日常事务类1 条据类共36页
日常事务类1条据类
条据的用语要规范，使 用书面语言，避免口语
化和俚语。
格式规范
条据的格式要规范，按 照一定的格式书写，如 抬头、正文、落款等。
03 日常事务类条据
便条
便条是一种简短的文字通知或留言， 通常用于临时告知或提醒他人某件事 情。
便条的格式相对灵活，可以根据需要 进行适当调整，但应包含必要的要素， 如日期、称呼、正文和署名。
便条的书写应当简洁明了，直接点明 主题，避免过多的寒暄和客套。
便条可以手写或打印，但手写的便条 更能体现出亲切和诚意。
留言条
留言条是一种用于临时记录信 息的文字载体，通常用于告知
或提醒他人某件事情。
留言条的书写应当简明扼要， 直接点明主题，避免过多的细
节和描述。
留言条的格式相对简单，可以 根据需要进行适当调整，但应 包含必要的要素，如日期、称 呼、正文和署名。
日常事务类1条据类
contents
目录
• 引言 • 条据类概述 • 日常事务类条据 • 条据的写作技巧 • 条据的实例分析 • 总结与展望
01 引言
主题简介
日常事务类1条据
指在日常生活中，用于记录、证明或处理各类事务的条据。这些条据通常包括 收据、发票、合同、协议等。
日常事务类1条据的特点
具有法律效力、证明力、凭证性等特点，是人们处理日常事务的重要依据。
检查无误
在完成条据后，要仔细检查条据的内容和格式，确保没有遗漏或错误。
条据未来的发展趋势
电子化趋势
随着科技的发展，电子条 据逐渐普及，具有方便快 捷、易于保存和传输的优 势。
标准化趋势
为了规范条据的使用和管 理，未来可能会出台更多 关于条据的法律法规和标 准规范。
日常事务类(简明字据1--3)
第二章日常事务类应用写作【内容梗概】日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息、开展各种社会活动的实用性文书。
在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。
本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍了22种文书的概念、功用、格式、写作技巧等方面的知识目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、策划书、调查报告、会议记录、计划、总结等常用文体的写法。
第一节简明字据一、便条便条，是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。
便条主要有请假条、留言条、托事条、意见条等。
便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的，一般采用第一人称写法。
（一）请假条▪标题要写明“请假条”字样。
▪说明请假原因与起止时限之后，要写上“请予准假”或“特此请假”字样。
▪正文写完之后，要另行写上“此致”、“敬礼”等礼貌用语。
▪落款处的姓名、日期应写完整，写清楚。
（二）留言条写留言条，一定要把留言的目的表述清楚，如果互相很熟悉，其格式内容可写得简单些。
三）托事条由于托事条的目的往往是有求于人，因此在撰写时务必要委婉用语、礼貌用语。
托事条虽无须标题，但仍应详实说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。
托事条往往由他人代为转交。
因托事条行文简单，所以不宜相托重大事项。
四）意见条意见条上所提意见应实事求是，具体中肯，内容单一，篇幅短小。
若篇幅较长，则为意见书。
二、条据条据是社会团体或个人之间，财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。
条据相关内容及其责任人要写清楚，所涉及的财物数量要用大写，不得随意添加或涂改，生效时间要准确无疑。
一般是当面写作，当面交付。
条据主要包括借条、欠条、收条、领条等四类。
条据采用第三人称写法，由标题、正文、结尾（署名、签字、盖章或按指印、日期）三部分构成，正文末尾必须写上“此据”二字。
文字不得随便涂改、补充和删除，若有写错之处，改正后必须加盖图章或按上指印，或重写一张。
