或其他线上渠道,发布该报销方案的宣传海报或文字说明,提醒员工关注并遵守报销流程。
4. 方案总结通过制定春节回家交通费报销方案,能够充分体现公司对员工的关心和关爱,提高员工的工作积极性和归属感。
合理的报销标准和流程设计,既能满足员工的需求,又能保证公司的经济可行性。
积极宣传方案内容,确保员工了解并遵守相关措施,提高报销申请的效率。
关于春节放假外地员工往返车票报销的通知[001]
![关于春节放假外地员工往返车票报销的通知[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/420b2b246ad97f192279168884868762caaebb13.png)
关于春节放假外地员工往返车票报销的通知
关于春节放假外地员工来回车票报销的通知
为让外地员工高兴奋兴回家过年,高兴奋兴回厂上班,公司打算报销外地员工春节来回车费,详细报销规定如下:
1、公司要求按规定时间回家过春节,按规定时间回厂上班。
2、对于按公司规定时间回家过春节或回厂上班的外地员工,公司将全额报销来回车费。
3、对于省外路程较远的员工经部门同意后可以考虑适当提前回家或春节后适当延迟回厂上班,提前回家或延迟回厂上班时间超过五天但不超过十天的员工可以报销来回车费的80%,提前回家或延迟回厂上班时间超过十天但在20xx年2月11日前回厂上班的员工可以报销来回车费的50%,20xx年2月底前回厂上班的员工可以依据详细状况酌情考虑报销部分车费,最多不超过来回车费的30%。
4、公司规定20xx年1月11日以后返乡的员工,由公司负责代买车票,春节员工回厂正式报到时间为20xx年1月30日。
5、新报到的娴熟工(包括原公司离职的员工),经公司身体检查合格录用后在岗满一个月可享受单程车票报销。
6、报销程序:员工回公司上班一个月后领取第一次工资时把来回车票交给部门负责人,由部门汇总统一交到财务部按先后批次统一报
销。
1/ 2
7、本规定适用于湖州籍以外的全部员工。
2/ 2。
春节往返车费报销方案
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春节往返车费报销方案
以下是春节往返车费报销方案:
根据公司政策,春节期间员工可以申请车费报销,具体报销方案如下:
1. 报销时间:报销申请需要在春节假期结束后的一个工作日内提交。
2. 报销金额:员工可以报销往返车费的实际支出,但实际报销金额不得超过经济舱航班或普通客车的票价。
如员工选择高级车型或特快列车,报销金额将按照普通票价进行计算。
3. 报销凭证:员工需要提供完整的行程单、票据或发票作为报销凭证。
凭证必须包括出发地、目的地、日期、费用明细等相关信息。
4. 报销申请:员工需要填写报销申请表格,包括个人基本信息、车票或机票信息及费用明细。
同时,员工需要提交相关报销凭证的电子或纸质复印件。
5. 报销审批:报销申请将由财务部门进行审批。
审批流程一般包括初审、复审和终审,过程中可能会要求补充或核实相关信息。
6. 报销发放:经过审批后,财务部门将会将报销金额直接转至员工的工资卡或通过其他形式进行发放。
发放时间一般在审批
通过后的7个工作日内。
请注意,报销方案适用于公司所有员工,但具体执行细则还需根据公司实际情况进行调整。
如有疑问或需要进一步了解,请直接向公司财务部门咨询。
春节放假车费报销通知
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春节放假车费报销通知亲爱的各位同事:春节将至,为了感谢大家在过去一年里的辛勤付出,同时也为了方便大家回家团圆,共度佳节,公司决定对春节放假期间的车费予以报销。
以下是关于车费报销的具体通知:一、报销范围1、本次车费报销适用于所有在春节放假期间(具体放假时间至具体上班时间)因回家或返程产生的交通费用。
2、包括但不限于飞机票、火车票、汽车票、轮船票等正规票据。
二、报销标准1、飞机票:按照实际票价的X%进行报销,但最高不超过具体金额元。
2、火车票:硬座、硬卧、软卧按照实际票价全额报销。
3、汽车票:按照实际票价全额报销。
