成功化解声誉风险事件的案例
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成功化解声誉风险事件的案例
一、案例经过
近日,有三兄弟手持其母亲(已故)在几年前购买的一份趸缴型分红保险到网点,且直呼上当,声称其母生前不识字,被银行和保险联合欺骗,他们现对相关条款及给付金额感觉吃亏,在向保险公司申诉无果后到银行要求赔偿并向其兄弟三人做出合理解释,并一再扬言要与银行对簿公堂,分出个子丑寅卯。
面对可能出现对银行声誉受损的风险,网点行长在了解情况后迅速应对,亲自带队与客户沟通,安抚客户情绪同时要求保险公司人员到场,让客户、银行和保险公司三方均在场的情况下,依据该款条险相关条款对客户进行耐心细致的解释和说明,对客户不理解的保险范围和保险金额进行重点说明,在当场无法说服客户后,网点行长还与保险公司负责人当晚亲自到客户家中表示慰问并向客户进一步说明,最终使三兄弟理解了该款保险的主要条款和相关内容,并按保险公司要求手续办理了保险金领取手续,将一起有可能引发银行声誉风险事件成功化解于萌芽状态。
二、案例分析
(一)面对矛盾,主动应对,这是成功化解矛盾的开端。当面对客户情绪激动时,试想此案例中网点行长不是迅速采取安抚措施,主动与客户沟通,而是任由客户情绪发展而置之不理,其后果是可想而之了。
(二)了解事由,积极化解,这是成功化解服务纠纷的重要过程。该案例中网点行长在了解了其中的来龙去脉后,能抓住重点,迅速采取相应措施,进行有效沟通,积极化解和防范,使客户情绪和事态得到有效平息。
(三)百折不挠,再接再厉,这是将此次风险事件化解于无形的关键。在当时无法说服客户的情况下,网点行长正是凭借百折不挠的信心和决心,站在客户角度,主动出击,从怀念逝者抚慰生者的角度,再接再励,最终成功处置该风险事件。
三、案例启示
(一)高度负责,积极应对。任何银行与客户矛盾和纠纷事件的初始阶段,如果银行一方能以从维护银行声誉的高度,以主人翁的态度认真负责,积极应对,这是成功化解矛盾的良好开端。
(二)沉着冷静,有的放矢。在矛盾纠纷中,作为银行一方应该在了解事件原委后,沉着冷静,根据客户的诉求及相关细节迅速做出判断,在有效安抚和平息客户情绪的前提下,采取有效措施,并确保每项措施均能有的放矢,这是有效平息事态的重要过程。
(三)坚定信心,迎难而上。在矛盾纠纷中客户诉求不一而足,不管其有理还是无理诉求,都必须坚定信心,遇到困难不退缩,迎难而上,利用时间和空间差,待客户情绪有所恢复后再与其进一步更深入地沟通和接触,以真情和耐心循序渐进,最终赢得客户的理解和支持,做到以理服人、以真情感动人,确保实现有效化解矛盾的目标。