办公事务常用表格

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物业公司行政事务工作记录表格(doc 3页)

物业公司行政事务工作记录表格(doc 3页)
物业公司行政事务管理工作表格
（一）办公用品请购单
（二）办公用品领用单
经办人：行政人事部经理审核：
（三）车辆使用申请表
预计行程
用车事由
部门经理审
核
行政人事部
审核
附注
（四）车辆使用派遣单
使用部门
搭乘人员
用车事由
用车类型司机车号用车时间
目的地
行车里程
管理部门
主管车辆使
用部门
主管经办人使用人
（五）车辆使用登记表
部门使用人人数车型司机
用车时间
目的地
用车事由
部门领导审核
行政人事部审
核
（六）办公用品领用登记表
部门
品名规格型号数量单价
领用人领用日期
经办人。

盘点表格模板

盘点表格模板在日常工作和生活中，我们经常需要使用表格来整理和记录数据。

而在制作表格的过程中，使用模板可以大大提高工作效率，同时还可以保证表格的整洁和规范。

本文将为大家盘点一些常用的表格模板，希望能够对大家的工作和生活有所帮助。

1. 日程安排表格模板。

日程安排表格模板是我们日常工作中常用的一种表格模板。

它可以帮助我们清晰地安排每天的工作任务，包括任务名称、时间安排、负责人等内容。

通过使用日程安排表格模板，我们可以更好地管理和安排工作，提高工作效率。

2. 财务报表模板。

财务报表模板是企业财务管理中常用的一种表格模板。

它可以帮助企业清晰地记录和分析财务数据，包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。

通过使用财务报表模板，企业可以更好地掌握自身的财务状况，为经营决策提供数据支持。

3. 学生考勤表格模板。

学生考勤表格模板是学校教育管理中常用的一种表格模板。

它可以帮助学校清晰地记录学生的考勤情况，包括学生姓名、上课时间、迟到早退情况等内容。

通过使用学生考勤表格模板，学校可以更好地管理学生的考勤情况，保证教学秩序。

4. 项目进度表格模板。

项目进度表格模板是项目管理中常用的一种表格模板。

它可以帮助项目组清晰地记录项目的进度情况，包括任务名称、负责人、开始时间、完成时间等内容。

通过使用项目进度表格模板，项目组可以更好地掌握项目的进展情况，及时调整工作计划。

5. 客户信息表格模板。

客户信息表格模板是销售管理中常用的一种表格模板。

它可以帮助销售人员清晰地记录客户的信息，包括客户姓名、联系方式、需求情况等内容。

通过使用客户信息表格模板，销售人员可以更好地管理客户信息，提高客户服务质量。

6. 会议记录表格模板。

会议记录表格模板是会议管理中常用的一种表格模板。

它可以帮助会议记录员清晰地记录会议的内容，包括会议时间、地点、与会人员、会议议题、会议纪要等内容。

通过使用会议记录表格模板，会议记录员可以更好地记录会议内容，方便后续查阅和总结。

行政管理常用表格

行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。

注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

教师办公室常见的9类表格

教师办公室常见的9类表格
教师办公室常见的9类表格包括以下几种：
1.学生名单表：记录班级学生的姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息。

2.课程表：列出每周的课程安排，包括日期、时间、地点和任课老师。

3.成绩表：记录每位学生在每个学期或学年的各门课程成绩，包括出勤率、作业完成情况等。

4.考试安排表：列出每次考试的时间、地点、监考老师和注意事项。

5.备课计划表：帮助老师规划教学内容、进度和教学方法。

6.学生考勤表：记录每位学生的出勤情况，用于评估学生的出勤率和缺勤原因。

7.家长联系表：记录家长的联系方式、职业和家庭住址等信息，以便与家长保持联系。

8.奖惩记录表：记录学生在学校获得的奖项、荣誉和受到的纪律处分等信息。

9.教案管理表：用于管理教案的提交、审批和存档等流程，确保教学质量的提高。

这些表格在教师办公室中非常常见，有助于老师更好地管理学生信息、课程安排和教学进度，提高工作效率和教学质量。

办公用品采购清单表格模板

8、电子电器用品
排插、插座
二、办公设备
1、事务设备
碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
2、IT设备
电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、
3、办公电器
加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
2、桌面用品
订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄
无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4.书写、修正用品
中性笔（签字笔）、圆、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
办公用品采购清单表格模板
一、文具事务用品类
1、文件档案管理类
有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
5、财务用品
账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章
6、辅助用品
报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品
光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