日常文书条据
⽇常⽂书条据⼭西林业职业技术学院教案第⼆单元⽇常⽂书-条据第⼀节⽇常类⽂书概述⼀、⽇常类⽂书的概念⽇常⽂书是党政机关、社会团体、企事业单位和个⼈，在各种社会交往、⽇常活动中，⽤以沟通感情、增进友谊、表达意愿、改善关系时使⽤的实⽤⽂书。
这类⽂章虽然是⼀些⼩事，却⼀点也马虎不得，轻者伤害感情，重者贻误⼯作，严重的时候，还会引起诉讼纠纷。
⽇常应酬写作知识，是⼀个⼈⽴⾝处世的基本素质，是⼀种最基本的⽣活能⼒。
⼆、⽇常类⽂书的特点(⼀)⼴泛性不论是机关团体、企事业单位，还是个⼈，在⽇常⼯作、学习和⽣活中都发⽣这样或那样的关系，办理这样或那样的事务，常常要⽤书⾯形式进⾏表达、联系。
例如，个⼈向组织提出要求，可以写申请；联系⼯作或业务，要有介绍信等。
(⼆) 时效性⽇常应⽤⽂总是针对⼯作学习或⽣活中所出现的具体事情⽽写的。
往往是问题已摆在眼前或即将发⽣，必须想办法处理或解决时才使⽤的。
如开会要先写通知，请假要先写请假条，⼊党⼊团要先写申请书等。
过了时⽇，时过境迁，就会变成废纸⼀张，没有意义。
(三) 针对性有明确的⾏⽂对象和⽬的。
⽂学作品的对象模糊不清，作家在写作时确⽴的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。
⽽⽇常应⽤⽂则不同，它的对象是⼗分明确的，写给谁看的，⾏⽂者⼀清⼆楚；就写作⽬的⽽⾔，⽇常应⽤⽂也是明确的，它就某⼀个事件为其主要内容，发⽂所希望达到什么样的结果也是明确的。
因此⽇常应⽤⽂写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。
(四)简明性语⾔要朴实、简明、准确。
⽇常应⽤⽂不是⽂学作品，⽆需作什么修饰，也要少⽤形容词或描述性的句⼦，更不可⽤什么⽐拟或夸张等修辞⽅法。
说明清楚，表达准确，条理清晰就可。
三、⽇常类⽂书的种类(⼀) 条据类：单位或个⼈因买卖、借物等关系给对⽅的⼀种作为凭证或说明的具有固定格式的应⽤⽂。
可以分为凭证性条据和说明性条据两类。
说明性条据有请假条、留⾔条、托事条等；凭证式条据有领条、借条、⽋条、收条等。
日常文书——概述、条据
则还需要第三方盖章。 • 4、注明一式几份！
写借条需先弄清楚下面几个问题：
1，要写清楚借条的内容？即借钱还是借物？ 2，怎么还？即钱分几次还清，物借到什么时
候还，对于比较贵重或精密的物品，还需 要写明归还的要求，这点大家可参考电脑 租赁公司的合同。如果是钱，金额需（大写） 如何还，如果分多次，说明利息等如何算！ 3，借款人和债权人分别是谁，身份证信息。
• 如果收据，对方未把钱款或物品 交清前不能把条据交给对方。
借条是单据的一种，人与人彼此之 间为处理财务、物资或事务来往，写给 对方作为凭据或有所说明的条据。
一般格式为： 1.标题。写明“借条”。 2.正文：写明事由或事实 （涉及金额必须大写）。 3.署名、日期。
范例1：借钱的借条
借条
今借到×××人民币
立据出借人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
立据借款人：_______身份证号：___________
联系地址：______________________电话：_______
齐全式借条格式
• 1、“借条”标题，居中 • 2、借款人姓名、出借人姓名、借款日
领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据；
一、条据的概述
1、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条
据和凭证性条据。 说明性条据又称“便条”，是一种简便的书信
或通知，用来向别人说明事项。如：请假条、留言 条、托事条等。
凭证性条据又称“凭据”，也称“单据”，是 人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为 凭证而写的字据。如：借条、欠条、领条、收条等。
第二单元 日常事务应用文资料
第3课条据留言条李光同学：特地上门拜访，不想没遇到你。
