一体化管理手册
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一体化管理手册内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)《一体化管理手册》B/0版–程序文件–《建筑施工过程控制程序》目录第一章绪论1.1 前言建筑工程施工工作是一项复杂的系统工程。
为保证总公司施工管理步入科学化、规范化和法制化的轨道,明确工作程序,以便将总公司多年来积累的经验转化为大家共享的资源,从而减少失误,节约成本,提高工作效率,保证工程质量,增强顾客满意,预防环境污染,强化职业健康安全管理,特制定本程序。
本程序依据GB/T19001—2000、GB/T24001—1996、GB/T28001—2001标准,总公司《一体化管理手册》等文件以及建筑工程施工活动的特点编制而成。
各分支机构应紧密结合自身的实际情况,切实贯彻执行,实现以下目标:第一是资源共享,所有机构按照相同的模式工作,便于调配人力,节约人力资源,降低成本;第二是及时发现问题并迅速解决问题;第三是便于内部和外部沟通。
1.2 适用范围本程序适用于建筑工程施工。
1.3 过程方法和章节号说明在本程序中,采用了过程方法规定工作的流程。
“过程”是指任何使用资源将输入转化为输出的活动。
“过程方法”是指系统地识别和管理各个过程。
明了工程施工的全部过程。
对于每个过程,大都采用了流程图的形式来描述。
为了便于检索,在流程图中每个可分解过程名称的后面标记了章节号,按照章节号可以查找到此过程的下一级分解过程。
例:第二章施工总流程工程施工一般包括:3.投标承诺、4.施工准备、5.施工、6.竣工/完工移交、7. 回访保修五个主要阶段:3.1 工程信息收集评审3.1.1 工程信息收集3.1.2 分支机构项目登记总公司核准并备案分支机构投标资格。
具体执行《2003年度执行文件集》以下规定:2.4《分公司承接工程项目资格审查管理办法》;2.5 《关于严格实施分公司资质管理办法的通知》;2.6 《关于实行工程项目投标优先权管理制度的规定》。
一体化管理手册五合一完整版
接上页0.1 颁布令为完善公司的质量、环境、职业健康安全、过程有害物质以及测量过程和测量设备等管理体系(简称一体化管理体系),结合本公司的实际情况,根据GB/T19001—2008&ISO9001:2008、GB/T24001—2004&ISO14001:2004、GB/T28001-2011&OHSAS18001:2007、IEC/IECQQC080000:2012、GB/T20012—2003&ISO10012:2003标准制定《管理手册》,对公司质量、环境、职业健康安全、有害物质和测量过程和测量设备的一体化管理体系的方针、目标、组织架构、职责和体系运行予以表述,规定了统一的行为准则和要求.《管理手册》是公司开展管理工作的基本法规和纲领性文件,具有严肃性和权威性,A/1版于××××年××月××日发布和实施,全体员工必须积极学习并贯彻执行,确保公司管理体系的运作和持续改进符合标准的要求,所生产的产品能满足客户和相关法律、法规的要求。
特颁此令!总经理:日期: 年月日0.2 任命书一、管理者代表任命书兹任命×××先生/女士为我公司一体化管理体系的管理者代表,职责包括:1、负责组织建立、实施和保持公司的质量、环境、职业健康安全、测量管理体系及有害物质过程管理要求体系;2、定期向公司的最高管理层汇报五合一管理体系运行情况;3、确保公司全体员工提高对顾客要求的意识;4、确保公司全体员工树立环境保护,污染预防的意识;5、负责五合一管理体系有关事宜的外部联络.希望公司全体员工服从协调、共同履行职责,确保体系有效运行.二、员工事务代表任命书为确保与员工和其他相关方就环境、职业健康安全信息进行相互沟通,经公司职工的公开选举,选举出×××先生/女士为公司员工事务代表,参与本公司环境、职业健康安全事务的管理。
一体化管理手册
一体化管理手册第一章概述在当今快节奏的商业环境中,企业管理者面临着日益繁重的挑战。
为了有效应对这些挑战,提升组织的绩效和竞争力,一体化管理成为了许多企业的首选。
本手册旨在为企业提供一体化管理的指导原则和实施方法,帮助管理者们更好地规划、协调和控制各项业务活动,达到整体优化与协同发展的目标。
第二章一体化管理的基本原则1. 综合规划:一体化管理要考虑企业内外部环境因素,制定全面且可持续的战略规划,确保各项业务活动相互协调。
2. 跨部门合作:各部门间要紧密协作,通力合作,实现信息和资源的共享,以提升效率和协同能力。
3. 流程优化:通过对关键业务流程的优化和再造,减少非必要的环节和浪费,提高工作效率和质量。
4. 数据分析:借助数据分析工具和技术,对业务进行全面分析,帮助决策者更好地把握企业的现状和趋势。
5. 绩效评估:建立完善的绩效评估体系,激励员工积极主动地参与一体化管理,推动整体绩效的提升。
第三章一体化管理的关键步骤1. 确定一体化管理目标:明确一体化管理的核心目标,包括提升效率、降低成本、改进质量等。
2. 制定一体化管理计划:依据目标和实际情况,制定一体化管理计划,包括流程改进、部门协作、信息共享等方面的具体措施和时间表。
3. 搭建一体化管理平台:引入先进的信息技术和管理工具,搭建一体化管理平台,实现各项管理活动的集成和统一管控。
