ZHC公司劳动合同与人事档案管理制度
劳动合同及员工档案管理制度
劳动合同及员工档案管理制度劳动合同及员工档案管理制度关于劳动合同和员工档案管理的规定一、劳动合同管理制度劳动合同：1、签订劳动合同的原则（1）本着平等自愿和协商一致的原则。
要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。
（2）遵守国家法律、法规和政策。
（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。
（4）双方严格执行。
劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将按规定追究违约责任。
（5）以酒店经营目标为中心。
2、劳动合同的订立（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。
（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。
（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。
其中有固定期限的劳动合同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。
（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。
（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。
3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。
人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。
4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。
二、员工档案管理制度根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。
档案管理实行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。
1、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
劳动合同的档案管理制度
第一章总则第一条为规范劳动合同档案管理，确保劳动合同档案的完整、准确、安全，依据《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关档案管理的法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有劳动合同档案的管理工作。
第三条劳动合同档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是保障劳动者权益、维护公司合法权益的重要依据。
第二章档案管理职责第四条人力资源部门负责劳动合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门劳动合同档案的日常管理工作。
第三章档案收集与归档第六条劳动合同档案的收集应包括以下内容：1. 劳动合同文本；2. 劳动者个人资料，如身份证、户口本、学历证书、职称证书等；3. 劳动者入职、转正、离职等相关手续；4. 劳动者的考勤记录、绩效考核、工资发放等相关资料；5. 劳动争议、投诉等处理记录。
第七条劳动合同档案的归档应当遵循以下原则：1. 按照劳动合同签订的时间顺序进行归档；2. 按照劳动合同的类别进行分类归档；3. 按照档案管理规范要求，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第八条劳动合同档案的保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等；2. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠，确保档案安全；3. 档案柜应按照档案分类存放，便于查阅和管理；4. 档案管理人员应定期对档案进行清理和检查，确保档案的完好。
第九条劳动合同档案的利用应遵循以下规定：1. 任何单位和个人查阅、复制档案，应当经公司人力资源部门批准；2. 查阅、复制档案时，应遵守档案保密原则，不得泄露劳动者个人信息；3. 查阅、复制档案后，应及时归还，不得擅自留存或转借他人。
第五章档案销毁第十条劳动合同档案的销毁应当遵循以下程序：1. 劳动合同到期或劳动者离职后，由人力资源部门对档案进行审核，确定是否需要销毁；2. 审核通过的档案，应填写《档案销毁清单》，经公司领导批准；3. 销毁档案时，应采取安全措施，防止档案泄露或损坏；4. 销毁后的档案，应做好销毁记录，并存档备查。
公司人事档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理，包括但不限于员工个人基本信息、劳动合同、培训记录、考核结果、奖惩情况等。
第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：1. 安全保密原则：严格保护员工个人信息和公司商业秘密。
2. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、连续。
