1档案管理制度 (修复的)

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档案室管理制度

档案室管理制度

档案室管理制度第一章总则第一条为规范和保障档案室的管理工作,提高档案管理的效率和质量,特制定本档案室管理制度。

第二条本制度适用于档案室的管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。

第三条档案室是一个重要的信息化资源库,负责收集、整理、保管和利用各类档案资料,为单位的管理和决策提供支持。

第四条档案室管理应坚持依法管理、科学管理、规范管理的原则,确保档案的安全、完整和有效利用。

第五条档案室管理工作由专职人员负责,必须具备相关专业知识和技能,严格执行档案室管理制度。

第六条档案室管理制度的修订、调整和解释由档案室管理人员负责。

第七条档案室管理人员应当定期进行档案管理知识的培训和学习,不断提高档案管理水平。

第二章档案的收集和整理第八条档案室应当建立档案收集和整理的规范流程,确保档案的完整性和准确性。

第九条档案的收集工作应当遵循相关法律法规的规定,严格按照时间顺序和分类原则进行整理。

第十条档案室应当制定档案整理的标准和方法,对档案进行分类、编号、盘点等工作。

第十一条档案室应当对档案的存储环境进行监测和检测,确保档案的保存安全。

第十二条档案室应当定期清理和整理档案,对已经失效或过期的档案及时做出处理。

第三章档案的保管和利用第十三条档案室应当建立健全的档案保管制度,确保档案的安全和机密性。

第十四条档案室应当建立档案利用的规范流程,对外部机构和个人提供档案查询和借阅服务。

第十五条档案室应当严格控制档案的利用权限,对于机密档案应当进行严格管控。

第十六条档案室应当建立档案利用的统计和评估机制,定期进行档案利用效果评估。

第十七条档案室应当依法保护档案利用者的合法权益,严格遵守档案保密制度。

第四章档案的整理和销毁第十八条档案室应当制定档案整理和销毁的程序,对档案进行合理的归档和销毁处理。

第十九条档案室应当建立档案销毁的审批机制,确保档案销毁符合法律法规的规定。

第二十条档案室应当严格执行档案销毁的流程,对销毁的档案进行记录和备份。

档案管理制度

档案管理制度

档案管理制度一、总则为加强企业档案管理,保护企业档案信息安全,提高档案利用效率,提高企业工作效率,特制定本档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有涉及档案管理的工作人员和单位。

三、档案的定义档案是指企业活动中产生或收到的各种书面、电子、影像等载体的记录、报表、资料等文件,以及这些文件所反映的信息内容。

四、档案管理基本原则1. 法律合规:档案管理应遵守国家相关法律法规,确保档案管理工作合法合规。

2. 需要与安全并重:档案管理既要保持档案信息的完整性和真实性,又要保证档案信息的安全性和保密性。

3. 标准化与规范化:档案管理工作应按照标准化和规范化的要求进行,确保档案管理工作有序进行。

4. 利用与服务并重:档案管理要注重档案信息的利用和服务,为企业决策和发展提供有效的支持。

五、档案管理责任1. 董事会:负责审批和监督档案管理工作,并对其进行监督。

2. 部门负责人:负责本部门档案管理工作,保证档案管理工作的有效开展。

3. 档案管理人员:负责具体档案管理工作,保证档案信息的完整性和安全性。

六、档案管理组织机构1. 档案管理部门:负责企业档案管理的具体工作,包括档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。

2. 档案管理委员会:由企业领导和相关部门负责人组成,负责审批档案管理相关事宜。

3. 档案管理监督机构:由内部审计部门负责监督档案管理工作,确保档案管理工作的合规性。

七、档案管理制度1. 档案管理规范:确立档案管理的基本规范,规定档案管理的流程和要求。

2. 档案管理流程:档案管理工作分为档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节,要求每一环节都符合规范要求。

3. 档案管理工具:建立档案管理的工具和系统,包括档案管理软件、档案管理手册等,保证档案管理工作顺利进行。

八、档案管理安全措施1. 档案信息加密:对涉密档案信息进行加密处理,确保档案信息的安全传输和存储。

2. 档案信息备份:对重要档案信息进行备份,避免档案信息的丢失。

一事一档档案管理制度

一事一档档案管理制度

一、总则为加强档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的各类档案,包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。