4. 推行一体化管理培训:培训员工,提升他们的一体化管理理念和技能水平,使其能够适应一体化管理的需要。
5. 监控和评估:建立一体化管理的监控与评估机制,及时发现问题和控制风险,保证整体管理效果的可持续提升。
第四章案例分析以某制造企业为例,通过一体化管理的实施,企业成功实现了原材料采购、生产制造、质量控制和销售配送等各个环节的协同管理,大幅提升了整体效率和产品质量,取得了快速发展和市场占有率的提升。
第五章注意事项与总结1. 需要明确一体化管理的目标,避免追求过程而忽视结果。
三标一体化管理手册
发展有限公司质量-环境-职业健康安全管理体系一体化管理手册(依据GB/T19001—2008 idt ISO9001:2008GB/T24001—2004 idt ISO14001:2004GB/T28001-2001标准编写)手册编号: QEO-1HX-001版号: A编写:审核:批准:生效日期: 2010年12月日发放编号:受控标识:手册目录标题GB/T19001-2008 GB/T24001-2004GB/T28001-20011 一体化管理手册修改控制页1.1 一体化管理手册发布令1.2 管理者代表授权书 5.5.2 4.4.14.4.11.3 公司简介1.4 质量方针、环境方针和职业健康安全管理方针1.5 质量管理目标 5.3\5.4.11.6 环境管理目标 4.2\4.3.31.7 职业健康与安全管理目标 4.2\4.3.31.8 公司组织机构图与职能分配表2 质量环境职业健康安全管理一体化手册的管理2.1 QEO管理体系要求 4.2.1 4.1 4.12.2 目的和应用 1.2 4.12.3 引用标准 23 术语、定义与缩写 3 3 34 一体化管理体系4.1 总要求 4.1 4.1 4.14.2 文件要求 4.2.1 4.4.4 4.4.44.2.1 4.4.4 4.4.44.2.2 QEO一体化管理手册 4.2.2 4.4.4 4.4.44.2.3 4.4.5 4.4.54.2.4 4.5.4 4.5.35管理职责 5 4.4.14.4.15.1 管理承诺 5.15.2 以顾客和相关方为关注焦点 5.2 4.3.24.3.25.3 QEO方针 5.3 4.24.25.4 策划 5.4 4.34.35.4.1 QEO目标和指标和方案 5.4.1 4.3.35.4.2 QEO管理体系策划 5.4.2 4.1 4.14.3.14.3.15.4.5 法律法规和其他要求 4.3.25.5职责、权限与沟通 5.5 4.4 4.45.5.1 4.4.1 4.4.15.5.2 4.4.1 4.4.15.5.3 4.4.3 4.4.5.6 管理评审 5.6 4.6 4.66 资源管理 6 4.4 4.46.1 资源提供 6.1 4.4.1 4.4.16.1 4.4.1 4.4.16.2 4.4.2 4.4.26.3 基础设施 6.36.4工作环境 6.47 产品实现 77.1产品实现的策划 7.17.2 与顾客有关的过程 7.27.3 设计与开发控制 7.37.4 采购 7.47.5 生产和服务提供 7.57.6监视和测量装置的控制 7.67.7环境和职业健康安全运行控制 4.4.64.4.67.8应急准备和响应 4.4.7 4.4.78 测量、分析和改进 8 4.5.3 4.58.1 总则 8.18.2 监视和测量8.2 4.5.1 4.5.18.2.18.2.2 4.5.5 4.5.48.2.3 4.5.2 4.5.18.2.48.3不合格品控制 8.38.4 数据分析 8.48.5 改进8.5 4.5 4.58.5.2 4.5.3 4.5.28.5.3 4.5.3 4.5.28.5.4 支持文件附件1重要环境因素清单附件2重要危险源清单附件3环境影响重要度评价权数确定准则修改认定页QEO一体化管理手册发布令为在新形势下进一步提高本公司产品和服务质量,提高环境和职业健康安全管理水平,建立健全公司质量、环境、安全管理体系并使其长期有效运行,进而提高在本行业内的竞争力,提高公司的运行效率和综合效益,同时对外完整地介绍本公司质量、环境、安全管理体系,特依据GB/T19001—2008《质量管理体系要求》、GB/T24001—2004 《环境管理体系规范及使用指南》和GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》标准编制本兼容一体化管理手册(以下简称QEO一体化管理手册),以实现本公司质量、环境和职业健康安全的一体化管理。
一体化管理体系手册
5.3.3 (正在)生产的过程检验 在制造过程中,每个员工都有责任不断对他所执行的工作步骤进行 检验(自检)。每个独立的工作步骤都有一个相应的生产检验。执 行和正面的结果都会作为周转单中的一项进行登记,而且将伴随零 部件通过它的制造过程。对待销售或准备交付的零部件进行独立检 验和评价,如果评价结果是肯定的,那么不需要进行附加的最终检 验。检验类型很多,从目视检查到焊接层厚度检验等过程。 根据检验指导书,对特性和可变参数的检验按特定周期进行并作记 录。使用计算机系统来记录测量值简化了统计评估。使用所记录的 数据可以立即进行统计评估。统计评估结果可以为过程管理提供很 多信息并使得可以在当前生产期间做出结论。如果发生故障、超出 承受能力/限度或机器停机,机器操作员可以在制造过程中及时采取 纠正措施。