3. 有效性原则：确保档案资料能够满足公司管理和员工个人发展的需要。
4. 便捷性原则：简化档案查阅流程，提高工作效率。
第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施人事档案管理制度。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案安全。
4. 对员工档案进行信息化管理，提高档案利用率。
第五条各部门负责人应积极配合人力资源部做好以下工作：1. 及时向人力资源部报送员工档案资料。
2. 对员工档案资料进行审核，确保其真实、准确。
3. 对员工档案进行定期清理，及时更新档案内容。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 员工入职时，人力资源部负责收集其个人基本信息、学历证明、资格证书等资料。
2. 员工在职期间，各部门应及时向人力资源部报送员工的工作表现、考核结果、奖惩情况等资料。
3. 员工离职时，人力资源部负责收集其离职原因、离职手续等资料。
第七条档案整理：1. 档案资料应按照时间顺序、类别进行分类整理。
2. 每份档案资料应注明编号、名称、页数、日期等信息。
3. 档案资料应装订成册，便于查阅和管理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风的场所，防止霉变、虫蛀、火灾等灾害。
2. 档案资料应按照保密等级进行分类保管，确保信息安全。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。
第九条档案利用：1. 任何单位和个人查阅档案资料，必须经过人力资源部批准。
劳动合同及人事管理规定
劳动合同及人事管理规定第一章概述第一条：目的和依据为了规范企业劳动合同的签订与管理，保护员工的合法权益，提升生产管理水平，依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，订立本规定。
第二条：适用范围本规定适用于我司全部劳动合同与人事管理事务。
第二章劳动合同管理第三条：合同签订1.我司与员工签订劳动合同前，必需完整了解员工的基本情况，包含但不限于身份证明、学历证明等。
2.依据将来工作岗位的要求，我司对员工进行岗位培训，确保其具备必需的技能和本领。
3.劳动合同应当以书面形式签订，并经双方协商全都确定合同条款。
4.劳动合同期限分为固定期限合同和无固定期限合同，依据员工的具体情况选择合适的合同形式。
5.劳动合同中应明确双方的权利义务，如工作内容、工作地方、劳动酬劳、工作时间、休假制度、保险福利等。
6.劳动合同必需通过双方签字盖章的方式确认，合同生效后存档备查。
第四条：合同更改和停止1.双方可以依据业务需要和协商全都的原则，更改劳动合同内容，但需书面确认。
2.若员工违反劳动合同的规定，我司有权依法采取相应的纪律处分措施。
3.劳动合同停止可能显现的情形包含但不限于合同期满、双方协商全都解除、一方通知解除、经法院裁定等情况。
4.劳动合同停止时，我司应当依照相关法律法规和合同商定履行相应的赔偿义务。
第五条：劳动合同备案1.我司应当依据国家规定，将劳动合同备案报本地劳动行政部门。
2.各部门在劳动合同内容发生更改或停止时，应及时通知人力资源部门进行相应的备案工作。
第三章人事管理第六条：人员招聘与录用1.我司应依据业务发展需求，订立合理的人员招聘计划，并招聘具备所需技能和素养的员工。
2.招聘过程中，应严格依照公开、公平、公正的原则，择优录用适合岗位的人才。
3.招聘人员应进行全面的面试、考核和体检，确保其具备完成工作任务的本领。
4.招聘录用工作必需经过相关主管部门审批，确保符合公司规章制度和岗位要求。
第七条：员工档案管理1.我司应设立员工档案管理系统，对每位员工建立个人档案。
劳动合同档案管理制度
第一章总则第一条为加强劳动合同管理，规范劳动合同档案工作，保障劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的劳动合同档案管理工作，包括劳动合同的订立、变更、解除、终止以及相关材料的收集、整理、保管、利用和销毁。
第三条劳动合同档案管理工作应遵循以下原则：1. 实事求是、客观公正；2. 安全保密、便于查阅；3. 规范统一、便于管理；4. 及时更新、动态管理。
第二章职责分工第四条人力资源部门负责劳动合同档案的日常管理工作，包括：1. 建立健全劳动合同档案管理制度；2. 指导、监督各部门的劳动合同档案管理工作；3. 收集、整理、保管、利用劳动合同档案；4. 对劳动合同档案进行定期检查、清理和销毁。
第五条各部门负责人对本部门的劳动合同档案管理工作负责，具体职责如下：1. 指导、监督本部门员工遵守劳动合同档案管理制度；2. 及时收集、整理、归档劳动合同相关材料；3. 确保劳动合同档案的完整、准确、安全。
第三章档案内容第六条劳动合同档案应包括以下内容：1. 劳动合同文本；2. 劳动者个人信息及变更情况；3. 劳动合同订立、变更、解除、终止的相关文件；4. 工资、福利、社会保险等相关证明材料；5. 其他与劳动合同相关的文件、资料。
第七条劳动合同档案的收集、整理应符合以下要求：1. 收集齐全，确保档案的完整性；2. 分类明确，便于查阅；3. 编号规范，便于管理；4. 文件材料应保持整洁、完好。
第四章档案保管与利用第八条劳动合同档案的保管应遵循以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 档案柜应加锁，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期检查档案，发现异常情况及时处理。
