第二章--日常事务类应用文

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应用文写作书信【优质PPT】

第二节书信
逐渐消失在人们眼中的动人风景
罗细英：邮路是我的命根子
张玉东：岭南古道步班邮路上的“铁腿”邮递员
图尔迪拜克·艾力甫：帕米尔高原上的雄鹰
卫红光：“流动邮局”随车载最是自豪“咱村人”
第二节书信
学习目标
1.了解书信的概念、种类、特点和作用。 2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。 3.通过学习能够熟练写作一般书信和介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等社交文书。
，用纸、格式等没有严格要求，易被伪造，正规场合下很少用。
2、专用介绍信
正式的介绍信，铅印成一信文式一两方，联留，档内存备根查容联，格由正开式式据联介由等绍被事
先印刷出来，使用者只介两需绍联人正填随中身有写携间带逢姓。，名编有、号码单。位，
加盖公章即可。
好了，先写到这吧。此致敬礼！
儿子：李春波 1994年5月20日
一、一般书信
主要指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。
【概念】一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。【功用】书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性；但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。
使用方便，公用介绍信较多使用。
1）有存根的介绍信随用随填，未留存根。
2）不带存根的介绍信
介绍信的写作（详细） 1、普通介绍信的写法标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。 1）标题一般在信纸的第一行居中，有些也可省略。 2）称谓第二行顶格写明联系单位或个人单位全称

日常事务应用文

第一节书信
一、什么是书信
书信是一种日常生活中使用相当广泛的文体，它具有具体的实用目的、明确而特定的使用和接受对象，以及固定或惯用的格式。
二、书信的种类
书信的种类很多，私人信件、公函、商函、感谢信、倡议书、公开信、介绍信、证明信、申请书、建议书都属于书信。
三、书信的写法
书信有约定俗成的惯用格式，一般包括称呼、正文、署名和日期。
四、写信的注意事项
第一，内容要直截了当，明白具体，字迹要工整清楚。第二，语言要得体。
五、信封的格式和要求 1.信封的写法 2.信封的书写要求
第二节启事声明海报
一、启事
不论是机关团体，还是企事业单位以及个人，有事情想让众人知道或者请求帮助，都可以写成一种类似公开信的文字，在电台、报纸上发表，或者张贴在指定的公共场所，这种文字一般称为“启事”。
4.聘书的写作注意事项
➢ 第一，要交代清楚聘请谁、在什么时间做什么工作及聘任时间。语言要简明。
➢ 第二，形式应庄重、大方。 ➢ 第三，比较简单的聘书（只交待聘请谁、担任什么
职务）可事先制定统一格式，用时填写相关内容。 ➢ 第四，书写聘书一般使用毛笔，用工整的小楷书写。
第四节介绍信证明信推荐信
二、申请书
1.什么是申请书申请书是个人或集体向组织表达愿望，向
机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书。
2.申请书的写法
（1）标题（2）称呼（3）正文（4）结尾（5）署名和日期
3.申请书的写作注意事项
第一，在提出请求时所提供的情况必须真实，不应隐瞒或夸大事实。第二，请求要明确，陈述理由要简单清楚。第三，申请书一般是写给组织或领导的，措词要庄重、严肃、平实。

应用文写作6 事务篇

第四课
感谢信、慰问信和贺信
应知导航
1. 了解感谢信、慰问信、贺信的概念。 2. 掌握感谢信、慰问信、贺信的写作格式及写作要求。
知识探究一、感谢信的概念
感谢信是得到对方的帮助、关怀和支持后为表示感谢而写的一种书信。
知识探究
二、慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向辛勤工作的集体或个人表示问候、慰劳或向军烈属、灾区人民、伤病员表示关怀和问候时使用的一种书信。借用电报形式拍发的慰问信又称慰问电。
知识探究
二、求职信的概念
求职信是求职者向招聘单位自我推荐的专用书信。求职者的目的是充分向招聘单位展示自己的能力和特长，以获得心仪的职位。
写作指南一、求职简历的写作格式
知识探究
二、求职简历的写作注意事项
1. 内容简洁，提纲挈领，突出重点 2. 紧扣招聘条件，扬长避短 3. 简历包装精美，做到别具一格 4. 证明材料充分，“货真价实” 5. 适可而止
知识探究
三、贺信的概念
贺信是组织或个人向取得重大成就的集体或个人表示祝贺时使用的一种书信。借用电报形式拍发的贺信又称贺电。贺信既可以用来表彰、赞扬对方在某方面取得的巨大成就和做出的巨大贡献，又可以用于向亲朋好友的乔迁新居、寿辰、婚姻喜庆等表示祝贺。
写作指南
一、感谢信的写作格式及写作要求
1. 感谢信的写作格式（1）标题。标题即在首行居中写明的“感谢信”或“致 ××× 的感谢信”。（2）称呼。称呼即在第二行顶格写明的被感谢的单位名称或个人姓名、称谓。（3）正文。正文主要写明感谢的内容及感激之情。首先，要交代清楚时间、地点、人物、事情的起因和结果，要着重叙述在关键时刻对方给予的支持和帮助，以及其产生的效果和影响。其次，要热情赞颂对方的可贵精神，要做到态度诚恳、感情真挚。（4）结语。结语通常为表示祝颂的话语，如“此致敬礼”“致以诚挚的谢意”。（5）落款。落款包括在结语的右下方署上的单位名称或个人姓名，以及写在署名下一行的日期。