本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。
今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？汤小明即日请假条张老师：我因严重感冒，身体不舒服，无法坚持上课，特此请假一天，回家休息。
此致敬礼学生何斌3月2日早晨请托便条李凯同志：知道你明天赴成都开会，会议地点是电子科技大学。
我哥哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。
详细地址已在纸包上写明，你送到系里的传达室即可。
谢谢！孔一帆托7月9日借条今借到学校机电实训室录音机壹台（编号008），供班上学生排练文娱节目使用，9月30日前归还。
高二（5）班班主任王有德2009年9月1日欠条原借学校图书馆各类杂志37册供阅读用，现已归还30册，尚缺7册，下周还清。
高一（3)班学习委员李欢2009年9月20日欠条今欠到农民工张XX 2010年4月和5月工资2840元，大写贰仟捌佰肆拾圆整，将于7月31日前补发。
此据XX建筑公司财务室（公章）2010年7月2日收条今收学校财务室发给2010年2—6月生活补助费750元，大写柒佰伍拾圆整。
此据高一（3）计算机专业学生王南2010年7月5日范文八范文九八收条今收到高一（2）班交来救灾款人民币伍佰捌拾叁元肆角；救灾衣物：单衣壹拾陆件、棉衣玖件、棉被叁条。
此据校办杨红（签名盖章）2009年9月20日范文十八领条今领到学校发给高一（2）班军训服装39套，大写叁拾玖套。
此据高一（2）班班长杨红2010年9月1日“范文一”是上门寻访未遇而写的留言条，省略了日期，只写了“即日”两字。
“范文二”是请假条，格式规范，实事求是，语言简明朴实。
“范文三”是托人送物的办事条，细节交代清楚，落款有“托”的字样。
“范文四”是借条，是向集体或个人借到钱物以后写给对方的凭据。
“范文五”和“范文六”是欠条的两种常见形式。
“范文五”是指原来借的钱或物品，现在已还清一部分，剩余部分要在新商定的期限内归还；“范文六”是在建筑公司拖欠农民工的工资的“白条”，这种欠条主要用于赊销商品或结帐时无法付清现金时使用。
日常事务文书
日常事务文书任务案例××职业技术学院与××铁路工程局建立了长期的校企合作关系，每年工程局都要接收该校铁路工程技术专业的应届毕业生进行顶岗实习。
为安排2010 届学生的实习工作，学校于2009 年底派教务处分管实践教学的李××副处长及铁路工程技术系王×主任前往该工程局洽谈此项工作。
请根据以上信息，为李王二人开具介绍信，要求事由明确，格式规范。
介绍信的文体含义与作用介绍信是单位派出工作人员去其他单位联系业务、洽谈工作、办理各类事务时所开具的向对方介绍人员身份、到访目的的信件。
介绍信是单位之间进行联系接洽的常用方式。
介绍信一方面能够证明人员的身份，起到防范诈骗等犯罪的作用，另一方面，能够证明持信人员获得了单位的授权或委托，具有一定的法定效力。
介绍信的类型1. 格式介绍信这类介绍信采用统一印制的固定式样，基本格式已经确定，人员姓名、数量、事宜、时间等要素空缺，使用时可以根据需要填充，如例文3-6-1 。
格式介绍信一般由正联和存根联组成，正联和存根联的内容应填写一致，中缝加盖骑缝章。
正联交外出人员携带，存根留本单位存档备查。
2. 书信式介绍信这类介绍信采用普通书信格式，内容可以更为详细具体。
通常用单位统一印制的信件纸书写，正文可以采用手写或打印机打印介绍信的结构与写法1. 标题标题通常直接写“介绍信”。
2. 称谓称谓应为对方单位名称。
3. 正文正文需要写明被介绍人的姓名、身份及所要联系的事项，最后通常用“请接洽”、“请予以协助”等结语。
正文中对所要办理的事宜一定要准确概括。
4. 落款及成文日期落款即出具介绍信的单位名称，成文日期应年、月、日齐全，并加盖公章。
介绍信写作注意事项1. 如实介绍介绍信的内容必须如实写明被派遣人员的姓名、人数、联系事由，涉及重要或保密性事项时，如果需要还应注明被派人员的职务、性别、年龄、政治面貌等情况。
2. 注意礼貌介绍信是为联系、商洽工作而出具，常常需要对方单位的配合与支持，因此，用语应注意礼貌。
