报表设计教程

一．报表设计的准备工作

报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施BI战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。简单来说,报表就是用表格,图表等格式来显示动态数据,报表＝多样的格式＋动态的数据.,也就是对已有的数据动态的设置打印的位置.

1-1.在做格式设计之前,首先获取需要制作的报表格式,然后进入系统,在需要进行设计的打印界面选择进入格式设计器.(图1-1 )

图 1-1

1-2.如果此处报表格式为空,则需要进入报表管理,找到相应的数据集并添加格式,这样才能开始进行格式设置.(如图1-2)

图 1-2

1-3.添加格式选择为默认格式,并选择类型为用户,然后右键启用格式,就可以在相应票据打印界面看到新建的格式.(图1-3)

图 1-3

二．报表设计

Healthone报表设计的一般流程是：

1.设置报表页面属性

2.获取所需数据源

3.依次添加ReportTitle、PageHeader、MastData、PageFooter等组件。

4.设置MastData连接的数据源（双击MastData区域）

5.在ReportTitle中添加文本对象，录入报表名称。

6.在PageHeader中添加若干文本对象，录入字段中文名称。

7.在MastData中添加若干文本对象，并连接该文本对象至对应数据字段。（可以从下

拉框中选取）

8.在PageFooter中添加文本对象（或录入页码-使用FastReport中的系统变量 [Page]）2-1.healthone的格式设计是使用fastreport.进入格式设计器(图2-1)

图2-1

1 菜单栏

2 工具栏 3报表页标签 4 对象工具栏 5 报表设计器工作区 6 标尺 7 状态栏 8 报表树 9 数据树 10对象查看器

Tips:对象工具栏说明：

:对象选择,标准模式下，选中对象，鼠标箭头方向改变组件大小。

:单击图标，托动报表窗口

:缩放 :文本编辑

:格式刷

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：“Band”对象在设计页中添加一Band，在其设置区用户可以添加定义，依照band

类型设置组件。

：“Text”对象，用于显示文本，在其组件范围显示一行或多行文本信息。

：“图形”组件用于显示“BMP”“JPG”“ICO”“WMF”“EMF”格式文件

：“制图”组件将数据通过不同的图例进行可视化形象化显示，如：饼形显示、柱

形显示、曲线等。

：“检查框”组件通过“√”或“×”显示两型数据。

：“OLE”组件用于通过“OLE”组件显示其他系统组件的数据。

“Rich text”组件显示“RTF”格式的文本数据文件。

“SubReport”组件用于在基础报表上添加一个另外的报表页。

：“System text”显示几种信息（例如：日期、时间、页码等），还有像计算数据

之和等。

：用于绘制不同的几何图形::直线、斜线、矩形、圆形、椭圆、三角形、菱形等。

：“Barcode”组件在面板上显示不同的条形码。

Tips: Text说明

这是FastReport报表中使用最频繁的控件。可用它完成如下主要功能：

1.显示一般文字信息 --- 直接录入即可。

2.显示数据字段信息 --- 一般格式：[数据源.”字段名称”]。

3.显示变量内容 --- 一般格式：[<变量名>]。

4.显示装饰线等。

Tips：band说明

FastReport将整个页面划分成若干个区域。而每个区域有着各自不同的功能，这些功能由FastReport自动加载。一个页面中可以没有区域，也可以只有其中的某些区域，这根据报表的需求而定。放置在页面中的区域有范围，落入区域范围内的控件（例如：TextObject）才具有区域的功能。

重要的区域包括：

# 报表抬头(ReportTitle)

仅在第一页显示在纸张的上部。一般用于打印报表的标题等信息。

# 报表合计(ReprotSummary)

仅显示在所有数据的最后末尾。一般用于打印统计信息等。

# 页首(PageHeader)

显示在每页的最上部。通过设置你可以让它置于报表抬头之上或者之下。一般用于打印页眉信息等。

# 页脚(PageFooter)

显示在每页的最底部。一般用于打印页序等信息。

# 主数据(MasterData)

用于显示数据源的数据，是最重要的区域。在该区域中可以定义连接哪一个数据源，那么该数据源的数据将会按顺序依次将记录打印出。数据区域还有明细数据

(DetailData)等，一共支持6阶数据。利用明细数据可以设计出主从报表、主-细-子细报表等。例如：各类单据的打印报表就是由单据头（主数据）和单据体（明细数据）共同完成的。在打印时，明细一级的数据是受上一级主数据的控制，因此需要进行相关设置。

# 头(Header)

显示在所有数据源的最上部，仅打印一次。一般用于显示相关摘要信息。

# 尾(Footer)

显示在所有数据源的最下部，仅打印一次。一般用于显示所有数据的合计信息。

# 栏首(ColumnHeader)

显示在每页数据源的上部，它在每页均显示。因此一般用于打印数据源字段的栏目信息。

# 栏尾(ColumnHeader)

显示在每页数据源的下部，它在每页均显示。一般可用于统计显示每页数据的合计信息。

# 群组首(GroupHeader)

用于显示分组数据，在每一个分组开始显示。一般可用于显示分组索引数据。例如：将商品档案按商品分类分组显示，在群组首你可以显示商品分类名称。利用群组首可以设计出分组报表，关键是数据源必须按分组索引的字段排序才能达到分组的效果。群组首可以有多个，即可以嵌套使用。

# 群组尾(GroupFooter)

与群组首一一对应。一般用于显示分组数据的统计信息。

# 子(Child)

是一个独立的区域。你可以设置子区域隶属于上述区域中的任何一个。在打印时，打印完父区域后，子区域将会跟随打印。一般可用于打印子报表(SubReport)。

#重叠(overlay)

该区域内包含的内容将从页的开始位置计算打印，而不受其他功能区域的影响。一般用于无法在其他功能区域打印的内容的显示。

2-2.首先根据票据样式设置格式大小，在菜单栏中点击文件，选择页面设置，然后自定义