4、轮船票:按照实际票价的X%进行报销。
三、报销流程1、请您在节后上班后的具体日期内,将车票原件及填写完整的《车费报销申请表》提交至所属部门的负责人处。
2、部门负责人对申请进行初步审核,确认无误后签字,并在具体日期前统一交至财务部门。
3、财务部门将对提交的报销申请进行复审,如有疑问将与您联系核实。
审核通过后,报销款项将在具体日期发放至您的工资卡中。
四、注意事项1、车票必须是本人实名的正规票据,且行程时间需在春节放假期间内。
2、如因特殊原因无法提供车票原件,请提前向部门负责人说明情况,并提供相关证明材料。
3、请务必按照规定的时间和流程提交报销申请,逾期将不予受理。
五、特殊情况说明1、对于因工作需要提前或延后放假的同事,需提供相关的工作安排证明,其车费报销将根据实际情况进行处理。
2、若在回家或返程途中发生中转,中转产生的合理费用也在报销范围内,但需提供完整的票据和行程说明。
六、联系方式如果您在报销过程中遇到任何问题或有疑问,请及时与以下人员联系:1、财务部门:_____ 联系电话:_____2、人力资源部门:_____ 联系电话:_____春节是中华民族最重要的传统节日,公司希望通过车费报销这一举措,为大家的回家之路增添一份温暖和便利。
祝愿大家都能度过一个欢乐、祥和的春节,与家人团聚,共享天伦之乐!再次感谢大家一年来的辛勤工作和付出,期待在新的一年里,我们携手共进,共创更加美好的未来!公司名称通知发布日期。
关于春节放假外地员工往返车票报销的通知
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关于春节放假外地员工往返车票报销的通知为了满足公司外地员工回家过年的需求,同时鼓励员工放心回家团聚,特制定本通知,关于春节放假外地员工往返车票报销的事宜。
申请条件1.员工为公司正式员工,且在单位任职满半年以上。
2.员工家庭位于公司工作城市以外,并已购买春节(2022年1月28日至2月6日)往返车票或机票。
3.员工假期属于正式调休或年假,不包含临时调休或请假。
4.员工出行期间遵守国家相关疫情防控规定,如需提前或延迟返程,自行承担因此产生的费用。
报销标准1.公司对员工报销的车票/机票金额上限为500元人民币。
2.报销金额以实际购票或订票金额为准,不包括退改签费用、选座费用等其他费用。
3.员工需准备好车票/机票购买或订票凭证原件,并在前往公司报销时提供。
报销流程1.员工完成回家过年的旅行,收集好车票/机票购买或订票凭证原件,以及相关的身份证明材料,如身份证、户口簿等。
2.员工在单位开具《春节放假外地员工往返车票报销申请表》,填写相关信息并签字。
3.员工准备好以上材料后,前往公司人事部门进行审核。
4.审核通过后,员工领取公务印章和《春节放假外地员工往返车票报销单》,前往银行进行报销。
5.报销完成后,员工持有银行回单及报销单,前往公司人事部门领取报销款项。
注意事项1.报销需按照本流程规定操作,公司不接受私自报账等不正当行为。
2.外地员工因退改签等其他原因取消回家计划的,需在规定的时间内告知公司,并将原购票/订票凭证原件及退票/改签凭证原件交回单位,否则无法享受报销权益。
3.公司在核实相关材料之前,不承担任何费用。
4.具体细节会根据实际情况进行调整,更多详情请咨询人事部门。
结束语公司一直致力于员工的团队建设和个人发展,希望能为员工提供更好的工作和生活环境。
感谢各位员工长久以来的辛勤付出,愿大家在新的一年里身体健康、工作顺利,度过一个愉快的春节!。
春节报销车费方案
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春节报销车费方案
春节期间车费报销方案
尊敬的各位同事:
近年来,我司不断壮大发展,在全国范围内的业务也不断拓展。
春节期间,由于各地员工回家过年或外出旅行,车费报销金额逐年增加。
为了更好地规范和管理车费报销,提高运营效率,特制定以下方案。
一、报销申请流程:
1. 员工在发生车费支出后,需将相关证明材料(如车票、加油票、高速费发票等)交给所在部门负责人。
2. 所在部门负责人在收到员工提交材料后,进行核对并审核是否符合报销要求。