.2 职责 .3 采购流程 .4 适用的文档
5.0 产品制造过程 5.1 目的 5.2 职责/流程 5.3 检验 5.4 适用的文档
6.0 销售和分配过程 6.1 职责/过程描述 6.2 适用的文档
7.0 支持过程 .1 检验设备监控 .2 改善过程 .3 内部审核 .4 管理文档、数据和记录
.5 监控和维修设备 .6 顾客提供的产品 .7 顾客服务 .8 统计 .9 废物管理 .10 化学危险品管理 .11 水源保护管理 .12 安全保护管理 .13 员工职业健康管理 .14 废气、噪声和生产运行安全管理 7.15 应急准备和响应控制 7.16 ATEX控制
一体化管理手册
《一体化管理手册》B/0版–程序文件–《建筑施工过程控制程序》目录第一章绪论.............................................. 3-第二章施工总流程......................................... 3-第三章投标承诺阶段 ....................................... 3-第四章施工准备阶段 ....................................... 3-第五章施工阶段.......................................... 3-第六章竣工/完工移交阶段 .................................. 3-第七章回访保修阶段 ....................................... 3-第一章绪论1.1 前言建筑工程施工工作是一项复杂的系统工程。
为保证总公司施工管理步入科学化、规范化和法制化的轨道,明确工作程序,以便将总公司多年来积累的经验转化为大家共享的资源,从而减少失误,节约成本,提高工作效率,保证工程质量,增强顾客满意,预防环境污染,强化职业健康安全管理,特制定本程序。
本程序依据GB/T19001—2000、GB/T24001—1996、GB/T28001—2001标准,总公司《一体化管理手册》等文件以及建筑工程施工活动的特点编制而成。
各分支机构应紧密结合自身的实际情况,切实贯彻执行,实现以下目标:第一是资源共享,所有机构按照相同的模式工作,便于调配人力,节约人力资源,降低成本;第二是及时发现问题并迅速解决问题;第三是便于内部和外部沟通。
1.2 适用范围本程序适用于建筑工程施工。
1.3 过程方法和章节号说明在本程序中,采用了过程方法规定工作的流程。
“过程”是指任何使用资源将输入转化为输出的活动。
SHEQ一体化管理手册
S H E Q一体化管理手册依据GB/T19001:2008GB/T24001:2004GB/T28001:2011文件编号:KSKN/A-2013版本:C受控号:KSKN/A-2013-南京凯盛开能环保能源有限公司NANJING KESEN KENEN ENVIRONNENT & ENERGY CO. , LTD发布日期2013年7月1日实施日期2013年7月1日目录附件:程序文件目录第二章质量/环境/职业健康安全管理策划方针和目标方针和目标的解释:1.产品和服务质量关系到企业的生存和发展,是企业的命脉,产品和服务得到顾客的认可,企业才会有信誉,有竞争力。
2.建立健全各种生产作业操作规程和管理制度,充分对环境因与危险源进行辨识、风险评价和采取相应的有效控制措施,防范生产作业中发生人身伤害、健康损害,以避免和预防各类事件、事故的发生。
3.改善作业环境,使用正确的防护措施,保障员工身心健康,是本公司职业健康安全的核心和宗旨。
4.以法律法规及相关方要求为依据,控制废弃物处理、节约自然资源,是我公司实现环境保护的主要目标。
5.一流的服务和产品质量、良好的职业健康安全和环境绩效靠一流的员工来创造,本公司的质量、职业健康安全、环境管理依靠全体员工自觉的意识和行动。
6.加强培训、加强监督,持续改进,不断提高公司产品和服务质量、职业健康安全和环境的管理绩效,是本公司管理工作永恒的主题。
典型工程项目管理体系过程图公司组织机构图管理体系过程职责分配表质量/环境/职业健康安全管理体系职责分配对照表第三章概述公司简介南京凯盛开能环保能源有限公司成立于2005年10月,是国内起步较早、规模较大、实力较强的专业从事节能环保和新能源技术开发、工程设计、工程承包、余热电站投资运营管理,核心产品制造等业务的高新技术企业。
公司成功开发了水泥窑、玻璃窑及其他行业中低温烟气余热发电的核心技术,在余热发电领域拥有多项国际水平的专利技术和自主知识产权。
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5)寻求外部组织对本公司的环境和职业健康安全管理体系认证与注册;
6)作自我鉴定和接受第三方认证声明符合上述标准。
本手册控制的范围是:
本公司下属各部门或单位可根据本手册的规定增编适用于本部门情况的标准作业程序及作业指导等文件。
1.2应用:
本公司按照ISO9001-2000、ISO14001-1996及OHSAS18001-1999标准的要求,结合实际情况建立质量、环境及职业健康安全管理体系。
2.0范围:
2.1一般要求
2.2文件化要求
