文档档案管理制度通用版_1
文档管理与档案保管制度
文档管理与档案保管制度第一章总则第一条制度目的为规范企业文档管理与档案保管工作，确保公司信息的完整性、准确性和安全性，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、全体员工，包含全部电子文档及纸质档案。
第三条基本原则1.信息安全原则：文档和档案的保密、完整、可用性是首要原则。
2.规范性原则：文档和档案的创建、归档、传递、查询和销毁必需依照规定的流程和标准进行。
3.统一管理原则：建立统一的管理体系，确保文档和档案的有效管理和利用。
第二章文档管理第四条文档的定义1.文档：指团队或个人为实施工作而创建的书面或电子化的文件，包含但不限于计划、合同、报告、会议纪要、备忘录、邮件等。
2.标准文档：指公司订立的标准格式或模板的文档。
全部部门和员工必需依照标准文档来创建和处理相关工作。
第五条文档管理流程1.创建文档：部门或个人依据工作需要，参照标准文档，使用统一的规范进行创建。
2.文档审批：依据工作流程，文档需要经过相应部门或人员的审批，确保文档的准确性和合规性。
3.文档归档：审批通过的文档，及时归档到指定的文件夹、云端或数据库，并依照文件夹分类、版本管理等要求进行管理。
4.文档传递：依据工作需要，部门或个人应将必需的文档传递给相关人员，确保信息的及时流通。
5.文档查询：员工可以通过文件夹、数据库或其他指定的工具进行查询，快速找到所需文档。
6.文档更新：如有必需，文档应及时更新，旧版本的文档应进行归档处理。
第六条文档保密1.保密级别划分：公司划分文档的保密级别，包含公开、内部、秘密和机密等级别。
2.保密责任：员工必需依照文档保密级别的要求，妥当保管文档，严禁泄露、复制或外传。
3.办公环境安全：员工应保证办公环境的安全，不得将文档随便留在桌面或其他公共区域。
4.离职员工处理：离职员工应将手中的文档归档或交由部门领导进行处理，确保信息不外泄。
第七条文档备份与恢复1.定期备份：公司设定文档备份周期，并要求各部门依照规定备份紧要文档，确保在意外情况下能快速恢复数据。
公司档案管理制度范本（通用6篇）
公司档案管理制度范本（通用6篇）公司档案管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
公司文件和档案管理规章制度
公司文件和档案管理规章制度第一章总则第一条目的和适用范围本规章制度的目的是为确保公司文件和档案的安全、完整和高效管理，提高公司工作效率和信息管理水平。
适用于公司全体员工和相关部门。
第二条定义1.公司文件：指公司业务活动中产生的、以书面形式记录的文件或电子文档。
2.档案：指公司业务活动中长期保管的、具有法律、历史、科学等价值的文件或电子文档。
3.文件管理：指对公司文件进行组织、编制、存储、流转、使用、保密和销毁的各项活动。
4.档案管理：指对公司档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、利用、保密和销毁的各项活动。
第三条遵从原则公司文件和档案管理应遵从以下原则： 1. 法律合规：遵守国家相关法律法规、规章制度和政策，确保文件和档案的合法性。
2. 完整性和真实性：确保文件和档案的完整性和真实性，不得删除、窜改或隐瞒任何信息。
3. 保密性：对涉及公司商业秘密、个人隐私和公司机密的文件和档案进行严格保密。
4. 便利性和高效性：供应合理便利的文件和档案使用和查询方式，保证工作效率。
5. 统一管理：建立统一的文件和档案管理体系，确保全都性和规范性。
第二章文件管理第四条文件分类和编号规范1.将公司文件依照业务类别进行分类，并为每个文件调配唯一的编号，以便于管理和检索。
2.文件编号应包含文件类别、年份和次序号，例如：[类别]—[年份]—[次序号]。
3.文件编号应明确记录在文件主页上，并及时更新。
4.文件分类和编号规范由文件管理部门负责订立和执行。
第五条文件存储和保管1.公司文件应存放在指定的文件柜或文件架上，依照文件编号和分类有序排列，便于查找和存取。
2.文件柜或文件架应放置在安全、防火、防水的环境中，禁止将易燃、易爆物品放置在相近。
3.文件柜或文件架上方应标明相应的文件分类和编号范围，方便查找。
4.文件存放时应注意保持文件的完整性和防止受损，禁止将液体或食物放置在文件相近。
5.文件柜或文件架的使用和维护由文件管理部门负责监督和执行。
文档档案管理制度范文（3篇）
文档档案管理制度范文一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度范文（2）一、制度目的本制度的目的是为了建立和维护组织的文档档案管理体系，确保文档档案的有效管理、保存、利用和安全，提高工作效率和信息共享的便捷性。
文书档案管理制度（4篇）
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
文件档案管理制度
文件档案管理制度文档档案管理制度1. 引言本文件旨在规范和管理组织内的文档档案，确保文档的可持续性和易于管理。
2. 定义- 文档：以书面、电子或其他形式记录、传递或存储信息的记录。
