资料归档交接清单
员工离职物品交接清单多篇
员工离职物品交接清单多篇员工离职物品交接清单2篇第一篇: 员工离职物品交接清单员工离职物品交接清单公司名称(请填写,便于人事归档):日期:年月日姓名部门职务入职日期拟离职日期实际离职日期离职类别□辞职□自动离职□解除劳动合同□劳动合同(关系)届满终止□退休相关部门检查内容重点经办人签名/日期所属部门工作交接情况业务资料及印鉴交接情况办公用品交还情况财务部借款的清还情况个人使用的电脑、软件、U盘等物品归还情况公司邮箱、OA地址取消情况行政人事部个人使用的办公设备及办公用品完好交还办公钥匙、书籍等退还情况考勤统计情况社会保险停办情况发薪审核说明:1、上列事项须完全办理清楚后方可离职。
未办理完任何一项手续者,将不予薪金结算。
第二篇: 员工离职物品交接清单__有限公司员工离职交接清单填表日期:姓名基本资料工号项目经办工作是否交清(操作流程、未完成事项)部门入职日期会办单位手续办理说明岗位离职日期交接人接收人监交人持有文件、帐户密码交接公司业务单位联系资料的交接(客户档案、供应商档案服务部门负责保管的资产交接有无借款/抵押/风险金服务部门/财务部财务部其它资产(U盘、电脑等行政物资交接公司、宿舍钥匙移交培训(服务保证期、赔偿社会保险转移与停办处理办公室员工工卡名片其它物资/电脑资料/文件资料交接明细项目名称内容描述数量交接人接收人监交人1、离职人员必须在停止工作3日内办完所有交接手续,无离职单首页视为手续未完成,物品未缴齐者,不予发放工资;说明2、请依清单中项目会签各相应部门,监交人为部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。
此单签核完毕后,请交办公室留存。
工程竣工移交凭证及移交清单
工程竣工移交凭证及移交清单一、背景工程竣工移交是指在工程项目完成一切设计、施工、检验、试运行和质量验收等全部程序后,由施工方向业主移交项目的手续和材料。
本文档旨在提供工程竣工移交过程中所需的凭证和清单,以确保移交的顺利进行。
二、工程竣工移交凭证1. 完工证书:由施工方出具,确认工程项目已经按照相关标准和合同要求完成。
2. 验收报告:记录工程项目的验收情况,包括结构、设备、质量等方面的评估。
3. 技术交底记录:详细记录了工程项目相关技术问题的交底情况,确保业主对工程项目的使用和维护有一定的了解。
4. 安全验收证明:确认工程项目在安全方面符合相关法规和标准的证明文件。
5. 资料交接清单:列出了需要移交给业主的所有相关文件、资料的清单,以便业主核实和保存。
三、工程竣工移交清单1. 工程项目图纸:包括施工图、结构图、设备布置图等。
2. 设备清单:列出了工程项目所使用的设备及其数量、型号、规格等信息。
3. 施工记录:记录了工程项目的施工过程、施工质量等相关情况。
4. 资料归档:包括工程项目的设计文件、质量检验报告、施工合同等相关文件。
5. 质量保证文件:包括工程项目的检验、试运行、质量验收等环节的相关文件和记录。
四、注意事项1. 确保所有文件和清单的完整性和准确性,避免遗漏和错误。
2. 在移交时,应当与业主进行共同核实和签字确认。
3. 所有文件和清单应妥善保存,以备后续需要。
4. 在移交过程中,应遵守相关法规和合同约定,按照规定的程序和要求进行。
以上是关于工程竣工移交凭证及移交清单的文档内容,供参考。
甲方建设方管理资料归档清单
上级主管单
位发
建设项目整体竣工验收文件
改委与上级
主管单位
882
工程总结
建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程
总结
30年
各参建单位
工程质量评估报告
30年
监理单位
工程质量检查报告
30年
设计单位
工程质量保证(保修)书
10年
施工单位
883
竣工决算
与审计文
件
工程结算
工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书
理单位等
建设施工许可证、规划许可证
30年
地方规划部
门
83
项目管理
文件
830
综合
施工责任状、安全施工协议
30年
建设单位
安委会成立文件
30年
建设单位
房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告
30年
建设单位
业主通知单、传真、工程联系单
30年
建设单位
工程参建单位往来文件,如工程联系单等
10年
各参建单位
831
甲方(建设方)管理资料归档清单
分
类
号
类目名称
归档范围
(重要项目及主要归档文件)
保管
期限
文件来源/
归档单位
备注
8
建设项目
80
项目立项
文件
800
项目核准
项目的立项申请、批复文件,融资、上网电价等文
件
永久
发改委
立项单位
建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文
件(文物、矿产、地质灾害等)
永久
地方规划部
门
行政主管单
证据交接清单
证据/资料交接清单
委托人XXX(下称交付人)因与XXX纠纷一案,向广东XX律师事务所移交以下相关证据/资料,由本案承办律师XXX代表本所与交付人进行交接。
证据/资料如下:
1、本清单一式两份,只限于律师事务所承办律师与委托人之间证据/资料转移时使用;
2、以上证据/资料共 个,其中原件 个、复印件 个;
3、以上证据/资料复印形成的复印件由律师事务所归档保存。