办公常用表格大全72个

2优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。
③良好：基本达到标准，称职可信赖。
④需改进：有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足：工作出现大失误，在时间、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效计划表
员工姓名
职位名称
所属单位
员工编号
级别
汇报对象
考核期间
年月日至年月日
考核日
工作指标
指标标准
调整标准※
（公章）
年月日
人员任免申请单
申请人
部门
申请时间
任职者姓名
任职前岗位
任职后岗位
免职者姓名
免职前岗位
免职后岗位
任免原因
部门经理
签名：
行政人事部
签名：
总经理
签名：
培训需求调查表
为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！
第一部分——关于您的情况
1、姓名：
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
□有□没有
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□有□没有
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□有□没有
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□有□没有
工作交接单
交接人姓名
职位
日期
接交人姓名
职位
日期
监交人姓名
职位
日期
交接内容：
姓名
性别
民族
婚否
照

办公室文员必备表格

目录第一章行政部职责描述 (8)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (9)（二）行政办公工作一览表 (10)（三）行政办公职位规范表 (10)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (11)（二）行政费用申请单 (12)（三）通讯费用报销单 (13)（四）外勤费用报销单 (13)（五）车辆费用报销单 (14)（六）招待费用报销单 (15)（七）公务联系单 (16)（八）参观许可证 (16)（九）接待用餐申请表 (16)（十）公关工作打算表 (17)（十一）会议记录表 (17)（十二）年度会议打算表 (18)（十三）会议审核项目表 (18)（十四）决议事项确认表 (20)（十五）决议事项实施表 (21)（十六）会议室使用申请表 (21)（十七）印章使用登记表 (22)（十八）印章使用审批表 (22)（十九）印章使用申请单 (22)（二十）印章治理登记表 (23)（二十一）印章使用范围表 (23)第四章网络信息治理 (24)（一）计算机故障维修记录卡 (24)（二）计算机网络报修登记表 (25)（三）计算机网络设备档案表 (25)（四）收文登记表 (26)（五）公文传递单 (26)（六）公文会签单 (26)（七）档案索引表 (27)（八）档案明细表 (27)（九）档案调阅单 (27)（十）信件接收登记表 (28)（十一）外发信件登记表 (28)（十二）图书借阅卡 (29)（十三）借阅登记表 (29)（十四）丢失报告单 (29)（十五）声像材料送审表 (30)第六章提案治理 (31)（一）项目提案表 (31)（二）会议提案表 (31)（三）职员提案汇总表 (32)（四）优秀提案审核基准表 (32)（五）提案实施成果评分表 (33)（六）职员提案改善评分表 (35)第七章行政人事治理 (35)（一）应聘人员登记表 (35)（二）面试成绩评定表 (36)（三）职员培训申请表 (37)（四）培训实施打算表 (38)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (39)（七）职员请假申请单 (41)（八）出差打算申请表 (41)（九）差旅费报销清单 (42)（十）差旅费支付明细表 (43)第八章财产物资治理 (44)（一）物料移交清册 (44)（二）物资保管清单 (44)（三）物料使用转移登记卡 (45)（四）固定资产登记表 (45)（五）固定资产移交清单 (46)（六）固定资产保管记录卡 (46)（七）办公用品请购单 (47)（八）办公用品一览表 (48)（九）办公用品登记表 (48)（十）办公用品领用表 (49)（十一）办公用品盘点单 (49)（十二）办公用品耗用统计表 (50)第九章车辆治理 (50)（一）车辆登记表 (50)（二）车辆使用申请单 (51)（三）车辆调度派车单 (52)（四）车辆日常检查表 (52)（五）车辆故障请修单 (53)（六）车辆保养记录表 (53)（七）车辆交通事故处理单 (54)（八）交通事故现场记录表 (55)第十章安全保障治理 (56)（一）安全工作日报表 (56)（二）安全检查报告书 (57)（三）安全整改通知书 (58)（四）意外事故报告单 (58)（五）安全事故报告书 (59)（六）保安工作日志 (60)（七）来宾出入登记表 (61)（八）职员外出登记表 (61)（九）物品出厂放行单 (62)（十）货品进厂联络单 (62)（十一）值班人员安排表 (63)（十二）值班工作记录表 (63)（十三）消防器械检查记录表 (64)（十四）消防设备检修报告表 (65)（十五）伤亡事故报告书 (65)（十六）突发事故报告表 (66)（十七）赔偿处理调查报告表 (67)第十一章后勤服务治理 (68)（一）职员住宿申请单 (68)（二）职员宿舍登记表 (68)（三）住宿人员资料卡 (69)（四）宿舍物品领用表 (69)（五）宿舍检查登记表 (70)（六）宿舍治理员值班日报表 (70)（七）厨房排班表 (71)（八）餐厅卫生检查表 (71)（九）餐厅卫生考核表 (71)（十）清洁工作安排表 (73)（十一）卫生状况检查表 (73)（十二）绿化责任区划分表 (74)（十三）绿化项目打算表 (75)（十四）绿化质量巡查表 (75)（十五）职员病假单 (75)（十六）职员体检表 (76)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (78)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要讲明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范围表第四章网络信息治理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡讲明：双方各留一份，便于日后归还确认。

