员工招聘制度

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员工招聘制度

人是企业最宝贵的资源。现代企业之间的竞争,说到底是人才的竞争。企业拥有高素质的人才,才能生产出高质量的产品,实现高效率经营,从而立于不败之地。如何把最优秀的人才引进到自己的企业,这是所有企业人力资源管理最关心的事情,也是首先要解决的问题。由于企业使用劳动力都是从招聘开始的,良好的招聘机制是企业获得优秀员工的保证,而规范化的招聘活动能有效的提高企业招聘员工的质量。

1·1 员工招聘的定义

员工招聘,是指企业招收聘用劳动者和劳动者应聘活动的总称。包括企业拟定招聘计划及对拟吸纳的劳动者进行初选、考核、录用的全过程。员工招聘具有双重含义:

(1)它是企业依法从社会上吸收劳动力,增加新员工的一种方式。

(2)它是劳动者选择职业、实现就业,获得劳动权的一种途径。

1·2 员工招聘的条件

企业招聘员工和劳动者应聘,必须符合以下基本条件:

1·2·1 用人主体资格

企业作为招聘员工的用人单位,必须具备用人主体资格。即具有用人权力能力和用人行为能力。用人权利能力,是指作为用人单位的企业依法能够享有用人权利和承担用人义务的资格。用人行为能力,是指作为用人单位的企业依法能够以自己的行为行使用人权利和履行用人义务的资格。

1·2·2 有劳动岗位

企业作为用人单位,必须具有可供劳动者工作的劳动岗位。企业只有在生产经营需要并能保证劳动者享有《中华人民共和国劳动法》第三条规定的各项劳动权利时,方可招聘录用员工,严禁企业在没有正常工作岗位的情况下搞假招工。

1·2·3 应聘者需符合法定劳动年龄

企业招聘员工,必须招聘符合法定劳动年龄的劳动者。法定劳动年龄,是指国家法律、法规规定的公民从事劳动和享有劳动权利的年龄,即劳动就业年龄。根据法律、法规的规定,我国公民法定劳动年龄的下限为16周岁,上限为男60周岁,女职员55周岁,女工人50周岁。某些特殊行业或特殊人员的就业年龄依照法律、法规的规定,可以缩短或延长。禁止企业招聘未满16周岁的未成年人。某些特殊行业,如文艺、体育和特种工艺单位需要招用法定劳动年龄下限以下的文艺工作、运动员、艺徒时,应按国家规定招聘。文艺工作者,系指专门从事表演艺术工作的人员;运动员,系指专门从事某项体育运动训练和参加比赛的人员;艺徒,系指在杂技、戏曲及工艺美术领域从师学艺的人员。

1·2·4 技术人员具备职业资格

企业招聘从事技术复杂以及涉及国家财产、人民生命安全和消费者利益的工种(职业)的员工,必须从取得相应职业资格证书的人员中录用。企业不得从未取得职业资格证书人员中直接招聘从事技术(职业)的劳动。

1·2·5 符合跨地区和招聘外籍人员条件

企业需要跨地区招聘人员和招聘外籍人员、以及招聘港、澳、台地区人员,应符合国家和地方政府的有关规定。

1·3 员工招聘的原则

企业为了保证招聘员工的质量,在招聘工作中应坚持以下原则:

1·3·1 而向社会,公开招收

这一原则是对企业招聘员工范围全面高度的概括,是员工招聘活动的指针。面向社会是对内招、子女顶替等招工方式的否定。企业在招聘员工时应当面向社会,凡符合国家规定的招聘范围和招聘条件的劳动者,都应成为招聘对象。招聘范围大,选择优秀员工的余地就大。公开招收,要求企业招聘员工时,应采取开放式的方法,公布招工简章,不搞暗箱操作,不拉关系走后门,公开包括招聘人员的数量、条件、录取方式、考核程序等内容。

1·3·2 公平竞争,择优录用

公平竞争原则要求企业在招聘员工时,应制定科学而切合实际需要的标准,实行全面考核、筛选,对应聘人员提供平等的就业机会,不得设置不平等、不公开的聘用条件,不得有歧视行为。择优录用要求企业在应聘人员中选择最能符合本单位生产和工作要求的优秀人才中录用,择优的标准是对应聘人员客观公正的评价,也是企业招聘质量的保证。

