应用文---条据类

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应用文《条据》篇PPT课件

应用文《条据》篇ppt 课件
目录
• 条据的基本概念 • 条据的写作规范 • 条据的范文解析 • 条据的实际应用 • 条据的写作技巧与提升
01
条据的基本概念
条据的定义
总结词
条据是生活中常见的应用文，用于记录和证明某些事实或行为。
详细描述
条据是人们在日常生活和工作中，为了记录和证明某些事实或行为，而采用的一种应用文体。它具有法律效力，可作为凭证使用。
条据的分类
总结词
条据可分为收条、借条、领条等类型，根据内容和用途的不同进行分类。
详细描述
根据内容和用途的不同，条据可分为收条、借条、领条等多种类型。收条用于证明收到物品或款项，借条用于借款或借物，领条用于证明领取物品。
条据的特点
总结词
条据具有合法性、规范性、准确性和真实性等特点。
详细描述
条据作为法律文书的一种，必须符合法律规定，书写格式规范，内容准确无误，且必须真实可靠，不能随意涂改或虚构。同时，条据还具有时效性，需在规定时间内完成相关手续。
注意格式规范
在写作条据时，应注意格式的规范，符合一般应用文的格式要求。
注意签名盖章
在写作条据时，应注意签名盖章的问题，确保签名盖章的有
效性和合法性。
03
条据的范文解析
收条的范文解析
总结词
收条是收到物品或款项时出具的凭证，通常包括标题、正文和落款三个部分。
标题
收条的标题通常为“收条”或“今收到”，居中书写。
正文
正文部分需要写明收到物品或款项的具体内容，包括数量、名称、价值等，同时注明收款方式。此外，还要写明收款人或交款人的姓名和收款日期。
落款
落款部分需要写明收款人或交款人的签名，以证明该收条的真实性和合法性。

应用文《条据》篇课件

事件等。
信息准确
条据中的信息应准确无误，避免使用模糊或含糊不清的语言
。
内容完整
条据的内容应完整，避免遗漏重要信息或细节。
重点突出
条据中的重点内容应突出显示，以便于阅读和记忆。
语言准确
用词准确
条据中的用词应准确无误，避免使用歧义或容易产生误解的
词语。
语法规范
条据中的语法应规范，避免出现语病或错别字。
标题应简明扼要，直接点明条据的性质，如“ 收条”、“借条”等。
正文分段
正文应分段叙述，条理清晰，便于阅读和理解
。
落款完整
落款应包括署名和日期，署名应与正文内容相关，日期应具体明确。
编号可加
如有需要，可以加上编号，以便于管理和查找
。
内容完整
01
02
03
04
要素齐全
条据的内容应包括所有必要的要素，如时间、地点、人物、
。
内容应简洁明了，注明收到物品或款项的名称、数量和金额
。
结尾应有签名和日期，以证明收条的真实性。
借条范例与解析
借条范例
今借到张伟人民币叁万元整（¥30,000），定于两个月后归还。
注：此借条用于证明借款事实，需写明借款人和借款金额，并约定还款时间。
借条范例与解析
解析
内容应详细注明借款人和出借人信息、借款金额、借款期限和还款方式。
语言简洁
条据应简明扼要，直截了当地表达意思，避免冗长和繁琐的表述。
语言规范
条据的语言应符合规范，使用正式、庄重的措辞，避免口语化和俚语。
02
常见条据类型
收条
收条是一种证明收到物品或款项的凭证，通常用于收到物品或款项时向对方出具。

条据类应用文写作

(三)利用歧义
案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000 元，因而其权利不会得到保护。

弟××即日
××小姐：

我们单位定于明天上午邀请气功大师××作气功
报告。现托小王带入场券一张，欢迎你来听听。

×××即日
××兄：家乡来人带了点土特产，现托人送上2 包，请笑纳。

××即日
××老兄：你借若干元，约定上月内归还。现在已经过期了，不见掷下。想是你忘记了。如果你手头宽裕，请还我。
室开宣传干部思想工作汇报会议，请你准备好材料，按时到会。