3.0名词定义:无
4.0权责:
管理体系之建立:品保部/环安小组
管理体系之执行、维持、改善:各部门
5.0作业内容:
5.1一般要求:
5.1.1公司所建立之质量、环境及职业健康安全管理系统包括下列各项,并经由适当之管制与沟通使之有效执行:
(1)鉴别各管理系统所需的过程及其在公司组织中之运用。
5.4.6外部文件之管理:
除非另有特别规定,公司内所有之外来文件、国际性标准/标准书皆须由相关负责单位转交至工程文件管制中心存盘备查:细则参照【工程文件管理程序】。
5.4.7内部文件与数据之其它管制作业:细则参照【文件管制程序】。
5.5记录管制:
5.5.1有关记录之识别、搜集、索引、取阅、建档、储存、维护与处理之作业细则参照【记录作业程序】。
本手册可用于内部和外部(包括认证机构)评价本公司满足顾客、社会、员工、法律法规要求和本公司自身要求的能力。
本手册满足了ISO9001-2000、ISO14001-1996 OHSAS18001-1999标准条款的要求,融合了“以顾客为中心,领导作用,全员参与,过程方法,系统的管理方法,持续改进,基于事实的决策,与供方互利互惠的关系”等八项管理原则,并充分运用了PDCA管理循环圈的原理。
一体化管理体系手册
4 一体化管理体系 1-12 4.1 总要求 ······························ 1-12 4.2 文件要求 ····························· 1-13 4.2.1 总则 ····························· 1-13 4.2.2 一体化管理手册 ························ 1-13 4.2.3 文件(包括法律法规及其他要求)的控制 ············· 1-14 4.2.4 记录控制 ··························· 1-14 5 管理职责 1-14
8.1 总则 ······························· 1-29 8.2 监视和测量 ···························· 1-29 8.2.1 顾客满意 ··························· 1-29 8.2.2 内部审核 ··························· 1-30 8.2.3 过程和绩效的监视和测量、合规性评价 ·············· 1-30 8.2.4 产品的监视和测量 ······················· 1-31 8.3 不合格品、事故、事件、不符合的控制 ················ 1-32 8.3.1 不合格品控制 ························· 1-32 8.3.2 事故、事件、不符合的控制 ··················· 1-32 8.3.3 应急准备和响应 ························ 1-33 8.4 数据分析 ····························· 1-33 8.5 改进 ······························· 1-33 8.5.1 持续改进 ··························· 1-33 8.5.2 纠正措施 ··························· 1-33 8.5.3 预防措施 ··························· 1-34 附件 1:管理方案(参考示例) 1-34 附件 2:一体化管理体系职能分配表 1-36 附件 3:岗位职责 1-38
iso9001-HACCP一体化手册(DOC 91页)
iso9001-HACCP一体化手册(DOC 91页)某速冻食品公司企业标准SDSP-SC-2002QMS-HACCP一体化管理手册2002年07月18发布 2003年08月01日实施某速冻食品公司目录章节文件名称页码标准条款对照0 前言 41 颁布令 52 引用标准 6 23 术语和缩写7 344.1 质量管理体系总要求8 4.1 4.24.2.1 文件要求总则9 4.2.14.2.2 一体化管理手册9 4.2.24.2.3 文件控制10 4.2.34.2.4 记录控制11 4.2.45 5.1管理职责管理承诺13 5.15.2 以顾客为关注焦点13 5.25.3 食品安全卫生质量方针13 5.35.4 策划15 5.4.1 5.4.25.5 职责、权限与沟通16 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.6 管理评审20 5.66 6.1资源管理资源提供23 6.1 6.2 人力资源23 6.2 6.3 基础设施26 6.3 6.4 作业环境28 6.477.1产品实现产品实现的策划29 7.17.2 与顾客有关的过程30 7.27.3 设计和开发34 7.3(删减)7.4 采购35 7.47.57.5.1 生产和服务提供生产和服务提供的控制37 7.5.17.5.2 生产和服务提供过程的确认38 7.5.2(删减)7.5.3 标识和可追溯性38 7.5.37.5.4 顾客财产40 7.5.47.5.5 产品防护41 7.5.57.6 监视和测量装置的控制43 7.688.1测量分析和改进总则45 