基建信息管理系统管理员岗位设想

应聘四期工程技术部信息综合员岗位

工作设想

火电工程建设的管理和控制是火电建设的重要组成部分，火电工程建设存在复杂性和特殊性，如周期长、投资大、参建单位多、接口管理复杂等，这些特点决定了管理与控制是一项复杂、繁琐而且强度很大的工作。要完成此项工作，建设单位（业主）和管理部门必须对建设中产生的大量工程数据进行处理、统计、分析、评价，以便及时了解工程完成情况，掌握工程进度，辅助管理决策。

传统的信息管理、数据处理、信息查询方式和手段已经无法适应现代化建设的节奏和步伐。火电基建项目引入PMIS（Project Management Information System）即项目管理信息系统，可以在先进、科学的项目管理理论指导下，在火电项目部内建立符合火电建设项目特点的组织机构、业务流程、管理制度，充分利用计算机技术、网络通讯平台、现代信息技术为支撑平台，形成火电项目的计划和合同、进度、质量、资金、工程技术和资料档案、材料设备采购等高效统一、规范协调的全过程。为决策层提供分析决策所必需的准确、及时的信息，提高火电项目整体管理水平。达到管理规范、节省工期、降低工程造价的目的，同时向生产MIS平滑过渡。

火电基建PMIS中，信息综合员要根据自身企业的实际情况与PMIS开发厂家互动，参与PMIS系统的开发并接管PMIS系统的应用和维护。以下我谈谈对火电基建PMIS系统建设工作的一些设想，请领导指正。

火电基建信息化建设包括硬件系统建设和软件系统建设两个构成部分，硬件系统建设以火电的企业内部网建设为核心，包括对一些与之相关的辅助结构的构建。硬件系统的具体布置包括：建立项目信息中心，中心集中放置服务器，采用大型数据库。整个现场建设一个大型局域网，各单位划分成不同的小型局域网段，统一由中心通过LAN与Internet互联。建立统一的网站系统。网络布线采用超五类双绞线，连接与信息中心较近的业务、建设公司、监理公司和设计院等单位，较远距离的施工单位通过光纤连接。

软件系统建设以工程、成本、安全和质量为核心，包括进度管理、投资管理、

合同管理、材料管理、设备管理、人力资源、质量管理、安全管理、财务管理、图档管理、办公自动化、生产准备管理和基建企业门户系统。PMIS功能模块如下图所示：

每个子系统要执行的功能下面进行逐一说明：

进度管理

使用网络计划软件进行工程进度控制管理，以提高各承包商的工作效益，加快工程信息交流、数据共享和工程管理水平。

投资管理

投资管理系统用于完成基建期的概预算信息，投资计划与实际，固定资产分摊信息，竣工决算信息以及在此过程中形成的各类统计报告和报表的管理。实现对于投资和资金的动态控制和通过过程信息的积累，动态、实时的进行竣工结算和经济效益分析。

合同管理

颁布合同事务实施细则，使合同事务管理程序化、电子化，将已签订合同的信心进行登录，以便随时对合同进行查询，同时也作为各期进行款支付的依据。对合同的费用分配到费用工作表的相应科目，以便对工程概算的每一分项进行动态跟踪，从而达到实时控制概算的目的。

材料管理

该子系统主要管理工程建设过程中所有材料。从业务功能上有材料计划管理、采购管理、库存管理及控制、发放领用、统计分析等，系统严格按照MPR2

物流管理思路，实现对材料流程的全过程监控和物资闭环管理。利用系统软件和现场工程资源库系统，制定材料计划，建立订货、制造、运输、库存、出入库、物资缺陷、库存位置等工程动态信息资料库及物资信息台帐，实时掌握各部门材料的消耗信息以及需求、询价、报价、到货计划、进库、出库等各环节信息。

设备管理

设备管理是一类特殊的物资，其管理过程与材料管理有很强的类似性，但是设备的管理更为复杂，除了进行需求、采购、出入库的管理外，还包括对于设备KKS码的维护、设备设计信息管理、设备安装调试信息的跟踪以及对于设备在基建部分生命周期的管理。通过基建阶段的设备管理，为生产期设备管理提供了数据和业务基础，同时也实现了真正意义上的设备全生命周期的管理。

质量管理

质量管理是电厂基建的核心部分，质量管理的职责贯穿于整个基建过程。质量管理包括对工程施工质量、物料质量以及设备质量的管理，对质量机构、体系的管理，对质量文档和活动的管理。质量管理子系统将由质量体系管理、设备质量管理、施工质量管理、质量事故和缺陷管理，质量报告管理等功能模块构成。

安全管理

安全管理也是电厂基建的核心构成部分，因基建施工期涉及到的单位和部门众多，电厂的基建过程复杂，有效的对这个过程进行完善的安全控制是非常重要的。安全管理子系统包括安全体系管理、日常安全活动管理、安全施工管理、安全教育培训和事故障碍管理等功能模块。

财务管理

财务管理子系统包括总帐管理、固定资产管理、应收应付管理、工资管理和报表管理功能，通过将财务系统与ERP中的其他系统整合，实现企业资金流和信息流的贯通，为更有效的控制和降低工程成本、快速进行工程预决算提供可行性平台。

图档管理

图档管理子系统除了要进行数字化档案馆建设，而且还需要与办公自动化系统结合，实现网上办公和信息共享。能完成对分、收文的建库、登记、传阅、检索和数据的转换，对档案文书的著录、借阅、检索等工作，并可以输出各种档案

报表。

办公自动化

办公自动化管理系统要实现收、发文的自动流转和无纸化办公，同时对领导批示的执行情况及时予以反馈。实现企业内部电子邮件和电子公告板功能，并发布有关的公共信息。实现文书档案的立卷归档，实现个人工作日程预安排和提示功能。实现会议安排、车辆安排、来宾住宿安排功能，以及企业多媒体演示宣传功能和企业内部视频会议功能。

基建企业门户

工程施工是一个复杂的动态过程，影响因素众多且时刻变化，虽然在项目管理的各个方面都使用了多种专业管理软件，而且这些软件都能很好的解决各专业领域的问题，但是实际上各个软件基本是各自为政，难以做到充分的数据共享，信息的综合利用度不高，是一个个信息孤岛。基建企业门户将提供统一的企业信息平台，提供统一的入口，把各种分散信息进行集中发布和展现，形成一个信息管理的有机整体。

总之，我将抱着认真的态度、坚定的信心面对工作中的困难。相信，我能够胜任信息综合员的工作，为公司四期工程建设的如期完成献出自己的一份力。