合同评审管理程序培训
合同评审管理办法
合同评审管理办法第一部分,总则。
1.1 目的。
本合同评审管理办法(以下简称“本办法”)的目的是规范和管理公司内部合同评审的程序和流程,以确保合同的合法性、有效性和风险控制。
1.2 适用范围。
本办法适用于公司内部所有合同的评审和管理,包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等。
第二部分,合同评审流程。
2.1 合同申请。
任何部门或个人在签订合同前,应填写合同申请表格,并提交至合同评审部门。
2.2 合同评审。
合同评审部门收到合同申请后,将对合同进行法律、商业和风险方面的评审。
评审内容包括但不限于合同条款的合法性、合规性、风险点和责任分担等。
2.3 合同修改。
如有必要,合同评审部门可以要求申请人对合同进行修改,并重新提交评审。
2.4 合同批准。
经合同评审部门审核通过后,合同申请人可将合同提交至公司领导或相关部门负责人进行批准。
第三部分,合同管理。
3.1 合同备案。
经批准的合同应进行备案,并建立合同档案,包括电子版和纸质版。
3.2 合同执行。
合同生效后,相关部门应按合同约定的内容执行,并定期进行合同履行情况的跟踪和评估。
3.3 合同变更。
如有合同变更的情况,应按照公司内部规定进行合同变更申请和批准。
第四部分,附则。
4.1 本办法由公司合同管理部门负责解释和修订。
4.2 本办法自颁布之日起正式实施,并对公司内部所有合同评审和管理工作具有约束力。
4.3 公司内部其他相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
以上为合同评审管理办法的范本,如有需要,可根据具体情况进行调整和修改。
合同(订单)评审管理程序
编写:文件号:审核:版本/修改:A/0批准:页次:1/31.0目的:规定合约(合同、订单、客户送货计划)生效前评审以及合同变更时评审的方法和事项,使客户在合同中提出的以及变更时提出的各项要求都得到确认;2.0范围:适用于公司与客户签订的所有合约其变更。
3.0定义无4.0职责:4.1 生产部确定有无足够的生产能力来满足客户的交货期;4.2质量部确定有无检测能力和体系保证能力满足客户的要求;4.3技术部确定有无相应的技术能力来生产客户的产品;4.4采购部确定采购物料是否能满足客户的要求;4.5销售部负责合约的最后鉴定工作.5.0工作程序:5.1公司对所有与客户签订的合约在签订前(接受前)均要进行评审,以确保客户的各项要求都能得到满足;5.2公司对新客户产品或老客户的新型号、新规格产品在年度合约或首次签约前,均要进行详细的合约评审:5.2.1生产技术的确认:技术部负责人确认是否能满足客户提出的技术要求和法律法规要求;5.2.2品质标准的确认:质量部负责确认是否能满足客户提出的产品、过程和体系质量方面的要求(包括顾客的特殊要求);5.2.3生产交货期的确认:生产部负责人依照客户送货要求对生产计划、标准产能及相关资料确认有无足够的生产能力,以满足客户要求的交货期;5.2.4采购物料的确认: 采购部负责人确认采购物料的选择(含供应商的选择)及采购进度及库存物料状况可否满足客户要求的交货期;5.2.5价格、付款方式的确认:财务部负责人确认是否接受客户提出的价格及付款方式;5.3其它问题的确认:5.3.1销售部负责协调确认客户提出的其它要求能否得到满足;5.3.2在合同评审中对新产品还应对制造可行性如产品需求识别、过程能力、生产能力、质量成本等风险评估,确保产品实施;5.3.3以上评审完成后,整个评审过程均需形成文件,并记录到《合同评审单》,由销售部进行终审后存档追踪合同完成情况。
如有技术、交货期、物料、价格、品质、运输等问题时应由销售部与客户联络协调并请技术部、采购部、生产部、质量部参与直至问题解决。
合同评审报价管理程序
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期编制审核批准
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图责任部门相关文件记录
销售部1、销售部负责接
受顾客样件订
单及相关的支
术资料。
销售部工程部供应
部生产部1、工程部负责样
件的开发进
度。
2、供应部负责样
件的材料采
购。
3、生产部负责协
助工程部制作
样件。
《合同评审记录
表》
销售部1、销售部负责根
据合同评审的
结果及满足客
户要求下达销
售计划单。
《销售计划》
文件编号HFCZ-QP-01-2008版本 A.0发布日期
审核
合同评审流程图
产品图纸及相
关技术资料责任部门相关文件记录
销售部
《外来文件清单》
《文件和资料发放
登记表》
工程部
《产品工装及材料
消耗表》
供应部《原产构成表》销售部
销售部《产品报价单》业务主管《产品报价单》销售部
销售部《产品报价单》
销售计划
合同评审表
联络单
外来文件清单
文件和资料发放回收登记表
拟制:审核: 产品估价单
产品估价:(元)
编号
客户:
页码1/1
传真 邮编: 手机:
电话:地址:联系人:日期:年月日
1、以上产品单价为人民币
2、付款方式:
3、交货地点:
产品报价单
送至: 部门
联系人: 电话: 传真:
主题:报价(含税) 内容:单位:元。
合同评审管理程序