三、档案管理原则1. 完整性原则:档案的收集、整理、保管、利用等环节应确保档案的完整性。

2. 准确性原则:档案内容应真实、准确、完整,不得篡改、伪造。

3. 系统性原则:档案管理应遵循档案形成、积累、归档、保管、利用的规律,形成科学、合理的档案体系。

4. 安全性原则:档案的保管应确保档案实体和信息安全,防止档案丢失、损毁、泄密。

5. 效率性原则:档案管理应提高工作效率,确保档案的及时、准确、高效利用。

四、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定档案管理制度,组织实施档案管理工作,对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行监督和指导。

2. 各部门负责人对本部门的档案管理工作负总责,确保档案的完整、准确、系统。

3. 档案员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作,严格执行档案管理制度。

4. 全体员工应遵守档案管理制度,积极参与档案管理工作。

五、档案收集与整理1. 档案收集:档案管理部门应根据档案管理制度,定期对各部门的档案进行收集,确保档案的完整性。

2. 档案整理:档案员应按照档案分类、编目、编号等要求,对收集到的档案进行整理,确保档案的准确性。

3. 档案归档:档案员应将整理好的档案及时归档,确保档案的系统性。

六、档案保管1. 档案保管场所:档案管理部门应设置符合档案保管要求的档案库房,确保档案的安全。

2. 档案保管设施:档案管理部门应配备必要的档案保管设施,如温湿度控制器、防虫、防霉、防盗等设备。

3. 档案保管期限:档案员应按照档案保管期限规定,对档案进行分类保管,确保档案的长期保存。

4. 档案修复:档案员应定期对损坏的档案进行修复,确保档案的完整性。

某汽车维修厂维修档案管理制度

某汽车维修厂维修档案管理制度

某汽车维修厂维修档案管理制度一、制度目的为了规范某汽车维修厂维修档案管理,建立有效的档案管理制度,提高工作效率和档案管理质量,保障顾客的合法权益。

二、适用范围本制度适用于某汽车维修厂维修档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节,包括所有维修工程师、维修管理员和工作人员。

三、档案管理的基本原则1.法律、规范和标准在档案管理中,必须遵守国家法律法规和有关规定,同时按照相关标准和规范进行管理。

2.全过程管理从收集、整理到利用和销毁,所有环节必须进行严格的管理,确保档案信息的真实、完整、准确和及时。

3.分类管理按照档案种类和性质,分类存储,避免混淆和遗漏,方便检索和利用。

4.安全保密档案信息必须得到有效的保护和管理,保护客户的隐私和商业秘密,严禁泄露和滥用。

四、制度内容1.档案的收集收集的档案种类主要包括维修合同、维修记录、维修报告、工时单等。

•维修合同–包括车主信息、车辆信息、维修内容、维修价格等;–原件归档,复印件交客户。

•维修记录–包括维修日期、维修项目、维修工时、使用的材料和配件等;–原件归档,复印件交客户。

•维修报告–包括车辆现状、维修建议和费用预算等;–原件归档,复印件交客户。

•工时单–记录维修工程师的工时情况;–统计后汇总到维修报告中。

2.档案的整理档案的整理主要包括归档、分类、登记和索引等。

•归档–按照档案种类和性质,分别存放,防潮防火,避免损坏;–原件和复印件分别存储。

•分类–按照档案种类和性质,分别存放,避免混淆和遗漏。

•登记–对于每一份档案,都要进行登记,包括存放位置、存放时间、归档员等信息。

•索引–按照档案种类和性质建立索引表,以方便检索。

3.档案的保管档案的保管主要包括物理和电子档案的保管。

•物理档案–按照安全防范规定存储,要求加锁、防潮和防火;–定期更新档案归档计划。

•电子档案–采用加密存储,设置访问权限,确保信息安全;–定期备份,并保存在备份服务器上。

4.档案的利用档案的利用主要是为了方便工作和服务客户,包括查询、修订和复制等。

档案管理制度

档案管理制度

档案管理制度档案管理制度范本(精选6篇)在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的档案管理制度范本(精选6篇),欢迎大家分享。

档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第五条归档范围:1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取:1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时,档案管理人员要严格检查,如发现遗失、污损、或随意涂改情况的,要追究借阅者责任,并及时报告公司主管领导。

第六条档案的销毁:1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时,必须编制《档案销毁清册》,属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

一户一档档案管理制度

一户一档档案管理制度

第一章总则第一条为了加强我单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用率,根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整、准确、系统和连续性。

2. 保密性原则:严格保守档案中的国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 安全性原则:确保档案实体和信息安全,防止档案丢失、损毁和泄密。