办公室日常工作通用表格模板合集

办公室日常工作通用表格模板合集办公室日常工作中，使用表格是一种高效、规范的方式来整理和管理数据。

合理利用合适的表格模板，可以提高工作效率并减少错误。

本文将为大家介绍一些常用的办公室日常工作通用表格模板合集，供参考使用。

一、出差申请表格模板出差申请表格模板是用于员工提出出差需求的申请表格。

以下是一个常用的出差申请表格模板示例：注意事项：此处省略几个表格的内容，只给出例子二、会议记录表格模板会议记录表格模板是用于记录会议内容的表格。

以下是一个常用的会议记录表格模板示例：注意事项：此处省略几个表格的内容，只给出例子三、项目进度跟踪表格模板项目进度跟踪表格模板是用于跟踪项目进展的表格。

以下是一个常用的项目进度跟踪表格模板示例：注意事项：此处省略几个表格的内容，只给出例子四、行程安排表格模板行程安排表格模板是用于安排个人或团队的行程的表格。

以下是一个常用的行程安排表格模板示例：注意事项：此处省略几个表格的内容，只给出例子五、物资领用登记表格模板物资领用登记表格模板是用于登记物资领用情况的表格。

以下是一个常用的物资领用登记表格模板示例：注意事项：此处省略几个表格的内容，只给出例子六、费用报销表格模板费用报销表格模板是用于员工报销费用的表格。

以下是一个常用的费用报销表格模板示例：注意事项：此处省略几个表格的内容，只给出例子综上所述，以上是一些常用的办公室日常工作通用表格模板合集，包括出差申请表格模板、会议记录表格模板、项目进度跟踪表格模板、行程安排表格模板、物资领用登记表格模板以及费用报销表格模板。

希望这些模板能够对办公室日常工作提供一定的帮助，提高工作效率。

大家可以根据自己的需求进行适当修改和调整，以满足具体的工作要求。

办公室工作离不开规范的流程和良好的管理方式，合理利用表格模板能够辅助工作并提升工作质量。

办公常用表格大全35个

办公常用表格大全35个1. 个人信息表：用于记录员工的个人信息，如姓名、联系方式、地址等。

2. 考勤记录表：跟踪员工的出勤情况，包括迟到、早退和请假。

3. 工资表：计算员工的工资，包括基本工资、奖金和扣除项。

4. 预算表：规划项目的预算，包括收入和支出。

5. 销售报告表：分析销售数据，包括销售额、客户信息和市场趋势。

6. 会议记录表：记录会议的日期、参与者、议程和讨论要点。

7. 项目进度表：跟踪项目的进展情况，包括任务、截止日期和完成状态。

8. 客户信息表：记录客户的基本信息和交易历史。

9. 库存管理表：跟踪库存水平，包括产品名称、数量和位置。

10. 时间管理表：帮助员工规划时间，包括任务、优先级和预计完成时间。

11. 员工培训记录表：记录员工的培训课程和完成情况。

12. 出差报告表：记录员工的出差行程、费用和成果。

13. 设备维护表：跟踪设备的维护和修理情况。

14. 采购订单表：记录采购订单的详细信息，包括供应商、产品名称和数量。

15. 发票记录表：跟踪收到的发票，包括发票号码、金额和支付状态。

16. 市场调研表：收集市场数据，包括竞争对手、客户需求和价格。

17. 员工满意度调查表：了解员工的满意度，包括工作环境、薪资和职业发展。

18. 产品开发计划表：规划产品开发的步骤和时间表。

19. 财务报表：包括资产负债表、利润表和现金流量表。

20. 预算执行情况表：跟踪预算的实际执行情况。

21. 销售预测表：预测未来的销售情况。

22. 客户反馈表：收集客户的反馈意见。

23. 员工绩效评估表：评估员工的工作表现。

24. 会议议程表：规划会议的议程和时间。

25. 项目风险评估表：识别和评估项目的风险。

26. 员工招聘流程表：记录招聘流程的每个步骤。

27. 员工离职记录表：记录员工的离职原因和时间。

28. 设备清单表：列出公司拥有的所有设备。

29. 库存盘点表：记录库存的盘点情况。

30. 销售漏斗表：分析销售漏斗的每个阶段。

行政管理常用表格001

行政管理常用表格001行政治理职位工作手册目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织治理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务治理 (7)（一）行政费用打算表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (11)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作打算表 (11)（十一）会议记录表 (12)（十二）年度会议打算表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (15)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (16)（十八）印章使用审批表 (16)（二十）印章治理登记表 (16)（二十一）印章使用范畴表 (17)第四章网络信息治理 (18)（一）运算机故障修理记录卡 (18)（二）运算机网络报修登记表 (18)（三）运算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案治理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）职员提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）职员提案改善评分表 (26)第七章行政人事治理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）职员培训申请表 (28)（四）培训实施打算表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）职员考勤统计表 (30)（七）职员请假申请单 (31)（八）出差打算申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资治理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆治理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保证治理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）职员外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务治理 (51)（一）职员住宿申请单 (51)（二）职员宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍治理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目打算表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）职员病假单 (58)（十六）职员体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织治理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表第三章办公事务治理（一）行政费用打算表编号：单位：元（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作打算表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议打算表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：（十七）印章使用登记表（十八）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单（二十）印章治理登记表（二十一）印章使用范畴表第四章网络信息治理（一）运算机故障修理记录卡部门：填写日期：单号：（二）运算机网络报修登记表（三）运算机网络设备档案表设备使用部门：第五章文书档案资料治理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单填写日期：年月日（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。