交付人应保证移交证据/资料的真实性、合法性、客观性,如提交虚假证据/资料,将承担相应法律责任。
交付人:承办律师:
日期:2020年 月 日日期:2020年 月 日。
建设工程竣工档案移交清单
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注:试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注:试验报告前需附见证记录。
水利工程归档文件移交清单 2
3
施工文件材料
3.1
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件
3.3
建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告
3.4
设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
5.5
设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
5.6
设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单,备品备件单等
5.7
设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料
5.8
设备、材料的防腐、保护措施等文件材料
5.9
设备图纸、使用说明书、零部件目录
5.10
设备测试、验收记录
5.11
设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定
9.13
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
移交单位:(盖章)监理单位:(盖章)接收单位:(盖章)
项目负责人:(签字)项目负责人:(签字)接收人:(签字)
移交人:(签字)日期:日期:
日期:联系电话:联系电话:
联系电话:
4.11
工程进度计划实施的分析、统计文件
4.12
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
4.13
单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估
4.14
主要材料及工程投资计划、完成报表
4.15
设备采购市场调查、考察报告
4.16
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表
4.17
1.7
各阶段的评估报告
1.8
归档清单(建筑工程)
灯具固定装置及悬吊装置的载荷强度试验记录
建筑照明通电测试记录
建筑照明系统通电试运行记录
剩余电流动作保护器测试记录
EPS应急持续供电时间检验记录
等电位联结导通性测试记录
接地故障回路阻抗测试记录
母线搭接螺栓的拧紧力矩测试纪录
大容量电气线路界结点测温纪录
低压配电电源质量性能指标测试记录
灌注桩
外加剂出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
掺合料出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
砂、石子进场检验报告
灌注桩
管桩合格证
管桩
焊丝合格证
管桩
桩尖合格证
管桩
机械接头合格证
管桩
沥青合格证
管桩
C5 -
施工记录
隐蔽工程验收记录
桩基(预)选桩记录、试桩记录及签到表
建筑物、桩基定位测量验收记录
轴线及标高测量放线验收记录
钢结构施工记录
网架(索膜)施工记录
节能保温测试记录、节能项目施工记录
灌浆施工检查记录
木结构施工记录
隐蔽验收影像资料(梁柱节点、套筒灌浆等)
其他施工记录文件
C6-施工试验记录及检测报告
回填土试验报告(须附图)
地基承载力检验报告
土工击实试验报告
钢筋机械连接试验报告
钢筋焊接连接试验报告
砂浆配合比申请、砂浆抗压强度试验报告及强度统计评定记录
整体锅炉煮炉记录
整体锅炉48小时负荷试运行记录
太阳能热水器系统性能检测报告
锅炉系统性能检测报告
建筑电气工程
C4 -
施工物质资料
材料、配件、器具及设备合格证汇总表(附合格证、相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证等)
产品经理工作交接清单
产品经理工作交接清单背景产品经理是一个关键的角色,负责产品的规划和管理。
当产品经理离职或者转岗时,需要进行工作交接,以确保新接手的人员能够顺利接手并继续推进产品的发展。
本文档是产品经理工作交接清单,用于指导离职产品经理和新接手的人员进行工作交接。
工作交接清单1. 产品概述- 提供产品概述,包括产品的定位、目标用户、核心功能等。
- 介绍产品的发展历史和现状。
2. 项目资料归档- 整理并归档项目相关的资料,包括需求文档、设计文档、测试用例等。
- 提供相关的访问权限和账号信息,确保新接手的人员能够顺利获取这些资料。
3. 项目进度和计划- 汇报当前项目的进度和计划,包括产品开发、测试、上线等阶段的时间节点。
- 介绍产品的优先级和紧急程度,以便新接手的人员能够有针对性地推进工作。
4. 必要的培训和知识传递- 提供产品经理的培训计划,包括必要的培训课程和知识传递。