日用文书——条据
复习条据的写作格式，预习下一课《启事》。
五、板书设计
第一单元日用文书
告知性条据：请假条、留言条、意见条、托事条等
条据
凭证性条据：借条（据）、收条（据）、欠条、领条等。
第一单元日用文书
条据
第一课时
一、课程介绍（3分钟）
便条和条据是日常应用文中的一类，在日常生活和工作中，临时遇到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，要作个简短的凭证，都要写个简便的字据，这就要写便条或条据。学习本课主要从两方面入手：一是便条和条据的基本格式；二是便条和条据的写作要点。
3、具名和日期。正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。
（三）单据的写作注意事项：
1、数字要清楚，必要时大写。数字大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，不用阿拉伯数字或汉字一、二„„,这样可防止数字被添加或修改。尤其是钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
请假条
张老师：
我母亲病重，又无人照料，需要我送她去医院检查。特请假下午半天。望批准。
学生xxx
2000年10月9日
请假条是因事或因病不能出勤，要向单位、组织或领导请求给予假期的便条。写时注意写明主管批假的负责人，请假的原因、时间，还要写明请假人和日期。
留言条
刘英同学：
我来找你借本书，不巧你外出。明晚七时我再来，请等候。若你能在明天上午带给我，我将十分感谢。
高一鸣
X年x月x日
托事条是请人代办某些事情，又因故不能当面相托，将所托之事留言告知。它的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。
第二章 日常事务应用文(第一节2)
案例：男子写10 万元欠条向女友表忠 心 分手后被判兑现
欠 条
欠条格式：
欠条一般由标题、正文、 落款三部分组成。
欠条
练习：看老师展示的 欠条，找出错误的地 方。
原借杜小强同志 人民币300元，已还 150，尚欠150，两个 月内还清。
刘玉刚
正确答案：
欠 条
原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍 拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 ×年×月×日
第二章 日常事务应用文
第一节 条 据
2009-08-18
单据（条据/凭据）
表格式：发货单、报销单等。
2
单据（条据/凭据）
临时性：借条、欠条、收条、领条。
3
练习
1.单据需要标题吗？ 2.如果涉及到钱款，需要写清楚币种吗？ 3.借条中一定要写清楚利息支付的情况吗？ 4.如果条据中有的字写错了，可以涂掉再写在旁边。
如：还欠款人民币壹万元大陷阱
5.财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道： “今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价 值相差10倍有余。 6.自书借条 7.两用借条 8.借条不写息
欠 条
为证明一方欠另一方财物 而立下的字据。
借条
是指借个人或公家的现金或 物品时写给对方的条子,就是借 条。 钱物归还后,打条人收回条 子,即作废或撕毁。
5
借条 今天我借小孬50块，等有钱还。 小明 3.25
6
参考答案：
1、写借条注意事项：写借 条要注意写明借款人、借款的 日期，还款的日期、借款人签 字、借款的数额，借款的原因 等注明，大写数字，千万不要 有差错。
19
课堂测验：
每人写一张 凭证性条据，下 课交。
日常应用文
❖ 词不具有法令性和政策性，没有约束力和 强制性。一般篇幅短小，内容单一，文字 简练。
❖ 常见的可分为三类：
❖ 征招类：招聘、招标、……征婚、换房…
❖ 声明类：遗失、作废、更正、开业
（一）标题
❖ 第一行居中，有四种写法： ❖ 1、以文种作标题，如《启事》 ❖ 2、以事由作标题，如《寻人》、《招领》 ❖ 3、以启事单位和文种组成，如《通达公
