差旅费报销流程图形化操作手册
集团公司差旅流程图说明
差旅流程(008)1.差旅流程的发起人是员工本人。
2.项目上员工出差,在部门经理签字前需项目负责人签字确认。
3.差旅报销范围及规定详见公司相关制度。
4.部门经理负责审批差旅报销的真实性,是否符合公司相关规定和制度。
5.行政部经理负责确认是否有行政部协助定的车票,机票或酒店,费用是否已经核算。
在报销单上标注三类情况(A没有通过行政部订票或订房,B通过行政部预定了车票,机票或房间,行政部没有支付相关票款,C通过行政部预定了车票,机票或房间,行政部已经支付相关票款)6.财务部审核票据的真实性,报销内容是否符合财务制度。
7.差旅流程的执行人是员工本人。
日常借款与销账(009-1)1.借款的发起人必须是部门经理。
2.借款凭证后需附借款说明3.财务部负责确认是否有资金可以出借。
4.总经理助理负责审核借款的合理性。
5.借款应及时到财务部销账,如在归还期以外仍未销账,需书面向财务部提供说明。
日常报销(009-2)1.日常报销的发起人是员工本人,每月15日之前统一由部门助理协助送交财务部。
2.部门经理负责审核报销的真实性,合理性,是否符合公司相关制度。
3.财务部负责审核发票的真实性,是否符合财务制度。
4.固定资产及办公用品的采购和领用(010)1.流程的发起人是使用人或部门经理。
2.部门经理负责审批领用的合理性。
3.行政部判断是否有库存,有库存的办公用品可直接领用。
4.行政部经理负责审批采购的合理性。
5.财务部负责审批采购金额的合理性,公司资金是否可以支付。
6.总经理助理负责全局把控。
对公支付流程(011)1.有对应销售合同的采购合同款项支付,发起人为技术部指派专人负责。
需要在支付凭证后附立项表,合同正本。
2.技术部经理负责审批付款申请的真实性。
3.销售部经理负责确认可以付款。
4.商务部经理负责确认所付款项与立项表一致。
5.财务部确认是否有资金可以按时支付。
6.总经理助理总体把控。
7.采购合同的对公支付执行人为商务专员。
差旅费报销步骤
差旅费用报销单 胶水粘贴 处
已粘贴好的发票
核准邮件
两个边缘对齐 粘贴
胶水粘贴 处
六、核对
1、核对发票金额与核销表上的是否相符; 2、核对核销表上的金额是否超过邮件申请的金额;(要求实际交通费不超 过申请的交通费,实际住宿费不超过申请的住宿费,实际餐补不超过申请 的餐补) 3、关于餐补的核销:按早中晚10+20+20标准补贴,享受餐补时间参考报 销制度(8月1日起)
七、报销面单的填写
1、差旅费面单填写 省份 报销人
填写面单时间
月份
报销人 签名
七、报销面单的填写
2、其他费用面单填写 把出差费用写为具体 的费用及金额 省份 报销人
填写面单时间
月份
报销人 签名
面单金额填写事项及其他
• 1、数字大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、万、仟 、佰、拾、元、角、分、整。 • 2、大写金额必须与小写金额一致。 • 3、金额不能涂改,一旦涂改,整张面单作废,再重新填写。 • 4、差旅费次月15日前提交当月支付,15日后提交最迟在下月支付, 必须每月提报。
报销注意事项
4、快递费用报销必须具有快递面单、发票,且和差旅费一起邮件申请。 注意!!!
