条据

日常应用文---条据教学目的：学会撰写常用便条、单据，掌握理解便条、单据格式及形成的原因。

教学内容：A、便条1、掌握请假条的定义、作用、格式2、掌握的留言条定义、作用、格式3、掌握托人办事条的定义、作用、格式B、单据1、掌握请借条的定义、作用、格式2、掌握的收条定义、作用、格式3、掌握领条的定义、作用、格式4、掌握欠条的定义、作用和格式教学重点：能区别各种便条与单据。

教学难点：1.如何确定选用哪种条据，这是最难的。

老师应创设情景，模拟运用便条和单据。

2.数字的用法：大写法，大写数前有币种，数字后有“整”字。

教学方法：讲析法、案例法、练习法。

教学安排：二课时。

教学过程：第一课时一、讲故事引入：现在我们用A和B分别代表两个人。

有一次，A向B借了1000元钱，A由于一时手头拮据，想晚一点再还给B，B也由于A和自己关系较好，相信B一定会还给自己，所以也不急着要，但A却一直没有攒够钱还给B，也由于A没有催他还，于是一拖再拖，到后来，A干脆不想还了。

而B有次等钱用，就向A讨要，B就耍赖。

结果，B始终没拿回自己的钱。

提问：如果你是A，你会采取什么正确的方法去做？（小结：应在借钱前，写张借条。

这件事也启发我们，借东西给人或者向别人借东西时要写借条，以避免出现不必要的麻烦。

因为它是一种凭据。

）引入归纳：在生活中有很多这种作为凭据的便条，我们统称它为“条据”。

它是最常见而又比较简便的一种应用文。

二、新课传授1、明确“条据”的概念及几种常见的条据的类型提问：那么，在生活中除了“借条”这种条据外，还有那些你知道的条据呢？（小结：还有领条、收条、欠条、请假条、托事条、留言条等）（1）条据：人们在工作和生活中，有时需要通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简单的条子，或把所交接的钱物写成书面文字，作为凭据，这种条子和凭据就是条据。

（2）条据的类型：说明性条据即便条――是一方向另一方，临时性说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。

这类条据只起说明告知的作用，不具有法律效力。

凭证性条据即单据――是人们在交接钱物过程中由于手续上的需要所采用的一种书面方式。

则要作为凭证。

区别：便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证。

2、常用便条有哪些？请假条、留言条、托人办事条请假条：因故需要请假写给当事人的条子。

留言条：大多在联系工作、交代任务或访问不遇时使用的条子。

托事条：有事拖他人办理时留给别人的条子。

3、便条的作用、使用场合。

便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。

在日常生活中，有些事要向说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。

三、实例分析，明确几种常见便条的写作要素1、下达任务，明确几种常见便条的写作要素步骤：（1）将全班同学较平均的分成4组，根据例文一--例文三，分别分组分析讨论各条据内容应包含的要素，经整理后用简洁、明确的语言写在纸片上10分钟左右。

（2）每组派一人上台展示。

并根据自己组的展示讲解3-5分钟。

（教师依每组内容稍作讲解、点评）2、结合实例分析讲解：例一请假条张老师：我收到区学联的通知，要我代表我校学生会参加会议。

下午我不能到校上课，特此请假半天。

此致敬礼学生刘琳年月日明确：这是一则请假条。

1、概念：请假条是向领导、老师等到说明原因请求准假的一种便条。

2、请假条一般包括标题、称呼、正文、署名、日期几部分。

3、格式请假条XXX：………………………………………………………………。

此致敬礼XXX年X月X日4、注意事项：（1）特别是要把请求准假的意思好好地传达；（2）还应是事先递交的；（3）请假条一般由请假人本人书写。

如有特殊情况（比如请假人在异地），则可委托他人代为请假，在请假条上应以第三人称出现，并应写上代请假人的姓名，有的还要写明与请假人的关系。

例二亚平同学：特地上门拜访，不想没遇到你。

本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。

今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？杨森和即日明确：这是一则上门未遇写的留言条。

1、那什么是留言条？留言条是一种简短书信。

2、怎样写好留言条?一份完整的留言条，一般包括标题、正文两个大部分。

标题，多用“留言条”三个字标出．有时也可以不加标题，光要正文。

正文由称呼、留言的内容、署名、日期等组成。

称呼，要和平时称呼一个样．、留言内容要写得清楚，具体，字迹不要潦草。

署名在正文的右下方，为保密也可只写一个字，但必须让对方知道留言者是谁。

日期，有两种写法；一是写年月日时分，二是只写“即日”二字。

3、格式XXX：……………………………………………………………………………XXXX年X月X日（即日）4、在什么情况下要用留言条？走访别人未遇，多使用留言条。

这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。

如果以前没有交往，还要做自我介绍。

临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。

有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。

有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。

（1）一个人或几个人有事情到朋友、同事、亲戚工作单位或家中去，恰好对方有时外出不在或暂时找不到，而找者又不能久等，就写个留言条把要说的事情告诉对方。

例如：留言条青山、绿水：您们好！上周听您们厂的一位同志说，您们俩于五月一日结婚了。

据说喜事办得非常简朴，但又令人十分满意。

我们今天来拜访您们的目的，一是向您们表示祝贺，二是向您们学点经验。

令人失望的是您们回农村探亲未归，吃了个团门羹。

值得使我感激不尽的是，我们在您们门口正等的焦急的时候，受到和您们同一天结婚的住在您们对门的高、粱二同志的盛情款待。

您们回来后，代我们向他们再次表示衷心谢意。

有可能的话，也请尽快给我们一个回复。

祝您们新婚愉快！您们的老同学：捷敏文顺1987年5月15日下午3时（2）事先同另一位或几位同志约好，在某一个地方见面，但到时对方未能准时到达，而自已因某种情况又不能再等。

