财经应用文写作

一个偏正词组，以文种为中心词。
主送机关：负责处理公文的主要 受理机关。面向全社会或普发性公文 以及规章条例外，一般应注明主送机 关。上行文、平行文一般只有一个主 送机关，下行文可有多个主送机关。 上行文的主送机关应是直接上级机关， 一般不得越级行文，不得将领导人作 为主送机关。主送机关名称应为全称
应用文主题的表现方法：标题现旨 开头点旨 结尾点旨
三、结构
▪ 应用文结构的特点：合理、严谨、固定 合理：结构的安排符合客观事物的构成和发展
的规律。 严谨：首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落
分明 固定：结构有固定的模式、固定的套路。 ▪ 应用文常见结构模式：如公文
四、语言
▪ 应用文的语言要求： ▪ 简明 ▪ 准确 ▪ 平易 ▪ 庄重
▪ 文学写作 形象思维 艺术真实 艺术价值 个性独创 生动形象
应用文与记叙文、说明文、议论文的 异同
（1）相同点：都是非文学作品。
（2）不同点： 记叙文，以情动人，感染读者； 说明文，给人以知（识），教人以（实）用； 议论文，晓人以理，导人以行； 应用文，沟通关系，办理实事。
四、应用文的特点
▪ 实用性（内容上）：应用文写作是以应用为 宗旨的写作，它的主要使命是解决实际问题；
▪ 附件：附在正文之后的一些补充材料，有的 公文没有附件。公文如有附件，在正文下空l 行左空2字，文件印章等生效标志之上
正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋 体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。
印章： 是发文机关对文件生效负责的凭证， 除会议纪要和电报形式发出的公文外，
正式行文都应加盖印章。
上不压正文、下不离日期、骑 年盖月，上距正文l行之内，也 就是不到一行的空白。
▪ 发文时间：或成文时间。是公文制成时间 或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。 一般以签发日期为准，会议通过的以通过日 期为准，联合行文以最后签发机关领导签发 日期为准。
位于发文机关下方，横 向距离是右空4字。一定 要用小写汉字，不能用 阿拉伯数字，零写为○， 字体字号同正文。
▪ 联合行文单位不宜过多。
4.协商一致的规则：
▪ 下行公文内容涉及其他机关的职权范围时， 行文前必须就有关问题与这些机关协商一致， 不得按照各自意见向下行文。《办法》十九 条：“部门之间对有关问题未经协商一致， 不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关 应当责令纠正或撤销。”
5.抄送规则：
▪ 下行公文：“向下级机关或本系统的重要行文，应同 时抄送直接上级机关。”一般是内容涉及撤换主要领 导、增设机构、批准大型建设项目等的公文。
版记部分：抄送机关、印发机关和印发日期、页码
眉首 主体 版记
上行文首页
下行文首页
发文机关标识
发文字号： 位于版头正下方，机关标识下方， 党的公文可以在版头的左下方，报纸
上公布文件时将发文字号标 注在标题下面。
机
关
代
年
字
份
顺序号
〔〕
六角括号
▪ 签发人：代表发文机关核准并签发公文文 稿的领导人姓名，签发人和会签人（联合行 文）的姓名，是公文生效并对其内容负责的 标志。一般公文不必有签发人，上行文中要 标明，请示应当在附注处注明联系人姓名和 电话。
▪ 一、从严从紧控制会议和领导应酬活 动……。
▪ 二、精简领导讲话……。 ▪ 三、大力压缩各种文件……。 ▪ 四、……。
各市党委、政府和省直各单位，要严格执 行本通知精神，省委、省政府办公厅将定期对 各部门执行情况进行检查。同时，各部门对省 委、省政府进行监督。
中共浙江省委办公厅
浙江省人民政府办公厅
6.党政分开的规则：
▪ 党政机关应在各自的系统内制发公文。行 政机关不能迳向党的组织发布指令性公文， 一般也不得以行政机关名义向党的组织报告 工作或请求指示或批准。党政机关应尽量减 少联合行文。
五 行政公文写作（ 通知 通 报 请示 批复 函 的写作）
1、通知的写作 在现行公文中通知的用途是最为广泛的 通知的定义：批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级 机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员用通知行文。
▪ “受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送 机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关 行文，必要时应当抄送其另一上级机关。”
▪ 公文内容涉及有关机关的职权范围需要征得其配合时 应当向其抄送。
▪ 下列情况不得抄送：一是请示在上报同时不得向下级 机关抄送；二是接受抄送的机关不得再向其他机关抄 送；三是，凡与公文办理无关的机关一律不得抄送.