4. 利用性原则:提高档案利用率,为各项工作提供有效服务。

第二章档案收集第四条档案收集应遵循以下要求:1. 及时性:及时收集应归档的文件材料,确保档案的完整性。

2. 完整性:收集的档案应包括文件、图表、照片、录音、录像等不同载体。

3. 准确性:收集的档案应准确反映档案形成者的真实意愿和客观事实。

4. 连续性:收集的档案应保持连续性,不得中断。

第五条档案收集渠道:1. 各部门、科室提交的文件材料。

2. 重大活动、项目、会议等产生的文件材料。

3. 联合发文、抄送文件等。

4. 其他应归档的文件材料。

第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下要求:1. 分类整理:根据档案的性质、内容、载体等进行分类整理。

2. 编号排序:对档案进行编号排序,确保档案的有序性。

3. 立卷归档:将档案立卷归档,便于保管和利用。

4. 纸质档案与电子档案同步整理。

第七条档案整理流程:1. 文件材料的收集与鉴定。

2. 分类、编号、排序。

3. 立卷、归档。

4. 编制档案目录。

第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下要求:1. 实体保管:确保档案实体安全,防止丢失、损毁和泄密。

2. 环境保护:保持档案库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉。

3. 设备维护:定期检查、维护档案保管设备,确保设备正常运行。

4. 安全防范:加强档案库房安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。

第九条档案保管措施:1. 制定档案保管制度,明确档案保管责任。

档案管理制度

档案管理制度

档案管理制度第一节档案保管制度第一条档案必须实行集中管理,专人管理。

档案室是公司的信息中心,应统一管理本单位的图纸、底图、工程技术、声像、微缩资料等相关资料以及业务等各种有保存价值的载体档案。

第二条档案室安全性关系到档案的保密、保存质量的可靠性。

就应做到防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠,保证档案的保存质量,档案室内严禁存放易燃易爆、易腐蚀等有害物品。

第三条档案室保管的档案应做到安全、妥善、有效、有序的存放,按照《建设工程文件归档整理规范》规定的存放时限整理装盒,做到以提交的时间、年份,编制统一编码,并标贴存放卷宗序号,便于查找利用。

第四条必须研究和改进档案保护技术措施,延长档案的寿命,对已破损和字迹褪变的档案材料,要及时修复或复制。

第五条不准擅自销毁档案。

对鉴定后确定无需保存的档案要进行销毁,应填写销毁文件清单,注明销毁文件所属年份、工程名称、种类、数量,等报请单位领导批准后才能销毁,未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。

第二节档案库房管理制度第一条档案收进、借出、移出必须及时进行检查、验收,准确登记,账物相符,防止丢失。

第二条保持库内卫生整洁,坚持经常打扫,每月清扫1—2次,库内箱柜每半年擦洗一次,定期检查档案存放情况,发破损和字迹褪变,应及时向公司领导汇报。

第三条库内温、湿度应时常检查,并依据温、湿差适时通风密闭,季终、年终进行综合分析。

第四条严禁在库内吸烟、使用对档案有损害的化学物品,不得存放易燃易爆、化学腐蚀物品,不准堆放杂物,消防设备应保持良好状态。

第五条每天上下班时,要认真检查门窗、锁状况,对电源要严格管理,及时关闭,确保档案室安全。

第三节档案员岗位责任制第一条提高自身的档案管理思想意识,增强对公司的责任感。

努力提高管理档案业务水平,以保证档案管理工作任务的质量。

第二条严守公司技术、商业等机密,对法规、业主、公司有密级要求的或关系版权的档案,未经公司领导同意不得销毁、外借、复印、拷贝等造成泄密。

档案管理工作制度

档案管理工作制度

档案管理工作制度一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。

2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。

5、凡归档的文件务必留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印,但原件务必归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位职责制1、认真学习专业知识,贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度(:档案管理工作制度)。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、用心带给档案的利用,充分发挥档案利用效果,认真总结经验,为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位职责制1、各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作,熟悉业务,工作认真负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、理解本公司专职档案员的监督指导。