这时可以写个条子留下来，告诉对方再约会的时间和地点。

例如：留言条黎明：我们已经于今天上午乘许昌——郑州的长途汽车，准时到您信中所写的地点等您。

估计您有事不能准时来。

见留言条后，请到中原大厦401房间找我们。

若今晚见不到您，我们明天上午8时整去您们实验室找您，望等候。

张想李好1983年4月15日下午3时于郑州汽车站（3）一家人中，有的上班未归，有的在家有事。

在家的人突然有事外出，担心上班的家人下班回来不放心，就写一张留言条，放在易发现的位置。

例如：爸爸、妈妈：今天下午四点钟的时候，咱楼下的赵奶奶突然重病，非常危险，急得她的孙女小鄢直哭。

我听到后赶快下楼，照顾赵奶奶吃药。

然后我们送赵奶奶前往某某医院急救室抢救。

小鄢的爸妈还没回来，我们也不能回家。

为使您们下班后放心，特意来给您们留个条子。

儿：伟民4月2日下午5点5、注意：留言条要放在对方容易发现的地方，如书桌显眼处，或贴在门上，贴在车站、码头的留言栏内。

也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。

例三绍裘同志：知道你明天赴长沙开会，会议地点是国防科技大学。

我哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。

详细地址已在纸包上写明，你只要送到系里的传达室即可。

谢谢！王友良托7月9日明确：这是一则托人办事条。

1、概念：2、格式XXX：……………………………………………………………………………XXX 托X年X月X日3、注意：（1）应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。

（2）托人购物，要详细写清楚要求。

（3）托人送物也得交代明白，以免误事。

（4）写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。

四、说明“便条”的注意事项（用病例做反面教材）1、便条的内容一般很简单，通常都是一条一事，而且事情也多半不太复杂，常常是三言两语就能说清。

2、便条一般不需要写标题，它由称呼，正文，尾语和落款四部分组成。

由于内容不同，人物身份不同，所使用的尾语也不尽相同，如：专此布达，此托，为感，为谢，为盼，此致敬礼等，以示谦薛，期盼，谢忱，尊敬等心情。

3、文字要简明。

4、具名应是亲笔签的真实姓名。

（慎重一点的条据，姓名前要写单位或地址。

）5、要写明日期。

（有些要写全年、月、日）6、书写时一般要用毛笔或钢笔类。

字迹要端正、清楚。

五、课堂练习1.指出下面便条，可能引起的误会。

李老师没见到你，我晚上再来。

徐伟答案：是便条，写法同简单书信。

但本例写得很不规范。

称谓应在第一行顶格书写，后面加冒号。

其次，“李老师没有见到你”究竟是“没有见到李老师”还是“李老师没有见到你”？2.阅读下面一则条据，指出它属于哪一类？王月生：上月你请鲍天同志带给我的叁佰元，现仍托他带回，请点收。

李明1998年8月3日答案：是便条中的托人办事条。

3.便条与书信有什么异同。

答案：这张纸条，其形式是信。

但是信要装在信封里，不能让人看，具有私人保密的特征，而便条则无密可保，现场的人一般都能看。

第二课时一、导入设问：当我们在日常生活中向别人借钱或别人向我们借东西，我们常常要写——单据，以做凭证。

这种以便对方作为收入、支出、报销、保存、考查的根据，作为凭证作用的条子，叫单据。

二、明确几种常见的单据的概念及作用常用的单据：借条、收条、领条、欠条借条：向个人或单位借物时留给人家作凭据的条子。

欠条：欠了别人的钱物留下作为凭据用的条子。

收条：收到东西时给对方开的凭条。

领条：到仓库或其他有关部门领东西时用的条子。

三、实例分析，明确几种常见单据的写作要素1、请学生写出常用数字的大写：0 零 1 壹 2 贰 3 叁 4 肆 5 伍陆 7 柒 8 捌 9 玖 10 拾 100 佰仟万亿2、下达任务，明确常用单据的写作要素步骤：（1）将全班同学较平均的分成4组，根据例文一~例文四，分别分组分析讨论各条据内容应包含的要素，经整理后用简洁、明确的语言写在纸片上10分钟左右。

（2）每组派一人上台展示。

并根据自己组的展示讲解3~5分钟。

（教师依每组内容稍作讲解、点评）3、结合实例讲解分析例一借条今借到总务科录音机壹台（编号008），供大会录音用。

会后归还。

校办经手人伍琪 1998年12月8日例二：今借到中文系工会互助金伍拾元整，从五月份开始，每月从工资中扣除拾元整，五个月完。

贾长林一九八三年四月一日明确：这是两则借条。

1、概念：借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证，以供对方保存查考。

2、怎样写好借条?(一) 要认真清点好所借东西的数量，这是借东西的同志写好借条时必须做的第一步工作。

(二) 要熟悉借条的写作格式。

借条包括标题、正文、署名、日期等四个内容。

（1）标题。

一般用“借条”二字标出，也有人写成“今借到”三个字的。

（2）正文。

如标题写的是“借条”，正文按正常行文写作。

即在标题下，另起一行，空两格写起正文要写明借到什么单位、什么东西，何时归还。