8.18.28.2.1 监视和测量顾客满意45 8.2.18.2.2 内部审核46 8.2.28.2.3 过程的测量和监视47 8.2.38.2.4 产品的测量和监视49 8.2.48.3 不合格品控制50 8.38.4 数据分析52 8.48.5 改进54 8.59 文件和记录管理程序57 4.2.3 4.2.410 内部审核程序62 8.2.211 不合格品管理程序66 8.312 纠正和预防措施控制程序68 8.5.2 8.5.313 HACCP计划70 7.114 速冻食品加工卫生标准控制规范(SSOP)88附录1-6组织机构图、职能分配表、QMS过程控制图、支持性文件清单、记录清单、工艺流程图96第0章前言某速冻食品公司****年#月*日经某工商行政管理局注册登记,是集农副产品种植、贮藏、保鲜、速冻加工、冷藏出口为主的综合性国有加工企业,已于二〇〇三年取得了中华人民共和国《卫生注册证书》,证书编号:####。
QEO三标一体化管理手册
质量-环境-职业健康安全管理体系一体化管理手册(依据GB/T19001—2008idtISO9001:2008GB/T24001—2004idtISO14001:2004GB/T28001-2001标准编写)手册编号:QEO-1HX-001版号:A编写:审核:批准:生效日期:2010年12月日发放编号:受控标识:手册目录标题GB/T19001-2008GB/T24001-2004GB/T28001-20011一体化管理手册修改控制页1.1一体化管理手册发布令1.2管理者代表授权书5.5.24.4.14.4.11.3公司简介1.4质量方针、环境方针和职业健康安全管理方针1.5质量管理目标5.3\5.4.11.6环境管理目标4.2\4.3.31.7职业健康与安全管理目标4.2\4.3.31.8公司组织机构图与职能分配表2质量环境职业健康安全管理一体化手册的管理2.1QEO管理体系要求4.2.14.14.12.2目的和应用1.24.12.3引用标准23术语、定义与缩写3334一体化管理体系4.1总要求4.14.14.14.2文件要求4.2.14.4.44.4.44.2.14.4.44.4.44.2.2QEO一体化管理手册4.2.24.4.44.4.4 4.2.34.4.54.4.54.2.44.5.44.5.35管理职责54.4.14.4.15.1管理承诺5.15.2以顾客和相关方为关注焦点5.24.3.24.3.2 5.3QEO方针5.34.24.25.4策划5.44.34.35.4.1QEO目标和指标和方案5.4.14.3.35.4.2QEO管理体系策划5.4.24.14.14.3.14.3.15.4.5法律法规和其他要求4.3.25.5职责、权限与沟通5.54.44.45.5.14.4.14.4.15.5.24.4.14.4.15.5.34.4.34.4.5.6管理评审5.64.64.66资源管理64.44.46.1资源提供6.14.4.14.4.16.14.4.14.4.16.24.4.24.4.26.3基础设施6.36.4工作环境6.47产品实现77.1产品实现的策划7.17.2与顾客有关的过程7.27.3设计与开发控制7.37.4采购7.47.5生产和服务提供7.57.6监视和测量装置的控制7.67.7环境和职业健康安全运行控制4.4.64.4.6 7.8应急准备和响应4.4.74.4.78测量、分析和改进84.5.34.58.1总则8.18.2监视和测量8.24.5.14.5.18.2.18.2.24.5.54.5.48.2.34.5.24.5.18.2.48.3不合格品控制8.38.4数据分析8.48.5改进8.54.54.54.5.18.5.24.5.34.5.28.5.34.5.34.5.28.5.4支持文件附件1重要环境因素清单附件2重要危险源清单附件3环境影响重要度评价权数确定准则修改认定页QEO一体化管理手册发布令为在新形势下进一步提高本公司产品和服务质量,提高环境和职业健康安全管理水平,建立健全公司质量、环境、安全管理体系并使其长期有效运行,进而提高在本行业内的竞争力,提高公司的运行效率和综合效益,同时对外完整地介绍本公司质量、环境、安全管理体系,特依据GB/T19001—2008《质量管理体系要求》、GB/T24001—2004《环境管理体系规范及使用指南》和GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》标准编制本兼容一体化管理手册(以下简称QEO一体化管理手册),以实现本公司质量、环境和职业健康安全的一体化管理。
一体化管理体系手册
