文字编辑规范知识

稿件编辑加工

（一）文稿常见问题

1、辞章性错误：文字表达方面出现的问题：字、词、标点、语法等方面的错误。

2、结构性错误：新闻结构不符合体裁要求。

3、知识性错误：新闻中出现的知识不正确。

4、事实性错误：新闻中涉及的事实不正确。

5、观点性错误：新闻观点错误。

（二）文字稿件修改的主要任务

1、修改错别字

像——象其它——其他唯——惟

做——作启示——启事帐户——账户

2、修改语法错误

（1）用词错误

（2）搭配不当

A、语义不当。指主语和谓语、动词和宾语、修饰语和中心语以及关联词语在语义上的搭配问题。

B、词性搭配不当。指词语组合不符合词性要求。

（3）指代不明。

（4）成分残缺。句子成分不完整。

（5）成分赘余。句子中出现多余成分的情况。

（6）句式杂糅。同一意思采取多种格式来表达。

（7）词语位置不当。

（8）数量表达混乱。

（9）逻辑问题。

3、修改标点符号

4、注意稿件中的单位与数字使用。

（1）计量单位应根据国家法定计量单位使用。

（2）阿拉伯数字使用的场合：

A、公历世纪、年代、月、日和时刻，以及日本年号纪年。

年号不能简写，书稿中避免出年“今年”、“明年”等字样。

引文著录、行文注释、表格、索引、年表等的年、月、日格式可以表示为另一种形式，如2001-04-20，年、月、日之间用半字线，月和日是个数时，在10位数上加“0”。时、分、秒的表示格式也可以表示为另一种形式，如9：30，其中以“：”作为分隔号。

B、统计表中的数值。

C、物理量值。物理量必须用阿拉伯数字，并正确使用计量单位。一般情况下的非物理

量应使用阿拉伯数字。

C、多位整数和小数应使用阿拉伯数字。

D、数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿”、“万”单位。如人口为11亿3368万2501人。

用阿拉伯数字书定的一个数值应避免断开移行；

阿拉伯数字书写的数值在表示数值范围时使用浪纹式连接号“～”。如250～300千米。

若一组数具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多”、“余”等表示的约数时，其约数也可以使用阿拉伯数字。

E、部分番号、文件编号、证件号码和其他序号均用阿拉伯数字。

F、引文标注中版次、卷次、页码，除古籍与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。

竖排文章中的竖排文字中涉及的数字应使用阿拉伯数字，此时，阿拉伯数字、外文字母应用横排，即按顺时针方向转90度。

阿拉伯数字字体一般使用正体二分字身，即占半个汉字位置。

（3）汉字数字的适用场合：

A、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语和具有修辞色彩在词语中作为语素的数字，必须用数字。如七上八下，三心二意等。

B、中国干支纪年和夏历月日以及清代以前的历史纪年，少数民族的非公历纪年。如：甲子年四月十日寅时，腊月初八，正月十五，建安十三年，藏历阳龙年八月二十六日。

C、含有日月简称的运动、事件或其他意义的词组：七七事变、“十五”规划。①若事件中有一月、十一月、十二月，应用“·”将月与日隔开，加注引号。如：“一二·九”运动，“一·二八”事变等。

②是否使用引号，根据事件的知名度而定。

例：八一建军节、五一国际劳动节、“十一五”规划、五卅惨案。

③如果整数一至十出现在不具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要考虑上下文一致。

例：三个人，八项措施，十个百分点等。

④数字连用表示概数时必须用汉字，连用汉字间不使用标点。如：三五个人，十一二项，四十五六岁等。

⑤用“几”、“多”、“余”、“之间”、“左右”、“上下”、“约”等表示约数时，数字要用汉字。

例：十几个人，几十年，几万分之一，一百几十次，五十到六十之间，约二万人等。

5、稿件中的逻辑错误

（1）错误的数字带来的逻辑错误

（2）错误的因果关系产生的逻辑错误

（3）表达方式带来的逻辑问题

6、稿件中的知识性错误的修改

（1）概念和用词错误

（2）其他错误

7、稿件中的事实性错误

（1）主观想像造成的事实错误

（2）夸大事实造成的错误

（3）捕风捉影造成的事实错误

（4）其他

8、稿件中的观点性错误的修改

（1）片面

（2）拔高

（3）刻意跟形势，追政策

9、名称的规范表达

（1）同一名称在一篇稿件中多次出现时，应保持统一。

（2）党和国家领导的姓名、职务要正确，同时注意排名先后顺序。

（3）涉及台湾、香港、澳门等地区时，注意避免政治性错误。大陆与台湾（香港、澳门）。

（4）不同国家领导人职务名称不同，要注意区分。

（5）稿件中涉及人名、职务时要核实。

（6）历史名词的表达要正确。“苏联十月革命”

（7）尽量避免“今天”、“明天”等不确定表达，用具体日期。

（8）翻译中的人名、地名要注意规范。

10、规范稿件结构

（1）倒金字塔式

（2）按时间顺序

（3）按逻辑顺序

数字用法示例（以下均为正确写法）

20世纪80年代

1987年10月17日

4时35分

说明世纪、年代、年、月、日、时刻应当使用阿拉伯数字

1980年

1950-1980年

说明年份不能简写

1996-09-12

说明月和日是个位数时在十位上加“0”

丙寅年十月十五日

康熙十五年

星期一

说明夏历和清代以前历史纪年用汉字；星期几一律用汉字

一个人

三个单位

两本书

三五天

十三四吨

七八十种

说明不表示科学剂量和不具有统计意义的数字的一位数用汉字；以相邻两个数字（一、二、……九）表示概数用汉字，数字间不得用顿号隔开

几十架次

十几天

说明带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字

25千米不能写成2万5千米

说明阿拉伯数字中间不能夹数词

二万五千里长征不能写成2万5千里长征

说明具有色彩的语句用汉字

1℃～15℃

60%～68% 不写成60%-68%

说明用阿拉伯数字表示数值范围时，最好使用波纹连接号～

五四事件不写成“五·四运动”

“九一三”事件

“一二·九”运动不写成“一二九”运动

说明含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，涉及1月、11月、12月的，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开。是否使用引号，视事件的知名度而定（知名度高的不加引号）

推荐几本对编辑、校对有帮助的学习型图书（非工具书）

1．《语言文字规范手册》