《文秘应用文写作》教案第二章事务类文书第二节便条、条据

2.条据概述
（1）概念。条据是单位或个人在日常生活或工作中处理钱物关系的文字凭据，“口说无凭，立据为证”。
（2）种类。条据包括以下几类：
1）收条。收到交来的钱或物,写给送交者作为凭据的条据。
2）借条。借个人或公家的现金或物品时写给对方的条据。
3）领条。个人(单位)向另外的个人(单位)领取钱款或物品后,留给发放个人(单位)的文字凭据。
（4）落款。署名在正文的后下方。日期在署名之下，年、月、日要齐全。
2.条据的的结构和写法
（1）标题。居中写，写明“收条”“领条”“欠条”“借条”“发条”“售给”等，表现条据的性质，也可以写“今收到”“今领到”“今借到”。
（2）正文。写明收到、借到的对象：个人或单位的名字，物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。
请根据上述材料，商讨闫霞本应如何做，并替闫霞或李伟撰写相关的条据。
1.便条概述
（1）概念。便条就是字条，又称便笺，是指日常生活或工作中处理琐细事务的便利性文书。便条多为托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
（2）种类：
1）请假条。请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。
2）留言条。日常生活中，有事情通知对方，或有事托付对方，对方不在，又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
此致
敬礼
2010年5月21日
某某某
2.指出以下条据的毛病，并改正。
欠条
今借到小王500元整，六天后还清。
张三
7月16日
2.根据以下材料撰写应用文。
河南县淅川县人民法院曾审结一起经济纠纷案。1999年10月18日，闫霞在县城个体工商户李伟门窗厂购买体制大门一扇，价值380元。闫霞当即付现金180元，同时出具欠款200元的条据，注明1999年12月20日付清。约定到期，闫霞支付欠款150元，还欠50元。由于碍于情面，闫霞未变更条据。2000年2月初，闫霞主动向李伟还50元。不料，李伟拿出闫霞当时出具的欠条，让闫霞还200元欠款。双方争辩未果，诉诸法庭。法院认为，200元的欠条为原告亲笔所写，属于真实意思表达，予以认可。原告称已还款，但提供不出已还款的证据，不予认可。最后，法院判闫霞10日内还清李伟现金200元，并承担50元诉讼费。

第二章日常事务应用文(第二节)

找不足
申请书应该一事一书。该文共申请了两件事情，不符合申请书的要求。
找不足
为此特向贵所申请，望替我补办居民身份证，请速给我解决。要不，耽误大事你们派出所可负不起这个责任。
申请的态度要诚恳朴实，要用表示祈请的用语，不能用命令和威胁的口吻来申请。
找不足
实训练习
张阿飞是广西理工学校12级工程造价班的一名男生，家庭经济困难，全家共有6口人，奶奶病重，弟弟也在读书。尽管全家省吃俭用，他本人也利用假期外出打工，但收入离学费还相差很大。为了顺利完成学业，他打算向学校申请助学金，请代他写一份申请书。
第二章
日常事务应用文
申请书是个人或集体向有关组织表达什么是申请书？某种愿望，向单位或领导提出某种请求时所用的一种文书。
提问：
大家想想什么时候用得上申请书？
申请书适用范围
1
入团
2
入党
3
开业
4
转校
5
出国
6
留学
7
撤销处分
……
申请书用途
1
参加组织或社团参加某项工作
2
3
解决问题
……
申请书的格式
参考
申请书
尊敬的校领导：我是广西理工职业技术学校12文秘班的黄小雅。我来自百色市一个偏僻的小山村。现家有6口人，爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、妹妹和我。爷爷、奶奶年老在家，妹妹在县城读高中，爸爸妈妈在家务农，且妈妈体弱多病，全家的开支主要靠农作物。由于家乡田少人多，加上去年又遇洪水，农作物欠收，全家人均收入不足400元。我读中学时的学费大部分是靠亲戚朋友借来的，今年要把学费交齐就更加困难了。为了不因经济困难而影响自己的学业，能及时、足额地把所欠学费交清，于是，我特向学校申请助学金。望学校能给予我帮助，帮助我顺利完成学业，不胜感激。同时，我将继续努力学习，争取以优良的成绩来回报学校对我的关心和扶持。望学校批准为盼。此致敬礼申请人：××× 2013年3月10日