3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价,将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认;如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后,生产部负责安排生产日程,控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存,并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中,如有交期问题或产品加工过程中产生的问题,需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时,销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同,销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等,应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前,需确保顾客各项要求合理、明确、书面化,双方协商一致,不误解合同条款,公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性,产能,交付能力,价格,付款条件等各方面进行评审,并在《合同评审表》的相应栏目签名确认,最后由总经理作评审结论并签字确认。
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合同评审管理程序
合同评审管理程序简介本文将介绍一种合同评审管理程序的设计和实现,该程序能够提高合同评审的效率和准确性,并且方便管理人员对合同评审的过程进行监控和管理。
目的合同评审是企业中非常重要的一项工作,涉及到诸多方面的信息和细节,包括合同金额、交付时间、相关责任方等等,如果评审不严谨或错漏,会对企业带来较严重的损失。
因此,设计一种可靠的合同评审管理程序,能够大大提高企业的效率和准确性,便于管理人员对评审过程进行监控和管理。
程序设计本合同评审管理程序基于电子合同,通过人工审核和系统自动审核,能够对合同中的各项信息进行快速、准确的评审,方便了评审人员的操作,提高了评审的准确性且降低了人为错误发生的概率。
程序流程总体流程如下:1.评审申请:客户或业务员通过电子文档提交合同及其各项要素。
2.系统审核:系统会自动审核合同基本信息的格式和一些必填项,如金额、合同期限等,同时分配评审任务到评审员。
3.评审员审核:评审员审核合同的各项要素是否规范、该项要素是否与实际情况相符合等内容,如合同条款、资源、售后服务等,如不符,可以修改并重新提交。
4.审核结果:评审员审核完成后提交审核结果,系统对结果进行汇总并自动归档,最后通知业务员或客户合同的审核结果。
评审员权限评审员需要对合同中各项关键信息进行审核,需要设计一定的权限和操作界面,其主要权限有:1.可以下载相关评审材料,包括前置合同、销售建议书等;2.可以勾选经销商或合同内容是否合规,形成评审结果单;3.可以对评审结果单进行备注或修改;4.审核后可以提交评审结果单,等待系统汇总归档。
管理端权限管理员会对评审过程进行监控和管理,主要权限有:1.可以查看评审申请列表和评审结果列表,及时关注整个评审流程;2.可以查看评审员的评审进度和审核结果,及时发现问题并及时处理;3.可以查看合同评审报告,方便进行统计分析和做出更好的决策。
通过该程序的设计和实现,能够提高合同评审的效率和准确性,并且方便管理人员对合同评审的过程进行监控和管理,减少了人为因素的影响和错误,有利于提升企业整体业务水平和效益。
要求、标书和合同的评审管理程序
要求、标书和合同的评审管理程序1 目的对合同进行评审,保证有效履约,使合同的履行满足客户要求,减少公司失误。
2范围适用于客户提出的要求、标书和合同的评审。
3职责3.1常规检测工作由业务室直接受理,非常规检测工作由技术负责人组织评审,非常规的检测工作必要时报公司经理批准,业务室负责合同的签订;3.2技术负责人负责组织相关部门对合同的执行和实施;3.3业务室负责评审资料的归档。
4 程序4.1 识别客户要求业务室业务受理人员至少应从以下方面了解客户的要求:a) 送样方式;b) 检测项目和检测方法;c) 检测报告交付时间和交付方式;d) 样品的保存和处置方式;e)测量不确定度的评定要求;f) 其他与检测工作相关的要求。
4.2 合同的评审4.2.1客户委托样品检测时,常规检测工作由业务室直接评审、受理,双方签订常规合同《委托协议书》;非常规检测工作由技术负责人组织评审。
常规检测工作是指公司定期发布的检测能力中公布的检测项目、检测限度、检测周期等满足客户要求。
4.2.2特定的客户如烟台出入境检验检疫局和本公司长期稳定的、检测要求基本固定的客户如龙大食品集团,作为本公司重点客户,由双方商定检测项目、完成时间及其他要求,形成书面协议,签订重要合同。
由技术负责人组织检测人员评审,当合同发生改变时,由技术负责人组织重新评审并重新签订书面协议。
4.2.3评审内容4.2.3.1检测项目的各项技术要求及时间要求是否明确,本公司能否满足其要求。
4.2.3.2本公司能否采用满足客户要求并适用于其要求所进行的检测方法。
