财经应用文写作

一个偏正词组，以文种为中心词。
主送机关：负责处理公文的主要 受理机关。面向全社会或普发性公文 以及规章条例外，一般应注明主送机 关。上行文、平行文一般只有一个主 送机关，下行文可有多个主送机关。 上行文的主送机关应是直接上级机关， 一般不得越级行文，不得将领导人作 为主送机关。主送机关名称应为全称
应用文主题的表现方法：标题现旨 开头点旨 结尾点旨
三、结构
▪ 应用文结构的特点：合理、严谨、固定 合理：结构的安排符合客观事物的构成和发展
的规律。 严谨：首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落
分明 固定：结构有固定的模式、固定的套路。 ▪ 应用文常见结构模式：如公文
四、语言
▪ 应用文的语言要求： ▪ 简明 ▪ 准确 ▪ 平易 ▪ 庄重
▪ 文学写作 形象思维 艺术真实 艺术价值 个性独创 生动形象
应用文与记叙文、说明文、议论文的 异同
（1）相同点：都是非文学作品。
（2）不同点： 记叙文，以情动人，感染读者； 说明文，给人以知（识），教人以（实）用； 议论文，晓人以理，导人以行； 应用文，沟通关系，办理实事。
四、应用文的特点
▪ 实用性（内容上）：应用文写作是以应用为 宗旨的写作，它的主要使命是解决实际问题；
▪ 附件：附在正文之后的一些补充材料，有的 公文没有附件。公文如有附件，在正文下空l 行左空2字，文件印章等生效标志之上
正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋 体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。
印章： 是发文机关对文件生效负责的凭证， 除会议纪要和电报形式发出的公文外，
正式行文都应加盖印章。
上不压正文、下不离日期、骑 年盖月，上距正文l行之内，也 就是不到一行的空白。
▪ 发文时间：或成文时间。是公文制成时间 或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。 一般以签发日期为准，会议通过的以通过日 期为准，联合行文以最后签发机关领导签发 日期为准。
位于发文机关下方，横 向距离是右空4字。一定 要用小写汉字，不能用 阿拉伯数字，零写为○， 字体字号同正文。
▪ 联合行文单位不宜过多。
4.协商一致的规则：
▪ 下行公文内容涉及其他机关的职权范围时， 行文前必须就有关问题与这些机关协商一致， 不得按照各自意见向下行文。《办法》十九 条：“部门之间对有关问题未经协商一致， 不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关 应当责令纠正或撤销。”
5.抄送规则：
▪ 下行公文：“向下级机关或本系统的重要行文，应同 时抄送直接上级机关。”一般是内容涉及撤换主要领 导、增设机构、批准大型建设项目等的公文。
版记部分：抄送机关、印发机关和印发日期、页码
眉首 主体 版记
上行文首页
下行文首页
发文机关标识
发文字号： 位于版头正下方，机关标识下方， 党的公文可以在版头的左下方，报纸
上公布文件时将发文字号标 注在标题下面。
机
关
代
年
字
份
顺序号
〔〕
六角括号
▪ 签发人：代表发文机关核准并签发公文文 稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行 文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的 标志。一般公文不必有签发人，上行文中要 标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和 电话。
▪ 一、从严从紧控制会议和领导应酬活 动……。
▪ 二、精简领导讲话……。 ▪ 三、大力压缩各种文件……。 ▪ 四、……。
各市党委、政府和省直各单位，要严格执 行本通知精神，省委、省政府办公厅将定期对 各部门执行情况进行检查。同时，各部门对省 委、省政府进行监督。
中共浙江省委办公厅
浙江省人民政府办公厅
6.党政分开的规则：
▪ 党政机关应在各自的系统内制发公文。行 政机关不能迳向党的组织发布指令性公文， 一般也不得以行政机关名义向党的组织报告 工作或请求指示或批准。党政机关应尽量减 少联合行文。
五 行政公文写作（ 通知 通 报 请示 批复 函 的写作）
1、通知的写作 在现行公文中通知的用途是最为广泛的 通知的定义：批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员用通知行文。
▪ “受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送 机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关 行文，必要时应当抄送其另一上级机关。”
▪ 公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时 应当向其抄送。
▪ 下列情况不得抄送：一是请示在上报同时不得向下级 机关抄送；二是接受抄送的机关不得再向其他机关抄 送；三是，凡与公文办理无关的机关一律不得抄送.