第二单元日常事务应用文资料

第3课条据留言条李光同学：特地上门拜访，不想没遇到你。

本来想约你去探望刚退休的李老师，你交际能力强，有你在场气氛也好。

今晚7点我再来找你，能不能咱们一起去？汤小明即日请假条张老师：我因严重感冒，身体不舒服，无法坚持上课，特此请假一天，回家休息。

此致敬礼学生何斌3月2日早晨请托便条李凯同志：知道你明天赴成都开会，会议地点是电子科技大学。

我哥哥是该校的教授，有两本书请代我捎去。

详细地址已在纸包上写明，你送到系里的传达室即可。

谢谢！孔一帆托7月9日借条今借到学校机电实训室录音机壹台（编号008），供班上学生排练文娱节目使用，9月30日前归还。

高二（5）班班主任王有德2009年9月1日欠条原借学校图书馆各类杂志37册供阅读用，现已归还30册，尚缺7册，下周还清。

高一（3)班学习委员李欢2009年9月20日欠条今欠到农民工张XX 2010年4月和5月工资2840元，大写贰仟捌佰肆拾圆整，将于7月31日前补发。

此据XX建筑公司财务室（公章）2010年7月2日收条今收学校财务室发给2010年2—6月生活补助费750元，大写柒佰伍拾圆整。

此据高一（3）计算机专业学生王南2010年7月5日范文八范文九八收条今收到高一（2）班交来救灾款人民币伍佰捌拾叁元肆角；救灾衣物：单衣壹拾陆件、棉衣玖件、棉被叁条。

此据校办杨红（签名盖章）2009年9月20日范文十八领条今领到学校发给高一（2）班军训服装39套，大写叁拾玖套。

此据高一（2）班班长杨红2010年9月1日“范文一”是上门寻访未遇而写的留言条，省略了日期，只写了“即日”两字。

“范文二”是请假条，格式规范，实事求是，语言简明朴实。

“范文三”是托人送物的办事条，细节交代清楚，落款有“托”的字样。

“范文四”是借条，是向集体或个人借到钱物以后写给对方的凭据。

“范文五”和“范文六”是欠条的两种常见形式。

“范文五”是指原来借的钱或物品，现在已还清一部分，剩余部分要在新商定的期限内归还；“范文六”是在建筑公司拖欠农民工的工资的“白条”，这种欠条主要用于赊销商品或结帐时无法付清现金时使用。

文秘应用文写作第二版教学课件ppt作者肖玉珍第二章事务类文书第一节启事、海报

文秘应用文写作课程教案（第二章）授课题目第一节启事、海报课时安排2课时教学目标1.了解启事、海报的概念和种类2.熟悉启事、海报的写作结构3.掌握启事、海报的写作方法教学重点启事、海报的写作结构教学难点启事、海报的写作方法授课类型理论、练习教学方式讲授教学资源多媒体教学基本内容与教学设计一、启事和海报概述1.启事概述（1）概念。

启事是单位、团体、单位或个人向公众说明事实或希望协办的一种诉求性文书。

（2）种类。

按不同的分类标准，有不同的种类：按内容划分，启事可分为寻找类启事，如寻人、寻物等；声明类启事，如作废、辨(伪、迁移、更名、更期、更正、开业等；征招类启事，如招聘、招生、招标、招领、征集、征婚、换房等。