行政和后勤管理常用表格

行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）报销人签字：审核人签字：主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号：填写日期：部门使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（九）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十）会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十一）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十二）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回函（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰3会议预算4招待对象的层次 23新闻媒体（1）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突） 6会议天数7会议负责人8会议事项分工表 24 住宿安排方面（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26 安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27 活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类18花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29 座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30 胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定选择桌子（如圆桌或方桌）（2）公司名称、职衔、姓名21的书写（十三）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十四）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6（十五）会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十六）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十七）印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十八）印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人（十九）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名（二十）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章（七）信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）丢失报告单填表日期：年月日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：年月日保卫处主管签名：年月日总经理审批意见：年月日（十）声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）1．30万元以上302．21万～30万元（以2万元为单位得1分）26～29 3．11万～20万元（以2万元为单位得1分）21～25 4．6万～10万元（以1万元为单位得1分）11～20 5．1万～5万元（以1万元为单位得1分）6～10 6．不足1万元（以2000元为单位得1分）1～5（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1．安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8～10 2．以上任意项改善效果一般3～7 3．以上任意项可以看出有改善1～2波及效果（15）1．可以在整个集团推广使用11～15 2．可以在公司内推广使用7～10 3．适用于本部门4～6 4．只适用于本班组（科、室）1～3独创性（15）1．全体员工共同提案12～15 2．独自的想法、建议8～11 3．计划性的改善（对策）4～7 4．单纯模仿改善 3 5．一般业务 1活动评价（30）1．活动难度极高6～10 2．活动难度一般1～5 1．付出了极大的努力3～5 2．一般性努力1～2 1．改善效果长期有效3～5 2．改善效果短期有效1～2 1．本部门实施6～10 2．其他部门实施1～5 总得分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10～15 投资回收期25%无需投资20～25 原来有缺陷，激发实施5～10 回收期半年以下15～20 上级指标或旁人建议1～5 回收期0.5～1年10～15创造性20% 完全属独创、开发性15～20 回收期1～2年5～10 参考科技资料加以研究、修正、改良10～15 回收期2年以上1～5由类似科技资料联想并比照实施5～10 月效益25%10万元以上15～25 经他人暗示或向他人学习1～5 2.5万～10万元10～15努力程序15% 1．付出精力多少1万～5万元5～10 2．参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1～5 3．所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下51～59 60～64 65～69 70～74 75～79 80以上单位主管奖金（元）500 1000 2000 4000 6000 8000 10000注：此表用于重大建设性提案的评分。

行政表格大全

企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15（机密）文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门：年月日办公用品领用统计表部门主管：制表人：收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号：文件印制申请单部门：年月日承印部门主管：经办：档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准：主管：调阅人：阅档催还单×同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

人事事务管理表格大全【含11份实用表格】

人事事务管理表格大全一、员工出勤统计表（一）员工出勤日报表××公司员工出勤日报表总经理：审核人：填表人：（二）员工月度出勤统计表××公司部门员工月度出勤统计表部门：考勤月份：年月部门经理：制表人：（三）员工年度出勤统计表××公司员工年度出勤统计表部门/班组：姓名：员工编号：填写日期：审核人：复核人：填表人：二、员工请假登记表三、员工出差申请表（一）员工当日出差申请表××公司员工当日出差申请表填表日期：（二）员工远途出差申请表××公司员工远途出差申请表部门：填表日期：年月日填表说明：此表用于对外地出差事项的申报，由本人填写，员工由部门审批，部门经理由主管领导审批。

（三）员工出差申请表××公司员工出差申请表（编号：）□国内□国外申请时间：年月日四、员工出差费用单（一）员工国内出差费用清单××公司员工国内出差费用清单（二）员工国外出差费用明细表××公司员工国外出差费用明细表姓名：部门：日期：备注：1．若表中“旅费清单”的记载事项较多时，可另付清单。

2．本外币的换算汇率由财务总监根据市场行情确定。

3．除了近距离的短期出差外，长距离或长时间的出差，通常都会在事前做假设性的概略预算，返回后再仔细计算实际费用。

五、员工调动申请表（一）部门用人员调动申请表人员调动申请单（部门用）申请日期：年月日（二）人员调职申请书××公司人员调职申请书申请人：申请日期：年月日六、员工离职申请表七、员工离职面谈表填表日期：年月日八、员工离职结算表文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。