3. 各部门负责人将审核通过的材料统一汇总,并填写车费报销申请表格,送交财务部门进行财务核算。
4. 财务部门在收到报销申请后,进行审核、核算、登记,并在7个工作日内将报销款项发放到员工指定的银行账户。
二、报销标准和限制:
1. 报销标准:员工出行的车费报销标准为当地正常的车票价格或实际发生的加油费和高速费、停车费等支出。
需提供相关票据和发票作为报销凭证。
2. 报销限制:每位员工每年的车费报销金额上限为5000元人
民币。
超出该金额的差额将由员工自行承担。
三、注意事项:
1. 发生车费支出后,员工应及时保留相关的票据和发票,并按照规定时间内提交给所在部门负责人,否则将视为放弃报销的权利。
2. 未按照规定提交材料或存在虚假报销行为的员工,将被视为违反公司相关规定,将承担相应的纪律处分。
以上就是我司春节期间车费报销的相关方案,请各位同事务必认真遵守并广泛宣传。
感谢大家对公司发展的支持和理解!
祝愿大家在春节期间,一路平安,阖家幸福!
谢谢!。
返乡车费报销规章制度范本
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返乡车费报销规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工春节回乡往返车费报销管理,确保员工顺利回家过年,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工春节回乡往返车费的报销管理。
第三条员工报销的车费必须是回自己的父母或者自己(夫妻)家庭所在地,绕道、去多处或其他地方的路费一律不予报销。
第四条员工报销车票费用一律按照火车硬座票、汽车票标准报销,高铁、动车、飞机等其他交通方式的车费不予报销。
第二章报销流程第五条员工在春节前向所在部门负责人提出返乡车费报销申请,并提交以下材料:1. 身份证复印件;2. 返乡车票原件及复印件;3. 家庭所在地证明(如户口簿、结婚证等);4. 部门负责人审核同意的书面材料。
第六条部门负责人对员工提交的申请材料进行审核,确保材料齐全、真实、有效。
审核通过的,将审核意见和材料提交财务部门。
第七条财务部门对部门负责人提交的申请材料进行复审,复审通过的,予以报销。
复审不通过的,将复审意见反馈给部门负责人。
第八条财务部门在春节后两个月内完成报销手续,将报销款项支付给员工。
第三章违规处理第九条员工虚报、多报、冒用他人身份报销车费的,一经发现,公司将严肃处理,追究相应责任。
第十条员工未按照规定程序报销车费的,公司将要求员工退还不符规定部分的车费,并给予警告处分。
第四章附则第十一条本规定由公司人力资源部负责解释。
第十二条本规定自发布之日起实施,如有与国家新法律法规相冲突之处,以国家新法律法规为准。
第十三条公司可根据实际情况对本规定进行修订,修订后的规定自发布之日起生效。
注:本范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整。
春节期间员工车费补贴办法
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春节期间外来员工车费补贴办法
一、目的:为体现公司人性化管理,让员工得到更多实惠,特
拟定本规定。
二、享受车费(指汽车票、火车票)报销的对象及条件:
1、春节前15天内至元宵节前到公司可享受公司车费补贴。
2、用工时间未做满一年的员工报销单程车费。
3、用工时间超过一年报销来回车费。
4、具备正规票据。
5、车费在员工用工满6个月时给予结算。
6、杭州地区以外的员工。
三、注意事项:
1.所有申报车费的同事须符合报销条件方可申请。
2.报销必须凭正规票据。
3.如存欺骗行为经查属实,将予处分。
杭州正冠电器生产部 2012年1月5日。
春节放假车费报销通知
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春节放假车费报销通知亲爱的各位同事:春节将至,首先向大家致以最诚挚的新春祝福!在这个阖家欢乐、团圆美满的节日里,考虑到大家返乡和回程的交通费用,公司决定为大家提供车费报销的福利。