努力学习档案业务知识,不断提高业务水平。

四、部门立卷制度3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求立卷,保证立卷质量。

五、档案保管制度1、各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。

2、按照档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找方便。

维修档案管理制度

维修档案管理制度

维修档案管理制度是企业维修工作中非常重要的一项制度。

它规范了维修工作的流程、记录和管理,确保维修工作的有序进行,并为今后的维修工作提供了有价值的参考资料。

一、维修档案的建立与归档1. 维修档案的建立为了做好维修工作的档案管理,企业应当及时建立维修档案,归集、整理和存储与维修工作相关的各类资料。

这些资料包括但不限于维修计划、维修报告、维修记录、维修合同等。

维修档案应当以电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理。

电子档案可方便查询与管理,纸质档案则可作为备份,以防电子档案损坏或丢失。

2. 维修档案的归档维修档案的归档应当按照一定的标准和规范进行。

归档时应当区分不同的维修类型,如设备维修、设施维修等,以便于后续查询和管理。

归档时,应当编制相应的档案编号,将各类资料按照时间顺序进行归档,确保信息的完整性和准确性。

同时,应当制定档案借阅和归还的程序和规定,以及档案保管的责任人。

二、维修档案管理流程1. 维修档案的收集维修档案的收集是指将与维修工作相关的各类资料及时归集并整理到指定的档案中。

企业应当建立完善的维修资料收集机制,以确保重要的维修资料不遗漏。

维修资料的收集主要包括维修计划、维修报告、维修记录、维修合同等。

这些资料应当由维修人员、维修主管或设备管理部门负责收集,确保及时性和准确性。

2. 维修档案的整理与归类维修档案的整理与归类是将收集到的各类维修资料进行整理和分类的过程。

整理时应当按照一定的规范和标准进行,确保档案的一致性和易查性。

维修档案的归类应当根据不同类型的维修进行区分,如设备维修、设施维修等。

归类时应当建立相应的分类索引,以方便后续的查询和管理。

3. 维修档案的存储与保管维修档案的存储与保管是确保档案信息安全和完整的重要环节。

电子档案应当建立完善的备份机制,以免数据丢失或损坏。

纸质档案应当存放在安全、防潮、防火的环境中,以防止档案的损坏。

档案保管责任人应当定期进行档案检查和整理工作,确保档案的完整性和准确性。

2汽车维修档案管理制度(1范本)

2汽车维修档案管理制度(1范本)

2汽车维修档案管理制度1. 引言汽车维修档案是涉及汽车维修记录、维修报告、维修配件等相关信息的重要文件,对于车辆维修单位和车辆所有者来说,合理管理和妥善保存维修档案是非常重要的。

本文档旨在建立和完善汽车维修档案管理制度,规范维修档案的管理流程和要求,确保维修档案的真实性、完整性和安全性。

2. 维修档案管理流程2.1 档案创建在进行汽车维修时,维修单位应当根据车辆维修工作的实际情况,及时创建维修档案。

维修档案的创建应包括内容:•车辆基本信息:包括车辆品牌、型号、车牌号码等。

•维修记录:详细记录每次维修的时间、地点、维修项目、维修人员等信息。

•维修报告:包括对车辆问题的诊断、维修方案和操作步骤等。

•维修配件:记录所使用的维修配件的品牌、型号、数量等信息。

2.2 档案归档维修档案创建完成后,应当进行归档。

维修单位应按照一定的分类方式,对维修档案进行归类和编号,确保档案的整洁和可查阅性。

同时,应制定档案管理制度,规定档案的保存期限和文件的存放位置,以便于随时查阅和维修档案的使用。

2.3 档案保存维修单位应做好维修档案的定期备份和妥善保存工作。

为了增强档案的安全性和防止丢失,可以采取措施:•使用专门的档案存储设备,如防火、防水、防尘、防震的文件柜。

•采用电子档案管理系统,将电子档案保存在安全的服务器上,并定期进行数据备份。

•制定档案保存和销毁的具体流程,确保档案的完整性和安全性。

2.4 档案查询和调取车辆所有者和相关人员有权查询和调取维修档案。

维修单位应当配备专门的档案管理人员,负责维修档案的查询和调取工作。

同时,要建立健全档案借阅制度,规定档案借阅的流程和要求,确保档案的安全和及时性。

3. 维修档案管理要求3.1 真实性维修档案应真实记录车辆维修的过程和情况,不得篡改或伪造档案内容。

维修单位应加强对维修人员的培训,提高其对维修档案真实性的认识。

同时,要建立严格的监督机制,对维修档案的真实性进行监督和检查。

档案管理制度

档案管理制度

档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作,提高档案管理水平,保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性,制定本制度。

第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,加强档案管理的工作机制,建立健全的档案管理制度,切实保护公司档案,为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条公司档案由全公司共同管理,各级部门、员工应当严格执行档案管理制度,保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员,保证档案管理工作的顺利开展。

第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准,维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构第六条公司应当建立档案管理机构,负责公司档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责为:(一)制定公司档案管理制度和规章制度。

(二)组织全公司档案工作的计划、协调和指导。

(三)监督各部门档案管理工作的实施情况。

(四)制定档案管理计划和档案分类目录。

(五)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

(六)制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案的收集与整理第八条公司各部门应当指定专人负责档案的收集和整理工作,确保档案的及时、准确、完整。