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办公室专用表格word模板大全（103个模板）

办公室专⽤表格word模板⼤全（103个模板）⽬录(⼀)办公室物资管理条例(⼆)办公⾏为规范(三)保密制度(四)辞职申请书(五)岗位职务说明书(六)各级培训机构⼯作职责(七)⼯资调整表(⼋)⼯作内容调查⽇报表(九)公司⼯资制度⽅案(⼗)⼯作说明书(⼗⼀)公司部门中层领导年度⼯作考核表(⼗⼆)公司⼯资制度⽅案(⼗三)公司纪律规定(⼗四)公司奖励种类⼀览表(⼗五)公司劳动⼯资结构(⼗六)管理才能考核表(⼗七)管理员⼯考核表(⼗⼋)规范化管理实施⼤纲(⼗九)会议管理规定(⼆⼗)绩效考核⾯谈表(⼆⼗⼀)计算机管理规定(⼆⼗⼆)纪律处分通知书(⼆⼗三)技术⼈员能⼒考核表(⼆⼗四)加班费申请单(⼆⼗五)加班管理制度(⼆⼗六)经济合同管理办法(⼆⼗七)经理⼈员能⼒考核表(⼆⼗⼋)经理⼈员综合素质考核表(⼆⼗九)考核制度(三⼗)离职申请书(三⼗⼀)离职通知书(三⼗⼆)录⽤员⼯报到通知书(三⼗三)⾯试表(三⼗四)⾯谈构成表(三⼗五)年度考绩表(三⼗六)年度培训计划(三⼗七)聘任书(三⼗⼋)普遍员⼯⼯资计算表(三⼗九)普通员⼯服务成绩考核表(四⼗)普通员⼯考核表(四⼗⼀)请购单(四⼗⼆)⼈事部年度招聘计划报批表(四⼗三)⼈事动态及费⽤资料表(四⼗四)⼈事管理制度样例(四⼗五)⼈员试⽤标准(四⼗六)⼈员增补申请表(四⼗七)申报规定(四⼗⼋)⽣产⼈员⼯资提成计算表(四⼗九)试⽤保证书(五⼗)试⽤员⼯考核表(五⼗⼀)团体培训申请表(五⼗⼆)⽂书管理办法(五⼗三)销售⼈员⼯资提成计算表(五⼗四)新进职员教育(五⼗五)新员⼯⼯资核定表(五⼗六)新员⼯培训成绩评核表(五⼗七)新员⼯培训计划表(五⼗⼋)新员⼯职务、⼯资标准表(五⼗九)休假程序(六⼗)业务⼈员考核表(六⼗⼀)引荐担保书(六⼗⼆)印章管理办法(六⼗三)营销⼈员能⼒考核表(六⼗四)员⼯出勤⼯薪记算表(六⼗五)员⼯处罚条件参照表(六⼗六)员⼯辞职管理办法(六⼗七)员⼯满意度调查表(六⼗⼋)员⼯岗位变动通知书(六⼗九)员⼯⼯资变动申请表(七⼗)员⼯⼯资职级核定表(七⼗⼀)员⼯奖惩登记表(七⼗⼆)员⼯奖惩建议申请表(七⼗三)员⼯奖惩⽉报表(七⼗四)员⼯奖⾦合计表(七⼗五)员⼯考勤记录表(七⼗六)员⼯离职单(七⼗七)员⼯培训报告表(七⼗⼋)员⼯培训计划表(七⼗九)员⼯培训需求调查表(⼋⼗)员⼯签到卡(⼋⼗⼀)员⼯请假单(⼋⼗⼆)员⼯请假公出单(⼋⼗三)员⼯任免通知书(⼋⼗四)员⼯通⽤项⽬考核表(⼋⼗五)员⼯专项考核表(⼋⼗六)⽉度考勤统计表(⼋⼗七)在职员⼯培训测验成绩表(⼋⼗⼋)员⼯专项考核表(⼋⼗九)⽉度考勤统计表(九⼗)在职员⼯培训测验成绩表(九⼗⼀)在职员⼯受训意见调查表(九⼗⼆)暂借款管理办法(九⼗三)招聘流程图(九⼗四)职⼯奖惩条例(九⼗五)职员阶段考绩表(九⼗六)职员具体⼯作能⼒考核表(九⼗七)职员品⾏分析表(九⼗⼋)职员品⾏考核表(九⼗九)职员品⾏评定表(⼀百)职员统⼀薪⾦等级表(⼀百〇⼀)主管⼈员服务成绩考核表(⼀百〇⼆)主管⼈员考核表(⼀百〇三)综合能⼒考核表办公室物资管理条例第⼀章总则为使办公室物资管理合理化，满⾜⼯作需要，合理节约开⽀，特制订本规定，此规定的执⾏部门为办公室。

办公资料明细表格模板

办公资料明细表格模板
办公资料明细表格模板可以提高办公效率和管理水平，使得办公环境更加有序和高效。

●以下是一个简单的办公资料明细表格模板，供参考：
●办公资料明细表格模板的用途是：
1.方便整理和储存办公资料，将资料按照名称、数量、存放位置和负责人进行
分类管理，使得资料的管理更加有序和高效。