Phoenix Contact ChinaIMS手册适用于:南京菲尼克斯电气有限公司菲尼克斯亚太电气(南京)有限公司一体化管理体系包含下面的管理文件章节概述1.0 概述1.1 绪言1.2 公司描述和Phoenix Contact Group 内的成员组织机构1.3 Phoenix Contact China工厂中的规范文档的实施2.0 战略过程2.1 管理体系的基础、目标、结构和文档一体化管理体系(IMS)2.2 管理部门的职责2.3 Phoenix Contact China公司的组织2.4 公司目标和它们的评估2.5 审核2.6 资源管理2.7 员工培训2.8 环境/职业健康安全管理的法律依据3.0 开发过程3.1 目的/职责3.2 开发过程的接口3.3 适用的文档4.0 采购过程4.1 目的4.2 职责4.3 采购流程4.4 适用的文档5.0 产品制造过程5.1 目的5.2 职责/流程5.3 检验5.4 适用的文档6.0 销售和分配过程6.1 职责/过程描述6.2 适用的文档7.0 支持过程7.1 检验设备监控7.2 改善过程7.3 内部审核7.4 管理文档、数据和记录7.5 监控和维修设备7.6 顾客提供的产品7.7 顾客服务7.8 统计7.9 废物管理7.10 化学危险品管理7.11 水源保护管理7.12 安全保护管理7.13 员工职业健康管理7.14 废气、噪声和生产运行安全管理7.15 应急准备和响应控制7.16 ATEX控制8.0 手册审批生效9.0 附录9.1 术语9.2 缩写表9.3 参考文献9.4 规格文档中所定义的各个过程的成分/过程的配置矩阵(Allocation Matrix)1 概述1.1 绪言这本一体化管理手册(IMH)描述了菲尼克斯电气中国公司(Phoenix Contact China) (以下简称PxC China) 的管理体系。
这本手册是以过程导向来进行组织的,方便用户实际的应用。
一体化管理手册
一体化管理手册1. 前言在当今竞争激烈的商业环境下,企业要想保持竞争优势,提高效率和管理效果至关重要。
而一体化管理作为一种综合管理模式,为企业提供了更好的管理手段和方法。
本手册将介绍一体化管理的概念、原则和实施步骤,旨在帮助企业实现全面协同和高效运营。
2. 一体化管理概述一体化管理是一种将各个业务环节有机结合的管理模式。
其核心思想是将企业内部各个部门和职能之间的协同合作和信息共享进行最优化,以达到整体提升企业管理效能的目标。
一体化管理的重要性在于能够消除各部门之间的信息壁垒,实现资源的合理配置和循环利用。
3. 一体化管理原则(1)全员参与原则:一体化管理需要全员参与和共同努力,每个员工都应该明确自己的角色和责任,积极参与协同工作,共同促进企业的发展。
(2)信息共享原则:各个部门之间的信息共享是一体化管理的核心,只有通过信息共享,才能实现全面协同工作。
(3)流程优化原则:优化业务流程是一体化管理的重要环节,通过精简和优化流程,可以提高工作效率,降低成本。
(4)持续改进原则:一体化管理需要不断进行改进和创新,公司应建立相应的监控措施和持续改进机制,以保持管理模式的适应性和竞争力。
4. 一体化管理实施步骤(1)建立一体化管理团队:任命专业人员组成一体化管理团队,负责制定和推进一体化管理方案。
(2)制定一体化管理计划:依据企业实际情况,确定一体化管理的目标和具体计划,包括流程改造、信息系统建设等方面。
(3)推行流程优化:对企业各个业务环节进行梳理和优化,消除冗余和无效环节,提高工作效率和资源利用率。
(4)建立信息共享平台:搭建企业内部的信息共享平台,确保各部门之间实时的信息交流和共享。
(5)推动一体化文化建设:加强员工培训,提高员工的一体化协同意识和能力,促进团队合作和信息流通。
(6)持续改进与监控:建立一体化管理的监控机制,定期评估和改进一体化管理的效果,确保其持续适应企业发展需求。
5. 一体化管理的优势(1)提高工作效率:通过流程优化和信息共享,各部门之间的协同工作效率得到提升,降低了重复劳动和沟通成本。
多院区一体化管理手册
多院区一体化管理手册
多院区一体化管理手册是一个指导多个院区进行统一管理的文件,旨在通过有效的管理措施,实现不同院区的协同合作,提高整体运营效率和服务质量。
以下是一个多院区一体化管理手册的示例内容:
1. 引言
1.1 目的和范围
1.2 相关方
1.3 术语和定义
2. 组织结构
2.1 多院区管理团队
2.2 职责和权责分工
2.3 沟通和协作机制
3. 管理流程
3.1 院区运营管理流程
3.2 物资采购和供应链管理流程
3.3 人力资源管理流程
3.4 财务管理流程
3.5 质量管理流程
3.6 安全管理流程
4. 绩效管理
4.1 定义和指标设定
4.2 数据收集和报告
4.3 绩效评估和改进
5. 培训和发展
5.1 培训需求分析
5.2 培训计划和实施
5.3 培训效果评估
6. 信息系统支持
6.1 信息系统规划和建设 6.2 数据共享和集成
6.3 信息安全和隐私保护
7. 风险管理
7.1 风险识别和评估
7.2 风险控制和应对
8. 持续改进
8.1 过程改进方法和工具 8.2 收集和分析改进意见 8.3 持续改进计划和跟踪
9. 文件控制
9.1 文件编制和发布
9.2 文件版本控制
9.3 文件存档和查阅
10. 补充措施
10.1 其他相关程序和文件
10.2 应急响应措施
10.3 法律法规遵从
以上是一个多院区一体化管理手册的基本内容框架,具体可根据不同的组织实际情况进行调整和完善。
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《一体化管理手册》B/0版–程序文件–《建筑施工过程控制程序》目录第一章绪论前言建筑工程施工工作是一项复杂的系统工程。
为保证总公司施工管理步入科学化、规范化和法制化的轨道,明确工作程序,以便将总公司多年来积累的经验转化为大家共享的资源,从而减少失误,节约成本,提高工作效率,保证工程质量,增强顾客满意,预防环境污染,强化职业健康安全管理,特制定本程序。