第九条劳动合同档案的利用应遵循以下原则：1. 依法依规，确保劳动者和用人单位的合法权益；2. 严格保密，防止档案信息泄露；3. 便于查阅，提高工作效率。
人事劳资档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事劳资档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的人事劳资档案管理工作。
第三条公司人事劳资档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意增减、伪造、篡改档案材料。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映员工实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
4. 效率性原则：提高档案管理的效率，为员工提供便捷的档案服务。
第二章档案管理范围第四条公司人事劳资档案管理范围包括：1. 员工个人基本信息档案：包括身份证、户口簿、学历证书、资格证书等。
2. 员工招聘、录用、培训、考核、晋升、调动、奖惩等档案。
3. 员工劳动合同、社会保险、福利待遇等档案。
4. 员工工资、奖金、津贴、加班费等档案。
5. 员工离职、退休、死亡等档案。
第三章档案管理职责第五条公司人事部门负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责制定、修订和完善档案管理制度，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 负责档案的保密工作，确保档案安全。
4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
5. 为员工提供档案查询、复制、证明等服务。
第六条公司各部门应积极配合人事部门做好档案管理工作，具体职责如下：1. 按规定及时向人事部门提供员工档案材料。
2. 妥善保管本部门范围内的档案材料。
3. 按要求配合人事部门进行档案的整理、归档、保管等工作。
第四章档案管理流程第七条档案收集：各部门在员工入职、离职、调动等环节，应及时收集相关档案材料，并按规定提交给人事部门。
第八条档案整理：人事部门根据档案材料的内容，按照档案管理规范进行整理、分类、归档。
第九条档案保管：人事部门对档案进行定期检查、清理，确保档案的安全和完整。
人事合同档案管理制度
人事合同档案管理制度一、总则人事合同档案是企业人力资源管理的重要组成部分，它记录了员工与企业之间的权利和义务关系，对于维护企业和员工的合法权益、保障企业的正常运营具有重要意义。
为了加强人事合同档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业全体员工的人事合同档案管理。
三、管理原则1、集中管理原则人事合同档案由企业人力资源部门集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2、真实准确原则档案中的信息应真实、准确，反映员工与企业之间的实际合同关系。
3、保密原则人事合同档案涉及员工个人隐私和企业机密，应严格保密，未经授权不得随意查阅、泄露。
4、及时更新原则随着员工在企业内的职务变动、薪酬调整等情况变化，应及时更新人事合同档案中的相关信息。
四、档案内容1、劳动合同包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同等。
2、补充协议如竞业限制协议、保密协议、培训服务期协议等。
3、员工个人信息资料包括身份证复印件、学历证书复印件、资格证书复印件、工作履历等。
4、员工入职相关文件如入职申请表、面试评价表、体检报告等。
5、员工离职相关文件如离职申请表、离职交接表、离职证明等。
6、奖惩记录员工在企业内获得的奖励或受到的处罚记录。
7、薪酬调整记录员工的薪酬变动情况记录。
8、职务变动记录员工在企业内的职务晋升、降职、平调等记录。
五、档案的建立1、新员工入职时，人力资源部门负责收集员工的相关资料，并在员工入职后的一个月内建立人事合同档案。
2、档案建立时，应确保资料齐全、准确，对于不完整或不准确的资料，应及时要求员工补充或更正。
六、档案的保管1、人事合同档案应存放在专门的档案柜中，档案柜应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能。
2、档案的存放应按照员工编号或部门进行分类，便于查找和管理。
3、人力资源部门应指定专人负责档案的保管工作，保管人员应严格遵守档案管理的相关规定，确保档案的安全。
公司人事及劳动合同管理制度(两篇)
公司人事及劳动合同管理制度（二）公司人事及劳动合同管理制度（二）一、背景信息在现代企业管理中，人力资源是一个至关重要的方面。
有效的人事管理和劳动合同管理制度可以确保公司员工的权益得到保障，同时提升企业的运营效率和竞争力。
本文将进一步探讨公司人事及劳动合同管理制度的相关内容。
二、人事管理1. 岗位设置与职位管理公司应根据实际需求和组织结构，合理设置岗位，并编制相应的职位描述和职位要求。
同时，在进行招聘时应充分考虑岗位所需的技能和经验，并根据实际情况进行薪资调整。
2. 招聘与录用公司应建立透明、公正的招聘流程，并通过多种渠道开展招聘工作。