2.方便查找和检索办公资料，通过序号、资料名称、数量、存放位置和负责人
等关键信息，可以快速地找到所需的资料，提高工作效率。

3.方便安排和分配办公资源，通过表格的形式，可以清晰地看到办公资源的数
量和存放位置，便于负责人进行资源的分配和调整。

4.方便进行办公用品的采购和管理，通过表格的形式，可以清晰地看到办公用
品的数量和使用情况，便于及时进行采购和补充。

办公物品明细表格模板

办公物品明细表格模板1. 表格结构和布局：办公物品明细表格通常包括以下列，物品编号、物品名称、规格型号、单位、数量、单价、总价、供应商、采购日期等。

你可以使用表格软件（如Microsoft Excel、Google Sheets等）来创建这样的表格。

确保每列的标题清晰明了，行与行之间有适当的间距，以便于查阅和填写。

2. 物品分类和排序：为了更好地管理和查找办公物品，你可以在表格中添加一个分类列，将物品按照类别进行分类。

此外，你还可以添加一个排序列，以便根据需要对物品进行排序，例如按照物品名称、编号或采购日期等排序。

3. 数据录入和更新：在表格中，你可以设置合适的数据验证规则，确保录入的数据符合预期。

此外，你还可以使用公式来计算总价等字段，以减少手动计算的错误。

当有新的物品采购或现有物品更新时，及时更新表格中的数据。

4. 数据分析和报告：办公物品明细表格不仅可以用于记录和管理物品，还可以用于数据分析和报告。

你可以使用表格软件的筛选、排序和图表功能，对数据进行统计和可视化，以便更好地了解物品的使用情况和采购趋势。

5. 定期备份和保管：为了防止数据丢失或损坏，建议定期备份办公物品明细表格，并将其存储在安全的位置。

你可以考虑使用云存储服务，如Google Drive、Dropbox等，以确保数据的安全性和可访问性。

总结起来，办公物品明细表格模板应该具备清晰的结构和布局，包含必要的列和字段，方便数据录入和更新。

此外，还可以考虑添加分类和排序功能，进行数据分析和报告，同时定期备份和保管数据。

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办公室专用表格模板大全

办公室专用表格模板大全目录1、岗位职务说明书32、各级培训机构工作职责43、工资调整表84、工作内容调查日报表95、工作说明书106、公司劳动工资结构167、管理才能考核表178、管理员工考核表189、绩效考核面谈表2010、纪律处分通知书2211、技术人员能力考核表2312、加班费申请单2513、经理人员能力考核表2614、经理人员综合素质考核表2915、离职申请书3116、离职通知书3217、面试表3318、年度考绩表3419、年度培训计划3620、普遍员工工资计算表372 1、普通员工服务成绩考核表3823、请购单4324、人事部年度招聘计划报批表4525、人事动态及费用资料表4726、人员试用标准4927、人员增补申请表5128、生产人员工资提成计算表5229、试用员工考核表5330、团体培训申请表5431、销售人员工资提成计算表5532、新员工工资核定表5633、新员工培训成绩评核表5734、新员工培训计划表5835、新员工职务、工资标准表5936、业务人员考核表6037、营销人员能力考核表6238、员工出勤工薪记算表6439、员工岗位变动通知书6540、员工工资变动申请表6641、员工工资职级核定表6742、员工奖惩登记表6843、员工奖惩建议申请表6944、员工奖惩月报表7045、员工奖金合计表7147、员工离职单7348、员工培训报告表7449、员工培训计划表7550、员工培训需求调查表7651、员工签到卡7752、员工请假单7853、员工请假公出单7954、员工任免通知书8055、员工通用项目考核表8156、员工专项考核表8357、月度考勤统计表8458、在职员工培训测验成绩表8559、职员阶段考绩表8660、职员具体工作能力考核表8861、职员品行分析表9062、职员品行考核表9263、职员品行评定表9364、职员统一薪金等级表9465、主管人员服务成绩考核表9566、主管人员考核表9767、综合能力考核表99 岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责 \ 部分 \ 支持衡量标准数量、质量各级培训机构工作职责序号培训内容三级培训机构职责二级培训机构职责一级培训机构职责1 新员工上岗培训实施岗位操作规范的知道培训实施本部门情况介绍和工作制度的指导培训负责人员基本素质审查、培训资料准备、公司简介和培训统一组织实施工作；技术部门负责安全、技术的统一培训2 日常岗位工作规范培训实施指导培训组织、指导培训人力资源部、计财部协助支持；人力资源部监督检查3 生产作业操作规范培训实施指导培训组织、指导培训技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查4 推广新工艺、新技术、新方法的培训组织本单位的有关人员参加培训组织专人研究，实施本部门人员的技术培训工作技术部门、人力资源部协助支持；人力资源部监督检查5 生产安全常规培训及事故案例分析组织本单位的有关人员参加培训，同时在生产过程中强化安全意识指定专人负责此工作，并指定组织实施有部门特点的安全培训安全保卫部定期组织全公司范围内的安全培训活动，并负责培训资料组织工作，其它部门支持协助，并定期联合检查监督6 岗位资格培训组织人员参加，并实施条件允许范围内的实际操作部分提出本部门培训目标，组织人员参加理论培训，实施操作培训人力资源部和有关部门共同制定方案、选择教材；并负责与当地劳动部门的联系合作与资格认证、教师管理、培训场地等工作7 职业技能培训和技术等级培训考核提出本单位的培训要求，承担培训条件允许范围内的实际操作培训部分提出本部门培训目标，协助组织实施人力资源部与有关部门合作制定培训计划。