第九条档案的收集应当包括以下内容:(一)法规性文件。

包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。

(二)企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。

(三)本企业的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等。

(四)本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

(五)证件性文书资料。

包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

(六)财务、会计及其管理方面的文件材料。

(七)劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。

(八)仪器、设备方面的文件材料。

(九)基本建设方面的文件材料。

第十条档案的整理应当遵循以下原则:(一)真实性原则。

档案管理制度 (1)

档案管理制度 (1)

档案管理制度一、总则1、为了规范全公司的档案管理,充分、合理利用档案资料为公司服务,特制订本管理制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司综合部,综合部负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求(一)档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在,在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室,隶属于综合管理部,并设置档案管理人员,负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

公司制定明确的档案管理人员岗位职责,档案管理人员必须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级,公司级档案应按标准规范进行分类,有规范的档案编号和标签,并建立电子与纸张分类目录。

(二)各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员,制定明确的档案管理员岗位职责,规范部门档案管理,实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法,实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁,必须按照公司管理规定执行。

三、档案分类(一)档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写,字迹要工整,清晰,封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件材料之间的联系,区分不同的价值,便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》,档案盒内文件没有题名的,由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人,审核人,立卷时间。

(二)立档1、档案文件材料按照批复在前,请示在后,证件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复,有批复地在批复年立卷,无批复地放在请示年立卷;跨年度会议文件放在会议开幕年立卷;跨年度的规划放在第一年立卷;跨年度总结放在最后一年立卷。

档案科管理制度

档案科管理制度

档案科管理制度一、档案科管理制度的建立和完善1.档案科管理制度的基本原则(1)依法管理:档案科管理制度应当以国家有关法律、法规和政策为依据,严格遵守相关法律规定,依法管理档案。

(2)科学管理:档案科管理制度应当以科学、合理、严密的管理方法进行档案的管理工作。

(3)公开透明:档案科管理制度应当遵循公开、透明的原则,做好档案信息的发布和共享工作。

(4)保密安全:档案科管理制度应当坚决保护国家和社会利益,确保档案的安全和保密。

2.档案科管理制度的完善(1)建立健全制度:通过完善档案科管理制度,建立健全档案管理规章制度,明确各项管理制度,确保管理的科学性和有效性。

(2)规范档案管理流程:通过规范档案管理工作程序,确保档案管理工作有章可循,便于统一管理和监督。

(3)加强档案信息化建设:通过信息化手段,建立档案管理信息系统,提高档案管理工作的效率和准确性。

(4)加强档案科人员培训:通过持续培训和学习,提高档案科人员的管理水平和专业能力。

二、档案科管理制度的具体操作方法1.档案的收集和整理(1)建立档案登记制度:对于每一份收集到的档案都应当进行详细的登记,确保档案的完整性和准确性。

(2)建立档案分类体系:根据档案的不同性质和用途,对档案进行分类整理,方便档案的利用和检索。

(3)定期整理档案:定期对档案进行整理,保持档案的档案的整洁和清晰。

2.档案的保管和利用(1)建立档案保管制度:制定档案的保管标准和措施,确保档案的安全和完整性。

(2)建立档案利用制度:建立档案利用的程序和规定,促进档案的及时利用和公开。

(3)定期检查档案的状态:定期检查档案的状态,确保档案的安全和完整。

3.档案的销毁和归档(1)建立档案销毁制度:对于已经失去利用价值的档案,应当依据规定进行销毁处理。

(2)建立档案归档制度:对于档案的归档,要建立清晰的程序和规定,确保档案的归档工作的及时性和准确性。

4.档案管理信息化建设(1)建立档案管理信息系统:通过信息化手段,建立档案管理信息系统,对档案进行电子化管理。

档案管理制度(通用7篇)

档案管理制度(通用7篇)

档案管理制度(通用7篇)档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。

7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

档案管理制度

档案管理制度

档案管理制度档案管理制度(通用10篇)档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。

封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后,档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记,做到排列有序,并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

物业工程部维修档案管理制度

物业工程部维修档案管理制度

物业工程部维修档案管理制度第一章总则第一条为规范物业工程部维修档案管理工作,加强维修档案的管理、保护和利用,提高物业服务质量,保障物业建筑设施的正常运转,根据国家有关法律、法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于物业工程部维修档案的管理工作,包括维修档案的归档、整理、存储、利用及销毁等工作内容。