按公布的方式划分，启事可分为张贴启事、报刊启事、广播启事、电视启事。

2.海报概述（1）概念：海报是预报有关影剧、表演、竞赛、讲座、联欢、节庆、展览等较大型活动，吸引鼓励公众参与的一种招贴型应用文体。

（3）种类：按内容划分，海报可分为电影海报、文艺晚会或杂技体育等比赛的海报、学术报告类海报、个性海报等。

按制作方式划分，海报可分为印刷型海报和手写型海报。

二、启事和海报的结构和写法1.启事的结构和写法（1）标题。

用大于正文的字体，居中。

有以下几种形式：（2）正文。

启事具体内容，即要向大家说明的情况。

要求真实、准确，有条理，简明扼要。

（3）落款及成为日期。

启事发布者名称和发布日期。

组织名称如已在标题或正文出现，亦可以不署；如登载在报刊等容易辨识时间的媒体上，日期可以省略。

2.海报的结构和写法（1）标题。

有以下几种形式：1）只写文种，如《海报》。

2）活动的内容，如《舞讯》《影讯》《球讯》等。

3）一些描述性的文字，可以突出活动主角，着意点染主要人物的身份、地位、知名度、精彩技艺等。

（2）正文。

海报在正文中要表现以下内容：1）活动的目的和意义。

2）活动的主要项目、时间、地点等。

3）参加的具体方法及一些必要的注意事项等，可以根据具体情况、版面设计等，省略部分内容。

主要指个人用来处理日常生活事务的应用文

主要指个人用来处理日常生活事务的应用文在这个快节奏的生活中，大家是不是都觉得日常琐事像雪花一样，纷纷扬扬的落下来，有时候根本停不下来。

没错，咱们每个人都在和各种应用文打交道。

什么租房合同、求职信、购物清单，真的是让人头疼得很。

说到这里，想想那些个应用文，简直就像是生活中的调味品，没有它们，生活可就淡得像白开水了。

不过嘛，写得太死板，那可就没趣了，咱们来聊聊怎么让这些应用文更轻松点儿。

先说说购物清单。

大家都知道，这玩意儿是个神奇的工具，简直是居家过日子的必备良品。

每次进超市之前，我都喜欢把脑袋里想买的东西列个清单，免得进了超市像无头苍蝇一样东奔西跑。

结果一进去，看到那些琳琅满目的商品，简直忍不住就像个孩子在玩具店里，最后又买了一堆根本不需要的东西。

所以啊，购物清单就像一把锁，帮我把那些冲动购物的欲望锁住。

嘿，谁还没被促销的五折搞得心神荡漾过呢？有了清单，才能做到心里有数，买得开心又不花冤枉钱，真是一举两得！再来谈谈租房合同。

这可是一项需要认真对待的事情。

租房的时候，那些合同上的字小得像蚂蚁，看的时候脑袋里都是问号。

心里琢磨着，哎，这条款到底是什么意思？万一我哪天不想租了，是不是还得赔一大笔钱？这些条款往往让人感到头痛。

不过，聪明的我们总会想到办法，写个简单明了的备忘录，列出自己关心的条款。

比如押金多少、能不能养宠物、还有房子里的家具是不是要带走。

这种小技巧，让我心里踏实多了，不用怕租房的时候被人坑。

再聊聊求职信。

这玩意儿简直是个“人生自述”，每次写的时候总会有点紧张，生怕一不小心把自己写得像块石头。

其实啊，求职信没那么复杂，轻松点，像和朋友聊天一样。

简单介绍自己，讲讲自己的经历，再说说为什么对这个岗位感兴趣，顺便夸夸公司，哎呀，别说，写着写着，我自己都忍不住想投简历了，哈哈！求职信的关键就在于真诚，别摆得太正式，放松心情，能让对方感受到你的热情，面试的时候就能多几分底气。

还有那些日常的备忘录，真的是生活的好帮手。

《日常事务文书》教案

任务四学会撰写通知
任务五学会撰写海报
任务六学会撰写简报
作业
教学后记/教学反思
填表说明：1.序号，指该课程授课的顺序号，应与授课计划一致；
2.授课形式在相应的选项打“√”
授课教案
教学程序
教师活动/教学内容
学生活动/注释
导入
新课
新课内容
【章前导入】
- 项目导览 -
日常事务文书又称“常规文书”或“业务文书”，是广泛应用于人们日常生活、学习和工作中的应用文文种。它在传递信息、交流思想、处理公私事务的过程中起着重要的作用。本项目主要学习便条、条据、启事、通知、海报和简报等几种常见的应用文。
(2)第二行开头，要写清楚对方（个人或单位）的名字或名称，再写上物件名称、数量或具体金额。金额后面，也一定要写上“整”字，以防他人添加或涂改。
(3)正文写完后，要另起一行，空两格后写上“此据”二字，也可以省略不写。
(4)条据的右下方，要写明所在单位的名称、具体经手人的姓名（盖章）以及写条据时的年、月、日。年、月、日的数字应规范，用中文写。
（一）条据的种类
在现实生活中，常用的条据有借条、收条、领条、欠条等。
（二）条据的格式要求
条据有一定的格式和写法要求，具体表现为以下几个方面：
(1)第一行中间，应写明“领条”“收条”“欠条”“借条”等，以体现条据的性质，同时要写明时间。若是为单位或他人代领或代收等，则应在“领到”或“收到”等处前面，务必加上一个“代”字。
《日常事务文书》教案
20～20学年第学期
授课教师
课程名称
幼儿教师应用文写作
授课班级
课题（项目）名称
项目四日常事务文书
授课时间
授课形式
理论教学☑理实一体□实验/实训□

应用文日常事务文书范文

应用文日常事务文书文一亲爱的妈妈:您好!时光飞快地流逝，当老师告诉我今天是“三·八”妇女节时，我猛然问想起了您—亲爱的妈妈。

妈妈啊，妈妈，当我从您的身躯之中“哇哇”坠落到人世间的时候，我并没有享受到幸福的母爱，相反，您却把我抱给了姥姥抚养。

为什么您给予了我生命，却又让我失去了伟大的母爱呢?现在已经过去十三年了.十三年啊!妈妈，您知道吗?每当我出门上学的时候，我多么希望您能给我带来声声叮嘱;每当我生病住院的时候，我多么希望您能给我带来点点关怀;每当我失败的时候，我多么希望您能给我帮助和鼓励。

可这一切的一切，都只是我的祈盼。

妈妈，我有时是多么恨您呀!我恨您重男轻女的封建思想;我恨您对儿女们的偏心眼，不公平;我更恨您让我失去了伟大的母爱。

可是，随着年龄的增长，我却感激起您来、因为是您给予了我生命的曙光，让我像长在自然界的一探小树，经得住大自然的磨炼和考验。

是您融化了我那颗幼稚的心，使我早早地成熟，让我学会了自立和坚强。

女儿永远走不出您心灵的广场。

记得有一次期末考试，我考得很不理想。

您知道后，大发雷霆，批评我没出息，不争气。

妈妈，您想过没有，在女儿幼小的心灵里，怎么能承受得住这样的训斥呢?当时，我好恨您。

事后，让我感到意外的是:您向我道歉，并再一次鼓励我。

我听了以后，好感动，以前时您的恨早已跑列九霄云外去了。

从那以后，我的成绩一直名列前茅，这都是因为您的鼓励呀!妈妈，您的节日到了，可能因为您过度的操劳早已把它遗忘了，可是我们这些做儿女的却没有忘记。

妈妈，我没有什么精美的礼物送给您，下面几句话是女儿写给您的:“亲爱的妈妈，您脸土的皱纹一天天增多;您的每一根黑发都渐渐变白;您的身体也在渐渐瘦弱。

您把人生的孤寂、苦楚和委屈都理藏在心里，把关爱给予了我们。

妈妈，我劝您今天该歇一歇了，因为今天是属于您的节日!”祝您节日快乐、身休!永远爱您的女儿2008年3月20日二介绍信ＸＸ管理局：兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致敬礼ＸＸ学校（盖章）Ｘ年Ｘ月Ｘ日三证明信×校办字×号×兹证明我校同志（），因到，请解决交通、住宿问题。