本程序依据GB/T19001—2000、GB/T24001—1996、GB/T28001—2001标准,总公司《一体化管理手册》等文件以及建筑工程施工活动的特点编制而成。
各分支机构应紧密结合自身的实际情况,切实贯彻执行,实现以下目标:第一是资源共享,所有机构按照相同的模式工作,便于调配人力,节约人力资源,降低成本;第二是及时发现问题并迅速解决问题;第三是便于内部和外部沟通。
适用范围本程序适用于建筑工程施工。
过程方法和章节号说明在本程序中,采用了过程方法规定工作的流程。
“过程”是指任何使用资源将输入转化为输出的活动。
“过程方法”是指系统地识别和管理各个过程。
在本程序中,按照从总体到局部,从主线到分支的思路按步骤描述,分解说明了工程施工的全部过程。
对于每个过程,大都采用了流程图的形式来描述。
为了便于检索,在流程图中每个可分解过程名称的后面标记了章节号,按照章节号可以查找到此过程的下一级分解过程。
例:第二章施工总流程工程施工一般包括:3.投标承诺、4.施工准备、5.施工、6.竣工/完工移交、7. 回访保修五个主要阶段:工程信息收集评审工程信息收集分支机构项目登记总公司核准并备案分支机构投标资格。
具体执行《2003年度执行文件集》以下规定:《分公司承接工程项目资格审查管理办法》;《关于严格实施分公司资质管理办法的通知》;《关于实行工程项目投标优先权管理制度的规定》。
踏勘现场由分支机构总经理负责组织对业主的信誉、资金状况以及工程项目的实际情况进行评估,以确定工程项目的真实性,并组织有关人员对工程情况进行实地考察、评审、识别,如有影响投标及施工方案编制的因素(包括重大环境因素和/或危险源),应予以书面记录转入投标文件评审。
招标文件评审是否需履行投标手续依据工程承接形式有投标和无须投标两种,对无须投标工程转入是否承接的评价和合同评审工作。
招标文件评审投标工程招标文件评审要点:1. 由分支机构经营部门组织有关人员对标书进行评审,以确保招标范围、各项技术经济指标、材料设备供应方式和业主的各项要求明确。
2. 由分支机构技术部门对设计图纸进行评审以确保招标范围内的施工图纸完整有效,施工技术要求明确,初步识别、评价是否有重大环境因素及危险源。
3. 由分支机构经营部门负责将招标文件和评审记录报分支机构总经理审批后,组织有关人员对工程进行投标工作,评审结果及随后所采取的措施的记录由经营部门存档保存。
投标文件编制/评审分支机构经营部门组织有关人员对工程进行投标文件编制、评审工作。
投标文件的评审要点:1. 由分支机构经营部门负责对工程概(预)算书进行评审,要确保项目没有缺项,取费标准和投标价格合理,并审核投标文件是否符合招标文件和有关法律法规的要求且完整。
2. 由分支机构技术部门负责对施工组织设计进行评审,要确保质保体系能够满足业主的要求,工程的技术质量措施能够满足工程的要求,并负责对施工进度计划审核,要确保施工进度能够满足施工要求,施工工序安排合理。
3. 由分支机构经营部门负责将投标文件和评审记录报分支机构总经理审批后,并负责将投标文件送达招标单位。
评审结果及随后所采取的措施的记录由经营部门存档保存。
合同评审/签订合同评审的要求1. 所有合同内容、条款应明确,产品要求得到规定,重大环境因素和不可接受的风险得到确定,各项要求及规定应合理。
2. 与谈判或投标不一致的合同要求已得到解决。
3. 具有能力满足规定的要求和控制重大环境因素和不可接受的风险。
合同的评审1. 由分支机构经营部门组织相关人员对工程合同中的承包范围及承包方式、工程造价及调整、工程款的支付及工程量的确认、争议的解决方式及保险要求等条款进行评审,同时对工程合同中的工期及开竣工时间、现场管理方式、甲乙双方工作内容、工期的奖罚等条款进行评审。
2. 由分支机构技术部门负责对工程合同中的图纸提供日期、数量及其他技术要求等条款进行评审;并对工程合同中的中间验收部位、工程质量要求、工程质量等级和影响工程施工的重大环境因素和不可接受的风险等条款进行评审。
3. 由分支机构物资部门负责对工程合同中的材料设备的供应方式、分工及价格等条款进行评审。
4. 由分支机构经营部门将工程合同和评审记录,报分支机构总经理审批后,负责对外签订正式工程项目合同。
5. 对于合同总额超过500万元的工程项目,由分支机构负责将工程合同和评审记录上报总公司企业管理处处长审批,经批准后方可对外签订正式工程项目合同。
6. 对于合同总额超过1000万元的工程项目,由分支机构负责将工程合同和评审记录上报总公司企业管理处处长审核,并上报总公司主管经营副总经理,批准后方可对外签订正式工程项目合同。
7. 对于合同总额超过2000万元的工程项目,由分支机构负责将工程合同和评审记录上报总公司企业管理处处长审核,并上报总公司总经理批准,批准后方可对外签订正式工程项目合同。
合同的签订具体执行《2003年度执行文件集》以下规定:《合同管理办法》;《印章管理办法》;《合同签订程序》;《用章管理程序》。
合同的修订2. 由分支机构经营部门负责合同修订,并负责将修订内容传递到顾客及有关部门和单位。
合同评审资料管理1. 工程项目合同正式签订后,由分支机构经营部门负责将工程合同的正本一份、副本一份,报送总公司企业管理处。
分支机构存档副本一份,并将工程合同的有关条款内容的影印副本,发送相关部门。