第三条物业工程部维修档案应当按照国家法律、法规的规定进行管理,确保档案的完整性、安全性和准确性。

第四条物业工程部维修档案应当按照相关规定定期清理,保持档案室的整洁和秩序。

第五条物业工程部维修档案的管理责任人应当严格执行本制度,加强对维修档案管理工作的监督和检查,确保管理工作的规范和有效进行。

第二章维修档案管理流程第六条物业工程部维修档案的管理流程包括维修档案的归档、整理、存储、利用和销毁等环节。

第七条维修档案的归档工作应当认真做好档案的编号、分类和登记工作,确保档案的准确性和完整性。

第八条维修档案的整理工作应当按照文件大小、时间顺序等原则进行整理,保证档案的清晰和便于查找。

第九条维修档案的存储工作应当按照保密级别、档案种类等原则进行存储,确保档案的安全性和保存期限。

第十条维修档案的利用工作应当加强档案的利用价值,便于管理人员查阅和参考,提高工作效率。

第十一条维修档案的销毁工作应当按照规定的销毁期限和程序进行销毁,保证档案的安全和保密。

第三章维修档案管理制度第十二条物业工程部维修档案管理人员应当熟悉有关档案管理相关法律、法规,做好维修档案管理工作。

第十三条物业工程部维修档案管理人员应当认真做好档案的装订、封存和标识等工作,确保档案的完整性和安全性。

第十四条物业工程部维修档案管理人员应当加强对档案的查阅和利用,提高档案的利用价值。

第十五条物业工程部维修档案管理人员应当做好档案的迁移和整理工作,保持档案室的整洁和秩序。

第十六条物业工程部维修档案管理人员应当按照有关规定进行档案的销毁工作,确保档案的安全和保密。

档案管理规章制度

档案管理规章制度

档案管理规章制度档案管理规章制度12篇档案管理规章制度1档案保管制度一、综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。

档案借阅制度一、查阅档案时,首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。

对所借的档案妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。

如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院办公室主任批准。

在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。

四、医院档案主要供本院利用,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需经院办公室主任批准后,方可查阅。

档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。

交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。

三、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。

四、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。

禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。

对不符合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。

在院办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。

三、经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经院有关领导批准后,方可销毁。

维护档案管理制度

维护档案管理制度

一、引言档案是记录历史、传承文化、服务现实的重要载体。

为了确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在服务国家治理、推动社会进步中的作用,特制定本档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于我国各级各类机关、企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织在档案管理工作中遵循的原则、程序和规范。

三、档案管理原则1. 完整性原则:确保档案的完整性,防止档案的丢失、损毁和篡改。

2. 准确性原则:确保档案内容的准确性,防止档案信息的错误和失真。

3. 系统性原则:确保档案的分类、编目、归档和保管等环节的系统性和科学性。

4. 安全性原则:确保档案的安全,防止档案受到自然灾害、人为破坏和非法侵害。

5. 保密性原则:根据档案的性质和内容,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行保密。

6. 利用性原则:确保档案的利用率,为各项工作提供及时、准确的档案信息服务。

四、档案管理机构及职责1. 档案管理机构设立档案管理部门,负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

2. 档案管理人员档案管理人员应具备以下条件:(1)热爱档案事业,具有良好的职业道德和敬业精神;(2)熟悉档案管理业务,掌握档案管理相关法律法规;(3)具备一定的文化素养和专业知识;(4)身体健康,能够胜任档案管理工作。

3. 档案管理职责(1)制定档案管理制度,并组织实施;(2)负责档案的收集、整理、归档和保管;(3)负责档案的鉴定、销毁和开放;(4)负责档案的检索、利用和咨询服务;(5)负责档案的数字化、网络化建设;(6)负责档案的安全保卫工作。

五、档案收集与整理1. 档案收集(1)按照档案管理的原则,全面、系统地收集档案;(2)对收集到的档案进行分类、编目,建立档案目录;(3)对收集到的档案进行鉴定,确定档案的保存价值。

2. 档案整理(1)按照档案的性质、内容、时间等要素进行分类;(2)对档案进行编目,编制档案目录;(3)对档案进行归档,确保档案的完整性和系统性。

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档案管理第一章总则第一条目的为加强学校档案管理工作,有效的保护及利用档案,更好地为学校各项工作服务,特制定本制度。

第二条释义本制度所称档案是指学校过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中,所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条管理原则(一)集中统一管理原则。

(二)维护档案完整与安全原则。

(三)便于利用原则。

第四条适用范围:本制度适用于学校所有单位的档案管理。

第五条管理职责(一)总部:总部行政部为学校档案的归口管理部门,负责:1. 建立与完善管理制度、工作标准与流程;2. 监督、指导、检查各部门档案工作;3. 总部档案的收集、保管和开发利用。