- 档案：根据特定规则和程序分类、存储和保护的文件。
3. 责任和权限- 组织的每个部门负责其相关文档的管理和归档。
- 每个员工负有积极协助管理自己负责的文档的责任。
4. 文档分类和标识- 文档应根据其性质、内容和用途进行分类。
- 每个文档应标有适当的标识，包括文档的名称、版本号、日期和责任部门等信息。
5. 文档存储和归档- 所有文档应存储在安全、易于访问和防火防水的地方。
- 档案室应经常整理和维护，确保文档的有序归档和管理。
6. 文档访问权限- 各部门负责人应根据需要控制访问其部门文档的权限。
- 文档归档时应记录访问权限和文档的使用目的。
7. 文档保留期限- 根据法律和组织政策规定，每个文档应保留适当的期限。
- 过期文档应按规定进行销毁或备份。
8. 文档审查和更新- 所有文档应定期进行审查和更新，确保其准确性和适应性。
- 定期检查应记录并报告任何需要更新或修订的文档。
9. 文件和档案管理培训- 组织应定期提供文件和档案管理的培训，确保员工了解和遵守相关规定和程序。
10. 风险和纠正措施- 定期进行风险评估，识别潜在的文档丢失、泄露或损坏风险。
- 针对风险，采取适当的纠正措施，包括增强档案安全和备份。
11. 评估和改进- 定期评估文档档案管理制度的有效性。
- 根据评估结果，制定改进计划和措施。
12. 遵守法律和法规- 文档档案管理应符合适用的法律和法规要求。
- 定期审查和更新管理制度以确保遵守相关法律和法规。
以上是本文档的主要内容，目的是为组织提供一个明确的档案管理制度，以确保组织文档的可追溯性和可管理性。
档案管理制度word
档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。
二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。
三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。
四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。
五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。
2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。
3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。
4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。
六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。
八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。
以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。
档案管理制度格式
档案管理制度格式一、概述为了规范和加强档案管理工作，确保机构档案的安全、完整、可靠、及时的管理，提高办公效率和管理水平，特制定本档案管理制度。
二、管理范围本档案管理制度适用于机构内所有档案的管理工作，包括电子档案和纸质档案的管理。
三、档案管理责任1. 机构领导对档案管理工作负最终责任，应当确保档案管理工作的有效进行；2. 档案管理部门负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、检索、借阅等工作；3. 各部门负责本部门档案的管理工作，包括档案的收集、整理、存储等工作；4. 每位员工都有档案管理的义务，应当妥善保管本人档案，确保档案的安全和完整。
四、档案管理流程1. 档案的归档（1）各部门应当制定档案归档管理规范，明确档案的分类、整理、编号等标准；（2）档案管理部门应当组织对归档规范进行培训，确保各部门遵守规范进行档案的归档工作；（3）归档完成后，应当及时将档案的信息录入档案管理系统，并将档案存放于指定位置。
2. 档案的检索（1）各部门应当明确档案的检索流程和权限，规范档案的借阅和查阅；（2）档案管理部门应当建立档案检索系统，方便各部门进行档案的检索和查阅；（3）档案的检索应当记录检索人员、时间、目的等信息，确保档案的安全性。
3. 档案的保管（1）纸质档案应当存放于防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行环境检测和整理；（2）电子档案应当存放于安全可靠的电子存储设备中，定期进行备份和恢复；（3）档案管理部门应当制定档案的借阅和复印管理规范，严格控制档案的借阅和复印权限。
五、档案管理制度的执行1. 档案管理部门应当进行定期检查和评估，确保各部门的档案管理工作符合规范；2. 档案管理部门应当及时处理档案管理工作中的问题和异常情况，确保档案管理工作的顺利进行；3. 档案管理部门应当定期向领导汇报档案管理工作的进展和问题，接受领导的监督和指导。