应用文写作2 第二单元事务性文书(书信类)

目前,在我们当中,有不少同学在校园里随手随处抛扔垃圾,这种行为不仅破坏了校园环境,也损害了学校的形象。如果你不愿意见到校园中满是垃圾痰迹、草坪荒芜、树木被随意攀折,那就让我们一起遵守以下倡议:
1. 不随地乱扔果皮纸屑,将各种废物送进纸篓或垃圾桶,并主动捡拾别人丢在地上的垃圾;
2. 不随地吐痰; 3. 为了花草树木的健康成长,不随意践踏、攀折; 4. 保护好学校为大家精心设计的公共设施,不乱涂乱画,养成良好的卫生习惯,树立积极的环保意识; 5. 每个人不光从自己做起,还及时督促身边的同学保护好校园环境。为了我们的校园更加洁净,让我们一起行动起来吧!
充分、合理,实事求是,不能虚夸或杜撰,保证文书的真实性。 ■ 3. 语言要准确、简洁,感情要深厚、真诚。
范例
贫困学生补助申请书尊敬的××学校领导:
我来自××省××县一个偏僻的农村,父母均在家务农,以种田为生,且母亲一直有病在身,全家的开支几乎全由父亲一个人承担。
为了能让我上学,父母日夜劳碌奔波,可收入仅仅够维持家庭最基本的生活需要, 但我并没有因此而放弃我的读书梦。经过努力奋斗,我终于圆了再次走进校园的梦想,只是高昂的学费,让全家在高兴之余,也多了忧虑和负担。几经周折,父母向亲戚朋友借来了我的学费,尽管我们家早已是负债累累。如此窘况我也并没有放弃读书的梦想,因为我始终坚信读书可以改变人生。在学习上,我努力刻苦;在生活上,为了尽量减少家庭负担,在空闲和休息期间,在不影响自己学业的同时,我还积极参加了学校组织的勤工俭学工作。
明慰问的目的、缘由以及慰问的事项。概括地叙述对方的先进思想、先进事迹,
或者一些可贵品德和高尚风格,在表示慰问的同时,也是表示对他人的表扬,要写
出发信方的钦佩之情;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示对此关切的

应用文写作日常应用文

注意事项：
1.启事的内容应具体简洁，针对性要强，有关事项陈述清楚，篇幅短小精悍，一文一事。 2.启事的语言表达要求准确、恰当，语气掌握讲究分寸，有些启事希望获得别人的协作、帮助，语言要诚挚恳切，使人能够做出积极的反应。
三、书信
（一）私人书信
1 ．称谓由写信人与收信人的关系而定。为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。称谓写在首行顶格的位置，后加冒号。 2 ．问候语对长者多问候身体，对朋友、同志多问候学习、工作、生活等，运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。如“您好”、“学习好”、“福体安康” 等。问候语第二行开头空两格写。
（二）专用书信
专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。专用书信内容单一，格式固定，有标明性质的标题，署名处要加盖公章，语言朴实、简洁。常用的专用书信有：介绍信、证明信、申请书、聘请书等。
1、介绍信
介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。（ 1 ）标题表明专用书信的性质 , 如“介绍信”，写在文的正中间。（ 2 ）收文单位名称顶格写明要去办事的单位名称。（ 3 ）正文写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。（ 4 ）署名、日期写明单位名称，加盖公章、日期。（ 5 ）有效期介绍信的左下方应注明有效期限 ×天。
刘××从前年大专毕业分至我们单位，在工作中兢兢业业，系工作骨干，为人诚实，深受领导和群众的好评。由于参加工作时间短，结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，负担较重，他既无海外亲戚之资助，又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的，俗话说“水火无情人情”“一方有难八方支援”。因此，组织上倡议大家伸出援助的双手，奉献一片爱心，资助小刘夫妇重建家园，体现我们社会主义大家庭温暖，组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去，以实际行动来回报组织和同志们的关心。全体机关党员、干部及同志们，让我们行动起来吧! 机关党支部 200×年×月×日附：捐款时间为200×年11月1日至8日捐款地点为机关党支部办公室。