以下是关于春节放假车费报销的详细通知,请大家仔细阅读。
一、报销对象全体在职员工。
二、报销时间范围本次车费报销涵盖春节假期前后的出行时间段,具体为起始日期至结束日期。
三、报销标准1、乘坐火车(含高铁、动车):按照实际购票金额报销,但最高不超过具体金额。
2、乘坐长途汽车:凭有效车票,按照实际购票金额报销。
3、乘坐飞机:经济舱按照实际购票金额的X%报销,最高不超过具体金额。
4、自驾车:按照每公里X元的标准进行补贴,同时需提供有效的过路费、加油费等票据。
四、报销凭证及要求1、请大家务必保存好相关的车票、机票等原始票据。
2、对于自驾车的同事,需提供详细的行程记录(包括出发地、目的地、行驶里程等)以及过路费、加油费等正规发票。
3、所有报销凭证必须清晰、真实、有效,不得涂改、伪造。
五、报销流程1、请大家在春节假期结束后的X个工作日内,填写《车费报销申请表》,并附上相关报销凭证。
2、将填写完整的申请表和凭证提交给部门负责人进行初审。
3、部门负责人初审通过后,将申请表和凭证交至财务部门进行复审。
4、财务部门审核无误后,将在X个工作日内完成报销款项的发放。
六、注意事项1、若因个人原因导致报销凭证丢失或不完整,将无法进行报销,请大家务必妥善保管。
2、报销金额将直接发放至员工的工资卡中,请大家确保提供的银行账号信息准确无误。
3、如有任何疑问或在报销过程中遇到问题,请及时与人力资源部门或财务部门联系。
公司一直致力于为大家创造良好的工作环境和福利待遇,希望这次的车费报销能够为大家的春节出行减轻一些负担,让大家能够安心回家过年,与家人共度美好时光。
同时,也感谢大家在过去一年里为公司的发展付出的辛勤努力,期待在新的一年里,我们携手共进,共创更加辉煌的业绩!最后,再次祝愿大家春节快乐,身体健康,阖家幸福!公司名称通知发布日期。
通 知(春节员工回乡)
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通知
公司各部门:
为了解决外地员工春节回乡过年购票难的问题,经公司领导决定统一给春节回乡的外地员工预订车票(指公司统一规定放假时间回家的外地员工)。
考虑到外地员工回家路途较远,公司决定给统一订票的人员每人途中伙食补贴:外省50元、本省30元。
春运期间回家票价涨价的超额部分由公司负责(来回只按一趟的超额部分计算,春节上班后的第二个月办理补贴。
以上不含本地、泉州、福州及厦门以内的员工)。
预订车票按车间为单位进行登记上报。
由各主任统一填写购票内容,于12月20日之前报送行政部陈伊平处。
购票内容:姓名、部门、工号、本人身份证复印件、车次、日期、到达站名、席别。
注:逾期不给予办理订票,请有需订票的单位主管按以上通知内容认真落实此项工作。
各车间主任须关注订票员工在职情况,如有离职等,要第一时间内通知行政部取消订票资格。
否则一切损失及责任由该车间主任负责。
公司放假时间预计:2011年1月26日
莆田市协诚鞋业有限公司
2013年12月5日。
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关于春节放假外地员工往返车票报销的通知为感谢公司员工一年来辛苦的工作,让外地员工高高兴兴回家过年,高高兴兴回司上班,公司决定报销外地员工春节往返车费,具体报销规定如下:
一、报销费用标准和说明:
1、限火车硬座、硬卧,汽车硬座,动车二等座,飞机经济舱(针对外省员工)往返车费。
2、外省员工报销最高标准为1000元。
3、省内员工报销最高标准为400元。
4、凭往返实际票面报销,以实际票面价为基准。
5、自驾回家的以百度来回公路数为准,提供高速站收费发票,酌情核算,每公里补贴1元。
二、报销时间范围:
1、节后上班持相关票据予以报销,报销票据提交截止日期2018年2月26日(正月十一)下班前,逾期作废。
三、报销人员的范围:除温州市区、各县外所有外地员工。
提前祝大家春节快乐!
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2018.1.8。