2.按职权范围行文：
▪ 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级 政府的相关业务部门行文
▪ 属于政府部门职权范围的事务，应当由部门自行行 文或联合行文。
3.联合行文的规则：
▪ 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一 级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关 可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机 关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使 行政职能的事业单位也可以联合行文 。
科研离不开文章-----学术论文（500万篇/年）
管理离不开文章-----行政公文（不计其数）
▪ 应用写作与工作息息相关
在生活中不写诗歌、小说、戏剧等文学作 品可以，但不能不写应用文----借钱要打借条； 做生意要签合同；问候亲友要写书信……。
三、应用文与文学型文章的区别：
▪ 应用写作 逻辑思维 生活真实 实用价值 格式规范 准确平实
《财经应用写作》
第一章 写作基础知识简介
一、材料
应用文材料的要求：真实、多样、典型 应用文材料类型： 1、第一手材料、第二手材料 2、综合材料、典型材料 3、对比性材料（横向和纵向） 4、数字数据、图形图表
二、主题（灵魂）
文学作品主题：反对主题先行 多元、复杂 含蓄、曲折、令人回味
应用文主题： 主题先行、意在笔先 单一、明确 直截了当，点明主题
居左空 1字
居右空1 字
主办单位签发人姓名置于第一行， 其他签发人姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下按发文机关 顺序依次顺排，下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色反线与
之的距离为4mm。
标题： 由发文机关名称、发文事由和公文种 类组成。事由前常加“关于”。它是
▪ 写作是日常生活中不可缺少的，它可以布之 大众，传之大众，获得最大的自由。
▪ 应用写作是培养高级应用性人才的需要。 叶圣陶：“大学生不一定能写诗歌小说，
但是一定要能写工作中实际应用的文章，而 且非写得既通顺又扎实不可。” ▪ 西方观念：
工业的语言即蓝图，科学的语言即文章。
▪ 应用写作能力的培养是我们成为可持续发展 高级人才的需要
如结构序号、数字的运用
第二章 应用文概述
一、应用文的概念
应用文是同欣赏型的文学文体文章 相对而言的,是指人们在社会生活中为 处理日常公私事务而使用的文章的统 称．应用文包括公文、新闻、诉状、合 同、论文等等。
财经应用文是应用文的一种，既包 括公文，也包括经济合同、经济诉状、 经济论文等等。
二、为什么要学习应用写作
隶属关系（上下级关系、业 务指导与被指导关系）
同级关系 （行政级别一样）
不相隶属关系 （无任何关系）
行文方式：逐级行文、越级行文 。
行文规则
▪ 行文规则的定义：对公文的运行所作的 规定。
▪ 行文规则内容： 1.按隶属关系行文：按隶属关系向上级
和下级机关逐级行文。一般不得越级行 文和特殊情况下的越级行文 。
一九九六年五月六日
会议通知：
温州市人民政府关于召开全市环境保护工作会议 的通知
各县（市）、区人民政府，市各直属单位： 为了认真贯彻全省环境保护工作会议精神，全面总结我市去年
环保工作，研究和部署今年的环保工作，经研究决定，召开全市环 境保护工作会议。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间： ……。 二、会议地点： ……。 三、会议议题 …… 四、会议对象 …… 五、其他 …… 特此通知
▪ 程式性（形式上）：应用文的体式是固定的， 它有一整套的规范格式；
▪ 时效性：应用文的时效性主要是指它的及时 性以及它的作用时间的有限性。
及时性，是说它要在一定时限内完成写作任务，制作成 文，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。
作用时间的有限性，是说发生效用是有时间限制的，每 一篇应用文只在一定时期内产生直接作用，等到目的实现了， 其效用也会随之消失，文本就变成了档案。
法定公文是指在党政机关、团体、
企业事业单位中普遍通行适用的，具 有法定效力和规范体式的公文。
非法定公文又称事务文书，是党政
机关、团体、企业事业单位处理日常 事务所使用的非正式文件的统称，如 计划、总结、简报、调查报告、规章 制度等。
▪ 行政公文是国家行政机关在行政管 理过程中形成的具有法定效力和规
或规范简称、统称。
标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格； 最后一个主送机关名称后标全角冒号。
不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类 中间用顿号隔开，末尾加冒号，如 “各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构：”
▪ 正文：公文的核心和主体部分，表述文件的 具体内容，体现发文机关的意图。一般而言， 主送机关之下、落款之上都是正文，一般包 括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法 不同。
范体式的公文，是依法行政和进行 公务活动的工具。国务院2012年4 月16日 《党政机关公文处理工作 条例》规定行政公文为15种：决议、
决定、命令（令）、公报、公告、
通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要。
▪ 党的公文是党的机关实施领导，处理公务的具有特 定效力和规范格式的文书。是传达贯彻党的路线、 方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复 问题，报告和交流情况的工具。