应用文写作第二章事务文书

事务文书的特点
3
程序的简便性
公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等。而事务文书写作没有这样严格的要求，制作程序要简得多。
正文 . 第一章
02
事务文书概述
4
体式的灵活性
公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目。事务文书一般无须标注这些项目，写作格式较自由、灵活。
前言：可概括地说明制订计划的原由、依据、目的、意义和指导思想等；
也可先简介前期工作的基本情况，评估成绩，分析当前总的形势，在此基础上确定今后的工作计划。
计划
计划
主体：目标与任务：它是计划要达到的基本要求，一般分项写。要分清主
次，突出重点，具体明确。
结语：简略地写出检查或修订的办法、执行要求、执行日期和注意事项。
计划
计划
的人类独有共有
一的计划叫“安排”或“打算”；对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作出全面而详细的安排宜用“方案”（实施方案）；对一个时期工作提出指导原则和总的要求可用“要点”；比较粗略的打算或安排宜用“设想”。
01
计划和总结
预想性
指导性
计划的特点
约束性
01
计划和总结
遵循科学性、可行性、具体性制订计划要符合党和政府的方针、政策和有关规定，既要服从大局，又要从客观实际的需要与可能出发
计划的写作要求
要有一定的灵活性制订计划应留有余地，把可能性和必要性结合起来。
写作要求
既要注意全面，又要突出重点既要考虑全面，又要突出重点。
计划
计划
内容要具体，表达要准确计划制订的目标、措施、步骤都要明确具体，可操作性强，使执行者方向明确、方法得当、工作有序，便于检查。

《文秘应用文写作》教案第二章事务类文书第五节传真

正文包括首部、主体、落款、成文时间。
首部通常包括收件人姓名和单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名和单位、发件日期、总页数、传真号、电话、主题、处理要求等项目。
主体部分即为所传输的文书、文字材料或图像内容。
3.落款
即发文者个人或单位名称，若属重要事项，还需加盖公章。
4.成文时间
大、小写均可，年、月、日齐全。
2.传真的种类
从传输的内容分，传真可分为文书材料、文字材料和图像信息三种类型。其中文书材料一般是指有关文件材料，文字材料一般是指手写的函件。
二、传真稿的结构与写法
传真一般由标题、正文组成。
1．标题
传真的标题通常由单位名称和文种构成。如“××公司传真”。也可直接写明第二章）
授课题目
第五节传真
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解传真的概念和种类
2.熟悉传真的写作结构
3.掌握传真的写作方法
教学重点
传真的写作结构
教学难点
传真的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、传真概述
1.传真的概念
传真是通过有线电、无线电或国际互联网络传送的文书、文字材料或图象。
三、撰写传真写作注意事项
第一，要重视首页项目。通常单位的传真文稿纸要求统一印制，上标所在单位的名称、地址、单位标志图案及电话、传真号、电子邮箱等。
第二，内容要简洁清晰。如果传真的文稿需自己撰写，则要求语言简洁，格式规范。
课内练习
一、填空题
1.传真是通过有线电、无线电或国际互联网络传送的______、_________和_________。

日常事务类文书—应用文写作知识PPT课件

PPT典藏
分类（按使用范围）
1 公文指国家机关、企事业单位、社会团体处理公务时经常使用的文字材料。1993年11月21日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》，对十二类十三种主要公文文种作了规定，包括：命令(令)；议案；决定；指示；公告、通告；通报；报告；请示；批复：函；会议纪
PPT典藏
包含两方面的意思：一是内容要真实准确，二是语言表达要确切。因此，要求应用文写作必须准确地使用每一个字、词、句，必须用简明朴素的语言准确地表述内容，这是时代的要求，也是应用文自身发展的需要。
“还欠款12000元”
PPT典藏
PPT典藏
应用文总是为着处理日常具体事务或解决某一问题而作，有的是对某一重大事情作出决策，有的是对已经出现的各种问题提出解决办法和处理措施。这就要求在时间上给予保证，快写快办快发，不允许拖沓贻误或搞文件“旅行”，以免造成严重后果。
PPT典藏
应用文
公文
事务文书
日常文书
专用文书
财经法律科技文书文书文书
PPT典藏
第四节应用文的写作原则和要求
一、要实事求是二、要符合党的方针政策三、要精通业务四、要认清对象，内容明确具体五、要选择相应文种，注意格式六、文字要确切，文风要朴实
PPT典藏
应用文，尤其是那些规定性文件，如办法、条例、细则、规定等，都具有不同程度的规范性，在一定范围内强制遵照执行，起着规范和约束作用。
PPT典藏
应用文，作为人类社会重要而普遍存在的一种传递信息的载体，在我国历史悠久、源远流长。早在公元前16世纪至11世纪的商代，甲骨文应用文体已出现。1899年在河南安阳殷墟发现三千多年前刻有古文字的甲骨片，就记载着殷王朝270年间政治、经济、文化等方面的卜辞。这种卜辞具有原始公文性质，是我国古代最早的应用文。

2、日常事务类应用写作

注意事项：标题要写明“请假条”字样。说明请假原因与起止时限之后，要写上“请予准假”或“特此请假”字样。正文写完之后，要另行写上“此致”、“敬礼”等礼貌用语。落款处的姓名、日期应写完整，写清楚。

请假条王老师：我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！附：医院证明一张。此致敬礼！ 08文秘2班张三二○一○年十一月十日
/yzwb/2009-03/31/content_12216876.htm
作业
你因参加校运会开幕式的彩排活动要耽误半天课，请向任课教师写一张请假条。
（二）留言条
日常生活中，因有事要告知对方，或有事托付对方，而对方人又不在，本人因事没时间等候对方回来而留给此人的字条就叫留言条。留言条的写作格式比一般书信略显简单，一般只写明称呼、正文、落款等即可。标题可以加上，也可以省略。