差 旅 费 报 销 步 骤
营管财务部/7月
一、准备一张A4纸,一边取6cm,撕开,并把余下的对折,撕开
二、把发票用胶水粘贴在前面撕开的白纸上,从左往右粘
发票粘贴要求:从上到下顺序,时间最早的在最上面,交通发票粘在最上面,住宿发 票在最下面
三、打印核销表,并按以下步骤折
四、打印出差邮件,并按核销表的步骤折
报销注意事项
3:差旅费报销流程图
步骤四
财务部审核
财务部
负责报销人员标准的核对,先由办公室审核再由财务部门对报销票据的合法性进行二级审查,由中心副总经理进行最后的审核批准。对不符合规定的报销单据拒绝受理。
《费用报销单》
步骤五
领导签字
财务留存
组织部门
财务部
财务审核无误后,预算内由所属中心副总经及财务中心副总经理签批后方可报销;预算外由所属中心副总经、财务中心副总经理、总经理签批后方可报销
《出差计划》
步骤二
差旅费报销
组织部门
出差归来一周内(周末除外),出差人员根据《出差计划表》填制《出差报告》,总结出差效果,由部门负责人及中心负责人审批后,附《费用报销单》到财务部办理报销手续。
《费用报销单》
步骤三
部门领导审批
组织部门
各部门负责人负责本部门人员《出差报告》及费用报销的实质性、合理性的一级审查
附件:2.差旅费报销流程
差旅费报销流程
流程名称:差旅费报销流程图 流程等级:★★★ 职能归属:企管部 主体制度:差旅费报销流程
步骤
流程
担当部门
工作内容
输出物
步骤一
填写前应填写《出差计划表》注明出差目的、出差人数、天数、出差路线、办理工作交接、且办理好审批手续,申请批准后应及时到办公室备案。
《费用报销单》
员工差旅费用报销操作手册
员工差旅费用报销操作手册1. 介绍本操作手册旨在帮助员工了解差旅费用报销的操作流程和注意事项,以确保报销过程的顺利进行。
2. 审批流程员工在报销差旅费用之前,需要经过以下审批流程:1. 填写报销申请表格,包括详细的出差内容、费用明细和相应凭证。
2. 向直属主管提交报销申请表格,并等待主管的审批。
3. 主管审核通过后,将申请表格转交至财务部门进行进一步的审核。
4. 财务部门审核通过后,将报销申请转发至相关领导进行最终审批。
5. 完成最终审批后,财务部门将安排相应的费用报销,并及时通知员工。
请注意,在报销过程中,请按照公司相关政策和规定填写申请表格,并提供准确的费用明细和相关凭证,以便顺利通过审批。
3. 注意事项在进行差旅费用报销时,请注意以下事项:1. 准确记录费用:请在出差期间妥善保管所有与差旅相关的费用凭证,如交通票据、酒店等,并在报销申请中准确填写费用明细。
2. 提供合规凭证:只有提供合规且准确的费用凭证,才能通过审批并予以报销。
请避免使用无法确认真实性的凭证。
3. 报销时间要求:请按照公司规定的时间要求提交报销申请,根据公司的流程和时间安排办理报销手续。
4. 合理费用支出:请合理支出差旅费用,遵守公司的费用控制政策,避免超出预算范围。
5. 详细填写申请表格:请在申请表格中详细填写出差事由、地点、时间、费用种类等信息,确保申请表格的完整性和准确性。
4. 报销流程咨询如果在差旅费用报销的过程中遇到任何问题或需要进一步咨询,请及时联系财务部门或相关负责人,予以协助解决。
以上是员工差旅费用报销操作手册的简要内容。
请按照操作手册中的指引进行操作,以确保差旅费用的报销顺利进行。
员工差旅费报销流程图及工作标准
报销程序
A5
B5
D5
E5
☆主管副厂长审批
3个工作日内
《差旅费报销规定》
☆主管副厂长审批
☆到计划财务审计部报销
重点
☆通过审批
标准
☆核对报销项目
员工
(一)员工出差工作流程图
单位名称
计划财务审计部
流程名称
员工出差工作流程
层 次
2
概 要
员工出差报销办理
单位
财务负责人
主管副厂长
计划财务审计部
各单位主管
出差人员
节点
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
(二)员工出差工作标准
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
出差审批程序
B2
D2
E2
程序
《差旅费报销规定》
☆职工提出申请,相关单位主管批示
2个工作日内
☆主管副厂长审批
2个工作日内
重点
☆各级领导审批