陈××留

××月××日××××时

留言条
张××先生：

来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午
4点半，我再来。

肖××留言

××月××日

留言条
×××先生：

今天下午我来找你，有重要事情商量，巧
不相遇，不能久等。明日上午9时再来，请等
领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目，而领取者据此表示已如数领取。
领条范文

领条

今领到市二商业局教育科《商业职工教育文件选编》伍拾
本。

红旗旅社经办人：赵二妮

×年×月×日

领条

条据类应用文写作应该注意哪些事项

如何写好条据类应用文
条据类应用文通常是针对具体事项的，需要清晰明了地表达出相关信息和规定。

在写作这类应用文时，需要注意以下几点：
1.要求精简明了
应用文往往需要传达简短而有力的消息，因此应在条款、描述和表述方面高度精简，保证文本简洁明了，便于理解和操作。

2.要求用语规范准确
应用文是一份正式的文件，需要使用正确的语法，术语和标点符号，避免造成歧义或误传信息。

同时，根据不同的用途和对象，应用文的用语也应该有所区别和变化。

3.要求排版整洁美观
应用文的排版要求整洁美观，适当调整字体、字号、行距和段落等，以提高可阅读性和操作性。

同时，应使用清晰准确的标点符号和排列格式，使信息传达更加清晰明了。

总之，写好条据类应用文需要在用语规范、语法准确、排版整洁和信息清晰等方面下苦功夫，才能保证文档的可读性和实用性。

应用文：条据(请假条、留言条、托事条)

今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。女儿敬上
（亲情留言：形式多样、表达灵活。）
荣福老兄：
你曾借我3000元，约定上月归还。现已过期，仍未见还款，想是你忘了。如果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
弟水生上 7月16日
（索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）
请假条
我因身体不适急需去医院就诊,特向老师请假四节课，望批准！
祝：工作顺利，生活愉快！
缺少称谓患病情况不详请假时间不具体没有医生的休假证明。
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！我很快就回来！学生：陈明
附：XX医院病情证明单壹张
学生：X X 二零零九年十一月十日
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
李兰兰因为今天（3月 10日）上体育课扭伤了脚，经医生诊断为关节错位，医生建议在家休息一周，并给她开了医生证明，因此她需要写一张请假条，向她的班主任陈老师请假一周。
留言条
在日常交往中，因没有见到或联系不上对方，自己有事要离开但又有话要告知对方时，就可写张条子留给对方。这种简明的说事委意的条子就叫留言条。留言条种类繁多，可以分为约会、道歉、邀请和致谢等。
不足：金额没有大写、没有立据时间、
没有还款日期、“还”字有歧义
欠条原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。
立据人：张三 2006年3月6日

应用文基础知识(条据)

领条今从总务科领到下列办公用品：可调台灯一台，玻璃板一块，文件夹一个，订书器一个，直尺一把。此据支领人：XXX 年月日
收条今收到XXX同志交来的预购图书款人民币叁仟贰佰元整（￥:3200.00），预购本社即将出版的《XXX XX》书XXX册。此据 XX出版社发行科（章）经手人XXX 年月日
条据
学习提示
• 条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的专用文书。 • 条据一般分为告知性条据和凭证性条据两大类。 • 条据具有如下特点： • 1、简便性；2、凭证性；3、约束性。
告知性条据
•
告知性条据就是“便条”，是有事情要告诉对方，而又不能面谈的时候使用的，简单书信体纸条。常见的有请假条、留言条、托事条等。随着现代通讯技术的发展，已经越来越多地被电话、短信所取代。
凭证性单据的结构和写作要领 • 单据的基本格式包括标题、正文、结束语、落款四部分。
借条今借到校体育教研室篮球伍只、乒乓球拍肆副，本周五归还。此据高三3班经手人 XXX 年月日欠条暂欠财务处《语文》课本款人民币叁佰肆拾陆元整(￥:346.00)，于本月十八日上午如数付清。此据经手人:语文教研室 XXX 年月日
• 注意事项 • 1、单据必须以书面形式，其他形式很难作为法律凭证使用。 • 2、单据内容表述要清楚、规范，不能出现歧义。 • 3、单据中涉及的数字要大写，数字之间不能留空白，金额之后要写上“整”字，以防有人添加篡改。 • 4、写单据应使用毛笔或钢笔（碳素笔），不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水；单据写成后，不得涂改，如需涂改必须在涂改处盖章，以示负责。
▲练习数字大写
零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿整