欠条内容主要包括债权人、债务人、欠款（物）数额以及归还时间，。金额（利率要注明）、数量，要用大写数字，以防止涂改和伪造。是财，是物，要分清。内容表述要清晰，准确，顺序不能颠倒。
单位出具欠条要署欠方单位名称和经手人的亲笔签名，并加盖公章.个人出具欠条则应署上立欠方个人的身份证所用姓名并加盖私章, 行使权利、履行义务的时间，出具字据的时间，都应当清晰、明了。
写所领物品需要会计转账结算付款的领条，对所领物品名称、数量、单价及总金额，一定要叙述明细、准确, 数量及金额一定要大写，字体间距紧凑均匀，不留添加空隙。

（五）字据的写作格式
1.第一行正中写明字据的名称。领条、收条或借条亦可写上“今领（收、借）到”字样，而不必写字据名称。 2.正文写清向对方借、欠、领、收、发的物品的名称及具体数量。借条和欠条还应写明归还的期限及损失的赔偿等事宜。

应用文写作第二章事务文书(计划总结条据)

C 存在的问题和今后努力的方向。一般总结在肯定成绩、总结经验的同时，还要指出存在的缺点、问题，以及分析存在问题的原因，提出解决问题的意见，并说明今后努力的方向。
2、正文（2）主体：
总结主体部分常用格式
结构：纵式、横式、纵横交错式外部形式：贯通式、小标题式、序数式
2、正文
立足职业教育注重普及提高 ——××职业技术学院推普工作总结
• 3．公务员电脑培训班。(略)
• (二)科研工作计划
• 1．在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人×××)。
• 2．编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教材。(略)
• 二、措施 • 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： • 1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派
主体：是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。阐述“做什么” （目标、任务）“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）三项内容。一般采用标明序号、分条列项的方法来写，以求条理分明、结构清晰。
结尾：可以提出号召和希望；可以简要强调任务的重点和工作的主要环节；可以说明注意事项；可以写明督促检查的要求。结尾部分应根据需要，灵活掌握写法及内容，有的计划甚至可以不写结尾。
三、总结的结构和写法
2、正文
总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。
2、正文（1）前言：基本情况概述，简明扼要地介绍背景，点明主旨或说明成绩。
例： × ×市政府办公室2011年工作总结 2011年是实施“十二五”计划的起步年。一年来，市政府办公室在市委、市政府的正确领导下，积极转变工作作风，努力提高参与政务、管理事务、组织运行、搞好服务的能力和水平，圆满完成全年各项工作任务，在去年全省政府系统办公部门评比表彰中，市政府办公室获得综合先进奖和六个单项中的五个单项奖，取得了全省第一的好成绩。

日常事务类应用写作之书信(精品)

五、慰问信
【概念】慰问信是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时）向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用书信。【特点】（1）内容具有鼓舞性。（2）表达具有亲切感。
【写法】 1、标题 2、称谓 3、正文 4、结语 5、落款【写作要求】
常见，手写居多，用纸、格式等没有严格要求，易被伪造，正规场合下很少用。
2、专用介绍信
正式的介绍信，铅印成文，内容格式等事
一式两联，存根联由开据介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。两联正中有间逢，编有号码。使用方便，公用介绍信较多使用。随用随填，未留存根。
先印刷出来，使用者只需填写姓名、单位，加盖公章即可。

间逢部分
存根同正文部分之间有一条虚线，虚线上有
“xx字x号”字样。可照存根第二行“xx字x 号”填写。数字要大写。字迹要在存根联和正文联各有一半，虚线正中加盖公章。
正式联部分 1）标题第一行正中写“介绍信”，字体要大； 2）编号第二行在右下方标注“xx字x号”，照存根联；
3）称谓
顶格写明联系单位或个人的称呼或姓名。 4）正文
另起一行空两格，内容同存根。
5）结尾
一般写“请接洽”、“请协助”等，之后再
写“此致-敬礼”。最后要注明有效期限。 6）署名右下方署本单位的名称全名，并加盖公章，另起一行署成文日期。
介绍信写作应注意的问题 1、填写真实姓名、身份，不得冒名顶替或虚

贺
信

XXX 学生会：欣闻贵系于XXX年XX月XX日在XXX号教学楼展厅举行人文科技学院XXXXXX活动，在此谨代表外语系团总支学生会全体成员向贵系表示衷心的祝贺!并向筹备本次活动付出辛勤的老师和同学致以诚挚的问候！长期以来，贵系与我会始终保持着密切的联系和友好的往来，在各种活动中建立了深厚的友谊！我们相信，这种手足之情在贵我双方的精心呵护下，必将更加健康地成长，开出绚丽的友谊之花！我们衷心地祝愿本次活动取得圆满的成功！我们也祝愿外语系与贵系（或社团）在今后的工作中携手共进、共同发展！