标准
☆申请通过审批
程序
☆填写借款单,相关单位主管批示
2个工作日内
借款程序
E3
☆计划财务审计部主管批示
2个工作日内
《差旅费报销规定》
☆主管副厂长审批
2个工作日内
重点
☆主管副厂长审批
标准☆通过审批来自程序☆填写报销单,相关单位主管批示
差旅费报销流程图形化操作手册
大理州烟草专卖局公司《企业运行管理平台》图形化操作手册—财务管理-州级差旅费报销流程模板修改记录《企业运行管理平台》操作手册财务-州级差旅费报销流程一差旅费报销流程图差旅费报销流程共涉及七个流程节点,其中涉及4个审批节点,1个稽核节点,流程图如下:二“起草节点”操作*-必须是具有[差旅费报销流程]起草权限的人员才能进行“起草节点”操作,步骤如下:2.1) 发起流程在个人主页工作导航-事务管理区域中,点击“发起”图标;选择弹出对话框中的财务管理体系-大理州烟草专卖局公司财务差旅费报销流程,点击“确定”;2.2)填写报销内容在进行第一项操作之后,会弹出一个新的流程管理对话框,对话框页的内容包括基本信息,审批内容,流程,关联信息和权限5个页签。
默认显示第一项为‘基本信息’页签,其中的‘主题’栏为必填项,如下图:鼠标点击区域输入报销主题‘审批内容’页签在‘审批内容’页签,‘起草人’需填写:职别,出差地点,出差事由,出差时间,附单据等,需要说明的是,系统中每一栏为一个费用明细,可点击备注右边的‘+’进行添加,或红色‘×’进行删除。
添加报销项*-不能书写的内容为系统自动获取,费用合计同样是系统自动计算。
*-带红色‘*’为必须填写内容‘流程’页签流程页签为审批及修改流程处理人的常用功能区,在此流程中,所有节点处理人均已做了固定设置,无需修改。
‘关联信息’页签和‘权限’页签‘关联信息’页签可以设置关联的文档及内容,在此流程中不是必填项。
‘权限’页签中可对本流程的可阅读者,及附件权限进行设置,为空则需注意系统设置。
2.3)提交/暂存点击页面右上角位置的‘提交’按钮,完成差旅费报销流程提交工作。
点击‘暂存’,可完成对流程进行暂存。
选择可阅读人员三“部门负责人审核”节点起草人提交流程以后,流程将按此操作说明‘一’中的流程图走向,流向‘起草人’的‘部门负责人’。
当‘部门负责人’登录后,在工作‘待办’区域可看见关于此流程的‘待办’申请:点开此申请,弹出下面登录界面,部门负责人在核对后,在此流程中,部门负责人主要操作需在‘流程’页签中完成,点击流程页签,如下图:在下一步操作中,可点击‘通过’或‘驳回’进行操作,然后点击红色‘提交’按钮即可,流程将流向‘财务稽核人’。
出差住宿、交通标准及报销流程图
出差住宿、交通标准及报销流程出差系指赴外地联系工作、考察、培训、学习、会务、采购、工程任务、招聘、访问等。
本着经济、快捷、便利、安全的要求,特制订本规定。
一、适用围本规定适用于本公司因公出差人员。
二、出差申报程序1.凡有因公出差意向的人员,均应于出差前2天填写《出差申请单》,公司高层管理干部向总经理申报,经总经理同意后可办理出差手续,如特殊情况可向总经理请示,事后补办填报签字程序。
2.上述以外人员因公出差,也应于出差前2天填写《出差申请单》,向各自主管领导申报,经主管领导或职能部门总监及总经理同意后方可办理出差手续。
3.因参加会议、外派学习、培训等事由出差人员,除填写《出差申请单》外,还应附上经总经理签署同意参加的会议、学习、培训通知,办理出差手续。
4.因考察事由出差人员,以单位或部门填写《出差申请单》,并注明考察主题、方案、考察预算,向总经理申报,经同意后可办理出差手续。
三、涉及出差费用支出说明1.出差人员原则上自行办理订票、购票、取票手续,先行垫付票款。
公司高层管理干部因公出差可由行政部代为订票。
2.若系集体出差,如同一部门或单位,由出差人员中职级最高者凭上级领导已签字同意的《出差申请单》,逐级办理请款手续预支差旅费;如跨部门或跨单位人员集体出差,指定一个单位按照前述要求办理预支差旅费。
3.凡出差期间在公司单位住宿、用餐的,出差人消费结束后均应在相关账单上签字确认,由承办出差接待单位的财务部负责收集该次消费账单及《出差申请单》,每月末各单位财务部之间专项核算差旅费用(用餐费用按全单七折计入考核费用,住宿费用按上表价格全额计入考核费用)。