4.2.3.3分包出去的工作也包括在评审内容中。
4.2.3.4合同评审完,在开始工作前,必须解决公司与客户在合同方面存在的所有差异,对合同的任何偏离由技术负责人及时通知客户。
4.3 合同的拟定4.3.1综合办公室负责拟定客户委托合同4.3.2重要合同应包含以下内容:a) 甲乙双方的相关信息;b) 检测项目、依据和要求;c) 履约方式、地点和时间;d) 双方的责任和义务、费用和支付方式;e) 违约赔偿;f) 具体实施细则;g) 分包情况;h) 合同的有效期;i) 样品处置方式;j) 其他需要在合同中说明的内容。
合同评审管理程序
1 、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险,避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。
2 、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。
3、定义
3.1一般合同/订单:
对销售来说,即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品(或相似产品)两个条件的销售合同/订单。
对采购来说,即与C类供应商
3.2特殊合同/订单:涉及全新产品、新技术、新设备等合同;重大变更老产品;服务类合同。
3.3一般合同评审:一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。
如在会签过程中发生异议,管理层应组织会议评审。
3.4特殊合同评审:由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。
4 、职责
4.1营销部门:负责销售合同的归口管理部门,负责与顾客建立合同关系,负责组织销售订单、销售合同的评审,合同的签订与存档管理;集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。
4.2采购部门:负责采购合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审;集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。
4.3设备部门:负责设备合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审。
4.4技术、质量部门:负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作;
4.5财务部门:负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。
5 过程流程图
6 工作要点描述
7 附加说明
8 支持性文件
8.1《文件和记录控制程序》8.2《印章管理制度》
8.3《合同规范版本》
9 记录
10程序变更记录。
合同评审流程
合同评审流程
合同评审流程旨在确保合同的合法性和有效性,以及保护双方的权益。
以下是标准的合同评审流程范本:
1. 合同收集,合同评审流程的第一步是收集所有相关的合同文件,包括原始合同、修订版本、附加协议等。
2. 合同登记,将所有收集到的合同文件进行登记,包括合同编号、签订日期、生效日期等信息,以便于管理和跟踪。
3. 合同初步评审,对合同文件进行初步评审,确认合同的基本信息是否完整准确,包括双方当事人的身份信息、合同标的、履行义务等。
4. 法律审核,由法律专家对合同文件进行法律审核,确保合同条款符合法律法规,不违反国家法律和相关政策。
5. 商务审核,商务部门对合同进行商务审核,确认合同条款是否符合双方的商业利益,是否具有可执行性和可操作性。
6. 风险评估,风险管理部门对合同进行风险评估,确定合同可能存在的风险和漏洞,并提出应对措施。
7. 内部审批,将合同提交给相关部门负责人进行内部审批,包括财务审批、法务审批、业务审批等。
8. 最终审核,由合同范本专家对合同文件进行最终审核,确保合同条款严谨完整,无歧义和漏洞。
9. 签订执行,经过以上审核流程确认无误后,由双方当事人签署合同,并执行合同条款。
10. 合同归档,将签订执行的合同文件进行归档管理,确保合同的安全保存和便于查阅。
以上是合同评审流程的标准范本,具体的流程和审核环节可以根据实际情况进行调整和补充。
希望以上内容对您有所帮助。
质量管理体系文件:合同评审控制程序
合同评审控制程序1目的通过评审与沟通,准确理解客户对产品质量和服务水平的需求,保证合同顺利执行,确保满足客户要求并争取超越客户期望。
特制定并执行本程序。
2范围本程序适用于对合同或订单的评审,对客户要求的确定、产品要求的评审及与客户的沟通。
3职责3.1营销中心负责与客户的沟通,确定客户的需求与期望,组织有关部门对产品要求进行评审,签订合同并负责产品的交付。
3.2技术部和制造部负责合同或订单中提出的技术要求、交付期限等实现过程能力与风险的评估。
3.3采购部负责与合同或订单有关采购、委外产品的实现能力与风险的评估。
3.4财务部负责与合同或订单实现有关的财务保证能力、成本、利润与风险的评估。
3.5 品质部负责实现过程质量保证与检测能力与风险的评估。