日常文书—条据类(请假条、借条)

（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
“条”即便条，“据”即单据。
二、条据的特点
1.凭证性 2.说明性 3.简便性
三、条据的种类
根据内容和性质，条据可以分为两大类： 1.说明性条据：如留言条、请假条等。 2.凭证性条据：如借条、欠条、收条、收据、领条等。
四、条据类应用文的格式与写法
（一）说明性条据说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用
”
李兰郎
2005年9月7日
【例文2】
请假条
“陈老师：我因有事，所以请假半天，请批准。
此致敬礼
”
学生：叶民
2019年4月30日
【例文3】
请假条
“尊敬的吴老师：我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的
” 美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！
信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等。
四、日常应用文的写作要求

(完整版)应用文写作《条据》

应用文写作--条据一、概念条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。

常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。

条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。

格式要完整，标题（条据名称）、正文、落款和时间四个部分，缺一不可。

二、格式和写法条据的格式一般由标题、正文、署名（落款）和日期组成。

1、标题：在第一行正中间，如“借条”、“收条”或“领条”，两个字之间空一格，字体大一些。

2、正文：在标题下另起一行，空两格开始写，要写明所借、收、领的单位或个人的物品或钱财数量，借条还需要注明归还日期。

3、署名：在正文右下角，另起一行，写名字或单位，由个人出具的条据有时要盖私章，单位出具的必须盖章。

4、日期：在署名下一行，年月日要俱全。

（一）借条（或借据）知识点1、借到单位或者个人的钱财货物品时，写给对方一个条子作为日后归还的凭证，叫做借条。

2、正文首先要写明从哪里得到了什么东西，数量多少。

要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等。

钱数要大写。

借出方也需写清楚。

从单位借出的钱物要写上所为何用。

其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。

3、钱财或物品归还后，借条应作废。

借条范文借条练习改错练习1借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。

此据。

借款人：邓力（盖章）改错练习2借条今借到张晓刚650元，3天后归还。

此据。

李晓华改错练习3借条今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。

借物人：XX09.5.1写作练习1某李同学生活费不够，向班主任借了347元，约定下周一还，请你为某李同学，写个借据写作练习1假设你向某一位老师借了一台收音机，作为学习普通话的工具，请以此为内容写一张借条。

中职应用文写作：条据课件

样结算等等。
12
3.结束语正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，
后面不加标点。 4.落款
包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。
业实习等事宜，望接洽为盼！
此致敬礼!
(有效期贰十天)
XX学校 ( 盖章 ) X年X月X日
7
1.标题居中书写 2.称谓
介绍信写作要点
3.正文另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介
绍信的正文内容要写明以下几点：
( 1)要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。 ( 2)写明要接洽或联系的事宜。
18
收条今收到XXX(名字或单位名称)现金(或物品名称) 人民币:XXX元(大写金额)
此据
收款人:XXXXX XX年XX月XX日
19
写领条的注意事项
1.领条上应当如实写明所领取的钱物的数量种类，领取钱物要当面点清。 2.领条所列的数字要求大写，领取钱款时，要在数量后面加个整字，如陆佰元整，以免被别人增添。 3.关于署名，也就是写领取人，署名的位置一般位于正文右下方。对于一些比较重要的领条还需要盖章，如果署名是私人的，就加盖私章，如果署名是单位的，就要加盖公章，如果既有单位又有个人需要两章都盖。 4.关于领取时间，一般写在署名的下面，最好写清楚年月日，当然也可以只写月和日。我们可能还见过一些没有日期的领条，至于原因可能是这些领条并不重要，但是为了规范期间，还是建议把日期加上。