4.凡出差期间自行垫付交通、住宿、用餐费用的或预支差旅费的,待出差任务结束后,凭上级领导已签字同意的《出差申请单》,填报《费用报销单》,按正常报销手续在各公司财务部办理差旅费报销手续。
5.各经营单位原则上不得为公司出差人员设宴招待。
6.公司员工出差期间,可报销往返于住宿酒店与工作地点及各门店之间的公交车票、地铁票。
行政事业单位费用报销流程图
1)费用产生的原因及真实性;
2)费用的合理性;
3)票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
分管领导审核签字后,将报销
相关表单文件
日常费用报销包括差旅费、电话费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。报销人员根据单位费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差前应提供相关文件。
报销发票
报销单据
财务费用报销制度
相关通知文件
报销单填写要求规范,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。
蓝色国内差旅费报销流程图
财 务 处
财 务 处
复核人员
出纳
复核
付款至个人 账户
图
费项目及预算;
编制或从 网上报账 系统提取 生成会计
凭证
复核
付款至个人 账户
蓝色国内差旅费报销流程图
1.取得差旅相关票据;
经
2.现场办理:下载“差
办
旅报销单”
人
网上报账:登录网上报 账系统,填写后打印
员
“差旅报销单”
准备材料
整理凭证粘 贴票据
确定经费项目及预算;
报账单上审批签字
项
审批
目
负
责
网上报账
现场办理
人
收单人员 审核人员
收单
Hale Waihona Puke 审核编制或从 网上报账 系统提取 生成会计
凭证
行政事业单位费用报销流程图
1)费用产生的原因及真实性;
2)费用的合理性;
3)票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
分管领导审核签字后,将报销单据提交给主要负责人审核批示。
费用报销流程图
流程图
说明
相关表单文件
日常费用报销包括差旅费、电话费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。报销人员根据单位费用报销制度要求,整理好需要报销的发票或单据,并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《费用报销单》,外地出差前应提供相关文件。
报销发票
报销单据
财务费用报销制度
相关通知文件
报销单填ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ要求规范,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。
出差费用管理流程图商务代表
审核
审批
月末作当月费用使 用明细并粘贴单据 费用使用明细 表及单据 审核、签字 审核、签字 记录统计、集中到 财务报销
领取报销费用
通知当事人
出差费用管理流程图-商务代表出差费用管理流程图-商务代表-目标
商务代表 每月制定出差计划 和出差费用预算表 出差计划及 费用预算表 审核、签字 审核、签字 大区经理 部门经理 内务员 注:大区经理费用报销 直接经过部门经理就可 以
出差费用管理流程图-商务代表出差费用管理流程图-商务代表-制度
商务代表 大区经理 部门经理 内务员
出差前填写出差申 请及费用预算表 出差申请及 费用预算表 流程中没反映借支步 骤,是否存在? 出差后做出差随访 报告,费用使用明 细表(附酒店住房 流水单) 出差随访报 告费用使用 明细表 审批 注:大区经理费用报销 直接经过部门经理就可 以
每月倒数 第5个工作 日前
费用借款和 销流程
出差后3个 工作日内
出差后做出差随访 报告,费用使用明 细表(附酒店住房 流水单) 出差随访报 告费用使用 明细表及单 据
审核、签字
审核、签字
费用借款和报 销流程
领取报销费用
通知当事人
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
大理州烟草专卖局公司《企业运行管理平台》