(二)行政中心为档案的管理部门,负责:1. 制定档案工作计划并组织实施;2. 监督、指导、检查本部门各职能部门的档案工作;3. 本部门档案的收集、保管和开发利用;4. 各部门每月定期向总部档案管理员提交一次档案台账。

(三)各部门须指定档案管理部门,负责:1. 制定档案工作计划并组织实施;2. 指导各部门文件材料的形成、积累、整理及归档工作;3. 按规定向部门档案室移交档案。

(四)各中心、职能部门应按规定向档案室移交档案。

(五)档案管理人员1. 各级行政管理部门负责人为本单位档案管理责任人,负责规划管理本单位档案建设工作。

2. 总部行政部设专职档案管理员,负责学校档案管的综合管理工作,包括:2.1 总部档案的管理。

2.2 监督、检查并推动各部门档案建设工作。

2.3 档案管理体系的建设与完善。

2.4 档案管理人员的培训与指导。

3. 总部各中心、各部门、校区均应配置兼职档案管理员,负责本单位或部门的档案管理工作。

4. 档案管理人员应熟知学校业务和学校历史沿革,并保持相对稳定。

第二章档案归档第六条档案归档范围学校各项活动中形成的具有保存、利用价值的各种形式的文件材料均须归档。

外埠单位档案管理部门须将本单位的各类资质证件、政府批复文件等向部门档案室归档,有多份原件的归档原件,只有一份原件的归档复印件。

第七条归档时间(一)经营管理类文件材料每半年归档一次,移交时间为每年三月份、九月份。

(二)基本员工文件材料由部门负责人审定后,于入职后1个月内归档。

(三)财务档案:当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满之后,应当由财务部门编制移交清册,移交档案室统一保管。

(四)涉及薪酬明细、调薪明细、年终奖明细、劳动合同等人事管理类的涉密文件材料,须于每年6月30日之前以密封形式向档案室移交。

(五)项目文件:连同配套照片、U盘、光盘等,在工作结束后1个月内归档。

(六)其他未特别说明的文件材料,应随时归档。

第八条归档要求(一)归档的文件资料必须完整、真实、准确,请示和批复、印本和底稿、正本和副本必须立在一起。

(二)归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确;分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰;案卷排列方法必须一致,并保持案卷之间的联系。

(三)外埠单位的档案原件由本单位自行保管,交部门档案室电子扫描件及台帐备案。

(四)每年形成的会计档案,应当由财务部门按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

上交档案室保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的,档案管理部门应当会同财务部门和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

(五)各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾等)归档必须有原件,并保持其完好无损。

声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景,归档声像资料必须清晰、完整。

(六)归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件,并在移交清册上签字确认。

移交清单一式二份,双方签字后各执一份。

第三章档案整理具体见附件《档案整理细则》。

第四章档案保管第九条档案保管规定(一)各类档案均须按制度向档案管理部门移交,集中保管。

任何单位和个人不得私自留存档案。

(二)大北京区域所有单位形成的档案由所属部门档案室统一保管。

外埠企业档案由所属校区的档案管理部门统一保管。

(三)具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份,重要档案须异地备份保存。

(四)电子档案应定期进行抽样检查,发观问题应及时采取进行修复。

(五)图纸须平放在专用柜内保存。

(六)密级档案须存放在加锁档案柜中保管。

第五章档案开发与利用第十条档案管理部门每年须对档案信息进行专题汇编,形成大事记、制度、专题文件、企业荣誉、重要活动图片等汇编。

档案管理人员须编制各类档案信息检索目录,提高档案检索效率与利用水平。

第十一条档案借阅(一)借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定,确保学校机密不外泄,档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。