第二章--日常事务类应用文

经验、做法和体会
存在问题今后努力的方
和教训
向和工作意见
包括工作的
时间、地点、范围，政策依据、背景和基础，工作进程和取得的成效等。
总结时要学
会使用一些具体的事例作为材料，来突出重点。以叙述为主，夹叙夹议。
存在问题是
综合总结中不可缺少的部
分。写存在问题时，必要注意实事求是。
• （四）按范围分：国家计划、地区计划、部门计划、
单位计划、个人计划等；
• （五）按形式分：条文式计划、表格式计划、文表结合式计划等；
• （六）按行政能力分：指令性计划、指导性计划等
五、计划的写法一般由标题、正文、落款构成。
标题
嗨!大家好! 我是计划!
正文
落款
• 1.标题
的
• 常见的标题包括四项内容：计划的单位、时限、内容、文种。要注意的是；如果计划尚未正式确定，或是征求意见稿、讨论稿，须在标题后用括号注明 “草案”、“初稿”、“供讨论用”等字样。
• 第二，要写明计划的措施和步骤，即具体说明 “怎么做”。
• （3）结尾：正文的结尾部分一般是表示期待，发出号召；也可以不写结语，在主体部分明确交代后结束正文。
3、落款署名和日期
• 在正文右下方署上制订计划的单位名称（或个人姓名)，在署名的下行写上日期。如果在计划标题上已标明了单位名称，这里就不必重复。上报或下达的计划，要在落款处加盖公章。
四、简报的基本格式与写作
(二)报核
6. 结尾
要不要结尾，应该根据内容而定。有的简报写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。

事务类应用文范文

事务类应用文范文尊敬的[领导/老师]：您好呀！我是[您的名字]，我得跟您请个假，就像超级英雄偶尔也需要休息一下一样。

您知道吗，我最近就像个被上紧了发条的小机器人，忙得晕头转向的。

事情是这样的，我家那调皮捣蛋的猫咪，它呀，不知道怎么就把自己给弄伤了。

那小可怜儿，眼睛泪汪汪的，一直喵喵叫，就像在跟我说“主人，我好疼呀”。

我这当主人的，心都化了，特别心疼它。

所以我得赶紧带它去宠物医院看看，就像带着受伤的小伙伴去看医生一样。

我大概需要请假[X]天，从[开始日期]到[结束日期]。

我知道我的工作/学习很重要，但是猫咪现在也很需要我呢。

我保证在请假期间，我会把落下的事情都安排好，就像提前给我的任务们找好一个个小管家一样。

如果有什么紧急的事情，您可以随时联系我，我就算在医院陪着猫咪，也能抽空处理一下的，我可不想因为我的小猫咪耽误了大事儿。

希望您能批准我的假条，您要是批准了，您在我心里就跟天使一样可爱啦。

请假人：[您的名字][具体日期]小伙伴们！咱们又要有一次超有趣（希望如此啦）的会议啦！这就像咱们要一起登上一艘探索知识/工作进展的大船，大家都得在船上哟。

会议主题是：[会议主题内容]，这个主题就像一把神秘的钥匙，能打开咱们很多新思路的大门呢。

会议时间是[具体日期和时间]，可别迟到呀，迟到的话就像错过了一班超级快车，后面得拼命追赶啦。

会议地点就在咱们熟悉的[会议室地点]，那地方就像咱们的秘密基地一样，大家都能轻车熟路地找到吧。

这次会议每个人都很重要，就像拼图里的每一块，缺了谁都不完整。

咱们要在会议上讨论[大概的会议议程内容，比如项目进展、新方案讨论之类的]，大家可以提前准备准备自己的想法，到时候就像放烟花一样，让各种好点子都冒出来。

要是有什么特殊情况来不了，一定要提前跟[负责通知的人或者领导]说一声哦，不然就像在团队里突然消失了一样，大家会担心而且会影响整个会议的安排呢。

期待在会议上看到大家充满活力（或者充满智慧，根据团队氛围来定）的脸庞！[通知部门][通知日期]亲爱的[感谢对象]：哇塞，我都不知道从哪里开始说起我的感激之情了，感觉心里就像装满了蜂蜜，甜得都要溢出来啦。

第二章--日常事务类应用文

应用文写作 书信【优质PPT】

日常事务应用文

应用文写作6 事务篇

《文秘应用文写作》教案第二章 事务类文书 第二节 便条、条据

第二章 日常事务应用文(第二节)

第二单元 日常事务应用文资料

文秘应用文写作第二版教学课件ppt作者肖玉珍第二章事务类文书第一节启事、海报

主要指个人用来处理日常生活事务的应用文

《日常事务文书》教案

应用文日常事务文书 范文

应用文写作2 第二单元 事务性文书(书信类)

应用文写作 日常应用文

应用文写作第二章 事务文书

《文秘应用文写作》教案第二章 事务类文书 第五节 传真

日常事务类文书—应用文写作知识PPT课件

2、日常事务类应用写作

应用文写作第二章事务文书(计划总结条据)

日常事务类应用写作之书信(精品)

第二章--日常事务类应用文

事务类应用文范文

应用文写作书信【优质PPT】

《文秘应用文写作》教案第二章事务类文书第二节便条、条据

第二章日常事务应用文(第二节)

第二单元日常事务应用文资料

应用文日常事务文书范文

应用文写作2 第二单元事务性文书(书信类)

应用文写作日常应用文

应用文写作第二章事务文书

《文秘应用文写作》教案第二章事务类文书第五节传真