音像文件管理实施细则

编号：ZL—1004

工程音像文件管理实施细则

一、定义

工程音像文件：指以反映施工管理过程的照片、录音、录像为主要素材，结合准确、精炼的文字材料，制作的幻灯片、DVD等多媒体文件。

二、目的

规范音像素材管理，真实反映施工过程，提高工程音像文件制作水平。

三、适用范围

公司承建的中型（含中型）以上及重点工程项目

四、管理职责

1、工程管理部批准相关文件，并监督执行和实施情况。

2、分公司总工审核相关文件并组织实施、检查。

3、项目部总工编制《工程音像文件脚本》，收集、整理工程音像素材。

4、项目经理组织制作工程音像文件。

五、工作程序

（一）脚本编写

工程开工之初，项目总工应根据工程特点及公司要求，编写《工程音像文件脚本》；脚本内容应能够反映工程特点（包括基本建设情况）、施工难点，并提前策划工程亮点、技术创新、质量控制措施等。要求内容全面、准确，语言简练、概括性强。

（二）工程亮点

反映重要施工过程，体现较高的施工工艺水平，突出技术创新、工艺改进、规范操作、细节精致、观感良好等特点；

（三）工程音像素材的编制要求

1、项目部在工程施工的全过程，由项目总工负责或委派专人负责工程照片的制作。工程项目部必须配备一台800万像素以上的数码相机。

2、需要录像、录音时，建议请专业人员。

3、对工程音像素材所反映的内容提前组织策划，确认输入因素合格，保证过程规范，内容完整、准确。

（四）工程音像素材的管理

1、工程音像素材由专人负责收集和整理，项目部定期复制后报分公司质管科统一备案保存。

2、工程音像素材保存时，按日期或代表的工程内容分类保存，照片标题应便于识别。

3、外部人员使用工程音像素材，执行公司《档案管理规定》。

（五）工程音像文件的制作

在施工汇报、竣工验收、工程创优中必须按要求制作规范的工程音像文件，应注意以下事项：

1、素材的选用和处理

结合文字材料选用适合的照片、录像、录音等素材，使用时需进行适当的剪辑处理。

2、照片的格式及设置

用于幻灯片制作时，照片采用Jpg或bmp格式；应尺寸统一，排版工整，缩小、扩大必须在原比例基础上进行。

3、与文字的对应

所选音像素材与文字反映的内容必须一致，出现时间与文字的长度应吻合。

4、DVD的配音、配乐

使用普通话配音，应清晰标准、抑扬顿挫、富有感染力。

选用适合的轻音乐作为背景音乐，有工程录音的段落不配乐。

5、其他相关事项参照《施工汇报实施细则》

（六）考核评价

1、工程管理部将每月从项目部收集工程音像素材，根据收集的内容进行评分，计入每月质量大检查评比。

2、工程管理部每年组织举办一次工程图片展和工程音像文件评比，评比结果及优秀图片在公司网络平台发布。

3、因工程音像文件制作不规范对公司形象造成不利影响的，责任人在公司内通报批评。

六、相关记录

1、工程音像文件脚本

2、工程音像素材质量检查表