在进行面试和录用时，要根据应聘者的能力和适应性进行综合评估，并与其签订劳动合同。
3. 员工培训与发展公司应制定针对不同岗位的培训计划，并提供相关的培训资源。
定期评估员工的培训需求，并根据评估结果制定相应培训计划，以提升员工的个人能力和绩效。
4. 绩效评估与激励公司应建立科学合理的绩效评估体系，以客观评估员工的工作表现。
根据绩效评估结果，合理分配奖励或提出改进方案，激励员工积极工作。
三、劳动合同管理1. 劳动合同的签订公司应与每位员工签订劳动合同，并明确规定劳动双方的权益和义务。
合同应包括雇佣期限、工作内容、薪资待遇、工作时间、休假制度等关键条款。
2. 劳动关系的维护与解决公司应建立健全的劳动关系维护机制，及时解决员工与公司之间的劳动纠纷。
可设立劳动关系调解委员会或聘请专业机构进行调解，以维护员工的合法权益。
3. 劳动合同的变更与终止当发生合同变更或终止的情况时，公司应遵守相关法律法规，与员工进行充分协商，并按照约定程序办理相关手续。
在合同终止时，要合理支付员工的经济补偿。
4. 工资与福利管理公司应根据员工的工作表现和市场行情，合理制定工资标准，并按时支付各项工资、津贴和奖金。
同时，还应提供符合法律法规要求的社会保险和福利待遇。
四、制度执行和监督1. 制度执行公司应建立健全的制度执行机制，确保所有相关的人事和劳动合同管理制度得到有效执行。
ZH劳动合同协议书与人事档案管理规定
Z H劳动合同协议书与人事档案管理规定文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089劳动合同与人事档案管理制度3.1.标准劳动合同拟定与修改第一条员工自进入公司起，需与公司签定劳动合同以及补充协议；第二条公司采用北京市劳动与社会保障局监制的标准合同文本，以经公司律师审核的《承诺书》、《保密协议》、《竞业限制协议》、《劳动合同补充协议》为补充协议，与员工签定劳动合同。
劳动合同一经签定，由劳动鉴证机关鉴证后生效执行。
第三条《劳动合同》及其补充协议的修改，按照合同规定条款执行。
3.2.劳动合同签订程序第四条在岗前培训时，员工需签署《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、关于具有合法劳动资格的《承诺书》、《保密协议》等文件以得到试用资格；第五条在试用期开始时，人力资源部门将合同文本及其它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分理解；在10个工作日内，员工需与公司签订《劳动合同》及补充协议；第六条公司CEO作为公司代表（甲方代理人），与员工（乙方）签订《劳动合同》及补充协议；经双方签字盖章后，报上级劳动鉴证机关鉴证后生效执行。
3.3.人事档案管理第七条公司所有员工，一旦与公司确立劳动关系（无论是书面上还是事实上的），必须将个人人事档案调入公司户头。
第八条档案调入的期限：自员工转正之日起60天内必须将档案调入公司，因员工方面原因不能按期调入的，视同自动离职，同时劳动关系自动解除；第九条特殊情况，须经公司高层办公会批准后特别处理。
第十条所有员工入职时填写的《员工登记表》项目发生变更时，必须在明确变更内容起10个工作日内，书面上报人力资源部门以做更改，包括居住地址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻状态、孕（育）期、紧急联络人等内容。
完整公司人事档案管理制度
完整公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保员工档案的完整性、保密性和真实性，保障员工权益，提高管理效率，特制定本制度。
第二条公司人事档案管理制度是公司人力资源管理的重要组成部分，适用于公司内所有员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理应遵循法律法规、政策规定，严格按照制度规定，保证员工档案真实、完整、准确。
第四条公司人事档案管理部门负责全面负责公司员工档案管理工作，协助各部门进行档案管理工作。
第五条公司人事档案管理工作应遵循以下原则：保密原则、公开原则、准确原则、便捷原则。
第二章员工档案的建立和管理第六条新员工入职时，应填写员工信息登记表，提供身份证明、学历证明、工作经历等相关证明材料，公司人事部门审核后建立员工档案。
第七条员工档案应包括以下内容：个人基本信息、学历学位信息、工作经历、考核绩效、奖惩记录、薪酬福利等。
第八条公司员工档案应按照员工编号、姓名、部门等进行分类管理，建立档案台账，确保档案的完整性和准确性。
第九条公司员工档案不得随意调动，如需调动应得到上级主管批准并办理手续，严禁私自擅自篡改员工档案信息。
第十条全员年度考核结束后，公司人事部门应更新员工档案中的考核绩效信息，并将考核结果通报到相关部门。
第三章员工档案的保密管理第十一条公司员工档案属于保密文件，严格遵守公司和国家相关保密规定。
第十二条公司人事档案管理部门应建立档案保管制度，对员工档案进行分级管理，设置密码和权限，确保档案信息不被泄露。
第十三条公司员工档案应妥善保存，严禁将档案带离公司或私自外传，档案管理部门应进行定期检查和审计。
第十四条员工离职后，公司人事部门应及时归档员工档案，封存并设置销毁期限，确保员工档案不丢失或外泄。
第四章员工档案的利用和借阅第十五条公司员工档案仅限于公司内部人事部门和相关部门使用，未经许可，不得外传或借阅。
第十六条员工本人可申请查阅自己的档案，提交书面申请，并在指定地点查阅，不得离开档案室。
