物流部年度质量管理体系运行情况报告
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****年度质量管理体系运行情况报告
【物流部】
拟制:日期:
审核:日期:
一、审核结果
****年物流部共接受1次内部质量管理体系审核,1次外部质量管理体系审核。
1.在10月份的集中式内部审核、物流部共发生2项不合格。不合格项是:
1)作业指导没有及时更新、并受控。
2)文件清单没有修订完整。
2.在1次外部审核中,6月份3C认证产品和型式认证抽样产品监督审核中物流部没有不合格项。
【改进建议】为保证质量管理体系在物流部持续有效运行,发货过程中保证及时准确,物流部计划明年开始每月做部门内部审核,由本部门质量管理体系负责人组织制定和实施内部审核计划,组织编写内部审核报告,对内部审核不合格项制定纠正措施并组织实施。
二、顾客反馈
****年物流部共收到顾客反馈有以下几点;
1.收到货物要保证包装完整,没有损坏。
2.物流发货的及时性。
3.物流发货的到达的安全实效性。
【改进建议】针对物流发货的准确到达我们和物流公司制订了以下改进措施:
1)以每天发货的票数作为基数每月进行统计考核,有问题制定纠正措施。
2)对物流公司要求定期进行考评。
三、过程业绩和考核
(一)考核目标完成情况
****年物流部根据公司质量目标,分解、制定了本部门的质量目标,并在执行过程中及时进行了考评
物流部质量目标
1. 每月发货准时率不低于95%
2.每月发货安全率不低于99%
3.每月漏发或错发率不低于99%
4.每月投拆不超过2项
考核办法:
1. 每月按票统计,全年汇总。准时率=100%×(每月发货票数-迟到票数)/每月发货票数。
2. 每月按票统计,全年汇总。安全率=100%×(每月发货件数-破损件数)/每月
发货件数。
3. 每月按票统计,全年汇总。漏发出错率=100%×(每月发货件数-出错数)/
每月发货件数。
4..相关部门负责将投拆信息反馈给品质部,每月底品质部负责统计当月有关投拆物
流部的信息进行考核。
2、质量目标及完成情况:
见附表1
****年物流部制定了以下预防和纠正措施:
1.对入库产品数量一定要同ERP数量相符。
2.外箱产品没有标识、标识不清晰或标识有误不得入库
3.库房物品码放层数按要求执行、物料码放要整齐
4.人为原因影响发货。
5.人为原因引起的帐物不符
6.人为原因将物料损坏。
7.对出、入库单据进行微机录入不及时、相关内容不准确。
发现以上问题开会评审、找出解决办法并改进。
四、质量管理体系运行情况的自我评价
综上所述,****年物流部质量目标合格率全部完成,保证了公司质量目标的实现。员工对执行质量管理体系文件的自觉性不断提高。这些方面表明物流部质量管理体系处于稳定、良好的运行状态。
五、改进的建议
1、对于年度的培训计划能正常完成,培训负责人准备资料和相关影像课件,
2、生产部入库产品要均衡保证发货时不缺货。;