2.按职权范围行文：
▪ 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级 政府的相关业务部门行文
▪ 属于政府部门职权范围的事务，应当由部门自行行 文或联合行文。
3.联合行文的规则：
▪ 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一 级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关 可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机 关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和行使 行政职能的事业单位也可以联合行文 。
科研离不开文章-----学术论文（500万篇/年）
管理离不开文章-----行政公文（不计其数）
▪ 应用写作与工作息息相关
在生活中不写诗歌、小说、戏剧等文学作 品可以，但不能不写应用文----借钱要打借条； 做生意要签合同；问候亲友要写书信……。
三、应用文与文学型文章的区别：
▪ 应用写作 逻辑思维 生活真实 实用价值 格式规范 准确平实
《财经应用写作》
第一章 写作基础知识简介
一、材料
应用文材料的要求：真实、多样、典型 应用文材料类型： 1、第一手材料、第二手材料 2、综合材料、典型材料 3、对比性材料（横向和纵向） 4、数字数据、图形图表
二、主题（灵魂）
文学作品主题：反对主题先行 多元、复杂 含蓄、曲折、令人回味
应用文主题： 主题先行、意在笔先 单一、明确 直截了当，点明主题
居左空 1字
居右空1 字
主办单位签发人姓名置于第一行， 其他签发人姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下按发文机关 顺序依次顺排，下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人 姓名处在同一行并使红色反线与
之的距离为4mm。
标题： 由发文机关名称、发文事由和公文种 类组成。事由前常加“关于”。它是
▪ 写作是日常生活中不可缺少的，它可以布之 大众，传之大众，获得最大的自由。
▪ 应用写作是培养高级应用性人才的需要。 叶圣陶：“大学生不一定能写诗歌小说，
但是一定要能写工作中实际应用的文章，而 且非写得既通顺又扎实不可。” ▪ 西方观念：
工业的语言即蓝图，科学的语言即文章。
▪ 应用写作能力的培养是我们成为可持续发展 高级人才的需要
如结构序号、数字的运用
第二章 应用文概述
一、应用文的概念
应用文是同欣赏型的文学文体文章 相对而言的,是指人们在社会生活中为 处理日常公私事务而使用的文章的统 称．应用文包括公文、新闻、诉状、合 同、论文等等。
财经应用文是应用文的一种，既包 括公文，也包括经济合同、经济诉状、 经济论文等等。
二、为什么要学习应用写作
隶属关系（上下级关系、业 务指导与被指导关系）
同级关系 （行政级别一样）
不相隶属关系 （无任何关系）
行文方式：逐级行文、越级行文 。
行文规则
▪ 行文规则的定义：对公文的运行所作的 规定。
▪ 行文规则内容： 1.按隶属关系行文：按隶属关系向上级
和下级机关逐级行文。一般不得越级行 文和特殊情况下的越级行文 。
一九九六年五月六日
会议通知：
温州市人民政府关于召开全市环境保护工作会议 的通知
各县（市）、区人民政府，市各直属单位： 为了认真贯彻全省环境保护工作会议精神，全面总结我市去年
环保工作，研究和部署今年的环保工作，经研究决定，召开全市环 境保护工作会议。现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间： ……。 二、会议地点： ……。 三、会议议题 …… 四、会议对象 …… 五、其他 …… 特此通知
▪ 程式性（形式上）：应用文的体式是固定的， 它有一整套的规范格式；
▪ 时效性：应用文的时效性主要是指它的及时 性以及它的作用时间的有限性。
及时性，是说它要在一定时限内完成写作任务，制作成 文，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。