(二)借阅档案电子扫描件及原件需申请流程,待流程通过后扫描件由档案管理员直接发送,原件可选择直接借取或发送,借阅原件由档案管理员填写《档案借出登记表》。

(三)企业员工可直接查阅属本部门业务工作范围内的档案资料。

密级档案利用须填写《密级档案查借阅审批表》,经档案归档部门分管领导批准后方可查阅。

绝密级与机密级档案须在档案阅览室查阅,禁止复印或借出。

(四)档案借阅期限一般不得超过 7 个工作日,到期归还。

如需再借,须办理续借手续。

续借最长期限不得超过 30 个工作日。

(五)档案使用者须按照档案密级对档案内容保密,并对档案安全、完整负责,不得标记、污损、涂改、转借档案。

(六)档案归还时,经档案管理员核查无误后,及时入库。

如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。

(七)员工调动、离职时,须将所借阅的档案全部归还档案管理部门,方可办理相应手续。

第六章档案鉴定与销毁第十二条各级档案管理部门须按照规定的流程和审批权限销毁档案,任何人不得随意销毁任何形式的档案材料。

第十三条对保管期满,确无保管、利用价值的档案,须由档案管理部门组织鉴定小组确认是否需要销毁。

鉴定小组成员包括档案管理员及部门领导、存档部门领导。

第十四条经鉴定小组评审确需销毁的档案,由档案管理部门编制《档案销毁清册》,《档案销毁清册》需注明:销毁档案目录、档案管理员签章、监销人签章、销毁时间。

《档案销毁清册》需永久保管。

第十五条销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用。

销前,按照清册清点;销后,销毁人、监销人须在销毁清册上签字确认,并将监销情况报告本单位负责人。

档案销毁后,要确保他人无法通过销毁后的档案获得档案原始信息。

第十六条保管期限已满但仍不能销毁的档案如:未结清的债权债务、未了事项、经核定仍有保存参考价值者,应单独抽出立卷,直到事项完结时为止。

第七章奖惩第十七条总部档案管理部门对各单位档案管理情况进行不定期检查与评估。

第十八条对有下列行为的单位或个人,给予处罚:(一)档案管理不符合要求,管理混乱;(二)不按规定归档或者不按期移交档案,致使档案资料损坏、流失;(三)涂改、伪造、损毁、丢失、故意隐藏档案;(四)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失;(五)借阅档案超过归还期限,未按时归还档案;(六)借阅、复印档案时涂画、拆封、抽换和篡改档案;(七)泄露档案秘密,给企业造成损失;(八)擅自销毁档案。

第八章附则第十九条本制度由总部行政中心负责解释、修订。

第二十条本制度自发布之日起开始实施。

附件:附件1:档案整理细则附件2:档案整理流程附件3:档案室管理制度附件4:归档范围及期限附件附件5:档案移交表附件6:档案借阅登记表附件7:密级档案查借阅审批表附件8:卷内目录附件9:档案销毁审批表附件10:档案销毁清册附件1:档案整理细则第一条名词解释(一)整理按照一定的原则和方法,对档案实体进行系统的分类、组合、排列、编号和科学编目,使之系统化、有序化的工作。

(二)分类指依据一定的标准,按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并组成一定的体系。

(三)全宗指一个独立的机构、组织或人物在社会活动中形成的档案的有机整体。

(四)档号档案编号的简称。

是以档案的类别及其相互关系编写的代号,包括全宗号、目录号、卷号、件号(五)立卷立卷是指把办理完毕,具有保存价值的文件,按照一定的原则和方法,组成一组有联系的案卷。

包括:组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。

(六)著录在编制档案目录时,对归档文件材料的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

(七)编目指编制档案案卷目录和卷内目录,提供档案检索方式,方便档案查询利用。

(八)案卷目录是指案卷的名册,是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排列,然后再根据其排列顺序逐一编号登陆而成的。

第二条档案整理工作的原则(一)保持文件之间的历史联系。

文件之间的历史联系,指文件在产生和处理过程中所形成的内部相互关系,包括文件在来源、时间、内容和形式上的联系。

(二)便于档案的保管和利用。

第三条档案分类档案按内容分为5个一级类目,即:经营管理类、基本建设类、行政管理类、财务管理类、人事管理类。

(一)全宗内档案分类一般按“年度—类别”分类,即将一个全宗内的档案,先按年度分开,每个年度内再按一级类目分类、排列。

(二)不同类别档案的分类经营管理类、行政管理类、财务类、人事类档案按内容结合形成时间、重要程度进行分类;基本建设类档案按工程项目分类。

(三)须严格遵守分类规则,不得私自改动,以保证分类规则的一致性。

第四条确定密级与保管期限(一)确定档案密级档案密级由低到高划分为秘密、机密和绝密,没有密级的档案为公开(学校内部)。

绝密是指与学校生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容:1. 学校股份构成,投资情况等资料。

2. 学校总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。

3. 学校重要会议纪要。

机密是指与本学校的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使学校安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容:1. 尚未确定的学校重要人事调整及安排情况,人力资源部对管理人员的考评材料。

2. 学校薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

3. 学校大事记。

4. 原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

各类工程相关的资料。

5. 外事活动中内部掌握的原则和政策。

秘密是指与本学校生存、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使学校的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容:1. 消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。

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