1·3·3 合理确定男女比例

企业招聘员工,应根据本单位的生产经营特点,从实际出发,确定适当的男女比例。企业在招聘员工时,应防止重男轻女的倾向,除国家规定不适合妇女工作的工种或岗位外,应确定招用一定比例的女性员工,不得以性别为由拒绝招收妇女或提高对妇女的录用标准。1·3·4 程序科学化

企业招聘员工,一定要制定和遵循科学的招聘程序,有计划、有目标、有步骤地进行。企业应按照生产经营的需要和劳动力市场的供求状况,制定招聘员工的计划,坚持按计划招聘,切忌招聘员工的盲目性。招聘过程中,要按程序进行,不急躁、不慌乱,稳中求胜。招聘准备、面试、考核等每一个环节,都要周密细致,每一项工作都要扎实有效。

1·4 员工招聘途径和方式

企业招聘员工,可以通过以下途径和方式进行:

1·4·1 委托职业介绍机构招聘

职业介绍机构是专门为劳动者介绍职业和为用人单位介绍劳动力的服务机构。企业可以选择委托职业介绍机构招聘员工。企业委托职业介绍机构招聘员工时,应向职业介绍机构出示单位介绍信,营业执照副本或其他法人登记文件,招用人员简章和经办人身份证明。

职业介绍机构分为非营利性和营利性两种。其中,非营利性职业介绍机构包括公共职业介绍机构和其他非营利性职业介绍机构。企业若选择职业介绍机构招聘员工,首先应对职业介绍机构的性质、资格及条件进行审查,弄清该职业介绍机构有无合法经营执照,批准证书;有无明确的业务范围,机构章程和管理制度;有无从事职业介绍活动所必备的固定场所,办公设施和具备一定数量的相应资格的专职工作人员;如属营利性职业介绍机构,其收费是否合理等,以保证所委托的职业介绍机构能及时招聘到合格的员工。

1·4·2 参加劳动力交流冾谈

目前,政府有关部门、人才交流机构和职业介绍机构,经常定期不定期的举办人才招聘会。企业规模大,所需劳动力数量多,且又有专门的人力资源管理人员的,可以选择通过参加各种劳动力交流冾谈活动的方式,直接到现场招聘员工。

1·4·3 各种大众传播媒介招聘

企业可以通过报刊、广播、电视等大众传播媒介发布招聘人员广告的方式,自行招聘员工。企业选择通过大众传播媒介招聘员工,需经当地劳动保障行政部门审核后,按国家有关规定办理。企业采用大众传播媒介刊登广告招聘员工,必须真实有信,禁止提供虚假的招聘信息。1·4·4 利用互联网进行网上招聘

网上招聘是一种现代化的招聘方式,具有方便、快捷、省时、省力的特点。企业既可以在自己网站上发布招聘信息,也可以通过互联网进行招聘。企业通过互联网招聘员工时,应注意考察网站的信誉度、功能、信息量、网员规模及服务态度等方面的条件,要选择信誉度高、功能齐全、信息量大、且服务周到的网站。

1·4·5 与大专院校挂钩招聘

企业可以根据自己的用人条件,选择对口的大专院校,与大专院校直接挂钩,签订人力资源供应合同,由学校推荐毕业生,经考核合格录用。企业还可以在每年学生毕业期间,直接到学校招聘,与毕业生面对面进行考察。

1·4·6 其他方式招聘

除上述主要招聘途径和方式外,企业还可以采取其他的有效的途径和方式招聘员工。例如,在企业住所地门口长期张帖招聘广告;由内部员工推荐招聘;企业之间相互建立联系,对剩余劳动力进行交流补缺;外商投资企业通过外企服务机构派遣等。

1·5 员工招聘的分类

员工招聘按照招聘性质可以进行不同分类,企业掌握员工招聘的不同类型,可以根据实际情况进行招聘。

1·5·1 正常招聘

正常招聘,也可称定期招聘,指企业根据生产经营需要,在正常状态下有计划的招聘员工。企业对劳动力的使用,始终是一个优胜劣汰、吐故纳新的动态过程。一般情况下,企业都应

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