公司合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法
合同档案、人事档案、财务档案、文档等管理办法（集团公司）第1页共18页合同档案管理办法为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、本办法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、办公室应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工不得作承办人。
三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、第2页共18页月份（六位）－顺序号（三位）。
示例：xxxxx－xxxxxx－xxx （xx部xxxx年x月份第x号合同）3、合同管理实行承办部门负责制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。
承办部门负责人为第一责任人，承办人为直接责任人。
4、公司分管领导对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监督。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由办公室保管，承办部门只留存复印件。
7、保存的合同文档每年清理核对x次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过x年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由办公室、财务部甄别并予以归案。
8、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、各部门员工可到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，由办公室办理相关借阅手续，以复印件借出。
公司人事及劳动合同管理制度
公司人事及劳动合同管理制度一、以下内容均参照公司已发布的《员工辞职与辞退管理办法》、《考勤管理规定》等相关规章制度。
二、招聘、录用与报到1、招聘的候选人经考试、面试合格后，方可正式被公司聘用。
2、新员工入职时，必须经行政人事部对其身份证、学历证书、离职证明、体检结果等进行核实，办理录用入职手续、签定劳动合同，并安排入职培训。
3、录用人员持《人事通知单》按其指定日期及部门（车间）办理报到手续，否则视为拒绝受聘，该通知因而失其效力。
4、劳动合同书须经双方签字盖章后方能生效，员工须本人签字，不得委托他人代签。
三、试用与转正1、公司聘用人员除特殊情形免于试用、缩短试用期者外，均应按照合同规定时间试用（含培训）。
2、试用期内，员工若认为公司不适合自己或其他原因需离开公司，要提前3日书面通知公司可以辞职，应按规定办理移交手续。
3、员工在试用期内不符合录用条件的，公司可终止对其试用。
4、试用期结束前7天内，员工须向所在部门负责人提交一份试用期工作报告，部门负责人对其工作能力及工作态度等进行考核，决定是否转正。
5、公司原则不接收实习人员，特殊情况经公司领导批准安排到车间实习的员工，作为委培人员须签定委培协议，不正式录用为公司员工，其工作内容和出勤状况，由各车间（部门）经理管理。
6、对男性达到60周岁、女性达到50周岁的人员公司不予招用到非技术、管理岗位。
男性达到60周岁、女性达到50周岁在岗的非技术、管理员工，应退出工作岗位，公司与其终止劳动关系，享受国家养老政策。
四、劳动合同续签及劳动关系解除1、行政人事部是人事及劳动合同归口管理部门，应建立健全公司员工劳动合同管理档案，管理好劳动合同电子文本和纸介文本。
苏州事业部、江淮事业部的员工劳动合同由本事业部具体管理，但劳动合同签定总体情况应报公司行政人事部备案，同时，劳动和保障政策性工作由公司行政人事部统一管理，发生劳动纠纷时行政人事部协助各事业部进行处理。
2、员工劳动合同期满前30日行政人事部将“劳动合同续签征询表”通知部门负责人。
06.1劳动合同与人事档案管理办法(修改)
劳动合同、劳务协议与人事档案管理办法第一章总则第一条为规范公司的劳动用工管理，保护劳动关系双方的合法权益，在遵守《劳动法》及其他相关法律、法规的前提下，结合公司实际情况制定本管理规定。
第二条适用范围：本规定适用于公司全体员工。
第三条主管部门：公司人力资源部为劳动用工管理的职能部门，负责员工劳动合同、劳务协议的签订、人事档案的管理，以及处理和解决有关劳动纠纷、劳动争议等。
第二章劳动合同管理第四条合同或协议的签订一、公司遵循合法、自愿、协商一致的原则与招聘录用的员工签订劳动合同或劳务协议。
二、公司员工所签劳动合同或劳务协议的主体为北京永泰房地产开发有限责任公司，由人力资源部组织实施。
三、试用期内双方签订劳务协议，待转正式后，公司与员工签订劳动合同。
四、与公司签订劳动合同的员工须提供与原位解除劳动关系的证明（原件）和社保关系转移相关材料或在入职前未与任何单位建立劳动关系，否则签订劳务协议，并按公司要求出具书面声明。
五、公司与员工协商一致签订劳动合同或劳务协议，双方的权利、义务、责任等内容在合同、协议中具体规定。
六、签订劳动合同或劳务协议的期限原则上为1至2年，视公司具体情况而定；重要岗位及公司出资培训人员的劳动合同或劳务协议期限为2至5年。