一般中小型公司办公常用表格大全-36个

公司签呈1公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：2公司会议纪要3公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。

4公司发文登记处理簿公司对外邮件发文登记薄6公司用印登记表公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司督办单编号：8公司授权书9函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

10公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

11公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：12公司档案保存年限表13公司整改通知单14会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！部门，签名：年月日16公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

17公司大事记编号：类别：年度：记录人：公司来宾参观接待计划表19公司来宾参观意见及建议薄20公司文件复印、打印、传真申请单年月日21公司提案单编号：年月日22公司合理化建议案评审表2324部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

综合管理部日常工作总表

融科智地北京公司综合管理部日常工作一览表◊部门工作◊前台文员岗工作◊总经理室秘书岗工作◊人事管理岗工作◊档案管理岗工作◊网络信息管理岗工作◊司机岗工作二零零七年十一月整理部门日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作１公司会议（活动）的策划、组织与实施1、会议组织小组的成立，项目组长的确定，分工表的制定（计划）2、计划实施（见“会务工作安排细则”）3、总结（组长牵头组织总结会）年中、年底会议后一周内2 圣诞节、新年公司办公环境的布置办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成每月必做工作１办公工位检查1、组长：李萌，组员：范丽耘、李静2、实施（见《办公环境检查细则》）3、总结（组长牵头组织总结会）每周一下班检查周二公布检查结果每周必做工作1 部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划，部门经理提出建议周一每日必做工作不定期工作1 新员工入职手续的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》半天内完成与我部门相关工作2 新员工入职手续的办理见《员工离职转单》3 文化墙建设文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管理办法》）4 网站建设网站的建立、更新（见“网站建设管理办法”）待网站公开后公布5 读书角建设读书角的管理、图书的更新（见《读书角建设管理办法》）6 开发通讯供稿组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑工作接到融科通知一周内今日事今日毕前台文员岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 报刊杂志的订购统计订阅报刊的种类、数量并订购年底2 办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择对各供应商进行考核，决定继续合作或者更换年底每月必做工作1 办公用品购买及管理1、列出所需物品清单并传真至供应商2、物品送至公司清点、存放3、无问题，月底结清当月款项月初订购月底结算2 生活用品的购买、电子录入及管理1、按实际需求情况拟出购买清单2、通知司机负责购买3、根据购物小票清点物品、电子录入，交予部门经理签字批准（见购买零散办公用品流程）2次/月3 员工用餐的服务工作1、收齐全体员工餐卡2、到指定地点充值3、发放就餐卡4、结账20－23日饮用水票的购买、记录1、一次购买足月使用的水票并作记录2、结账月中4 房租、水电费的数据记录、结算1、记录每月水、电表读数2、结账20－25日5 快递、图文印刷、名片制作费用的结算1、核对清单2、无误结账月底6 保洁、保安服务费结算1、按合同付款2、保安加班小时数与实际核对3、无误结账月底7 常用申请表的添置（复印件旁五层柜内）保证员工正常使用（印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条）2次/月8 清理公司库房废旧物品的处理月底每周必做工作1 参加部门例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一2 制定周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五3 茶水间食品购买、放入冰箱及时补充冰箱内食品（派、鸡蛋、香肠、酸奶）周一购买周二、五放置今日事今日毕总经理室秘书岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作１《公司大事记》交接将公司全年《大事记》交至档案管理岗年底每月必做工作１整理公司月工作计划汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划，制定公司月工作计划表并报送总部业务管理部月底２文书文件交接把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理岗月中３公司用印申请表整理并交接把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档案管理岗月底４整理公司《大事记》含大事清单、大事描述和电子照片月底5 填报司机加班单统计司机加班天数，请司机签字确认后报综合管理部经理月底每周必做工作１中层干部周例会相关工作1、汇总各部门上周工作完成情况及本周工作计划2、参加、主持中层干部周例会3、做会议纪要，发给参会人员并根据反馈意见进行修改4、将修改后的中层干部周例会会议纪要发给参会人员，使其根据会议纪要内容落实工作周五周一周一下午周二2 