- 针对产品的特点和技能要求,培训新接手的人员,确保其能够胜任相关的工作。
5. 产品规划和战略- 提供产品的规划和战略,包括长期和短期的目标。
- 分享市场调研和用户反馈,以便新接手的人员能够根据市场需求做出相应调整和决策。
6. 产品文档和沟通渠道- 提供产品相关的文档和资料,如用户手册、操作指南等。
- 梳理和介绍产品沟通渠道,确保新接手的人员能够与相关部门和团队进行有效的沟通。
7. 未来工作计划和建议- 梳理未来的工作计划和推进方向,包括新增功能、改进现有功能等。
- 提供相关的建议和思路,以便新接手的人员能够在接手后快速上手并推动产品的发展。
工作交接流程1. 制定交接计划:产品经理和新接手的人员一起制定工作交接计划,明确交接的内容和时间安排。
2. 面对面的交流:在正式交接前,产品经理和新接手的人员进行面对面的交流,详细介绍工作内容和过程。
3. 提供支持和解答疑问:在工作交接期间,产品经理应提供必要的支持,解答新接手的人员的疑问,并协助其顺利接手工作。
工作交接清单
工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单:E盘:2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
资料移交清单
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
10
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
11
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
12
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
13
14
15
16
资料移交清单
移交时间:年月日页数:第1Байду номын сангаас,共计1页
移交单位/部门
及经办人
项目部/经办人:
接收单位/部门
及经办人
项目部/经办人:
资料说明:为配合节能验收以及后续竣工验收工作,现我单位将由我单位负责施工区域内的各类功能性检测报告进行分类移交,本次移交资料主要包括门窗八性检测报告以及 栏杆锚栓抗拔检测报告。
序号
项目(文件)名称
内容概要
数量
备注
1
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
2
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
3
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
4
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
5
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
6
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
7
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
8
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
施工工程档案交接单(3篇)
第1篇一、档案交接双方甲方:____________________乙方:____________________二、档案交接时间____年__月__日三、档案交接地点____________________四、档案交接范围1. 本工程的所有施工图纸、设计变更、施工记录、验收报告等。
2. 本工程的施工合同、工程量清单、施工进度计划、施工组织设计等。
3. 本工程的施工技术资料、施工日志、施工质量验收记录等。
4. 本工程的工程结算、竣工结算、保修期等资料。
5. 本工程的验收合格证明、验收报告、验收记录等。
五、档案交接要求1. 甲方应保证所交接的档案真实、完整、准确,不得有遗漏、伪造、篡改等行为。
2. 乙方应认真核对档案,确保档案的完整性和准确性。
3. 双方应按照档案交接清单逐项核对,如有异议,应在档案交接清单上注明,并由双方负责人签字确认。
4. 档案交接过程中,双方应保持良好的沟通,确保档案交接顺利进行。
六、档案交接清单1. 施工图纸及设计变更(共__份)2. 施工合同(共__份)3. 工程量清单(共__份)4. 施工进度计划(共__份)5. 施工组织设计(共__份)6. 施工技术资料(共__份)7. 施工日志(共__份)8. 施工质量验收记录(共__份)9. 工程结算、竣工结算、保修期等资料(共__份)10. 验收合格证明、验收报告、验收记录等(共__份)七、档案交接确认甲方代表(签字):____________________乙方代表(签字):____________________八、其他事项1. 本工程档案交接后,甲方应妥善保管,确保档案的完整性和安全性。
2. 本工程档案交接后,如发现档案遗失、损坏等情况,由甲方负责赔偿。
3. 本工程档案交接后,如因乙方原因导致档案损坏、遗失等情况,由乙方负责赔偿。
4. 本工程档案交接后,双方应共同遵守国家有关档案管理的法律法规。