4 工作程序4.1产品要求的确定4.1.1客户要求的确定营销中心根据客户规定的订货要求,如合同草案、技术协议及口头订单等确定客户要求,并填写《合同评审表》,客户的要求包括:a) 客户明示的产品要求:包括客户规定的产品型号、依据的标准、价格、质量、交付、运输、货款支付等方面的要求;b) 客户没有明确要求,但预期的或规定用途所必要的产品要求;c)适用于产品的法律法规要求;d)组织认为必要的任何附加要求。
4.1.2法律法规和其他附加要求营销中心负责确定与产品有关的法律法规要求以及其他的附加要求,如违约处理、售后服务承诺及其他附加要求。
4.2产品要求的评审4.2.1合同分类:按合同的性质,复杂程度和标的额大小等因素将合同分为A、B两类:a) A类合同:所有技术要求高的非定型产品、标的额在1000万元以上;b) B类合同:A类合同以外的合同。
4.2.2 合同、协议、投标文件的评审,原则上A类以召开会议方式评审,B类以部门经理会签的方式进行。
4.2.3A类合同及首次签订的合同均由营销中心组织评审,组织技术、制造、品质、财务等部门对产品要求、客户要求、有关法律法规要求以及其他要求进行评审,最后由总经理批准。
合同评审管理制度
合同评审管理制度合同评审管理制度11.0目的通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。
2.0适用范围适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的评审。
3.0定义订单:指对要求进行说明的文件或记录。
4.0职责4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。
4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。
4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。
4.4合同评审记录由办公室负责保存。
5.0工作程序5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。
5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。
5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。
5.1.3对合同的评审确保a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。
5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。
5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。
如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。
5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。
iso900合同评审控制程序
iso900合同评审控制程序ISO 9000合同评审控制程序1. 引言ISO 9000系列标准是国际上公认的质量管理体系标准,在各个行业中得到广泛应用。
本文旨在描述ISO 9000合同评审控制程序,以确保组织在执行合同过程中遵循适用的质量管理要求,并提供可追溯及可验证的合同评审记录。
2. 定义2.1 合同评审:指对组织与客户之间确立或修订的合同进行综合性审查,以验证其中关键要求的一项流程。
2.2 合同评审控制程序:指为了确保合同评审过程的有效实施,组织建立的一套规范性文件,以定义评审的范围、参与人员、评审方法和评审记录等要素。
3. 评审范围合同评审的范围应包括以下方面:3.1 合同条款和条件:评审合同的法律效力、条款和条件是否明确,是否符合组织的能力和资源。
3.2 范围和要求定义:评审合同约定的产品或服务范围、性能指标、标准要求等是否清晰明确。
3.3 时间和交付要求:评审合同所规定的项目计划、交付日期和里程碑,是否与组织的能力相匹配。
3.4 资源分配:评审合同对人力、物力和财力资源的要求,是否可行并得到充分保障。
3.5 变更管理:评审合同变更管理的程序和要求,是否能够及时响应客户需求并进行有效控制。
4. 参与人员组织应确定适当的人员参与合同评审,包括但不限于以下角色:4.1 质量部门代表:负责核对合同评审的相关政策、程序和文件,确保评审符合质量管理体系的要求。
4.2 合同管理人员:负责组织合同评审,并依据评审结果对合同进行规划和控制。
4.3 技术人员:负责评审合同涉及的技术规范和性能要求,提供技术支持和专业意见。
4.4 销售人员:负责与客户沟通、交流并解释合同条款和条件,确保客户需求得到准确理解。
5. 评审方法5.1 文件评审:通过对合同文本的审核,确认合同内容是否准确、完整并与客户达成一致。
5.2 会议评审:在评审会议上讨论合同内容、约定和要求,以确保各个部门之间对合同的理解一致,并解决潜在问题。
工程合同评审管理制度
工程合同评审管理制度一、目的和范围为规范工程项目合同评审流程,提高合同管理水平,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有工程项目的合同评审工作,包括但不限于施工合同、采购合同、设计合同等相关协议。