注意事项：
条据写作必须准确无误，不能有任何疏漏，有 些财物往来的条据还要长期保存或者作为结算 凭证，更应注意书写清楚，所用纸墨要有利于 保存。
如果是现金，应该先写上“人民币”三个字， 后面接写数额，在数额后面写上量词名称，然 后写个“整”字，以示完结，防止添写作弊。 度量衡要按统一规定。
如有改动，改处应加盖印章。
❖ 正文末尾，可以写上“此启”或“特此启 事”
（三）启事者和启事日期
❖ 如果在标题中或正文中已经写明启事单位 名称或个人姓名，署名处可以省略不写。
❖ 以机关团体名义张贴的启事，则应加盖公 章以示负责。
❖ 在报刊、广播公开发表的启事常常不写日 期，以当日报刊广播日期为准。
（四）启事要求
❖ 1、标题要醒目，简短，如宣传性、广告性的启 事，还要注意版面设计的艺术性，以吸引更多的 读者。
正文，要写明从什么单位领到什么，领到多少 等内容。
署名，有的既写单位名称，又写个人姓名。
在个人姓名前，可以写“经手人”，也可以写 “领取人”
重要的领条要加盖公章或私章，或二者都盖。 日期，年月日都要
注意： 数字要大写，钱款后要加上个“整”字。 代领，写为“代领到” 落款署名前加“代领人”
（三）借条
第四讲 日常应用文
一 条据 （一）概说 条，指的是便条，据，指的是单据。
日常事务
日常事务表前台：1.计算机会员系统完好.数据准确.交接班核对好油表数和金额2.货品.货架必须保持干净整洁.及时发现及时处理3.负责区域卫生自行检查保持干净整洁.4.地面无垃圾.无废料.无闲散器材.无其它物品5.前台各种办公用品摆放规范.整洁.干净6 .上午8:00到11:00下午3:00到6:00便利店门要打开加油员：1.负责卫生区域下午5：00到6:00.擦洗一次.其余区域打扫干净整洁.2.时刻保持通道无堵塞.场地无杂物垃圾3. 上午8：00到11:00 下午3:00到6:00 加油人员必须保持在外面等候（站.坐都行）及时接待车辆.及时手势引导车辆.要做到人比车先到.4.交接班必须叫接班人一起抄油表.必须保持准确. 交接完签字确认.发现问题签字人自行负责.少收钱全班负责.5.必须先确认好客人所需要的油品（柴油.汽油）之后才可以给客人加油.一个人负责加油.一个人负责收钱和确认油品.一个犯错全班负责.6.晚上值班人绝不允许打瞌睡觉.时刻保持清醒.拿上对讲机.一个小时站内出去转一圈.常关注电视屏幕上的监控.如有特殊情况必须及时到办公室或值班室报告.7.发现车辆进站要第一时间跑过去引导.必须保持车在人在.加完油要等车辆走了才可以走.大车进站不管客人有没有加油.第一时间给客人先拿瓶水.8.服务第一.不能和客人斗嘴或者争吵.如有疑问或者解决不了的问题及时报告.9.负责区域卫生无条件打扫干净.洗车员1.服务第一.不能和客人斗嘴争吵.有什么问题向及时报告.2不能让客人自己洗车(除非客人自己提出要求)3.洗车时间早8：00到下午6:30.中午吃完饭没车辆的情况下.可以休息到2点（带上对讲机）.其余时间不允许在房间休息.4.负责区域卫生要保持干净整洁.东西摆放整齐.无杂物.无障碍物.厨房员1.早7:40前中午12:00前晚6:30 必须把饭做好2.厨房要干净卫生整洁.常擦洗.厨房和外面垃圾及时清理.碗筷必须洗干净.每天消毒一次.3.办公室卫生要打扫干净.没天早上必须把所有卫生清理.沙发.电脑.茶杯.茶盘.办公桌.等每天都要擦洗一次.玻璃窗一个星期擦一次.4.每天下班前电源设备.冰箱.煤气等….都必须检查好.没用到的电源都必须拔掉.冰箱盖里外都要盖好.煤气要关好.确认无误之后在下班.5.新菜买回来要及时安排存放.不能因个人处置不但导致损坏.以上事务安排无条件落实到位.绝不能投机取巧.有做不到的不想做的提前上报.。
日常文书—条据类(请假条、借条)
秦大民
” 6月8日
落款中的时间一 定要写明年份。
【例文4.】
物品数量未大写。
借条
“一周后” 是不确指的 时间。
“今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX
被借单位或个 人未交代。
DVD未说明品牌。
12.3.1
”
日期写作不规范。
【范文1】
借条