应用文

托事条

托人办事，如购物、传话、告知事情的一种便条。格式：标题称呼所托事情祝颂语落款日期
托事条

办公室：你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请在明天上午8时来我公司门市部购买。此致敬礼！品信办公用品有限公司 2015年1016日
练一练阅读下文，回答问题
儿子：儿子：因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时以后回来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波因炉加热一下再吃。此致敬礼！妈妈即刻
练一练阅读下文，回答问题
儿子：儿子：因单位有事，我要去单位一趟，大约两小时以后回来。饭菜在冰箱里，你自己拿出来用微波因炉加热一下再吃。妈妈 10月10日11：00
应

请假条、留言条、托事条
请假条

因病或因事不能照常工作或上学，而向单位或个人说明情况的一中便条。格式：标题称呼语请假事由、（原因）请假期限希望语落款和日期
请假条

刘老师：
我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天（5月9日---5月10日），请批准。

请假人：张晓明 2015年10月10日
留言条

因为不能面谈而把要说的内容写给对方看的一种便条格式：标题（可省略不写）称呼要说的内容（祝颂语）此致敬礼落款日期

留言条

（顶格）张工程师：今天下午我来找您，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九点再来，请等我。此致敬礼蔡明 2015年10月15日

应用文条据范文

应用文条据范文As a responsible citizen, it is important to understand the significance of properly documenting various transactions through official papers such as receipts. 作为一个负责任的公民，了解通过官方文件如条据恰当记录各种交易的重要性是至关重要的。

When it comes to legal matters or financial transactions, having proper documentation in the form of a receipt can help to provide evidence and protect both parties involved. 在法律事务或财务交易方面，通过一份条据形式的正确文件可以帮助提供证据并保护涉及的双方。

Moreover, keeping track of receipts can also help individuals with budgeting and financial management. 此外，记录条据也可以帮助个人进行预算和财务管理。

In cases of disputes or discrepancies, having a receipt as proof canbe critical in resolving the issue and ensuring fair treatment. 在纠纷或差异的情况下，拥有一份条据作为证据对于解决问题并确保公平处理是至关重要的。

Furthermore, for businesses, maintaining accurate records of transactions through receipts is not only a legal requirement but also a key component of financial transparency and accountability. 此外，对于企业来说，通过条据维护交易的准确记录不仅是法律要求，也是财务透明度和问责制度的重要组成部分。

《应用文写作》日常文书-条据

案例三：李某借周某100 000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5 000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份，正文为“原借周某现金拾万元整，现还欠款伍仟元整”。5
你能发现问题吗？ “还”是个多音字，既可以理解为“归还”，也可以理解为“还有”，根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95 000元，因而其权利不会得到保护。
XXXX职业学院 2022年 9 月 1 日
【拓展】
人民币大写：壹、贰、叁、肆、、陆、柒、捌、
5
玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零。
“整”和“正”通用。
3.署名要亲自签写真实姓名。
4.借条或欠条中，必须写清归还日期，以免无理拖
延。
5
5.便条和请假条，务必写清：写给谁、什么事、谁
写的、何时写的，使人一看就明了。
什么时候用欠条？
1.借了单位或个人的钱物，到期不能归还或不能全部归还时，用欠条。
5
2.购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。
3.借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。
示例：
借条今借到办公室人民币5 贰仟元整，本月底之前归还。此据
尤晓天 2021年9月20日
1.说明类条据（1）标题：需写于条据5的正文上方，居中间位置，方便他人明确条据的名称和用途。（2）称谓（称呼）：标题下另起一行，顶格写条据将要交付的对象的姓名或者称谓。
（3）正文：另起一行，空两格，写明需要
说明和告知的具体事项。 5 （4）落款（名称和日期）。
请假条
王老师：
我因发烧暂时不能到校上课，需向您请假3天（周一

应用文条据

应用文条据第一篇：应用文条据篇一：条据类应用文写作七暑补之应用文写作★条据类一、便条在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。

