检测标准流程
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陕西省质量技术监督局文件
陕质监认〔2010〕56号
陕西省质量技术监督局
关于下发质检机构检测工作流程样板的通知
各市质量技术监督局、各相关质检机构(实验室):
为进一步规范我省质检机构(实验室)的检测程序,省局
组织开展了系统内相关质检机构检测工作流程评比和交流活动。根据评比和交流中发现的不足和缺陷,组织专家对存在的
问题进行分析和研究,委托西安市产品质量监督检验所制定了
质检机构检测工作流程样板,并制成光盘下发各相关单位,供
各质检机构参考使用。
特严重此通知!
附件:质检机构检测工作推荐流程
二○一○年十一月二十二日
附件:
质检机构检测工作推荐流程
(一)业务接待:业务接待人员负责了解和识别客户的要求,包括检验的目的、项目、依据、完成期限等。
注意事项:业务接待人员须向客户说明本单位资质及能力范围,杜绝超范围检验的发生。
(二)样品验收:受理人员检查样品状态是否完好、是否满足检验相关要求。
注意事项:验收同时须做好验收记录。
(三)业务受理:指导客户签写委托检验协议书(合同), 具体说明委托样品名称、规格品种、执行标准、检验项目、样品状态等;执行企业标准的需携带企业标准,核对委托相关信息准确无误,双方签字确认。
注意事项:受理人员要清楚客户委托的要求、目的和内容,双方都要在委托检验协议书上签字。
(四)样品编号与标识:业务管理部门受理后对样品进行分类、登记、编号,加贴唯一性标识。
注意事项:唯一性标识一般加贴在样品上或样品最内层包装上。
(五)下达检验任务:根据检验项目要求,下达样品检验指
令——检验业务流转卡。
注意事项:检验指令要清楚明确,要保证与委托检验协议书内容的一致。
(六)样品流转交接:样品交接的各环节均需核对相关信息是否准确无误。
注意事项:流转各环节须经签字确认,样品流转过程的标识应正确清晰。
(七)检验前准备:包括样品的前处理,设备、环境条件、检测耗材等检查,检验用标准、方法、记录等文书准备。
注意事项:许多样品如塑、胶类须状态调节24小时候后方可投入检测。
(八)样品检验过程:对样品根据标准进行规范性检测,并及时如实填写检测原始记录,并签字确认。
注意事项:检测时须实时进行记录,不能补记,记录信息量应足够充分。
(九)样品(余样)退库:检验完毕后余样退回业务受理部门。
注意事项:根据合同,部分检毕的残次样可能需要退回客户。
(十)原始记录校核:检验完毕后,对检验原始记录及相关信息进行复核校对,确保准确无误并签字确认。
注意事项:校核主要针对检测结果的准确性、检验内容的完
整性、公式引用和计算过程及结果的正确性进行,还包括检验依据的准确性和正确性。
(十一)编制检验报告:主检人根据检验原始记录,规范、客观、准确编制检验报告,对检验报告进行第一级审核并签字确认。
注意事项:主检要对检验方法的正确性和检验数据的真实性、客观性、准确性负责。
(十二)检验报告审核:一般由检验室主任或本科室具有相应资格的人员,对检验报告进行第二级审核。
注意事项:审核人员须对检验报告结论的准确性和可靠性负责,对检验报告内容的准确性和真实性负责。
(十三)检验报告批准:授权签字人按其签字领域对检验报告进行第三级审核,签发报告自动生成姓名,检验报告同时归档保存。
注意事项:检验报告批准人对检验报告的规范性和完整性负责,须具备资格并经考核合格和授权,有权对有疑义的报告提出复检,拒绝在不符合要求的检验报告上签名。
(十四)检验报告打印、盖章:报告批准后,由业务科负责打印报告并盖章。
注意事项:标志章使用应与资质认定、实验室认可的能力范围符合。
(十五)检验报告发放及余样领取:业务科按客户要求邮寄检验报告或等待客户领取,同时客户领取检验余样。
注意事项:按委托检验协议书约定的方法发放检验报告及处理检验余样。
(十六)检验报告及资料的存档:报告发出即视为副本和原始记录资料同时归档,未经批准,任何人员不得更改、调换、增加归档内容。
注意事项:应妥善安全保存,查阅须按程序审批。
(十七)异议受理:客户如对检验结果有异议,可以在领取检验报告15天内向本所业务受理部门提出异议。
注意事项:客户如有异议,一般应书面申请,按本所规定程序受理。
(以下空白)
主题词:质检机构检测流程通知
陕西省质量技术监督局办公室 2010年11月26日印发
共印30份