办证文员工作内容

办证文员工作内容

一、合同管理

1、对审批报到权证部的合同进行审查房主与客户信息，对信息不完整的要及时与行政合同管理负责人进行校对。信息审核完毕且完整的合同在本部门系统上进行录入，合同信息收录完结后归类放入文件柜中保管。

2、房产证的借用与回收：A、老证的借用：查看借证人员是否持有有其负责经理签字的借条，借用后借条上要标明其借证的产权人姓名、产证号码、借证用途，将填写完整的借条与合同装订整齐收入保管。B、新证的领取：将办证人员领取回来的新证做上标示，查看是否为一次性付款，将一次性付款的新证直接收入文件柜进行保管、若为贷款客户则将新证交与贷款负责人进行扫描，并将贷款人员使用完毕的新证及时收入资料柜进行保存。

3、对于已经办理完过户手续的合同要从新合同中挑出单独存放，同时对一次性付款和贷款的客户合同分开管理。

4、已经交接完毕的合同整理完毕后单独存放保管,定期将已交接完毕的合同整捆打包交与行政负责人。

二、预约工作

每天在下班之前查看腾讯通上各分公司行政及业务员对第二天工作在办证部的预约，及时分类整理，通知到办证部具体负责人。协助本部门个工作负责人安排具体工作。如有预约变动及时通知办理此事项的负责人，如本部门主要负责人有特殊原因工作安排不开应及时通知到各分店行政或具体当事人，以免造成客户时间安排错误。

三、工作内容

1、遵守公司的各项规章制度，注重个人形象，对工作抱有积极上进的态度。

2、保持办公环境干净整洁，配合行政定期对卫生区域进行清洁打扫，保证本人所负责的卫生区域的清洁。

3、在业务量较大的时候协助办证员完成办证工作，包括协助其对客户资料的整理。

4、按照贷款负责人员的安排协助贷款负责人工作，对于外地户口客户拿到其贷款资料后进行审查和信息核对，对信息符合贷款要求的客户按照贷款负责人的安排约客户签定贷款合同。对资料有误的客户及时把资料错误内容通知到其负责人，以便及时更正信息，不延误客户贷款。

5、及时到所负责的银行领取银行批复及放款单，领取银行批复后及时通知本部门负责人联系客户或业务员配合银行工作人员办理房产抵押事宜。对拿回的放款单及时交与本部门具体负责人以便及时通知到客户或业务员协助客户办理交接手续。

6、对于签订贷款合同时资料不齐全的，待客户或业务员补齐交与办证部时及时送达相对银行。

7、每天下班之前把办证与贷款人员当日工作进行系统跟进和部门内部系统的及时更进，并把相关资料进行归类收入资料柜保管。

8、定期整理资料柜中的合同，并及时分类。