六、档案管理制度的修订1. 档案管理制度应当根据实际情况不断修订和完善，确保档案管理工作的适应性和有效性；2. 修订档案管理制度应当经过领导批准和全员知晓，确保档案管理工作的规范性和一致性。
文件档案日常管理制度
文件档案日常管理制度第一章总则第一条为了规范文件档案日常管理工作，提高工作效率，保障档案资料的安全性和完整性，便于日后查阅和利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文件档案的管理工作，包括文件的归档、整理、存储、调阅、销毁等环节。
第三条所有从事文件档案管理的工作人员必须遵守本制度的规定，并真实、准确地履行档案管理的职责。
第四条文件档案管理工作应当遵守国家相关法律法规和政策规定，保护国家秘密和个人隐私，切实承担责任。
第五条文件档案管理工作应当秉持“科学、规范、便民、高效”的原则，不断提高管理工作水平和效率。
第六条各级领导应当重视文件档案管理工作，加强对档案管理工作的指导和监督，确保档案管理工作的顺利进行。
第二章文件档案归档管理第七条文件档案归档管理是文件档案管理中的重要环节，是对文件档案进行分类、整理、编号、归档等工作的过程。
第八条文件档案归档应当按照文件归档管理规范进行，建立完善的档案分类系统，对各类文件档案进行归类和整理。
第九条文件档案应当按照重要性、紧急程度、公开程度等进行分类，为不同档案设置相应的保管期限和存储方式。
第十条文件档案归档管理应当建立档案目录，对每一份档案进行登记和编号，并建立档案档号相关的信息系统。
第十一条对于机密文件档案，应当采取相应的措施进行保密，保障档案的安全和完整。
第三章文件档案存储管理第十二条文件档案存储管理是指对档案资料进行保存、存放和维护的工作，保证档案资料的安全和完整。
第十三条文件档案的存储应当按照规定的保管期限和存储方式进行，定期进行检查和整理工作。
第十四条文件档案的存储必须保证档案材料的整齐和清晰，严禁乱堆乱放和损坏档案材料。
第十五条对于电子档案，应当采取相应的存储设备进行存储和备份，确保档案资料的安全和可靠。
第十六条对于特殊类型的档案资料，应当采取相应的环境控制和防护措施，确保档案资料的长期保存。
第四章文件档案调阅管理第十七条文件档案调阅管理是指对档案资料进行检索、调阅和利用的工作，使之便于查阅和利用。
文书档案管理制度范文（七篇）
文书档案管理制度范文一、归档时间机关各职能股室、二级单位按归档范围，在每年____月底前，将上年度的文书档案分类、立卷，交由档案中心统一编号存档。
二、归档范围1、上级主管机关及其部门寄发给区教育局的指导性文件，包括通知、指示决定、命令、条例、规定、计划、总结、领导讲话、批示、批复、意见等。
2、本局领导或局内人员到上级机关汇报、开会带回来的文件材料以及向上级机关报送的报告、请求和其他材料。
3、上级非隶属机关的同级机关发来属于方针、政策性的需要区教育局贯彻执行及发来备案的重要文件材料。
4、本局代上级机关或区领导草拟征求意见、建议的各种规定、条例、制度的最后文稿材料。
5、本局召开全区教育工作会议____、议程、____、记录、决议、决定、讨论通过的文件、领导讲话、局务会议记录等材料。
6、本局颁发的或与其他机关联合颁发的命令、决定、条例、通报、通知、批复、指示、总结、报告、计划、请示等文件材料。
7、本局关于干部(教师)招聘、选拔、职务任免、工作调动____、批复等文件。
8、本局进行调查研究、检查工作或者其他机关协商、协议工作形成的文件材料。
9、本局处理群众来信来访形成的各种材料和处理指示、意见。
10、领导对本局签发的重要批示或签发的重要文件材料原件。
11、本局的历史沿革、大事记及反映本局重大活动的照片、讲话、剪报、材料等。
12、本局制订的工作计划、总结以及各类名册、报表、统计表等材料。
13、本局关于机关及二级单位干部职工任免、调资、奖惩(包括转移工资、行政、党、团组织关系介绍信存根)等文件材料。
14、下级机关送来的各种计划、报告、信息、总结、请示、重要会议活动的报道及送达备案的各类统计表等。
15、专业技术职务确认起点职务审批表、聘任呈报表、任职资格评审表、任务合同书、年度考核登记表、工作总结和毕业证复印件等。
16、各级各类奖状、奖旗、奖牌、奖杯、荣誉证书等。
17、本单位会计原始记账、汇总凭证、总账、明细账、现金账、银行存账、日记账，月、季度财务报表、报告、年度报表，预算、决算表及分析材料、各类移交清册等。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
档案管理制度制度范本格式
档案管理制度制度范本格式一、总则为规范公司档案管理工作，保障档案安全、完整和准确，提高档案利用率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各级别，管理和使用公司档案的行为。
三、档案管理的目标1. 确保公司档案的安全、完整和准确。
2. 提高档案利用率，便于查询和利用。
3. 保护公司档案的不受破坏、遗失和篡改。
4. 规范公司档案管理工作，提高档案管理水平。
四、档案管理的原则1. 完整性：任何对档案进行更改、移动或销毁的行为必须经过合法授权和记录。
2. 安全性：公司档案必须存放在安全的环境中，保护不受破坏、盗窃或火灾的侵害。