2. 所有合同评审都应做记录,合同评审记录由分支机构经营部门负责管理,对所有记录都应存档并建立管理台帐。
记录第四章 施工准备阶段施工准备阶段包括明确中标/承诺施工到具备完成工程任务所需人力资源、基础设施和工作环境,达到合同约定的开工条件的全部过程。
,技术准备核定法规标准等1. 分支机构技术部门负责按照《法律法规及其他要求识别获取与更新程序》识别本分支机构与产品要求和一体化管理体系有关的国家、行业、地方颁布的法律、法规、标准、规范、规程等,编制分支机构《法律法规及其他要求清单》,总工程师审批。
技术部门负责对法律法规及其他要求进行定期检索,以确保分支机构使用的法律法规及其他要求为有效版本。
2.项目部技术部门负责在分支机构《法律法规及其他要求清单》基础上核定项目部所使用法律法规及其他要求的全面和有效, 制定项目部的《法律法规及其他要求清单》,如有补充、更改,上报分支机构技术部门。
图纸准备1. 图纸的管理a. 工程图纸属于《文件控制程序》中的技术文件。
技术部门负责工程图纸的接收、发放、标识,具体执行《文件控制程序》。
b. 当工程图纸发生变更时,技术部门负责将“设计变更、洽商”,按照图纸的发放范围进行发放。
工程图纸的使用者,负责在工程图纸上进行更改,并在更改处注明洽商编号和日期。
c. 当工程图纸被替代或作废/失效时,技术部门负责按照图纸的发放范围进行通知,对其加以“作废”标识。
2. 图纸会审a. 图纸会审由分支机构总工程师主持,技术部门组织有关的现场工程技术人员参加。
b. 图纸会审的内容应符合有关要求,图纸会审要有记录,参加人员应在记录上签字。
c. 施工过程中发放的补充图纸、变更图纸、修改图纸应进行图纸会审。
施工组织设计/施工方案/管理方案包括对投标施工组织设计的完善,施工方案编制,识别环境因素、危险源,评价重大环境因素和不可接受的风险,制定环境、职业健康安全管理方案等内容。
1. 分支机构技术部门负责按照《环境因素识别和评价控制程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划控制程序》编制分支机构的环境因素、危险源清单。
2. 项目部技术部门负责核定、识别评价项目部环境因素、危险源的全面和有效;制定项目部的环境因素、危险源清单;确定目标,制定相应管理方案。
如有补充、更改,上报分支机构。
3. 技术部门负责编制施工组织设计,分支机构总工程师负责审批。
4. 具体执行:总公司《2003年度执行文件集》以下规定:《项目技术管理规定》;《一施工设备/机具准备施工设备/机具准备的工作为施工设备、机具计划编制、审批,供方选择,施工设备、机具采购租赁。
项目部生产部门依据施组中施工设备参数要求制定施工设备/机具计划,项目经理审核后上报分支机构审批。
物资部门依据相应计划,按《供方/相关方控制程序》选择合格供方,签订合同并组织采购/租赁。
现场准备依据政府行政(或行业主管部门)规定办理消防、环保、安全、施工许可等开工手续。
按施工组织设计中现场临设设计进行场平、临设施工及验收。
监视和测量装置准备为证实产品符合要求及监测环境、职业健康安全绩效的仪器的配置。
准、使用、维护(具体执行《一体化管理手册》中的《监视和测量装置控制程序》)。
物资准备物资准备的工作包括评价选择合格物资供方及对工程施工过程中使用的材料和设备(不含施工机械设备)的准备。
分支机构的物资部门负责按《供方/相关方控制程序》对物资供方进行评价选择。
项目部生产部门负责编制项目《工程物资需用计划》,经主管部门或相关人员批准后,交由物资部门进行采购。
物资部门负责识别评价需用物资产生的环境因素和危险源。
上述活动具体执行《一体化管理手册》中的《供方/相关方控制程序》、《环境因素识别和评价控制程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制策划控制程序》。
外包过程准备(或)劳务分包供方、具体执行《一体化管理手册》中的《供方/相关方控制程序》。
资金准备依据合同、工程预算及工程材料/设备等计划,由项目部编制项目开支计划表,项目经理审核后报分支机构总经理审批(详见执行文件集第三篇有关内容)。
记录第五章施工阶段从工程开工到完成合同约定的施工内容并验收交付的全部工作内容。
进度管理施工进度管理应编制施工进度计划。
施工进度计划应依据施工合同约定的开工日期和竣工日期,并结合施工组织设计与有关技术经济资料进行编制。
施工进度计划在有必要时应分解成月计划或周计划,以便监督落实。
跟踪计划的实施进行监督,发现施工进度计划的执行受到干扰时,要及时排除干扰因素,保证施工进度计划的顺利实施。
当工程实际进度与施工进度计划发生偏差时,应及时找到原因,进行分析,提出解决问题的措施,并在施工日志中予以记录,同时对施工进度计划进行必要的调整。
技术质量管理技术交底分三级进行:施工组织设计的交底由施工分支机构总工程师主持,编制人员参加,对项目的技术人员进行交底,介绍工程情况,质量、环境、职业健康安全方面的要求,重点项目的施工工艺和技术质量措施;施工方案的交底由技术部门负责人主持,编制人员参加,对专业工长或专业施工队的负责人进行交底,介绍各项目的施工工艺和技术质量措施;专业工长或专业施工队负责人在分项工程施工前,根据施工组织设计或施工方案,对施工班组进行技术交底。