保险公司三级机构容易存在的问题
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三级机构存在的问题:
1、对总、分公司的制度、政策不传达,不执行或执行不到位,基础管理较为薄弱,有些机构连最基本的承保档案和财务凭证未装订归档,甚至自开业至今均未装订归档;
2、存在承保、批改资料缺失这种久治不愈的情况,有些机构甚至资料缺失占比90%以上;
3、存在损余物资和查勘费使用管理不规范,损余物资处理所得费用未入账冲抵赔款等情况;
4、存在虚挂代理情况;
5、存在未严格按行驶证登记性质承保情况;
6、存在退保保单,保单正本未收回的情况;
7、存在业务系统已退保,财务系统未支付的数据不真实情况;
8、存在单证实物与系统不符的情况;
9、甚至存在手填单、鸳鸯单、系统外出单此类监管部门和总公司较为关注,一票否决的重大违规问题;
10、存在未对假发票建立防范及惩戒机制,未建立会计档案保管及调阅制度的情况;
11、存在财务科目使用不规范,报销事项不合理、发票与发生事件不符,使用无开票单位签章发票报销等情况;
12、存在二次分配的情况;
13、存在原始会计凭证附件缺失、混乱、不唯一等情况;
14、存在受到外部监管机构处罚,未上报通过正确程序处理的情
况;
15、存在系统操作权限控制缺失,实际操作人与系统权限所有人不一致的情况;
16、存在未实现原始凭证与财务数据一致性的核对,未做到账账、账实和账表相符;
17、存在编外人员情况;
18、存在社保应缴未缴情况;