3. 准确性：所有档案必须准确、清晰地记录相关信息，确保真实可靠。
4. 便捷性：公司档案的存放和查找必须方便快捷，保障档案的利用率。
五、档案管理的组织结构1. 公司董事会：对公司档案管理工作进行监督和管理。
2. 档案管理部门：负责公司档案管理工作的具体组织和实施。
3. 各部门：负责本部门档案的整理、存放和利用。
六、档案管理的责任1. 公司董事会：负责对公司档案管理工作进行监督和检查，确保档案管理工作的顺利开展。
2. 档案管理部门：负责公司档案管理工作的具体组织和实施，包括档案的整理、存放、查询等工作。
3. 各部门：负责本部门档案的整理、存放和利用，确保档案管理工作的有效开展。
七、档案管理的具体要求1. 档案的整理：公司档案必须按照文件管理规范进行整理，包括文件分类、编号、归档等工作。
2. 档案的存放：公司档案必须存放在防火、防水、防盗的环境中，保障档案的安全。
3. 档案的利用：公司员工在利用公司档案时，必须按照档案利用规定进行操作，保障档案的完整和安全。
4. 档案的销毁：公司档案必须按照文件销毁规定进行销毁，必须经过授权和记录，确保销毁行为的合法性和真实性。
八、档案管理的监督与检查1. 公司董事会：负责对公司档案管理工作进行监督和检查。
2. 档案管理部门：负责对公司档案管理工作进行具体的监督和检查。
档案室各项制度范本
档案室各项制度范本一、档案室管理制度1.1 档案室管理职责档案室的管理职责是负责全面管理机构的档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
1.2 档案室管理人员档案室的管理人员应具备专业的档案管理知识和技能，熟悉档案管理的相关法律法规，并具备较强的组织协调能力。
1.3 档案室的开放条件档案室应提供开放的条件，包括设立阅览室、提供档案查询服务等，以便工作人员和外部人员能够便捷地查询档案。
1.4 档案室的保密制度档案室应建立健全的保密制度，确保档案的安全性和机密性，防止档案泄露和非法使用。
1.5 档案室的安全管理档案室应采取有效的措施确保档案的安全，包括加强门禁管理、设立监控系统、定期进行档案检查等。
二、档案的收集与整理制度2.1 档案的收集范围档案的收集应包括机构各部门和人员的工作文件、档案邮件、会议记录等相关材料，确保档案的完整性。
2.2 档案的整理标准档案的整理应按照一定的分类和排序标准进行，确保档案的可检索性和可利用性。
2.3 档案的装订和编号档案在整理完成后，应按照一定的装订和编号规则进行，以方便档案的管理和检索。
三、档案的保管和利用制度3.1 档案的保管条件档案室应提供适当的环境和设施，确保档案的安全保管，包括温湿度控制、防火措施等。
3.2 档案的利用权限档案的利用权限应根据不同人员的需要来确定，包括内部人员和外部人员的利用权限。
3.3 档案的利用方式档案的利用方式应灵活多样，包括手工查询、电子查询和在线查询等，以方便用户的利用。
四、档案的销毁和转移制度4.1 档案的销毁条件档案的销毁应按照一定的条件和程序进行，包括档案的保管期限、审批程序等。
4.2 档案的转移程序档案的转移应按照一定的程序进行，包括编制转移清单、制定转移方案等，以确保档案的安全和完整。
五、档案室的培训制度5.1 档案管理人员的培训档案管理人员应定期接受档案管理知识和技能的培训，以提升其档案管理能力和水平。
5.2 员工的档案使用培训其他工作人员应接受档案使用培训，熟悉档案的存取流程和使用方法，以提高档案利用效率。
文件档案管理制度(7篇)
文件档案管理制度(7篇)文件档案管理制度(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了规范工作的管理,对于文件档案的管理也需要制度的设立。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度内容7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度【篇1】1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案存毁的工作。
2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。
3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。
5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。
6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。
文件档案管理制度【篇2】一、一般1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。
2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。
3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。
