员工招聘管理制度

**集团员工招聘管理制度

（征求意见稿）

为了满足集团公司持续、快速发展的用人需要，健全人才选用机制，进一步规范人员招聘工作，特制定管理制度如下：

一、适用范围

集团公司，包括机关职能部门及各分（子）公司。

二、基本原则与程序

1.实际岗位需求且岗位编制空缺；

2.内部招聘为主，外部招聘为辅；

3.全面考核、平等竞争、择优录用。

三、组织管理

员工招聘工作由集团公司统一组织实施，基层单位不允许擅自招聘录用。

(一)人力资源规划

1.每年底，各单位部门根据公司整体发展目标与部门发展规划，对本单位部门的人力资源进行盘点，并于每年12月1日前提报下一年度《人力资源需求调查表》至集团人力资源部。

2.集团人力资源部根据公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划，拟定年度人力资源规划，报集团总经理、董事长审批。

(二)年度招聘计划

集团人力资源部根据年度人力资源规划和《人力资源现状调查表》、《人力资源需求调查表》制定招聘计划，报总经理、董事长审批后予以实施。

其中，年度招聘计划中应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。

(三)临时招聘申请

对于因人员异动或其他原因造成人员短缺的临时需求，由各单位部门至少提前1个月填写《临时性招聘申请表》，经集团人力资源部审核后制定招聘计划报总经理、董事长审批。

(四)招聘形式

根据招聘渠道的不同，将招聘工作分为内部招聘和外部招聘两种形式。

四、内部招聘

(一)内部招聘渠道

在尊重员工和用人单位意见的提前下，采用内部竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。

(二)内部招聘流程

1.内部招聘公告

集团人力资源部根据公司招聘岗位计划及所需招聘岗位说明书，拟定《内部招聘公告》，发布招聘信息。

2.内部报名申请

所有符合条件的正式员工在所在单位部门负责人的许可下，都可向集团人力资源部报名申请，领取并填写《内部应聘申请表》后，经所在单位部门负责人审批后，连同个人简历在招聘职位有效期内交至集团人力资源部。

3.筛选和测试

(1)集团人力资源部对收到的《内部应聘申请表》和个人简历进行初步筛选，并与用人单位共同确定面试名单；

(2)集团人力资源部组织用人单位根据职位需要开展面试、笔试等测评工作，将测评结果填入《面试测评表》；

(3)由用人单位根据面试结果确定拟录用人员，并填写《面试测评表》的录用审批部分，经集团人力资源部审核后报总经理、董事长审批。

4.录用

集团人力资源部对总经理审批录用员工下达《岗位异动通知单》（调出部门联），员工所在单位根据《岗位异动通知单》要求督促员工及时办理工作移交手续，交毕后由员工本人持《工作交接单》到集团人力资源部复核，员工领到《岗位异动通知单》（调入部门联）之后到新岗位报到。

五、外部招聘

(一)外部招聘渠道

根据岗位和级别的不同，采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、转业兵、高等院校毕业生及猎头公司推荐人员。同时，对除转业兵外的外部招聘人员，设置最低学历条件：男员工为全日制大专及以上学历，女员工为全日制本科及以上学历。

1.内部职工引荐：公司允许内部员工推荐其亲戚朋友，集团人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

2.校园招聘：每年秋季将公司招聘信息及时发往各985院校毕业分配办公室，对有专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动，具体标准详见附件1。

3.猎头公司推荐：对公司中层及以上的管理岗位和关键技术职位的招聘，可考虑通过猎头进行招聘。

(二)外部招聘流程

1.发布招聘信息

集团人力资源部根据招聘计划及招聘岗位性质，选择不同的招聘渠道发布招聘信息。招聘信息中应包括招聘岗位年龄、性别、学历、工作经验等要求及招聘岗位职责说明。

2.初步筛选

集团人力资源部根据招聘岗位的要求，对应聘人员进行初步筛选，对筛选合理的简历与用人部门共同确定初试名单，不合格的简历存入公司人才库，作为公司人力资源储备。

3.初试

(1)集团人力资源部在初试名单确认后1个工作日内发出《面试通知书》或电话通知面试者，并要求应聘者面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。

(2)应聘者在面试前，须完整填写《应聘登记表》，同时集团人力资源部应检查应聘者学历证书等原件。

(3)初试由用人单位负责主试，集团人力资源部配合。用人单位应对应聘人员的智力、品德、综合素质以及工作经验与能力进行初试和评价，做好初试记录工作，在《面试测评表》意见栏中填写初试意见。

(4)对于一些专业性较强的岗位可以在初试时安排笔试，集团人力资源部负责建立笔试题库，题库的试题由用人单位专业人员负责提供。

4.复试

(1)初试结束后2个工作日内，集团人力资源部根据初试结果安排组织面试和笔试合格的应聘者进行复试。

(2)复试由复试小组进行，复试小组一般由用人单位、集团人力资源部和资深专业人士三方面人员组成。一般岗位的招聘可无资深专业人士，中层管理人才和专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。高级管理人才由集团总经理面试，集团人力资源部负责协调。

(3)复试过程中，复试小组成员将结果填入《面试测评表》，当日送集团人力资源部备案。必要时，集团人力资源部应对拟聘用人员进行背景调查，以核实员工工作情况。

5.审核和审批

由用人单位根据复试结果确定拟录用人员并填写《面试测评表》的录用审批部分，经集团人力资源部审核后报总经理、董事长审批。

6.录用

集团人力资源部对审批合格者在1个工作日内发出《录用通知书》，并通知其前往指定医院进行体检。根据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续。

7.报到

(1)被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经用人单位负责人批准、通知集团人力资源部后，可延期报到。

(2)应聘人员到公司报到后，需向集团人力资源部提供个人学历、身份证明复印件等资料备案（详见《新员工入职手册》），签订《劳动合同》，试用期为6个月。

(3)新入职员工须根据保密规定签订《保密协议》。