作用时间的有限性，是说发生效用是有时间限制的，每 一篇应用文只在一定时期内产生直接作用，等到目的实现了， 其效用也会随之消失，文本就变成了档案。
法定公文是指在党政机关、团体、
企业事业单位中普遍通行适用的，具 有法定效力和规范体式的公文。
非法定公文又称事务文书，是党政
机关、团体、企业事业单位处理日常 事务所使用的非正式文件的统称，如 计划、总结、简报、调查报告、规章 制度等。
▪ 行政公文是国家行政机关在行政管 理过程中形成的具有法定效力和规
或规范简称、统称。
标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格； 最后一个主送机关名称后标全角冒号。
不同类且非并列关系的机关中间用逗号隔开，同类 中间用顿号隔开，末尾加冒号，如 “各省、自治区直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构：”
▪ 正文：公文的核心和主体部分，表述文件的 具体内容，体现发文机关的意图。一般而言， 主送机关之下、落款之上都是正文，一般包 括缘由、事项、结尾三部分。不同文种写法 不同。
范体式的公文，是依法行政和进行 公务活动的工具。国务院2012年4 月16日 《党政机关公文处理工作 条例》规定行政公文为15种：决议、
决定、命令（令）、公报、公告、
通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要。
▪ 党的公文是党的机关实施领导，处理公务的具有特 定效力和规范格式的文书。是传达贯彻党的路线、 方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复 问题，报告和交流情况的工具。
第三章 公 文
一、 公文的涵义与种类
文书
公务文书（公文）
法定公文 非法定公文（事务文书）来自行政公文 党的公文文书
行政公文《办法》
法定公文
15种
公务文书（公文）
党的公文《条例》
非法定公文
14种
私人文书（私文）
公文是公务文书的简称，是指在公 务活动中按一定程序和格式形成和使 用的，表达社会集团意志的文字材料。
通知的种类 ：
指示性通知 知照性通知（会议通知） 批转转发性通知
指示性通知：
中共浙江省委办公厅 浙江省人民政府办公厅
关于进一步精简会议、文件、 领导讲话和应酬活动的 通知
： 各市人民政府，省直属各单位
近年来，全省各地和省级各部门在转变工 作作风，改进工作方面做了不少工作，取得了 一定成效。但是，会议、文件、领导讲话和应 酬活动过多的现象没有根本改观，严重影响了 领导机关工作作风的改进和工作效率的提高。 为了切实改变这种状况，使各级领导干部真正 从“文山会海”和各种应酬中摆脱出来，集中 时间和精力深入实际，调查研究，议大事，抓 大事，干实事，抓落实，把党的路线、方针、 政策和省委省政府各项决策落到实处，经研究， 特作如下通知：
公文可分为：上行文 下行文 平行文
二、 公文的特点 法定作者 法定效力 特定体式 特定处理程序
三、 公文的结构和格式
公文结构：由眉首、主体、版记三部分组成 共包 括18项要素。
眉首部分：份号 、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人
主体部分：标题 、主送机关 、正文、附件说明 发文机关署名、成文日期、印章、附注 附件
▪ 抄送机关：需要了解公文内容，但不负责处 理和执行的机关。可以是上级、下级或不相 隶属的机关。。抄送的目的是与有关方面沟 通情况，以便取得了解、理解、支持和配合。 选择抄送机关要注意不可随意扩大范围或漏 送，名称应为全称或规范化简称。位于文件 末页主题词下方。
四、公文的行文制度
行文关系：行文关系根据隶属关系和职权范围 确定，是各级行政机关之间的组织 关系在公文运行秩序中的体现。
温州市人民政府 一九九九年一月二日
批转和转发性通知
▪ 批转：上级机关将下级机关的公文加批转发下去， 起到认可批准的作用。 如：《温州市人民政府批转温州市人事局关于加 强国家公务员培训工作意见的通知》
▪ 转发：下级机关将上级机关或不相隶属机关的公文 发给下级机关，使其了解或执行，起传达推荐作用。 如：《温州市人民政府转发人事部关于加强国家公 务员培训工作的通知的通知》