二、基本原则工程合同评审应遵循公开、公平、公正的原则,确保合同条款合法、合规,保护公司利益不受侵害。
同时,评审过程应注重效率,避免不必要的延误。
三、组织机构公司应设立专门的合同评审委员会,负责合同的评审工作。
委员会由法务部、项目管理部、财务部等部门的代表组成,确保评审意见的全面性和专业性。
四、评审程序1. 提交评审:项目负责人应将拟定的合同草案提交给合同评审委员会。
2. 初步审查:委员会对合同草案进行初步审查,确保合同条款的完整性和合法性。
3. 详细评审:委员会成员详细评审合同各项条款,提出修改建议。
4. 反馈与修改:将评审意见反馈给项目负责人,由其负责修改完善合同草案。
5. 最终审批:修改后的合同需重新提交委员会审批,通过后方可签署。
五、评审内容合同评审应包括但不限于以下内容:- 合同双方的资质和信誉- 合同的主要条款,包括工程范围、质量要求、工期、价款等- 风险分配和违约责任- 变更、索赔和争议解决机制- 保证和保险要求- 法律适用和管辖法院六、记录与报告合同评审过程中的所有讨论、决策和修改都应有详细记录,并形成书面报告。
报告应包括评审结果、建议和最终决策。
七、培训与指导公司应定期对涉及合同评审的员工进行培训,提高其专业知识和评审技能。
同时,公司应提供必要的指导文件和支持,以确保评审工作的顺利进行。
八、监督与改进合同评审委员会应定期对评审流程进行监督和评估,根据实际情况不断优化评审制度,提高评审效率和质量。
九、附则本管理制度自发布之日起实施,如有变更,须经公司高层批准后修订。
IATF-16949合同评审管理程序
IATF-16949合同评审管理程序前言IATF-16949质量管理体系被广泛应用于各类企业的生产和管理活动中,它的实施和认证对于企业的发展和提升品质有着重要的意义。
在IATF-16949质量管理体系建设中,合同评审是一个重要的环节,合同评审质量的好坏直接关系到企业的利益和声誉。
因此,本文通过对IATF-16949合同评审管理程序的详细阐述,希望能够有助于企业更好地理解和实施这一管理程序。
一、管理程序IATF-16949合同评审管理程序是指对合同进行评审的一套规范化操作程序,包括操作方法、标准、流程和步骤等。
它是企业建设IATF-16949质量管理体系的重要组成部分,也是保证合同质量的关键手段。
IATF-16949合同评审管理程序的主要目的是:通过对合同的全面评审,实现对企业内部和外部因素的分析和识别,提高管理人员的着眼点和技能水平,从而更好地满足客户的需求,并在竞争中保持领先优势。
二、评审范围IATF-16949合同评审管理程序的评审范围主要包括以下几个方面:2.1 合同的特征合同的特征包括合同的种类、结构、内容、质量标准等。
通过评审这些特征,可以判断合同是否符合IATF-16949质量管理体系的规定,从而决定是否接受或进行更改。
2.2 合同的控制合同的控制主要包括合同的分配、合同的管理和监督等。
合同正确的分配和管理,能够避免因合同管理不当而影响到企业的利益。
2.3 合同的履行合同的履行主要包括合同的执行及满足客户的要求等。
本项评审的重点在于确认合同是否能够满足客户的需求,从而有效的提高管理质量。
三、评审程序IATF-16949合同评审管理程序的具体实施包括以下几个步骤:3.1 确认需求对于需要进行评审的合同,首先要进行确认,并明确评审的要求和目的。
3.2 编制评审计划在确定评审的要求和目的后,编制评审计划,即对评审所需求的人力、物力、时间等进行规划和安排。
3.3 组织评审小组依据评审计划,组织合适的评审小组。
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组织确定的任何附加要求。
4.2 顾客订单,由营销部填写合同评审表,对顾客的要求是否明确进 行评审后,与生产部对生产能力、交付数量及期限进行评审。
4.3 除顾客要求外,年度合同评审在1周内完成,常规合同及订单在3 个工作日内完成。
4.4 营销部以《年度合同评审表》或《合同/订单评审表》形式传递到 生产部组织生产,见《生产过程控制程序》。 4.5 营销部对合同的执行进行监督,及时与顾客沟通。 4.6 合同或订单评审、签订和协调及记录保存由营销部负责。
3.3 特殊合同:公司新产品首次销售的销售合同;客户对公司现有产 品在技术、质量、价格、品种、包装、交货期等方面有特殊要求的销 售合同。
4.过程流程
4.1 年度合同的评审内容需包括: 顾客规定的要求,包括对交付及交付后活动的要求;
顾客虽然没有明示,但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;
与产品有关的法律法规要求;
合同评审管理程序培训
JD2的合同条款,保证公司具有满足合 同要求的能力。
2.适用范围
本程序适用于投标标书、供货合同、订单(包括 口头订单)以及这些合同和订单修改的评审。
3.定义
3.1 总合同:一般为顾客年初订的总合同,合同只约定的价格、结算 方式、交货方式及预计总数量等内容。 3.2 一般合同:指标的为公司已批量生产的产品,并按公司现行的技 术质量标准进行生产的销售合同,或产品质量要求仅涉及尺寸的改变, 操作流程不变更,公司具备生产能力的合同或协议。(包括分合同 / 订单)