具体包括：1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。
文件归档管理制度范本
文件归档管理制度范本第一章总则第一条为规范和加强文件归档管理，提高文件利用效率，保障信息安全，充分发挥文件管理的作用，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有部门和人员，在文件归档管理活动中必须严格遵守。
第三条文件归档管理是指对单位产生和收到的文件按照规定的结构、程序和标准进行分类、整理、登记、传递、查阅和销毁等管理活动。
第四条文件归档管理应当坚持以下原则：(一) 法律合规原则：严格遵守国家法律法规，依法对文件进行管理。
(二) 科学规范原则：按照制度规定的标准和程序进行文件管理。
(三) 实用高效原则：提高文件利用效率，便于及时查阅和使用。
(四) 保密安全原则：加强文件的保密意识，确保信息安全。
(五) 审计监督原则：建立健全审核机制，加强管理监督。
第二章文件归档管理的组织架构第五条本单位文件归档管理实行部门主管负责制，文件归档管理工作由负责文件管理的部门统一负责。
第六条文件管理部门应当配备专门人员，负责文件归档管理工作的具体实施。
第七条各部门应当配合文件管理部门的工作，按照制度规定的要求积极参与文件归档管理活动。
第八条文件管理部门应当定期组织文件管理人员进行培训，提高他们的文件管理水平和专业素养。
第九条文件管理部门应当建立档案管理系统，规范文件的归档、借阅、传递和销毁等流程。
第三章文件归档管理的程序第十条文件归档管理的程序包括文件的收集、整理、归档、保管、报批、借阅、销毁等环节。
第十一条文件的收集应当及时、完整、准确，确保对单位工作的全面记录。
第十二条文件的整理应当根据文件的性质、用途和时效性进行分类整理，建立档案库房，并采用科学合理的存放方式。
第十三条文件的归档应当按照文件的重要性、保密级别和归档标准进行归类，制定归档计划，保证文件的安全性和完整性。
第十四条文件的保管应当制定明确的保管制度，确保文件的安全性和长期保存。
第十五条文件的报批应当经过审核、签字等程序，确保文件的合法性和规范性。
文件档案管理制度_文件档案管理制度
文件档案管理制度_文件档案管理制度2018文件档案管理制度_2018文件档案管理制度范文2018文件档案管理制度篇1一、文件管理1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。
2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。
3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。
4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。
5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。
二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。
4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。
5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。
6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。
7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。
8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。
9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。
10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。
11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。
档案工作管理制度doc
档案工作管理制度doc一、总则为规范档案工作管理，提高档案管理效率和质量，保障档案资料的安全和完整性，特制定本档案工作管理制度。
二、工作目标1. 遵守国家有关档案法律法规，规范档案管理工作流程，确保档案管理工作合法合规。
2. 确保档案资料的安全性和保密性，有效保护档案资料免受损坏或丢失。
3. 提高档案管理服务效率，满足各部门对档案查询和利用的需求。
4. 建立完善的档案管理制度和流程，提升档案管理质量和效率。
三、组织机构1. 设立档案管理部门，负责各类档案管理工作。
2. 档案管理员负责日常档案管理工作，定期对档案进行整理、归档和备份。
四、档案管理流程1. 档案的建立：各部门建立档案时，应按照规定填写档案目录、档案编号等信息。
2. 档案的归档：档案管理员负责将建立好的档案按照分类、编号等规则归档存放。
采用数字化存储的档案应定期进行备份。
3. 档案的借阅：各部门需要借阅档案时，需提出书面申请，经过审核后方可借阅。