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五3 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一4 检查总经理室食品情况检查总经理室食品数量及质量，根据检查情况进行更换或补充周五检查、周一放置每日必做工作不定期工作１总经理室职能保障过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打字、复印、安排日常事宜等２参加会议并整理会议纪要参加总经理室会议等会议并整理会议纪要３发公司正式通知即时４公章、合同章、人名章管理对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章５用车管理1、协调公司车辆使用2、定期检查司机出车记录６向总部递送文件把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部今日事今日毕人事管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 组织员工体检1、医院的选择2、检查项目的确定3、请示4、体检相关事项的通知5、体检过程的保障6、体检结果的发放10-11月2 节日礼品的购买1、礼品的必选、购买2、购买请示3、礼品的发放三八、端午、中秋之前3 员工生日祝福的确定1、形式的确定（蛋糕）2、厂家的比选与选定年底4 员工劳动合同的签订每年与全体员工签订劳动合1、合同文本的印制2、签订劳动合同有关事项的通知3、下发至员工填写（一式两份）4、收回合同文本，盖公司公章5、公司存档一份，返还员工一份年底5 员工入模子培训组织配合融科总部进行员工入模子的相关工作视融科总部时间而定6 档案管理费缴存去市投资促进局交费、报销年底每月必做工作1 考勤月报1、员工刷卡记录的统计2、缺勤说明条的统计3、填写考勤月报表4、主管领导签字后报财务部月底2 人员变动情况表1、整理员工入职转单、离职转单2、填写人员变动情况表3、主管领导签字后报财务部月底3 员工休假统计表根据员工缺勤说明条统计员工休假情况，录入休假统计表的数据库月底每周必做工作1 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五2 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一每日必做工作1今日事今日毕档案管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 公司档案、固定资产等制度的修改针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议年底2 证照年检1、企业法人营业执照2、组织机构代码证3、海关登记证4、企业备案登记薄5、外汇登记证4-6月3 固定资产清查1、实物台账与财务台账核对2、与财务共同查对实物2-3月4 档案文件的归档1、年度档案归档通知2、分类、分阶段进行交接3、将归档完毕的档案清单、电子档案等刻盘、归档3-4月5 《大事记》接收从总经理室秘书处接收全年《公司大事记》年底6 文件表头模版的修订针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议年底每月必做工作1 建委开发网月报、季报1、各项报表数据内容的收集2、网上填报10号之前2 文书文件的交接（总秘）1、核对交接清单并接收2、在清单中填入归档文号并存档月中3 合同文本电子档案的录入1、对当月的合同文本进行扫描2、在合同清单中作出链接月底4 会议纪要的交接1、从总秘处接收股东会、中层干部会议、全员大会等会议纪要2、与各部门交接专题工作会等会议纪要月中每周必做工作1 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五2 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一每日必做工作1今日事今日毕网络信息管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 办公自动化设备供应商选择每年挑选2－3家设备供应商，以保证下年度设备最优购买年底每月必做工作1 检查、调测服务器保证服务器正常运行月中2 制作办公自动化培训讲座为新老员工提供日常办公软件的应用培训及疑难解答20日开始，23日结束3 拍摄公司照片工地现场、办公区域、公司大事25日开始，30日结束4 清理监控空间隔月删除监控主机记录每周必做工作1 服务器查杀毒确保服务器无病毒，保证员工下载软件及文档的安全周三2 调测打印机服务器每周将打印服务器进行重启自检，保证员工正常打印周一9：00前3 会议室细查投影机（是否正常运行）、升降幕布、台式机，确保周一例会的正常使用周五18：00后每日必做工作1 会议室日常检查投影机、升降幕布、台式机、激光笔、电子白板，保证会议随时使用每日9：002 公司网站信息管理、维护及时更新公司新闻及论坛管理，保证网站更新速度每日3 检查网络畅通确保员工办公通畅4 检查监控运转良好确保监控365日运转良好，提高公司安全系数早、晚各一次5 办公机器维护保证员工正常自动化办公即时不定期工作1 固定资产及低值易耗品的比选及购买1、品牌比选2、采购3、登记台帐即时2 办公设备维修设备损坏、老化的及时维修大型设备1周，主机3天，显示器3天，配件2天内修完今日事今日毕司机岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作１养路费的缴纳到征稽所交养路费年底2 保险费的缴纳到保险公司交保险费按买车时间3 车辆年检到车管所进行车辆年检按买车时间每月必做工作１加油卡的购买申请支票月底２报里程将本月里程数报综合管理部经理月底3 生活、办公用品的购买保证公司生活用品和办公用品供应2次/月每周必做工作１食品采购根据前台文员岗、总秘岗购买物品的清单采购茶水间食品和总经理室供应周一每日必做工作１清洁车辆保持车内外整洁，每日提前到岗擦车、备车2 检查车况及时发现并排除各种故障，保证出行安全3 车辆入库将公司车辆停放在指定地点，并将钥匙交综合管理部经理下班后不定期工作１公司用车保障及时、安全地保证公司用车。