图形化操作手册
—财务管理-州级差旅费报销流程模板修改记录
《企业运行管理平台》操作手册
财务-州级差旅费报销流程
一差旅费报销流程图
差旅费报销流程共涉及七个流程节点,其中涉及4个审批节点,1个稽核节点,流程图如下:
二“起草节点”操作
*-必须是具有[差旅费报销流程]起草权限的人员才能进行“起草节点”操作,步骤如下:
2.1) 发起流程
在个人主页工作导航-事务管理区域中,点击“发起”图标;
选择弹出对话框中的财务管理体系-大理州烟草专卖局公司财
务差旅费报销流程,点击“确定”;
2.2)填写报销内容
在进行第一项操作之后,会弹出一个新的流程管理对话框,对话框页的内容包括基本信息,审批内容,流程,关联信息和权限5个页签。
默认显示第一项为‘基本信息’页签,其中的‘主题’栏为必填项,如下图:
鼠标点击区域
输入报销主题
‘审批内容’页签
在‘审批内容’页签,‘起草人’需填写:职别,出差地点,
出差事由,出差时间,附单据等,需要说明的是,系统中每一栏
为一个费用明细,可点击备注右边的‘+’进行添加,或红色
‘×’进行删除。
添加报
销项
*-不能书写的内容为系统自动获取,费用合计同样是系统自动计算。
*-带红色‘*’为必须填写内容
‘流程’页签
流程页签为审批及修改流程处理人的常用功能区,在此流程中,所有节点处理人均已做了固定设置,无需修改。
‘关联信息’页签和‘权限’页签
‘关联信息’页签可以设置关联的文档及内容,在此流程中不是必填项。
‘权限’页签中可对本流程的可阅读者,及附件权限进行设置,为空则需注意系统设置。
2.3)提交/暂存
点击页面右上角位置的‘提交’按钮,完成差旅费报销流程提交工作。
点击‘暂存’,可完成对流程进行暂存。
选择可阅读人员
三“部门负责人审核”节点
起草人提交流程以后,流程将按此操作说明‘一’中的流程图走向,流向‘起草人’的‘部门负责人’。
当‘部门负责人’登录后,在工作‘待办’区域可看见关于此流程的‘待办’申请:
点开此申请,弹出下面登录界面,部门负责人在核对后,在此流程中,部门负责人主要操作需在‘流程’页签中完成,点击流程页签,如下图:
在下一步操作中,可点击‘通过’或‘驳回’进行操作,然后点击红色‘提交’按钮即可,流程将流向‘财务稽核人’。
四‘财务稽核’审定
当财务稽核登录后,在‘工作待办’区域可看见关于此流程
的‘待办’申请:
通过还
是驳回
填
写审批
在这提
交吧
点开此申请,弹出下面登录界面,财务稽核在核对后,在此
流程中,财务稽核的主要操作需在‘流程’页签中完成,点击流
程页签,如下图:
在这提
交吧
通过还
是驳回
填
写审批
意见
在下一步操作中,可点击‘通过’或‘驳回’进行操作,然
后点击红色‘提交’按钮即可,流程将流向‘财务部负责人’审
核。
五‘财务部负责人’审核
当‘财务部负责人’登录后,在‘工作待办’区域可看见关
于此流程的‘待办’申请:
点开此申请,弹出下面登录界面,财务稽核在核对后,在此流程中,财务稽核的主要操作需在‘流程’页签中完成,点击流程页签,如下图:
通过还
是驳回
填
写审批
在这提交吧
在“下一步操作中”,可点击‘通过’或‘驳回’进行操作,然后点击红色‘提交’按钮即可,流程将流向分管业务领导审批
六分管业务领导审批
当‘分管领导’登录后,在‘工作待办’区域可看见关于此流程的‘待办’申请:
点开此申请,弹出下面登录界面,分管领导将在‘流程’页签中完成审批操作,点击流程页签,如下图:
在这提
交吧
通过还
是驳回
填
写审批
在“下一步操作”中,可点击‘通过’或‘驳回’进行操
作,然后点击红色‘提交’按钮即可,流程将流向分管财务领导
审批
七分管财务领导审批
当‘分管财务领导’登录后,在‘工作待办’区域可看见关
于此流程的‘待办’申请:
点开此申请,弹出下面界面,分管财务领导在‘流程’页签
中完成此流程审批,点击流程页签,如下图:
在这提
交吧
通过还
是驳回
填
写审批
意见
在“下一步操作中”,可点击‘通过’或‘驳回’进行操
作,然后点击红色‘提交’按钮即可,流程将流向‘收款人’反
馈。
八收款人反馈
当分管财务的领导审批通过后,当“起草人"登录后,在工作待办区域会有流程提醒:
当‘起草人’点开后即可进行“查看”和“打印报销单”等操作:
流程结束,欢迎大家提出宝贵建议!
在此打印
噶。