便条的通用格式一般由标题、称呼、正文、结语和落款五部分组成。

范文：请假条尊敬的领导：您好！由于本人身体极不适，需请假一天去医院看病，请予批准！回附医院证明。

此致敬礼王明2011年2月12日留言条小明：你好！这段时间来，谢谢你的热情款待。

由于有急事，我先回深圳了。

欢迎你来深圳玩！tel：*************衷心祝你：永远快乐！林子2011年5月5日习作：1、妈妈生病了，爸爸不在家，明天（2011-8-10）你得在家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。

即收据，在收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。

收条的格式直截了当，一般由标题、正文、结语和落款四部分组成，特别要注意的是在正文中要明确从何地方何人处收到何物，数量是多少、什么规格、有何用途等。

范文：收条今收到财务部熊壮支给四季花城刘艳工地辅料款叁佰元整（￥300.00）。

此据。

经手人：王明 2011年5月6日习作：刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写个收条，请你替爸爸写三、领条领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。

领条的格式同收条，不予复述。

范文：领条今从董事长办公室薜梅处领到《家庭装修350问》壹佰本。

此据。

湖南鸿扬人资部：王燕2010年12月25日习作：班级体育训练，老师请你去体育室领三个铅球，十根跳绳，体育室保管员要借条是个人或单位借用个人或单位的现金、财物时所写的条据。

借条格式与收条相同，正文中要注意明确从何地何人处借到何物，数量是多少、规格、何时归还等。

范文：借条今从前台王燕处借到功放、vcd各壹台，用于“沁园春”的市场推广，三天后定归还。

此据。

市场部：王芳 2010年12月31日借条今借杨宇人民币壹仟圆整（￥1000.00），下月10日一定归还。

应用文写作条据

条据
条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。常用的条据有请假条、留言条（便条）、借条、欠条(单据)、收条、领条等。
条据的特点
1. 凭证性：主要功能，严加保管
2．说明性：说明事实的性质，语言规范 3．简便性：灵活、方便
条据的种类（一）
根据条据的内容和性质，可以分为两大类：
条据的种类（二）
凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现
金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱
物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。
一、借条
借条也叫借据，是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。标题写于条据正上方居中，即“借条”。正文写需要证明的事项。借条不需要些收条人称谓，正文一开始用“今借到”等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以及相关时间要求等内容。
欠条
原借公司财务处差旅费人民币伍仟元整，现已归还叁仟元整，尚欠贰仟元整，下月底前还清。此据欠款人：李明 ×年×月×日
小测试刘强之前借了杜小刚5000元，已经还了 3500元，预计两个月内把剩下1500元的还完，请你为他写一张欠条。
欠条
原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月内还清。此据刘强 ×年×月×日
写作方法：
1、标题：（1）标题“收据”写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用“今收到”“现收到” 为标题。 2、正文：（1）正文一般第二行空两格写，但以 “今收到”为标题时不空格；（2）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。

条据类应用文写作(通用5篇)

条据类应用文写作〔通用5篇〕条据类应用文写作〔通用5篇〕条据类应用文写作篇1一、凭证式条据凭证式条据一般包括标题、正文、署名、日期四局部。

标准用语有“今借〔收、领〕到”、“此据”。

〔一〕借条借条是向别人或单位借钱物时，写给对方作凭证的条据。

借条要标明数量、归还日期、原因和用处等。

其中款项的写法是“币种+大写+币种单位+小写+币种单位”，然后写上“整”字。

假如款项较大，要写明利息。

所借物件要写明详细清单，数字也必须是大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称〔如件、台、架等〕。