借阅后需按时归还档案。
4. 档案的销毁：对于已经过期或无用的档案，按照规定进行销毁，销毁过程需有专人负责并做好记录。
5. 档案的整理：定期对档案进行整理，确保档案存放有序，方便查找和利用。
6. 档案的备份：对于重要档案，应定期进行备份，防止档案丢失或损坏。
五、档案管理制度1. 档案管理工作应遵循“一定管理、分级管理、互认互动、全面管理”的原则。
2. 档案管理工作应公开、公正、公平、公认，确保档案信息的真实、完整、准确和安全。
3. 对于机密和重要档案，应加强保护措施，限制查阅和借阅权限。
4. 档案管理过程中发现的问题和隐患应及时报告，采取有效措施予以解决。
5. 档案管理工作应定期进行评估和检查，及时调整和完善管理制度。
六、档案管理责任1. 档案管理部门有责任对档案管理工作进行指导和监督，确保各部门遵守档案管理规定。
2. 各部门负责人应重视档案管理，确保本部门档案工作的合法合规。
3. 档案管理员要认真履行职责，严格按照规定管理档案，确保档案安全和完整。
公司重要文档档案管理制度
一、总则为加强公司重要文档档案的管理，确保公司重要文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及重要信息、业务流程、管理决策等方面的文档档案。
三、管理职责1. 公司设立文档档案管理部门，负责公司重要文档档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门重要文档档案的管理负直接责任。
3. 公司全体员工应遵守本制度，积极配合文档档案管理部门的工作。
四、文档档案的收集与整理1. 文档档案的收集（1）各部门应按照业务流程、管理决策等要求，及时收集各类重要文档档案。
（2）文档档案的收集应确保其完整性、准确性、真实性和有效性。
2. 文档档案的整理（1）文档档案的整理应按照分类、编号、装订等要求进行。
（2）文档档案的整理应确保其条理清晰、易于查找。
五、文档档案的保管与利用1. 文档档案的保管（1）文档档案应按照保密等级进行分类存放，确保信息安全。
（2）文档档案的保管应保持环境整洁、干燥、防潮、防虫、防尘、防磁等。
（3）文档档案的保管人员应定期检查、维护文档档案，确保其完好无损。
2. 文档档案的利用（1）文档档案的利用应遵循“公开、公正、便民、高效”的原则。
（2）各部门需查阅文档档案时，应向文档档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅文档档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。
六、文档档案的销毁1. 文档档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行。
2. 文档档案的销毁前，应进行严格审核，确保无误。
3. 文档档案的销毁应由文档档案管理部门负责组织实施。
七、监督检查1. 公司设立文档档案管理监督小组，负责对公司重要文档档案的管理工作进行监督检查。
2. 各部门应定期对文档档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度由公司文档档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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管理制度编号：YTO-FS-PD703
文档档案管理制度通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
文档档案管理制度通用版
使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。
一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责（专职文秘），文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作
1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管
收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发
文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单
位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁
1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档（每年一次）：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅
1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理
对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。