“今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚
2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空 白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必 须加盖印章。 5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水 或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
学生：陈XX 2017.3.19
条据 (1)
5.如是个人为单位、部门或集体经Ｘ办年某Ｘ项月Ｘ钱日物。署
名时除写上单位、部门或集体的名称外，还需写
上经手人姓名，以便查找。
重温 单据：
•收据、借据、欠据、 领据、凭据
挑毛病、修改
此致 敬礼
学生：××× 2005年9月12日
邀请书
王老师： 国庆节到了，为了迎国庆增友谊，我班定
于2005年10月1日（星期六）下午13时30分至16 时30分，举行“迎国庆晚会”。地点在本学校 本班8号楼402室。特邀请您参加并作讲话。届 时敬请光临。
此致 敬礼
04文秘班全体同学 2005年9月25日
（3）周玲想买一本《说唐全传》，但在广州找不 到，刚好有同学到北京去，请你为周玲写一张托人办 事条给他在北京的好朋友李英，托她把书买好后邮寄 或托人带回广州。
作业：
• 复习本课所学，假设某种情况，写请 假条和留言条各一篇。
申请书
学校领导： 我是04文秘班的学生.按学习计划应作专业
实习.但学生觉得自己的所学还不够适应社会的 发展需求.为了以后能跟随社会发展.做一个有 用的人.想申请成人大专考试.我保证会考出好 成绩.望领导批准.暂缓专业实习.
（1）黎晓东寒假回乡过年。二月二十三日，村外山 岗上发生山林火灾，黎晓东和村民一起上山扑火不幸 受伤。眼看着三月一日就要开学了，他估计自己不能 按时回校上课。请您为黎晓东同学写一份请假条。
（2）孟学明带着毕业论文去看望他的指导老师， 并希望老师给予指导，但老师刚好不在家，请您为他 写一张给老师的留言条。
挑毛病、修改
留言条 张天明先生：
日常事务文书课件
离 婚则用“声明”。办公地址迁址、招聘、启用新
公 章，可用“启事”；鉴于本厂商标遭侵权，则用
“ 21
四、练习 材料：恒利达公司生产的“全家福”牌系列 家电产品很受消费者欢迎，为进一步在东 北地区扩大销售，该公司欲在辽宁寻求代 理商。在辽宁打开销路后，发现有人冒用 公司的名义销售假冒产品。请选择适当文 种，就这两件事情为该公司拟两文，告示 公众，表明态度。
老师准假。
此致
敬礼
学生 贾洪军
2004年6月10日 27
（3）郑志到机场接任没有街道，在机场的留言 板上写以留言条给对方。
小朱： 到京后青岛长城饭店找我。 郑志 2005年10月20日
2.白野欠海风公司人民币五万元，还了三万元。 请代白野写一欠条。
28
? 某校购学生用桌椅100套，原价格是每 套70元。但采购员到供货单位后，发现 因原材料涨价，导致该桌椅价格已涨至 每套80元。经请示领导同意，按新价格 购买，但所带钱款尚缺1000元。供货单 位同意先将桌椅运走，所差钱款一周内 还清。供货单位先打一收条，待货款全 部到位后，再开正式收据—发票，请代 该采购员写一个欠条，代购货单位写一 张收条。
31
32
建议书
? (一)建议书的含义 ? 建议书是一种为部门、单位的工作提出某项建议
的书信。这类书信有两种，一是针对较为日常性 工作而提出建议；二是针对重大的工作、项目提 出建议。 ? （二）建议书与倡议书的差别 ? 倡议书虽然有所建议的内容．但它一般是面对社 会广泛的群众，带有一定的号召性；建议书一般 主要面对领导和有关部门，而且仅仅是就某项工 作或某个项目提出自己的建议，不需要右号召性。 建议书是市场经济中增强企业、公司活力，提高 经济效益，改进工作方式和方法的一个重要途径。
《应用文写作》日常文书-条据
案例三：李某借周某100 000元，向周某出具借条一 份。一年后李某归还5 000元，遂要求周某把原借条撕毁， 其重新为周某出具借条一份，正文为“原借周某现金拾万 元整，现还欠款伍仟元整”。5