假如是贵重物品，物品损毁程度和损坏后的赔偿方法也要注明。

正文后面或另一行写“此据”二字，以防添加或篡改。

【例文一】借条今在财务科借到人民币伍仟元〔5 000元〕整，系到北京参加国家课题研究会的差旅费预借款，回来后结算。

此据。

借款人：XXXX20年X月XX日【例文二】借条今借到校学生会音响设备壹套〔包括主机、功放机各壹台，音箱肆个〕，设备完好。

该音响用于新老生联谊会。

九月二十日前送还。

此据。

电子系：XX202_年X月XX日〔二〕收条收条是收到单位或个人的现金、财物时写的条据，也称收据。

根本写法与借条一样。

标题写明文种，即收条；正文写清现金或财物来、名称、数量、设备情况即是否受损。

在正文后面或另起一行写“此据”二字。

【例文一】收条今收到XX同学归还音响设备壹套〔包括主机、功放机各壹套，音箱肆个〕，经检查机件完好。

原借条作废。

此据。

收件人：XX〔盖章〕202_年X月XX日【例文二】收条今收到XX同学人民币伍仟元〔5 000元〕整，系2023—2023学年的学杂费。

此据。

收款人：XX〔盖章〕202_年X月XX日〔三〕领条领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单位所写的应用文。

领条的格式同收条，不予复述。

【例文一】领条今从董事长办公室XX处领到《家庭装修350问》壹佰本。

此据。

湖南鸿扬人资部：XX202_年XX月XX日〔四〕欠条欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性的条据，也就是人们俗称的“白条”，根本格式与收条、领条、借条一样。

应用文写作(条据类)

便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。

常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。

一、请假条1. 定义：请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习，而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。

2. 基本格式：包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款（署名、日期）几部分。

3. 注意事项：①内容要表达清楚、具体；②请假的理由要充分，有说服力；③语言简洁、朴实。

【例文】请假条张老师：我妈妈身体有恙，今天我要陪她到医院去看病，不能到校上课，特向您请假一天，请批准。

此致敬礼！附：医生证明。

请假人：×××××年×月×日二、留言条留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。

留言条的格式与请假条大同小异。

除了不写标题外，必须包括称谓、正文、落款（署名、日期）这几个基本要素。

【例文】王馆长：今天下午我来找您，商量我校新生参观的事宜，巧未相遇，不能久等。

明天上午九时再来，请您等我。

此致敬礼！××职业中学：×××××年×月×日三、托事条托事条是在不能面谈的情况下，把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。

托事条的格式与留言条相同。

【例文】张老师：听说您这个周末要去长沙，长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料，麻烦您给我带一套回来。

购书的钱等回来再给您。

此致敬礼！您的同事：××××月×日1.定义单据是人们在处理财务、物资或事物往来时，写给对方作为凭据或有所说明的字据。

除了财务专用单据外，日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。

借条是指借用单位或个人的钱财、物品时，借用人写给对方的一种字据，一旦偿还就要将借条收回或销毁；收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据；领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据；欠条是因为拖欠对方（个人或单位）的钱财、物品时写给对方的凭据。

现代应用文写作条据类

条”。 4.条据中牵涉到钱财的数字，必须用大写，以防涂改。 5.借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。
6.便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就明了。
7.条据的文字必须工整，文面必须清洁。
（二）凭证类条据的写作要求
1.凭证条据的结构公式：标题+性质关系语+正文+尾语+落款+日期 2.凭证条据的写法：（1）标题在条据正文上方，居中写明条据的名称。如：“收条”、“借条”、“代收条”等。（2）表明条据性质、关系语凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。
如：“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。（3）正文正文紧接性质、关系语，写明钱物名称、数量、归还日期。（4）尾语凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。（5）落款与日期写明当事人的姓名、日期
（三）说明类条据的写作要求
1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期 2.说明条据的写法：（1）标题在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。（2）称谓在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。（3）正文另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。（4）落款和日期落款与日期写在正文的右下角。
“假条”等。
（二）正文这是条据的主体部分。它要写清条据的内容，明确收、领、借、还，并说明具体
情况，把要写的内容、事由具体化，说明白。也就是说，它不仅要使人们明白这个条据的内容是什么，而且要让人们明白立据双方的关系是怎么样的；同时，还要叫人知道立据的期限。只有如此，条据才有存在募壑担拍艹为证明的依据。否则，便失去存在的意义。