七、劳动合同或劳务协议一经签订即发生法律效力，非经双方协商或法律规定程序不得擅自变更和解除合同或协议关系。
八、公司新入职员工试用期计入劳动合同或劳务协议期限。
九、对集团派驻北京永泰房地产开发有限责任公司工作的人员，其劳动合同的签订和管理，由集团人力资源中心负责。
第五条合同或协议的变更和解除一、劳动合同或劳务协议签订后，经双方协商一致或发生重大情势变化（依据的法律、法规及规定发生变化；依据的管理情况发生变化等）或符合同、协议中规定的条件，可以变更劳动合同、协议内容或解除关系。
二、变更和解除劳动合同或劳务协议关系须在符合合同或协议约定或法律规定的前提下，经双方协商一致，方可变更和解除关系，否则应承担相应的责任和赔偿由此给对方造成的损失。
人事合同档案管理制度
一、总则为了规范人事合同档案管理工作，确保人事合同档案的完整、准确、安全，提高人事合同档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及人事合同档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
三、职责分工1. 人事部门：负责制定人事合同档案管理制度，组织实施档案管理工作，对档案管理人员进行培训和考核。
2. 档案管理部门：负责人事合同档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 有关部门：按照职责分工，负责人事合同档案的提供、利用、查询等工作。
四、档案收集1. 人事合同档案的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。
2. 人事合同档案的收集范围包括：劳动合同、聘用合同、协议书、解除（终止）劳动合同证明、社会保险缴纳证明、工资发放证明等。
3. 人事合同档案的收集方式包括：内部收集、外部收集。
4. 收集过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
五、档案整理1. 人事合同档案的整理应遵循系统化、规范化、科学化的原则。
2. 档案整理应按照档案类别、时间顺序、编号等进行分类、编目、归档。
3. 档案整理应使用统一格式的档案盒、档案袋、档案目录等。
4. 档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
六、档案保管1. 人事合同档案的保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
2. 档案保管应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施。
3. 档案保管应按照档案类别、时间顺序、编号等进行存放。
4. 档案保管应定期进行巡查，确保档案的完整、准确、安全。
5. 档案保管应做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。
七、档案利用1. 人事合同档案的利用应遵循合法、合理、及时、高效的原则。
2. 档案利用应办理相关手续，明确利用目的、范围、期限等。
3. 档案利用应做好记录，确保档案的完整、准确、安全。
4. 档案利用应提供必要的查阅、复制、打印等服务。
劳动合同及员工档案管理制度
劳动合同及员工档案管理制度第一章总则第一条为了规范xx公司（以下简称“公司”）的劳动合同管理，指导劳动《中华人民共和国劳动合同法》合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、和xx有限公司有关规定，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及公司所属单位、子公司的合同制职工。
第二章劳动合同的签署第三条权限：一、公司所属各单位、子公司职工的劳动合同签订，由公司法人代表授权委托各单位行政正职与职工签订劳动合同。
二、各单位行政正职及公司机关部室职工直接与公司法人代表签订劳动合同。
三、劳动合同统一由人力资源部组织签订和归档。
第四条劳动合同统一使用规范的劳动合同文本，劳动合同必须经员工本人、法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字，并加盖单位公章方能生效。
劳动合同自双方签字盖章时成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。
第五条劳动合同采用书面形式，一式三份，双方签字盖章后，甲、乙双方各执一份，职工人事档案中存档一份。
第六条签订时间：一、在新进员工办理完入职手续之后一个月内与员工订立劳动合同。
二、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同。
第七条签订劳动合同的期限：一、原则上由公司和员工双方协商确定；二、续订劳动合同时，原则上与原合同期限相同；三、试用期的规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限或无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。
与本公司续订劳动合同的，不存在试用期。
第八条公司关键岗位员工应在和公司签订劳动合同的同时签订《保密协议》。
第三章劳动合同的变更和解除第九条双方协商一致可以变更劳动合同的内容，包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。