你能发现问题吗？ “还”是个多音字，既可以理解为“归还”，也可以理 解为“还有”，根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举 证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95 000元， 因而其权利不会得到保护。
XXXX职业学院 2022年 9 月 1 日
【拓展】
人民币大写：壹、贰、叁、肆、、陆、柒、捌、
5
玖、拾、佰、仟、万、亿、圆（元）、角、分、零。
“整”和“正”通用。
3.署名要亲自签写真实姓名。
4.借条或欠条中，必须写清归还日期，以免无理拖
延。
5
5.便条和请假条，务必写清：写给谁、什么事、谁
写的、何时写的，使人一看就明了。
什么时候用欠条？
1.借了单位或个人的钱物，到期不能归还或不能 全部归还时，用欠条。
5
2.购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时， 用欠条。
3.借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需 要事后补写时，用欠条。
示例：
借条 今借到办公室人民币5 贰仟元整，本月底 之前归还。 此据
尤晓天 2021年9月20日
1.说明类条据 （1）标题：需写于条据5的正文上方，居中间位置， 方便他人明确条据的名称和用途。 （2）称谓（称呼）：标题下另起一行，顶格写条 据将要交付的对象的姓名或者称谓。
（3）正文：另起一行，空两格，写明需要
说明和告知的具体事项。 5 （4）落款（名称和日期）。
请假条
王老师：
我因发烧暂时不能到校上课，需向您请假3天（周一
事务文书与条据文书
2012年学习总结生命在于运动，学习让人充实，活到老学到老。
学习对于对于我来说是一种享受，学习让我精神饱满，充满斗志，学习让我积极向上，自信满满。
回顾过去一年的学习内容，学习重点主要放在了以下几个方面：1.专业课的学习在大一下学期，专业课增加了速记、建筑结构选型等新的内容。
其中速记课的学习内容与难度对我个人来说比较大，因此每次上这门课我都会特别集中注意力来听讲、练习、背诵词根。
要想学习好这门课需要花费不少精力，每天利用课余时间对词根进行背诵，练习字根字词打法。
经过一段时间的努力，五笔字形的速记打法基本掌握，但速度还没有提高上去，还需要多加练习。
在最后的考试中虽然及格过关了，但没有达到我的理想成绩。
分析原因有以下几个：第一，练习的频率和量还不够，下的工夫还不够深。
第二，练习的时间比较紧迫。
由于速记的课时比较少，加上课外还有多门需要重点学习的专业课。
所以课外练习的时间还是非常有限的。
对于此次考试的结果重点放在在自我检讨中，自我还需更加努力。
2.自考科目的学习今年十月份的自考我报考了两门考试内容：英语、中国近代史纲要。
考虑到今年在考证和考级方面任务比较重，所以报考的门数比较少。
在这两门的学习与复习中，我把重点放在了中国近代史纲要上，因为从进入大学以来对于历史知识的了解几乎没有，基础全在高中时期的积累。
对于英语，由于大一第一学期学习了英语，在大学阶段有了一定的基础，加平时对英语也有学习和加强，所以有了把握。
在学习方法上，我采取先将历史的内容大体看一遍，根据考试大纲再重点跟进所要突破的内容。
在英语学习中，每天做一定量的阅读理解和完形，还有注重单词、词组和句型的积累。
另外我的英语语法掌握的不是很好，我又系统的将语法学习了一遍，并做了一些练习。
3.课外知识的学习与积累在课余时间除了专业知识和自考知识的学习，我还喜欢对新闻实事、养生养生和心理方面知识的了解，这些知识更能够丰富我的课余生活，提高自身修养。
4.英语三级考试和四级秘书考证在秘书四级考证复习中，时间比较紧张，任务十分繁重。
日常事务类1 条据类
写 作 基 础
日 常 事 务
课 程 学 业
职 场
社 交 礼 仪
公 共 宣 传
经 贸 法 律
公 文
日常事务类应用文一般包括以下几类：
（一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、