5. 本工程档案交接单经双方签字确认后,具有法律效力。
工程监理归档资料清单
8
建设单位
管理机构、制度、资质、管理办法等
9
总分包
施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料(营业执照,企业资质等级证书,安全生产许可文件)、主要进场人员资料(,三类人员证书,专职管理人员名单及证书,特殊作业人员名单及证书)、主要进场施工机械、设备资料;
工程监理归档资料清单
一、综合管理控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
项目前期文件
1
立项文件
环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
2
用地拆迁
建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件
3
勘察设计
工程地质、水文勘察报告;施工图设计文件、环保审查意见
4
前期造价
政府批准文件
规划许可证,施工许可证,施工图审批意见书,质安监督书
17
监理规划
监理规划,内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则,细则清单,内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要,专题会议纪要,其他会议纪要,内部会议纪要,及会签来往函件
2
收文、发文
监理控制文件
1
监理记录
各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录
2
监理(施工)验收
检验批质量验收报验及记录,分项工程报验及质量验收记录表,分部工程报验及质量验收记录,单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录,隐蔽工程验收报验及其记录,施工测量报验及成果记录
人事工作交接清单
人事工作交接清单一、引言在人事工作交接过程中,为了确保工作的顺利进行,提高工作效率,减少潜在的风险和问题,制定一份清晰的交接清单是非常重要的。
本文将从以下几个方面详细介绍人事工作交接清单。
二、招聘与入职1. 招聘流程:包括发布职位、筛选简历、面试安排等。
2. 入职手续:包括签订劳动合同、办理入职手续、分配工作岗位等。
3. 员工档案:包括个人信息、合同、培训记录等的整理和归档。
三、员工离职1. 辞职手续:包括接受辞职申请、办理离职手续、结清工资等。
2. 离职交接:包括交接工作、整理资料、清理档案等。
3. 员工关系处理:包括与离职员工保持联系、处理离职后事宜等。
四、薪酬与绩效1. 薪酬核算:包括工资计算、社保公积金缴纳、福利发放等。
2. 绩效考核:包括设定绩效目标、评估绩效、制定奖惩措施等。
五、培训与发展1. 培训计划:包括员工培训需求调研、制定培训计划等。
2. 培训执行:包括培训课程组织、培训材料准备等。
3. 员工发展:包括员工职业规划、晋升机制等。
六、员工关系管理1. 内部沟通:包括员工会议、内部通知等。
2. 员工活动:包括组织员工活动、节日庆祝等。
3. 员工关怀:包括员工福利、困难帮扶等。
七、劳动法律法规1. 劳动合同:包括合同签订、变更、解除等。
2. 劳动争议:包括处理劳动争议、维护员工权益等。
3. 劳动法规宣传:包括组织培训、宣传劳动法律法规等。
八、其他事项1. 人事统计报表:包括员工编制、离职率、招聘费用等统计分析。
2. 人事制度与流程:包括制定、修订人事制度与流程等。
3. 其他事项:包括其他相关工作事项的交接与处理。
九、总结人事工作交接清单涵盖了招聘与入职、员工离职、薪酬与绩效、培训与发展、员工关系管理、劳动法律法规等方面的内容。
只有在交接过程中,各项工作都得到详细、准确、无误地交接,才能确保人事工作的连续性和顺利进行。
通过本文提供的交接清单,希望能够为人事工作交接提供一些参考和帮助。
竣工资料移交清单
(七)
各分部分项工程工序检查及质量验收文件
√
1
建筑装饰装修工程工序检查及质量验收文件
√
2
建筑给水、排水及采暖工程工序检查及质量验收文件
√
3
建筑电气工程工序检查及质量验收文件
√
4
智能建筑工程工序检查及质量验收文件
√
5
消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火系统/泡沫灭火系统/火灾自动报警系统]
√
(二)
工程变更、联系洽商与现场签证文件
1
工程变更指令
√
2
工程变更单
如有
3
设计单位下发的设计变更文件及附图
如有
4
设计变更通知单汇总表
如有
5
设计文件变更洽商记录
如有
6
建筑设备安装工程施工图设计文件变更洽商记录
如有
7
工程签证单
√
8
工作联系单
√
设计工期、造价等关键事项联系单
(三)
工程重要节点控制与验收文件
8
建筑工程竣工验收报告
√
9
消防工程验收意见书
√
如有提交
10
竣工移交证书
√
11
建设项目接管单位的接收意见及接收认可文件
√
如有提交
12
交付使用的建设项目实体(固定资产)清单与明细
√
如有提交
13
房屋建筑工程质量保修书
√
14
竣工结算及决算文件
√
15
竣工结算及决算文件的审查(审计)报告
√
√
三
竣工图
项目竣工图(附竣工图电子版)
档案移交说明模板
档案移交说明模板
尊敬的接收方:
您好!