第十条员工试用期满要求提前解除劳动合同的，应提前三十日向公司人事部门书面提出，未提前通知的，公司可酌情要求员工赔偿因急辞工而给公司带来的损失，但最多不应超过员工月基本工资的30%。
劳动合同与人事档案管理制度
劳动合同与人事档案管理修改次第页次/总页数1/500劳动合同与人事档案管理受控状态：_____________发放编号：____________生效日期：__2004.11.18_劳动合同与人事档案管理修改次第页次/总页数3/500本程序适用于商场人事档案、劳动合同的管理。
3.定义劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。
4.职责本规定由行政办公室协助总部人力资源部组织实施。
5.程序5.1.劳动合同管理5.1.1.劳动合同的类别劳动合同文本分两类：5.1.1.1.劳动合同：经劳动局鉴证的劳动合同文本，公司为签合同的员工缴纳社会统筹保险并享受公司内部相应级别福利待遇，见习班长及以上级别员工签定此种合同。
5.1.1.2.劳务合同：公司内部适用的劳动合同文本，公司为签定合同的员工缴纳社会统筹医疗保险及工伤险，并享受公司内部基层员工各项福利待遇。
5.1.2.劳动合同的签订5.1.2.1.员工被录用后即与公司签订合同，遵循平等自愿、协商一致的原则，参照《劳动法》及本市有关政策，明确双方责、权、利。
5.1.2.2.基层员工合同的签订由联营商场行政办公室人事文员负责（签订后传总部人力管理部统一归档），管理人员合同的签订由总部人力管理部劳资专员负责。
5.1.3.劳动合同期限部门经理合同期为四年；主管合同期为三年；班长（领班）、管理员、技工合同期为两年；见习班长及普通员工合同期为一年。
续签合同期同以上规定，除调换工作岗位外，不再设试用期。
5.1.4.工作内容：按岗位确定工作内容。
5.1.5.劳动保护和劳动条件：提供符合国家规定的劳动场所、设备、设施和防护用品，保证员工的安全和健康。
5.1.6.劳动报酬：公司定于每月10日发放工资。
公司支付员工的月工资不低于开发区规定的最低工资标准。
5.1.7.劳动保险：公司按规定给员工缴纳各种社会保险费（含养老保险、生育保险、工伤保险、失业保险、医疗保险五项）。
劳动合同及档案治理的规定
劳动合同及档案治理的规定为标准集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及治理，特制订本规定。
本制度适用于集团内工作的正式职员。
一、公司内统一利用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。
二、公司可依照需要签定不同期限的劳动合同。
3、劳动合同约定的条款发生转变时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容4、发生劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签定相关变更协议，变更协议由公司和员工各执一份。
五、公司提出解除劳动合同的情形：1）员工因患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司能够解除劳动合同。
2）员工因患病或非因工负伤需要较长时刻休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。
3）员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工解除劳动合同。
4）员工不能胜任工作，通过培训或调整工作职位，仍不能胜任工作的，公司能够解除劳动合同。
5）员工不胜任工作的情形下，公司可调整员工的工作职位及级别，员工须服从公司安排。
6）员工通过调整职位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同。
调整工作职位时工资待遇按新职位的标准执行。
7）不胜任工作脱岗培训期间，按本地政府规定的最低工资标准发放工资。
8）劳动合同订立时所依据的客观情形发生重大转变，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达到协议的，公司能够与员工解除劳动合同。
六、员工提出解除劳动合同的情形。
因员工本人缘故提出解除劳动合同，应当提早30天以书面形式提出，经公司批准后能够离职，公司不支付任何补偿金。
7、劳动合同的续订与终止1）每一年年初人力资源部负责向各部家世一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。
公司各部家世一负责人应合理计划本部门人力资源。
2）员工劳动合同到期前至少45天，人力资源部门确信出合同到期名单发给相关部门，部家世一负责人在10天内确信出续订/不续订劳动合同名单。
劳动人事和劳动合同管理制度模板(2023范文免修改)
劳动人事和劳动合同管理制度模板一、引言1.1 目的和范围本文档是为了规范劳动人事和劳动合同管理而编写的制度模板。
本制度适用于公司内部所有劳动人事和劳动合同的管理，旨在确保员工和公司之间的关系合法、合规，并保障双方的权益。
1.2 定义和缩略语劳动人事：指公司员工的招聘、培训、绩效考核、福利待遇等管理事项。
劳动合同：指公司与员工之间签订的合同，约定双方的权益和责任。
二、劳动人事管理2.1 招聘与录用2.1.1 职位空缺的发布和宣传公司在人力资源管理系统中发布职位空缺，同时可以通过内部公告、招聘网站等途径进行宣传。