留言条等。
（二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。 （三）书信类。包括一般书信与专用书信，专用 书信包括介绍信、表扬信、感谢信、证明信、慰问 信、贺信、推荐信、邀请信、求职信等。
加或涂改。
（三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。 （四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处 必须加盖印章。 （五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨 水或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。 条据一般当面写作，当面交付。
实训
1 ．王力海同学因参加××集团组织 的家电商品促销活动，周五至周日共三 天，周五要耽误学校上课一天。根据材 料写一张请假条。 2 ．王云同志因孩子生病住院急需用 钱，向纺织工会借人民币三千元，两个 月之内归还。根据材料，写一张借条。
×××演艺公司（公章）
经办人：李四
二○○九年十二月八日
病文
借 条
今借到 18 寸 康佳彩电一台， DVD 一台。 一周后归还。 2004 . 6 .1
答案提示
• 1、被借单位或个人未交代。
• 2、DVD未说明品牌。 • 3、物品数量未大写。
• 4、“一周后”是不确指的时间。
• 5、格式上缺“此据”。 • 6、借物人应签名或盖章。 • 7、日期写作不规范。
（四）以“收”代“借”
案例：李某向孙某借款7000元， 为孙某出具条据一张：“今收到孙某 7000元”。孙某在向法院起诉后，李 某在答辩时称，为孙某所打收条是孙 某欠其7000元，由于孙给其写的借据 丢失，因此为孙某写收条。
第二章--日常事务类应用文
经验、做 法和体会
存 在 问 题 今后努力的方
和教训
向和工作意见
包括工作的
时间、地点、 范围，政策依 据、背景和基 础，工作进程 和取得的成效 等。
总结时要学
会使用一些具 体的事例作为 材料，来突出 重点。以叙述 为主，夹叙夹 议。
存在问题是
综合总结中不 可缺少的部
分。写存在问 题时，必要注 意实事求是。
• （四）按范围分：国家计划、地区计划、部门计划、
单位计划、个人计划等；
• （五）按形式分：条文式计划、表格式计划、文表 结合式计划等；
• （六）按行政能力分：指令性计划、指导性计划等
五、计划的写法 一般由标题、正文、落款 构成。
标题
嗨!大家好! 我是计划!
正 文
落款
• 1.标题
的
• 常见的标题包括四项内容：计划的单位、时限、内 容、文种。要注意的是；如果计划尚未正式确定， 或是征求意见稿、讨论稿，须在标题后用括号注明 “草案”、“初稿”、“供讨论用”等字样。
• 第二，要写明计划的措施和步骤，即具体说明 “怎么做”。
• （3）结尾：正文的结尾部分一般是表示期待， 发出号召；也可以不写结语，在主体部分明确 交代后结束正文。
3、落款署名和日期
• 在正文右下方署上制订计划的单位名称 （或个人姓名)，在署名的下行写上日期。如 果在计划标题上已标明了单位名称，这里就不 必重复。上报或下达的计划，要在落款处加盖 公章。
四、简报的基本格式与写作
(二)报核
6. 结尾
要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写 到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召， 这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结 构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事 情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又 不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。