我单位现将一批重要档案资料进行正式移交,具体情况如下:
一、档案基本情况
档案名称:__________________________
档案类别:包括但不限于业务文件、财务报表、项目文档、人事资料等。
档案数量:共计______份/册/盒。
归档时间范围:自____年____月至____年____月。
二、档案内容概述这批档案涵盖了我单位在此期间的各项主要工作活动记录,详细记录了各项业务的执行过程、结果及相关的数据统计、决策信息等内容。
所有档案均按照国家和行业相关规定进行了分类、整理和归档,并确保其完整性、真实性、有效性和安全性。
三、档案交接清单随本说明附上详细的档案交接清单(电子版与纸质版),列明每一份档案的具体名称、编号、日期、页数等信息,以便您方便核对和管理。
四、移交方式与时间本次档案移交采用现场点交的方式,定于____年____月____日完成。
届时我方将由专人负责陪同并逐一解释相关档案内容和管理要求。
五、后续责任档案移交完成后,从即日起,上述档案的所有保管权和责任转移至贵单位,我方不再承担保管义务。
同时,根据保密协议或相关法律法规,双方需继续保持对敏感信息的保密原则。
敬请查收并妥善保管。
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
此致,
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系方式]
[移交单位名称]
[移交日期] 附件:档案交接清单。
财务工作移交清单范文(3篇)
第1篇一、前言为确保财务工作交接的顺利进行,明确交接双方的责任,提高财务工作效率,特制定本清单。
本清单适用于公司内部财务工作交接,包括但不限于离职、退休、调动等情形。
二、移交清单1. 财务档案资料(1)财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,需确保报表真实、完整、准确。
(2)财务凭证:包括记账凭证、原始凭证、发票等,需分类整理,确保凭证齐全、合规。
(3)财务制度及流程文件:包括公司财务制度、财务流程、岗位职责等,需确保文件完整、有效。
(4)合同及协议:包括与供应商、客户、银行等签订的合同及协议,需确保合同及协议合法、有效。
(5)税务资料:包括税务申报表、税务发票、税务审计报告等,需确保税务资料完整、合规。
(6)其他财务资料:包括银行对账单、投资证明、担保函等,需确保资料齐全、合规。
2. 财务软件及系统(1)财务软件:包括财务管理系统、会计软件、税务软件等,需确保软件正常运行,数据完整、准确。
(2)系统权限:包括财务人员权限、审批权限等,需确保权限设置合理、合规。
(3)系统操作手册:包括财务软件操作手册、系统操作流程等,需确保操作手册完整、有效。
3. 财务业务(1)日常业务:包括报销、付款、收款、发票开具等,需确保业务处理规范、合规。
(2)项目业务:包括项目成本核算、项目预算执行等,需确保项目业务核算准确、合规。
(3)投资业务:包括投资项目评估、投资收益核算等,需确保投资业务核算准确、合规。
(4)融资业务:包括融资渠道选择、融资方案设计等,需确保融资业务合规、有效。
4. 财务风险及问题(1)财务风险:包括合规风险、操作风险、市场风险等,需确保财务风险得到有效控制。
(2)问题及解决方案:包括财务业务中存在的问题及解决方案,需确保问题得到有效解决。
5. 其他事项(1)财务工作总结:包括财务工作完成情况、存在问题及改进措施等,需确保总结全面、客观。
(2)交接培训:包括对交接方进行财务业务、软件操作等方面的培训,确保交接方能迅速熟悉工作。
(完整版)机密资料移交清单
(完整版)机密资料移交清单机密资料移交清单
1. 背景
在机密信息的交接过程中,需要一份清单来确保所有机密资料都得到妥善移交。
本文档旨在提供一份完整的机密资料移交清单,以便于相关人员进行备查和核对。
2. 移交清单
3. 注意事项
- 移交人员应确保每份机密资料的完整性和准确性,并填写清单中的相关信息。
- 接收人员应在收到机密资料后核对清单,确保所有资料都完好无损,并及时向移交人员提出异议或补充。
- 移交日期应记录实际移交的日期,以便追踪和归档。
4. 签字确认
本清单应由移交人员和接收人员在完成所有移交工作后进行签字确认,并将签字后的清单备份存档。
5. 其他事项
若有其他需要注意的事项,请在下面添加详细说明:
{请在此处添加其他事项}
以上为机密资料移交清单的完整版,祝顺利完成移交工作。
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*请注意,本文档为简化版本,具体使用时请根据实际情况进行修改和补充。