奥特莱斯新员工入职指南大全
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2、本条例适用于经本公司人事部批准录用的所有职员。
第一章:公司介绍
第二章:入职指引
第三章:考勤制度
第四章:薪酬制度
第五章:福利制度
第六章:培训制度
第七章:劳动关系
第八章:员工誓约与声明
第二章入职指引
一、个人资料
(6)是否有亲戚在本公司工作.
4.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
5.报到程序:
➢核收资料,核查员工各类证件原件真伪;
➢新入职人员必须当天提交《体检表》;
➢本地担保:本地担保人必须由其本人出示本地户口本原件、身份证原件亲自
填写《担保书》。
●签定《用工合同》。
●行政人事部将新员工个人信息详细录入人事电脑系统内,并由电脑自动生成员工工号,
并为其制作工牌与考勤卡。
●发放《员工手册》,管理人员:凭《员工缴费通知单》安排其到所属部门经理处报到,
由接收部门签字确认,于入职当日将《员工缴费通知单》交回行政人事部存档。
●建立档案:将核收资料并同简历存入员工档案内。
●基层员工报到。
见面。
本
部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新
职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的
具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备等,新职员都可咨询行政人事部。
四、工作时间
公司实行每周工作五天,每天工作时间不超过8小时的制度(行政管理人员)及轮班
制。各分店企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询各店行政人事部。
五、职员纪律
职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。
1、上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。除外勤工作者以外,
职员上班衣着基本分为:
1
2
2.1
2.2员工必须亲自打卡,不得请人代打卡或代人打卡;
2.3员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理其他各项业务。如因特殊情况与打卡形成矛盾
的,必须提前填写《奥特莱斯员工请假/调班/忘卡单》,注明原因,经经理级以上主管领导签批后报行政人事部审批,总经理直管人员的《奥特莱斯员工请假/调班/忘卡单》直接报总经理签批后交行政人事部备案。
2.4员工因故未能提前申请更改考勤的,需于三日内补签;过期未签者,按旷工处理。
3、考勤处罚
3.1上班打卡超过1分钟至30分钟以内者,视为迟到;下班打卡提前15分钟至1分钟者,视
为早退;每次计扣50元。超过四次/月/人,或迟到/早退年累计24次以上,均作辞退辞退3.2委托他人代打卡者,除当班按旷工论处外,另罚款人民币¥200。替他人代打卡者,罚款人
民币¥200;2次以上者,视为严重违反劳动纪律,作辞退处理。
3.3旷工扣发200%相应时间薪金;全年累计旷工三天以上者视为自动离职,;给公司造成损失
的,公司将追究其经济或法律责任。
3.4忘卡:在考勤时间内正常出勤,但本人未带考勤或忘记打卡者视为忘卡,忘卡也需填报《奥
特莱斯员工请假/调班/忘卡单》,在一个考勤月度内忘卡2次以上,从第三次开始;每次扣罚事假半天。
3.5遗失、毁坏他人考勤卡者,除负责支付持卡人当月被遗失、毁坏期间的工资外,另罚款¥400
元。
3.6相关工作人员在自己考勤卡上弄虚作假的,除将弄虚作假的时间以旷工论处外,另视过失情
节罚款人民币¥400元至800元。
3.7负责考勤的员工弄虚作假或协助其它员工弄虚作假的,参照上述处罚标准予以二倍处罚。
3.8员工考勤卡、考勤系统每月1日上午由行政人事部统一提取数据。
3.9弄丢他人考勤卡,致使他人不能打卡考勤者,经查实予以辞退。
3.10丢失考勤卡的处理:
●丢失考勤卡后应在不能打卡当日向行政人事部报告并补《奥特莱斯员工请假/调班/忘卡
单》;
●重新制作扣款成本:考勤IC卡扣20元/张,并罚款20元/人/次。
4、加班管理(A类规定)
4.1员工实行工作目标责任制管理,属于岗位职责范围内的工作应自行安排好时间完成,不属
加班范畴。
4.2紧急任务、特殊情况,经店长审批准后方可加班;各店、各部门必须严格控制和管理加班
工作和人员,并作相关比较分析。
4.3员工加班必须打卡(分店基层员工需要加班的,可由店行政人事部及时审核、楼层经理共
同统计、考核,并作考勤记录,以此作为加班依据)。
4.4员工未经批准不得擅自不到岗加班,一次违规者扣罚人民币¥50,两次扣罚人民币100元,
三次者开除。若因此造成公司重大损失者,追究员工的经济赔偿。
4.5紧急任务下的加班可在事后2个工作日内补报加班申请至行政人事部,超过时限视为放弃
加班申报。
4.6加班的核算
(1)国家法定节假日(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节)因工作需要加班,按下列公式计发加班费:日平均基本工资×加班天数×3;
(2)员工出差是完成某项工作任务,这期间发生的超时、跨节假日工作不按加班处理;
(3)非国家法定节假日加班的员工可获调休或加班费补偿;
(4)加班费经行政人事部审核后由财务部发放。
5、调休(B类规定)
5.1员工加班可给予调休,特殊情况不能调休的经公司批准可计发加班费。
5.2员工加班调休原则上在加班之日起一个月内完成。员工调休应填写《奥特莱斯员工请假/
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