2.1.2 简历筛选和面试HR部门负责对收到的简历进行筛选，并邀请符合要求的候选人参加面试。
面试过程需记录，包括面试官名称、问题、回答、评估等信息。
2.1.3 劳动合同签订当选定合适的候选人后，公司与候选人签订劳动合同。
合同应包含有效期、薪资、工作职责等关键信息。
2.2 员工培训与发展公司鼓励员工参加培训和发展课程，提升自身能力和技能。
具体流程及费用由公司人力资源部门提供支持和协助。
2.3 绩效管理与评估公司定期进行员工绩效评估和考核，以调整薪资和晋升等相关事项。
评估结果应记录在员工个人档案中。
2.4 福利待遇公司为员工提供合理的福利待遇，包括但不限于工资、保险、假期等。
相关规定由公司的福利委员会制定并执行。
三、劳动合同管理3.1 劳动合同签订与变更3.1.1 合同签订公司与员工签订劳动合同时，应明确双方的权益和责任，并遵守国家相关法律法规。
3.1.2 合同变更当存在合同变更需求时，应遵循相关制度和流程进行协商和变更。
3.2 合同到期与终止3.2.1 合同到期续签合同期满前，公司可与员工协商续签劳动合同。
如员工不愿意续签或不符合公司要求，公司有权终止合同关系。
3.2.2 合同解除合同终止有多种原因，包括但不限于解雇、辞职、离职等。
在合同解除之前，应遵循相关法规和制度进行合理的沟通和协商。
公司应保留与解约相关的证据材料，以备查阅和备案。
2023劳动人事和劳动标准合同管理制度模板
劳动人事和劳动合同管理制度模板一、引言劳动人事和劳动合同是企业管理中非常重要的一项内容，它关系到劳动关系的稳定和企业与员工之间的权益保障。
为了规范劳动人事和劳动合同的管理，提高企业的管理水平和效率，制定劳动人事和劳动合同管理制度非常必要。
本模板旨在助您快速建立适合自己企业的劳动人事和劳动合同管理制度。
二、劳动人事管理1. 人事管理原则•公平原则：确保人事管理过程中的公正和公平，避免任何形式的歧视。
•依法原则：严格按照国家法律和法规的规定执行，维护员工的合法权益。
•领导重视原则：公司领导要重视人事管理工作，为人事管理提供必要的资源和支持。
2. 人事管理流程•招聘流程：招聘需求确定、岗位描述和任职资格制定、招聘渠道选择、简历筛选、面试和评估、录用决策等。
•入职流程：签订劳动合同、办理入职手续、介绍公司情况、进行岗位培训等。
•员工培养与激励：制定培训计划、实施培训、开展绩效评估、进行激励和奖励等。
•员工离职流程：办理离职手续、做好档案归档、进行离职面谈等。
3. 人事档案管理•人事档案的组成：包括个人基本信息、入职材料、培训记录、绩效评估、晋升和奖励记录、离职材料等。
•人事档案的存档和审批：建立档案管理制度，明确存档的责任部门和审批程序。
•人事档案的保密和安全：严格保密员工的个人信息，建立安全的档案存储系统。
三、劳动合同管理1. 劳动合同的签订•劳动合同的类型：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、实习协议等。
•劳动合同的内容：明确双方的权益和义务，包括薪酬、工作时间、工作地点、福利待遇等。
•劳动合同的签订和变更：劳动合同应采取书面形式签订，可以根据需要进行变更和终止。
2. 劳动合同的解除•合法解除劳动合同的方式：通过协商、通知书解除、解除协议等方式解除劳动合同。
•解除劳动合同的程序：包括提前通知、协商解除、劳动仲裁和劳动法院解决等。
•解除劳动合同的补偿：根据劳动合同法规定，给予员工相应的经济补偿和福利待遇。
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劳动合同与人事档案管理制度
3.1. 标准劳动合同拟定与修改
第一条员工自进入公司起，需与公司签定劳动合同以及补充协议；
第二条公司采用市劳动与社会保障局监制的标准合同文本，以经公司律师审核的《承诺书》、《XX协议》、
《竞业限制协议》、《劳动合同补充协议》为补充
协议，与员工签定劳动合同。
劳动合同一经签定，
由劳动鉴证机关鉴证后生效执行。
第三条《劳动合同》及其补充协议的修改，按照合同规定条款执行。
3.2. 劳动合同签订程序
第四条在岗前培训时，员工需签署《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、关于具有合法
劳动资格的《承诺书》、《XX协议》等文件以得到
试用资格；
第五条在试用期开始时，人力资源部门将合同文本及其它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充分
理解；在10个工作日内，员工需与公司签订《劳
动合同》及补充协议；
第六条公司CEO作为公司代表（甲方代理人），与员工（乙方）签订《劳动合同》及补充协议；经双方
签字盖章后，报上级劳动鉴证机关鉴证后生效执
行。
3.3. 人事档案管理
第七条公司所有员工，一旦与公司确立劳动关系（无论是书面上还是事实上的），必须将个人人事档案
调入公司户头。
第八条档案调入的期限：自员工转正之日起60天内必须将档案调入公司，因员工方面原因不能按期调
入的，视同自动离职，同时劳动关系自动解除；第九条特殊情况，须经公司高层办公会批准后特别处理。
第十条所有员工入职时填写的《员工登记表》项目发生变更时，必须在明确变更内容起10个工作日内，
书面上报人力资源部门以做更改，包括居住地
址、通信联系方式、个人身份、身体状况、婚姻
状态、孕（育）期、紧急联络人等内容。
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